Dagsorden for: Amagerland Provstiudvalg PU mode 28.juni KI Modested: Provstiet Version: 3

Transkript

1 Dagsorden for: Amagerland Provstiudvalg PU mode 28.juni KI Modested: Provstiet Version: 3 Tilstede: Bent Jorgensen, Erik Søndergaard, Elise Andersen, Tom Allan, Annelise Mehisen, Lene Kill, Hjørdis Pedersen, Poul Bo Sorensen Mo de p u n kt I Supplerende punkter og godkendelse af dagsorden 2 Arsbudget 2018 foreløbig PUK Sag: Budget 2018 (1191) - Københavns PUK budget foreløbig 2018 med market" Amagerland Provstiudvalg, CVR-nr , Budget 2018, Bidrag budget afleveret d :56" er aftalt godkendt af provstiudvalget via mode. Pt. godkendt af: Erik Søndergaard godkendt den 20.juni 2017 Elise Andersen godkendt den 20.juni 2017 Lene Kill godkendt den 21.juni 2017 In d stilling Dagsorden godkendt. Ingen supplerende punkter PUK budget foreløbig 2018 er godkendt ifolge mode. Arsbudqet 2018 foreløbig PUK Budqetbidraq 2018 PUK godkendt St. Magleby Budgetbidrag 2018 PUK godkendt Drag 0 r Budqetbidraq 2018 PUK qodkendt Kastrup 3 Budgetter 2018 Sag: Budget 2018 (1191) - Kobenhavns Fremskrivningsprocenter (afspejler vksten I samfundet) øvrig drift: 1,4 0/c Lon: 3,5 % Anlg: 3,4 % Nyhed DAP Anna Sophie Wiese KM Budgetterne gennemgàet. Forelobige budgetter 2018 Vedliqeholdelsesplaner 2018 Vedli.eholdelses.laner 2016 Skel.árd o

2 Korsvei Menkihedsrâdenes ønsker om merudqifter I forhold til foreløbiq driftsramme for kndringer St. Magleby Kirke - Budget Kvartalsrapporter 1.1kvt Sag: Kvartalsrapporter 2017 (1206) Alle kvartalsrapporter er indkommet. Alle kvartalsrapporter godkendt uden kern menta rer. Kvartalsrapport 1.kvt Skelgrd Kvartalsrapport 1.kvt Draqør Kvartalsrapport I.kvt. St. Maclebv Kvartalsrapport Kastrupi kvt,2017 Kvartalsrapport 1.kvt. Korsvejen Kvartalsrapport 1.kvt. Thrnby Kvartalsrapporter 1.kvartal 2017 sarri mensti I let 5 Ansogning om forsatsvinduer i kirkerummet Dragør Sag: Ansogning om forsatsvinduer I kirkerummet Dragør 2017 (1211) - Dragør Sogn et har sendt ansøgningen I høring hos Kgl.Bygningsinspektør, Nationalmuseet og Varme, energi og kllmakonsulenten d. 19. juni Ansogning om forsatsviduer i kirkerummet Draør Ansogning 5% udbedring af defekt kloakror Korsvejskirken Sag: Ansogning 5% udbedring af defekt kloakrør Korsvejskirken (1208) - Korsvejens Sogn Ansøqning 5 udbedring af defekt kloakrør Korsvejskirken 7 Ansogning 5% udbedring af undermineringsskader fra mus Korsvej Sag: Ansogning 5% udbedring af undermineringsskader mus Korsvej (1209) - Korsvejens Sogn Ansogning 5 udbedring af Tom Allan forlader mødet. Sidste 5% bevilling var under forudstning af at der efterfølgende blev udarbejdet vedligeholdelsesplaner. Deter endnu ikke sket. Ansøgningen irnødekommes ikke. Sidste 5% bevilling var under forudstning af at der efterfølgende blev udarbejdet vedligeholdelsesplaner. Det er end nu ikke sket. Ansøgningen imødekommes ikke. Tom Allan deltager I mødet igen.

3 undermineringsskader mus Korsvei 8 Ned lggelse af lige md til Dragør Kirkegârd Sag: Ned!ggeIse af Iãge md til Dragør Kirkegârd (1217) - Dragør Sogn Kiagen er sendt til høring i Dragør menighedsrd. Làgen er etableret. Det meddeles et at sagen fra provstiets vedkommende er afsluttet. NedlqqeIse af Iqe md til Draqør Kirkegrd Dragør Menighedsrds svar til et vedr. Ige 9 Klage over renhold af gravsted 942 Bojesen Tàrnby kirkegàrd Sag: Klage over renhold af gravsted 942 Bojesen (1218) - Tàrnby Sogn Afventer høringssvar fra menighedsràdet. Provstens deltager I et menighedsrdsmøde i efterret Klaqe over renhold af gravsted 942 Bolesen Klage over renhold af graysted 942 Bojesen 10 Klage over pasning af gravsted Tárnby kirkegârd Sag: Klage over pasning af gravsted (958) - Tãrnby Sogn Høringssvar fra MR vedhftet. Provstens deltager i et menighedsrdsmøde i efteràret Vedrørende pasninci af qravsted Svar pa kiage over gravsted V 40 Trnby Kirkegrd 11 PU-valg Ministeriet er i gang med at opdatere bekendtgøreisen om PU-vaig, men er ikke klar til offentliggørelse endnu. Orienteringsmødet afholdes den 30. august Energimrkning Sag: Energimrkning (1115) Der vedhftes de energimrkningsrapporter, vi har modtaget indtil flu. Rapporterne erved at indkomme. Punktet tages op ved nste mode Enerqimrkninqsrapporter Draqør, Kastrup

4 13 Samarbejde om digitale attester Sag: Samarbejde om digitale attester (1192) Sagen er under behandling. Samarbeide om diqitale attester Udkast Kirkeadministration Sag: Kirkeadministration (1193) Ved Bent Jorgensen Snak om, hvorvidt det er OK, at vi ikke har en skriftlig kontrakt med en organisation, der varetager Trnby og Korsvejens regnskaber Kirkeadministrations organ isationsform og økonomi og gensidige forpligtigelser blev drøftet. Târnby og Korsvejens menighedsrd orienteres Kirkeadministration 15 Indbydelse til konference for provsti udvalgsmedlemmer Sag: InvitationerPU 2017 (1210) Skal vi deltage? Hvert medlem kan tilrrielde sig Indbydelse til konference for provstiudvalgsmedlemmer Orienterin 16 Provstirevision Sag: Provstirevision (1216) - Københavns Vejiedning fra fly provstirevisor Provstirevision 17 Vrktoj til bedre budgetigning Sag: Budget 2018 (1191) - Københavns Vrktøj til bedre budgetigning 18 Status ansøgninger Ansøgning om forsatsvinduer Dragør kirke - et sendthøring den 19/6-17 Ansøgning am renovering at orgel I Thrnby kirke - et sendt I høring den 31/5-17 Mageskifte Thrnby kirke - Rykket for svar om procedure i et den 18/11-16 Ansøgning om renovering at klokketàrn Kastrup kirke - provsten har holdt mundtlig mode med et om afklaring at brev fra

5 Kastrup sogn af iflg. aftale p PUmøde 17/5-17 Digitale attester - Udkast lavet den 30/3-17 Ansøgning indgangsparti Korsvejskirken - et har principgodkendt projektet den 6/ Invitation til infoaften om forsøg menighedsràd pa jeres made Sag: Menighedsrâd pa jeres made (998) Orientering ved provstisekretren Invitation til irifoaften om forsøg menighedsrad pàjeres made 20 Meddelelser Ira srâdet Sag: srâdsprotokollater (1062) - Københavns Beslutninqsprotokol - for stiftsradets mode 30.mai Meddelelser Samtalekort 22 Eventuelt Flemming Bak Poulsen fratrder sin stilling som sogneprst ved Skelgardskirken pr. 1.august Mødet slut ki