Bestyrelsesmøde Ejerforeningen Benzons Fabrikker

Transkript

1 Bestyrelsesmøde Ejerforeningen Benzons Fabrikker Tilstede: - Louise Heller Stahnke (formand) - Thomas Amstrup Nielsen - Alexander Lundkvist - Allan Jensen (referent) - Sverre Riis Christensen (suppleant) Fraværende: - Morten Hemmingsen - Hannibal Søberg (suppleant) Referat: 1. Hegn + gård Byggetilladelsen er i hus. Allan nævnte, at kommunen i nærmeste fremtid skal foretage jordprøver, da jorden er forurenet. Per er i løbende kontakt med Jannik. Der er lige nu en foreløbig tidsplan der siger, at hegnet er oppe at stå 1. november. Bekymring om offentlig adgang til vores område, når det nye hegn sættes op. Måske kan et midlertidigt hegn kombineres med det rigtige hegn i opsættelsesperioden. Snak om cykelstativer. Ifølge tegningen følger der cykelstativer med. Snak omkring Fermentorens kompressor (placering). - Per følger fremdriften mht. kommende hegn og gård og informerer bestyrelsen, når der er nyt - Thomas kontakter Fermentoren og meddeler, at deres air condition (kompressor) ikke må sættes i gang før den nye gård er på plads. - Louise kontakter AH vedr. foreløbig tidsplan, så de kan nå at bestille delene til de nye låse 2. Vedtægtsændringer Alexander fortalte, at han er klar til at sende brev til MH til underskrift. Halmtorvet 29 A/S skal give tilladelse til at afgive de 2 pladser i bestyrelsen, som de har krav på i henhold til de nuværende vedtægter, førend de nye vedtægter kan tinglyses. Alexander nævnte ligeledes, at vi ikke behøver at tinglyse alle de vedtægtsændringer som blev foreslået og godkendt på generalforsamlingen, men blot dem vi pt. ønsker at få ændret (vi ønsker alligevel ikke at ændre teksten vedr. pantet i lejlighederne, da det er meget omkostningstungt). Der er stadig et udestående mht. brugsretten til terrasserne ved stuelejlighederne. Alexander & co. mangler dog at få udformet nyt forslag til afstemning, førend vi kan indkalde til ny generalforsamling og afstemning. De nye vedtægter, som skal tinglyses, indeholder således basisforslaget UDEN pantændringen samt teksten om Fermentorens brugsret til terrassen. Det blev besluttet, at vi selv prøver at tinglyse de nye vedtægter uden at involvere DATEA eller andre. - Alexander sender omtalte brev til MH - Alexander igangsætter en tinglysning af ønskede vedtægtsændringer. 1 af 5

2 3. Vedligeholdelsesplanen Thomas nævnte, at han snarest igangsætter arbejdet med skimmeltjek. Der skal ligeledes tjekkes efter for skimmel i kælder under opgang F. Oliering af vinduer er færdig. Annoncering efter opgangsformænd er udsat. For nuværende er der ikke behov for det. Stikledningen fra vejen og ind i vores kælder er utæt. Der foreligger allerede tilbud fra KBH VVS (Louise har det liggende). Arbejdet skal udføres når hegnet alligevel skal flyttes, da fortovet skal graves op fra A-gavlen og ud til vejen tilsyneladende igennem Fermentorens område. - Thomas koordinerer arbejdet mht. skimmeltjek - Thomas koordinerer stikledningsarbejdet med KBH VVS, da han også har opgaven vedr. hegnet (se under pkt. 7) 4. 5-års gennemgangen Der blev talt om handikaplift (opgang E), og aftalt at der om muligt allerede forligger en dispensation fra MH. Kravet vedr. 5års tjek af ventilationsanlæg er ikke længere et krav, men vi bør alligevel få efterset ventilationen. Afskalning af altaner på bygning C, D, E og F: Ultimo august nedtages en plade og afrenses for at teste om det er den rigtige løsning. Altaner slutter ikke tæt til muren: En del af designet. Beboere bliver mindet om, at de skal huske at rense tilstoppede nedløbsrør. Defekt vindue nederst i opgang C: Henrik lover at entreprenør ordner dette ASAP. Hvide sprosser der er faldet af vinduer: Er bestilt men Henrik mangler en telefonliste, så de kan komme ind de steder, hvor der er problemer. Revnede glasplader: Glarmester Worm har fået telefonliste og er i gang med at planlægge visit til de berørte lejligheder. Sætningsskade/revne på muren endegavl opgang B, 5+6 sal: Ingeniør er blevet rykket for svar. Afskalning af hvidt puds på opgang E+F: Henrik & Co undersøger muren fra lift sidst i august, og kommer med en tilbagemelding. Trappenedgang til kælder A: Pudset er allerede helt løst. Henrik har lovet, at det bliver ordnet igen det skal først renses ned, og derefter pudset op korrekt. Herefter skal males, når det er tørret igennem. Gitter-net for de runde udluftningshuller under opgang A: Henrik rykker entreprenøren. Thomas sørger for nøgle til Henrik/entreprenør. Paptaget F, 4th: Henrik har drøftet det med Aage Nielsen, men genoptager dialogen. Efter sigende, er det blot overflade råd der er smurt med tjære inden pap og inddækning er reetableret. Nedfaldne lamper + lysstofrør opgang C. Henrik har meldt det til forsikring og IP. Det er dog IKKE en forsikringssag, så lamperne skal blot opsættes igen på en forsvarlig måde. - Alexander kontakter MH/Kant arkitekter og efterspørger hvorvidt der ligger en dispensation mht. manglende handicaplift i opgang E (Hannibal konsulteres pga. næste aktion) - Hannibal følger op med kommunen (byggearkivet) omkring handikapforskrifterne vedr. niveaufri adgang - Louise kontakter et ventilationsfirma, så vi kan få tjekket ventilationen af et autoriseret firma - Thomas følger op med Henrik mht. de mange udeståender fra 5-års planen herunder sagen vedr. de opsætning af lamperne i opgang C. - Thomas laver opslag til FB, hvor folk skal melde ind om de mangler sprosser 2 af 5

3 - Louise udsender terrasseafløbs-rensevejledning 5. Kælder-rundgang 25. juli Louise nævnte, at der lugter grimt i F-kælderen, både af skrald og af skimmel. Skimmellugten skyldes pt. at væggen ved den lukkede lysskakt er fuld af skimmel fra de mange år det har regnet ind gennem det rådne vindue. Skimmellugten kan dog blive værre, hvis ventilationen ikke bliver intensiveret. Skraldelugten skyldes, at affaldssugene i opgang E og F ikke fungerer optimalt. Herpå blev der talt om mulige løsningsforslag. - Louise undersøger, hvorvidt vi kan få gennemtræk hele vejen gennem kælder F - Thomas kontakter låsesmed til døren til kælder F - Louise kontakter Darko for at få øget affaldssugene. 6. Låsesystem / Nøgler Snak om nøglebokse. Tilsyneladende har TDC haft en boks, men de har ikke længere en nøgle. Der er desuden et par bokse, hvis ejer vi ikke kender. Louise får udfærdiget en liste over alle eksisterende nøglebokse og deres ejere hvis muligt. Eventuelt skal ukendte bokse nedtages. 7. Flytning af hegn ved opgang A/Fermentoren Thomas nævnte, at der er positiv respons fra beboerne mht. at få flyttet dette hegn. - Thomas kontakter Jannik med henblik på at få lavet en byggetilladelse - Thomas undersøger, hvorvidt denne assistance fra Jannik er gratis + hvad en endelig pris vil være for at flytte hegnet 8. Erhvervslejemålet opgang B, st. Snak omkring døren + graffiti. - Louise kontakter MH med henblik på ibrugtagningstilladelse, som der skal ansøges om før byggeriet tages i brug. Selve byggetilladelsen holder kun eet år. - Louise kontakter graffiti firmaet AllRemove, så graffitien kan blive fjernet - Thomas beder Ammar om at reparere døren ude på Halmtorvet siden, så der ikke ser så skummelt og grimt ud - + fjerner Pizza Unica skiltet (det er vigtigt at de passer på ikke at skade termoføleren til vores centralvarme, da den sidder i hjørnet lige ved siden af skiltet) 9. Inddrivelse og ny aftale angående udearealer foran Fermentoren Aftalt, at vi lige har denne på on hold. Vi har draft til et brev klar, men fremgangsmåde bliver (for nuværende), at Thomas aftaler et møde med Fermentoren pr. mail (cc til MH) i samme mail nævnes der baggrunden for mødet. Snak omkring vedligeholdelsespligten for pladsen foran Fermentoren. 3 af 5

4 - Vi er alle OBS på denne og tager det op igen på næste møde 10. Postkasser / Navneskilte / Halmtorvet 29 skilt Sverre fremviste typografier og fortalte om muligheder. Besluttet, at option med skriftstørrelse 12 er den, som der bliver gået videre med. Samt, at der ønskes labels med 2 linjer allerede ved postkasser hvor der skal stå to navne. Beboere skal på FB melde ind hvad de ønsker der skal stå på deres postkasse (hvis der fraviges fra den officielle beboerliste, som Sverre publicerer på FB). Louise nævnte, at hun ville udfærdige en instruktion vedr. ændringer i forbindelse med ejerskifte og fremleje. - Sverre uploader beboerliste på FB med deadline til input. Louise sender Jessicas e- mail adresse til Sverre, da hun og Ulrik ikke er på FB. - Sverre koordinerer med IP, når folk har meldt ønsker ind - Louise udfærdiger instruktion vedr. ændringer ved ejerskifte/fremleje og giver IP besked. 11. Kælderrum til udlejning Der er stadig 2 rum der kan lejes ud. Snak omkring hvad de bør koste. Hobbyrummet er ryddet i forbindelse med storskraldscontainer. - Thomas og Allan opmåler kælderrum og netbure til udlejning og udfærdiger forslag til prisstruktur baseret på m2 og eventuelle ulemper ved rummene - Thomas rekvirerer flere nøgler til hobbyrummet 12. Elevatorregninger opgang A Thomas har en dialog med KONE vedr. refusion af betaling for reparationer i opgang A omhandlende de gentagne stop af elevatoren. Der er møde ultimo august. - Thomas meddeler bestyrelsen når der er nyt 13. Mobilsug Skelbækgade 1 defekt cylinder i dokningen Repareret, men der er ikke kommet en regning. - Louise følger op 14. Eventuelt - Evaluering af sommerfest: enighed om, at det bør gentages måske før sommeren Næste møde: - hos Allan, mandag 19. september kl af 5

5 - Læsere af referatet opfordres til, at holde sig opdateret på Facebook, samt hjemmesiden. Underskrifter: 5 af 5