Referat for: Lolland Vestre provstiudvalg Sagsnr.2853 PU møde 23. maj Kl Mødested: Stormarkskirkens Sognehus

Transkript

1 Referat for: Lolland Vestre provstiudvalg Sagsnr.2853 PU møde 23. maj Kl Mødested: Stormarkskirkens Sognehus Der var meddelt afbud fra May-Brit Horst (ferie). Præstepraktikant Jesper Vigant deltog som observant. Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2 Godkendelse af referat Sag: tirsdag den 25. april I Godkendt og underskrevet (2824) Referat 3 Godkendelse af foreløbigt budget 2018 PUK Sag: Budget 2018 (2720) I Godkendt. Lolland Vestre Provstiudvalg, CVR-nr , Budget 2018" Bidrag budget afleveret d :43 Budget foreløbigt Godkendelse af provstesynsudskrift fra Fejø Præstegård 2017 Sag: Provstesyn (1203) - Fejø Sogn Fejø Præstegård 2017 I Fejø Præstegård: Godkendt. Fejø Kirke konsulentrunde efterår 2017 I Fejø Kirke: Godkendt under forudsætning af at der er økonomi til det. Provsten var under behandlingen uden for døren. af dette punkt Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 5 Godkendelse af synsudskrifter fra Landet- Ryde 2017 Sag: Syn (1418) - Landet Sogn Landet og Ryde Kirker samt præstegården 2017 Godkendt. Provstiudvalget foreslår menighedsrådet at få udarbejdet en prioriteret liste med angivelse af overslag fra håndværkere for vurdering af udgifterne. 6 Godkendelse af synsudskrifter fra Utterslev- Herredskirke-Løjtofte 2017 Sag: Syn (1248) - Utterslev-Herredskirke- Løjtofte Sogn Utterslev Præste- og Sognegård Godkendt under forudsætning af at der er økonomi til det. Menighedsrådet bør ved næste syn anvende nyeste version af synsudskrifter (version 2016 eller senere) som kan hentes på DAP'en. Utterslev Kirke 2017 Løjtofte Kirke 2017 Herredskirke Kirke Ansøgning om midler til præstestudietur til Langeland I Ansøgningen blev imødekommet. Sag: 2017 Ansøgning vedr. præstestudietur til Langeland (2841) Præstestudietursudvalget ansøger om kr. til en studietur til Langeland torsdag den 15. juni Dagens program er rundtur på øen, besøge to kirker og anden kultur/naturoplevelse samt pleje det kollegiale sammenhold i provstiet. Pengene skal gå til færge, indgange og bespisning. Ansøgning af 24. april Projekt om fornyelse af ankre på kirketårn Sag: 2017 Fornyelse af ankre på kirkens tårn (2855) - Sandby Sogn Menighedsrådet har afleveret brev af 4. maj 2017 med bilag: 1) Anbefaling fra arkitekt om en grundig gennemgang af tårnets ankre for at fremtids sikre tårnet, hvilket rådet konstaterer er forbundet med store udgifter. 2) Rådet vil gerne konvertere evt. tiloversblevne midler, som er øremærket til Referat, ) Provsti udvalget godkender, at menighedsrådet går videre med tårnankre ved anerkendt arkitekt (Berings Tegnestue). 2) Menighedsrådet har opsparede midler til at gå videre med projektet, imod ansøgning forinden med dokumentation. 3) Der skal udarbejdes et egentligt projekt ved arkitekten, der fremsender dette til provstiet til dets videre behandling i stiftet mm.. 4) Provstiudvalget minder om, at Branderslev Side: 2

3 Mødepunkt nedrivning af del af kirkegårdsmur, fornyelsen af ankre + søge fonde. til kirketårn ikke glemmes. 3) Såfremt der skal udfærdiges et egentligt myndighedsprojekt, ønsker rådet at bruge Berings Tegnestue (som også har lavet projektbeskrivelse vedr. indvendig istandsættelse og nyindretning af Sandby Kirke). Menighedsrådets materiale vedr. ankrene 9 Projekt lydhimmel og varmeanlæg Sag: Lydhimmel over prædikestol og varmeanlæg i Birket Kirke. (2060) - Birket Sogn Generel opsamling på projektet i forhold til skriftlig og mundtlig korrespondance mellem de involverede parter. Provstiudvalget afventer en økonomisk redegørelse fra arkitekt Jesper Herbert-Nielsen i forhold til arbejdet med lydhimlen, herunder også at modtage prisoverslaget fra farvekonservator Ole Dufour. Provstiudvalgets brev til Arkitekt Jesper Herbert-Nielsen at den 4. maj Godkendelse af salg af grund til kr. beliggende Askøvej 14, Landet-Ryde Menighedsråd Sag: 2017 Salg af Askevej 14 (2866) - Landet Sogn Godkendelse af salg af grund til kr. behggende AskøveJ 14, Landet-Ryde Memghedsråd Godkendt. Salgsprovenuet på kr. skal overføres til stiftsmidlerne og kan efterfølgende ved ansøgning til provstiudvalget frigives til brug ved synsudsatte arbejder. Axel Rasmussen var under behandlingen af dette punkt uden for døren. 11 Prioritering og anbefalinger vedr. radonmålinger Sag: 2016 Radonmåling afpræsteboliger (2592) Provstiudvalget følger op på målingerne og betaler for de udgifter der måtte komme i forbindelse med tiltag til reducering af radonudslip i præsteboliger. Prioriteret Oversigt over resultaterne af radonmålmger - til P O 12 Møde med PwC Sag: 2017 Provstirevisor PWC (2686) PWC har kontaktet stiftets provster med henblik på et møde onsdag den 21. juni 2017, kl Møde med PwC Referat,23-0S-2017 Side: 3

4 - Mødepunkt 13 5%-reservemidler pr Sag: Oversigt over reservemidler Vestre Provsti (2070) i Lolland Drøftet. S%-reservemidler pr Referat,23-0S-2017 Side: 4

5 Orientering 14 Lolland Kommunes beslutning vedr. den kirkelige ligning 2017 Sag: 2017 Budget (2437) Taget til efterretning. 9/5-17: Lolland Kommunes beslutning vedr. den kirkelige IIgmng Næste møde(r) Møde med Provstirevisor fra PwC Fælles Domprovsti Rasmus Dehn Larsen med Maribo Onsdag den 21. juni 2017, kl i Torsdag den 29. juni 2017, kl i Mandag 21. august 2017, kl i (Afbud fra Ole Marqweis) Tirsdag den 22. august 2017, kl i (Afbud fra Ole Marqweis) Offentligt Budgetsamråd med efterfølgende Offentligt orienteringsmøde for valg til provstiudvalg og stiftsråd Onsdag den 30. august 2017, kl , Stormarkskirkens Sognehus, Ringvejen 64, Nakskov Tirsdag den 5. september 2017, kl , Torsdag den 5. oktober 2017, kl , Torsdag den 9. november 2017, kl , (Afbud fra Ole Marqweis) Tirsdag den 5. december 2017, kl , 16 Eventuelt Brugen af kontoen "Repræsentation (222010) intern" Kontoen bruges - gældende for indeværende regnskabsår - til udgifter i forbindelse med runde fødselsdage og lign. til provstiudvalgsmedlemmer. Konsulentrunde 11. maj 2017 Blandt andet i Dannemare med fokus på tilgængelighed til kirken. (Ansøge Tilgængelighedspuljen inden 2. juli Se mere på Mødet blev hævet kl Referat, Side: 5

6 Underskrifter vedr. møde d Ob~&VnL A ))d~ Bjarne Abildtrup Madsen Yo May-Brit Buchardt Horst L--- Referat,23-0S-2017 Side: 6