Suppleanter Henrik Rudfeld (HR), Kommunernes Landsforening Preben Meinecke-Søes (PM), TEKNIQ Sekretariat (SEK)

Transkript

1 REFERAT Edvard Thomsens Vej København S Telefon Fax info@tbst.dk Dato 1. september 2015 Møde nr. 2 i AB-udvalget Dato: Mandag den 8. juni 2015 Tid: Kl Sted: Energistyrelsen, Amaliegade 44, København K Deltagere: Formand Lone Fønss Schrøder (LFS) Referent: Medlemmer Claus Pedersen (CP), Boligselskabernes Landsforening Henrik Lindved Bang (HLB), Bygherreforeningen Bo Kobber Petersen (BKP), Bygningsstyrelsen Preben Dahl (PD), DANSKE ARK Marianne Kaae Nielsen (MKN), Danske Regioner Henrik Fausing (HF), Dansk Byggeri Elly Kjems Hove (EKH), Dansk Industri Erik Simonsen (ES), Foreningen af Rådgivende Ingeniører Peter Andersen (PA), Håndværksrådet Lars Tolstrup (LT), Kooperationen Vibeke Schiøler Sørensen (VS), Vejdirektoratet Niels Grubbe (NG), Voldgiftsnævnet for bygge- og anlægsvirksomhed Suppleanter Henrik Rudfeld (HR), Kommunernes Landsforening Preben Meinecke-Søes (PM), TEKNIQ Sekretariat (SEK) SGT Trine Heidemann Garde (THG) Sofie Grubb Turley (SGT) Kresten Nybo Gørtz (KNG) Jakob Waade (JAW) REFERAT Ændringer til dagsorden Dagsorden for mødet blev indledningsvis nummereret: 1. Godkendelse af referat og beslutning om godkendelsesprocedure Side 1 (5)

2 2. Sekretariatet v/ THG orienterer om input fra kaffemøder 3. Hvordan tegnes et fælles målbillede v/ formanden 4. Beslutning om indhold for de 2-3 indledende møder 5. Beslutning om emner til behandling på de tre første forhandlingsmøder 6. Drøftelse af arbejds- og skriveproces 7. Beslutning om udvalget vil søge at opfylde krav til selvstændig forvaltningsmyndighed Under mødet blev det besluttet at udskyde punkt 6 til udvalgsmøde nr. 5 den 23. september Der blev endvidere byttet rundt på punkt 5 og Godkendelse af referat og beslutning om godkendelsesprocedure HF bad om følgende ændring til referatet s. 5 nederst (tilføjelse i kursiv): HF spurgte, om ministeren ud fra en forudsætning om, at samtlige lande i Europa har forskellige aftalesystemer, kunne nævne andre emner end konflikthåndtering, hvor det giver mening at gøre aftalesystemet mere internationalt. Referatet blev herefter godkendt af udvalget. Udvalget besluttede, at referater fremover betragtes som endeligt godkendt, hvis ingen medlemmer kommer med bemærkninger senest en uge efter referatet er udsendt. Såfremt der kommer bemærkninger, drøftes tilrettelser af referatet indledningsvis på det følgende møde, hvorefter referatet godkendes endeligt af udvalget. Referater skal tilstræbes udsendt hurtigst muligt efter udvalgets møder. 2. Sekretariatet v/ THG orienterer om input fra kaffemøder Der blev ikke truffet beslutninger under dette punkt. 3. Hvordan tegnes et fælles målbillede v/ formanden LFS bad udvalgets medlemmer hver især fortælle om deres visioner såvel som bekymring for revisionsarbejdets resultat. Følgende forskellige visioner blev nævnt under bordrunden: Et revideret AB-system skal være klart, intuitivt og let forståeligt og kunne anvendes både på byggeplads og i retssale være enkelt, men stadig tage hånd om problemerne i baggrundsretten kunne anvendes rent og uden fravigelser indeholde alternativer, så det kan favne bredt og fravigelser kan undgås indeholde incitamenter, der kan skabe positive forandringer i byggeprocessen indeholde en rimelig og fornuftig risiko- og ansvarsfordeling Side 2 (5)

3 minimere transaktionsomkostninger understøtte produktivitetsudvikling understøtte værdiskabelse og kvalitet i slutproduktet understøtte nye samarbejdsformer sikre bedre styring af byggesagerne, så der undgås for mange konflikter gerne være en inspiration for udlandet kunne åbne op for nye muligheder, så bygherre ikke begrænses af AB-systemet I revisionsprocessen vil vi tage hånd om de største og væsentligste problemer først have respekt for alle parters interesser og risiko fokusere på at finde saglige løsninger gøre os umage for at nå et fælles mål holde ambitionsniveauet højt være åbne overfor incitamenter være åbne overfor måder vi kan arbejde på fokusere på at få skabt flere klare og fornuftige løsninger frem for uklare kompromistekster Visionen for processen og hvordan udvalget kan aftale spilleregler for revisionsarbejdet vil blive taget op som et punkt på det næste møde i AB-udvalget den 26. august Beslutning om indholdet for de 2-3 indledende møder Udvalget besluttede, at der afholdes tre indledende møder onsdag den 26. august 2015 kl , fredag den 18. september 2015 kl og onsdag den 23. september 2015 kl Udvalget besluttede, at indholdet for de tre indledende møder skal være: Møde nr. 3 (onsdag den 26. august 2015): Produktivitet, effektivitet og kvalitet Samarbejdsformer Digitalisering af byggeprocessen Møde nr. 4 (fredag den 18. september 2015): Fortsættelse af møde nr. 3 Møde nr. 5 (onsdag den 23. september 2015): Slutprodukt, herunder struktur Arbejds- og skriveproces Udvalget besluttede, at oplæg til inspiration ikke bør fylde mere end 20 % af tiden på de indledende møder, således at den øvrige tid kan bruges på debat og brainstorming. Side 3 (5)

4 Udvalget bad SEK komme med fornyede forslag til oplægsholdere i forhold til det udsendte forslag til skitse for de indledende møder. Udvalget udtrykte ønske om, at udenlandske oplægsholdere skal have et aftaleretligt afsæt, som ikke er fremmed i den danske kontekst. I øvrigt må oplægsholdere gerne have et dansk afsæt og fx kunne fortælle udvalget om, hvordan de gældende regler opleves i en produktionsmæssig sammenhæng. Oplægsholderne skal ikke blot kunne sige noget om, hvad der sker på et område, men også kunne problematisere til inspiration for udvalgets drøftelser. Oplægsholderne skal gerne være nogen, som udvalget ikke har hørt før og kunne tale om noget, som udvalget ikke umiddelbart kan læse sig til. 5. Beslutning om udvalget vil søge at opfylde krav til selvstændig forvaltningsmyndighed Udvalget drøftede udfordringerne ved at opfylde kravene til en selvstændig forvaltningsmyndighed. Hensynet til en lukket forhandlingsproces blev afvejet overfor hensynet til en effektiv mandatafklaring for organisationsrepræsentanter med et stort bagland. Det blev under drøftelserne påpeget af NG, at der er fri adgang til aktindsigt i et dokument i det øjeblik dokumentet har forladt den afgrænsede personkreds. Det kan derfor være et problem for udvalget, hvis udvalget arbejder ud fra en forudsætning om at dokumenterne er fortrolige, samtidig med at flere medlemmer måske ikke kan opfylde kravet om at afgrænse en snæver personkreds, der må få adgang til dokumentet. Udvalget besluttede, at udvalget ikke vil søge at opfylde kravene til en selvstændig forvaltningsmyndighed, fordi det for de medlemmer, der skal hente mandat såvel som sparring hos et større bagland, er umuligt at opfylde kravene. Udvalget besluttede, at udvalget i stedet vil lave en gentleman agreement eller kommunikationsaftale ud fra følgende principper: Forhandlingerne foregår i udvalget, ikke i pressen Det er alene formanden, der udtaler sig til pressen Sekretariatet orienterer udvalget, når der kommer begæringer om aktindsigt Udvalget tager løbende stilling til, om der er resultater eller status på arbejdet, som offentligheden skal orienteres om Offentliggørelse af materielle resultater fra udvalgsarbejdet skal ske med stor forsigtighed og med respekt for princippet om, at intet er aftalt, før alt er aftalt Udvalget besluttede, at referaterne fra udvalgsmøderne skal udarbejdes som beslutningsreferater, og at det i referaterne eller ved siden af referaterne skal noteres, hvad udvalget beslutter, kan eller skal kommunikeres til offentligheden om udvalgets arbejde. Side 4 (5)

5 6. Beslutning om emner til behandling på de tre første forhandlingsmøder Udvalget besluttede at ændre notat om temaopdeling af 21. april 2015, så emnerne skal behandles i følgende rækkefølge: 1) Ydelses-, ansvars- og risikofordeling (tema 2) 2) Anvendelsesområde og kontraktindgåelse (tema 1) 3) Ændrings- og ekstraarbejder (tema 5) 4) Tidsstyring (tema 6) 5) Mangler og ansvarsbegrænsninger (tema 3) (risiko er flyttet op under punkt 1) 6) Varsling, reklamation og forældelse (tema 4) 7) Tvisteløsning (tema 7) 8) Økonomi (tema 8) 9) Overdragelse af rettigheder og pligter (tema 9) 10) CSR (tema 10) Temaet for de tre første forhandlingsmøder i oktober, november og december 2015 bliver derfor ydelses-, ansvars- og risikofordeling. SEK oplyste på mødet, at SEK forventer at sende spørgsmål til brug for indsamling af input til møde nr. 6 i oktober til udvalgets medlemmer inden sommerferien, og at SEK forventer at sætte en frist for input til senest den 1. september HF bemærkede, at fristen den 1. september 2015 ikke harmonerer godt med, at udvalget har møder i august og september. Hvis udvalget på disse møder har holdninger, der kan have betydning for mødet den oktober 2015, forbeholder HF sig senere at fremkomme med ønsker til drøftelse på mødet i oktober. Note fra SEK: Der udsendes snarest muligt revideret notat om temaopdeling samt revideret mødeplan. 7. Eventuelt Udvalget udtrykte ønske om, at SEK luger ud i underemnerne i notat om temaopdeling. SEK oplyste, at det forventes at ske, når SEK modtager input fra udvalgets medlemmer. Side 5 (5)