Lokalt MED-Udvalg i Børn og Familie mandag den 2. oktober 2017 kl Mødelokale Sandet, 2. sal, BCV

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Lokalt MED-Udvalg i Børn og Familie mandag den 2. oktober 2017 kl Mødelokale Sandet, 2. sal, BCV"

Bente Christoffersen
5 år siden
Visninger:

08-09-2017 Ref.: Birgit Kristensen Sagsnr.: 17/9200 Dokumentnr.: 141530-17 Lokalt MED-Udvalg i Børn og Familie mandag den 2. oktober 2017 kl. 12.30-15.00 Mødelokale Sandet, 2.

17. Referatet godkendt. 2. Forretningsorden for lokalmed Børn og Familie Følgende forslag til forretningsorden ønskes drøftet. Efter en evt.

1 Ref.: Birgit Kristensen Sagsnr.: 17/9200 Dokumentnr.: Lokalt MED-Udvalg i Børn og Familie mandag den 2. oktober 2017 kl Mødelokale Sandet, 2. sal, BCV Fraværende: Henrik Gregersen og Louise Thastrup. 1. Godkendelse af referat fra møde den 31. august Referatet godkendt. 2. Forretningsorden for lokalmed Børn og Familie Følgende forslag til forretningsorden ønskes drøftet. Efter en evt. kvalificering ønskes en beslutning om den fremtidige forretningsorden: Dagsorden: I forbindelse med punktet markeres, om det er et drøftelses-, informations- eller beslutningspunkt. Faste dagsordenspunkter fremadrettet er arbejdsmiljø, personale og økonomi. Det overvejes for hvert enkelt punkt, om andre end medlemmerne i lokalmed skal inviteres til at kvalificere punktets drøftelse. Punkter til dagsordenen sendes senest 14 dage før til formanden eller næstformanden, der afholder planlægningsmøde ca. 10 dage før mødet. Dagsordenen udsendes senest 1 uge inden mødet til medlemmerne af lokalmed. Referatet udsendes kort efter mødets afholdelse. Indsigelser til referatet indsendes til formanden inden 14 dage. Referatet er godkendt 14 dage efter mødet, hvis der ikke har været indsigelser Hvis der er indsigelser til referatet og der rettes i referatet, udsendes det nye referat til medlemmerne af lokalmed. Der vil være en ny indsigelsesfrist på mindst 1 uge i mailen. Ledelsen sørger for at referatet herefter lægges på Vores Varde Tid til TR arbejde: Som udgangspunkt er temadage mm. med refusion ud over det faste timeantal, der er afsat til TR arbejde. Det faste timeantal aftales mellem TR og nærmeste leder. Planlægning af MED-møder: Det aftales, at MED-møderne planlægges, så medarbejdersiden har mulighed for at holde formøde lige inden. Der udarbejdes et årshjul for de faste tilbagevendende begivenheder. Forretningsorden vedr. dagsorden: Godkendt. Forretningsorden vedr. referat: Referatet læses op på mødet i forhold til beslutningspunkter. Ellers blev forretningsorden vedr. referat godkendt. Side 1 / 6

2 Tid til TR arbejde: Tid til temadage undersøges. Obs på forskelligheder i overenskomster. Ensartet tid til TR-arbejde efterlyses. Planlægning af MED-møder: Godkendt. Berit understreger, at det forventes, at fortrolige informationer givet til MED-udvalgets medlemmer forbliver fortrolige. Med-udvalget ser på forretningsorden igen om et år. Forslag om temadag/timer for MED-udvalget: Gennemgang af årets gang i MED-udvalget. 3. Status på sammenlægningen a. Klyngerne: Dannelse af klyngerne og ressourcefordelingen Der gives en præsentation af de data, som er anvendt til ressourcefordelingen. Herefter drøftes opmærksomhedspunkter i forbindelse med opstarten af klyngerne. b. Andre opmærksomhedspunkter, der med fordel kan arbejdes med nu og i den kommende tid. Dette er udgangspunktet i forhold til beregningerne. a) På torsdag er der tilbud om infomøde om klyngesamarbejdet på Bytoften, kl Berit præsenterede de data, som er anvendt til ressourcefordelingen: Åbne sager pr på socialrådgiverområdet fordelt på dagtilbud, skoler og adresser oplysninger (som ikke går i dagtilbud eller kommunens skoler). Åbne sager fordelt på alder. Fordeling af sager i forholdt til Klynger. Fordeling af sager på skoler. Antal rådgivere pr. skole i dag. Ovenstående viser, hvad det er for en bevægelse vi har gang i. Det samme er sket på dagtilbudsområdet. Beregning af ressourcer pr. klynge. Tyngden af timer kan ikke trækkes. De samme beregninger er lavet på Psykologsager samt Sundhedsplejens fødsler og på skoledelen. b) Opmærksomhedspunkter: Der efterlyses indsigt/fornemmelse for Sverigesmodellen. Vi spørger Marianne S. Kjærgaard, om hun vil lave en kort video til præsentation af modellen. Der efterlyses information om, hvad der rører sig i de enkelte faggrupper. Hvordan får vi denne information video, møder eller besøg? Der kommer ændringer i klyngefordeling for Sundhedsplejen. Har udvalget kommentarer til ovenstående, så skrive til Berit eller Grethe. Side 2 / 6

3 4.Sygefravær a. Information om nye retningslinjer ved sygefravær Bilag: Retningslinjer ved sygefravær i Varde Kommune ses i dok (vedhæftet dagsordenen) b. Sygefraværstal i Børn og Familie Direktionen har besluttet, at Børn og Familie samlet set skal have et mål om et maksimalt sygefravær på 3,5%. Ledergruppen har derfor fastsat følgende mål for sygefravær: Fælles Administration 2,3% Tippen 5,1% Familieafdelingen 3% Myndighed 3,5% Psykologerne 3% Tidlig Indsats 3% Tandplejen 2,5 %. Det er nu en opgave for ledere, TR og AMR lokalt at fastlægge, hvordan man vil arbejde med at indfri målene. Lokalt MED bedes drøfte, om de har kommentarer til de fastsatte måltal. a) Nye retningslinjer vedr. sygefravær er vedtaget her i foråret. Det nye er bl.a, at lederen kontakter medarbejderen første sygedag. Udarbejdelse af referater fra sygefraværs samtaler fremgår af retningslinjerne. Det er de nye retningslinjer, som vi følger fremadrettet. b) Enhedsudvalg skal finde ud af, hvordan tallene i listen skal opnås. Hvilke indsatser skal sættes i værk. Skal være løst inden 1. november. 5. Værnemidler i Tandplejen Ledelsen foreslår nye retningslinjer for anvendelse af værnemidler i Tandplejen. Konkret drejer det sig om, at forbud mod hovedbeklædning ophæves. Der ønskes en godkendelse af de nye retningslinjer. Bilag: Nuværende retningslinjer dok og udkast til nye retningslinjer dok Flertallet godkender, at sætning klinikpersonalet bærer ikke hovedbeklædning slettes. 6. Ny Ungestyregruppe a. Information om Ungestyregruppens tilblivelse og formål v/ Louise Thastrup b. Valg af repræsentant til Ungestyregruppe LokalMED i Børn og Familie skal udpege en repræsentant til den nye ungestyregruppe. Valget skal træffes i forbindelse med, at styregruppen i Tværgående Ungeindsats transformeres om til en generel ungestyregruppe i Varde Kommune dækkende alle ungeområder. Samah Taha har indtil nu været medarbejderrepræsentant i styregruppen for den tværgående ungeindsats. Samah er nu blevet fagkoordinator i den tværgående ungeindsats. Jævnfør ovenstående skal det lokale MED udvalg udpege en medarbejderrepræsentant for Børn og Familie til den nye ungestyregruppe. Det ønskes drøftet, hvordan der udpeges en ny repræsentant, så medarbejderne i Børn og Familie kan få medindflydelse på det tværgående arbejde på ungeområdet. Side 3 / 6

4 a) Fremadrettet skal der kun være en Ungestyregruppe. b) Samah Taha tilbydes pladsen som repræsentant i den nye Ungestyregruppe. Samah har efterfølgende meddelt, at hun gerne vil deltage i Ungestyregruppen. 7. Information om samarbejdsseminar i Børn og Familie Alle TR, AMR og ledere i Børn og Familie indkaldes til et kort seminar om samarbejdsstrukturen (herunder MED-udvalg, enhedsudvalg og arbejdsmiljøgruppe) her i efteråret. Formålet er at sikre samarbejdet på alle niveauer i Børn og Familie bl.a. gennem rolleafklaring og afklaring af, hvilke opgaver og beslutninger der kan træffes i de forskellige grupper og udvalg. Kim Jørgensen og Lis Bang Troelsen har givet tilsagn om at være oplægsholdere på dagen. Der er indkaldt til møde den , kl Information om Carlog slut med papir fra Som udgangspunkt benyttes kommunens biler til arbejdsmæssig kørsel, når det ikke er muligt kan egen bil benyttes. Ved kørsel i egen bil bruger vi fremadrettet Carlog til kørselsregistering. Denne indberetning optimerer arbejdsgangene i forhold til indberetning af kørsel i egen bil. Indberetningen via app en sker automatisk, hvilket gør, at medarbejderen bruger væsentlig mindre tid på registrering af sin kørsel i forhold til tidligere. Alternativt og i særlige tilfælde kan indberetning ske i rollebaseret indgang. Fremadrettet skal registrering af kørsel ske af medarbejderen selv, der vil ikke længere være indberetning af en lokal administrativ enhed/person, desuden skal indberetning ske ved udgangen af hver måned. a. Det foreslås, at indberetning udelukkende kan ske elektronisk fra b. Det foreslås, at der nedsættes en arbejdsgruppe, der med udgangspunkt i div. overenskomster og Varde Kommunes retningslinjer udarbejder forslag til lokalmed ang. retningslinjer for kørsel samt befordringsgodtgørelse. Berit kontakter HR og anmoder dem om at lave et forklarende notat omkring kørselsreglerne. a) Det godkendes, at der udelukkende sker elektronisk indberetning pr b) Signe Kold og Heidi Matras vælges. B-siden for hver faggruppe gennemgår deres overenskomster. Står der noget om kørsel og satser sendes overenskomst og til Heidi Matras. 9. Foreløbige punkter til næste møde: Flexregler i Børn og Familie. Skal vi have dannet fælles retningslinjer eller afdelingsvise retningslinjer? Forslag om revision af diverse retningslinjer Hvad skal vi tage fat på først. Samskabelse Side 4 / 6

5 Punkterne medtaget på næste møde. Vedr. revision af diverse retningslinjer: Har vi 7 forskellige lønpolitiker? Frihed med og uden løn i forbindelse med uddannelse. 10. Eventuelt Vedtagne MED-beslutninger er gældende indtil der er truffet nye beslutninger i Lokalt MED-udvalg i Børn og Familie. Side 5 / 6

6 Deltagere: Berit Østergaard Nielsen (Formand) (Chef for Børn og Familie) Marianne Schmidt Kjærgaard (Leder af Myndighed) Louise Thastrup (Leder af Indsatser) Michael Frederiksen (Leder af Familiekonsulenter, støttekontaktpersoner og familiebehandlere) Henrik Gregersen (Forstander Tippen) Grethe Bergmann (Leder af Psykologerne) Peter Josephsen (Leder af Tidlig Indsats) Githa Dahl (Daglig Leder af Tandplejen) Signe Aaskov Kold (Leder af Fælles Administration) Lotte Klecka Kjær (TR) Thomas Vaarning Mathiasen (TR) Grethe Sidelmann Kockholm (TR) Lise Hedegaard Bruun (TR) Vibeke Helen Stockholm (TR) Inge Strandvig (TR) Sofie Bille Faaborg (TR) Michael Korsgaard (TR) Elma Muratovic (TR) Heidi Matras (AMR) Birgit Kristensen (referent) Side 6 / 6

Relaterede dokumenter

Lokalt MED-Udvalg i Børn og Familie onsdag den 4. april 2018 kl Mødelokale Sandet, 2. sal, BCV. Deltagere:

22-01-2018 Ref.: Birgit Kristensen Sagsnr.: 17/9200 Dokumentnr.: 12954-18 Lokalt MED-Udvalg i Børn og Familie onsdag den 4. april 2018 kl. 9.30-12.00 Mødelokale Sandet, 2. sal, BCV Deltagere: Berit Østergaard