Beboere- pårørenderådsmøde

Transkript

1 Beboere- pårørenderådsmøde Referat af møde den 21. marts 2018 kl Rosenfeldthusene Mødet er en fortsættelse af møde den 22. februar MØDEDELTAGERE Helle Christensen Pia Kaisler Jane Hummelshøj Ditte Dresler eller Per Piil Rasmussen Winnie Andersen Ole Olesen Pia Dylov Helle Klysner Pårørende pårørende Pårørende Beboere Medarbejderrepræsentant Forstander Stedfortræder for forstander Referent og deltager Afbud fra: Karen Rasmussen Jane Hummelshøj Deltog ikke i dette møde Ditte Dresler/Per Piil Rasmussen Pia Dylov forlod mødet kl efter pkt. 14. Dagsorden Sag nr. 1 Sag nr. 2 Sag nr. 3

2 Sag nr. 4 Leasing af ny bus. Ansøgning om afgiftsfritagelse er sendt til SKAT, vi forventer meget snart at få svar på vores ansøgning. Sag nr. 5 Opsigelse af levering af antenne, brev fra LEV. Bilag er vedlagt. LEV har opsagt levering af antenne til samtlige beboere pr. 30. september 2018, med baggrund i at der er vedtaget ny lovgivning vedrørende levering af TV-signaler. Loven betyder, at en lejer skal have mulighed for at fravælge at modtage TV-signal. Vi talte om, at vi måske kan lave en fælles grundpakke og den enkelte beboer kan tilkøbe sig ekstra kanaler efter ønske. Opmærksomheden er også på, at ikke alle beboere har tv. Administrationen undersøger mulighederne. Sag nr. 6 Orientering om indvendig vedligeholdelse i lejlighederne, hvem har ansvaret? LEV har for kort tid siden indskærpet overfor administrationen, at den indvendige vedligeholdelse påhviler lejeren. Det er sådan, at man i Rosenfeldthusene er lejer (A-ordningen) hvor vedligeholdelsen påhviler lejeren. Det står i lejekontraktens 6. Bl.a. betyder det, at slibning og lakering af beboernes gulve påhviler lejeren. Beboer- pårørenderåd drøftede, hvad med døre og vinduer, hvem betaler hvad. LEV betaler udvendig, hvad med indvendig? Administrationen undersøger dette. Sag nr. 7 Hjemmedage, hvad indebærer en hjemmedag? Hvad skal dagen bruges til? For nogen er hjemmedag vaske tøj, købe ind, køre på ture. Flere beboere kommer i byen og køber frokoste som de tager med hjem. Frisørbesøg og ledsagerture kan ligeledes foregå på hjemmedage. Ovenstående er kun eksempler, der kan være mange andre aktiviteter. Som regel er det 1 til 1. Kan en beboer komme i biografen på sin hjemmedag? Nej ikke umiddelbart. En hjemmedag skal ses som kompenserende for det handicap man har som udviklingshæmmet, praktiske gøremål, ressourcer til daglige levevis ting. Det er en individuel dag for beboerne. Dagen vurderes ud fra, hvad kan beboeren selv. Hvis beboeren ikke ønsker en hjemmedag, kan pågældende i stedet for kom- 2/6

3 me på arbejde? Spørgsmålet kan tages op på et handleplansmøde. Her kan der tages en individuel vurdering, efterfølgende skal det på Visitationsmøde, som har beslutningskompetencen. Denne mulighed foreligger for alle og der kan aftales ekstraordinære handleplansmøder efter behov. Sag nr. 8 Rengøring. Hvor meget må personalet hjælpe med rengøringen, hvad er retningslinjerne? Toiletter bliver renset efter behov. Rengøringen beboerne får bevilget, dækker ikke behovet. Der er ingen standarder og retningslinjer, der er kommunens kvalitetsstandarder. I botilbuddene siger vi, at hvis der er et toilet der er snavset bliver det ordnet. Vigtigt at vi har dialogen, hvis pårørende ser det samme problem, må pårørende gå til personalet. Der er ikke noget personalet ikke må. Pårørende oplever indimellem, at der er personale, der siger nej til konkrete opgaver, der bliver sagt, nej det må jeg ikke. Fremover skal pårørende gå til Pia Dylov og fortælle om episoden, og hvem af medarbejderne man har været i kontakt med. Der vil altid være situationer der gør, at alt ikke kan være optimalt. Sag nr. 9 Vaskeordning, vaskemiddel hvidt, kulørt og sort. Pårørende påpeger, at det er en stor udfordring her i huset, det kan ikke være rigtigt, at alt tøj blandes sammen. Udfordringen har været drøftet indgående på personalemøde, og der er nedsat et lille udvalg, som skal komme med forslag til hvordan vi kan minimere problemet. Være opmærksom på, at der er mange forskellige medarbejdere, som udfører opgaven forskelligt. Også et problem for de medarbejdere der vasker korrekt. Vurderingen er, at vi aldrig vil kunne undgå fejlvask, der sker fejl. Drøftet vaskeri, få vasket tøj udefra. Konklusion af punktet. Vi afventer udvalgets undersøgelser, forslag. Sag nr. 10 Kost procedure omkring kost. Vi tænker økologisk, grønt, vi tænker brugerinddragelse, Rosenfeldthusenes kostpolitik der er revideret i oktober 2013 er gældende. Forslag om at få faglig hjælp til at servere sundt mad. Der serveres grønt til måltiderne. Vigtigt at det vises visuelt, når der laves madplaner som hjælp til beboerne for at udtrykke sig. Der bliver brugt kogebøger. Der er nedsat en gruppe, som skal lave overordnet retningslinjer for, hvordan madplaner skal laves. 3/6

4 En pårørende tilbød at komme og lave mad en dag til alle beboerne. Øvrige pårørende vil gerne komme og bage f.eks. boller. Det skal drøftes med beboerne om de vil have det, hvad vil de øvrige beboere sige? Månedens gæstekok. Forslag om at det introduceres til beboerne. Sag nr. 11 Sag nr. 12 Sag nr. 13 Sag nr. 14 Funktioner etik påklædning, kommunikation. Hvordan skal beboerne se ud, når de går rundt. Konkret sag om en beboer der ikke altid går anstændigt klædt rundt blev bragt op. Vigtigt at være opmærksom på, at Beboer- og pårørenderådet ikke kan drøfte personsager, kun generelle sager. Hvordan kan vi vejlede beboeren, vi kan vejlede beboeren til at købe bukser, der afhjælper problemet. Hvis beboeren ikke vil det, kan vi ikke gøre noget. Vi må ikke bruge magt. Der er meget etik i emnet, som også kan dække lugte, valg af tøj osv. Vi gør meget pædagogisk for at støtte beboerne i at have det rigtige tøj på i h.t. vejr osv. Rosenfeldthusene, arbejdsplads, pårørende. Hvor er det f.eks. at affaldspanden skal stå i en lejlighed? Dilemma Arbejdstilsynet siger noget og beboere/pårørende kan have andre ønsker. Vigtigt at være opmærksom på dilemmaet, som kan opstå i mange situationer. Hvordan er beboernes eftermiddag, når de kommer hjem fra arbejde? Er drøftet på mødet den 22. februar Pårørendegaver/sponsorater til den enkelte beboer/husene. Episode om at en pårørende har foræret et hus en voksdug, som man ikke ønskede, da den var for spraglet. Efterfølgende blev der købt en hvid dug, som pårørende oplevede heller ikke var ønsket. Efterfølgende kunne pårørende konstatere, at der nu er indkøbt en voksdug med harlekintern. Undrer sig over dette. Vigtigt med ærlighed. Genoptagelse af punktet fra mødet den 30. november 2017, pkt. hed Ånd. Hvordan kan vi rette op på det, forslag om at tale med personalet inden køb. Nyt for Rosenfeldthusene at vi nu har flere aktive forældre, hvilket er rigtigt positivt. Uafklaret fra mødet 30. november Har fået at vide af personalet, at hvis der købes noget til hus 1 skal der købes det samme til de øvrige huse? Den holder ikke i retten, selvfølgelig kan en pårørende købe noget til det hus beboeren bor i. Indkøb af nyt inventar, skal altid være i samarbejde med beboerne. Det mest hensigtsmæssige er, at give en pengedonation, så kan beboerne på et husmøde sammen med personalet se på hjemmesider og vælge f.eks. nyt 4/6

5 inventar. Beboerne kan efterfølgende give personalet en fuldmagt til at foretage de konkrete indkøb. En donation kan målrettes til et enkelt hus. Sag nr. 15 Informationer fra møder. Møderne omhandler husmøder for beboerne. Der bliver taget referater fra husmøder. Pårørende vil gerne have informationer fra disse møder, så man har mulighed for at følge med. Talte om at beboerne er voksne mennesker, og nogle ønsker måske ikke at pårørende ved alt, værner om sit privatliv. Aftalt at emnet drøftes på husmøder, hvorefter det tages på Beboer- pårørenderådsmøde igen. Forslag om, at husmøderne holdes på en hverdag f.eks. tirsdage, så alle beboere kan deltage, nogle beboere er hjemme hos pårørende i week-enden. En løsning kan også være, at spørge de beboere der skal væk i week-enden om de har emner, de vil have på husmøde om søndagen. Aftalt at forslag til ny mødedag drøftes på Husmøder. Sag nr. 16 Eventuelt Der var et ønske fra pårørende om blive informeret når der kommer nyt personale eller personale stopper, så pårørende er forberedt når de møder nye medarbejdere. Det er ikke muligt, at imødekomme dette ønske. Pårørende er meget velkommen til at se på tavlen over alle ansatte på gangen ved hus 2 administrationen. Pårørende har haft en oplevelse, hvor hun pr. telefon fik en besked, under skrevet team1, hvad er team 1?, undrer sig over ikke at blive informeret. Ønsker at blive involveret når der sker større ændringer her, ellers giver det stor afstand, forvirring. Hedder stadig hus 1,2,3. Hus 1 er team 1 Hus 2 og 3 er team 2. At vi har delt os op i team, handler om vores mødestruktur. Personalet er stadig i alle huse, har ingen betydning for kontakten til medarbejderne, den er som altid. Stadig underligt at der underskrives som team 1 og ikke en person. 5/6

6 Evaluering af mødet. Har vi fået en større forståelse for hinanden? Tilbagemeldingen er, at det har været nogle rigtige gode møder med forklaringer og ro på tingene, pårørenderepræsentanter kan give meget viden videre til øvrige pårørende. Får lyst til at deltage og samarbejde. Er der noget der ønskes anderledes? Nej fint møde, vigtigt med information, og god dialog, det giver ro og tryghed, man kan bedre slippe sin pårørende som bor på Rosenfeldthusene. Talte om trivsel og mistrivsel? Dejligt med mange informationer. Fint at der blev afholdt et ekstra møde, så vi kom hele dagsorden igennem. Pårørende udtrykte bekymring om, at hendes pårørende ikke altid har sin telefon på sig, som virker som en GBS. Pia Dylov orienteres. Referater vil blive lagt på Rosenfeldthusenes hjemmeside tilgængelig for alle. Sag nr. 17 Social og sundhedsudvalget indbyder til dialogmøde. Social og sundhedsudvalget indbyder til Dialogmøder med formændene for Beboer- og pårørenderåd i de kommunale tilbud samt medlemmer af handicaprådet. Mødet finder sted onsdag den 11. april kl , i Byrådssalen, Rådhuset. formand Helle er forhindret i at være til stede. Dagsordenpunkter. Budget 2019 Handicappolitik procesplan Retningslinjer for beboer og pårørenderåd herunder behovet for revision af de formelle rammer for dette arbejde. Emner som beboer og pårørenderåd/handicaprådet ønsker en dialog om. Pia K. vil gerne deltage, hvis hun har mulighed for det, vender tilbage. Ole Olesen deltager i mødet. Næste møde i Beboer- pårørenderåd er den 25. oktober 2018 kl Mødet slut kl /6