Brugerbestyrelsesmøde for Idrætsanlæggene i Gladsaxe Kommune Dagsorden. for BRUGERBESTYRELSEN FOR IDRÆTSANLÆGGENE I GLADSAXE KOMMUNE

Transkript

1 Dagsorden for BRUGERBESTYRELSEN FOR IDRÆTSANLÆGGENE I GLADSAXE KOMMUNE Møde nr. 2 Tirsdag den , Mødet afholdes i Sportscaféen, Bagsværd Stadion, Bagsværd Hovedgade Efter mødet serveres forplejning i Sportscaféen. Ved afbud til mødet eller efterfølgende middag, meddeles dette hurtigst muligt til Julie Lykke Larsen på julila@gladsaxe.dk eller tlf Medlemmer Tilforordnede Anne Frankland Holger Kortbek Per Sundberg Lars Køhler Irene Chabior Nina Nielsen Bjarne Hingelbjerg Julie Lykke Larsen Martin Steiner Pål Heick Jens Karstensen John Sørensen Lars Abel Katrine Skov Suppleant Ove Hedal til behandling af pkt

2 Indholdsfortegnelse: Nr. 1 Meddelelser Nr. 2 Nyt fra Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget Nr. 3 Budgetopfølgning 1. kvartal 2015 Nr. 4 Status på forpagtningsaftaler på Idrætsanlæggene Nr. 5 Brugsaftaler og serviceniveau på Idrætsanlæggene Nr. 6 Tilbagemelding på brugermøder, foråret 2016 Nr. 7 Opfølgning på beslutning om ændring af priser på holdtræning Nr. 8 Periodisering af billetindtægter Nr. 9 Meddelelser fra brugerbestyrelsens medlemmer Nr. 10 Nykonstituering af brugerbestyrelsen 2

3 Nr. 1 Meddelelser a. Der er rundsendt et oplæg fra GIF omkring udviklingsmuligheder af idrætsfaciliteterne i Gladsaxe Kommune. b. 2. etape af renovering af bowlingmaskinerne er igangsat og der er præsentation af de nye maskiner og de mange muligheder det giver den 24. juni fra c. På Brugerbestyrelsens møde i marts blev der under pkt. 14 behandlet et punkt Ændring i placering af offentlig tid i varmtvandsbassinerne i Gladsaxe og Bagsværd Svømmehal. Varslingen af disse ændringer i forhold til institutioner og aftenskole, har ikke været tilstrækkelig, så de kunne nå at indarbejde det i deres planlægning. Fordelingen følger derfor den hidtidige praksis frem til lukningen af Gladsaxe Svømmehal, hvorefter en ny og korrekt fordeling af tiderne i varmtvandsbassinerne vil træde i kraft efterfølgende, jf. Brugerbestyrelsens beslutning på mødet i marts. Idrætschefen forelægger punkterne til orientering Nr. 2 Nyt fra Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget Nr. 3 Budgetopfølgning 1. kvartal 2016 Det vedtagne budget for 2016 udgør kr Det korrigerede budget for 2016 udgør kr Budgetopfølgning for 1. kvartal 2016 viser et forbrug på kr svarende til 21,5 % af det korrigerede budget. 3

4 Der er i 1. kvartal 2015 forbrugt kr , svarende til 18% af det korrigerede budget. Forventningen er, at Idrætsanlæggene ender 2016 med et 0 i forhold til det korrigerede budget. Budgetopfølgning vedlægges som bilag 1. Nr. 4 Status på forpagtningsaftaler på Idrætsanlæggene Idrætschef Holger Kortbek giver en mundtlig orientering. Nr. 4.a Dialog med Brugerbestyrelsen vedrørende indretning af ungecafé på Gladsaxe Stadion, eventuelt i restaurant Bolden Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget gav , punkt 59 mandat til Børne- og Kulturforvaltningen om at gå i dialog med brugerbestyrelsen vedrørende indretning af ungecafé, eventuelt i den tidligere restaurant Bolden på Gladsaxe Stadion. Idrætschefen indstiller til brugerbestyrelsen, at denne udpeger 2-3 medlemmer, der kan indgå i en dialog med ungechefen for Ung i Gladsaxe og Børne- og Kulturforvaltningen omkring placering af en ungecafé på Gladsaxe Stadion, eventuelt i den tidligere restaurant Bolden. Nr. 5 Brugsaftaler og serviceniveau på Idrætsanlæggene Idrætschef Holger Kortbek giver en mundtlig orientering. Idrætschefen forelægger punktet til diskussion 4

5 Nr. 6 Tilbagemelding på brugermøder, foråret 2016 Der har været afholdt brugermøder for alle idrætsanlæggene i foråret 2016, med et noget vekslende fremmøde. Referater fra Brugermøderne vedlægges som bilag 2. Nr. 7 Opfølgning på beslutnig om ændring af priser på holdtræning I mail af 25. april blev brugerbestyrelsens medlemmer bedt om at forholde sig til en ændring af priserne for deltagelse i holdtræning i forbindelse med fitnesstilbuddet i Gyngemosehallen. Forslaget til de nye priser blev vedtaget, og i den forbindelse bad John Sørensen, FIG om, at Brugerbestyrelsen tog en drøftelse af denne konstruktion. - Kan vi gøre noget for at få flere til at dyrke motion, så skal vi måske ikke sætte priserne op? Som nævnt i mail af 26. april er proportionen på dem der er berørt af prisændringen, at der i perioden fra 1. januar til 11. april 2016 blev solgt 42 enkelt-biletter ud af 554 pladser. Langt den største del af de 42 pladser er købt af brugere af Gyngemosehallens Fitness. Samarbejdet med FOF og GOF omkring holdtræningstilbuddet stammer fra forsøgs- og udviklingsprojekt, der kørte de første tre år af Gyngemosehallens funktionstid. Idrætschefen forelægger punktet til diskussion 5

6 Nr. 8 Periodisering af billetindtægter John Sørensen, FIG har fremsat et ønske om at kunne se en periodisering af billetindtægterne på ugebasis/månedsbasis i forbindelse med den offentlige åbningstid i Skøjtehallen - gerne over en årrække og fordelt på dagtype (hverdage, lørdage, søndage). Det nuværende billetsystem muliggør ikke en sådan registrering af billetindtægterne. Et nyt billetsystem, der kan give de ønskede oplysninger vil beløbe sig til omkring 1,5 mio. kroner. Mht. en registrering af kapacitetsudnyttelsen generelt, arbejder idrætsanlæggene i samarbejde med kommunens GIS-afdeling på at få gjort et digitalt registreringssystem af aktiviteterne på alle idrætsanlæggene operationelt. Et sådan system vil kunne give et billede af aktivitetsniveauet på alle idrætsanlæggenes faciliteter. Nr. 9 Meddelelser fra brugerbestyrelsens medlemmer Brugerbestyrelsens formand Anne Frankland har meddelt at hun ønsker at træde ud af brugerbestyrelsen pr. dags dato. Som afslutning på mødet den 14. juni stiller hun derfor sit mandat i brugerbestyrelsen til rådighed. Brugerbestyrelsens 2. suppleant Ove Hedal, som indtræder i brugerbestyrelsen frem til udgangen af 2016, er derfor indkaldt til behandling af Nr. 10 Nykonstituering af brugerbestyrelsen 6

7 Brugerbestyrelsen konstituerer sig. 7