Datavej 16. DK-3460 Birkerød XXXXX XXXXXXXXXXX

Transkript

1 Aftale nr. BRSCLB-XXXXXX s. 1/11 Kontraktudkast - Aftale nr. BRSCLB-XXXXX Mellem BEREDSKABSSTYRELSEN Datavej 16 DK-3460 Birkerød som opdragsgiver og i det følgende kaldet Køber og XXXXXXXXXXX XXXXX XXXXXXXXXXX som sælger og i det følgende kaldet Leverandøren

2 Aftale nr. BRSCLB-XXXXXX s. 2/11 Indholdsfortegnelse: Side 1 Aftalens varighed og omfang Priser Option Tekniske specifikationer Rekvisition Kvalitetssikring Cirkulære om miljø- og energihensyn ved statslige indkøb Salgsopgørelse- og statusmøder Leveringstid Leveringssted og -betingelser Modtagekontrol Risikoens overgang Betaling Forsinkelse i levering Mangler og Erstatning Force Majeure Dokumentation Reservedele Garanti Modifikationer Underleverandører Eksport/importlicens Skatter og afgifter Patenter og licensrettigheder Offentliggørelse Diskretion... 9

3 Aftale nr. BRSCLB-XXXXXX s. 3/11 27 Overdragelse af rettigheder Ændringer Ophævelse af aftalen Meddelelse Tvistigheder Originaleksemplarer Fortolkning Bilag: Bilag 1 Bilag 2 Bilag 3 Kravspecifikationen Prisliste Leverandørens tilbud

4 Aftale nr. BRSCLB-XXXXXX s. 4/11 1 Aftalens varighed og omfang 1.1 Atalen giver Køber adgang til at købe og aftage og Leverandøren forpligtelse til at sælge og levere følgende udstyr og service: 2 Priser Rednings- /beredskabsbåd med tilhørende trailer til landevejstransport. 2.1 Priser angivet i nærværende aftale jf. bilag 2 er opgjort i DKK ekskl. moms. 3 Option Anvendes ikke. 4 Tekniske specifikationer 4.1 De tekniske specifikationer på udstyr, der skal leveres i henhold til nærværende aftale, skal være i overensstemmelse med bilag 1 (Kravspecifikationen). 5 Rekvisition Anvendes ikke. 6 Kvalitetssikring Anvendes ikke. 7 Cirkulære om miljø- og energihensyn ved statslige indkøb 7.1 Køber er pålagt at overholde gældende bestemmelser om miljø- og energihensyn ved statslige indkøb. 7.2 Leverandørens produkter skal leve op til disse krav, og Leverandøren skal på forlangende dokumentere, at man har de af myndighederne krævede miljøgodkendelser for virksomhedens drift.

5 Aftale nr. BRSCLB-XXXXXX s. 5/11 8 Statusmøder 8.1 Efter behov afholder parterne et statusmøde. Hver part bærer egne omkostninger forbundet med al mødeaktivitet. Køber indkalder til disse møder. 9 Levering 9.1 Leveringen skal finde sted senest fredag den 13. december Leveringssted og -betingelser 10.1 Levering til Beredskabsstyrelsen i henhold til denne aftale skal finde sted på følgende adresse: Beredskabsstyrelsen Bornholm Rønnevej Allinge 10.2 Levering til Beredskabsstyrelsen skal ske til den anførte adresse, medmindre andet aftales ved ordreafgivelse Der leveres DDP (Incoterms 2010) på ovenfor anførte adresse. 11 Modtagekontrol 11.1 Ved modtagelse af det aftale og andre af aftalen omfattede dele foretages modtagekontrol, herunder kontrol for fejl og mangler. Såfremt Køber ved modtagelsen konstaterer fejl og mangler ved det modtagne, skal Køber meddele dette til Leverandøren. Leverandøren skal, uden omkostninger for Køber, snarest efter modtagelse af meddelelsen afhjælpe fejl og mangler. Køber skal overfor Leverandøren skriftligt tilkendegive, når modtagekontrollen er gennemført og det leverede er godkendt. Køber forbeholder sig ret til at foretage modtagekontrol på Leverandørens forretningssted. 12 Risikoens overgang 12.1 Først når Køber skriftligt har tilkendegivet, at modtagekontrollen er gennemført og det leverede er godkendt, overgår risikoen til Køber. Dette er dog ikke til hinder for, at Køber efterfølgende kan påberåbe sig fejl og mangler.

6 Aftale nr. BRSCLB-XXXXXX s. 6/11 13 Betaling 13.1 Faktura kan først sendes til Køber, efter tidspunkt for modtagekontrol og godkendt levering. Betaling sker 30 dage efter modtagelse af fyldestgørende faktura Eventuel forskudsbetaling kan kun ske ved Købers accept, og mod at Leverandøren stiller ubetinget anfordringsgaranti for det forudbetalte beløb inklusiv eventuelt påløbne renter udstedt af et af Køber godkendt pengeinstitut og på vilkår, som kan godkendes af Køber Faktura fremsendes i elektronisk form, OIOXML-format. Fakturaen skal overholde reglerne for fakturering til det offentlige, herunder Lov om offentlige betalinger Faktura med specificeret opgørelse sendes til rekvirenten. Mærket Aftale nr. BRSCLB-XXXXXXXX. Fakturaer fra Leverandøren skal være påført følgende oplysninger: Rekvirentens EAN nummer: Personreference: Aftale nr.: BRSCLB-XXXXXXXX Leveringsdato: Sagsnummer: 14 Forsinkelse i levering 14.1 Indtræffer der forsinkelser, som må påregnes at medføre, at den fastsatte leveringsfrist ikke overholdes, påhviler det Leverandøren, så snart sådanne forsinkelser kan forudses, straks og uden unødigt ophold at give Køber skriftlig meddelelse herom, tillige med oplysninger om årsagen/årsagerne til forsinkelsen samt angivelse af, hvornår levering forventes at kunne finde sted. Det påhviler endvidere leverandøren at afværge eller mindske følgerne af forsinkelsen bedst muligt og efter anmodning oplyse over for Køber, hvad der er foretaget for at afhjælpe forsinkelsen. Ingen forsinkelse, som ikke skyldes fejl fra Købers side, må medføre højere priser eller større udgifter i danske kroner for Køber end hvis leveringen var sket på datoen for udløbet af den kontraktligt aftalte leveringstid. 15 Mangler og Erstatning 15.1 Mangler En mangel ved det leverede udstyr foreligger, såfremt det ikke opfylder kravene i henhold til denne aftale jf. 1.1 og 4 og de af Leverandøren givne garantier, eller det i øvrigt ikke er eller fungerer, som Køber med føje kunne forvente på grundlag af indholdet af nærværende aftale I det omfang udstyret er behæftet med en mangel, skal Leverandøren straks, og uden omkostninger for Køber, foretage udbedring af manglen.

7 Aftale nr. BRSCLB-XXXXXX s. 7/ Leverandøren kan efter eget valg udbedre manglen ved omkostningsfri reparation eller ombytning, lige som eventuel reparation efter Leverandørens ønske kan foretages på eget værksted eller hos Køber. Alle forsendelsesomkostninger i forbindelse hermed afholdes af Leverandøren Erstatning Parterne er erstatningspligtige efter dansk rets almindelige regler. For forhold, der udløser betaling af bod, kan erstatning kun kræves, i det omfang kunden dokumenterer et tab ud over bodsbeløbet. Erstatning og eventuelt bodsbeløb tilsammen er dog under alle omstændigheder begrænset til summen af de ordrede værktøjer og materiel. Parterne er ikke i noget tilfælde ansvarlig for driftstab, følgeskader eller andet indirekte tab. Foranstående begrænsninger gælder kun, såfremt tabet ikke kan henføres til grov uagtsomhed eller forsætlige forhold hos den skadevoldende part. Leverandøren hæfter for produktansvar i overensstemmelse med Produktansvarsloven og dansk rets almindelige regler. Leverandøren skal tegne erhvervsansvarsforsikring på sædvanlige vilkår, som skal dække Leverandørens ansvar i forbindelse med aftalen. Gyldig police skal på forlangende forevises Køber. Leverandøren skal på anmodning tegne produktansvarsforsikring på sædvanlige vilkår, som skal dække Leverandørens ansvar i forbindelse med aftalens genstand. Gyldig police skal på forlangende forevises Køber. 16 Force Majeure 16.1 Ingen af parterne er erstatningsansvarlige for forsinkelse og/eller mangler, der kan henføres til forhold, over hvilke de ikke er herre, og hvis indtræden de ikke har burdet påregne Skyldes Leverandørens forsinkelse en force majeure situation og er dokumentation herfor accepteret af Køber, forlænges leveringstiden med et tidsrum, der svarer til den forsinkelse, som situationen har forårsaget. 17 Dokumentation 17.1 Dokumentation i henhold til krav i Bilag 1, skal på forlangende forevises køber. 18 Reservedele Anvendes ikke.

8 Aftale nr. BRSCLB-XXXXXX s. 8/11 19 Garanti 19.1 Leverandøren yder, hvis intet andet er angivet minimum 12 måneders garanti, på det i henhold til denne aftale, leverede udstyr regnet fra Købers godkendte modtagekontrol for leverancen Reklamationsfristen følger købelovens almindelige regler. 20 Modifikationer 20.1 Køber kan, når som helst, skriftligt anmode om ændringer eller modifikationer af det aftalte. Efter modtagelsen af anmodningen skal Leverandøren snarest muligt meddele Køber, hvilke ændringer i pris og leveringstid den ønskede ændring eller modifikation vil medføre, hvorefter Køber vil meddele Leverandøren, om ændringen eller modifikationen skal udføres eller ej. Såfremt Køber ønsker at acceptere, skal dette ske ved udstedelse af et tillæg til aftalen iht. bestemmelserne i 28 Ændringer. Modifikationer der ikke medfører ændring i pris eller leveringstid skal ske skriftligt på anden måde. 21 Underleverandører 21.1 Leverandøren skal i sine eventuelle aftaler med underleverandører indsætte samme krav til disse underleverandører, som der i denne aftale er stillet til ham selv Leverandøren er ansvarlig overfor Køber og hæfter for alle sine underleverandører. Underleverandører kan ikke udskiftes i aftaleperioden, med mindre det på forhånd aftales og accepteres af Køber. 22 Eksport/importlicens 22.1 Det påhviler Leverandøren, om fornødent, at fremskaffe relevant eksport/importlicens for det i 1 nævnte udstyr. 23 Skatter og afgifter 23.1 Erlæggelsen af enhver skat, afgift eller andet gebyr, eksklusive dansk merværdiafgift (MOMS), som måtte være påkrævet som følge af eller i forbindelse med opfyldelsen af denne aftale, påhviler leverandøren jf. princippet i DDP (Incoterms 2010) 24 Patenter og licensrettigheder 24.1 Leverandøren indestår for, at han besidder alle patent- og licensrettigheder, der er nødvendige for denne aftales opfyldelse.

9 Aftale nr. BRSCLB-XXXXXX s. 9/ Skulle tredjemand over for Køber fremkomme med påstand om, at leverancer i henhold til denne aftale krænker udtagne patenter eller licensrettigheder, skal Køber omgående give Leverandøren meddelelse herom Leverandøren er pligtig at holde Køber skadesløs for ethvert tab eller krav fra tredjemand i denne anledning Skadesløsholdelsen omfatter også Købers udgifter i forbindelse med en eventuel retssag, herunder udgifter til juridisk og teknisk bistand. 25 Offentliggørelse 25.1 Parterne må ikke udsende offentlig meddelelse om nærværende aftale eller offentliggøre noget om aftalens indhold, uden den anden parts skriftlige tilladelse hertil. 26 Diskretion 26.1 Parterne skal behandle alle informationer, som erhverves i forbindelse med denne aftale, med fortrolighed under hensyntagen til dansk rets almindelige regler om oplysningspligt, offentlighed i forvaltningen m.v. 27 Overdragelse af rettigheder 27.1 Køber har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter nærværende aftale til en anden offentlig institution, når de opgaver, som Køber hidtil har varetaget, overgår til denne anden institution Leverandøren kan ikke, uden Købers skriftlige samtykke, overdrage sine rettigheder og forpligtelser ifølge nærværende aftale til tredjemand. 28 Ændringer 28.1 Nærværende aftale kan kun ændres ved skriftlige tillæg nummereret med fortløbende numre og behørigt underskrevet af begge parter Ændringer i de tekniske specifikationer, som ikke har indflydelse på pris(er) og/eller leveringstid, kan imidlertid aftales skriftligt på anden måde, når sådan aftale er underskrevet af begge parter.

10 Aftale nr. BRSCLB-XXXXXX s. 10/11 29 Ophævelse af aftalen 29.1 Udover, hvad der er bestemt andet sted i nærværende aftale, kan Køber med øjeblikkelig virkning hæve aftalen, dersom Leverandøren kommer under betalingsstandsning, konkurs eller likvidation, dersom Køber bliver pålagt dette af overordnet myndighed eller andre omstændigheder indtræder, som bringer aftalens opfyldelse i alvorlig fare Ophævelse skal ske ved skriftlig meddelelse til Leverandøren jf. 30 Meddelelse. Såfremt Leverandøren har modkrav, skal disse skriftligt meddeles Køber. Dersom parterne ikke kan opnå enighed om de fremsendte krav, skal tvisten forelægges retslig afgørelse. 30 Meddelelse 30.1 Enhver meddelelse under nærværende aftale skal ske skriftligt Til Køber Til Leverandøren Beredskabsstyrelsen Datavej Birkerød XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX 31 Tvistigheder 31.1 Stridspunkter, som parterne ikke kan løse i mindelighed, skal afgøres i henhold til dansk ret ved Sø- og Handelsretten i København, hvis betingelserne herfor er opfyldt og ellers ved Københavns Byret. 32 Originaleksemplarer 32.1 Nærværende aftale er udstedt i to af begge parter underskrevne originaleksemplarer, hvoraf det ene beror hos Køber og det andet hos Leverandøren.

11 Aftale nr. BRSCLB-XXXXXX s. 11/11 33 Fortolkning 33.1 De til denne aftale hørende bilag anses for en integreret del af aftalen. Henvisning til en bestemmelse i denne aftale omfatter også de til aftalen hørende bilag Såfremt der måtte være uoverensstemmelse mellem aftalens ordlyd og ordlyden af aftalens bilag, har aftalen forrang frem for bilagene Leverandørens almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse for leverancer i henhold til denne aftale. Birkerød, den 2013, den 2013 For Beredskabsstyrelsen For XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX