Andelsboligforeningen Gammel Kongevej 162 A-D

Transkript

1 Andelsboligforeningen Gammel Kongevej 162 A-D Referat fra bestyrelsesmødet den 7. december 2016 kl. 19:00 Dato: 7/ Deltagere ved mødet: Jørn Christensen (JC), Tomas Klement (TK), Jacob Brogaard-Kay (JBK), Frank Nissen (FN), Josefine Felthaus (JF), Pia Laulund () Afbud: AHL Ej Fremmødt: Dagsordenspunkt Beslutning Ansvarlig og deadline 1. Godkendelse af referat 1.a Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde 7/ , rundsendt pr. . Referatet fra 7/11 blev godkendt 2.a. underskriver GF-referatet og sender det til administrator 1.a 2. Opsamling fra sidste møde 2.a Gæsterum i fælleskælder 2.a Generalforsamling vedtog at indrette et rum i kælder til gæsteværelse, som foreslået af bestyrelsen. Der var tilføjelser 2.a

2 til retningslinjerne. Jacob sender retningslinjerne for gæsteværelset til Frank som uploader det til hjemmesiden JBK, FN Jacob sørger for indkøb af seng mv. i løbet af januar måned 2.b Udlejning af fælleskælder Thomas tager fælleskælderen, Jacob tager gæsteværelset Frank hjælper med kalenderen 2.b TK, JBK, FN 2.c. Punkter generalforsamlingen til videre behandling i bestyrelsen Viceværten skal stå for indkøb til fælleskælderen. Han får besked fra bestyrelsen/den som rengør kælderen Viskestykker/håndklæder fjernes fra fælleskælderen. Der sættes opslag op om dette beder Ejnar om at aflevere alle nøgler undtagen dem til varmecentralen. Jørn bestiller omstilling af kælderlåse (eksklusiv dem til varmekælderen) og syv sæt nøgler (til hvert af bestyrelsesmedlemmerne). 2.c Se slutningen af referatet for et overblik over hvornår vi behandler hvilke punkter. JC 2.c 3. Beboerhenvendelser 3.a. Henvendelse fra beboer i opg. A 3.a JBK giver andelshaver besked om at gulvbrædderne godt må ligge der. Flyttes fra nuværende placering inden første 3.a JBK

3 3.b Beboerhenvendelse om muligheden for at anvende et af de ledige loftsrum. Opg B 3.c Beboerhenvendelse ang. gummilister der skal skiftes i vinduer.opg. B 3.d Beboerhenvendelse med diverse fra opg. 162 B januar De kan lægges i cykelkælderen eller i viceværtsrummet indtil 15/5. 3. b. Andelshavere får det ledige loftsrum i B- opgangen. Det følger ikke automatisk med lejligheden. Det er foreningens rum med brugsret til andelshaverne Tilbuddet er godkendt og bliver udført 10. januar Bestyrelsen besluttede, at det i løbet af 2017 skal kommunikeres til andelshaverne, at de kan henvende sig, hvis de har vinduer hvor listerne skal laves. Så vil foreningen betale for nye lister i en samlet ordre hos en glarmester. tager følgende korrespondance: 1. Andelshaverne skal sende regningen for forsikringen til vores forsikringsselskab De må selv sørge for at måle igen, hvis de har behov for det 2. Der er ingen tomme kælderlokaler i opgangen, men bestyrelsen vil notere at de er interesserede 3. De er velkomne til at lægge dørene på tørreloftet, ellers kan de bare smide dem ud oppe på spærene med skilt om at de er til fri afbenyttelse. 3.b

4 Henvendelse vedr. byggesag fra beboer i opgang c 3. f Vandskade og Focus2 rapport 4. Vedr. smadrede vinduer; foreningen betaler 5. Oplagt emne til arbejdsdagen, tak for info, indhentning af tilbud er velkommen Bestyrelsen vil gøre andelshaveren opmærksom på, at det er kommunen, der skal godkende lovligheden af ombygningen/inkl. spørgsmål vedr. skorstenene. Der gives tilladelse til at søge kommunen om at bygge om. Vi har nu fået uddybet Focus2 s rapport, så den er mere informativ end sidst. har hørt administrator, hvad hans forslag er? Administrator???? Her mangler vist noget tekst? Beslutning: Når andelshaverne har pillet loftet ned vil vi gerne bestille et firma til at undersøge vilkårene nærmere. Hvis der er fugt betaler overboen, hvis ikke betaler andelsforeningen. Andelshavere får tilsendt aktindsigten vedr. Allans badeværelse + Focus2-rapport. Der ser ikke ud til at være givet ibrugtagningstilladelse af badeværelset. Bestyrelsen ønsker at andelshaver (overbo) skal dokumentere, at badeværelset er lovligt. Hvis det ikke er lovligt skal de udbedres. Utætte skråvinduer i b kontakter andelshaver for at bede

5 hende om at ringe til vores tømrer (Jeppe Prehn) 4. Fra Administrator 4a. 4.a 5. Økonomi 5.a. 5.a. 5.a 6. Vicevært 6.a Ejnar er holdt op pr. 1. december og vi har søgt efter en ny. Er der kommet interne kandidater? Drøftelse af tilbud fra eksterne og evt. interne kandidater. 7. Projekter/Arbejdsopgaver 7.a Ti-års plan 6.a Opgaver vicevært: Indkøb til fælleskælder. Tømrer: Købe læhegn til passagen + sætte det op 7.a Drøftes på mødet 4. januar. 6.a JC 7.a 8. Bulletin og website 8.a Emner til næste bulletin 8.a.Bulletin-input: (bulletin til efter januarmødet) 8.a -Tætningslister til vinduer - Gæsteværelset -Ny vicevært

6 -Hvad gør man i akutte situationer - Forslag til håndværkere Website: Vi skal have en liste over hvem der har hvilke ansvarsområder, så beboerne kan kontakte de relevante personer i stedet for hele bestyrelsen. Løbende noter til gøremål på arbejdsdag: - Måtter og fodpaneler i opgangene - Male stakitter ved skraldeområdet 9. Diverse 9a Evaluering af bestyrelsesmøderne i det forløbne år 9. b Arbejdsdage ang. træbeskæring 26. marts 9. Bestyrelsen gennemgik alle evalueringspunkter og kunne konkludere at der er tilfredshed med det nuværende samarbejde. Enkelte ideer til hvordan man kan strukturere en produktiv samtale blev overvejet til fremtiden Vi lader den stå på dagsordenen til det bliver relevant at planlægge i detaljer. 9.a 9. c Julearrangement 4. dec. Det var hyggeligt. God deltagelse og masser af æbleskiver. 9. d Fastlæggelse af dato for bestyrelsens julefrokost.

7 9.f Gaver til frivillige Der indkøbes blomster, til de der er stoppet, som tak for indsatsen 10. Næste bestyrelsesmøde 10a. Dato for næste møde 7. dec. kl januar kl februar kl marts kl april kl maj kl juni kl a Bestyrelsen behandler nedenstående emner på nedenstående, forskellige møder: Rollefordeling: 4. januar Bank og likvide midler: 4. januar (JC kommer med oplæg) 10.a Parkeringsplads: 4. januar (alle) 10-årsplan: 4. januar (JC, FN kommer med oplæg) Internet: 4. januar (alle) Cykelstativer: 8. februar (JBK, JF kommer med oplæg) Husorden og rygning i fælleskælderen: marts-møde: 1. marts (JBK, kommer med oplæg) -