Referat generalforsamling for venne- og forældrekreds på Gudenådalens friskole

Transkript

1 Referat generalforsamling for venne- og forældrekreds på Gudenådalens friskole Dagsorden: Tirsdag d. 19. april 2016, kl Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslår Ole Pedersen, som accepterer valget. 2. Valg af protokolfører. Bestyrelsen foreslår Jette Pedersen som accepterer valget. 3. Valg af stemmetæller på Generalforsamlingen. Bestyrelsen foreslår Sven, Mette Grølsted, Marie Louise og Kamma, som alle accepterer. 4. Bestyrelsen aflægger beretning til høring. Grete fremlagde bestyrelsens beretning, er vedlagt som bilag. Spørgsmål til tidshorisont for byggeri, vi skal undersøge mulighed for at låne, men hurtigst muligt. Forhåbentlig august. Spørgsmål til hvorfor nye 0. klasse forældre, ikke skal med i udvalg fra start, rent lavpraktisk er det nemmere at planlægge, idet udvalgene nu bliver lavet i maj. Da vi kender de nye familier fra børnehaven, er det måske en ide, at bede de nye familier melde sig på udvalg til maj. Det er meget vigtigt at der bliver kommunikeret ud, hvad der forventes at man deltager i. Udvalget der arbejder med udvalg og arbejdsweekender tager de forskellige synspunkter med i deres videre arbejde. 5. Skolelederen aflægger beretning. En meget stabil institution med et godt flow. Børnehaven har mange forskellige Projekter, i øjeblikket med en udstilling på Bjerringbro Bibliotek, om fællesskab. Opfordring til at like og dele på facebook. Arbejder i øjeblikket på grønt flag, og ny opdeling af børn. Per er SFO leder med koordinering af aktiviteter, og vagtplaner. Kamma er fastsat og Signe er kommet tilbage fra orlov. Teknisk- administrativt personale også en god gruppe, Ronni styrer hele den daglige

2 vedligehold i børnehave- og skole. Hanne har haft udfordringer med sin skulder, men ellers i god gænge, god til at holde øje med det indvendige vedligehold. Jette holder øje med økonomien. I skoledelen har vi nogle gode fasttømrede teams, som arbejder rigtig godt sammen. Er i en god gænge og med stor engagement. Vi har igennem nogle år haft et hængeparti med hensyn til indberetning af produktivitet, det kan gøres på mange måder, f.eks. udvikling af energiforbrug. Vores produktivitet har vi valgt skal være pædagogiske, alle børn skal hvert år på lejrskole, deltage i et teaterprojekt hvert år og skal kunne synge med på 100 danske sange. Vores revisor bifalder denne opgørelse af produktivitet, selv om den ikke er set andre steder. Stor interesse blandt personalet i at tage efteruddannelse og deltage i forskellige fællesmøder. Stor tak til personale og bestyrelse for det store arbejde. Alle bestyrelsesmøder starter med et punkt, hvor det er muligt for alle forældre at møde op hvis der er noget de gerne vil have snakket om. Udvalget der arbejder med de nye rammer, er nu ved at være klar til at søge lån hjem. Dejligt med den stadige dialog og diskussion om vores Grundtvigske værdigrundlag. Vi skal forsøge at holde læringsmålsstyret undervisning ude af både vores skole og børnehave, idet der på det seneste er udkommet en del rapporter der viser, at måltyring gør tingene både dårligere og dyrere. Vi vil have frihed under ansvar tilbage. Kommentar fra Esben Tøttrup, dejligt at høre hvor positivt det hele fremstår, det kommer ikke at sig selv. Stor tak til Sven. Vigtigt at holde ved hjemmesiden. 6. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til orientering. Tina fremlægger årsregnskabet, der fremviser et resultat på kr ,00 Bestyrelsen har besluttet at fra 1. august 2016, betales skolepenge og SFO i 11 rater, således at juli bliver betalingsfri. Principper om indmeldelsesgebyr er ændret så alle nye familier fremover betaler 1 måneds skolepenge i indmeldelsesgebyr for alle deres børn der starter på skolen, på det tidspunkt hvor barnet meldes ind. Dette gælder dog ikke for de familier der tidligere har betalt indmeldelsesgebyr efter gamle regler med 3 rater for første barn. 7. Fastsættelse af kontingent for Vennekreds efter forslag fra bestyrelsen. Bestyrelsen foreslår at gebyret bevares uændret, dette vedtages. 8. Tilsynsførende Sven Åge Pedersen afgiver erklæring om det udførte tilsyn. Svend Åge Pedersen fremlægger sin erklæring, som også kan ses på vores hjemmeside. Dette bliver Svend Åges sidste beretning, idet han ønsker at stoppe, har været meget glad for at komme her, og betragter Gudenådalens Friskole som en af de bedste friskoler som han har besøgt, ønsker hermed Gudenådalens Friskole alt godt fremover. 9. Orientering om tilsynsførende. Bestyrelsen foreslår Ulf Andersen som ny tilsynsførende. Han fungerer som tilsynsførende for fire andre friskoler og har tidligere været en del af ledelsen på Møllehøj Skolen. 10. Afstemning for venne- og forældrekreds omkring navn og logo, jf. bilag 1.

3 Bestyrelsen har arbejdet med navn og logo. Denne stemmeseddel er ikke en vedtægtsændring, men en tilkendegivelse bestyrelsen kan arbejde videre med. Grete fremlægger argumenter for de to forslag. Prøver i begge forslag at samle hele institutionen i et fælles navn og logo. Der var 25 stemmer for Gudenådalens fri, og 50 stemmer for Gudenådalens Friskole og Fribørnehave. 11. Indkomne forslag og punkter til drøftelse. Der er ingen indkomne forslag. 12. Drøftelse af kommende arbejdsopgaver. a. Byggeri Grete gennemgår materialet fra den arkitekt vi arbejder sammen med om vores tilbygning. Materialet bliver ligeledes lagt på intra. Forslag om at holde et dialogmøde om byggeriet. b. Forældrekredsens rolle ift. udvalgsarbejde og arbejdsdage. Grete gennemgik den udleverede seddel, om forældrearbejde på Gudenådalens Friskole og i Yggdrasil. Sedlen vedlægges som bilag. Morten har lavet et link, som bliver sendt ud hvor alle forældre bedes melde sig på her i maj, husk at bruge refference nr. der står yderst på forældrelisten. 13. Valg af bestyrelsesmedlemmer i vennekredsen (blå stemmesedler). På valg er: a. Bestyrelsesmedlem, Grete Glerup Knudsen modtager ikke genvalg. Lene Brogaard og Stefan Schjøtt opstiller. Lene blev valgt med 39 stemmer mod Stefans 25 stemmer. 14. Valg af bestyrelsesmedlemmer i forældrekredsen (gule stemmesedler). På valg er: a. Bestyrelsesmedlem, Anni Nielsen Wolf modtager genvalg b. Bestyrelsesmedlem, Johanne Heinsen modtager genvalg Både Annie og Johanne bliver genvalgt. 15. Valg af suppleanter valg i både vennekredsen (blå stemmesedler) og i forældrekredsen (gule stemmesedler): a. Opstillet i vennekredsen, Suppleant, Poul G. Madsen Poul G. Madsen, Karin Kristensen og Henrik Hansen opstiller Poul blev genvalgt med 42 stemmer. b. Opstillet i forældrekredsen, Suppleant Bonnie Klosterskov c. Opstillet i forældrekredsen, Suppleant Lene Brogaard Bonnie genopstiller ikke, Karin Kristensten og Henrik Hansen blev valgt. 16. Eventuelt. Forslag fra en børnehaveforældre om at børnehaveforældre fremover bliver respræsenteret i bestyrelsen.

4 Der er på seneste forældremøde i børnehaven foretaget tiltag hvor der blev foreslået forældrene at melde sig ind i vennekredsen, så man kan blive valgt ind i bestyrelsen. En kæmpestor tak til Grete for hendes arbejde i bestyrelsen. Traditionen tro bydes alle på ost, kiks, vin, som afslutningen på aftenen - denne herlighed foregår efterfølgende i Bifrost. Bjerring, den 19. april 2016

5 Hvor du sætter din fod Hvor du sætter din fod, drysser frø af de drømme du driver imod. Ved de veje du finder, vil man snart plukke minder. Om du flyver omkring eller står og slår rod, bli r der spor af din fod. Når du åbner din hånd, ser du synlige spor af usynlige bånd. Du har fat i et stykke af dit med men skes lykke. Det kan føles som fnug eller veje et ton: Det er lagt i din hånd. Vil du vugge dit skød, går du med i en dans som fra skabelsen lød. Vores fremtid bli r farvet af den klang du har arvet. Det er slægternes rytme der rører dit kød, med musik i dit skød. Når du husker at le, lukker hovedet sig op og gi r lyset entré. Vi begriber med latter hvad logik ikke fatter. Det er ligesom et kærtegn fra livets idé når du vover at le. Du er en del af os. Der skal mere end én til at elske og slås. Vil du yde dit bedste for dig selv og din næste, må du vælge hver dag mellem tillid og trods: Er det mig eller os? Fra din tå til din top er du skabt i et stykke der ikke går op. Hvad du gi r til det fælles bli r til mer end der tælles. Det la r tro, håb og kærlighed vokse og nå fra din top til din tå. Sigurd Barrett/Jens Sejer Andersen Livstræet Hans Holm Erik Lindebjerg Der er så meget, der kan trykke gøre dagen trist og grå Se de folk der uden lykke bare går og går i stå. Lad dem lege i livstræets krone Lad dem føle, at livet er stort lad dem skue de blå horisonter og himmelhvælvingens port. Der er så meget uden varme uden ånd og uden liv folk bliver fattige or arme tænker kun på tidsfordriv. Lad dem lege... Der er så mange uden venner uden kærlighed og kys folk som ingen andre kender hvor mon de skal finde lys? Lad dem lege... Der er så hård en kamp om magten alle kæmper for sig selv Er der ingen der har sagt dem at de slår sig selv ihjel? Lad dem lege... Der er så mange, der er slaver af sit job og af sin tid. Hvorfor bruges vores gaver uden tanke, uden vid? Lad os lege i livstræets krone Lad os føle, at livet er stort lad os skue de blå horisonter og himmelhvælvingens port.

6 Bilag 1 På bestyrelsesmødet d. 15. marts blev det besluttet, at bestyrelsen ønsker at ændre logoet fra den ottebenede hest Sleipner til livstræet, Yggdrasil. Bestyrelsen har gennem en langvarig dialog nået frem til to mulige navne, som vi ligeledes besluttede at sætte til afstemning på generalforsamlingen. Når navnet skal ændres kræver det en vedtægtsændring, hvor 19 i vedtægterne er helt central for denne proces. Når der er lavet en afstemning omkring navn og logo, kan bestyrelsen til en kommende generalforsamling indstille til en vedtægtsændring af 1, hvoraf 2/3 af de fremmødte skal stemme for denne ændring, jf. 19, stk. 1, 2 og 3. Bestyrelsen har valgt, at der skal afstemmes om følgende muligheder: Mulighed 1 Navn: Gudenådalens friskole og fribørnehave. Logo: Livstræet, Yggdrasil Mulighed 2 Navn: Gudenådalens Fri. Logo: Livstræet, Yggdrasil