ESDH - DET SIKRE VALG I DIN DIGITALE HVERDAG. Jørgen Hedegård. 13. september 2018 IMPULS 2018

Transkript

1 ESDH - DET SIKRE VALG I DIN DIGITALE HVERDAG Jørgen Hedegård

2 NY DEVOTEAM RAPPORT Sammenligning mellem Acadre, SBSYS og Nova Acadre 18 SBSYS KMD Nova Leverandørstyrke 6 5 Arkitektur Håndtering af persondata Hvis vi sammenligner os med SBSYS og Nova Er Acadre vurderet til at være gennemsnitlig 27% bedre en SBSYS Og 13% bedre end KMD Nova Roadmap og innovation Procesunderstøttelse og automatisering Dokument, sag og projekt 2

3 INDHOLD GDPR understøttelse i Acadre Acadre på din mobiltelefon Status på STS/SAPA integration Sletning af sager med bevarelse af metadataforklæde Meetings Plus version 6.0 Indhold af Acadre 18 SP1 Acadre Det sikre valg i din digitale hverdag 3

4 PERSONDATA ER KUN BESKYTTET I ACADRE Vi mister kontrollen når data fra Acadre bruges uden for Acadre Vis indhold af dokumenter og hent kopi af dokumenter Løsningsforslag Gør som Skat.dk - Vis advarsel hver gang Fjern mulighed for at hente en kopi af dokumentet 4

5 GENERAL DATA PROTECTION REGULATION (GDPR) Følsomme data som overføres til Outlook fra Acadre anonymiseres: De sidste 4 cifre i et CPR nummer vises med xxxx og det uanset om nummeret står i sags- eller dokumenttitlen, og uanset om nummeret overføres til emnefeltet, selve teksten eller som filnavn på vedhæftede filer. Sagstitlen på borgersager kan, udover CPR nummer, indeholde følsom tekst fra journalplanen. Denne tekst fjernes og erstattes af en anden tekst som kan defineres af den enkelte kunde. Standard tekst: (anonymiseret data GDPR) Opgaver i Outlook oprettet via Styring i CM klienten 5

6 ACADRE - DET SIKRE VALG I DIN DIGITALE HVERDAG DEMO AF GDPR ÆNDRINGERNE 6

7 ACADRE PÅ DIN MOBILTELEFON Webklienten kan nu føle om den afvikles på en mobiltelefon Hvis mobiltelefon, ændrer skærmbilledet sig så den passer til en opretstående mobil Kun flisevisning (Tiles) Topmenu vises som Burgermenu Vis handlinger forsvinder 7

8 ACADRE - DET SIKRE VALG I DIN DIGITALE HVERDAG DEMO AF ACADRE PÅ DIN MOBILTELEFON 8

9 Støttesystemerne Sags- og Partsoverblik STATUS PÅ STS/SAPA INTEGRATION Implementeringen af SAPA kommer til at foregå i 2 faser Fase 1 Installation af grundkomponenter Linkintegration til SAPA Abonnementsmotor der vedligeholder ændringslog for metadata på sager og dokumenter Synkroniseringsmotor, der synkroniserer ændringer registreret i Acadres ændringslog til STS indekserne Sag og Dokument og dermed gør dem søgbare fra SAPA Beskedfordeler integration Integration til STS-sikkerhed 9

10 STATUS PÅ STS/SAPA INTEGRATION Implementeringen af SAPA kommer til at foregå i 2 faser Fase 2 Opdatering af installeret software Integration til Organisation Integration til Klassifikation Integration til Fordelingskomponenten 0..* A relation to all OrgEnhed X-Købing P-nummer Myndighed Virksomhed X-Købing Afdeling 1 Afdeling 3 Organisation OrgEnhed OrgEnhed Acadre Afdeling 2 Afdeling 4 It-system OrgEnhed OrgEnhed 0..* A relation to all OrgEnhed Afdeling 5 10 OrgEnhed

11 ACADRE - DET SIKRE VALG I DIN DIGITALE HVERDAG DEMO AF SAPA INTEGRATIONEN 11

12 SLETNING AF SAGER MED BEVARELSE AF METADATAFORKLÆDE Ny funktionalitet i eksisterende slettemodul med følgende funktionalitet Sagernes indhold slettes, dvs. dokumenter, dagsordenpunkter, workflows, mapper og notater Samtlige metadata på sagsprofilen bibeholdes med undtagelse af: KLE-nr. Sagen omjournaliseres til Sletning af personhenførbare data Sikkerhedsgruppe For at sikre at en slettet sag kun kan ses af autoriserede brugere, fjernes eventuelt tilknyttede sikkerhedsgrupper Sagernes henvisninger, sagsparter samt tilknytning til samlesag, fjernes ikke Mulighed for opsætning af ekstra sikkerhed for at undgå UPS sletninger Sagerne skal ligge i en arkivdel som er afleveret til offentligt arkiv Sagerne skal have en stemt kassationskode 12

13 ACADRE - DET SIKRE VALG I DIN DIGITALE HVERDAG DEMO AF KASSATION OG SLETNING 13

14 MEETINGS PLUS VERSION 6.0 Meeting Plus er et modul der giver borgere, politikere og medarbejdere adgang til dagsordener og referater fremstillet og publiceret fra Acadre MM. Ny funktionalitet i version 6.0 Fælles noteliste med mulighed for søgning og filtrering Markering af ulæste noter Markering af ulæste dagsordenspunkter GDPR understøttelse 14

15 ACADRE - DET SIKRE VALG I DIN DIGITALE HVERDAG DEMO AF MEETINGS PLUS 15

16 INDHOLD AF ACADRE 18 SP1 Forventes frigivet den 15. november 2018 Ny funktionalitet i web Massebehandling Lås/Lås op på dokumenter Ejendomsnummer er blevet ændret til BFE-nummer (Bestemt Fast Ejendom) Brush-up på alle light bokse i forhold til størrelse og sideinddeling Samme journalark i CM og Web Automatisk aktivering af passiv sag ved journalisering Ny i sag med link til sagen Eksport til Excel af hele søgeresultatet 16

17 INDHOLD AF ACADRE 18 SP1 Performance Understøttelse af flere web servere Autojournaliseringsservice frigjort fra Acadre server Opdatering af webklient uden at kundetilpasninger mistes Fejlrettelser Opsamling af de CU er vi har lavet til tidligere versioner Udskydes til Acadre 19: Produktion af dagsorden/referat flyttes fra MM til server (Acadre) Mobilvisning 17