1. Valg af dirigent. Formanden for hovedbestyrelsen i Fritidshusejernes Landsforening Jan Howardy blev valgt.

Transkript

1 Referat fra generalforsamlingen i grundejerforeninge" Fruekilden Lørdagden ll. Maj 2013 i Bogø hjemmeværnsgård. Bestyrelsesmedlem Karen Ø sterlund bød velkommen. Herefter fulgte generalforsamlingen den udsendte dagsorden. 1. Valg af dirigent. Formanden for hovedbestyrelsen i Fritidshusejernes Landsforening Jan Howardy blev valgt. Jan konstaterede at generalforsamlingen var lovmæssigt indvarslet med indkaldelse på mail og annonce i Bogø Tidende. 2. Dagsordenen blev godkendt. 3. Bestyrelsens beretning for 2012 blev fremlagt af bestyrelsesmedlem Lasse Hemrm. Grundet vor tidligere formand Uffe Sørensens sygdom har bestyrelsen været nødsaget til, at konstituere sig ikke mindre end to gange i årets løb. Karen blev i første omgang af den wåge bestyrelse bedt om/presset til at fortsætte som fungerende formand. Dette indebar, at vi valgte at trække suppleanteme med ind i bestyrelsens arbejde lige eftergeneralforsamlingen. Da Uffe valgte helt at trække sig fra bestyrelsen fortsatte Karen som formand. For at få arbejdet gjort, blev det aftalt, at bestyrelsen ville ajholde møde ca. I gang om må,neden, og ellers efter behov, så Karen ikke skulle sta med hele ansvaret. Desuden opdelte vi arbejdet i nogle arbejdsgrupper. Der blev uddelegeret opgaver til alle, hvilket samlet set har gjort, at vi med hensyn til bestyrelsens arbejde er kommet godt gennem åuet. Vedligeholdelsen af vejene var planlagt til at blive udført over 2-3 år, men som vi nævnte på sidste generalforsamling, ville vi overveje at gøre det på et år og dermed bruge af vejfonden. Vi havde to tilbud fra entreprenører, som begge beløb sig til kr. Ud over disse to tilbud blev der indhentet tilbud på levering af materiale fra to vognmænd. Da vi selv udarbejdede et budget, nåede vi et noget mindre tal, men det var baseret på, at det blev fuldført af 6n gang og med2 ulønnede medhjælpere fra bestyrelsen.de2 bestyrelsesmedlemmer Jan og Lasse stod for planlægningen, og de var medhjælpere med rive, skovl, traktor og tromle. De brugte hver godt 120 timer på opgaven fordelt over ca. 2 mdr. Samlet pris for projektet blev kr eller 750,00 kr pr grund. Der blev flyttet ca. 100 tons rabatter. Der blev påffldt 400m3 grus og knust beton. Desværre kom der et kæmpe skybrud ligefør vi skulle tromle på Sejlet og Tragten. Det kunne kun reddes ved at fylde knust beton ovenpå, til at samle det hele igen. Sammenligner vi det færdige resultat med det, de to entreprenører havde skitseret, mangler vi nogle dræn ved diverse udsatte steder, men det må så komme, hvis det bliver nødvendigt. Vejene kan nu holde i mange ar med almindelig vedligeholdelse, og endnu flere år, hvis vi kunne få ALLE til at køre fornuftigt, men desværre er der nogen, som ikke ønsker at overholde dette. Jan og Lasse skal have stor tak for det arbejde og de mange timer de har lagt til gavn for os alle. Så kom turen til de grønne områder og de vilde roser. Her kom vi til samme resultat. Hvis der skulle ryddes op, var vi nød til at gå grundigt til værks. Dels var der gået for mange år uden der er blevet

2 fældet noget. Roseme kunne ikke ryddes uden brug af maskiner. Dels var der for dyrt at gøre det over flere år, og vi kan fra nu af kun komme af med affaldet på genbrugsstationen. I skrivende stund er vi stort set færdige med rydningen, så nu skal vi aftale, hvad, hvor og hvor meget, der skal genplantes. Roserne mellem Vindrosen og Valsen - rundt om legepladsen og de andre steder skal bekæmpes løbende da de ellers vil gro op igen og vi vil stå med siunme problem iløbet af 4-6 år igen. Det vil kræve, at vi lader dem klippe l-2 gangeiløbet af de næste 2-4 år. Tilbage står nu hjømet mod øst mellem Sejlet og Stormgarden. Aftalen er, at det skal Jens og Keld klare snarest. Indtil nu har bekæmpelsen af roseme kostet ,- kr men så mangler vi en regning fra l. Kvartal 2013 (det ved vi til generalforsamlingen). Græsslåning af fællesarealeme har været dyrere i år. Det skyldes, at der blev slået I g*g ekstra i efteråret. Det har vi ikke planlagt i budgettet for har det ikke været muligt at få slået alle vores 7 km stier uden betaling. Hidtil har det været enkelte medlemmer af bestyrelsen, der har stået for denne græsslåning på stierne. Efter at have undersøgt markedet (hvor prisen for hele sæsonen ville være ca ,-kr.) blev der indgået aftale om, at der udbetales 500,- kr pr gang. Det tager ca. 4 timer. Det vil beløbe sig til ,- kr pr ar. Der er i fu 2013 anskaffet en ny plæneklipper. Byttepris kr ,-. Det fremgar af statusbudget for år Vinteren har budt på sne siden december. på store og små veje og ikke mindst i sommerhusområder. Det er til besvær for trafikken overalt - Bestyrelsen for GF Fruekilden vil sørge for snerydning af vejene i fornødent omfang. Nar det så er sagt, vil der ikke blive ryddet sne, som der bliver på lidt større veje i byer og lignende. Her vil der kun være tale om en begrænset rydning, der vil sikre, at vi alle kan køre på vejene. Når sneploven kører, vil den sne der ligger på vejen blive skubbet til siden og ligge som en "pølse" langs vejen. Også ud for indkørsler. Det er den enkelte parcelejers problem at rydde indkørslen og også fieme den "pølse" der kommer efter sneploven, lige som det er i byeme. Hvis man ønsker, at få ryddet mere end GF Fruekilden sørger for, må man selv lave en aftale med en entreprenør. Sneproblemer er jo en del af det at bo i sommerhus. Ikke mindst bør man overveje dette, inden man tager fast ophold i sit sommerhus. Et sommerhusområde er stadig ikke et villakvarter. Dette indlæg er sat op pga., en enkelt person har "brokket" sig til formanden over snerydningen op måden den bliver udført på, i en tone, der r'kke hører hjemme i en normal kommunikation. Denne samtale hverken kan eller skal refereres her. Byggesagen vedr. Kværnen 14 var oppe allerede på sidste generalforsamling. Det er efter at tilladelsen for igangsætning af byggeriet udløb i august 2012rykket flere gange hos Vordingborg kommune og ikke mindst hor ejeren af Kvæmen 14, der både over for Formanden og kommunen er kommet med henholdende svar, om at nu skulle der sættes gang i byggeriet i flere omgange, men som bekendt er der ikke sket noget udover at grunden er sat til salg. Vordingborg kommune har trukket byggetilladelsen tilbage. Det der står tilbage er, at de 3 halve huse stadig står på grunden til gene for de omkringboende med støj fra presenninger m.m.

3 Der har også i ålr været byggesager der er kommet til udtalelse hos bestyrelsen med ansøgning om dispensation af forskellig afi. Bestyrelsen har den klare holding, at der generelt ikke skal dispenseres fra den deklaration og byplansvedtægt, der ligger for vort område, lige som der ikke skal dispenseres fra det gældende byggereglement. Nar det så er sagt, så er det altid Vordingborg kommune, der giver svar på disse ansøgninger - og bestyrelsen må herefter tage kommunens svar til efterretning. Et enkelt medlem har været utilfreds med at bestyrelsen har givet afslag på bl.a. overholdelse af byggelinjen ind mod naboskel. Denne nabo havde også givet indsigelse til kommunen og til formanden. Spørgsmålet her kan jo hurtigt blive - Hvem skal bestyrelsen holde med? Den der har overholdt de regler, der er for vort område og har placeret sit hus m.m. efter regleme og i tillid til hvor tætpår eller den der vil bygge i eller tættere på skel end det er tilladt efter de nabobyggeriet kommer - gældende regler. På det første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen2}l2 vedtog bestyrelsen at få ændret GF Fruekildens hjemmeside fruekilden.dk så bestyrelsen selv kan rette og tilrette siden efter behov. Siden er lagt op i programmet Joomla ved hjælp af firmaet FARSUS og Kaj er udpeget som webmaster på siden. Målet for siden er, at alle medlemmer skal kunne hente den nødvendige information om Fruekilden og at siden skal kunne anvendes som et kommunikationsmiddel ud til både medlemmer og andre ude fra. Vi syntes, at vi nu har skabt en hjemmeside der er meget brugbar. Siden omtales positivt mange steder - så det må være et plus for foreningen. Det er et af foreningens ansigter ud ad til! Vi opfordrer alle til at bruge siden - gå ind en gang imellem - der kunne komme noget op, som også du kan have gavrr af. Efter en gennemgang af vores vedtægter fandt bestyrelsen det nødvendigt at nedsætte en arbejdsgruppe, der har bestaet af Lasse og Kaj, med det formål at komme med forslag til nye vedtægter. Vores gamle vedtægter er fra foreningens start med enkelte ændringer og tilføjelser, og derfor kan de ind imellem virke lidt rodet og svære at holde styr på. Målet var at forenkle og srmrmenskrive dele af vedtuegterne og få slettet de gentagelser der forekom og at lave en bedre opstilling. Samtidig var det nødvendigt at få kigget på ordensreglementet. Dette hænger jo sammen med vedtægterne. Vi har desværre måtte konstatere, at der stadig er flere der ikke betaler deres kontingent til foreningen og at det er blevet svært at fr de sidste penge ind. Som det desværre fremgår af regnskabet som Gitte vil fremlægge senere er der restancer for i alt kr , hvoraf de er fra2012, som er fordelt med for 37 parceller der ikke har indbetalt kontingent og resten er græsslåning og indmeldelse. Vi kan kun være enige i at dette er stærkt utilfredsstillende. Bestyrelsen vil fremadrettet gøre alt for at få dette beløb nedbragt til et absolut minimum - herunder undersøge om det er muligt at få støtte fra landsforeningens advokater.

4 Ved sidste generalforsamling var det fremme vedr. bestyrelsens handtering af regninger og betaling af disse p.g.a. at regningeme "kun" blev set af kassereren. Det er nu en helt fast rutine, at inden betalingen sker, er den enkelte regning kontrolleret af mindst en anden i bestyrelsen end kassereren. Beretningen blev taget til efterretning. 4. Regnskabet. Kasserer Gitte Abrahamsen gennemgik regnskabet som var tilsendt alle medlemmer sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen. Spørgsmål til regnskabet.? Kværnen 1. Hvad sker der med restanceme og er det os andre der kommer til at betale dem. Svar. Der sendes rykkere ud og andre medlemmer kommer ikke til at betale dem.? Omgangen 11. Er der lavet inkasso på restancerne fra Svar. Det er der ikke. Jan Howardy fortalte om reglerne for inkasso bl.a. om mindstebeløb. Regnskabet for 2012 blev godkendt. 5. Budget. Budgettet blev fremlagl og gennemgået af Gitte. Spørgsmål til budgettet.? Sejlet 17. Honoraret til formand og kasserer er steget ret meget. Svar. Arbejdet for formand og kasserer er ret omfangsrigt. Jan Poulsen oplyste begrundelsen for stigningen. Honorar til formand og kasserer blev vedtaget. --uændret kontingent for Indkomne forslag. Der var indkommet 2 forslag begge fra foreningens bestyrelse. De omhandlede begge forslagene til ændringeme af vedtægterne og ordensreglementet. Både de gamle vedtægter og forslagene til ændringerne kan ses på foreningens hjemmeside.? Valsen 48. Hvis kontingentet ikke er indbetalt og der bliver stemt på generalforsamlingen, er generalforsamlingen så ikke ulovlig. Jan Howardy fortalte om juraen i spørgsmålet., --Jan Howardy oplyste at formand og kasserer skal vælges direkte på generalforsamlingen. Vedtægtsændringerne blev vedtaget på generalforsarnlingen.

5 Forslag fra Vindrosen 2 vedr. rydning af Rosa Rugosa. Området er helt forandret, uden at parcelejerne vidste noget om arbejdet. Svar. Bestyrelsen pålægges altid at oplyse om væsentlige forandringer ved friarealerne, elt. på hjemmesiden eller nyhedsbrev pr. .? Akslen 4. Hvem håndhæver reglerne. Svar. Bestyrelsen skal oplyse kommunen om overtrædelse af vedtægterne.? Sejlet 16. Ønsker ændring af vedtægterne vedr. græsslåning af grunden i fastlagt tidspunkter. Svar. Tidspunkterne for græsslåning har altid været oplyst i ordensreglementet. 7.Yalg af medlemmer til bestyrelsen. Jan Howardy foreslog at bestyrelsens formand blev valgt direkte på generalforsamlingen. Kaj Holdensen præsenterede sig selv og fonalte om sit virke i bestyrelsen. Kaj blev valgt for 2 ar som ny formand. Kasserer Gitte Abrahamsen ønskede ikke genvalg. Bestyrelsen foreslog Peter Nielsen, Valsen 19, som ny kasserer. Peter blev vale for I ar som ny kasserer. Bestyrelsesmedlem Jan Poulsen ønskede ikke genvalg. 2 bestyrelsesmedlemmer skulle vælges for 2 år. Jacob Iversen Sejlet 24blev valgt. Derefter skriftlig afstemning mellem Dagmar Larsen, Omgangen 15, og Anette Poulsen, Omgangen 11. Dagmar opnåede 21 stemmer, Anette 12 stemmer. Dagmar Larsen blev nyt bestyrelsesmedlem. 8. Gerda Persson ønskede ikke genvalg.' Derfor skriftlig afstemning mellem Steffen Schultz, Kværnen 3, og Anette Poulsen. Steffen opnåede 21 stemmer og Anette 12 stemmer. Som 1. Suppleant blev Steffen Schultz valgt. Som 2. Suppleant blev Anette Poulsen valgt. 9. Valg af revisor. Ketty Søndergaard blev genvalgt.

6 10. Valg af revisorsuppleant. Jan Poulsen blev valgt. 11. Eventuelt. Lasse takkede de afgående medlemmer af bestyrelsen for deres arbejde gennem årene. Karen Østerlund, Gitte Abrahamsen, Gerda Persson og Jan Poulsen modtog alle en lille gavekurv. Formand Kaj Holdensen takkede alle fremmødte for dagen. Sluttelig opfordrede Jan Howardy den nye bestyrelse til at indkalde til ekstraordinær generalforsamling vedr. foreningens nye vedtægter. Kaj Holdensen ref. Ks.