Dansk Kennel Klub Kreds 3

Transkript

1 12. oktober Ordinær Generalforsamling I Årslev Hallen Dansk Kennel Klub Kreds 3

2 UDDRAG AF DKK S LOVE (ændrede 1898, 1901, 1904, 1911, 1919, 1932, 1933, 1936, 1937, 1938, 1945, 1947, 1970, 1974, 1979, 1986, 1993, 1995, 1996, 2000, 2002, 2003 og 2007) 16 Kredse Stk. 1. DKK er geografisk opdelt i et antal kredse. Kredsenes formål er på lokalt plan at fremme klubbens formål og styrke forbindelsen mellem medlemmerne og DKK. Kredsene kan inden for eget område oprette lokalafdelinger/- foreninger i hver kommune. Den pågældende lokalafdeling/-forening skal varetage kredsens interesser samt kontakten til kommunen med henblik på anvendelse af arealer og lokaler i den pågældende kommune. Lokalafdelingen/-foreningen er underlagt kredsens bestyrelse og arbejder under retningslinjer udstukket af denne. Stk. 2. Kredsdeling eller ændring af kredsgrænser kan behandles på den årlige kredsgeneralfor-samling. Forslag herom indsendes i henhold til lovene. Såfremt forslaget vedtages, fremsendes dette til godkendelse af DKK s bestyrelse. Stk. 3. Hver kreds ledes af en kredsbestyrelse på 7 medlemmer, der vælges på den årlige kredsgene-ralforsamling, som afholdes i perioden 15. september til 15. oktober. For at være valgbar til kreds-bestyrelser skal kandidater være og i mindst 6 måneder før valgdagen have været medlem af Dansk Kennel Klub. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for en 2-årig periode, idet der på lige årstal vælges 4 medlemmer og på ulige årstal vælges 3 medlemmer. Endvidere vælges hvert år 2 suppleanter samt en revisor og en revisorsuppleant. Stk. 4. På første bestyrelsesmøde efter kredsgeneralforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig med kredsformand, næstformand, kasserer og sekretær, der samtidig er kredsens repræsentanter på DKK s repræsentantskabsmøde. Bestyrelsen vælger samtidig suppleanter for repræsentanterne. Stk. 5. Den årlige kredsgeneralforsamling indkaldes i augustnummeret af HUNDEN. Dagsordenen skal indeholde følgende punkter: a. Valg af dirigent b. Valg af stemmetællere c. Kredsformandens beretning om kredsens virksomhed d. Kassereren forelægger det reviderede regnskab (kredsens regnskabsår løber fra 1. august til 31. juli) til godkendelse og meddelelse af ansvarsfrihed e. Indkomne forslag f. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter g. Valg af revisor og revisorsuppleant h. Eventuelt Forslag, der ønskes behandlet på kredsgeneralforsamlingen, skal indsendes til kredsformanden senest 14 dage før kredsgeneralforsamlingen. Stemmeberettigede er alle kredsens medlemmer. Vedtagelser på kredsgeneralforsamlingen sker ved almindeligt flertal. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt eller pr. brev. Referat af kredsgeneralforsamlingen, bilagt regnskab, indsendes til DKK s bestyrelse inden årets udgang. Stk. 6. Repræsentantskabet kan fastsætte nærmere regler for kredsens virksomhed. Ordinær generalforsamling den 12. oktober 2017 Side 1

3 Dagsorden A. Valg af dirigent B. Valg af stemmetællere C. Kredsformandens beretning om kredsens virksomhed D. Uddeling af Årets gave E. Kassereren forelægger det reviderede regnskab (kredsens regnskabsår løber fra 1. august til 31. juli) til godkendelse og meddelelse af ansvarsfrihed F. Indkomne forslag G. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter H. Valg af revisor og revisorsuppleant I. Eventuelt Beretning Velkommen til kredsens generalforsamling 2017 På sidste års generalforsamling blev fire medlemmer genvalgt, to suppleanter blev valgt til bestyrelsen. Genvalgt blev Jens E. Sørensen, Solveig Nyby Snitkjær, Brigitte Bresson og Dennis Skovhøj Jensen, og som suppleanter blev Anita Faurholdt og Poul Erik Fuglsang valgt. Bestyrelsen er sammensat af hundeejere med ganske forskellige baggrunde og interesser inden for vores hundeverden. Dette er en medvirkende årsag til, at bestyrelsen har god mulighed for at nedsætte udvalg med et bredt spektrum, men vi møder også kulturforskelle som skal forenes. Det kan indimellem give udfordringer, at kredsen har disse forskelligheder, men det er også en styrke, at vi kan arbejde på mange fronter lige fra lydighed til udstilling. Kredsen har i årets løb været repræsenteret ved kredssamarbejdsmøder og DKK s repræsentantskabsmøde. Vi er i kredsen meget stolte over den store indsats, som vores medlemmer yder i Dansk Kennel Klub. Der er flere tilknyttet som tillidsrepræsentanter inden for forskellige kategorier og samtidigt flere tilknyttet til større arrangementer som udstillinger, udvalg, bestyrelsesposter m.m. De seneste år har kreds 3 været bredt repræsenteret i blandt andet specielklubberne, hvilket vi kan være stolte og taknemmelig over. Det viser, at kreds 3 har engagerede medlemmer, der gerne vil yde en stor indsat for at få et godt miljø i Dansk Kennel Klub, samt være med til at fortsætte udviklingen og forbedringen. Ordinær generalforsamling den 12. oktober 2017 Side 2

4 Foredrag Der har været afholdt følgende foredrag: Ret og Vrag med Hindse 2 Foredrag afliv myterne med Betina Sabinsky, som også var et instruktørkursus i samarbejde med DKK Faaborg Ungdomsafdelinger Desværre fungerer vores ungdomsafdelinger ikke optimalt. Derfor har der været meget stille omkring netop dette. De kommende år skal vi som kreds finde en opskrift på, hvordan vi i DKK får ungdomsarbejdet i gang. Der er mange aktiviteter for de unge, og vi er derfor i en svær konkurrence. Det er især set i lyset af, at vi ikke har klubtræningspladser rundt omkring på Fyn som eksempelvis i de større byer. Hundens dag Hundes dag må vi blankt erkende, at vi ikke har været en del af på kredsplan, men DKK Faaborg havde lavet en flot Hundens dag Hundeferie Vi har afholdt hundeferie hvert andet år, men det har ikke været i år. Dog håber vi, at kunne afholde det igen i LP Den 22. oktober 2016 blev LP Fynsmesterskab afholdt med 30 deltagere. Dommerne var Palle Bergsø og Erhard Jørgensen. Den 20. maj 2017 blev LP-stævne afholdt med 47 deltagere. Denne prøve fungerede som DM-udtagelse. Dommerne var Erhard Jørgensen og Erik Sørensen. Rally Den 22. oktober 2016 blev Rallylydighed Fynsmesterskab afholdt med 56 deltagere. Dommer var Pia Hansen-Schwartz. Den 20. maj 2017 blev Rallylydighed afholdt med 91 deltagere. Denne prøve fungerede som DM-udtagelse. Dommerne var Paul Lysholdt og Trine Dyrgaard. HTM Den 20. maj 2017 blev HTM-stævne afholdt med 47 deltagere. Denne prøve var en Landsholdskvalifikation. Dommerne var Inge-Dorte Graakjær, Helle Larsen, Jette Porter, Emmy Simonsen. Skuer Den 29. oktober 2016 blev Gallaskue afholdt med 159 deltagere. Dommerne var Svend Løvenkjær, Tomas Rohlin og Henrik Søeborg. Vi måtte lukke tidligt for tilmeldinger, da interessen var meget stor. Den 5. februar 2017 blev det årlige vinterskue afholdt med 221 deltagere, som betød, at der måtte indkaldes en ekstra dommer. Dommerne var Michael Allerup Nielsen, Jan Sonne-Schmidt, Morten Matthes og Gerner H. Sørensen. Den 20. maj blev forårsskue afholdt med 114 deltagere. Dommerne var Tenna Bihlet, Vibeke Rørdam og Vibeke Ellesøe. Ordinær generalforsamling den 12. oktober 2017 Side 3

5 Fællesarrangement Kredsen er stolt over alle de arrangementer, der afholdes med stor opbakning fra deltagere i hele landet. Igen i år havde vi stor succes med at samle flere af kredsens aktiviteter til fællesarrangementet den 20. maj 2017 med både LP, Rally, Skue og Heelwork To Music. Instruktørmøde Som sædvanligt blev instruktørmødet, for alle kredsens instruktører, afholdt i januar Debatten om forbedringer og muligheder var sammen med instruktørerne fokuspunkt. Endnu en gang fik vi masser af feedback fra kredsens instruktører, og vi fik gode inputs og forslag med hjem. Vi havde i år valgt at omstrukturere mødet lidt: - En udefrakommende tovholder - DKK s direktør kom som oplægger - Gruppearbejde Vi skal tænke nye tanker og nye måder at arbejde på i forhold til vore dygtige instruktører, det er en lang proces og forandringer tager tid. Kredsens træningspladser Kredsen har året igennem tilbudt både ringtræning, LP, rally, agility, hvalpemotivation, hvalpelegestue, unghunde-/familiehundetræning, kørekort til hund og som noget nyt Nosework. Dette vil snart blive et tilbud flere steder på Fyn, da kredsen er ved at få uddannet et antal instruktører til dette. Under kreds 3 er der en træningspladsforening i Kerteminde samt en lokalafdeling i Faaborg. Det er med beklagelse, at vi i Odense Nord har måtte tage konsekvensen af, at opsige samarbejdet med Schæferhundeklubben kreds 4. Vores instruktører har ikke ønsket at have hold på pladsen mere. Vi startede forrige år op med at bruge Hundeweb til tilmeldinger. Der er flere instruktører, der er begyndt at bruge den mulighed for tilmeldinger til deres hold. Der er dog stadig nogle mangler, som skal løses af DKK, før vi kommer til at bruge det fuldt ud. Dette er bl.a., at man ved tilmelding af hold også kan oprette et medlemskab. Jeg vil gerne takke alle jer, kredsens instruktører, for den store indsats, som I lægger for dagen, så hundeejere har mulighed for at deltage i de mangeartede aktivitetstilbud. Endvidere vil jeg også takke alle jer, som har hjulpet til ved kredsens arrangementer og aktiviteter i det forgangene år. Hjemmeside Vores platform er kredsens varemærke udadtil. Vi tilstræber at holde medlemmer opdateret med træningstilbud, foredrag, kurser og lignende arrangementer. Der er taget initiativer til at synliggøre vores instruktører og træningspladser. Økonomi Kredsens økonomi ser fornuftig ud. Jeg vil henvise til kassererens fremlæggelse af regnskabet lidt senere her på generalforsamlingen, men vi er også stolte over og glade for, at vi ikke skal tænke på, om vi har råd til at afholde udgifter til efteruddannelse og uddanne nye instruktører. Ordinær generalforsamling den 12. oktober 2017 Side 4

6 Afslutning Slutteligt vil jeg gerne sige tak til alle mine bestyrelseskolleger og andre hjælpere, der har hjulpet os. Jeg vil også benytte lejligheden til at sige en stor tak til alle, der hjalp til ved det store arrangement i forhold til afholdelsen af DM og National udstilling. I gjorde alle et fantastisk arbejde! Tak til alle jer hundeejere for jeres opbakning af kredsens aktiviteter og deltagelse her på den årlige generalforsamling. På bestyrelsens vegne Jens E. Sørensen Formand for DKK, Kreds 3 Ad pkt. D. Uddeling af Året gave Ordinær generalforsamling den 12. oktober 2017 Side 5

7 Ad pkt. E. Kassereren forelægger det reviderede regnskab (kredsens regnskabsår løber fra 1. august til 31. juli) til godkendelse og meddelelse af ansvarsfrihed Regnskab / Budget / Revisionspåtegning På de næste sider finder du Regnskabet for perioden 1. august juli 2017 Status Regnskabet er opdelt i fire spalter: 1. august juli 2016 (sidste års regnskab) 1. august juli 2017 (dette års regnskab) 1. august juli 2016 (budget for dette år) 1. august juli 2017 (næste års budget) Jens E. Sørensen Formand Mette Krog Andersen Kasserer Ordinær generalforsamling den 12. oktober 2017 Side 6

8 RESULTATOPGØRELSE Fra 1/8-15 Til 31/7-16 Fra 1/8-16 Til 31/7-17 Note 2016/2017 BUDGET 2017/2018 BUDGET INDTÆGTER TRÆNINGSPLADSER Årup Kerteminde Middelfart Odense Odense Nord Assens Hårslev Svendborg Nyborg Lokalafd.Faaborg - Træning Birkende - Østfyn TRÆNING I ALT ARRANGEMENTER Gallaskue Hundeferie Skue - Vinter Off. LP Off. Rally National udstilling Foredrag Basiskursus Fællestævne, skue, LP, Rally og HTM Før du køber hund Ordinær generalforsamling den 12. oktober 2017 Side 7

9 HTM DM Gaver til arrangementer ARRANGEMENTER I ALT INDTÆGTER I ALT UDGIFTER BESTYRELSEN Bestyrelsesmøder Generalforsamling Telefonpenge Formands./kreds-møder Bestyrelsen diverse Kørsel BESTYRELSEN I ALT ADMINISTRATION Administration Kassedifferencer Gaver IT udstyr Tilskud DM/crufts/VM Instruktørmøder Udvalgsmøder ADMINISTRATION I ALT INSTRUKTØRUDDANNELSE Ordinær generalforsamling den 12. oktober 2017 Side 8

10 LP instruktører Hvalpeinstruktører KTH instruktører Alle kredsens instruktører Ringtrænere Rally instruktører Instruktørelever Klikkerinstruktører UDDANNELSE I ALT DIVERSE Materialer Tøjpenge Lager Klubhus/plads-udg DIVERSE I ALT UDGIFTER I ALT BRUTTO RESULTAT FINANSIELLE POSTER Renter og gebyrer bank I ALT PERIODENS RESULTAT Ordinær generalforsamling den 12. oktober 2017 Side 9

11 STATUS Fra 1/8-15 Til 31/7-16 Fra 1/8-16 Til 31/7-17 AKTIVER VARELAGER Varelager primo Varelager tilgang Varelager afgang Afskrivninger 0 VARELAGER I ALT PRÆMIEBEHOLDNING Præmiebeholdning primo Præmiebeholdning tilgang 0 Præmiebeholdning afgang PRÆMIEBEHOLDNING I ALT LIKVIDE MIDLER Kassebeholdning Bankkonto - Skue Bankkonto Danske Bank Bankkonto - Sparekassen LIKVIDER I ALT AKTIVER I ALT Ordinær generalforsamling den 12. oktober 2017 Side 10

12 PASSIVER EGENKAPITAL Egenkapital primo Overført resultat indev. år EGENKAPITAL ULTIMO GÆLD/PERIODISERING Forudbetalt arrangementer PASSIVER I ALT Note 1. Tæpper med logo + tekst til den 4-5.august Instruktørtøj 3. Telte til Nationaludstilling og DM Ordinær generalforsamling den 12. oktober 2017 Side 11

13 Ad pkt. F. Indkomne forslag Ad pkt. G. Følgende bestyrelsesmedlemmer er på valg: - Mette Krog Andersen Kasserer - Basiskurser Modtager genvalg 2 år - Henrijette Kipper Saarsgaard - Bestyrelsesmedlem KTH Modtager genvalg 2 år - Anne Louise Arildsen Bestyrelsesmedlem Hvalpe og grundinstruktør Modtager genvalg 2 år Suppleanter: - 1 Suppleant Anita Faurholt 1 år - 2 Suppleant Poul Erik Fuglsang Ad pkt. H. Revisor og suppleant: - Valg af revisor Hanne Christensen - 1 år modtager genvalg - Revisor suppleant - 1 år Lis Christensen. - 1 år modtager genvalg Ad pkt. I. Evt. Ordinær generalforsamling den 12. oktober 2017 Side 12

14 DINE EGNE NOTATER Ordinær generalforsamling den 12. oktober 2017 Side 13

15 Galla skue Den 28. oktober 2016 Gentager vi succesen DKK Kreds 3 GALLASKUE Kreds 3 inviterer alle DKK stambogsførte hunde og ejere, til et hyggeligt Gallaskue i Årslev, lige syd for Odense, for alle hunderacer, skuet afholdes indendørs og foregår ved Årslev hallen, Bøgehøjsvej 5, 5792 Årslev. Se dommere og yderlig information: på Fællesstævne 2018 DM i LP og Rally Den 5 maj 2018 Vi har brug for hjælpere. Meld dig derfor og hjælpe kredsen med det store arrangement Se meget mere Ordinær generalforsamling den 12. oktober 2017 Side 14

16 Kontakt bestyrelsen eller kontaktperson Sæt kryds X Kalenderen Vinter-skue den 4. februar 2018 Kreds 3 inviterer alle DKK stambogsførte hunde og ejere, til et hyggeligt Vinterskueskue i Årslev, lige syd for Odense, for alle hunderacer, skuet afholdes indendørs Skuet afholdes søndag den 04. februar. 2018, og foregår ved Årslev hallen, Bøgehøjsvej 5, 5792 Årslev. Se dommere og yderlig information: på Ordinær generalforsamling den 12. oktober 2017 Side 15

17 Ordinær generalforsamling den 12. oktober 2017 Side 16