Referat. fra møde i Teknisk Udvalg. Referat åben Mødedato 01. marts 2010 Mødetidspunkt 12:00 Mødelokale 188

Transkript

1 Referat fra møde i Teknisk Udvalg Referat åben Mødedato 01. marts 2010 Mødetidspunkt 12:00 Mødelokale 188 Teknisk udvalg den 01. marts 2010 kl. 12:00 Side 1 af 12

2 Indholdsfortegnelse Åben del 3 1. Godkendelse af dagsorden - Teknisk Udvalg Budgetorientering pr. 31. januar 2010 til Teknisk Udvalg Vinter Tilpasning af serviceniveauet i Trafik og Park Etablering af storskærm på sydgavlen af Black Box Theatre Forslag til navn på pladsen foran Det gamle Rådhus, Holstebro Forslag til lokalplan nr for et erhvervsområdet ved Elkjærvej, Mejrup Kampagner Meddelelser - Teknisk Udvalg Lukket del Orientering Teknisk udvalg den 01. marts 2010 kl. 12:00 Side 2 af 12

3 Åben del 1. Godkendelse af dagsorden - Teknisk Udvalg Dagsordenen blev godkendt. Teknisk udvalg den 01. marts 2010 kl. 12:00 Side 3 af 12

4 2. Budgetorientering pr. 31. januar 2010 til Teknisk Udvalg PMP - TU I henhold til den af Økonomiudvalget godkendte budgetvejledning for 2010, skal alle fagudvalg have en månedlig budgetorientering i de måneder hvor der ikke skal laves en egentlig budgetopfølgning til Byrådet. Teknik og Miljø har udarbejdet vedlagte oversigt over forbrug og forventet regnskabsresultat for Teknik og Miljø forventer et merforbrug på Gadelys på ca. 3,7 mio. kr., som skyldes omlægning af elafgiftsloven. Teknik og Miljø forventer et merforbrug på Kollektiv Trafik på op til 2,5 mio. kr., der stammer fra ændring i momsloven og lønsumsafgifter. For så vidt angår Kollektiv Trafik er kommunen blevet kompenseret for merudgifterne ved DUT-kompensation, men Teknisk Udvalgs budget er ikke justeret tilsvarende. I det forventede regnskabsresultat er der indregnet servicereduktioner på ca. 2,5 mio. som følge af det gennemførte udbud på vej- og parkdrift. På vintertjeneste forventes et betydeligt merforbrug. Teknisk Udvalg vil ved budgetopfølgningen pr. 28. februar skulle tage stilling til finansiering af de forventede merforbrug, enten inden for egen driftsramme eller ved ansøgning om tillægsbevilling. Teknik og Miljø gør opmærksom på, at udvalget har mulighed for at beslutte, at finansieringen af de forventede merforbrug, delvist skal ske inden for egen driftsramme og resten af finansieringen, skal ske ved ansøgning om tillægsbevilling. Budgetopfølgningen skal behandles på Teknisk Udvalgs møde den 15. marts. Der er i orienteringen ikke taget højde for eventuelle overførsler fra For Teknisk Udvalg forventes en negativ genbevilling på ca. 2,3 mio. Det indstilles at Teknisk Udvalg tager orienteringen til efterretning. en blev tiltrådt. Bilag Budgetorientering pr. 31. januar 2010 Teknisk udvalg den 01. marts 2010 kl. 12:00 Side 4 af 12

5 3. Vinter PSJ/AV - TU Teknik og Miljø fremlægger orientering om økonomi for Vinterberedskab Til vinterberedskab er der til d.d. overslagsmæssigt brugt 13,5 mill. kr. inkl. rådighedsbeløb til entreprenører mv. Teknik og Miljø vurderer, at der i første halvår af 2010 vil være en udgift til vinterberedskab på overslagsmæssigt mill. kr. og overslagsmæssigt 2-5 mill. kr. i sidste halvår af 2010, et samlet forbrug i 2010 på overslagsmæssigt mill. kr., men forbruget afhænger meget af, hvordan vejrsituationen bliver. Der er på budgettet for 2010 afsat 8,6 mill. kr. til vinterberedskab. Teknik og Miljø forventer således et merforbrug på 11,4-20,4 mill. kr. i Det må forventes, at der skal udbetales overarbejde til de medarbejdere fra materielgården som skal virksomhedsoverdrages til ny entreprenør pr. 1. april 2010, idet ikke alt optjent afspadsering kan forventes afholdt inden overdragelse. Afspadseringen er optjent i forbindelse med vinterberedskab i denne vinter. Til orientering kan oplyses at de seneste års forbrug har været som vist nedenfor. 1. halvår 2. halvår ,251 2, ,053 2, ,097 5,074 mill. kr. ekskl. moms. Det forventede merforbrug vil fremgå af budgetopfølgning pr. 28. februar som behandles i Teknisk Udvalg den 15. mart - hvor Teknik og Miljø fremsender principansøgning om dækning af det forventede merforbrug. Det indstilles at Teknisk Udvalg tager orienteringen til efterretning. en blev tiltrådt. Udvalget anmodede om at få en sag om evaluering af vintervedligeholdelsen på næste møde. Teknisk udvalg den 01. marts 2010 kl. 12:00 Side 5 af 12

6 4. Tilpasning af serviceniveauet i Trafik og Park AV - TU I forbindelse med udbud på Park og Vejdrift i Holstebro Kommune besluttede Byrådet på sit møde den 15. december 2009 at "provenuet ved salg af maskiner tilgår kassen og at tilpasning af entreprisen og/eller budgetrammen tilpasses fra 2010". Endvidere vedtog Teknisk Udvalg på sit møde den 1. februar 2010 i forbindelse med behandling af Plan- og Budgetgrundlag at "Udvalget ønsker forslag til tilpasninger af serviceniveauet på Park og Vejområdet". Med baggrunde i ovennævnte fremlægger Teknik og Miljø forslag til besparelsesmuligheder på drift af Park og Vejområdet i Det indstilles at Teknisk Udvalg drøfter og beslutter - hvilke besparelser der skal gennemføres. Udvalget besluttede følgende besparelse: nr Gadelys ved boligselskaber - ca. kr nr Voliere i Vinderup anlæg - ca. kr nr Trægruppe - ca. kr nr Tømning af rendestensbrønde - ca. kr nr Nedklassificering af grusveje - ca. kr nr Offentlige toiletter - lukning af offentligt toilet ved Thorshøjparken - ca. kr nr Fejning langs kantsten - ca. kr nr Græsslåning af rabatter og grøfter i åbent land - ca. kr nr Kunstværker - ca. kr nr Halmmåtter og fyrtoppe - ca. kr nr Levende hegn - kr. ca I alt ca. kr Bilag Sparekatalog Teknisk udvalg den 01. marts 2010 kl. 12:00 Side 6 af 12

7 5. Etablering af storskærm på sydgavlen af Black Box Theatre BLP/HLJ - TU Musikteateret har søgt om tilladelse til at opsætte 86 m² storskrærm på sydgavlen af Black Box Theatre. Skærmens brug kan opdeles i 2 kategorier. Et dagligt brug uden lyd, i tidsrummet 7.30 til 22.00, hvor der reklameres for Musikteatrets egne arrangementer, større begivenheder i lokalsamfundet som har kulturel og almen interesse, evt. kommuneinformation til borgerne, samt til fremvisning af digital kunst. Større arrangementer med lyd, i og uden for dagtimerne, så som film, koncerter og transmission af større sportsbegivenheder, eks. VM i fodbold. Endvidere vil der være mulighed for at bruge skærmen til digitale spil og lign. Forinden større arrangementer kan afholdes, skal der i hvert enkelt tilfælde indhentes en godkendelse fra politiet og Teknik og Miljø. En tilladelse til opsætning af storskærmen forudsætter dispensation fra lokalplan nr. 262, hvor der i 14 stk. 2 står anført, at der ikke må opsættes højtalere på bygningernes facader. Der er foretaget nabohøring ved ejere og brugere af de ejendomme, som vil få udsyn til skærmen, ialt 40 parter. Høringen har givet anledning til indsigelse fra 3 beboere i etageejendommen Ved hallen 33. Indsigere ønsker ikke en storskærm på Black Box Theatre, fordi man frygter lysog støjgener. Samtidig gøres opmærksom på, at området allerede er generet af meget trafikstøj. Teknik og Miljø kan oplyse, at området ved Den Røde Plads er reguleret i Lokalplan nr. 388, som er godkendt i Lokalplanens formål er bl.a. at sikre at området anvendes til teater- og musikvirksomhed og lignende publikumsorienterende funktioner samt andre centerorienterede funktioner, samt at sikre sådanne muligheder for bebyggelsen, at den kan fremstå monumentalt i moderne formsprog, men samtidig underordner sig byarkitektoniske hensyn til nuværende og planlagt bebyggelse omkring området. En opsætning af en storskærm på sydgavlen af Black Box Theatre er således i overensstemmelse med lokalplanen. Det indstilles, at Teknisk Udvalg beslutter, - at meddele dispensation, og dermed godkender opsætning af storskærm. Teknisk udvalg den 01. marts 2010 kl. 12:00 Side 7 af 12

8 Niels Krawak (F) stemte imod indstillingen, mens flertallet stemte for. en blev således tiltrådt. Bilag Indsigelse Indsigelse Indsigelse Teknisk udvalg den 01. marts 2010 kl. 12:00 Side 8 af 12

9 6. Forslag til navn på pladsen foran Det gamle Rådhus, Holstebro EA / SH - TU I et brev af 10. februar 2010 foreslår foreningen " Maren s Venne-Laug", at pladsen foran Det Gamle Rådhus - mellem Nørregade og Rådhusstræde - får navnet Alberto Giacomettis Plads ( ) med følgende begrundelse. Alberto Giacometti ( ) - kunstneren bag skulpturen "Kvinde på Kærre", der står på pladsen foran Det Gamle Rådhus - er en internationalt meget kendt kunstner, hvis værker er højt vurderet. Navngivningen vil være et udtryk for anerkendelse af og hædring af kunstneren. Det foreslåede navn findes ikke andre steder i Danmark. Det opfylder således betingelserne i bekendtgørelse om vejnavnes entydighed, samt at personen er en afdød person. Navnet består af ialt 25 tegn. Det tilladte er max. 40 tegn, mens det anbefalede er max. 20 tegn (alle navne over 20 tegn forkortes i edbsystemer). Hvis fornavnet ikke medtages vil navnet være "Giacomettis Plads" og bestå af 17 tegn. Pladsen har ikke før været navngivet, og arresten har adresse til Nørregade. "Marens Venne-Laug" har tidligere fremsendt forslag til et navn til pladsen. Det blev behandlet og ikke imødekommet i Teknisk Udvalg den 9. november Det indstilles, at Teknisk Udvalg beslutter, - om henvendelsen fra "Marens Venne-Laug" skal imødekommes og pladsen får navnet "Alberto Giacomettis Plads" Jens Otto Nystrup (A) erklærede sig inhabil i sagen, og forlod mødet under sagens behandling. Et flertal af udvalget ønskede ikke at imødekomme ansøgningen. Bilag Forslag til navngivning Teknisk udvalg den 01. marts 2010 kl. 12:00 Side 9 af 12

10 7. Forslag til lokalplan nr for et erhvervsområdet ved Elkjærvej, Mejrup EA / SH - TU - BY I 2007 gav Holstebro Kommune dispensation fra lokalplan nr. 201 til etablering af en mobilantennemast på 30 meter i et erhvervsområde ved Elkjærvej i Mejrup. Masten skulle afløse en mindre mast til samme formål. På baggrund af en klage ophævede Naturklagenævnet primo 2009 dispensationen. Der ønskes derfor udarbejdet et kommuneplantillæg og en lokalplan, der giver mulighed for at etablere én mast på 30 meter i erhvervsområdet. Lokalplanområdet, der ligger syd for Viborgvej ved Elkjærvej i Mejrup, er fuldt udnyttet. Hovedparten af de bestemmelser, der er i de 2 eksisterende lokalplaner for området (lok. nr. 201 og lok. 269) videreføres i lokalplan nr Dog ønskes bygningshøjden nedsat fra 12 meter til 8,5 meter, da ingen bygninger i området i dag er højere end 8,5 meter. Der skal dog gives mulighed for, at eventuelle tekniske installationer kan gives en større højde end 8,5 meter. Der er foretaget en miljøscreening, hvor det vurderes, at planen ikke vil medføre væsentlige utilsigtede miljøpåvirkninger. Det indstilles, at Teknisk Udvalg over for Byrådet anbefaler, - at lokalplan nr vedtages som forslag med henblik på udsendelse i offentlig høring i 8 uger - under forudsætning af, at tillæg nr. 2009:4 vedtages som forslag - at der ikke udarbejdes en miljøvurdering en blev tiltrådt. Bilag Lp.1061-udkast 1 Skema vedr. miljøvurdering af lok Teknisk udvalg den 01. marts 2010 kl. 12:00 Side 10 af 12

11 8. Kampagner JJ/AV - TU - ØK - BY I Trafiksikkerhedsplanen for Holstebro Kommune der blev vedtaget i 2009, er det besluttet, at Holstebro Kommune skal deltage i de landsdækkende og regionale færdselssikkerheds kampagner. I det vedlagte bilag er de enkelte kampagner, der kører nationalt i 2010 beskrevet med formål, målgruppe, tidspunkt samt budgetoverslag. Ved flere af kampagnerne er bestillingstidspunktet for materialer samt tilmelding nu aktuel. I alt kommer kampagnerne til at koste kr Teknik og Miljø har modtaget en henvendelse fra Dansk Metal der ansøger om støtte til projektet "Respekt for fart". Der ansøges om 1000,- pr. Dansk Metal lærling bosiddende i Holstebro Kommune, dog maks kr Kurset foregår på Flyvestation Vandel og består af praktisk køreundervisning, dialog med politi og ambulancelægehold samt førstehjælp. Budgetafdelingen har ingen bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen. Det indstilles, at Teknisk Udvalg beslutter, - om der skal gives tilskud op til kr. til lærlinge fra Dansk Metal, og såfremt dette tiltrædes: indstilles det endvidere, at Teknisk Udvalg overfor Byrådet anbefaler, - at der gives anlægsbevilling samt at der frigives rådighedsbeløb på kr til trafikkampagner, finansieret af det i anlægsbudgettet for 2010 afsatte rådighedsbeløb til Pulje til udmøntning af trafiksikkerhedsplan. ellers indstilles det, at Teknisk Udvalg overfor Byrådet anbefaler, - at der gives anlægsbevilling samt at der frigives rådighedsbeløb på kr til trafikkampagner, finansieret af det i anlægsbudgettet for 2010 afsatte rådighedsbeløb til Pulje til udmøntning af trafiksikkerhedsplan. Udvalget besluttede ikke at imødekomme ansøgningen fra Dansk Metal. Udvalget tiltrådte herefter indstillingens sidste "at", hvorefter der gives anlægsbevilling samt frigives et rådighedsbeløb på kr til trafikkampagner, finansieret af det i anlægsbudgettet for 2010 afsatte rådighedsbeløb til Pulje til udmøntning af trafiksikkerhedsplan. Bilag Bilag 1 Kampagneplan for Holstebro Kommune 2010 Teknisk udvalg den 01. marts 2010 kl. 12:00 Side 11 af 12

12 9. Meddelelser - Teknisk Udvalg Lukket del 10. Orientering Teknisk udvalg den 01. marts 2010 kl. 12:00 Side 12 af 12