Bestyrelse: Torben Jensen, formand Preben Brandstrup Hansen, næstformand Inger K. Andersen Esben Møller EM Afbud Pia Bjerregaard

Transkript

1 Valdemar Haumand, referat dagsorden nr.29, side 1 d.12. juni 2014 Den selvejende institution Grenaa Idrætscenter. Referat dagsorden bestyrelsesmøde d , kl Mødet afholdes i Grenaa Idrætscenters mødelokale 4, 1.sal svømmehallen. Bestyrelse: Torben Jensen, formand TJ Preben Brandstrup Hansen, næstformand PBH Inger K. Andersen IKA Esben Møller EM Afbud Pia Bjerregaard PB Valdemar Haumand Tilforordnet Grenaa Idrætscenter VH Souschef Henrik Prindahlsen Tilforordnet Grenaa Idrætscenter HP Dagsorden. 1. Velkomst ved Torben Jensen. 2. Budgetopfølgning 1.kvartal Budget 2015 og overslagsårene. 4. Siden sidst ved TJ og VH, orienteringspunkter. Delvist lukket. 5. Nye tiltag, arrangementer og aktiviteter. 6. Sportscafeen orientering, herunder orientering om opstarten med egen drift. 7. Emner til ansøgning ved KU renoveringspulje Dialogmøde med Fritids- og Kulturforvaltningen.(som første punkt) 9. Eventuelt. 10.Næste møde. Grenaa Idrætscenter Ydesvej Grenaa tlf fax gic@grenaa-ic.dk

2 Dagsorden. 1. Velkomst ved Torben Jensen. Torben Jensen bød velkommen. 2. Budgetopfølgning 1.kvartal Bilag Drøftelse. Budgetopfølgningen taget til efterretning. 3. Godkendelse af budget 2015 og overslagsår 2016, 17, 18. Bilag A+B. Budget 2015 og overslagsår blev godkendt. 4. Siden sidst ved TJ og VH, orienteringspunkter. Personale situationen: a. Status nye medarbejdere (under 1 års ansættelse), Lukket punkt. b. Lønforhandlinger med IC personale, Lukket punkt c. Status renovering af IC østfacade tag, foyer m.v. Norddjurs kommune har bevilliget hjælp fra en fundraiser, der er ved at blive aftalt et indledende møde. Der har ikke i perioden været afholdt møde i arbejdsgruppen som består af: Fritidskonsulent Tommy Sørensen (TS), arkitekt Gerda Enevoldsen(GE), Konstruktionsingeniør Steen Hougaard Andersen (SHA), alle fra Norddjurs kommune og VH fra DSI GIC. Arbejdsgruppens formål og opgave er: 1. At, beskrive renoverings- og udvidelsesønskerne, i et A og B projekt ud fra GIC ansøgning om renovering og udvidelse af foyer. 2. At, beregne et overslag på omkostningerne. 3. At, opstille modeller for finansiering via kommunalt tilskud, fondsansøgninger, kvalitetsfondsmidler og anden mulig finansiering. 4. At, inddrage brugernes, GIC s og de kommunale ønsker i projektet. Bestyrelsen har tilkendegivet at der skal arbejdes videre med version B, evt. med en udvidelse med 2 til 4 m mod øst. 2

3 Det skal undersøges om det er muligt at der kan arbejdes med en evt. restfinansiering af byggesummen ved låneoptagelse. TS og VH har haft møde med arkitekt Lisbeth Westergaard, for at kvalificere vores projektbeskrivelse, med bl.a. de nye tiltag der skal rummes i ombygningen og udendørs. 5. Nye tiltag, arrangementer og aktiviteter. a. Renoveringen af vores P plads er ved at være tilendebragt, skal vi fejre dette-? Det er et projekt til 2,6 mio kr. Der afholdes indvielse samtidigt med det planlagte dialogmøde torsdag d.11.september, start kl til ca. kl (flyttes til 9.oktober) b. Etablering af køle- og fryserum, ombygning i køkken. Dette er en større ombygning, forventet udgift ca ,- kr. ex moms. c. Infomøde med nye elever og forældre Viden Djurs, 400 deltagere. d. Infomøde nye 10 KCD elever og forældre. e. Dimissionsfest 10 KCD. f. GIC Svømmeskole, DBU Fodboldskole, DHF Håndboldskole, DGF Gymnastikskole. g. Kattegat Cup. h. DGI Landsmesterskaber for Old Boys og Old Girls. 6. Sportscafeen orientering, status egen drift. En god opstart, der var været godt med ordre, samt arrangementer og daglig servicering af 10 KCD og Sosuskolen. Det går godt, ved budgetopfølgning for 2.kvartal vil vi have en pejling af økonomien og en evaluering af driften, inkl. vareudbud m.v. 7. Emner til ansøgning ved KU renoveringspulje GIC har endnu ikke hørt fra forvaltningen, da ansøgningerne og vilkår formodentligt endnu ikke er helt færdigbehandlet. Vi vil ud over vores store projekt Renovering IC østfacade komme med ønsker til 2015 og 2016 om renovering af belysningen i træningshallen og spotlamperne i opvisningshallen, samt en renoveringsplan for omklædningsrummene i idrætscenteret. 3

4 8. Dialogmøde med Fritids- og Kulturforvaltningen. (som første punkt) a. Renovering / udbygning af GIC Østfacade (foyer m.v.) Projektet blev drøftet, det skal gøre en forskel, hvis GIC fortsat skal være et fyrtårn i Grenaa / Norddjurs. En styrkelse af Campus miljøet, ved at skabe en god sammenhæng mellem GIC og ungdoms- og campusmiljøet. Projektet skal være så godt og spændende, at det kan bære en arkitektkonkurrence. Sportscafeens placering blev drøftet, skal den tilbage i stueplan.? Det blev påpeget, at der er nødvendige renoveringsopgaver, der skal udføres. Området, som skal renoveres, er i brug af bl.a. Fit & Sund. Se Den Levende By, website. b. Brug af fundraiser til projektet og andre projekter. Drøftet under det forudgående punkt, enighed om at der er en god ide. c. Opdatering af driftsaftalen mellem Norddjurs kommune og DSI Grenaa Idrætscenter. Fritidskonsulenten og centerlederne har været i gang, men mangler færdiggørelsen, der aftales tidspunkt. d. Regulering af det årlige driftstilskud, hvilke kilder benyttes til lønfremskrivnings satsen som anvendes. Op og ned justering. Forvaltningen tager sagen op. e. Foreningernes udnyttelse af de tildelte tider. Sæson brugen af de tildelte tider anvendes bedre. f. Vilkår for afvikling af arrangementer. Det har altid været GIC`s formål at tiltrække større arrangementer. Dette kan gå ud over foreningstider i mindre omfang. Enighed om at GIC fortsat skal gå efter de større arrangementer. g. Andet. Etablering af overnatnings muligheder blev drøftet. 4

5 9. Eventuelt. Intet. 10.Næste møde. BEMÆRK.!! mandag 15.september kl med formøde kl Torben Jensen Preben Brandstrup Inger K. Andersen Esben Møller Pia Bjerregaard 5