2. Valg af mødeleder. Her forslog bestyrelsen at Bent Johansen fra bestyrelsen, og da der ikke var andre der ville være mødeleder, Blev Bent valgt.

Transkript

1 Referat af ekstraordinært afdelingsmøde Tirsdag den 9/ kl i Pauserummet Referent: Formand Thomas Kallehauge Tilstede: Thomas, Vivi, Bent J. Laila, Anne fra afdelingsbestyrelsen Erik Gemmer fra Hvidovre org. Bestyrelse, Steen og Arne fra Lejerbo Afbud fra: Kenneth og Susanne(afdelingsbestyrelsen). Udeblev: Ken(rådgiver). Fremmøde: 73 lejemål. 1. Velkomst v/afdelingsformanden Thomas Kallehauge Formanden bød alle velkommen, bestyrelsen var meget glade for at så mange kunne komme. Og håber alle har fået læst materialet, og at de eventuelle spørgsmål bliver besvaret, så der ingen tvivl er om de 2 forslag. Formanden var ked af (vred over) at rådgiver ikke er tilstede, da formanden ikke har kompetence til at svare på detaljer om forslagene, men Lejerbo ved Steen, sagde det ikke havde større betydning, og Steen kunne svare på spørgsmål. Formanden fortalte om planen som er mødet i aften, hvor vi skal have se på forslag 1 og 2, så vi kan vælge i hvilen retning vi går, herefter vil formand lave et kort referat, og omdele det onsdag den 10/6-2015, sammen med stemmesedlerne 2 stk. pr. lejemål en grøn og en lyserød, som senest skal afleveres i stemmeurnen, hos varmemesteren den 22/ inden kl 15.00(i kontorets åbningstider). 2. Valg af mødeleder. Her forslog bestyrelsen at Bent Johansen fra bestyrelsen, og da der ikke var andre der ville være mødeleder, Blev Bent valgt. Mødet var varslet inden for de lovpligtige krav, og der var ikke kommentar til dagsorden. 3. Orientering om projektet. Steen fra Lejerbo fortalte kort om forslag 1, afstivning af brystningselementerne som er den billige løsning, der består af en fiksering af de facadeelementer sagen vedrører, og at indgrebet kun omfatter køkken, samt det værelse som ligger op af køkkenet og har gips væg mod køkkenet. Og gennemgik det omdelte materiale, samt priser. Så blev det muligt, at stille spørgsmål til forslag 1: 1

2 Spørgsmål Marlene nr. 18: Er dette forslag ikke bare en lappeløsning. Sten(Lejerbo): Forslag 1 er en fiksering, som efterlader facaden i status quo(ingen forbedring). Spørgsmål Arne nr. 12: Hvor lang tid forventer man Forslag 1 holder før facaden skal renoveres, da dette er meget væsentligt for at træffe et valg. Rådgiver svar (11/ ): Ved montering af knægte på indvendig side, vil det ikke være knægtene, som har indvirkning på facadens restlevetid. Det vil sige at løsningen holder lige så længe som betonfacaden gør, indtil betonfacaden skal renoveres. Vi vurderer at restlevetiden på betonen er mere end år. Steen(Lejerbo) og Formand: På sidste møde med rådgiver fik formanden det svar, at det var ikke i formandens tid (formand er 45 år), men nærmere i formandens børn eller børnebørns tid. Formanden siger det kræver et klart svar fra rådgiver, om det er om 10, 20, 30,40,50 år vi snakker om, og ikke bare citater fra vores møde. Det var derfor vi havde krævet at Rådgiver også skulle være til stede. Spørgsmål Anne J nr. 24 Hvad er tidshorisonten på projektet. Steen (Lejerbo): Da der er ansøgning om lån, EU-udbud, vælge leverandør, planlægning som tager tid, forventes det at være i september Spørgsmål Leif Jægergård nr. 8: Hvor er rådgiver! Steen (Lejerbo): Ved det ikke. Spørgsmål Thomas nr 18. (formand): Kan kun give Leif ret, det er ikke særligt seriøst, at rådgiver ikke er tilstede, da hans tilstedeværelse kunne have svare på nogle af disse spørgsmål, i stedet for ubesvaret 2

3 spørgsmål i så store beslutninger. Og forventer et svar på, hvorfor rådgiver ikke er her i aften, som aftalt.? Spørgsmål Kristian nr. 22: Hvad med ovn i køkkenet den står inden for 1 meter, hvad gør man så i den periode. Det bør ikke tage så lang tid. Men kan ikke sætte tid på men vel en dag, eller hvordan arbejdet udføres. Thomas(Formand) Hvis det er en dag som Steen siger, mon så ikke i kan klare jer med kold mad en dag, eller micro ovn mad, da det uden tvivl, vil påvirke alle i kort tid, ifølge Steen. Spørgsmål Susanne nr. 18: Hvad med os der lige har købt nyt køkken, bliver der så fjernet skab vi lige har købt, som måske nu ikke kan bruges, pga. radiator skal flyttes? Skal muligvis fjernes? ikke sikkert. Spørgsmål Flos nr 8. Hvad med genhusning er der taget hensyn til det, hvis man er syg og ikke kan tåle det. Steen(Lejerbo) Det er ikke nødvendigt, det er meningen der vil blive sat et støvfang op, 1 meter inde så man kan være i lejligheden imens. Men genhusning er ikke i projektet. Formand: Alternativer kan man henvise til sagsbehandler/kommune, hvis det er pga. sygdom o. lign. Spørgsmål Gitte nr. 26: Dette møde er tidsspilde. Steen (Lejerbo): Det syntes vi ikke. Spørgsmål Jane nr. 10 3

4 Kan vi ikke udsætte møde da Steen ikke kan svar, når rådgiver ikke er tilstede for at svare mere konkret. Svarer ikke. Vivi nr. 4 Hvad med de steder hvor gulve tages op, og der måske kommer farveforskel på gulvet, hvis gulvbrædder skiftes, skiftes så resten af gulvet, og er det med i projektet. Hvad med gulvtæpper, vinyl, ny indsatte elementer hvem etablerer det, dækkes det af projektet. Steen (Lejerbo). Ikke noget klart svar. Men at det bliver genetableret bedst muligt. (Dette ønskes svaret, da rigtig mange spørger). Spørgsmål Jan nr.26: Er hegnet købt eller lejet, da vi ikke kan få nogle klare svar, kan vi bare lade hegn stå, det er mere seriøst, end det der bliver sagt. Føler dette møde er spild af tid, og i er inkompetente. Dette er 2 møde uden noget præcist. Erik Gemmer: Hegnet er købt af org. Da det ikke var rimeligt at det var blevet indkøbt til afd Spørgsmål Nina nr.20: Nu tror formanden det er løgn, og bakker formanden op, jeg forstår godt at det har trukket ud med mødet, når materialet ikke har været klart, og aflyst pga. af manglende materiale, og nu står vi her uden rådgiver, jeg føler mig slet ikke tryk i denne situation med Lejerbo, jeg kan godt forstå formanden har truffet nogle valg, og har sin tvivl i denne sag, Spørgsmål Leif Jægergård nr. 8: Det er simpelthen amatør artigt, kan vi på nogen måde komme ud af Lejerbo, de er ikke det mindste seriøse. Erik Gemmer: Det er ikke muligt at komme ud af Lejerbo, uden Hvidovres org bestyrelse, og alle afdelinger er enige. Så det er ikke lige til. Steen(Lejerbo) gennemgik Forslag 2 ud fra det omdelte materiale, og siger forskellen for dette forslag er det berører alle rum, og forbedringerne vil være isolering i henholdt til lovgivningen, varme besparelse, samt at det ikke trækker, nye vinduer, facaden vil fremstå som ny. 4

5 Så blev det muligt, at stille spørgsmål til forslag 2: Spørgsmål Vivi nr. 4: Er det tre lags glas og er isoleringen støjdæmpet. Steen( Lejerbo): Følger standard Rådgiver svar (11/ ): Valg af glas vil som nævnt skulle opfylde lovkravet og såfremt der haves støjgener fra omkring liggende trafik, vil hensyn hertil kunne indarbejdes i projektet. Umiddelbart synes der ikke at være grund til at forbedre med lydvinduer da dette også har vil fordyre projektet. Spørgsmål Leif nr. 8: Over 40 mil til forskel, så skal i også vide hvad der snakkes om. Erik Gemmer: Forslag giver støtte fra org. På 1.1. mil om året. Leif: Ja fra vores egne penge. Spørgsmål Nina nr. 20: Hvad med Eltan vinduer. Steen(lejerbo): Svarede ikke. Spørgsmål Bente nr. 28: Vi sidder i 19 grader om vinteren, hvad hjælper dette på ende gavlene. De nye lette facader vil gøre det varmere. Spørgsmål Kristian: Ende gavlene er de med i projektet. 5

6 Projektet er uden ende gavlene. Spørgsmål Thomas nr. 18 (formand) Energi besparelsen er ud fra forventet beregning, og det er ikke noget vi kan få garanti for holder, det er ikke noget man skal forvente er en besparelse, men kan måske komme. Vi har selv set og hørt Hvidovre kommune at de er blevet udfordret på stort set alle deres projekter med energi beregninger som skulle give besparelser udeblev, selvom alt var lavet som det skulle, så der er ingen garanti for det sker hos os. Steen(Lejerbo). Vi estimere energibesparelse pr. år på 256Mwh. Spørgsmål Dennis nr. 6: Hvorfor er gavlene ikke med, hvis i siger facaderne gør alt som nyt, det svarer til at få malet og lakkeret en hel bil, foruden motor hjelm og bagdør? Svarede ikke Rådgiver svar (11/ ): Gavlene har ikke den konstaterede fejl, som brystningselementerne har. Derfor er gavlene udeladt. Spørgsmål nr. 28: Er det lovligt at sætte affalds containere udenfor pga. rotter. Thomas(Formand): Alt der er gjort, er godkendt af myndighederne, dette bekræftede Arne (Lokal inspektør) Spørgsmål Wiulf nr. 12: Kan affalds containere ikke tømmes oftere. Arne(Lokal inspektør): Alt kan gøres, men det koster, det opleves ikke som det største problem, men beboerne skal måske lige se om der ikke er plads i en af de andre end altid den første, det vil være en del af løsningen. Thomas(formand): Jeg tror ikke problemet er så stort, men problemet ligger nok mere i at beboerne nu, syntes at i stedet for at gå med pap, og andre ting over på miljøpladsen, nu bruger affalds containerne i stedet for, så hvis vi nu hver især husker dette, eller lige minder folk om det, så er der plads nok. 6

7 Spørgsmål fra forsamlingen: Hvad sker der med den udvendige facade mod legepladssiden, hvorfor skal de ind i stuen. Steen Lejerbo: Facaden mellem stue og altan skal skiftes, da den er den varme facade og skal skiftes, Brystningselementerne skal ikke skiftes de skal formodentlig beklædes med en plade. Ved de skydevinduer nogle beboere har sat op. Formand: Siger det kan han slet kan genkende det Steen(Lejerbo) siger og det ikke er det bestyrelsen har læst om, og hørt fra rådgiver på det ene møde vi har haft med rådgiver. Det gør ikke facaden ens. Og det har aldrig været på tale at vinduesfacaden mellem altan og stue skulle skiftes. Steen Lejerbo: Siger det er sådan det forholder sig. Så må bestyrelsen have læst og hørt forkert. Formand: Det Steen(Lejerbo) har sagt, vil bestyrelsen ikke være med til, da det er forkert, og det må stå for Steens(Lejerbos) regning. Hvor er rådgiver. Der opstår nu uro og usikkerhed Steen(Lejerbo) ikke er enige. Steen(Lejerbo) Da Steen, holder fast i sin forklaring og begynder at gentage, sin fortælling om facaden igen, det er facaden komplet mellem stuen og altanen der skal skiftes (den varme) og nu er det så nok også den facade med skydevinduer på brystningen på ydersiden. Så nu hersker der kæmpe tvivl, da vi tvivler på udsagnet fra Steen, da forklaring skiftede karakter flere gange under vejs, og det lød som om bestyrelsen, og beboere ikke kunne genkende beskrivelsen fra Steen. Her ville det endnu engang havde været afgørende at rådgiver var til stede. Leif Jægergård nr. 8: Siger til Steen(Lejerbo) de skydevinduer har Lejerbo selv sat op i alle lejligheder vis nok i 90érne. Og siger om Steen overhovedet har set lejlighederne, og ved om hvad der snakkes om. Spørgsmål fra Bestyrelsen til rådgiver dagen efter: Vil facaderne på legepladsen blive udskiftet, der blev stor tvivl da Steen begyndte at fortælle om det er facaden komplet mellem stuen og altanen der skal skiftes (den varme) og ikke brystningen på ydersiden, den bliver ifølge Steen formodentligt med en plade uden på. Det er ikke det vi har fået af svar fra rådgiver. Så nu hersker der kæmpe tvivl, da vi tvivler på udsagnet fra Steen, da forklaring skiftede karakter flere gange under vejs, og det lød som om bestyrelsen, og beboere ikke kunne genkende beskrivelsen fra Steen. Her ville det endnu engang havde været afgørende at rådgiver var til stede. 7

8 Rådgiver svar (11/ ): Såfremt løsningen med at skifte facaderne vælges, vil dette også omhandle vindues skydeglaspartierne på altanerne, således at facaden fremstår som en hel facaderenovering. Det gamle facadepartiet (vinduerne) mellem altan og stue er ikke indeholdt i budgettet da vi har vurderet, at den nye facade vil beskytte den gamle, og der således ikke er grund til at skifte/forny disse vinduer. 4. Orientering om kommende renovering af tage og elevator. Se de omdelte materiale. Vi har valgt at orientere om de 2 kommende renoveringer, for at beboerne er orienteret, da de 2 poster også koster en del. Men dette kommer senere, når facaden er på plads. 5. Beslutning om urafstemning tema, herunder udpegning af stemmeudvalg. Da der på mødet under begge forslag, var vitale spørgsmål, vi ikke kunne få svar på (da rådgiver ikke var tilstede) for den endelige beslutning, opstod en del tvivl, og mange beboere ønskede et nyt møde, hvor rådgiver er tilstede. Erik Gemmer (Hvidovre Org.best) Sagde det må være nok, at rådgiver i morgen, svarer på spørgsmålene (Spørgsmålene skal sendes til Lejerbo inden kl onsdag den 10/6-2015, så får v i svar retur.), som skrives ind i referatet og sendes til Steen, og det må være grundlag nok for beslutningen. Da ellers beslutningen kommer til at trække ud med ca. 6. mdr. Derfor afventer vi nu svaret fra Lejerbo/rådgiver. Formand beskriver her det efterfølgende forløb: Har i mellem tiden fået et svar den 10/6-2015, som ikke var fyldest gørende nok. (formand ville ikke udsende det svar). Formand kontaktede derfor Lejerbo igen den 11/6-2015, og fik her lov til at kontakte rådgiver som det lykkes at få fat i ca. kl. 15 og fik svar der kunne bruges. Så nu kan referat skrives færdigt. Men på grund af den usikkerhed der blev skabt på mødet, har bestyrelsen besluttet, at give de beboere der har lyst til et orienteringsmøde for at kunne få svar på spørgsmål om facaden. Det bliver mandag den 22/ kl i Pauserummet, se vedlagte dagsorden. Jeg har personligt lavet aftalen med Rådgiver, så jeg er sikker på han kommer, og det er efterfølgende godkendt af Steen (Lejerbo), som sammen med Erik gemmer(org.) er blevet inviteret, med det vil blive den del rådgiver tager sig af, der bliver lagt vægt på, da bestyrelsen syntes forvirringen på mødet den 9/ blev for stor, til beboerne har grundlag nok til at beslutte sig, 8

9 Jeg håber, i vil benytte jer af dette tilbud. Herefter bliver stemme sedler omdelt til urafstemning som tidligere lovet. Jeg vil personligt beklage mødet endte sådan, men kan ikke ændre på fortiden. Tak for god ro og orden. God weekend Thomas Kallehauge Formand afd