Referat. fra møde i Teknisk udvalg. Referat åben Mødedato 29. november 2010 Mødetidspunkt Mødelokale 188

Transkript

1 Referat fra møde i Teknisk udvalg Referat åben Mødedato 29. november 2010 Mødetidspunkt Mødelokale 188 Teknisk udvalg den 29. november 2010 kl Side 1 af 1

2 Indholdsfortegnelse Åben del 3 1. Godkendelse af dagsorden - Teknisk Udvalg Endelig vedtagelse af lokalplan nr for en ny retsbygning ved Stationsvej Postens Hus, Kildevej - nedrivning Køreplanlægning for lokalruter 2011/2012 Rute 281 og Belysningsplan for Holstebro Kommune Budgetorientering pr. 31. oktober til Teknisk Udvalg Meddelelser - Teknisk Udvalg T1-1. Orientering om status på forbrug pr. 1. december vedr. vintertjeneste.. 14 Lukket del Sag på dagsordenen Teknisk udvalg den 29. november 2010 kl Side 2 af 2

3 Åben del 1. Godkendelse af dagsorden - Teknisk Udvalg Beslutning Udvalget besuttede at behandle tillægsdagsordenen: "Orientering om status på forbrug pr. 1. december vedr. vintertjeneste" Dagsordenen blev herefter godkendt. Holger Hedegaard (V) deltog ikke i sagens behandling. Teknisk udvalg den 29. november 2010 kl Side 3 af 3

4 2. Endelig vedtagelse af lokalplan nr for en ny retsbygning ved Stationsvej Sagsfremstilling SH/AL - TU - BY Staten har besluttet at etablere en ny retsbygning i Holstebro og der er udvalgt et projekt, der ønskes gennemført på en udvalgt grund på Stationsvej. Forslaget til lokalplanen blev behandlet i Teknisk Udvalg den 16. august og i Byrådet dagen efter. Forslaget til lokalplanen for den kommende retsbygning på Stationsvej har herefter været udsendt i offentlig høring i 8 uger. Ved indsigelsesfristens udløb var der kommet en indsigelse fra ejerne af naboejendommen mod nord, Stationsvej 64. De gør indsigelse mod følgende hovedpunkter: 1 a. Retsbygningens afstand til skel mod nr. 64, som de mener er for kort og at de derfor bliver klemt inde. 1 b. Placeringen af vinduer i retsbygningens gavl mod nr. 64, som gør at der fra bygningen kan kigges ind i deres have, så de mister privatliv. 1 c. Retsbygningens højde, som vil begrænse det direkte sollys i deres have. 2 a. Vejadgangen til retsbygningen fra Stationsvej, som vil øge trafikbelastningen på Stationsvej. 2 b. Retsbygningens tilbagerykning fra vejen, for at give mulighed for en vejudvidelse, da de er bekymrede for, at det også kommer til at gå ud over deres forhaver. Generelt er de bekymrede for, at ejendommens værdi vil falde og at den vil blive svær at sælge. De er glade for at bo i området og håber, at der fortsat vil være plads til dem i de fremtidige planer. Indsigelsen kan ses i sin fulde længde på Captia-sagen. Teknik og Miljøs bemærkninger: Ad 1. Området er en del af et større byomdannelsesområde nord for det eksisterende City. En omdannelse af området vil forløbe over en lang årrække, hvor det ikke kan undgås, at der opstår gener for beboere, der skal bo i området indtil det er fuldt udbygget. Planen er, at byens struktur skal blive højere og tættere mod nord. Nærværende lokalplan er en del af begyndelsen på denne byomdannelse og en udfyldelse af rammerne i Kommuneplan Retsbygningen er placeret langs Stationsvej for at markere gadelinien og fortsætte den eksisterende facadelinie og bykant, der dannes af husene langs Stationsvejs østside. For at undgå store huller i denne facadelinie er Retsbygningen placeret i en afstand af 4,5 meter fra skel mod nr. 64. Placeringen er også en optimering af grundens indretning, så der kan blive plads til både Retsbygningen og parkering dertil, som ønskes trukket væk fra Stationsvej af hensyn til gadebilledet. Teknisk udvalg den 29. november 2010 kl Side 4 af 4

5 Mht. eventuelle indbliksgener er det nødvendigt for retsbygningens funktioner også at kunne trække lys ind af vinduer placeret i bygningens gavl mod nord, hvilket kan give mulighed for at kigge ned i nabohaven. Dog er det hensigten at etablere en beplantning omkring retsbygningens grund, som vil kunne skærme af for noget af indblikket fra retsbygningens nederste etager. Lokalplanen giver mulighed for at opføre bebyggelse i op til 4 etager. Retsbygningen vil blive opført i hhv. 2 etager mod syd og 3 etager mod nord. Teknik og Miljø foreslår derfor, at lokalplanens bestemmelser ændres, så bebyggelse kan opføres i højst 3 etager. Reduktionen af bebyggelsens max-højde ændrer dog ikke ved, at der stadig vil blive skyggevirkninger på nabogrunden (nr. 64.) Skyggediagrammer kan ses på Captia-sagen. Ad 2. Der er ingen tvivl om at byudvikling i området vil medføre en øget trafikal belastning af Stationsvej, som er en af indfaldsvejene til City. Derfor er Retsbygningen rykket tilbage fra vejens nuværende forløb, for at give mulighed for at kunne etablere en svingbane, hvis det bliver nødvendigt på sigt. Svingbanen kan etableres på strækningen foran retsbygningen og det er ikke en forudsætning at inddrage yderligere arealer af villaernes forhaver mod nord. Vejadgangen til Retsbygningen er fastlagt til Stationsvej for ikke at forøge trafikbelastningen på boligvejene øst for området. Teknik og Miljøs forslag til justeringer af planen: 9 stk. 2 "Der skal etableres en cykel- og gangforbindelse mellem Godthåbsvej og Stationsvej, som vist på bilag 2." foreslås ændret til " Der kan etableres en cykel- og gangforbindelse fra Godthåbsvej." Ændringen skal understrege, at det ikke er hensigten at etablere en offentlig stiforbindelse gennem området, men give mulighed for en stiforbindelse til Retsbygningen for de ansatte. Lokalplanens afgrænsning foreslås ændret, så den udelukkende medtager matr. nr. 505a - og ikke, som i lokalplanforslaget, også en del af Stationsvej. Samlet anbefaler Teknik og Miljø, at lokalplan nr vedtages endeligt med de i ovennævnte ændringer. Indstilling Det indstilles at Teknisk Udvalg anbefaler over for Byrådet, - at lokalplan nr vedtages endeligt med de i sagsfremstillingen foreslåede ændringer vedr. etageantallet, stiforbindelsen og lokalplanafgrænsningen. Beslutning Indstillingen blev tiltrådt. Holger Hedegaard (V) deltog ikke i sagens behandling. Teknisk udvalg den 29. november 2010 kl Side 5 af 5

6 3. Postens Hus, Kildevej - nedrivning Sagsfremstilling /HLJ - TU - ØK - BY Bygningen Postens Hus på Kildevej nr. 36 i Holstebro har stået ubenyttet siden kommunens overtagelse i august i år. Bygningen er en 327 m2 stor bygning der igennem årene har været anvendt til diverse formål af Idrætsforeningen Posten. Holstebro Kommune har erhvervet arealet for at sikre en evt. fremtidig udnyttelse i forbindelse med f.eks. udvidelse af Skovvang eller til brug for en evt. bro over Vegen Å. Bygningen har tidligere været udlejet. Holstebro Kommune udlejer ikke ejendomme, og derfor anbefales det at bygningen nedrives. Og bygningernes stand tilsiger desuden en nedrivning. Bygningen er opført med facader af teglsten, eternittag og kælder i beton. Etagearealet andrager ca. 529 m2, og bygningen er oprindelig opført 1956, med en til- og ombygning i Nedrivning og fjernelse af belægninger på grunden er kalkuleret til at andrage ca ,- kr. Indstilling Det indstilles, at Teknisk Udvalg anbefaler overfor Økonomiudvalget og Byrådet, - at der meddeles tillæg til anlægsbevilling på kr. samt frigivelse af rådighedsbeløb på kr. - at rådighedsbeløbet finansieres af budgetrammen til byggemodning. Beslutning Indstillingen blev tiltrådt. Holger Hedegaard (V) deltog ikke i sagens behandling. Teknisk udvalg den 29. november 2010 kl Side 6 af 6

7 4. Køreplanlægning for lokalruter 2011/2012 Rute 281 og Sagsfremstilling JB/AV - TU Nedenstående sag blev på mødet den 11. oktober 2010 i Teknisk Udvalg udsat. Der er redegjort for Teknik og Miljøs sagsbehandling efter den 11. oktober og frem til nu sidst i sagsfremstillingen. Midttrafik har fremsendt forslag til ændring af Lokal Ruterne 281 og 283. Ændringerne tænkes gennemført ved køreplanskift til sommer Rute 281 foreslås ændret status til rabatrute, mens rute 283 fortsætter som lokalrute. Fra køreplanskift 2012 tænkes rute 283 sammenlagt med rute 260, så rute 283 bliver den fortsættende rute mellem Borbjerg og Holstebro. Rute 260 tænkes at betjene området mellem Borbjerg, Mogenstrup og Vinderup, idet der arbejdes med planer om en omlægning af regionalerute 72, så den vil få et mere direkte ruteforløb mellem Holstebro og Skive. Rute 281 Holstebro - Mejrup - Skave - Hogager I Midttrafiks oplæg tænkes rute 28 (Holstebro Viborg) at blive hovedruten mellem Holstebro Mejrup og Skave. Rute 281 skal køre mellem Hogager Skave og Mejrup med de afvigelser, det giver, at ruten skal tjene som skolebus for Mejrup og Skave skoler. Ruten vil således ikke længere køre helt til Holstebro rutebilstation. Ruten kører i dag alle hverdage (mandag fredag), men med reduceret kørsel på skolefridage. På lørdage køres i dag tre dobbeltture, Med det fremlagte forslag vil ruten alene køre på skoledage. Rute 283 Holstebro - Hvam Mejeriby - Borbjerg - Skave - Hogager Ruten er i dag en lokalrute som kører mellem Holstebro Hvam Mejeriby Borbjerg Skave og Hogager. Ruten kører i dag mandag lørdag, men med stærkt reduceret kørsel skolefridage og lørdage. Der foreslås en mindre ruteændring, så ruten mellem Holstebro og Hvamvej kører via Moseby og Hornshøj, idet der forventelig er potentielt flere passagerer på den strækning end ude på landevej 189, som fortsat betjenes af rute 72. Strækningen Holstebro Borbjerg betjenes tillige af rute 260; men som anført tidligere, er det planen at ændre denne rute, så den ikke kører til Holstebro. Forslaget indebærer flere ture i begge retninger, end der er i dag, men det er for at tage højde for en ændring af rute 260 samt nedlæggelse af strækningen Mejrup Holstebro på rute 281. På rute 283 er der i dag kun én dobbelttur på lørdage og ingen ture på søn- og helligdage. Med det fremlagte forslag vil ruten køre på hverdage undtagen lørdage. Samlet vurdering Teknisk udvalg den 29. november 2010 kl Side 7 af 7

8 På rute 281 er der i dag 2 busser i kontrakt. Hvis ruten ændres til rabatrute med den fremlagte køreplan, vil ruten kunne varetages af 1 bus. Rute 283 udvides med flere afgange på hverdage. For begge ruter gælder at der ikke fremover køres på lørdage. Samlet besparelse ved ændringer på rute 281 og 283 er vurderet til kr. Besparelsen kan blive mindre såfremt der er behov for at indsætte anden kørsel til kørselsberettigede elever. Midttrafik foreslår, at der evt indsættes Teletaxa på lørdage. Fortsat sagsbehandling efter mødet i Teknisk Udvalg den 11. oktober : Siden udvalgets behandling af sagen den 11. oktober 2010 har Midttrafik arbejdet videre med ændringsforslaget og fremsendt nyt forslag. Midttrafiks forslag til ny køreplan samt beskrivelse af forslaget vedlægges som bilag. Midttrafiks forslag til ændringer på rute 283 vil medføre, at der ikke vil være aftenture mellem Holstebro, Hvam og Borbjerg til Skave. Ændringsforslaget medfører følgende økonomiske ændringer: 1. Rute rabatrute med kørsel kun på hverdage Det betyder for brugerne i Skave, at de enten kan vælge at benytte rute 28 eller rute 283, når de skal til/fra Holstebro. Det vil samtidig medføre, at brugere mellem Skave og Mejrup samt brugere i Mejrup vil miste de forbindelser, som rute 281 i dag giver dem. Mejrup betjenes tillige af bybuslinje 4 med halvtimedrift. 2. Rute 283 med følgende løsningsforslag a. kørsel kun skoledage b. kørsel mandage til fredage c. kørsel mandage til fredage + lørdagskørsel Den samlede besparelse på rute 281 og 283 bliver: løsning a kr. løsning b kr. (dette forslag er MidtTrafiks udspil) løsning c kr. Teknik og Miljø kan ikke for nuværende på baggrund af de foreliggende beregninger og analyser beregne besparelsens størrelse eller om der fremadrettet kommer udgifter til transport af kørselsberettigede elever, som ikke kan benytte de nye køreplaner. Teknik og Miljø foreslår af hensyn til at sikre den bedste service, at der arbejdes videre med forslagets løsning c og at Midttrafik sender køreplanforslaget i høring efter normal praksis. Teknisk udvalg den 29. november 2010 kl Side 8 af 8

9 Indstilling Det indstilles at Teknisk Udvalg beslutter: - at godkende de fremlagte forslag til ændringer på rute at godkende de fremlagte forslag til ændringer på rute 283 med lørdagskørsel, og - at Teknik og Miljø arbejder videre med forslaget og Midttrafik sender køreplanforslaget i høring efter normal praksis. Tidligere beslutning Teknisk udvalg den 11. oktober 2010 kl Sagen blev udsat til det næste møde i Teknisk Udvalg. Beslutning Indstillingen blev tiltrådt. Holger Hedegaard (V) deltog ikke i sagens behandling. Bilag Rute 281 og 283 redegørelse.doc Køreplan xls Ændringsforslag til rute 281 og II.doc Teknisk udvalg den 29. november 2010 kl Side 9 af 9

10 5. Belysningsplan for Holstebro Kommune Sagsfremstilling /SH - TU - ØK Teknisk Udvalg besluttede den 11. oktober at udsætte sagen vedr. frigivelse af bevilling til en belysningsplan for Holstebro Kommune med henblik på at Teknik og Miljø undersøger det faktiske omkostningsniveau for en belysningsplan samt at komme med eksempler på et muligt indhold af planen. Der er på budget 2010 afsat et rådighedsbeløb på kr. til udarbejdelse af en belysningsplan for Holstebro Kommune. Planen skal sikre, at der bliver en sammenhæng i de kommunale belysningsanlæg, og at der tages hensyn til alle aspekter fra energieffektivitet, økonomi, teknik, drift og vedligehold til æstetik og design, så belysningen udføres ud fra et helhedssyn. En god belysning kan blandt andet være medvirkende til at øge trafiksikkerheden, mindske utrygheden på veje og stier, opnå energibesparelser samt forbedre det visuelle miljø i byrummene. Belysningen kan ligeledes være med til at forstærke byens/byområdernes identitet ved at sætte fokus på særligt udvalgte områder eller strækninger, der ønskes fremhævet. Planen skal være et praktisk redskab for både Kommunen og Vestforsyning, der i de daglige drifts- og anlægsopgaver har brug for en række konkrete retningslinjer for udformningen af belysningen. Belysningsplanen skal også være grundlaget for en prioritering af renoveringen af belysningen i kommunen, så den gennemføres så rationelt og systematisk som muligt. Belysningsplanen vil blive udarbejdet i samarbejde med Vestforsyning, som både ejer og driver vejbelysningen i kommunen, hvor Holstebro Kommune dog stadig er myndighed på området. Teknik og Miljø og Vestforsyning har på baggrund af Teknisk Udvalgs beslutning på mødet den 11. oktober afholdt et møde med en af landets førende rådgivere på området og bedt dem om at komme med et bud på pris og indhold af en belysningsplan. Rådgiveren har efterfølgende fremsendt et tilbud på løsning af omgaven på ca ,- kr. Hertil skal lægges et beløb til supplerende registreringer, formidling, web og digitalisering på ca ,- kr. hvilket betyder at der kan udarbejdes en belysningsplan for Holstebro Kommune for ,- kr. og dermed kan der tilbageføres ,- kr. fra anlægsprojektet tíl kommunekassen. Teknik og Miljø og Vestforsyning er enige om at det foreslåede indhold af planen er relevant og nødvendigt og et godt grundlag for det fortsatte samarbejde om belysning. Indstilling Det indstilles, at Teknisk Udvalg anbefaler over for Økonomiudvalget, - at der frigives et rådighedsbeløb på af bevillingen på ,- kr. der er afsat til udarbejdelse af en belysningsplan og at de resterende ,- kr. tilbageføres til kommunekassen. Teknisk udvalg den 29. november 2010 kl Side 10 af 10

11 Beslutning Indstillingen blev tiltrådt. Holger Hedegaard (V) deltog ikke i sagens behandling. Bilag 4575aft001-Rev0-ATR1-Belysningsplan.pdf Beslutningen fra TU Teknisk udvalg den 29. november 2010 kl Side 11 af 11

12 6. Budgetorientering pr. 31. oktober til Teknisk Udvalg Sagsfremstilling PMP - TU I henhold til den af Økonomiudvalget godkendte budgetvejledning for 2010, skal alle fagudvalg have en månedlig budgetorientering i de måneder hvor der ikke skal laves en egentlig budgetopfølgning til Byrådet. Teknik og Miljø har udarbejdet vedlagte oversigt over forbrug og forventet regnskabsresultat for Teknik og Miljø forventer et merforbrug på Gadelys på ca. 3,0 mio. kr., som skyldes omlægning af elafgiftsloven. Økonomiudvalget besluttede ved budgetopfølgningen pr. 28. februar at gadelysområdet i samarbejde med Vestforsyning skulle analyseres nærmere, med henblik på finansiering af merudgiften. Teknisk Udvalg har besluttet, at det for 2010 finansieres ved reducerede asfaltarbejder. På vintertjeneste er der ved budgetopfølgningen pr. 28. februar meddelt en tillægsbevilling på 10 mio. kr. Med udgangspunkt i ovenstående forventes ingen afvigelser mellem budget og regnskab i Indstilling Det indstilles at Teknisk Udvalg godkender budgetorienteringen. Beslutning Indstillingen blev tiltrådt. Holger Hedegaard (V) deltog ikke i sagens behandling. Bilag Budgetorientering pr. 31. oktober 2010, TU Teknisk udvalg den 29. november 2010 kl Side 12 af 12

13 7. Meddelelser - Teknisk Udvalg Beslutning Formand Bodil Pedersen orienterede om; - takkebrev fra Valgmenighedskirken for skiltet "Morten Larsens Plads" Teknik og Miljø orienterede om Holstebro Kommunes andel i det Trafikpolitiske forlig. Teknisk udvalg den 29. november 2010 kl Side 13 af 13

14 T1-1. Orientering om status på forbrug pr. 1. december vedr. vintertjeneste Sagsfremstilling PMP - TU I forbindelse med godkendelse af nyt regulativ for vintertjenesten besluttede Økonomiudvalget på sit møde den 11. august 2010, at sagen sendes til Byrådet med anbefaling af, at der sker en løbende økonomisk opfølgning fra Teknisk Udvalgs side. Teknik og Miljø har udarbejdet en aktuel status over forbruget pr. 29. november. Status udviser et merforbrug på ca. 0,5 mio. kr.. Da der fortsat forventes snefald og evt. fygning de kommende dage, må det forventes at årsresultatet vil udvise et større merforbrug en konstateret på nuværende tidspunkt. Vintertjeneste er i budgettet angivet som særligt budgetområde, hvor budgetomplaceringer ikke kan ske uden forudgående godkendelse i Byrådet. Da det vil være meget usikkert at skønne over det samlede merforbrug i 2010 indstiller Teknik og Miljø at ansøgning om tillægsbevilling afventer regnskabsaflæggelsen for Restbudget pr. 1. nov Saltning og snerydning tidl. Amtsveje Salt tidligere amtsveje Stier og kommunevej byer (inkl salt) Indkøb af "sandkasser" til strøsand Snerydning og saltning landområder Salt kommunevej landområder Øvrig snerydning (p-pladser busholdepladser, specialkøretøjer mv.) udkald d.d. (ca) Merforbrug pr. 1/ Antal udkald d.d. Tidl. Amtsveje(ca): 20 Kommunevej landomr. (ca) 8 Antal udkald stier og kommuneveje byer 8 Antal udkald p-pladser og øvrige 2 Forventet forbrug i december??? Indstilling Det indstilles at Teknisk Udvalg over for Økonomiudvalget anbefaler - at budgetopfølgningen tages til efterretning, og - - a t stillingtagen til tillægsbevilling afventer regnskabsafslutningen. Beslutning Teknisk udvalg den 29. november 2010 kl Side 14 af 14

15 Indstillingen blev tiltrådt. Udvalget anmodede om en status på forbrug vedr. vintertjeneste på næste udvalgsmøde den 13. december. Holger Hedegaard (V) deltog ikke i sagens behandling. Teknisk udvalg den 29. november 2010 kl Side 15 af 15

16 Lukket del 8. Sag på dagsordenen Teknisk udvalg den 29. november 2010 kl Side 16 af 16