Oversigt over input fra Institutseminar 6/ Runde 3 flytningen Sorteret indholdsmæssigt af Asgerd.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Oversigt over input fra Institutseminar 6/ Runde 3 flytningen Sorteret indholdsmæssigt af Asgerd."

Ingvar Laursen
5 år siden
Visninger:

1 Oversigt over input fra Institutseminar 6/ Runde 3 flytningen Sorteret indholdsmæssigt af Asgerd. De røde overskrifter er indsat af mig. Alle bemærkninger er medtaget, men enkelte er flyttet til et andet spørgsmål. Der er endvidere medtaget bemærkninger fra Runde 4, Vores fremtidige arbejdsplads, hvis de vedrører indretning og fysisk arbejdsmiljø. 1. Hvilke funktioner er det særligt vigtigt, at vi skaber plads til? (enmands-forskning, læsning, servicering af forskere og studerende, store mødelokaler, små mødelokaler, gruppearbejde mv.) Input: Alle ovenstående + vejledning, møder, koncentreret arbejde, telefonsamtaler. Fast plads med navneskilt ang. kontorfaciliteter Enkeltmandskontorer Enmandsforskning er meget vigtigt Enkeltmandskontorer er vigtige, så kun dem, der ønsker det/hvor det giver mening deler kontor Dem med meget vejledning vil gerne have enmandskontorer Fleksibel indretning af kontorer (alle dage alle tidspunkter) Enpersonskontorer, fælleskontorer for folk med fælles arbejdsopgaver, muligheder for miljøskifte v. Forsk. arbejdsfunktioner (sidemiljøer ligesom på det nye jura) Vi tænker at enmandskontorer i mange tilfælde godt kan foregå i to-mands-kontorer, men ikke i større kontorfællesskaber det vil føre til mindre fremmøde? på arbejdspladsen.. Det er vigtigt for den enkelte at få indflydelse på, hvem man vil dele kontor med Deltids-VIP/TAP måske dele kontor Fælleskontor for ph.d. studerende 1-2 år, Ph.d. er dele kontor, 3. år eget kontor Hvis ph.d. er skal dele kontorer skal de helst være tæt på forskningsgruppen! Måske ph.d. studerende gerne vil dele kontor? Studentermedhjælpere kunne dele område a la LANCHART - dog mindre Skrivestuer (i perioder) for fx ph.d. studerende

2 Hvis ikke alle kan få enkeltmandskontorer, hvad er så kriteriet for at få et sådant Ét kriterie for at have et kontor er præsens! Ledelsen skal opstille klare kriterier for tildeling af kontorer: vejledning, præsens Har nogen medarbejdere reelt brug for større kontorer end andre? Hvem og hvorfor? Hvordan tildeler vi kontorer til dem som kommer sporadisk? Dem, der ikke er til stede på kontorerne hver dag, kan dele kontor ang. mødelokaler mm Når der deles kontor er det vigtigt med mødelokaler (små) Hvis man ikke har enmandskontorer, skal der være effektive alternativer til især vejledning (OBS det kan være svært at blive fjernet fra litteratur) Hvis der bliver tale om at dele kontorer, så forudsætter det, at der er lokaler til rådighed til vejledning Det [dvs. delekontorer, AG] nødvendiggør samtidig flere små/større møde-lokaler, der kan anvendes til møder, vejledning, telefonsamtaler. Det er vigtigt huske at der kan være behov for både store og mindre lokaler. Det nødvendiggør samtidig flere små/større møde-lokaler, der kan anvendes til møder, vejledning, telefonsamtaler. Det er vigtigt huske at der kan være behov for både store og mindre lokaler. små møderum (fx til vejledning) Mødelokaler: forskellige størrelser og spredt rundt Mødelokaler i forskellige størrelser Flexrum som kan reserveres efter behov Rum til fællesmøder Frokostrum/køkkener, 2 timer o. frokost; ellers til booking Opmærksomhed på at mødelokaler også bruges til eksamensafvikling (fleksibilitet) Fleksible mødelokaler Biblioteker/miljøer Køkkener til frokost (mulighed for at mødes) Uformelle mødesteder

3 ang. faciliteter for studerende og placering heraf Grupperum til studerende Vigtigt at have undervisningslokaler Hvordan erstattes og , de store undervisningslokaler? Studiemiljø Det er vigtigt at have plads til studerende. Kunne man bruge pladsen konstruktivt ved at have en koordinator, der styrer, at gæsteforskere får pladser på tidspunkter, hvor de studerende ikke er der. Workshop/projektrum til studerende Nuværende procentfordeling af lokaler på typer af aktiviteter i bygning 22 er god, dog mangler der grupperum til studerende Flere studiepladser tæt på de relevante forskere (tænk ind i den nye plan) Undervisningslokaler og forsknings(?)kontorer behøver ikke ligge langt fra hinanden Stueetagen i bygning 22: bedre afskærmning af læsepladser/gruppepladser til studerende Problematisk at undervisningen primært foregår på 1. sal, de studerende ser ikke underviserne Få studerende tættere på forskerne ang. gæsteforskere og emeritus Plads til gæsteforskere på præsens(??)biblioteker Emerituspladser/gæstepladser 2. Hvornår er det, vi har brug for plads til ovenstående funktioner? (alle dage alle tidspunkter osv?) Undersøg muligheder activity-based seating Kan man lave en brugerundersøgelse (funktioner, ønsker, behov på individ-niveau) Kan man tilbyde kontor vs aflåst skab + løntilskud? Spørgeskema om fælles behov for kontorer Start med en brugerundersøgelse Undersøg hvem, der ønsker at sidde tæt på hinanden

4 3. Hvilke af vores enheder er vigtige at have tæt på hinanden? og hvilke af vores funktioner/ressourcer er vigtige at have tæt på hvem? ang. administration Studieadmin/eksamen skal forblive samlet + studievejledningen Administration og studievejledning bør være helt tæt, gerne ved siden af hinanden Studieadministration tæt på studienævnsformand, studieleder + studievejledning Samlet administration for hele NorS Undervisere må gerne være tæt på S & E ang. forskningsmiljøer Fysisk bevares fagmiljøer, men gerne tæt på hinanden evt. efter faglige fællesskaber Samling af faglige miljøer Generelt sammen med dem man arbejder med (forskningsgruppe) Vi skal gennemtænke, hvilke forskningsfelter, der er relaterede de skal side sammen Det er vigtigt, at faggrupper ikke splittes op. Generelt skal der tænkes i faglige fællesskaber her skal der herske et nærhedsprincip Spørg forskergrupper, hvor der er synergi både ift de helt nære samarbejdspartnere og andre kollegaer på instituttet. Sidde med dem, man samarbejder mest med. Mulighed for at få tættere gruppetilknytning fagfæller tæt på men også mulighed for samtaler på tværs Forskere som arbejder med beslægtede emner Forskning i traditionelle dialekter og variation i moderne dansk bør sidde sammen Beslægtede uddannelser tæt sammen Samling af ph.d. er AUD og??- lab ang. samlinger og biblioteker Boksen bør være i bygning 22 på 2. sal ved biblioteket The box, the researcher and technical staff should be close together De fysiske samlinger på ikke isoleres fra det øvrige institut Forskere + TAP som arbejder med samlinger skal være tæt på disse

5 Samlinger kan indskrænkes (de ikke-enestående dele), Adgang til udgaver/bøger/tidsskrifter for dem, der arbejder med dem (Pkt 2 adgang i arbejdstid) 4. Hvilke andre funktioner er vigtige at prioritere og i hvilket omfang (kaf-femaskiner, frokostplads/ køkken, printer, post, servicefunktioner) Alt ovenstående skal være på hver etage Samling af print-faciliteter Ikke for mange printerlokaler, men printer på gangene i stedet for Kunne printere ikke altid stå på gangene, så de ikke tager et helt kontor. Dog helst uden at forstyrre Samtalezoner, telefonbokse, opvaskemaskine i tekøkken Bibliotekssamlingerne kan evt. splittes i flere mindre dele Flere frokoststuer Fællesrum Uformelle samlingssteder En frokoststue til enheder af mindre størrelse er en god investering i medar-bejdertrivsel Færre, større frokoststuer - mulighed for at mødes på tværs Tekøkkener, køleskabe Ikke for mange køkkener (eller fleksible køkkener) Mange er glade for centraliserede kaffemaskiner og for dens samlende funktion Ikke nødvendigt med kaffemaskiner på alle etager (mødes på tværs) Mere plads + siddepladser rundt om kaffemaskinen Kaffemaskine midt på gangen og ikke i køkkenet diverse Persondata-bokse skal fastnagles. Hvordan fungerer det? Vægge der kan tegnes på og gøres rene: En whiteboard-væg Hovedindgangen flyttes til skellet mellem 22 og 23 Akustikken i møderummet i bygning 22, 2. sal er hæslig. Bør kunne fikses.

Relaterede dokumenter

8. juni Outcome fra institutseminar på NorS den 6. juni Input fra gruppearbejdet

8. juni Outcome fra institutseminar på NorS den 6. juni Input fra gruppearbejdet 8. juni 2018 Outcome fra institutseminar på NorS den 6. juni 2018 - Input fra gruppearbejdet 1 Runde 1 forskningsevalueringen 1) Det nye instituts fortælling: Skal vi som foreslået satse på at digital