Folkeoplysningsudvalget

Transkript

1 Referat Folkeoplysningsudvalget kl. 17:00 Byrådssal, Aabybro Rådhus Jammerbugt Kommune

2 Folkeoplysningsudvalget Punkter på åbent møde: 42. Bemærkninger til referat fra sidste møde Nyt fra formanden Nyt fra forvaltningen Idræts- og Lederpriser Revision af regler for tilskud til Folkeoplysningsudvalgets Udviklingspulje Tilretning af vedtægter for Folkeoplysningsudvalget Revision af regelsæt - Særlige forhold på voksenundervisningsområdet Videre forløb med Conventus Folkeoplysning - budget Tilskud til folkeoplysende voksenundervisning i Fordeling af tilskud til folkeoplysende foreningsarbejde i Nyt fra USB-området Nyt fra SSP-området Nyt fra FOU (input til nyhedsbrev) 25 Punkter på lukket møde: Afbud: Fraværende: Per Christensen Marianne Hollner Conny Vestergaard Jens Jungersen

3 Folkeoplysningsudvalget Bemærkninger til referat fra sidste møde / Helle Harlund Beslutningstema Bilag: Folkeoplysningsudvalget, den Jørn Krogsgaard beklagede sit fravær ved FOU-mødet i oktober - han deltog i et andet møde. Fraværende: Tilbage til toppen

4 Folkeoplysningsudvalget Nyt fra formanden / Helle Harlund Beslutningstema Orientering fra formanden. Indstilling Udviklingsafdelingen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget tager orienteringen til orientering. Bilag: Folkeoplysningsudvalget, den Orienterede om baggrund for ændring af punkt-rækkefølge. Fraværende: Tilbage til toppen

5 Folkeoplysningsudvalget Nyt fra forvaltningen / Helle Harlund Beslutningstema Nyt fra forvaltningen. Sagsbeskrivelse På mødet vil forvaltningen orientere om: Indstilling Udviklingsafdelingen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget tager orienteringen til efterretning. Bilag: Folkeoplysningsudvalget, den Intet nyt. Fraværende: Tilbage til toppen

6 Folkeoplysningsudvalget Idræts- og Lederpriser / Claus Eriksen Stillingtagen til hvem der skal modtage lederprisen Sagsbeskrivelse Efter annoncering i dagspressen og på samt udsendelse af opfordring til foreningslivet, er der indkommet en række forslag til modtagere af lederprisen og forslag til modtagere af idrætspriser. Folkeoplysningsudvalget afgør, hvem af de indstillede ledere, der skal modtage årets lederpris. Udviklingsafdelingen orienterer i samme forbindelse Folkeoplysningsudvalget om, hvem der er indstillet til at modtage årets idrætspriser. Bilag foreligger på mødet. Lederpris Lederprisen tildeles en leder indenfor det frivillige Børne- og Ungdomsarbejde i Jammerbugt Kommune. Prisen tildeles som påskønnelse for stabilt, dygtigt, initiativrigt, forebyggende og grænseoverskridende idrætslederarbejde med børn og unge. Idrætspris Idrætspriser tildeles idrætsudøvere (individuelle eller hold) hjemmehørende i Jammerbugt Kommune. Kriterierne er, at man i 2012 har vundet et af DIF eller DGI godkendt jysk mesterskab, dansk mesterskab eller højere mesterskab eller af anden grund findes kvalificeret. Oversigt over indstillede til Lederprisen Indstillet til lederpris Forening Indstiller Nicolaj K. Frederiksen Gjøl Sejlklub Lars Bo Christensen Sine og Martin Fjerritslev Badmintonklub Henrik Kjeldgaard m.fl. Fransen Christian Lassen KFUM Spejderne Gjøl Anette Gade Lene Larsen Jetsmark Idrætsforening Rikke Jakobsen Kim Andersen Jetsmark Idrætsforening Pia Bjerring Trine Henriksen Han Herred Hestesportsforening Finn Justesen Overrækkelsen

7 Folkeoplysningsudvalget 7 Alle modtagere af idrætspriser og deres forældre, indstillere, og indstillede til lederprisen, Kommunalbestyrelsen og formanden for Folkeoplysningsudvalget inviteres til det officielle arrangement på Bratskov den 29. november kl Retsgrundlag Ikke relevant. Økonomi og finansiering Udgifterne forbundet med arrangementet og priser afholdes over kommunalbestyrelsens repræsentationskonto. Høring/borger- og brugerinvolvering Sendes ikke i høring. Indstilling Udviklingschefen indstiller til Folkeoplysningsudvalget: at udvalget beslutter, hvem der skal modtage årets lederpris at navnet på prismodtageren offentliggøres i forbindelse med arrangementet, og derfor ikke fremgår af referatet. Bilag: Folkeoplysningsudvalget, den Årets lederprismodtager blev valgt. Fraværende: Tilbage til toppen

8 Folkeoplysningsudvalget Revision af regler for tilskud til Folkeoplysningsudvalgets Udviklingspulje / Helle Harlund Beslutningstema Revision af reglerne for tilskud fra Folkeoplysningsudvalgets udviklingspulje. Sagsbeskrivelse I forbindelse med, at Kommunalbestyrelsen i maj 2012 godkendte Folkeoplysningspolitikken, blev det også besluttet, at FOU, som opfølgning på politikken skal gennemgå og evt. revidere tilskudsregler og øvrigt regelsæt for området for at sikre, at disse understøtter politikken. På udvalgets møde i august blev der godkendt en tids- og handleplan for arbejdet med revision af regelsættet. Og i henhold til denne skal bl.a. reglerne for udviklingspuljen drøftes på FOU-mødet i oktober De nuværende regler for Udviklingspuljen er: Til nye og udviklende folkeoplysende aktiviteter afsættes der årligt en start- og udviklingspulje. 1. Alle - såvel enkeltpersoner som foreninger - kan søge om tilskud. 2. Ansøgning om støtte skal indsendes til den 1. april eller 1. oktober, til Folkeoplysningsudvalget. 3. Ansøgningerne vil blive behandlet på først kommende møde i Folkeoplysningsudvalget, efter den 1. april og 1. oktober. Der vil foreligge svar indenfor maksimalt 2 måneder. Taler særlige forhold herfor kan Folkeoplysningsudvalget beslutte, at ansøgnings- og tidsfrister ændres. 4. Efter den 1. oktober fordeles eventuelt uforbrugte midler fra Start- og Udviklingspuljen til hovedområderne i forhold til de beløb, disse puljer tildeltes pr. 1. januar. 5. Der indsendes regnskab for tilskud fra Start- og Udviklingspuljen senest 3 måneder efter projektets afslutning. Hvis der er tale om et flerårigt projekt, indsendes hvert år en kortfattet beretning, der viser projektets stade, og om muligt, økonomiske status. 6. Hvis tildelte midler ikke er anvendt i henhold til kriterier, fastsat af Folkeoplysningsudvalget, og i overensstemmelse med ansøgning, skal disse midler tilbagebetales. 7. Retningslinjer for tildeling af midler fra Start- og Udviklingspuljen fremgår af bilag til dette regelsæt.

9 Folkeoplysningsudvalget 9 BILAG: Tilskud fra Start- & udviklingspuljen kan ydes til: Nye initiativer med folkeoplysende formål. Udviklingsarbejde. Enkeltstående projekter. Amatørkulturelle aktiviteter. Folkeoplysende tilbud til børn og unge, som ikke tiltrækkes af øvrige tilbud. Samlingssteder med folkeoplysning som hovedformål. Virksomhed af tværgående karakter. Folkeoplysningsudvalget ønsker bl.a. at tilgodese initiativer, der bryder med de eksisterende formelle rammer, og som angiver veje og afprøver nye organisationsformer. Tiltag på tværs af sektorer og på tværs af aldersgrupper, og som indebærer samarbejde med sociale og andre kommunale myndigheder og institutioner, eller som knytter offentligt iværksatte fritidsaktiviteter og de frivilligt iværksatte aktiviteter sammen, vægtes højt. Folkeoplysningsudvalget ser gerne en udvikling i retning af større samarbejde, såvel indenfor de 2 hovedområders enkelte kredse, som på tværs af hovedområderne. Der ønskes iværksat udviklingsarbejder, der aktiverer nye grupper, nedbryder grænser og skaber helhed og sammenhæng for den enkelte og familierne. Specielt på idrætsområdet ses gerne dels projekter, der medvirker til at gøre idrætsbegrebet bredere og bygger på udvikling af ikke-konkurrencepræget idræt, og dels projekter, hvis formål er at fastholde unge mennesker i idrætsudøvelse, og undgå store frafaldsprocenter. Opsøgende folkeoplysende arbejde vil blive prioriteret højt. Folkeoplysningsudvalget ønsker principielt ikke at yde tilskud via Start- og Udviklingspuljen til nye initiativtagere til udbud af gængse aktiviteter og undervisning, eller til eksisterende foreningers tilbud om for dem nye, men allerede kendte, aktiviteter og undervisning. Såvel til kortere og længere forløb, som til enkeltstående arrangementer, vil der kunne ydes tilskud fra Start- og Udviklingspuljen. Ifølge den nyligt vedtagne Folkeoplysningspolitik gælder følgende overordnede rammer for Udviklingspuljen: Formålet med puljen er at understøtte udviklingsarbejde i forbindelse med organiseringsformer, initiativer, foreninger eller projekter med et folkeoplysende sigte altså aktiviteter, der ikke nødvendigvis falder inden for den traditionelle opfattelse af folkeoplysende virksomhed og

10 Folkeoplysningsudvalget 10 dermed ikke får tilskud efter andre regler i Folkeoplysningsloven. Aktiviteter og initiativer, der understøttes af udviklingspuljen, kan have deres udspring i etablerede foreninger eller i selvorganiserede grupper, der ikke behøver være godkendt som folkeoplysende foreninger. Initiativer sat i værk på tværs af begge organiseringsformer kan også understøttes af Udviklingspuljen. Folkeoplysningsudvalget beslutter skiftende temaer, som for en af folkeoplysningsudvalget nærmere fastsat periode skal gælde for ansøgninger til puljen. Folkeoplysningsudvalget kan også beslutte, at puljen for en periode skal tilgodese en særlig målgruppe. Der benyttes ansøgningsskema til puljen. Ansøgninger til puljen behandles løbende. Som minimum reklameres der for Udviklingspuljen på og med jævne mellemrum i de lokale ugeaviser. Uforbrugte midler af puljen overføres til næste års pulje. Forvaltningens bemærkninger: Folkeoplysningsudvalget bedes drøfte, om de overordnede rammer for puljen skal suppleres af mere detaljerede retningslinjer. I overvejelserne om dette bør indgå, om detaljerede retningslinjer kan være en hjælp i forbindelse med bevilling af midler fra puljen, eller om det er begrænsende i forhold til at give tilskud. Der vedlægges oversigt med eksempler på andre kommuners regler for udviklingspuljen. Retsgrundlag Lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og daghøjskoler samt Folkeuniversitetet (folkeoplysningsloven) samt Jammerbugt Kommunes folkeoplysningspolitik. Økonomi og finansiering Høring/borger- og brugerinvolvering Sendes ikke i høring. Indstilling Udviklingsafdelingen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget på baggrund af drøftelserne tager stilling til, om der skal udformes nøjere retningslinjer for Udviklingspuljen, og hvis det er tilfældet kommer med input til disse retningslinjer vælger et tema for Udviklingspuljen for Folkeoplysningsudvalget den Der skal ikke udformes nøjere retningslinjer.

11 Folkeoplysningsudvalget 11 Genoptages på næste møde m.h.b. på valg af tema. Fraværende: Afbud Genoptaget På baggrund af drøftelserne på seneste møde, har forvaltningen formuleret følgende bud på tema for udviklingspuljen i 2013: Unge og nye kræfter i foreningerne Mange foreninger kender til overvejelser om generationsskifte i bestyrelserne. Men hvordan motiverer man unge og nye kræfter til at tage over, når den gamle garde trækker sig tilbage? Folkeoplysningsudvalget ønsker i 2013 gennem udviklingspuljen at støtte projekter, som sætter fokus på tiltrækning og fastholdelse af unge i foreninger og foreningsbestyrelser. Indstilling: Udviklingsafdelingen indstiller, at folkeoplysningsudvalget godkender forslaget til tema. Bilag: Folkeoplysningsudvalget, den Godkendt med tilføjelsen...foreninger, foreningsbestyrelser og udvalgsarbejde. Fraværende: Tilbage til toppen

12 Folkeoplysningsudvalget Tilretning af vedtægter for Folkeoplysningsudvalget / Helle Harlund Beslutningstema Tilretning af vedtægt for Folkeoplysningsudvalget, således den tilpasses Folkeoplysningspolitikken. Sagsbeskrivelse Forvaltningen har tilrettet den nuværende vedtægt for Folkeoplysningsudvalget, således den stemmer overens med den nye Folkeoplysningspolitik. Forslag er vedlagt. Tekst, der udgår står med overskrevet tekst, mens ny tekst står med gul tekst. Retsgrundlag Lov om støtte til Folkeoplysning. Økonomi og finansiering Høring/borger- og brugerinvolvering Indstilling Udviklingsafdelingen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget tager vedtægten til efterretning. Bilag: Vedtægt for folkeoplysningsudvalget i Jammerbugt Kommune 2013 Folkeoplysningsudvalget, den Godkendt med tilretning, som fremgår af bilag. Fraværende: Tilbage til toppen

13 Folkeoplysningsudvalget Revision af regelsæt - Særlige forhold på voksenundervisningsområdet / Helle Harlund Beslutningstema Revision af regelsæt på folkeoplysningsområdet særlige forhold på voksenundervisningsområdet. Sagsbeskrivelse I forbindelse med, at Kommunalbestyrelsen i maj 2012 godkendte Folkeoplysningspolitikken, blev det også besluttet, at FOU, som opfølgning på politikken skal gennemgå og evt. revidere tilskudsregler og øvrigt regelsæt for området for at sikre, at disse understøtter politikken. På udvalgets møde i august blev der godkendt en tids- og handleplan for arbejdet med revision af regelsættet. Og i henhold til denne skal bl.a. reglerne for voksenundervisningsområdet drøftes på FOU-mødet i november I det nuværende regelsæt står, at der ydes tilskud til aflønning af lærere og ledere til undervisning, studiekredse og foredragsvirksomhed samt til debatskabende aktiviteter. tilskud beregnes på baggrund af det seneste kendte års lønudgifter. der kan max. gives 1/3 i tilskud til almindelig undervisning der kan max. gives 7/9 i tilskud til handicapundervisning. max. 7 deltagere på hold med handicapundervisning. nye foreninger oplyser forventede lønudgifter i tilskudsåret. alle foreninger afsætter 10 % af den afsatte tilskudsramme til debatskabende aktiviteter. der ydes 75 % i lokaletilskud til almindelige lokaler, dog kun hvis der ikke kan anvises kommunale lokaler (KL s sats til andre lokaler anvendes). hvert år indsendes tilskudsregnskab. der indsendes særskilt regnskab for puljen vedrørende debatskabende aktiviteter. der ydes ikke tilskud til formelt kompetencegivende undervisning, undervisning, studiekredse eller foredrag, der indeholder agitation, behandling, underholdning, forkyndelse eller udbredelse af overtro. der ydes ikke tilskud til følgende emner, hverken i teori eller praksis:

14 Folkeoplysningsudvalget 14 Spil Idræt og sports- og konkurrencepræget virksomhed Dans, undtaget folkedans Motionsgymnastik Fremstilling af alkoholiske drikke. Hidtidig praksis vedrørende lokaletilskud til haller (faglokaler) har været, at der ydes 75 % i lokaletilskud, dog kun hvis der ikke kan anvises kommunale lokaler (KL s sats til haller anvendes). I den nye folkeoplysningslov står, at der ydes et grundtilskud til foreningerne til aflønning af lærer og ledere indenfor voksenundervisningsområdet (til nedbringelse af deltagernes egenbetaling) kan ydes et supplerende grundtilskud til aflønning af ledere og lærere når der er tale om handicapundervisning. alle foreninger skal afsætte 10 % af den samlede ramme til debatskabende aktiviteter. den enkelte forening kan afsætte op til 40 % af den samlede ramme (ekskl. 10 % til debatskabende aktiviteter) til aktiviteter på hold inden for fleksible tilrettelæggelsesformer. der ydes ikke tilskud til formelt kompetencegivende undervisning. der ydes 75 % i lokaletilskud til almindelige lokaler, dog kun hvis der ikke kan anvises kommunale lokaler der skal fastsættes lokale regler vedrørende lokaletilskud til faglokaler, herunder haller. kan ydes særlige tilskud til nedsættelse af deltagerbetaling for særlige grupper kan ydes særlige tilskud til undervisning m.v., der forudsætter små hold (instrumentalhold og særlige forhold i tyndt befolkede områder øsamfund) kan beslutte om kravet om deltagerbetaling i særlige tilfælde kan fraviges. kan ydes tilskud til partnerskaber om løsning af konkrete opgaver. Efter reglerne i den nye folkeoplysningslov kan det maksimale tilskud forsat ikke oversigte 1/3 af foreningernes udgifter til aflønning m.v. af ledere og lærere til alm. undervisning og foredrag m.v., dog max. 8/9 til handicapundervisning. etablering af internetadgang til undervisere på hold indenfor fleksible tilrettelæggelsesformer. lokaler og undervisningsmaterialer til hold indenfor fleksible tilrettelæggelsesformer. annoncering, der kan henføres til de hold, der gennemføres indenfor fleksible tilrettelæggelsesformer.

15 Folkeoplysningsudvalget 15 Retsgrundlag Lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og daghøjskoler samt om Folkeuniversitetet (folkeoplysningsloven) med tilhørende bekendtgørelser. Økonomi og finansiering Høring/borger- og brugerinvolvering Indstilling Udviklingsafdelingen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget beslutter om tilskudsprocenten til handicapundervisning skal være 7/9 eller 8/9. om der skal ydes særlige tilskud til undervisning, der forudsætter små hold (instrumentalundervisning), og i givet fald fastsætter en tilskudsbrøk. Folkeoplysningsudvalget godkender, at det nuværende regelsæt på voksenundervisningsområdet fastholdes med følgende tilføjelser: reglerne vedrørende fleksible tilrettelæggelsesformer indskrives i regelsættet. der udarbejdes særskilt regnskab for hold vedrørende fleksible tilrettelæggelsesformer indskrives kravet om deltagerbetaling i særlige tilfælde kan fraviges kan kun ske på baggrund af konkret ansøgning. der kan ydes tilskud til partnerskaber om løsning af konkrete opgaver kan kun ske på baggrund af konkret ansøgning. Bilag: Folkeoplysningsudvalget, den Fastholder 7/9 i tilskud til handicapundervisning. Der ydes ikke særlige tilskud til undervisning, der forudsætter små hold. Til blandede hold, hvor der både deltager handicappede og ikkehandicappede afregnes tilskud med 7/9 for handicappede og 1/3 for ikkehandicappede. Skema om indskrivning til voksenundervisning skal udfyldes og indsendes sammen med tilskudsregnskab. Øvrig indstilling godkendt. Fraværende:

16 Folkeoplysningsudvalget 16 Tilbage til toppen

17 Folkeoplysningsudvalget Videre forløb med Conventus / Claus Eriksen Beslutningstema Status for Conventus og orientering om videre køreplan for Sagsbeskrivelse Den besluttede Kultur-, Fritids- og Landdistriktsudvalget at indgå en toårig aftale, som gav kommunens foreninger og haller fri adgang til at benytte administrations- og bookingsystemet Conventus. Udgiften blev finansieret over hhv. Kultur-, Fritids- og Landdistriktsudvalgets og Folkeoplysningsudvalgets budget. Kommuneaftalen udløber pr. 31. januar Kommunalbestyrelsen har i forbindelse med vedtagelsen for budget 2013 afsat midler, således at kommuneaftalen med Conventus kan fortsættes. En statusopgørelse viser, at i alt 51 foreninger i Jammerbugt Kommune har oprettet sig på Conventus. Fordelt på foreningstyper fordeler antallet sig som vist i tabellen: Type forening Antal Bemærkninger Idrætsforeninger 35 Fortrinsvis store- og ml.store foreninger Spejdere 4 Fortrinsvis større spejdergrupper Andre 4 Blandede fritidstilbud, Modtager ej FO-tilskud 8 Kulturudbydere, borgerforeninger o. lign 51 Medlemstallet i foreninger der modtager tilskud over Folkeoplysningsloven er i alt på Medlemstallet i tilskudsmodtagende foreninger oprettet på Conventus udgør pt. 59 % (10.946) af disse. Af de resterende 41 % medlemmer i tilskudsmodtagende foreninger, der ikke er koblet på Conventus, kommer 24 % (4.482) fra kun 16 foreninger (foreninger = > 100 medlemmer), øvrige 17 % (3.203) udgøres af medlemmer fra de mindste foreninger. Jo mindre en forening er, jo færre administrative transaktioner har den, såvel dokumenter som bogføring og opkrævning. Det er den væsentligste årsag til, at forholdsvis færre mindre foreninger har opkoblet sig på Conventus i første omgang. Det har vist sig, at nogle foreninger, der fra starten ikke ønskede at blive koblet op på Conventus, kommer med i forbindelse med nybesættelser af

18 Folkeoplysningsudvalget 18 poster i foreningsbestyrelsen, især på kassererfunktionen. Der er udsendt information om Conventus til en række kulturelle foreninger, som ikke er registreret som tilskudsmodtagende foreninger. Det er sket som følge af, at en ny funktion i Conventus muliggør onlinesalg af billetter. Det kan spare mange penge for event- og koncertarrangører m.fl. i gebyrer til billetbureauer. Det har indtil videre medført at 3 af disse foreninger har benyttet sig af tilbuddet om opkobling på Conventus. Også kommunens kulturskole benytter Conventus. Hvad angår hallernes brug af Conventus Booking: Ingen af de private eller kommunale haller anvender pt. Conventus. En brugerundersøgelse viser, at de to store haller med overnatningsfaciliteter, Jetsmark Idrætscenter og Han Herred Fritidscenter, er tilbageholdende, fordi det vil betyde, at de i givet fald skal anvende mindst to IT-systemer: Et til håndtering af overnatningsbooking og spisning og et til foreninger og øvrige brugere. De to store haller mener i øvrigt, at Conventus Booking er et godt program. Det forventes, at Aabybro Hallen vil anvende Conventus Booking fra primo De øvrige og mindre selvejende haller mener ikke, at de har ressourcer (kontorhjælp) til at indføre og bruge Conventus booking. Idéen med online bookingfunktionen i Conventus-programpakken, er at synliggøre og fremme adgangen til faciliteterne og udnytte ledig kapacitet bedre, således at tilgængeligheden og udnyttelsesgraden forbedres for borgerne. Opfølgning Der er planlagt et opfølgningsforløb vedrørende Conventus. Forløbet er bl.a. planlagt på baggrund af de praktiske erfaringer, som de opkoblede foreninger har gjort sig med systemet, og kommende kurser i Conventus kan i høj grad målrettes specifikke ønsker fra foreninger. Opfølgningen er planlagt som 3 spor, og gennemføres i et samarbejde med DGI-Nordjylland: a) b) c) Hjælp til de opkoblede foreninger til at få mere glæde af Conventus (aug.- okt. 2012) Få flere foreninger med, startende med de 16 store foreninger der p.t. ikke anvender Conventus (aug.-sept. 2012) Hjælp til interesserede haller i at indføre bookingsystemet Kulturskolen, koncert- og event arrangører supportes direkte. Kultur-, Fritids- og Landdistriktsudvalget har på møde i august 2012 besluttet, at hallerne forpligtes til at anvende Conventus eller lignende fra januar 2014.

19 Folkeoplysningsudvalget 19 Retsgrundlag Økonomi og finansiering Kommunalbestyrelsen har ved budget 2013 afsat midler så kommuneaftalen med Conventus kan fortsættes i 2013 og overslagsårene. Høring/borger- og brugerinvolvering Indstilling Udviklingsafdelingen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget tager orienteringen til efterretning. Bilag: Folkeoplysningsudvalget, den Til efterretning. Fraværende: Tilbage til toppen

20 Folkeoplysningsudvalget Folkeoplysning - budget / Tanja Engen Beslutningstema Orientering om budget for folkeoplysningsområdet Sagsbeskrivelse Det endelige budget vedrørende folkeoplysningsområdet er i 2013 følgende: 372 Folkeoplysende voksenundervisning Frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde Lokaletilskud Forlods anvendt: Mellemkommunal betalinger voksenundervisningsområdet Driftstilskud Arentsminde Kulturhus Forhøjet lokaletilskud vedr. springgrav i Jetsmark Udviklingspulje Kursuspulje Renter og afdrag gl. Aabybro-ordning Rest til fordeling Retsgrundlag Økonomi og finansiering Høring/borger- og brugerinvolvering Indstilling Udviklingsafdelingen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget tager budgettet for 2013 til efterretning. Bilag:

21 Folkeoplysningsudvalget 21 Folkeoplysningsudvalget, den Til efterretning. Fraværende: Tilbage til toppen

22 Folkeoplysningsudvalget Tilskud til folkeoplysende voksenundervisning i / Tanja Engen Beslutningstema Godkendelse af fordeling af tilskud til folkeoplysende voksenundervisning Sagsbeskrivelse Forvaltningen har foretaget fordeling af tilskud til folkeoplysende voksenundervisning i henhold til gældende regelsæt og lovgivning. I skemaet har forvaltningen anvendt de godkendte lønudgifter for 2011 i beregningen af tilskud til Flere af foreningerne har søgt om højere beløb, disse fremgår af bemærkningerne til skemaet. Såfremt ansøgningen om ekstra tilskud imødekommes medfører det en merudgift på i alt kr. Af vedhæftede bilag fremgår tilskud til folkeoplysende voksenundervisning samt lokaletilskud på voksenundervisningsområdet. Retsgrundlag Lov om støtte til Folkeoplysning samt Regelsæt for tilskud til Folkeoplysning i Jammerbugt Kommune. Økonomi og finansiering Holdes indenfor udvalgets ramme. Høring/borger- og brugerinvolvering Sendes ikke i høring. Indstilling Udviklingsafdelingen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget godkender fordelingen af tilskud. tager stilling til om der skal ydes forhøjet tilskud til de fem foreninger (Hanbokoret, LOF, Højskoleformiddage i Brovst, Aabybro Husmoderkreds og FOF), der søger om forhøjet tilskud. Bilag: Tilskud voksenundervisning

23 Folkeoplysningsudvalget 23 Folkeoplysningsudvalget, den Godkender fordelingen. Godkender forhøjelse af tilskud til de ansøgende foreninger. Fraværende: Tilbage til toppen

24 Folkeoplysningsudvalget Fordeling af tilskud til folkeoplysende foreningsarbejde i / Tanja Engen Beslutningstema Fordeling af tilskud til folkeoplysende foreningsarbejde i Sagsbeskrivelse De folkeoplysende foreninger har indsendt ansøgning om tilskud til aktiviteter og lokaler i Til mødet vil der foreligge et forslag til fordeling af acontotilskud til folkeoplysende foreningsarbejde i Forslaget indeholder forslag om tilskud til fordeling af grundbeløb aktivitetstilskud lokaletilskud gebyrberegning Forslaget er udarbejdet på baggrund af det gældende regelsæt. Fra 2013 er lokaletilskudsreglerne følgende: 100 % lokaletilskud til børn og unge under 25 og 75 % lokaletilskud til alle over 25. Der opkræves gebyr for brug af kommunale haller. Retsgrundlag Lov om Folkeoplysning med tilhørende bekendtgørelse samt gældende regelsæt. Økonomi og finansiering Høring/borger- og brugerinvolvering Sendes ikke i høring. Indstilling Udviklingsafdelingen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget godkender fordelingen af tilskud for 2013.

25 Folkeoplysningsudvalget 25 Bilag: Folkeoplysningsudvalget, den Fordelingen godkendes. Inger Kristensen kan ikke godkende fordelingen, da hun anser beregningsmetoden for uhensigtsmæssig. Fraværende: Tilbage til toppen

26 Folkeoplysningsudvalget Nyt fra USB-området / Helle Harlund Beslutningstema Orientering ved Kim Levisen. Indstilling Udviklingsafdelingen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget tager orienteringen til orientering. Bilag: Folkeoplysningsudvalget, den Intet nyt fra USB-området. Kim Levisen orienterede om KFUM-Spejderne, Bonderup og Trekroner IF 98's projekt "Foreningslivet og børn med særlige behov" - projektet fik støtte fra Udviklingspuljen. Invitationen, som var sendt til foreningerne blev omdelt. Der har været afholdt to kursusaftener. Fraværende: Tilbage til toppen

27 Folkeoplysningsudvalget Nyt fra SSP-området / Helle Harlund Beslutningstema Orientering ved Flemming Dahl Jensen. Indstilling Udviklingsafdelingen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget tager orienteringen til orientering. Bilag: Folkeoplysningsudvalget, den Orientering taget til efterretning. Fraværende: Tilbage til toppen

28 Folkeoplysningsudvalget Nyt fra FOU (input til nyhedsbrev) / Helle Harlund Beslutningstema Input til nyheder (nyhedsbrev) fra Folkeoplysningsudvalget. Sagsbeskrivelse I henhold til den godkendte forretningsorden, skal Folkeoplysningsudvalget på hvert møde drøfte punkter til et eventuelt nyhedsbrev fra udvalget. Indstilling Udviklingsafdelingen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget drøfter forslag/input til nyhedsbrev. Bilag: Folkeoplysningsudvalget, den Info om: Udviklingspuljen Budget 2013 Vedtægt Evaluering af KFUM-Spejnderne, Bonderup og Trekroner IF 98's projekt "Foreningslivet og børn med særlige behov" Fraværende: Tilbage til toppen

29 Folkeoplysningsudvalget 29 Underskrifter Inge Pedersen Jørn Krogsgaard Torben Sørensen Inger Kristensen Kim Levisen Leo Pedersen Ole Larsen Kim Carøe Aarestrup Flemming Dahl Jensen Karen Margrethe Lauridsen Ida Larsen

30 Vedtægt for Folkeoplysningsudvalget i Jammerbugt Kommune Godkendt af KMB 28. januar 2010 Folkeoplysningsudvalget har til opgave at udføre de opgaver, der er tillagt udvalget i henhold til lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og Folkeuniversitetet, inden for de økonomiske rammer og de retningslinjer som fastsættes af kommunalbestyrelsen. Folkeoplysningsudvalget består af medlemmer. 3 medlemmer valgt af og blandt kommunalbestyrelsen. 3 2 medlemmer udpeges af kommunalbestyrelsen efter indstilling fra oplysningsforbund og andre foreninger, hvis virksomhed hovedsageligt omfatter undervisning, studiekredse og foredragsvirksomhed for voksne. fra den folkeoplysende voksenundervisning. 6 5 medlemmer udpeges af kommunalbestyrelsen efter indstilling fra foreninger der driver idrætsvirksomhed for børn og unge fra folkeoplysende idrætsforeninger (fra ). 3 2 medlemmer udpeges af kommunalbestyrelsen efter indstilling fra foreninger med idé og interessebetonet virksomhed. 1 medlem udpeges af kommunalbestyrelsen efter indstilling fra de selvorganiserede (hvis denne ikke kan besættes tilbydes pladsen til Ungerådet). 1 ad hoc medlem uden stemmeret, som udpeges af resten af udvalget for en 1- årig periode med henblik på at understøtte arbejdet med et fokusområde/tema, udmeldt under udviklingspuljen. For hvert medlem af Folkeoplysningsudvalget udpeges vælges to i prioriteret rækkefølge stedfortrædere. Folkeoplysningsudvalget kan indkalde relevante parter til belysning af en sag. Flertallet af folkeoplysningsudvalgets medlemmer vælges ved fælles valghandling på et møde indkaldt af Kultur- og Fritidsforvaltningen Udviklingsafdelingen, der påser at alle foreninger bliver repræsenteret. Indkaldelse sker med mindst 14 dages varsel. Indbydes til valgmøde skal foreninger, som i det seneste år op til datoen for valget har gennemført en folkeoplysende virksomhed med tilskud efter kap. 4 eller 5 i loven eller anvisning af fået anvist et lokale efter loven. 1

31 For at være valgbar til folkeoplysningsudvalget skal man repræsentere en forening, som i det seneste år op til datoen for valg til folkeoplysningsudvalget har gennemført en folkeoplysende virksomhed med tilskud i henhold til lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og Folkeuniversitetet (folkeoplysningsloven) og/eller fået anvist lokaler. Efter bestemmelserne i Ligestillingsloven (Lovbekendtgørelse nr af 19. september 2007 med senere ændringer) skal det dog bemærkes, at foreningerne skal indstille lige mange kvinder og mænd. Hvis der kun skal indstilles ét medlem inden for en brugergruppe, skal de pågældende foreninger indstille en kvinde og en mand. Hvis der skal indstilles fx 3 medlemmer, skal foreningerne indstille to kvinder og to mænd. Foreningerne kan fravige ligestillingsreglerne, hvis der foreligger særlige grunde, jf. Ligestillingslovens 10 a, stk. 2. Der skal i givet fald angives en begrundelse herfor. Kommunalbestyrelsen kan ikke lade pladser i folkeoplysningsudvalget stå tomme med henvisning til Ligestillingslovens regler, idet der er tale om et udvalg, der træffer generelle eller konkrete afgørelser, jf. Ligestillingslovens 10 a, stk. 4. Hver forening har 2 stemmer ved den fælles valghandling. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. Afstemningen foregår således, at repræsentanter og personlige stedfortrædere (2 for hver foreningsvalgt repræsentant) til folkeoplysningsudvalget vælges af repræsentanter fra eget interesseområde. Valget sker ved skriftlig afstemning. Folkeoplysningsudvalget vælger selv sin formand og næstformand. Formandspost og næstformandspost skal deles mellem de to hovedområder (voksenundervisning/børn og unge). Kultur- og Fritidsforvaltningen Udviklingsafdelingen stiller sekretærbistand til rådighed. Faste møder afholdes således, at de indgår i kommunalbestyrelsens møderunde. Der udfærdiges en mødeplan. Folkeoplysningsudvalget afholder ekstraordinære møder, så ofte formanden eller 3 af medlemmerne finder det fornødent. Formanden leder møderne og afstemningerne. Møderne kan deles op i en åben og lukket del. Dagsordenen indrettes herefter. Der er ikke offentlig adgang til møderne. Møderne indkaldes med mindst 5 dages varsel. Formanden kan indkalde ikke-medlemmer med henblik på at få en sag nærmere belyst. 2

32 Medlemmerne kan bede stedfortræderen deltage i mødet, såfremt de selv er forhindret. Folkeoplysningsudvalgets dagsordener skal indeholde følgende punkter: Bemærkninger til referat fra sidste møde. Meddelelser fra formanden Meddelelser fra forvaltningen Sager til behandling. Der føres en beslutningsprotokol over folkeoplysningsudvalgets møder. Protokollen underskrives af udvalgets medlemmer efter mødet. Udvalget er beslutningsdygtigt, når mindst 1/2 af medlemmerne er til stede. Beslutningerne træffes ved stemmeflertal. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. Ethvert medlem er berettiget til i kort form at få afvigende meninger ført til protokol. Formanden drager ved hjælp af Kultur- og Fritidsforvaltningen Udviklingsafdelingen omsorg for, at beslutningerne udføres. Folkeoplysningsudvalget fastsætter selv sin forretningsorden under iagttagelse af de gældende regler for udvalg under kommunalbestyrelsen. Der ydes ikke diæter. Der ydes befordringsgodtgørelse til udvalgets møder. Formanden ydes et tilskud på 100 kr. pr. måned til dækning af telefonudgifter. Tilskuddet er skattepligtigt. Mødeudgifterne afholdes af kommunen. Folkeoplysningsudvalget kan nedsætte underudvalg. Folkeoplysningsudvalget vælger hvert år et område som udvalget vil sætte særligt fokus på. Folkeoplysningsudvalget aflægger hvert år beretning for udvalgets virksomhed over for kommunalbestyrelsen. 3

33 Tilskud til folkeoplysende voksenundervisning 2013 Be- Maksimalt lønskud til Maksimalt mærk- Udgifter til løn alm. underv. handicapu. løntilskud ning Alm. Handicap 1/3 7/9 i alt Hanbo Koret AOF Jammerbugt Skovsgaard og Omegns Aftenskole LOF Jammerbugt Højskoleformiddage i Brovst Fjerritslev Bykor Kirkehøjskolen i Vendsyssel Aabybro Husmoderkreds Malerklubben "Regnbuen" Aabybro Musikforening Saltum Husflidsforening FOF BFN Naturkurser Øland Karlekammerkor Af tilskudstilsagnet skal foreningen/aftenskolen afsætte 10% til debatskabende aktiviteter Bemærkninger: 1: Søger om tilskud til kr. i lønudgifter svarende til et tilskud på kr. I skemaet er dog kun medtaget de lønudgifter, som foreningen har haft i : Søger om tilskud til kr. i lønudgifter svarende til et tilskud på kr. I skemaet er dog kun medtaget de lønudgifter, som foreningen har haft i : Søger om tilskud til kr. i lønudgifter svarende til et tilskud på kr. I skemaet er dog kun medtaget de lønudgifter, som foreningen har haft i : Søger om tilskud til kr. i lønudgifter svarende til et tilskud på kr. Der søges om tilskud til oprettele af et ekstra hold. I skemaet er dog kun medtaget de lønudgifter, som foreningen har haft i : Søger om tilskud til kr. i lønudgifter svarende til et tilskud på kr. I skemaet er dog kun medtaget de lønudgifter, som foreningen har haft i Hvis ansøgningerne om ekstra tilskud imødekommes vil det medføre en merudgift på i alt kr. Folkeoplysende voksenundervisning lokaletilskud Ansøgt lokaletilskud 75% 2013 lokaletilskud AOF Jammerbugt LOF Jammerbugt Saltum Husflid FOF - Vendsyssel Kom og Dans, Aabybro Eksks. Kommunemoms