Akademisk Råd Ordinært rådsmøde. Akademisk Råd. Forum. Møde afholdt Tirsdag den 5. december 2017 kl B Sted. Dorthe Vejen Hansen

Transkript

1 K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET D E T H U M A N I S T I S K E F A K U L T E T Akademisk Råd Ordinært rådsmøde M Ø D E R E F E R A T 10. DECEMBER 2017 Forum Akademisk Råd LEDELSE OG KOMMUNIKATION Møde afholdt Tirsdag den 5. december 2017 kl Sted Referent 15B.0.07 Dorthe Vejen Hansen MOB dvh@hum.ku.dk Til stede Dekan Ulf Hedetoft (formand), prodekan for uddannelse Jens Erik Mogensen, prodekan for omverdensrelationer Julie Sommerlund, fakultetsdirektør Kristian Boye Petersen, professor Frans Gregersen, professor Isak Winkel Holm, professor Margit Warburg, lektor Nete Nørgaard Kristensen, lektor Nan Dahlkild, lektor Christian Troelsgård, lektor Annette Lassen, lektor Anne Marie Ejdesgaard Jeppesen (suppleant for professor Detlef Siegfried), specialkonsulent Hans Christian Køie Poulsen (TAP-observatør, ingen stemmeret), specialkonsulent Hans Emborg Bünemann (TAP-observatør, ingen stemmeret), forskningsfuldmægtig Lin Fitje Solvang (TAP-observatør, ingen stemmeret), stud. mag. Niklas Zenius Jespersen, stud. mag. Mikkel Jørgensen og suppleant, stud. mag. Tue Nielsen REF: DVH Afbud Professor Detlef Siegfried, stud. mag. Maya Elise Filskov (suppleant for Gustav Ryberg Smidt), stud. mag. Nanna Fusager Larsen og sektionsleder Jeppe Bjørn Pedersen (gæst, HR Søndre Campus) Gæster Økonomichef Jan Pedersen, Økonomicenteret (dagsordenspunkt 2)

2 SIDE 2 AF 6 Dagsorden Ad 1) Godkendelse af dagsorden Ad 2) Den økonomiske situation: Orientering Ad 3) Fakultetets postdoc-politik: Orientering Ad 4) Overdragelse af biblioteksområdet til KB: Orientering Ad 5) Ph.d.-administrationen oplæg til en 1-sides tjekliste til bedømmelsesudvalgene: Drøftelse Ad 6) Meddelelser Ad 7) Evt. Ad 1) Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. Ulf Hedetoft oplyste indledende, at: Suppleant, stud. mag. Mikkel Jørgensen indtræder i rådet i Jonathan Morells sted i den resterende funktionsperiode Stud. mag. Niklas Jespersen overtager Jonathan Morells plads i rådets mødeforberedende udvalg Stud. mag. Gustav Ryberg Smidt er fortsat på udenlandsophold, hvorfor suppleant Maya Elise Filskov deltager i hans sted Maya Elise Filskov har dog meldt afbud til dette møde KU-valg af repræsentanter til Bestyrelsen, akademiske råd, institutråd, studienævn og ph.d.-udvalg er afsluttet. Valgresultatet blev offentliggjort 29. november De valgte til Bestyrelsen og ph.d.- udvalg tiltræder 1. januar De valgte til akademiske råd, institutråd og studienævn tiltræder 1. februar Ad 2) Den økonomiske situation: Orientering Ulf Hedetoft oplyste, at Regeringen har indgået en bred aftale med alle Folketingets partier om et nyt bevillingssystem for de videregående uddannelser. Aftalen, der blev vedtaget af regeringen den 24. november 2017 og træder i kraft 1. januar 2019, baseres på tre grundelementer: grundtilskud (25 pct.), aktivitetstilskud (67,5 pct.) og resultatstilskud (7,5 pct.). Resultatstilskuddet vil blive opgjort på baggrund af hhv. færdiggørelse og beskæftigelse for nyuddannede på institutionsniveau. Det nye system omfatter modsat i dag en række midler, der skal prioriteres politisk. Ulf Hedetoft oplyste supplerende, at den nye aftale om bevillingssystemet ikke forventes at få store økonomiske konsekvenser for KU. Ifølge ministeriets beregninger og KU s egne foreløbige beregninger vil det samlede uddannelsestilskud til KU stort set være uforandret i de kommende år. Men midlerne til uddannelse vil blive fordelt efter nye kriterier.

3 Jan Pedersen henledte opmærksomheden på, at uddannelsesindtægterne ved den nye finansieringsmodel vil blive udmøntet som et samlet tilskud til institutionerne inklusive midler til kvalitetsinitiativer. Dette svarer til situationen i dag. Det betyder dog, at konsekvenserne for fakultetet af det nye bevillingssystem er afhængige af en KU-intern drøftelse om universitetets fremtidige budgetmodel. Et centralt spørgsmål vedrører mulige konsekvenser af fakulteternes evt. manglende målopfyldelse. Ulf Hedetoft tilføjede, at der er en vis sikkerhed for, at fakulteterne vil blive kompenseret til og med 2020, evt SIDE 3 AF 6 Anne Marie Ejdesgaard Jeppesen pointerede, at fakultetet også fremadrettet bør være opmærksomme på det statistiske materiale, der ligger til grund for vurderingen af institutionernes 'performance', jf. også drøftelse på det ordinære rådsmøde den 3. oktober Frans Gregersen pegede på relevansen og nødvendigheden af, at fakultetet fremadrettet og mere målrettet opdyrker strategiske koalitioner med både KU s 'tørre' fakulteter og med landets øvrige humanistiske fakulteter. Ulf Hedetoft støttede begge forslag, som han fandt relevante. Akademisk Råd tog gennemgangen til efterretning. Ad 3) Fakultetets postdoc-politik: Orientering Ulf Hedetoft oplyste, at direktionen på møde den 14. november 2017 vedtog en nipunktsplan for postdoc, som tilsammen vurderes at ville styrke trivsel og muligheder for denne medarbejdergruppe. Punkterne skal bl.a. sikre en bedre begyndelse på ansættelsen, et bedre grundlag for trivsel med obligatoriske elementer i MUS og deltagelse i en årlig GRUS samt bedre muligheder for medbestemmelse med deltagelse i råd og udvalg. Han oplyste, at den del af planen, der bestemmer indførelse af en fælles retningslinje om, at postdocs skal bruge ca. 20 pct. af arbejdstiden på undervisning eller vejledning inden for det tilknyttede instituts curriculum (i tilfælde af særlige postdoc-ansættelser kan der dog gøres undtagelser, jf. nipunktsplanen, pkt. 7), havde affødt en kritisk diskussion, men at direktionen på trods af denne har valgt at fastholde kravet om undervisning og vejledning. I den efterfølgende drøftelse pegede flere af rådets medlemmer på, at kravet om undervisning og vejledning vil tage tid fra forskningsarbejdet i et tenuretrack forløb. Medlemmerne efterspurgte også forskningsrådenes holdning til undervisning og vejledning. Margit Warburg oplyste, at forskningsrådene efter hendes erfaringsbaserede vurdering påskønner postdoc-ansøgninger der indeholder overvejelser og/eller planer for undervisning.

4 Opfølgning På baggrund af drøftelsen besluttedes, at rådets sekretær kontakter HR Søndre City med henblik på at rekvirere statistisk materiale, der kan dokumentere hhv. rekrutteringsbaggrund og ansættelsesforløb for tenure-track adjunkter og postdocs, se også pkt. 7. SIDE 4 AF 6 Ad 4) Overdragelse af biblioteksområdet til KB: Orientering Christian Troelsgård påpegede, at han fandt det problematisk, at punktet var anført som et orienteringspunkt, da dette implicerede, at der ikke var afsat tid til en drøftelse. Ulf Hedetoft replicerede, at dette ikke var tanken, og at rådet ville få mulighed for at drøfte udkast til hhv. Generel aftale om Københavns Universitetsbiblioteks betjening af Københavns Universitets Humanistiske Fakultet og Overdragelsesaftale vedrørende biblioteksbetjening af Københavns Universitets Humanistiske Fakultet. Julie Sommerlund takkede indledende for rådets input i forlængelse af rådsmødet den 7. november Rådets skriftlige kommentarer fremsendtes efterfølgende til direktionen til orientering og med det formål at styrke dennes beslutningsgrundlag. På direktionsmødet den 14. november 2017 efterspurgte direktionen svar på række spørgsmål til aftalen, blandt andet vedr. ansvar for forskningsvalidering, materialeanskaffelse, udlån og præsenssamlinger. Det besluttedes, at Julie Sommerlund og institutleder Jens-Erik Mai foretog en gennemskrivning af udkastet til rammeaftalen samt sikrede udarbejdelse af supplerende bilag over de forhold, der skal tages højde for, når aftalen er trådt i kraft. Udkast til disse dokumenter fremsendtes til Akademisk Råd den 4. december 2017 (med henblik på drøftelse på mødet den 5. december 2017) og til fakultetsbiblioteket (med henblik på skriftlig kommentering). Julie Sommerlund præciserede for det første, at den i aftalen anvendte term "HUM-bibliotekerne" betegner det fysiske biblioteksmiljø og fakultetets fem betjeningssteder. Hun præciserede for det andet, at de fysiske og digitale samlinger, bøger tidsskrifter mv., som fakultetet ejer på overdragelsestidspunktet samt de materialer, der i fremtiden indkøbes via fakultetets materialeindkøbsbudget, forbliver under fakultetets ejerskab. Hun præciserede for det tredje, at forskningsvalideringen er en stor udfordring, fordi opgaven har været konceptualiseret grundlæggende forskelligt på HUM og i KUB. Der udarbejdes et koncept for fakultetets arbejde med validering af forskningspublikationer, samt om fremtidige krav til data management. Hun præciserede for det

5 fjerde, at bibliotekernes nuværende praksisser og klassifikationssystemer vil blive kortlagt med det formål at identificere, hvordan antallet af klassifikationssystemer/opstillingssystemer kan nedbringes betydeligt til ét eller flere internationalt gældende system(er). Samlingerne på fakultetets biblioteker vil også i fremtiden være opstillet efter klassifikationssystem. SIDE 5 AF 6 Frans Gregersen efterspurgte en forklaring på, at aftaleudkastet indebærer, at der afsættes yderligere 1,3 årsværk til KUB. Annette Lassen efterspurgte i forlængelse heraf, hvor stor den reelle besparelse er ved implementering af aftaleudkastet. Frans Gregersen påpegede supplerende, at institutniveauet efter hans vurdering ikke i tilstrækkelig grad er reflekteret i aftaleudkastet, samt at universitetets/fakultetets demokratiske struktur bør indarbejdes i udkastet. Dette kunne fx sikres ved at oprette lokale, institutforankrede biblioteksudvalg. Ulf Hedetoft klarificerede, at der samlet er tale om en besparelse på 2,3 mio. kr. og at denne besparelse fortsat er nødvendig for at kunne indfri fakultetets samlede besparelsesmål. Julie Sommerlund klarificerede, at der er tale om en begrænset mertilførsel på 1,3 årsværk til KUB frem til udgangen af 2019 (med det formål at understøtte driften i overgangsfasen). Kristian Boye Petersen præciserede, at noget af disse ekstra årsværk i det første halve år vil blive brugt til forskningsvalidering. Den ekstra tilførsel dækker også andre projekter i de første to år bl.a. som præciseret i delaftalerne. Julie Sommerlund gav sin opbakning til forslaget om at etablere lokale biblioteksudvalg, men understregede, at dette tiltag vil skulle udfoldes på institutniveau, hvorfor hun ikke fandt det hensigtsmæssigt at indarbejde forslaget i rammeudkastet, der har en mere generel og overordnet karakter. Nan Dahlkild og Niklas Zenius Jespersen udtrykte anerkendelse af den nye version af aftaleudkastet. Nan Dahlkild efterspurgte dog en plan for den videre proces. Niklas Zenius Jespersen efterspurgte, om der påtænkes afsat ressourcer til biblioteksmedarbejdernes faglige kompetenceudvikling, når de fremadrettet vil skulle arbejde i tværgående teams (som konsekvens af, at alle biblioteksopgaver ifølge aftaleudkastet overdrages til KUB og KUB s tværgående funktioner). Julie Sommerlund responderede, at biblioteksmedarbejderne efter aftaleindgåelse vil være omfattet af KUB s fælles programmer for kompetenceudvikling. For så vidt angår konkret kompetenceudvikling for den enkelte medarbejder, vil der skulle træffes individuel aftale mellem medarbejderen og den pågældendes personaleansvarlige.

6 På baggrund af drøftelsen besluttedes, at Akademisk Råd skulle gives mulighed for at fremkommende med skriftlige kommentarer af substantiel karakter til hhv. Generel aftale om Københavns Universitetsbiblioteks betjening af Københavns Universitets Humanistiske Fakultet og Overdragelsesaftale vedrørende biblioteksbetjening af Københavns Universitets Humanistiske Fakultet. SIDE 6 AF 6 Opfølgning Rådets sekretær fremsendte den 6. december 2017 Generel aftale om Københavns Universitetsbiblioteks betjening af Københavns Universitets Humanistiske Fakultet og Overdragelsesaftale vedrørende biblioteksbetjening af Københavns Universitets Humanistiske Fakultet til skriftlig kommentering til rådsmedlemmerne. Rådets eventuelle kommentarer vil blive fremsendt til direktionen og indgå i drøftelsen på dennes møde tirsdag den 12. december Ad 5) Ph.d.-administrationens oplæg til en 1-siden tjekliste til bedømmelsesudvalgene: Drøftelse Akademisk Råd fremkom med en række forslag til sproglige og indholdsmæssige ændringer. På grund af sektionsleder Jeppe Bjørn Pedersens fravær vil rådets sekretær tilse, at rådets kommentarer vil blive fremsendt til HR Søndre Campus med anmodning om, at ændringerne indarbejdes i tjeklisten. Den opdaterede tjekliste vil blive forelagt til drøftelse på rådets førstkommende ordinære møde i Ad 6) Meddelelser Ulf Hedetoft meddelte, at Strategi for styrkelse af fremmedsprog i uddannelsessystemet er offentliggjort. Akademisk Råd vil få mulighed for at drøfte strategien uddybende på temamødet om uddannelsesstrategiske indsatser den 23. januar Ad 7) Evt. Det efterspurgte punkt Status for kaldelser af professorer på de enkelte institutter på HUM vil blive dagsordenssat på det første ordinære rådsmøde primo februar Rådets sekretær er i dialog med HR Søndre City om sagen. Rådets sekretær vil inden udgangen af året udsende elektroniske indkaldelser til møderne i 2018 (mhp. at kalendersætte aktiviteterne i det kommende år).