Referat. Sagsnr Dokumentnr Mødedato 11. juni 2013

Transkript

1 Referat Mødeforum MED-Områdeudvalg Børn og Unge Sagsnr Dokumentnr Mødedato 11. juni 2013 Tid Kl (formøde, medarbejdere) Kl (formøde, ledere) Kl (Møde i Udvalget) Sted Mødelokale 6, 2. sal i Rådmandshaven Deltagere Thomas Carlsen, Sven Sørensen, Hanne Maibøll, Erling B. Nielsen, Ann Kirstine Ulriksen, Mariette Søndergaard, Marianne Hovmand, Nanna Manniche Pedersen, Jörn Bergsten, Katrine Sandbo Fischer (for Jacob Erboe), Lisbeth Ørdam Gæster Helga Rask Jensen Kåre Therkelsen Rebecca Wamsler Diana Hansen Helle Eskildsen Næstved Kommune Rådmandshaven Næstved Afbud Christine Conradsen Søren Christensen Jacob Erboe Karina Larsen Referent Kristina Levin Andersen

2 OmrådeMED s sammensætning for 1. januar 2011 til 31. december 2012: (Forlænget til p.g.a. ny MED-aftale) Ledersiden: Thomas Carlsen, Børne og Unge Chef Sven Sørensen, Chef Sekretariatet Christine Conradsen, Forstander Hollænderhusene Hanne Maibøll, Leder Tumlingen Medarbejdersiden: Medlemmer: Erling B. Nielsen, pædagog Familienetværket Ann Kirstine Ulriksen, fysioterapeut Børnesundhedstjenesten Marianne Hovmand, sundhedsplejerske Børnesundhedstjenesten Jörn Bergsten, psykolog psykologgruppen Jacob Errboe, projektmedarbejder Den Matrikelløse Døgninstitution Mariette Søndergaard, pædagog Elvergården Søren Christensen, pædagog Ladbyhus Lisbeth Ørdam, talehørelærer Talehøregruppen Nanna Manniche Pedersen, pædagog Tumlingen Karina Løve Østerbye Larsen, pædagog Ladbyhus (for Knirke, som er på barsel) (Knirke Ullerup, socialpædagog Ungenetværket, BARSEL) Suppleanter: Katrine Sandbo Fischer, specialpædagogisk vejleder Specialnetværket Pauline Bruun, psykolog psykologgruppen Birte Filstrup, børneergoterapeut Børnesundhedstjenesten Lone M. Nielsen, talehørelærer - Talehøregruppen Marianne Skovhus Christensen, socialpædagog Ungenetværket NB: Medlemmer af udvalget bedes selv sørge for at deres suppleant indkaldes, når medlemmet ikke kan deltage. 1. Drøftelse af valg af medlemmer til det kommende MED-Områdeudvalg jf. ny MED-aftale, maj Der er inviteret gæster fra Socialfagligt Team samt nyvalgt arbejdsmiljørepræsentant. Drøftelse og beslutning Alle faggrupper/virksomheder forsøges repræsenteret i det nye Udvalg. Det blev aftalt at opgaven med at gennemføre valg uddelegeres til den nuværende næstformand, Erling B. Nielsen - Kristina hjælper til. Ledelsen er villig til at acceptere, at antallet af medarbejderrepræsentanter overskrider de 3 arbejdsmiljørepræsentanter samt 5-8 andre repræsentanter, hvis det er nødvendigt for at sikre alle fagområder. Ledelsen vil udpege ledelsesrepræsentanter med henblik på at sikre at alle virksomheder er repræsenteret. Side 2 af 5 sider

3 2. Godkendelse af dagsorden. Godkendelse af referat fra mødet den 28. februar Beslutning Dagsorden godkendt. Referatet godkendt med den bemærkning, at drøftelsen under punkt 3 vedr. befordringsgodtgørelse og forudsætninger for høj/lav takst, var en fælles tilkendegivelse fra hele MED-Områdeudvalget. De respektive MED-Virksomhedsudvalg opfordres til at komme med konkrete eksempler på problemstillinger vedr. kørsel og befordringsgodtgørelse, som fremsendes til Thomas og Kristina inden næste møde i MED-Områdeudvalget den Hvis der er behov inviteres en repræsentant fra Center for Personale og HR til at deltage på mødet til en drøftelse af de konkrete problemstillinger. 3. Referater fra: MED-Hovedudvalget (vedhæftet som bilag) Referat fra mødet den 14. marts Referat + bilag fra MED-Hovedudvalget kan også læses på ERNA Referater fra MED-Virksomhedsudvalg i Center for Børn og Unge Børnesundhedstjenesten, 6. maj 2013 Psykolog/tale-høregruppen, 20. februar april maj 2013 Tumlingen, 16. april 2013 Specialnetværket, 18. januar 2013 Familienetværket, 8. marts 2013, 8. april 2013, 29. april 2013 og 8. maj 2013 Referater fra MED-Virksomhedsudvalgene kan læses på ERNA Der gøres opmærksom på punkt 7 i referatet fra MED-Hovedudvalget vedr. arbejdsmiljøkonferensen den Herudover blev der gjort opmærksom på referaterne fra de 3 MED- Virksomhedsudvalg for Familienetværket den , Børnesundhedstjenesten den og Psykolog/tale-høre teamet den Der er udarbejdet 4 høringssvar i forbindelse med organiseringen af Herlufsholm Allé 20, som alle kan læses på ERNA under referater fra MED-Virksomhedsudvalg. Det blev aftalt, at høringssvarene sendes ud sammen med dette referat. Der blev efterspurgt et referat fra det fællesmøde der blev holdt mellem de 3 ovennævnte MED-Virksomhedsudvalg den Thomas forventer en udmelding/opfølgning vedr. organiseringen og funktionsbeskrivelser inden 1. juli Side 3 af 5 sider

4 4. om status på omorganisering af virksomhederne i Center for Børn og Unge Netværk for familier Den Matrikelløse Døgninstitution Specialpædagogisk Netværk Socialpædagogisk Netværk Ungenetværket Hollænderhusene Thomas orienterede om, hvor langt omorganiseringen af virksomhederne er nået. 5. fra ledelsen Forandringsprogram, (vedhæftet bilag Udkast til forandringsprogram version 2.0 ) Børnehus Sjælland i Næstved v/helle Eskildsen Forslag til helhedsorienteret misbrugsbehandling Ydelseskatalog som pixi-udgave Overenskomster med BUPL/SL Forandringsprogram: Thomas fortalte om udkast til Forandringsprogram 2.0. Der er beskrevet en del forandringsopgaver for det næste år. For at få et kritisk eksternt blik på hvordan vi gør tingene er der indgået aftale med BDO. Børnehus Sjælland: Helle Eskildsen fortalte om Børnehus Sjælland, som er en del af en samlet indsats med det formål, at beskytte børn og Unge. Man ønsker at styrke rammerne for et tværfagligt og tværsektionelt samarbejde i sager om overgreb eller mistanke om overgreb af børn og unge. Børnehus Sjælland er organiseret i Netværk for familier, og med en fysisk placering på Troensevej 10. Helhedsorienteret misbrugsbehandling: Sven orienterede om tankerne bag en samordnet indsats for unge misbrugere i aldersgruppen år. Ydelseskatalog: Sven udleverede pixi-udgaven på mødet. Det blev aftalt at en PDFudgave udsendes sammen med dette referat. Ledergruppen mødes med Børneudvalget efter mødet på mandag for en drøftelse af ydelseskataloget. Overenskomster med BUPL/SL: Thomas orienterede kort om de forhandlinger der skal være. 6. om og drøftelse af budget 2013 og (Vedhæftet bilag Økonomisk handlingsplan for budget 2013 og Fagudvalgsmål for 2014 ) Thomas udleverede et nyt bilag til formødet 2. udgave: Spareforslag og udvidelsesønsker, Børn og Unge. Thomas gennemgik bilaget på mødet. Side 4 af 5 sider

5 Erling og Lisbeth afleverede høringssvar på mødet fra henholdsvis familiebehandlerne og tale-høre teamet. Thomas vil sørge for, at høringssvarenes hovedpointer kommer videre til Børneudvalget. Øvrige høringssvar til Budget 2014 skrives ind på Næstved Kommunes hjemmeside Eventuelt nyt fra virksomhederne. Under dette punkt orienterer de enkelte medlemmer om evt. nyt. Der gøres opmærksom på hvis orienteringen ønskes ført til referat, og samtidig afleveres/sendes orienteringen på skrift til referenten. Beslutning Punktet udsættes til næste møde. 8. Arbejdsmiljø. om/drøftelse af Arbejdstilsynets vejledning om Høje følelsesmæssige krav i arbejdet efter tilsynsbesøg den 1. februar 2013 hos Tumlingen. (Vedhæftet som bilag) om/drøftelse af Arbejdstilsynets vejledning om Arbejdsmængde og tidspres efter tilsynsbesøg den 19. februar 2013 hos Børnehuset Møllehuset. (Vedhæftet som bilag) Hanne orienterede om Arbejdstilsynets besøg i Tumlingen. Hanne kunne fortælle, at de allerede har meget fokus på arbejdsmiljøet og løbende afstemmer gensidige forventninger, at der er tilbud om supervision, og at der er udarbejdet diverse retningslinier så alle ved hvordan konkrete situationer håndteres, fx. når et barn dør. 9. Eventuelt. Mødeplan for 2013: Torsdag den 28. februar kl Tirsdag den 11. juni kl Torsdag den 29. august kl Evt. temadag onsdag den 30. oktober kl Tirsdag den 26. november kl Side 5 af 5 sider