Afbud: Dagmar Knudsen og Thomas Grølsted. Heidi Lund er på orlov, og Tina Beck er suppleant.

Transkript

1 Referat d. 4. juni 2014 kl Indbudte: Sven Wortmann, Dagmar Knudsen, Esben Tøttrup, Peter Owen, Thomas Grølsted, Johanne Heinsen, Tina eck, Anni Wulff, Jette Pedersen og Grete Glerup. Afbud: Dagmar Knudsen og Thomas Grølsted. Heidi Lund er på orlov, og Tina eck er suppleant. Referent: Jette Pedersen O= Orientering, D=DIALOG, = eslutning Punkt Dagsorden Ansvar Referat af beslutning 4641 Godkendelse af dagsorden, Alle Dagsorden godkendt samt punkter til evt Godkendelse af referat fra d. Alle Godkendt og underskrevet Invitation af Skolekredsen Alle O Ingen fremmødt 4644 Skolekredsen har ordet Alle O Ingen fremmødt (15 min) Økonomi orientering omkring finansiering/lån. Esben O Esben fik godkendelse til at undersøge om vores finansiering kan gøres billigere, også i tilfælde af, at vi skal bygge i fremtiden. Vi har allerede lagt et lån om i Jyske ank, så vi sparer ca i renter pr De fire fokus områder fra bestyrelsens beretning. Esben/ Grete O,D, år. Grete har lavet en beskrivelse af de fire fokus områder: 1. Forandringer og muligheder, som kommer med skolereform og arbejdstidsregler, hvor vi støtter Sven i arbejdet med disse. 2. Fremtidsplan - sikring af unikke rammer, 3. Rundrejsen i det Grundvig Koldske landskab og 4. Vedtægtsmodernisering. estyrelsen forpligter hinanden på at arbejde med disse punkter og godkender. N! Se nedenstående bilag. Der bliver nedsat et udvalg i bestyrelsen, på næste bestyrelsesmøde ift. punkt 2. Punktet er dog skudt i gang, da bestyrelsen har taget kontakt til Ingrid runebjerg, der vil/kan sætte gang i værdidebat/fremtidsværksted i

2 forældrekredsen, som afholdes i september Lokalefordeling 2014/15 Sven O, Den nye opdeling af vores børn kræver, at vi har kigget på fordeling af lokaler og fundet ud af, hvilke ændringer der skal laves. Lillegruppens storerum bliver opdelt i to rum, hvilket kan lade sig gøre ved at fjerne nogle skabe. Der vil også blive lavet et grupperum i værkstedet. Lillemellem flyttes ned, hvor Storemellem er nu og Storemellem flytter over på den anden side. Storegruppen skal være i ifrost, og et af gruppelokalerne når de laver projekter. Lokalefordeling er faldet på plads, efter mange overvejelser. Den store udfordring bliver at finde depotplads. Der er planlagt oprydning i de pædagogiske dage Nyt i Reform/arbejdstidsbestemmelse Evaluering på Steen Hildebrandt Sven O Sven og lærerne har arbejdet med et forståelsespapir og er næsten færdige. Vi forsøger at bevare den fleksibilitet vi har nu, både teammøder og lærermøder er fastlagt. Der er lagt ind, at der til hver klokketimes undervisning tildeles 0,5 times forberedelse. Den sidste del er arbejde efter kl og lørdag og søndag, dette laver Sven en ramme med hver enkelt lærer, som så får tildelt timer for dette. Vi forsøger at lave regneark der kan håndtere denne beregning, også fordi vi stadig skal udbetale tillæg for undervisningstimer. Vi planlægger at evaluere, sandsynligvis til marts. Punktet er med på næste bestyrelsesmøde. Grete D Forslag om, at lave en udtalelse til vores elever når de forlader skolen, kan måske tages op engang i fremtiden. Steen Hildebrandt har skabt meget dialog, overvejende positiv. Vi gør i forvejen mange af de ting Steen Hildebrandt talte om. estyrelsen forsøger i fremtiden at arrangere lignende foredrag sammen med de øvrige friskoler i området og ikke

3 nødvendigvis i skolens lokaler, evt. i Viften i jerringbro. Forslag om at åbne os mere over for verden, måske også igennem etablering af venskabsklasser i andre lande Udvalgsstruktur 2014/15 samt opfølgning på pkt (arbejdsmøde i bestyrelsen). Grete O, D, Referat fra arbejdsmøde om forældrearbejde på skolen blev udleveret. Esben anbefaler, at vi hører Ronnis ønsker om udvalg. Forslag om, at tydeligøre skolens forventninger om hvilke arrangementer forældrene deltager i, da det virker som om forældredeltagelsen ikke er helt så stor som tidligere. Skriftet om forældrearbejdet bliver rettet til, og bliver godkendt på næste bestyrelsesmøde, hvorefter det sendes ud til forældrene. Esben og Tina skriver til tovholderne, og beder dem skrive kort om deres udvalg, så det kan lægges på intra Forespørgsel fra kulturudvalget omkring Jazzarrangement. Grete O, D, Forespørgsel om bestyrelsen vil dække evt. underskud ved jazz-arrangement. Punktet kommer på igen, på næste bestyrelsesmøde. Peter taler med kulturudvalget mv. om sagen Prokura Esben O, Der sker ingen ændring med vores 4653 Klassemodellen estyrelsens synlighed i forældrekredsen Tilsynsrapporten Har denne givet anledning til ændret praksis, overvejelser eller andet Hvordan står det til med læringen på GUF? 4655 Opklarende forespørgsel fra værdiudvalget omkring planlægning af skolelørdag i sep./oktober. prokura. Grete O, estyrelsen har besluttet at repræsentanter fra bestyrelsen deltager i det første forældremøde i alle grupper: Storegruppen Thomas Grølsted, Store mellem Peter & Johanne, Lille Mellem Esben & Tina, Lille gruppen Anni & Grete. N! Se nedenstående bilag Peter O, D Punktet udsættes. Grete O estyrelsen beder Sven tage forespørgsel med til lærerne, om de er villige til at deltage i en skolelørdag. Dette skal så tages med i den videre planlægning Låsebrik system Thomas O, D, Punktet udsættes.

4 4657 Skolens samlede virke. Alle O Punktet udsættes Lukkede punkter a. ørnehave b. MIO c. Skole, SFO d. estyrelse Alle O, D, Afbud fra Dagmar. Intet nyt fra MIO. Der arbejdes i øjeblikket med ansættelse af børnehaveklasseleder/lærer, vi har fået mange ansøgere. Sven har bedt personalet om, at udvælge 5 relevante. Arbejder samtidig med time/ fagfordeling, for at komme videre med skemalægning. Vores børn har været på lejr, på nær storegruppen, der har arbejdet med teambuilding her på skolen. Der har været en efterbehandling af episode på ornholm, hvor alle forældre er blevet indkaldt til et møde mandag aften - er afholdt. Sahl Friskole har været på lejr her på skolen. Snak om at effektivisere kommunikation mellem skole og forældre. Der er et forslag om, at alt personalepolitik fremover hører under Sven og ikke bestyrelsen. Dette tages med som punkt på fremtidig bestyrelsesmøde. Henvendelse fra ejer omkring køb eller leje af vinmarken. Esben kontakter ejeren for at aftale et møde. estyrelsen og Sven har fået få forespørgsler fra forældre, der gerne vil fritages fra udvalgsarbejde. De vil som minimum placeres på en arbejdsweekend - Det er det svar, alle forældre vil få. Dette gælder naturligvis ikke forældre, der er ramt af sygdom. Forældre, der ikke melder tilbage med prioriteringer omkring arbejdsopgaver det kommende skoleår, kommer med stor sandsynlighed på en arbejdsweekend. Sven samler op på køkkenprojektet i Yggdrasil. De sidste datoer i skoleårets planlægning, skulle gerne på plads til

5 næste bestyrelsesmøde Evt. Alle O Anni køber gaver til afgående bestyrelsesmedlemmer. Kage: Johanne De uanede muligheder, som både skitserer kommende og igangværende arbejdsopgaver i bestyrelsen. a. Ny skolereform/arbejdstidsregler b. Rundrejse i det Grundtvig/Koldske landskab. c. Modernisering af Vedtægter, d. Fremtidsplan - Udvikling af unikke rammer. e. Proces om Skolens samlede virke. f. Jord. g. Udarbejdelse af politikker/procedurer omkring: bortkommende sager, alkohol politik

6 ilag til pkt De fire fokus områder. estyrelsen vil i den kommende periode fokusere på at arbejde med de fire nedenstående punkter i den kommende periode indtil næste generalforsamling. Punkt 1: Forandringer og muligheder, som kommer med skolereformen og arbejdstidsregler, Der ligger spændende forandringer forude, da vi ved, at der i kølvandet på den nye reform og de nye arbejdstidsregler skal tages stilling til, hvilke forandringer, der skal gennemføres hos os. Denne proces kræver stor fokus fra skolelederen, som skal overholde et regelsæt og lede personalegrupper, der netop påvirkes direkte af en sådan forandring. estyrelse støtter op omkring dette arbejde, og holder fokus på den overordnede ledelse, hvor rammeren sikres. Med reformen og ændrede arbejdstidsregler kommer vi til at stå overfor spændende forandringer, og måske uanede muligheder. Punkt 2: Fremtidsplan - sikring af unikke rammer ift. en moderne skole, SFO og børnehave, De økonomiske midler vælter ikke ind over friskolelandet, men der er voldsomt brug for, at vi retter fokus på en fremtidig udvikling af skole, SFO og børnehave. Derfor skal der arbejdes på en fremtidig plan, hvor vi netop bruger midlerne til de rette behov på Gudenådalensfriskole, SFOen og børnehaven, Yggdrasil. Vi har ligeledes behov for lokaler, der kan matche antallet af børn i skolen, SFOen og børnehaven (og klub). estyrelsen vil påbegynde en proces, hvor alle skolekredsmedlemmer er med til at klarlægge muligheder og ønsker til den kommende fremtid. Dette gælder også mht. størrelsen på selve skolen og børnehaven. Der skal ses på Fondraising muligheder, klarlægning af mulighederne omkring jordkøb, økonomi. Personale grupperne, borgere i nærmiljøet, interesse organisationer mv. inddrages ligeledes i processen. Der nedsættes et udvalg i bestyrelsen, som arbejder med dette område. Punkt 3: Rundrejsen i det Grundvig-koldske landskab. Vi står med et tema, der aldrig må efterlades i slæbesporet. Af erfaring må vi erkende, at vi skal konstant skal forholde os til værdigrundlaget, som udgør fundamentet på en skole, SFO og børnehave, der bygger på et Grundvig-koldsk værdisæt. estyrelsen vil i samarbejde med værdiudvalget fokusere på rundrejsen, da vi i fællesskabet har brug for dialog for at sikre et godt fundament, som danner grundlaget for skolen, SFOen og børnehaven. Punkt 4: Vedtægtsmodernisering. Vi står overfor en modernisering af vedtægterne, som skal ændres således, at vedtægterne stemmer overens med en moderne skole, SFO og børnehave. I dette arbejde skal der sikres grundighed, da det er fundamentet, der skal forstærkes. Arbejdet med vedtægtsændringer skal ske i et tæt samarbejde mellem bestyrelsen og skolelederen, som i sidste ende skal godkendes i ministeriet Ændringerne kan desuden kun ske efter vedtægternes forskrift.

7 ilag til Punkt Klassemodellen Af punkt 4623 (konstituerende møde d. 23. april 2014) besluttes det, at bestyrelsen deltager i fællesforældremøder i de enkelte grupper Vi har besluttet, at: estyrelsen ønsker en løbende dialog med forældre på fællesforældremøder i de enkelte grupper, og fordelingen bliver: St. gruppen: Thomas Grølsted. St. mellem: Peter og Johanne. Lille mellem: Esben og Tina. Lille gruppen: Anni og Grete. Der meldes ud til Sven, at bestyrelsen ønsker at have et punkt på hvert fællesforældremøde i de enkelte grupper.