Dagsorden for organisationsbestyrelsesmøde

Transkript

1 Dagsorden for organisationsbestyrelsesmøde Torsdag den 19. februar 2015 kl , Havneholmen, ML - Danmark Deltagere: Bestyrelsen, Bent Frederiksen, Morten Boje, Anette Hertz, Rikke Linnemann (Ref.) Afbud: Stina Thorsvang Mødeleder: Formalia 1.. Referater Referat af ekstraordinært bestyrelsesmøde den 8. december samt af ordinært bestyrelsesmøde 11. december 2014 er vedlagt til godkendelse (inkl. aktionsliste). Referat af forretningsudvalgsmøde den 7. januar er vedlagt til orientering. Referatet af forretningsudvalgsmøde den 5. februar vil blive eftersendt. 2. Revisionsprotokol Der er nu aflagt regnskab for 3 byggesager i Lønstrupgård. Sagerne er afsluttet i 2009 og er de sidste gamle sager fra projekt uafsluttede byggesager.. Byggeregnskaber og revisionsprotokol er vedlagt sammen med administrationens bemærkninger til revisionsprotokollen. Det indstilles, at bestyrelsen tager revisionsprotokollen til efterretning og godkender de tre byggeregnskaber. Der er også aflagt byggeregnskab for Taastrup Torv. Sagen er opdelt i fire sager, og den samlede overskridelse udgør ca. 5,4 mio. kr. Bestyrelsen er løbende blevet orienteret om sagen og den forventede overskridelse. Der er stadig et udestående med Sophienberg Ejendomme, hvorfor der kan komme flere udgifter i sagen, idet tvisten med Sophienberg ikke er medtaget i regnskabet.. Der er til bestyrelsens orientering vedlagt en kort redegørelse for hovedårsagen til budgetoverskridelsen samt finansieringen af overskridelsen. Til orientering er der aftalt møde med 3B s advokat mandag den 16. 1

2 februar, hvor strategien for sagen aftales. Der vil på mødet blive nærmere orienteret herom.. Byggeregnskaber og revisionsprotokol er vedlagt sammen med administrationens bemærkninger til protokollen. Det indstilles, at revisionsprotokollen tages til efterretning og at byggeregnskaberne godkendes. Det indstilles, at overskridelsen på ca t.kr. finansieres efter følgende model: Forøgelse af skema C 939 t.kr. Bortfald af byggesagshonorar t.kr. Dispositionsfonden ca t.kr. Forhøjelse af grundkapital m.v. 100 t.kr. HTK, serviceareal 33 t.kr. Temadrøftelser / -sager 3. Drøftelse - Tiden frem mod repræsentantskabsmødet Bestyrelsen har igangsat et større arbejde frem mod det kommende repræsentantskabsmøde med det formål at få løst en række udeståender i boligafdelingerne. I den forbindelse har bestyrelsen nedsat et ad hoc udvalg, som har skabt en oversigt over alle større udeståender i afdelingerne. Samtidig har driften ekstra fokus på deres opfølgningslister med henblik på, at alle udeståender er bragt på plads inden repræsentantskabsmødet; og i de tilfælde, hvor det endnu ikke er løst, er der en plan for, hvordan det løses. Sideløbende med arbejdet med udeståender vil administrationen / driften have ekstra fokus på, at den løbende drift og administration fungerer optimalt. Forud for dette arbejde har der været gennemført tre workshops for tre kerneprocesser i 3B, nemlig renoveringer, fraflytning og budget. 2

3 . Materiale fra disse workshops er vedlagt til orientering. Det er tidligere i bestyrelsen aftalt, at der skal gennemføres yderligere workshops i 1. halvår På baggrund af drøftelse i FU indstilles, at disse udskydes til efteråret grundet den store aktivitet i foråret. Samtidig skal det overvejes, hvorledes disse workshops kædes sammen med brugerundersøgelser og udvalgenes arbejde. Bestyrelsen har i efteråret 2014 besluttet, at der fra 2014 skal gennemføres områdemøder med start i februar Der er til dato gennemført 3 af 5 møder og et opsamlingsnotat er vedlagt til orientering. Bestyrelsen har brugt områdemøderne til at give en status på de sidste års arbejde. Fælleskonferencen 2015 afholdes fra den 13. til 15. marts. Der vil på mødet blive givet en kort orientering og status på arrangementet. I forbindelse med Fælleskonferencen er det planlagt, at formanden fredag giver et bud på fremtiden. Derfor ønskes en drøftelse af indhold til formandens tale. Repræsentantskabsmødet afholdes den 28. maj. Repræsentantskabsmødet behandles under punkt 4 i dagsordenen. Bestyrelsen har igangsat sit eget bestyrelsesudviklingsprogram. I forlængelse heraf har bestyrelsen på sit opfølgningsmøde den 5. februar fået et oplæg fra advokat Kurt Bardeleben. Advokaten har i vedlagte notat om compliance og beslutningsprocesser beskrevet en løsningmodel med henblik på at få fastlagt nogle mere klare arbejdsdelinger mellem bestyrelse og direktion. Det indstilles, at bestyrelsen Evaluerer de første tre områdemøder Drøfter indhold / pejlemærker til formandens tale i forbindelse med Fælleskonferencen Udsætter de aftalte workshops i 1. halvår til efter- 3

4 året 2015 Drøfter oplæg fra advokat Kurt Bardeleben 4. Drøftelse - Repræsentantskabsmøde 28. maj Valg, forslag og beretning Repræsentantskabsmødet den 28. maj er et traditionelt repræsentantskabsmøde med beretning, årsregnskab, budget, eventuelle vedtægtsændringer og valg af næstformand og bestyrelsesmedlemmer. Udkast til årsberetning 2014 er vedlagt. FU drøftede beretningen på møde 5. februar og indstiller skitsen til bestyrelsens godkendelse. Den videre behandling af beretningen vil i lighed med de foregående år ske pr. mail. Af hensyn til den videre planlægning ønskes en drøftelse af behov for eventuelle vedtægtsændringer. Til orientering har administrationen ikke behov for ændringer, spørgsmålet er, om der er ønsker til ændringer i bestyrelsen. Til orientering er følgende på valg Næstformand, Iris Gausbo Anders Brygger Daniel Majgren Lars Emanuel Svend D: Larsen Henrik Thorenfeldt Af hensyn til planlægningen indstilles, at bestyrelsen drøfter det kommende repræsentantskabsmøde inkl. udkast til beretning. 5. Drøftelse - Socialøkonomisk aktivitet og CSR Forretningsudvalget har længe ønsket, at 3B skal markerer sig som en de førende boligorganisationer, når der tales om socialøkonomisk virksomhed. Derfor har administrationen gennem Partnerskabet på Amager gennem længere tid arbejdet på at lave et paradigme herfor. Det har imidlertid vist sig svært at etablere, og det er administrationens vurdering, at der i 4

5 stedet skal ses bredere på det, så det indgår i foreningens CSR strategi og hvor der er fokus socialøkonomiske aktiviteter. På baggrund heraf har administrationen udarbejdet vedlagte oplæg til CSR strategi og strategi for socialøkonomiske aktiviteter. FU drøftede oplægget på møde den 5. februar og indstiller det til bestyrelsens drøftelse. FU indstiller, at der afsættes op til kr. til udvikling af projektet. Beløbet finansieres over foreningens driftsbudget. Væsentlige sager 6. Indstilling - Egedalsvænge, Redegørelse for sagsbehandling og orienteringer til bestyrelsen i forbindelse med overskridelsen af budgettet i renoveringssagen Indstilling vedr. driftsstøtte til Egedalsvænge inkl. konsekvenser for dispositionsfonden Bestyrelsen drøftede på seneste møde den 11. december 2014 overskridelsen af byggesagen i Egedalsvænge, herunder behandlingen af sagen og den mangelfulde orientering i sagen. Bestyrelsen ønskede på baggrund heraf en redegørelse for sagen, herunder hvem der har vidst hvad og hvornår. Redegørelsen er vedlagt. Det indstilles at bestyrelsen drøfter redegørelsen og tager den til efterretning. Bestyrelsen ønskede på seneste møde ikke at tage stilling til driftsstøtten til Egedalsvænge, men ønskede at der til dette møde udarbejdes en ajourført dispositionsfondsopgørelse hvor Egedalsvænge-sagen var indarbejdet. 5

6 På baggrund heraf indstilles, at driftsstøtten til Egedalsvænge godkendes. Den ajourførte dispositionsfondsopgørelse vil blive eftersendt. 7.. Indstilling - Handleplan Egedalsvænge Organisationsbestyrelsen besluttede for ca. et år siden at overtage opgaven som afdelingsbestyrelse. Med henblik på en normalisering af situationen i Egedalsvænge, har administrationen og driften i samarbejde med afdelingsbestyrelsen udarbejdet vedhæftede handleplan for det videre arbejde i Egedalsvænge. Det indstilles, at bestyrelsen drøfter og godkender handleplanen. 8. Indstilling / Orientering Byggeafdelingen status og tiltag Direktionen vil på mødet give en orientering vedr. ophør af samarbejde med byggechef Per Bro overvejelser om profil på ny byggechef tiltag her og nu / 3-6 måneders sigt Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning. 9. Indstilling - Prioriteret liste over afdelinger med særlig indsats Ad-hoc udvalget drøftede på sit seneste møde, at der er behov for en særlig indsats for en række afdelinger. Afdelingerne er ramt af flere forskellige problemstillinger, der udfordrer driften af afdelingerne. Samtidig indstilles, at der udvikles et paradigme for løbende udvælgelse og indsats for afdelinger i 3B, der har behov for en særlig indsats. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender, at der udarbejdes handleplaner for de fem foreslåede afdelinger, Tranehavegård, Dyvekevænget, Toftegård, Toftegård Tag og Valbyejendommene at handleplanerne udarbejdes i henhold til den skitserede proces at der udvikles en generel model for udvælgelse 6

7 af og udarbejdelse af handleplaner for afdelinger, der har behov for en særlig indsats. 10. Drøftelse - Strategi for brug af afdelingsbestyrelsernes Facebook-gruppe Jens Wenzel Andreasen har ønsket en drøftelse af tilgangen til brugen af Facebook. Til brug herfor er udarbejdet vedlagte oplæg fra udvalget Dette er suppleret med spørgsmålet, Skal der være et digitalt debatforum/mødested for afdelingsbestyrelserne? Hvad skal det i givet fald bruges til? Formål? Afgrænsning? Administration og styring (dvs f.eks. indgriben overfor ikke ønskelige indlæg som stærkt personlige mm.)? Hvor skal det placeres? Facebook? Internt på eget medie (3B web, Blog)? Andet medie? Hvordan skal det markedsføres/undervises i? Det indstilles, at bestyrelsen drøfter tilgangen og brugen af Facebook. Mindre sager 11. Indstilling - Samarbejdet mellem Ballerup Kommune og Boligorganisationerne om udarbejdelse af en Ballerupaftale og nye udlejningsaftaler Der er nedsat en arbejdsgruppe med deltagelse af boligorganisationerne i Ballerup og Ballerup Kommune, der skal udarbejde et fælles overblik over den almene boligmasse i Ballerup Kommune. Der tages udgangspunkt i kvarterprofilerne, hvortil hver enkelt boligorganisation supplerer med information om en fælles vision, eventuelle problemstillinger og de nødvendige indsatser. 3B og KAB har orienteret Kommunen om samarbejdet i forhold til udlejningsaftalen i Københavns Kommune. Det er 3B og KAB s vurdering, at en del af konceptet kan genbruges under hensyntagen til boligorganisati- 7

8 onernes og kommunens lokale forhold. Tidsplan for forløbet er vedlagt. Det indstilles, at bestyrelsen godkender det beskrevne forløb. 12. Indstilling - Fremleje i forbindelse med ferie Det er blevet mere og mere udbredt at lejerne ønsker at leje deres boliger ud som feriebolig i de uger lejeren selv er på ferie. Ministeriet MBBL har i eftersommeren 2014 gjort det muligt, at almene lejere kan gøre brug af denne mulighed. Ministeriet har i den forbindelse opstillet nogle betingelser der skal være opfyldt. Boligen må højst lejes ud som feriebolig i seks uger pr. kalenderår. (dele af en uge tæller som en hel uge) Lejen må højst udgøre den forholdsmæssig del af boligens månedlige leje. (fremlejer lejeren en uge, må lejeren højst opkræve 7/31 dele af huslejen) Hvis lejeren bytter bolig i perioden, må lejeren ikke opkræve leje hos fremlejetager. For at stille 3B s lejere lige med det øvrige boligmarked, indstiller administrationen, at 3B åbner op for denne mulighed. Det indstilles, at bestyrelsen drøfter og godkender fremleje i forbindelse med ferie. 13. Indstilling - Elmehaven støtte dispositionsfond gulve Helt tilbage fra opførelsen af Elmehaven i 1995 har afdelingen haft problemer med knirkende gulve. I forbindelse med 1 års gennemgangen blev der indgået forlig med entreprenøren, hvorfor det ikke er muligt at rejse krav over for entreprenøren. Der har været gjort forskellige forsøg på at løse problemet. Senest i 2010 hvor bestyrelsen godkendte, at foreningen via dispositionsfonden dækkede udgifterne til forsøg med udbedring af de knirkende gulve. 8

9 Det er administrationens og afdelingsbestyrelsens vurdering, at gulvene fortsat skal udbedres i forbindelse med fraflytning. Udgifterne beløber sig til ca til kr. pr. lejemål. Det er vurderingen, at der er problemer i godt 15 lejemål det vil sige i alt op til kr. Administrationen indstiller til bestyrelsen, at foreningen yder et tilskud fra dispositionsfonden til udbedring af gulvene i forbindelse med fraflytninger. Samlet drejer det sig om i alt op til kr. Beløbet reserveres i dispositionsfonden til ovenstående formål og udbetales i takt med udbedringerne. Evt. restbeløb tilbageføres til den frie del af dispositionsfonden. 14. Indstilling Herlev Skole, Udlejning til studerende, enlige m.m. via den kommunale anvisning til Herlev Kommune 3B har fået en ansøgning fra Herlev Kommune om at ændre reglerne for anvisning i Herlev Skole, når boligerne ikke kan lejes ud til borger, der opfylder kommunens krav for at bo i en ældrebolig. I den forbindelse har de et ønske om, at leje boligerne ud til studerende, enlige m.m. der står i akut bolignød. For øjeblikket er der en bolig på 1- rum, der har været ledig i en længere periode. Det indstilles, at bestyrelsen drøfter og godkender ansøgningen fra Herlev kommune. 15. Indstilling - Midgård vedligeholdelsesreglement I forbindelse med opførelse og udlejning af afdelingen Midgård, bedes organisationsbestyrelsen godkende vedlagte vedligeholdelsesreglement for afdelingen. Administrationen indstiller, at bestyrelsen godkender vedligeholdelsesreglement for Midgård. 9

10 16. Indstilling Midgård, ændret indflytningsdato Nybyggeriet i Ballerup, afd. Midgård, var planlagt gennemført fra november 2014 til juni Grundet bekymringer med hensyn til valget af facadebeklædning har administrationen undersøgt mulighederne for at finde et andet materiale. Det er nu lykkedes, men det betyder også, at byggeperioden forlænges til medio august. Ændringen indebærer ikke budgetoverskridelse i forhold til maksimumsbeløbet. Byggeudvalget har godkendt ændringen. Det samme har Ballerup Kommune. Sagsfremstilling vedlagt. Det indstilles, at bestyrelsen godkender ændringen og den ændrede indflytningsdato. 17. Indstilling - Tilskud til helhedsplan som ikke gennemføres i Høje Gladsaxe Høje Gladsaxe bebyggelsen, som ejes i fællesskab af 5 boligorganisationer, herunder 3B, har været i gang med en helhedsplan, som i første omgang indebar en større facaderenovering af nordfacader. Landsbyggefonden krævede for at medvirke, at projektet i så fald også skulle omfatte udearealer og køkken / bad. Løsningen ville betyde, at udgangspunktet for lejen efter en renovering ville blive på mellem 950 til kr. pr. m2 pr. år. Dette forslag var afdelingerne ikke interesseret i og de har i stedet foreslået og besluttet, at de vil vedligeholde nordfacaderne. Da afdelingerne allerede har afsat store beløb hertil (henlæggelser), vil det kunne holdes indenfor den husleje de allerede betaler. Udgifterne til forundersøgelse m.m. beløber sig til i alt 814 t.kr., heraf er 3B s andel 175 t.kr. 10

11 Bestyrelsen har tidligere besluttet, at 3B s dispositionsfond dækker udgifter til forundersøgelser i forbindelse med helhedsplaner, hvis de ikke gennemføres. Derfor indstilles, at beløbet, 175 t.kr., dækkes af foreningens dispositionsfond. 18. Indstilling Hørgården 3 og udlæg i forbindelse med frikøb af hjemfald Bestyrelsen har tidligere godkendt, at 3B gennemfører en omfattende renovering af Hørgården 3. For at få sagen til at hænge sammen, sælges grunden (Hørgården 3) fra til en ny afdeling som opdeles i boliger og serviceareal. Ved denne øvelse kan ombygningen finansieres som nybyggeri. Den gamle afdeling er behæftet med en hjemfaldsklausul til Københavns Kommune og en betingelse for at opnå skema A er, at frikøbsbeløbet er betalt. Samtidig kan grunden ikke erhverves af den nye afdeling før hjemfaldsklausulen er fjernet. For at komme videre i sagen indstilles, at afdeling Hørgården 3 betaler frikøbet på ca. 59,6 mio. kr. Dette betyder, at afdelingen midlertidigt får et negativt mellemværende med 3B på ca. 40 mio. kr. Når frikøbet er gennemført, kan 3B opnå skema A og der kan etableres byggelån, salget kan gennemføres og vi kan få skema B.. Sagsfremstilling og udkast til købsaftale vedlagt. FU behandlede sagen på seneste møde og har godkendt udlægget. Det indstilles, at 3B (afdeling Hørgården 3) betaler frikøbsbeløbet på 59,6 mio. kr. og 3B accepterer og indestår for den negative mellemregning på ca. 40 mio. kr. frem til det realiserede salg. 11

12 Orienteringspunkter fra bestyrelsen 19. Forretningsudvalg Der henvises til referater fra møde den 7. januar og 5. februar 20.. Ad-hoc Udvalg Udvalget har senest afholdt møde den 16. januar. Der henvises til referat fra dette møde. Der er også vedlagt adhoc listen udarbejdet til dette møde. Udvalget besluttede, at der til dette møde skulle udarbejdes en indstilling vedr. indsats for særlige afdelinger. Dette er medtaget som punkt 9 Næste møde er fastsat til den 16. marts. 21. Bygge Udvalg Grundet Per Bros fratrædelse blev mødet den 22. januar aflyst. Næste møde er planlagt til den 3. marts 22. Demokrati Udvalg Udvalget har afholdt møde den 13. januar. Referat fra mødet vedlagt. Næste møde i udvalget er planlagt til den 24. februar 23. Drifts- og service Udvalg Der har ikke været afholdt møde siden seneste bestyrelsesmøde. Næste møde i udvalget er planlagt til den 4. marts Orienteringspunkter fra administrationen 24. Byggesager Solvangcentret Bestyrelsen har tidligere godkendt nedrivningen af Solvang Centret og har godkendt planerne for området, herunder opførelse af almene boliger i området op mod Remiseparken. 12

13 Denne del af planen overvejes pt. kraftigt i kommunen, idet der mærkes en interesse for byggemuligheder på mindre attraktive grunde fra forskellige developers. Derfor ønsker kommunen at afsøge dette marked, inden de vil give skema A til alment byggeri på grunden. Der vil de kommende uger pågå drøftelser om dette og derfor ønskes en drøftelse af bestyrelsens holdning af at sælge denne mulighed fra.. Udviklingsplanen for Solvang Centret er vedlagt til orientering. Orientering vedr. udarbejdelse af tilbud / prækvalifikation til Nordhavn Sundholm Nord Sangergården Lønstrupgård Ovenstående eftersendes. Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning og at bestyrelsen drøfter strategien for Solvang Centret. 25. Kunde Udlejning Sundholm Syd Til bestyrelsens orientering er der pr. dags dato følgende information om de 48 boliger på Sundholm Syd. 30 boliger: Lejekontrakten er underskrevet og betaling er modtaget 5 boliger: Lejekontrakten er underskrevet 6 boliger: Lejekontrakten er sendt 7 boliger: Sendt i tilbud til ansøgerne (igen) De kommende beboere var inviteret på besøg i bebyggelsen onsdag den 7. januar 2015, hvor de kunne se en type af boligerne, da flere havde bedt om at se 13

14 hvordan gulve, køkkenelementer m.m. så ud. Onsdag den 28. januar blev det andet informationsmøde afholdt, hvor der var mulighed for at se hver type af boligerne, og der var en dialog om forskellige ting i forhold til indretning af boligerne, p-pladser, indkøb af hårde hvidevarer, renholdelse og vedligeholdelse af afdelingen m.m. Der vil inden indflytning blive holdt endnu et møde med de kommende beboere. Administrationen indstiller, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Udlejning Vedlagt oversigt over ledige boliger, erhvervslejemål/institutioner, forbrug i forbindelse med at nogle boliger har stået tomme og forbrug på kommunalt anviste boliger i 2014 pr. 31. december 2014, hvor det samlede lejetab udgør kr., heraf udgør erhvervslejemål kr. Administrationen indstiller, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Fraflytning Til bestyrelsens orientering er vedlagt statistik over fraflytningsprocent for alle familie-, ungdomsboliger og ældreboliger; hvoraf det fremgår, at der i 2014 har været fraflytninger samt at fraflytningsprocenten var 8,92 %. Administrationen indstiller, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Indflytning Til bestyrelsens orientering er vedlagt statistik over indflytninger for alle familieboliger i Administrationen indstiller, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 14

15 Restancer Til bestyrelsens orientering er vedlagt statistik over restancer og udsættelser samlet i Som det fremgår af statistikken har der været i alt 47 udsættelser i 2014, hvilket er 6 flere end i 2013 Administrationen indstiller, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 26. Åbning af BeboerWeb + bestyrelsesweb Beboer-Web Den 23. januar er der åbnet op for beboerne, og det betyder, at beboere kan logge på, så snart de har modtaget deres loginoplysninger. Oplysningerne får beboerne på deres huslejeopkrævning for februar. 3B er i gang med at udarbejde opslag til at hænge op på ejendomskontorerne og i opgangene for at gøre beboerne opmærksomme på, hvor de finder deres loginoplysninger. Derudover er det den 26. januar blevet kommunikeret som en nyhed på Facebook og 3B s hjemmeside. Beboerne kan bl.a. finde deres varmeregnskab, lejekontrakt, råderetsvejledninger og meget mere. Der er lavet en introduktionsvideo, som kort fortæller, hvordan beboeren logger på og finder rundt. Bestyrelses-Web Den 23. januar blev der åbnet for afdelingsbestyrelsesmedlemmerne, hvilket betød, at afdelingsbestyrelsesmedlemmerne kunne logge på, så snart de havde modtaget deres loginoplysninger, hvilket skete den 26. og 27. januar. Den 30. januar blev der åbnet for, at fællesbestyrelserne for 2 afdelinger har mulighed for at komme ind på begge afdelinger uanset hvilken afdeling, man er bosiddende i. De fleste afdelingsbestyrelsesmedlemmer og aktive suppleanter har modtaget deres brugernavn og login via mail, nogle få har dog fået det på brev, da vi ikke har deres mailadresser. 15

16 Afdelingsbestyrelserne kan bl.a. finde akutlisten, kontaktpersoner tilknyttet deres afdeling, husorden, 3B serviceaftaler, grønne regnskaber, energimærke, budget, regnskab og meget mere. I forhold til X3B er det nu muligt for afdelingsbestyrelserne at finde deres egne og afdelingsmødets dagsordner og referater uden at skulle gå på 3B s hjemmeside. BestyrelsesWeb vil løbende blive udviklet, bl.a. vil det inden for de næste par måneder blive muligt at tilgå Agenda2100. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 27. Guide og ny idéer til ny indretning af fællesfaciliteter 3B ansøgte i september 2014 om støtte fra Den almene forsøgspulje under Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter til projektet Guide og ny idéer til ny indretning af fællesfaciliteter 3B modtog tilsagn om støtte til projektet i december 2014 og projektet er opstartet i januar Projektet tager udgangspunkt i, at mange fællesfaciliteter står delvist tomme, især i dagtimerne, eller benyttes kun af få beboere. Projektet undersøger, hvilke barrierer der hindrer en bedre udnyttelse af fællesfaciliteter og kommer med løsningsforslag hertil. Projektet munder ud i en spørgeguide og et idékatalog, målrettet afdelingsbestyrelser, der skal skabe dialog om brugen af fællesfaciliteter og idéerne til hvordan de kommer bedre i spil. I første fase af projektet er der fokus på at få identificeret hvorfor nogle lokaler bliver brugt meget og nogle mindre. Fire af 3B s afdelinger er udvalgt som cases (Remisevænget Øst, Søgerpark, Prangerhuset og Kaysergården), men der vil blive udsendt spørgeundersøgelser til alle 3B s afdelingsbestyrelser. Afdelingerne er udvalgt fordi de har forskellige størrelser, boligtyper og nogle har adgang til fælleshus eller lokale, men andre ikke har. 16

17 De fire afdelinger er endnu ikke kontaktet. Hvis én af afdelingerne ikke ønsker at deltage, vil vi udvælge en anden afdeling. De fire udvalgte afdelinger og afdelingsbestyrelserne vil blive kontaktet og få mere information om projektet i løbet af februar/marts Hjemløsestrategi Realdania kortlægning af unge hjemløse Der er for øjeblikket ved at blive gennemført en forundersøgelse af Socialt og Pædagogisk udviklings- og kursuscenter (SPUK), med Realdania, Bikubefonden, Helsefonden og Københavns Kommune som opdragsgiver vedrørende indsatser i forhold til unge med hjemløseproblematikker. Den samlede forundersøgelse har til formål at kortlægge den eksisterende viden om hjemløshed blandt unge i Danmark og afdække, hvor der er behov for yderligere viden, forskning eller afdækning af målgruppens behov. Der skal desuden skabes et overblik over internationale erfaringer med indsatser for unge ramt af hjemløshed. Det skal ske i samarbejde med centrale danske aktører for at skabe en fælles platform og forståelse af problemstillinger og behov for en større tværgående indsats for at afhjælpe hjemløshed blandt unge i Danmark. Der har været holdt en heldagsworkshop (hvor hver deltager var blevet udpeget til at deltage), med deltagere af 40 fagfolk fra blandt andet hjemløshed blandt unge, udsatte sårbare unge, erhvervsvirksomheder, Direktoratet for Kriminalforsorgen, Ministeriet for By-, Bolig og Landdistrikter, Socialstyrelsen, Socialministeriet, repræsentanter fra Realdania, Helsefonden, Bikubefonden, SFI, Københavns Kommune, KAB og 3B v/solvejg von Barm. Formålet med workshoppen var bl.a.: Gennem samarbejde og dialog at afdække de 17

18 vigtigste og mest presserende behov og indsatser for unge, der er ramt af eller har risiko for hjemløshed. Udvikle ideer til hovedspor og pejlemærker, samt konkrete indsatser, der kan være seriøse bud på elementer i en samlet strategi i forhold til hjemløshed blandt unge Få sat ord på det nødvendige tværgående samarbejde og de enkelte interessenter/samarbejdspartnere omkring prioriterede pejlemærker De elementer der var meget fokus på blandt deltagerne var bl.a. Housing first princippet, bostøtteordninger, overgang til voksenalder, inddragelse af unge, de unges økonomiske eksistensgrundlag, bedre koordineret og målrettet ungeindsatser. Styregruppen for projektet har møde i slutningen af februar, hvor de drøfter og tager stilling til det videre forløb ud fra konklusionerne fra forundersøgelsen og den afholdte workshop. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Afslutning 29. Orientering fra formand / direktion Fra formanden: Fra direktionen: Andre: 30. Eventuelt 31. Næste møde Med venlig hilsen Steffen Morild / Bent Frederiksen 18