Dagsorden Skolebestyrelsesmøde

Transkript

1 Dagsorden Skolebestyrelsesmøde Forum: Skolebestyrelsesmøde Mødedeltagere Forældrevalgte: Niels Christoffersen, Lars Pano Thørs, Anna Ilsøe,, Henriette Bernhoff Lungholt, Lisbeth Michelsen, Katja Buhrkal Jensen. Medarbejdervalgte: Kristoffer Skafte, Michael L. Mikkelsen. Elevvalgte: Laura Buhl 9.X, Ruben Lou 7.Z Ledelse: Anne Sofie Stevnhoved, Nicolai Sørensen, Kilmose Dato: Mødeleder: Henriette Bernhoff Lungholt Tid: OBS! Vognfjederen Dagsordenpunkt Referent: Anne Sofie Stevnhoved Forplejning: sandwich /kaffe / vand 1. Orientering om personalesag (Lukket punkt - uden deltagelse af elever) Punkttype / Formål Orientering 10 min. Tid Bilag/Beslutning Ansvar Orientering skal ske til hele bestyrelsen i sager der vurderes som alvorlige, og som kan klæde bestyrelsen på til at imødegå evt. forældrehenvendelser.

2 Orienteringen er taget til efterretning og bestyrelsen er tilfreds med personalesagens håndtering. Kommunikationen vedr. sagen blev diskuteret i bestyrelsen. : Personalesagen og kommunikationen herom har været håndteret uhensigtsmæssigt. 2. GFO Bilag: Statistik for fremmøde i GFO 3. Princip for GFO På skolebestyrelsesmødet blev det besluttet at der skulle udarbejdes et nyt princip gældende for GFO som erstatning for det behandlede strategi for GFO. Ledelsen blev bedt om at udarbejde et forslag til princip som skulle sendes til Anna og Katja til trykprøvning. Bestyrelsen skal træffe beslutning om princip for GFO. /be slutning 15 min. 20 min. Generelle fremmøde for GFO ser fint ud Bilag: Princip for GFO (eftersendes) Kan der evt. laves nogle særlige tilbud til specielt vores 3. klasser? Tabulex er indkøbt til at fremføre data vedr. fremmøde fremadrettet. GFO status indskrives i skolebestyrelsens årshjul. Der skal udarbejdes en standard praksis i forhold til modtagelse af nye børn. Nicolai Princip GFO: Anna indsamler kommentarer fra bestyrelsen og sender et nyt udkast i forhold til princip for GFO med henblik på godkendelse på juni-mødet OBS-punkter til udvikling af princippet: Forældremøder Værdigrundlag Kultur / Idræt

3 4. Bestyrelsens arbejde, herunder roller og mandat for formand og næstformand. 10 min. Intro-møde afholdes i august, så vi og nye medlemmer af bestyrelsen er klædt på til bestyrelses arbejdet. 5. Godkendelse af referat Beslutning 2 min. Godkendt Mødeleder 6. Godkendelse af dagsorden Beslutning 3 min. Godkendt Mødeleder 7. Meddelelser fra elevrådene Orientering 5 min. Elevråd skal bevares Eleverne 8. Opfølgning på årets fokuspunkter Læring vi har fokus på Min uddannelse med udgangspunkt i den enkelte elev og dennes progression Høj faglighed baseret på motiverende og inspirerende læringsformer, som gør os i stand til træffe de bedste valg og beslutninger nu og i fremtiden 15 min. Bilag: - Timer læst med egen lærer (Eftersendes) - cepos undervisningseffekten Tjek ovenstående link og søg på Munkegårdsskolen. - Trivselsmåling (orientering på mødet såfremt datamaterialet er færdiggjort) Læring: Formanden At undervisningen tilrettelægges så timer læst med egen lærer maksimeres Opfølgningspunkt: Resultater og nationaltest samt andel af timer læst med egen lærer Åben skole vi har fokus på At inddrage forenings- og erhvervsliv samt forældre ressourcer i den understøttende Timer læst med egen lærer opgørelse er taget til efterretning. Vi ser en positiv fremgang. I kommende skoleår udfordres dette af hensyn til en skemalægning der i højere grad muliggør langsigtet planlægning af læringsforløb og forudsigelighed for elevgruppen og en intensiveret satsning på efter- og videre uddannelse i 3K samarbejdet. I denne forbindelse efterspørges

4 undervisning Aktivt at anvende temauger, som blandt andet har et internationalt og digitalt perspektiv mulighed for at planlægge kompetencedækningen ved skoleårets begyndelse. Ledelsen efterspørger dette. Opfølgningspunkter: Forældrebank og afholdte teamuger med evaluering Fællesskaber vi har fokus på Fællesskabet og at der skal være plads til forskelligheder, og råderum for individet man skal blive den bedste version af sig selv Trivsel på tværs af klasser og årgange Opfølgningspunkter: Kvalitetsrapport / trivselsesmåling Åben skole: Vi er i gang med at forsøge at etablere et samarbejde med de nærliggende idrætsforeninger, primært i GFO og Lyngby gymnasie og Handelsgymnasie i afd. 2. Der er allerede et godt samarbejde i gang med Gentoftes håndboldafdeling. Fællesskaber: Trivselsmåling behandles på kommende bestyrelsesmøde. Der sendes en ny trivselsrapport ud for afd. 1, da 3.Z manglende i den samlede skoleopgørelse. 9. Retningslinjer for håndtering af udad reagerende børn 9.1 Herunder procedurer for orientering af medarbejdere 10 min. På mødet blev bestyrelsen orienteret om procedurer for håndtering af udadreagerende børn. Børnekonferencer bliver anvendt i GFO og i skoledelen klares dette i årgangsteams. Skolen har ganske få udadreagerende børn. Orientering taget til efterretning. Pause 10 Min. Alle 10. Skriftlig orientering om antallet af diagnosebørn på skolen 10 min. Bestyrelsen ønsker at følge den nye allokeringsmodel, baseret på socioøkonomiske faktorer, med henblik på om modellen i praksis, sikrer skolen den økonomi der er behov for i

5 forhold til antallet af børn med særlige behov. 11. Skriftlig orientering vedrørende kritiske henvendelser til ledelsen 5 min. Ledelsen orienterer løbende vedr. stemning i forældregruppen positive som kritiske stemmer og evt. henvendelser. Punktet optræder i orientering fra ledelsen. 12. Skole/hjem samtaler i afd min. Vi fastholder to obligatoriske samtaler. Dette kommunikeres ud til alle. 13. Skoleårets planlægning/årgangsteams og fagfordeling. Orientering 10 min. Orientering taget til efterretning Anne Sofie 14. Møderække og årshjul skolebestyrelsen for skoleåret 18/19. Årshjul for kommende års placering af skolebestyrelsens møder, og punkter til behandling på møderne skal drøftes/besluttes på dagens møde. Årshjulet er tidligere besluttet som værende et dynamisk dokument, på indholdssiden. Når datoerne er fastlagt er de gældende for året. Bestyrelsen skal træffe beslutning om årshjul gældende for kommende skoleår. /Be slutning 5 min. Bilag: Årshjul for skolebestyrelsens møder 18/19. Godkendt med følgende rettelser: Formandens beretning rykkes til maj 2019 Dialogmøde med kontaktforældre rykkes til december TEMADAG lægges ind i oktober/november som ekstra tid GFO på som TEMA i oktober

6 15. Skolebestyrelsens dialogmøde med skolens kontaktforældre Torsdag den afholdt skolebestyrelsen møde med skolens kontaktforældre. Lars Thørs giver en orientering om afvikling og udkomme af mødet. Orientering 10 min. Mobilpolitik lægges ud på skoleporten Orientering taget til efterretning Lars Thørs 16. Konstituering af Viceskoleleder ifbm. Barsel - Afd. Leder Viceskoleleder Anne Sofie Stevnhoved er i lykkelige omstændigheder tillykke med det. Den ledelsesmæssige opgave på skolen, i barselsperioden, skal dækkes på anden vis. Kommunalbestyrelsen/skolechefen/skolelederen træffer beslutning om ansættelsen. Skolebestyrelsen har ret og pligt til at afgive udtalelse herom. På mødet drøfter vi den ledelsesmæssige bemanding i barselsperioden. 10 min. orienterede om at der ikke var planer om at konstituere en viceskoleleder i barsels perioden. Arbejdsopgaverne fordeles mellem lederne i ledergruppen. En konstituering af afd. Leder for afd. 1 og GFO vil trække uhensigtsmæssig meget ledelseskraft fra området. Koordinatorerne på specielt Dyslexia men også på skolens øvrige afdelinger knyttes tættere til ledelsen i perioden. Kommunens læsekonsulent knyttes tættere på den faglige ledelse af Dyslexia. Opgaveleder på halv tid konstitueres som afd. Leder på fuld tid. Der er muligheder for at tilkøbe yderligere hjælp såfremt det vurderes hensigtsmæssigt af ledelsen. Ledelsen kører i perioden på nedsat ledelsestid. Forslaget er taget til efterretning uden bemærkninger. 17. Meddelelser fra skolebestyrelsens formand Orientering 10 min. - Ingen bemærkninger Niels 18. Meddelelser fra skoleledelsen - Orientering 3 min. Bilag: Orientering taget til efterretning 3 Gode ideer 2 min. Alle 4 Punkter til senere møder 2 min Anvendelse af sociale medier Alle

7 - Parathedsvurderinger 5 Eventuelt Alle Næste møde dato Næste møde tid Næste møde sted Ansvarlig for dagsorden Onsdag Lounge Niels og