Børne- og Skoleudvalget. Beslutningsprotokol

Transkript

1 Børne- og Skoleudvalget Beslutningsprotokol Dato: 19. november 2012 Lokale: 219, Brønderslev Rådhus Tidspunkt: Kl. 13:00-16:45 Ole Jespersgaard (A) Peter H. S. Kristensen (A) Adnan Jedon (A) Bodil Nielsen (F) Lone Birkmose Lex (V) Jacob Kolind (V) Margit Chemnitz (V)

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side Åbne sager: 01 Fraværende Bemærkninger/ændringer til dagsordnen Masterplan Folkeskoleområdet Budgetopfølgning 3 pr. 30. september 2012 for Børne- og Skoleudvalget Budget udmøntning Godkendelse af regnskab 2011 for Hjallerup Børnehave Godkendelse af regnskab 2011 for Dronninglund Børnehave Ændring af vedtægt for ProduktionsSkolerne Brønderslev & Dronninglund Placering af ny børnehave i Brønderslev By Masterplan - Dagtilbud Frokostordninger i daginstitutioner Tilpasning af forholdene ved daginstitutionen Møllegården, Hjallerup Orientering - november Lukket sag - Anbringelser - november måned

3 Børne- og Skoleudvalget, den 19. november 2012 Side Fraværende J.nr.: /dwbkes Åben sag BS Beslutning i Børne- og Skoleudvalget den 19. november 2012: Margit Chemnitz var fraværende.

4 Børne- og Skoleudvalget, den 19. november 2012 Side Bemærkninger/ændringer til dagsordnen J.nr.: /dwbkes Åben sag BS Sagsfremstilling: Bemærkninger/ændringer til dagsordnen. Beslutning i Børne- og Skoleudvalget den 19. november 2012: Ingen.

5 Børne- og Skoleudvalget, den 19. november 2012 Side Masterplan Folkeskoleområdet J.nr.: Resumé: P16/dwuphj 12/1734 Åben sag BS Den 30. oktober 2012 blev der afviklet et fællesmøde for et udvidet fælles rådgivende organ for at drøfte fremtidens skole i Brønderslev Kommune. En opsamling med resultatet af mødet foreligger til behandling i Børne- og Skoleudvalget med anmodning om, at udvalget drøfter opsamlingen med henblik på udarbejdelse af et endeligt høringsmateriale til offentliggørelse den 10. december Skolechef Jakob Ryttersgaard kommer til stede kl Sagsfremstilling: Den 30. oktober 2012 blev der afviklet et fællesmøde for et udvidet fælles rådgivende organ for at drøfte fremtidens skole i Brønderslev Kommune. Udgangspunktet for mødet var den udarbejdede masterplan og udvalgets supplerende materiale. Foruden udvalget var formand og næstformand for skolebestyrelser, skoleledere, faglige repræsentanter (F-TR) og Byrådet inviteret til fællesmødet. Fagenheden har udarbejdet en opsamling med resultatet af mødet. Opsamlingen foreligger til behandling i Børne- og Skoleudvalget. Overordnet set viser resultatet, at grupperne er enige om, at en strukturændring på Folkeskoleområdet er en nødvendighed. Samtlige grupper har prioriteret udsagnet: En ny skolestruktur er nødvendig - justering på timetal m.m. er ikke længere tilstrækkeligt. Grupperne ønsker en strukturændring med større enheder og etablering af reelle ungemiljøer på langt færre skoler. En kommende strukturændring skal styrke fagligheden og skabe gode faglige resultater, og grupperne peger på, at den bl.a. skal have fokus på at sikre: inkluderende læringsmiljøer motivation og udfordringer for alle mere undervisning på tværs af hold, klasser og klassetrin at it og digitale læremidler i højere grad er naturlige elementer i undervisningen en øget forældreinddragelse Fagenheden for Børn & Kultur foreslår, at udvalget drøfter resultatet i forhold til Masterplanen og det supplerende materiale med henblik på udarbejdelse af et endeligt høringsmateriale. Jf. tidsplanen i det supplerende materiale skal høringsmaterialet klargøres i løbet af uge 47, så det kan behandles på Børne- og Skoleudvalgtes møde den 4. december Det er planen, at høringsmaterialet offentliggøres den 10. december med høringsfrist den 4. januar Personalemæssige konsekvenser: På nuværende tidspunkt ingen.

6 Børne- og Skoleudvalget, den 19. november 2012 Side 641 Beslutning i Børne- og Skoleudvalget den 19. november 2012: Fagenheden udarbejder nyt forslag til masterplanen i relation til udvalgets drøftelse og bemærkninger. Bilag: Notat - Opsamling fra fællesmødet 30 okt 2012

7 Børne- og Skoleudvalget, den 19. november 2012 Side Budgetopfølgning 3 pr. 30. september 2012 for Børne- og Skoleudvalget J.nr.: Resumé: Ø00/dwokph 12/186 Åben sag BS Økonomiafdelingen har i samarbejde med øvrige stabe og fagenheder udarbejdet Budgetopfølgning 3 pr. 30. september Budgetopfølgningen udviser netto mindreudgifter på i alt kr. Sagsfremstilling: Økonomiafdelingen fremsender hermed Budgetopfølgning 3 pr. 30. september Ifølge Principper for Økonomistyring udarbejder Økonomiafdelingen kvartalsvise budgetopfølgningsrapporter til Forretningsledelsen, der fremsender budgetopfølgningen til Fagudvalg og Økonomiudvalg/Byråd. Budgetopfølgningsmaterialet udarbejdes på alle politikområder. Budgetopfølgning 3 viser, at der pt. forventes følgende budgetafvigelser: Serviceudgifter Overførsler Finansiering Netto I forbindelse med behandling af Halvårsregnskabet blev der på Børne- og Skoleudvalgets område givet en række tillægsbevillinger. Politikområde 301 Skoler og undervisning: Specialtilbud, positiv tillægsbevilling som følge af merforbrug på kr. Lærere ansat i den lukke gruppe, positiv tillægsbevilling som følge af merforbrug på kr. Friskoler, negativ tillægsbevilling som følge af mindreforbrug på kr. Efterskoler, negativ tillægsbevilling som følge af mindreforbrug på kr. Produktionsskoler, negativ tillægsbevilling som følge af mindreforbrug på kr. Politikområde 302 Børnepasning: Friplads til fuldt finansierede madordninger, negativ tillægsbevilling som følge af mindreforbrug på kr. Politikområde 303 Udsatte børn og unge: Samlet positiv tillægsbevilling som følge af merforbrug serviceudgifter på kr. Samlet positiv tillægsbevilling som følge af merforbrug overførselsudgifter på

8 Børne- og Skoleudvalget, den 19. november 2012 Side 643 kr. På Børne- og Skoleudvalgets område er der følgende ændringer fra halvårsregnskabet til 3. budgetopfølgning: Politikområde 301 Skoler og undervisning udviser et forventet merforbrug på kr., der relaterer sig til undervisning af flygtninge. Politikområde 302 Børnepasning udviser et forventet mindreforbrug på kr., der relaterer sig til dagpleje og privat pasning (forventet mindreforbrug kr.) og friplads i daginstitution (forventet merforbrug kr.) Politikområde 303 Udsatte børn og unge, er der ingen ændringer med økonomiske konsekvenser siden Halvårsregnskabet. En uddybende forklaring på afvigelserne fremgår af vedlagte bilag. Stabschefen for Økonomi, Personale og IT foreslår, at Børne- og Skoleudvalget drøfter budgetopfølgningen Beslutning i Børne- og Skoleudvalget den 19. november 2012: Til efterretning. Bilag: Budgetopfølgning 3 - Børne- og Skoleudvalget

9 Børne- og Skoleudvalget, den 19. november 2012 Side Budget udmøntning J.nr.: Resumé: G01/dwbkes 12/17298 Åben sag BS Børne- og Skoleudvalget anmodes om drøftelse af udmøntning af budget Sagsfremstilling: Der anmodes om drøftelse af udmøntning af budget 2013 inden for udvalgets område. Beslutning i Børne- og Skoleudvalget den 9. oktober 2012: Drøftet. Adnan Jedon, Bodil Nielsen og Jacob Kolind var fraværende. Sagsfremstilling til Børne- og Skoleudvalget den 19. november 2012: Børne- og Skoleudvalget anmodes om at drøfte udmøntning af budget Fagenheden har udarbejdet oversigt over de vedtagne besparelser for Beslutning i Børne- og Skoleudvalget den 19. november 2012: Besparelsen gennemføres som beskrevet i notat med følgende bemærkninger: Puljen til inklusion på folkeskoleområdet drøftes på møde i december. Lønreduktionen på dagtilbudsområdet på 0,5% modregnes i puljen på 1 mio. kr. til vikardækning. Den resterende del af puljen administreres af fagenheden til dækning af barsel og langtidssygdom efter ansøgning. Lønreduktionen på skoleområdet på 0,5% udmøntes i 2013 på den enkelte skole. Den enkelte skole fremsender forslag til evt. udmøntning i 2014 og årene fremefter. Bilag: Oversigt over budgetændringer 2013 Fortegnelse over besparelser vedr. budget 2013

10 Børne- og Skoleudvalget, den 19. november 2012 Side Godkendelse af regnskab 2011 for Hjallerup Børnehave J.nr.: Resumé: S55/dwbkes 12/13832 Åben sag BS Børne- og Skoleudvalget skal tage stilling til regnskab 2011 for den selvejende institution Hjallerup Børnehave. Sagsfremstilling: Den selvejende institution Hjallerup Børnehave fremsender regnskab Regnskabet udviser et underskud på kr., der overføres til regnskabsåret Fagenheden for Børn- og Kultur foreslår, at regnskabet tages til efterretning. Personalemæssige konsekvenser: Ingen. Påtegning fra Center for Økonomi: Økonomiafdelingen har ingen bemærkninger. Beslutning i Børne- og Skoleudvalget den 19. november 2012: Til efterretning. Bilag: Regnskab 2011 Hjallerup Børnehave

11 Børne- og Skoleudvalget, den 19. november 2012 Side Godkendelse af regnskab 2011 for Dronninglund Børnehave J.nr.: Resumé: S55/dwbkes 12/13833 Åben sag BS Børne- og Skoleudvalget skal tage stilling til regnskab 2011 for den selvejende institution Dronninglund Børnehave. Sagsfremstilling: Den selvejende institution Dronninglund Børnehave fremsender regnskab Regnskabet udviser et overskud på kr., der overføres til regnskabsåret Fagenheden for Børn og Kultur foreslår, at regnskabet tages til efterretning. Personalemæssige konsekvenser: Ingen. Påtegning fra Center for Økonomi: Økonomiafdelingen har ingen bemærkninger. Beslutning i Børne- og Skoleudvalget den 19. november 2012: Til efterretning. Bilag: Regnskab 2011 Dronninglund Børnehave

12 Børne- og Skoleudvalget, den 19. november 2012 Side Ændring af vedtægt for ProduktionsSkolerne Brønderslev & Dronninglund J.nr.: Resumé: P24/dwbkes 12/17667 Åben sag BS/BY Børne- og Skoleudvalget skal tage stilling til forslag til ændring af vedtægter for ProduktionsSkolerne Brønderslev & Dronninglund. Sagsfremstilling: Bestyrelsen for ProduktionsSkolerne Brønderslev & Dronninglund fremsender forslag til ændring af vedtægter som følge af, at Produktionsskolerne Midtvendsyssels afdeling i Pandrup udtræder af fællesskabet med virkning 1. april Det betyder, at der fremover er tale om "ProduktionsSkolerne Brønderslev & Dronninglund". Bestyrelsens sammensætning ændres til at bestå af følgende 7 medlemmer: 2 medlemmer udpeget af Byrådet i Brønderslev Kommune (hidtil har der været 3 medlemmer fra Byrådet) 2 medlemmer udpeget af LO-organisationerne med tilknytning til lokalområdet, som Produktionsskolen dækker 1 medlem udpeget blandt arbejdsgiverrepræsentanter i Dansk Byggeri 1 medlem udpeget blandt arbejdsgiverrepræsentanter i Brønderslev Erhverv og Turisme 1 medlem valgt blandt medarbejderne på ProduktionsSkolerne Brønderslev & Dronninglund. Det bemærkes, at indtil næste byrådsvalg fortsætter den nuværende bestyrelsessammensætning med undtagelse af det medlem, der er udpeget af Jammerbugt Kommune. Der er i forbindelse med Pandrup-afdelingens udtræden udarbejdet aftale om spaltning, som ligeledes forudsættes tiltrådt af henholdsvis Brønderslev og Jammerbugt Kommuner. Fagenheden for Børn og Kultur oplyser: I henhold til Lov om produktionsskoler 4 skal vedtægter godkendes af den kommunalbestyrelse, der helt eller delvis yder grundtilskud. I henhold til 6 varetages den overordnede ledelse af den enkelte skole af en bestyrelse, der sammensættes af et ulige antal medlemmer på mindst 5. De lokale arbejdsmarkedsorganisationer skal være repræsenteret, og der kan endvidere være repræsentanter for den eller de kommunalbestyrelser, der yder grundtilskud til skolen. Det oplyses, at Brønderslev Byråd har besluttet at yde 2 grundtilskud til ProduktionsSkolerne i Brønderslev & Dronninglund. Et grundtilskud udgør i kr. Det kan i øvrigt oplyses, at i henhold til lovens 4 betaler hjemstedskommunen for hver deltager, der udløser statstilskud, bidrag til staten pr. årselev med beløb, hvis størrelse fastsættes på de årlige finanslove. Ved hjemstedskommune forstås den kommune, i hvilken deltageren ifølge

13 Børne- og Skoleudvalget, den 19. november 2012 Side 648 CPR havde bopæl den 5. september i kalenderåret forud for det finansår, hvor aktiviteten afholdes. Det kan oplyses, at bidraget i 2012 for elever under 18 år udgør kr. og for elever over 18 år kr. Det kan endvidere oplyses, at der er afregnet for 51,3 deltagere i Fagenheden for Børn og Kultur foreslår, at Børne- og Skoleudvalget anbefaler Byrådet at godkende de foreslåede vedtægtsændringer og aftale om spaltning. Personalemæssige konsekvenser: Ingen. Beslutning i Børne- og Skoleudvalget den 19. november 2012: Fagenhedens forslag indstilles godkendt. Bilag: Brev 24/9-12 med anmodning om godkendelse af vedtægtsændringer Forslag til vedtægter Aftale om spaltning - orientering

14 Børne- og Skoleudvalget, den 19. november 2012 Side Placering af ny børnehave i Brønderslev By J.nr.: Resumé: G01/dwbkes 11/25290 Åben sag BS/ØK/BY Børne- og Skoleudvalget skal tage stilling forslag om placering af ny børnehave i Brønderslev By. Sagsfremstilling: Fagenheden for Børn og Kultur anmoder udvalget om at komme med forslag til Byrådet om placering af ny børnehave i Brønderslev By. Fagenheden oplyser, at der er udpeget 4 mulige lokaliteter: Nordens Allé 49 Nørregade 92 Gravensgade 103 Ådalen. Der er endvidere fra ejeren af Jyllandsgade 15 modtaget henvendelse om salg af ejendommen til kommunen til formålet. Ejendommen er nabo til kommunens ejendom Jyllandsgade 21 - kaldet Verdens Ende. Kriterierne for udvælgelsen har været: Jord i kommunal eje Centernær placering Fortsat god dækning ved lukning af børnehaverne Midgård, Hedelundsgade og Jyllandsgade. Adgangsforhold (150 børn kan udløse op til 300 biler + personale i døgnet) Der vedlægges bilag, der beskriver de enkelte lokaliteter. Der vedlægges endvidere notat med bilag, der beskriver muligheden for etablering af børnehave på ejendommen Jyllandsgade 15. Beslutning i Børne- og Skoleudvalget den 10. januar 2012: Sagen udsat. Drøftes i grupperne. Sagsfremstilling til Børne- og Skoleudvalget den 31. januar 2012:

15 Børne- og Skoleudvalget, den 19. november 2012 Side 650 Sagen genoptages efter drøftelse i grupperne. Sagsfremstilling til Børne- og Skoleudvalget den 10. april 2012: Sagen optages efter drøftelse i grupperne. Beslutning i Børne- og Skoleudvalget den 10. april 2012: Udvalget har drøftet de forskellige muligheder for placering af den nye børnehave. Udvalget foreslår en så bynær placering som muligt, og peger på de foreslåede grunde i enten Gravensgade eller Nørregade. Beslutning i Økonomiudvalget den 18. april 2012: Tilbagesendes til udvalget med ønske om yderligere konsekvensbelysning af bl.a. udvikling i børnetal, evt. opdeling i 2 institutioner, hvor kan nuværende aktiviteter alternativt placeres, udgifter til kompenserende anlæg, kultur- og fritidsbælte, trafikal belastning. Claus Kongsgaard var fraværende. Sagsfremstilling til Børne- og Skoleudvalget den 12. juni 2012: Som opfølgning på Økonomiudvalgets beslutning i møde den 18. april 2012 oplyser Fagenheden for Børn og Kultur: Udvikling i børnetal: Se bilag vedr. kapacitet og efterspørgsel på børnehavepladser i Brønderslev By af 25. april Evt. opdeling i 2 institutioner: Der henvises til, at Børne- og Skoleudvalget i møde den 8. maj 2012 har vedtaget, at man fortsat ønsker, at der bygges en ny stor børnehave. Hvor kan nuværende aktiviteter alternativt placeres: Hvis børnehave i Gravensgade: Gravensgade 103 har et matrikulært areal på m2. Børnehaven forventes at anvende ca m2. Rest m2, der fortsat kan anvendes af skolen i kombination med en placering på den gamle stadiongrund. Det vil forudsætte, at der udarbejdes en projektbeskrivelse af anvendelse af arealet, herunder tillige mulighed for fælles anvendelse af del af arealet. Der er en afstand fra Skolegades Skole til nuværende sportsplads i Gravensgade på ca. 300 m. Afstanden fra Skolegades Skole til den gamle stadiongrund til være på 800 m. Skolebestyrelsen på Skolegades Skole har drøftet spørgsmålet på et bestyrelsesmøde, og skolelederen oplyser, at Skolebestyrelsen udtrykker, at de er meget bekymret for idrætspladsen. Hvis børnehave i Nørregade: Nørregade 92 har et matrikulært areal på m2. Børnehaven forventes at anvende ca.

16 Børne- og Skoleudvalget, den 19. november 2012 Side m2. Rest m2, der kan anvendes til andet formål. Stadiongrunden vil stadig delvis kunne benyttes i forbindelse med markedet. Derudover vil der kunne etableres parkeringsfaciliteter til markedet på sportspladsen i Gravensgade. Merudgiften hertil vil være minimal. Foreninger m.v. vil stadig kunne benytte store dele af stadiongrunden til aktiviteter. Udgifter til kompenserende anlæg: Ved undersøgelse af dette, og uden at der er foretaget besigtigelse af området, forventes udgiften ved etablering af ny sportsplads med løbebane, højde- og længdespringsfaciliteter m.v. at udgøre ca kr. pr. m2. Det forventes, at der er behov for ca m2 til ovenstående anlæg. Udgiften udgør således i alt ca. 1,5 mio. kr. Ved evt. etablering på det gamle stadionareal vil Skolegades Skoles elever få yderligere ca. 500 m i afstand til sportsplads. Fritids- og kulturbælte: Begge placeringer indgår som en del af det definerede Fritids- og Kulturbælte. Begge placeringer giver fortsat mulighed for at være en del af Fritids- og Kulturbæltet. I Gravensgade vil der være et resterende areal, som kan anvendes evt. som åbent tilbud til borgerne i området. Det kan f.eks. være opstilling af borde/bænke, fitnessredskaber o.l. efter nærmere samarbejde med det nærliggende boligområde. I Nørregade vil der også være mulighed for fortsat anvendelse af arealet til aktiviteter som en del af Fritids- og Kulturbæltet. Trafikal belastning: Se notat fra Byggeri, Planer og Trafik. Personalemæssige konsekvenser: Ingen. Beslutning i Børne- og Skoleudvalget den 12. juni 2012: Udvalget anbefaler Byrådet, at den nye storbørnehave placeres på stadiongrunden Nørregade 92. Beslutning i Økonomiudvalget den 13. juni 2012: Børne- og Skoleudvalgets indstilling indstilles godkendt. Jens Arne Hedegaard, Arne Jensen og Johannes Trudslev tager forbehold. Claus Kongsgaard var fraværende. Beslutning i Byrådet den 20. juni 2012:

17 Børne- og Skoleudvalget, den 19. november 2012 Side 652 Taget af dagsordenen. Sagsfremstilling til Børne- og Skoleudvalget den 14. august 2012: Sagen blev taget af dagsordenen til Byrådets møde den 20. juni 2012, idet Økonomiudvalget i ekstraordinært møde den 20. juni 2012 har fremsat ønske om at få belyst yderligere 2 placeringer, nemlig Midgård, Tolstrupvej 2 og "Georginegården", Nordens alle Fagenheden for Miljø og Teknik fremsender notat vedrørende de i alt 6 mulige lokaliteter til en ny børnehave. Beslutning i Børne- og Skoleudvalget den 14. august 2012: Udvalget besluttede, at fagenheden nærmere skal undersøge mulighed og tidsperspektiv for placering af en ny børnehave på Tolstrupvej 2, herunder hvilke restriktioner inddragelse af fredskovsarealet indebærer. Jacob Kolind og Kurt Kristensen var fraværende. Sagsfremstilling til Børne- og Skoleudvalget den 9. oktober 2012: Med henvisning til udvalgets beslutning i møde den 14. august 2012 henvises til referat/notat fra møde den 28. september 2012 mellem Fagenheden for Børn og Kultur og Fagenheden for Miljø og Teknik, herunder tidsplan for etablering af børnehave samt mailkorrespondance med Naturstyrelsen. Beslutning i Børne- og Skoleudvalget den 9. oktober 2012: Sagen udsat. Adnan Jedon, Bodil Nielsen og Jacob Kolind var fraværende. Sagsfremstilling til Børne- og Skoleudvalget den 19. november 2012: Fornyet behandling af spørgsmålet om placering af ny børnehave i Brønderslev By. Beslutning i Børne- og Skoleudvalget den 19. november 2012: Sagen udsat. Drøftes på temamøde for Byrådet i november. Bilag: Notat vedr. mulige lokaliteter Skrivelse fra FDF-spejderne vedr. placering af ny børnehave Skrivelse fra Markedsudvalget om placering af ny børnehave Notat af 1. august 2012om 6 placeringsmuligheder i Brønderslev By Kortbilag Notat vedr. placering af ny børnehave, evt. opdeling på 2 institutioner Notat vedr. placering af ny børnehave Notat/Referat fra møde 28. september 2012 mellem BK og TM

18 Børne- og Skoleudvalget, den 19. november 2012 Side 653 Tidsplan for projektet Mailkorrespondace med Naturstyrelsen Notat af 5. november 2012 vedr. forløb omkring fredskov, Tolstrupvej 2 Notat med bilag vedr. mulig placering Jyllandsgade 15 Fagenheden for Børn og Kultur notat af 20/9-12 vedr. problemstillinger ved placering af børnehave på Tolstrupvej 2 Notat fra TF af 29/8-12 om mulige 6 lokaliteter Oversigtskort med placering af alle lokaliteter Kort for hvert enkelt forslags placering Udtalelse fra Markedsudvalget, Brønderslev Henvendelse fra Nordjyllands Idrætshøjskole Henvendelse fra Brønderslev Idrætsforening Kapacitet og efterspørgsel på børnehavepladser i Brønderslev By Vurdering af adgangsforhold og trafikal belastning

19 Børne- og Skoleudvalget, den 19. november 2012 Side Masterplan - Dagtilbud 2012 J.nr.: Resumé: P16/dwuphj 12/1733 Åben sag FL/BS/ØK/BY Børne- og Skoleudvalget skal drøfte prioritering og tids- og handleplan for implementering af masterplanens anbefalinger. Sagsfremstilling: Masterplan for Dagtilbud 2012 er udarbejdet på politisk initiativ, og er et resultat af budgetaftalen for Masterplanen indeholder en statusdel med faktuelle oplysninger om de enkelte dagtilbud og en perspektivering af udviklingsmulighederne på området. Endelig indeholder masterplanen en række anbefalinger til fremtidige scenarier på Dagtilbudsområdet. Sagsfremstilling til Børne- og Skoleudvalget den 11. september 2012: Masterplanen blev præsenteret for Byrådet på temamøde den 29. august 2012 og herefter skal Børne- og Skoleudvalget drøfte det videre arbejde i forbindelse med Masterplan for Dagtilbud Afslutningsvis i Masterplanen foreslås i forhold til en fremtidig udvikling af Dagtilbudsområdet med fortsat fokus på målet om at etablere pædagogiske og økonomiske bæredygtige enheder følgende: at den igangværende proces med sammenlægning af institutioner videreføres med forslag om at der træffes beslutning om placering af ny institution i Brønderslev By og fysisk sammenlægning af institutioner i henholdsvis Jerslev og Ø. Brønderslev at der etableres vuggestuepladser i udvalgte institutioner i takt med faldende børnetal at der etableres vuggestuepladser i Dronninglund at der etableres gæstehus(e) til dagplejebørn at der etableres gæstedagpleje i institutioner at renovering af Klokkerholm og Asaa børnehaver prioriteres at der i den pædagogiske praksis fortsat er fokus på kvalitet og udvikling Beslutning i Forretningsledelsen den 4. september 2012: Forretningsledelsen anbefaler, at der arbejdes videre ud fra de skitserede udviklingstendenser. Beslutning i Børne- og Skoleudvalget den 11. september 2012:

20 Børne- og Skoleudvalget, den 19. november 2012 Side 655 Udvalget ønsker, at masterplanen fremlægges til orientering og drøftelse på Det Fælles Rådgivende Organ for dagtilbudsområdet. Efterfølgende vil udvalget drøfte prioritering og tids- og handleplan for implementering af masterplanens anbefalinger. Jacob Kolind var fraværende. Beslutning i MED-udvalget for Børn og Kultur den 10. september 2012: Jørn Godsk var inviteret til at en præsentation af masterplanen. Han gav en kort orientering om hovedinholdet i masterplanen. Udvalget er positive overfor planen og synes det er spændende læsning. Formanden kunne informere om, at masterplanen var blevet fremlagt politikerne på et temamøde for Byrådet og her fik Fagenheden positiv respons. Planen skal nu behandles i det politiske system. Fraværende: Bente Kristoffersen, Mariane Vesterdorf, Gerda Nielsen, Annette Larsen, Annie Henriksen Sagsfremstilling til Børne- og Skoleudvalget den 19. november 2012: Masterplanen har været fremlagt på møde i Det fælles rådgivende organ for daginstitutionsområdet den 22. oktober Udvalget anmodes herefter om at drøfte prioritering og tids- og handleplan for implementering af masterplanens anbefalinger. Beslutning i Børne- og Skoleudvalget den 19. november 2012: Masterplanen sendes til udtalelse. Der forventes svar senest med udgangen af januar Bilag: Masterplan - Dagtilbud - august 2012

21 Børne- og Skoleudvalget, den 19. november 2012 Side Frokostordninger i daginstitutioner J.nr.: Resumé: P21/dwbkes 12/14713 Åben sag BS Børne- og Skoleudvalget orienteres om, at samtlige forældrebestyrelser i daginstitutioner har meddelt, at de fravælger frokostordning. Sagsfremstilling: I henhold til Retningslinjer vedtaget af Børne- og Skoleudvalget er der fastsat følgende proces og frister i 2012 vedrørende fravalg af frokostordninger i daginstitutioner: Brønderslev Kommune forelægger beslutningsgrundlag med takster for samtlige forældrebestyrelser i september 2012 Svarfrist for fravalg af frokostmåltid ultimo oktober 2012 Orientering om resultat november 2012 i MED-udvalg, Børne- og Skoleudvalget, Økonomiudvalget og Byrådet Udarbejdelse af udbudsmateriale 1. kvartal 2013 Udbud af frokostordning og valg af leverandør(er) 2. kvartal Børne- og Skoleudvalget skal træffe beslutning om takst/forældrebetaling vedrørende kommunal frokostordning og forældrearrangeret frokostordning. Fagenheden for Børn og Kultur foreslår, at takst/forældrebetaling for kommunal frokostordning fastsættes til 505 kr. pr. måned i 11 måneder at takst/forældrebetaling for forældrearrangeret forkostordning fastsættes til max. 505 kr. pr. måned i 11 måneder Det kan oplyses, at taksten er lig med 2011-taksten. Der er ikke sket kommunal fremskrivning på området fra 2011 til 2012, hvorfor der foreslås samme takst som i Forældrebestyrelserne skal herefter have mulighed for at tage stilling til fravalg af sundt frokostmåltid. Personalemæssige konsekvenser: Ingen. Beslutning i Børne- og Skoleudvalget den 14. august 2012: Godkendt. Jacob Kolind og Kurt Kristensen var fraværende.

22 Børne- og Skoleudvalget, den 19. november 2012 Side 657 Sagsfremstilling til Børne- og Skoleudvalget den 19. november 2012: Samtlige forældrebestyrelser har med baggrund i den af Børne- og Skoleudvalget i møde den 14. august 2012 fastsatte takst/forældrebetaling for kommunal frokostordning meddelt, at de fravælger frokostordning i daginstitutionen. Beslutning i Børne- og Skoleudvalget den 19. november 2012: Der etableres ikke frokostordning. Bilag: Retningslinier for fravalg af frokosttilbud i daginstitutioner

23 Børne- og Skoleudvalget, den 19. november 2012 Side Tilpasning af forholdene ved daginstitutionen Møllegården, Hjallerup J.nr.: Resumé: G01/dwbkes 12/11851 Åben sag BS Børne- og Skoleudvalget skal tage stilling til forslag fra Fagenheden for Børn og Kultur om at indtil den 28. februar 2012 indskrives børnene i børnehave/forbliver i dagplejen der, hvor det er muligt at tilpasning af kapaciteten i forhold til antal børnehavepladser i Hjallerup opfyldes ved, at der etableres førskolegruppe fra 1. marts/1. april 2013 i skolefritidsordningen på Hjallerup Skole at der indkøbes nødvendige garderobefaciliteter, inventar og køleskab til SFO-en på Hjallerup Skole at tilkørsels/parkeringsforholdene ved Møllegården opgraderes at der udvides med toiletbygning ved Møllegården at der ikke flyttes pavilloner fra Skolegades Skole til Møllegården Sagsfremstilling: Byrådet vedtog den 20. juni 2012 at frigive kr. til bl.a. indretning af dagbehandlingstilbud i Hegely, flytning af pavilloner fra Skolegades Skole til børnehaven Møllegården og Klokkerholm Skole og flytte resterende pavilloner fra Skolegades Skole i depot. Der har i Fagenheden for Børn og Kultur efterfølgende været arbejdet med tilpasning af kapaciteten af børnehavepladser og fagenheden fremsætter nu følgende alternative forslag til punktet vedrørende flytning og indretning af pavilloner til børnehaven Møllegården: At indtil den 28. februar 2013 indskrives børnene i børnehave/forbliver i dagplejen der, hvor det er muligt At der den 1. marts/1. april 2013 etableres en førskolegruppe for ca. 55 kommende børnehaveklassebørn på Hjallerup Skole. Der tildeles personalenormering svarende til den, der er gældende i børnehaverne og der er uændret forældrebetaling. Personale fra børnehaverne følger børnene over i førskolegruppen (suppleret med vikar for de timer, der måtte mangle). Ledelsen forankres hos SFO-lederen. At der indkøbes nødvendige garderobefaciliteter, inventar og køleskab til SFO en på Hjallerup Skole. At der foretages opgradering af tilkørsels/parkeringsforhold ved Møllegården, jf. notat fra Afdelingen for kommunale bygninger Opgraderingen er en følge af, at der er sket fysisk sammenlægning af Møllegården og Hegely. Møllegården vil fremover skulle kunne rumme flere børn end tidligere. Den 1. november 2012 vil der været indskrevet 108 børn i Møllegården. Permanent vil der skulle være plads til 96 børn og

24 Børne- og Skoleudvalget, den 19. november 2012 Side medarbejdere i institutionen. At der sker udvidelse af toiletfaciliteterne i Møllegården ved tilbygning til institutionen, jfr. notat fra Afdelingen for kommunale bygninger Fagenheden er af den opfattelse, at det er vigtigt meget hurtigt at få etableret de nødvendige toiletfaciliteter i Møllegården. Det betyder også, at det prioriteres, at forslaget om at flyttet pavillon fra Skolegades Skole til Klokkerholm Skole til erstatning af lejet pavillon ikke foreslås gennemført, idet midler herfra foreslås anvendt til etablering af toiletfaciliteter. Øvrige pavilloner er flyttet i depot. Økonomi i forbindelse med nyt forslag: Bevilling til rådighed, jf. Byrådets møde den 20. juni 2012 Indretning af dagbehandlingstilbud i Hegely Garderober, inventar, køleskab i Skolefritidsordningen på Hjallerup Skole Tilkørsels/parkeringsforhold opgraderes ved Møllegården Udvidelse af toiletfaciliteterne ved Møllegården I alt udgifter kr kr kr kr kr kr. Den øgede drift ved etablering af toiletfaciliteter ved Møllegården finansieres af besparelse ved nedlæggelse af børnehaven Hegely (der er afsat driftsmidler til dagbehandlingstilbuddet Hegely). Personalemæssige konsekvenser: Ingen. Påtegning fra Center for Økonomi: Økonomiafdelingen har ingen bemærkninger. Beslutning i Børne- og Skoleudvalget den 19. november 2012: Godkendt. Bilag: Notat af 17. september 2012 vedr. trafiksikkerhedsarbejde på Møllegården Notat af 30. oktober 2012 vedr. udvidelse af toiletfaciliteter på Møllegården

25 Børne- og Skoleudvalget, den 19. november 2012 Side Orientering - november 2012 J.nr.: I06/dwbkes 10/2685 Åben sag BS Sagsfremstilling: 1. Referat fra møde i Det fælles rådgivende organ for daginstitutionsområdet den 22. oktober Fagenheden fremsender til orientering "Aftale om Et Nyt Socialtilsyn". Beslutning i Børne- og Skoleudvalget den 19. november 2012: Om inklusionårspartnerskab: - Social sag - Ungeenhed Bilag: Referat fra Det fælles rådgivende organmøde den 22. oktober 2012 Aftale om Et Nyt Socialtilsyn

26 Børne- og Skoleudvalget, den 19. november 2012 Side Lukket sag - Anbringelser - november måned 2012