Grundejerforeningen Klint af 1. juni 1972

Transkript

1 Klint den11. marts 2014 Til medlemmerne af Gf Klint af 1. juni 1972 Indkaldelse til ordinær generalforsamling 2014 Hermed indkaldes til den årlige generalforsamling, der finder sted Langfredag den 18. april 2014 kl Generalforsamlingen afholdes i henhold til foreningens vedtægter og finder sted på hotel Højby Sø, Ellingebjergvej 3, Højby. Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af dagsordenen 3. Formandens beretning, (se bilag 1) 4. Forelæggelse af revideret regnskab for 2013 (se bilag 2) 5. Forslag fra medlemmerne afskaffelse af grenafhentningsordningen i 2015 (parcel 72) se bilag 3 6. Forslag fra bestyrelsen udvidelse af badebro se bilag 4 7. Fastlæggelse af budget for 2014 og 2015 (herunder uændret kontingent i 2015 samt uændret godtgørelse og honorar til bestyrelsesmedlemmerne (kr. 1000,00)) 8. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer, idet Knud Svendsen og Svend Rom afgår, men er villig til genvalg Jens Hasemann, Fasanengen, er villig til valg som bestyrelsesmedlem 9. Lars Kaalund Andersen afgår som bestyrelsesmedlem men er villig til valg som bestyrelsessuppleant Valg af 2. suppleant 10. Valg af 2 revisorer Laust Larsen og Kaja Korsholm er begge villige til genvalg 11. Valg af revisorsuppleant Johannes E. Hansen er villig til genvalg 12. Eventuelt Med venlig hilsen Søren Hess Konstitueret formand Bilag: Formandens beretning Regnskab og budget Storskrald og affald - forslag fra medlemmer og bestyrelse 1

2 Bilag 1. Klint 8. marts 2014 Formandens beretning for 2014 Generelt: I det forløbne år har bestyrelsen afholdt 5 bestyrelsesmøder. Suppleanterne har modtaget invitation og materiale til disse møder. Desværre har det været nødvendigt at skifte formand i det forløbne år, da den hidtidige formand på grund af sygdom desværre var nødsaget til at trække sig. På det seneste bestyrelsesmøde blev det besluttet, at konstituere Søren Hess som formand frem til den kommende generalforsamling. 2 bestyrelsesmedlemmer er fastboende og har således dagligt været tilstede i vinterhalvåret, hvilket jeg finder betryggende for foreningens medlemmer. De har således kunnet været hurtigt tilstede hvis problemer opstod. Endvidere har samarbejdet i bestyrelsen været godt og man har benyttet sig af elektronisk kommunikation, hvis der opstod problemer. Derved der har kunnet aftales arbejdsindsatser uden at det har været nødvendigt at indkalde til bestyrelsesmøder. Samarbejdet i bestyrelsen har været præget af initiativ og velvilje. Der er i grundejerforeningen i 2013 sket et ejerskifte på 9 ejendomme, og bestyrelsen byder alle de nye ejere velkommen til Klint og håber på et god samarbejde i årene, der kommer. Vejene: Den ansvarlige for vejenes vedligeholdelse Knud Svendsen har igen i år reduceret udgifterne ved med sin trailer at hente grus og herefter køre rundt og foretage mindre reparationer af vejene, hvor dette forekom nødvendigt. Vejene er et evigt tilbagevende problem, men bestyrelsen prøver løbende at holde en pæn standard. Vejene er blevet vedligeholdt/repareret 2 gange i løbet af året ved anvendelse af den lokale vognmand. Ligesom vejene fortsat hvert år vil få en belægning, således at det ikke støver for meget. Badebroen: På sidste års generalforsamling blev bestyrelsens forslag om at bygge en ny badebro vedtaget. Det må siges at være noget af en succes. Gennem hele sommeren har den været anvendt meget både af grundejerforeningens medlemmer og andre udefra. Samtidig har vi fået et godt samarbejde med flere grundejerforeninger og enkeltpersoner, der bidrager til vedligeholdelse af broen. Broen blev opført og er nu oplagt på stranden, og vi har allerede betalt for dens opstilling, forsikring og nedtagning i dette år. Vi skal betale fabrikanten NBC Marine kr. for forsikring, udsætning og optagning i Under de to vinterstorme i november og december 2013 lå badebroen så højt på land, at der ikke skete noget med den, 2

3 selvom stranden på visse strækninger er blevet slemt medtaget. Bestyrelsen vil nu sørge for at adgangsforholdene til broen er i orden, når den opsættes i maj måned. Grøften: Vandstanden i grøften har gennem 2013 været lav og arealerne op til den har generelt været faste og tørre. Vandet stiger og falder som det jo må og skal, når det regner og højvande har lukket sluseklappen i. Men det falder igen, når det bliver lavvande. Den investering, som grundejerforeningen har foretaget gennem de seneste år, viser sig nu ved, at vi hidtil har undgået oversvømmelse, og selv under stormene i november og december 2013 var der ingen problemer, brønden og sluseklapperne holdt vandet tilbage. Vi har haft et godt samarbejde med de grundejere, der ligger ned til grøften, således at der er skabt de nødvendige afstande så vi kan udføre de tinglyste oprensninger og mejninger. Nu mangler blot et par parceller fjerner bevoksningen langs grøften. Hjemmesiden og s: Som vi skrev sidste år, er det blevet mere og mere almindeligt at kommunikere mellem offentlige myndigheder og borgerne via s og internettet. På tilsvarende vis er Grundejerforeningen begyndt at kommunikere med medlemmerne via nettet. Vores hjemmeside ( er blevet forbedret og holdes regelmæssigt opdateret. Vi anbefaler den til alle især de nye 9 medlemmer. Man kan læse officielle skrivelser her så snart de er udsendt, og der ligger også lister over foreningens bestyrelse, formalia, regnskaber og beretninger til offentlig benyttelse. Medlemmerne postadresse findes også her og alle anmodes om at meddele kassereren eventuelle adresseændringer. Betaling af kontingent: Vi har bedt alle om at betale kontingent inden den 1. februar i henhold til vedtægterne. Men 30 medlemmer havde ikke fået gjort dette af forskellige årsager. I stedet for at udsende rykkerskrivelser har kassereren sat sig ved telefonen og computeren og sludret med medlemmerne, som alle har nu indbetalt deres kontingent. Bestyrelsen ønske alle i grundejerforeningen en god sommer. Med venlig hilsen Søren Hess Konstitueret formand. 3

4 Bilag 2, regnskab Regnskab for 2013 og 2012 samt budgetforslag for 2014 for Grundejerforeningen Klint af 1972 Indtægter: Regnskab for 2013 Budget for 2013 Budget for 2014 Regnskab for 2012 Budget for 2012 Indskud 4.500,00 0,00 0, , ,00 Kontingent , , , , ,00 Renteindtægter 1.929,00 0,00 0, ,29 0,00 Mejning 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Diverse 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Badebro *) ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Samlede indtægter: , , , , ,00 Udgifter: Regnskab for 2013 Budget for 2013 Budget for 2014 Regnskab for 2012 Budget for 2012 Porto & gebyrer 1.808, , , , ,00 Kontorhold 540, , , , ,00 Kasserer -bogholder 596, , ,00 0, Honorar bestyrelse 5.000, , , , ,00 Bestyrelsesmøder 0, , , , ,00 Generalforsamling 4.795, , , , ,00 Vedligeholdelse grøft , , , , ,00 Vedligeholdelse veje , , , , ,00 Slamsugning 6.718,75 0, ,00 0,00 0,00 Bortkørsel af grene , , , , ,00 Mejning 3.500, , , , ,00 Badebro *) , , , , ,00 Diverse 0, , , , ,00 Forsikring 2.624, , , , ,00 Samlede udgifter , , , , ,00 Overskud: 9.154, ,29 Kassebeholdning: Sparekassen Sjælland ,00 Kassebeholdning: Sparekassen Sjælland ,00 *) Badebro: Svend Rom kasserer Etableringsomkostninger ,20 Opsætning/nedtagning 2013/ , ,20 Tilskud/indtægter: 4

5 - Friluftsrådet ,00 -Grundejerforeninger 8.850,00 - Individuelt 9.104, ,00 Salg af Moselod , ,00 Underskud ,20 Laust Andersen Kaja Korsholm Hemmet Revisor Revisor Husk: At motordrevne redskaber kun må benyttes i tiden fra 1, april til 1. oktober mellem kl på hverdage samt i weekenden og på helligdage mellem g At der ikke må tændes bål i haven At beplantningen ud til vejene skal holdes så forsvarligt at der er let passage på vejene. 5

6 Bilag 3. Afhentning af storskrald og haveaffald Hvem afhenter: Odsherred Kommune Storskrald/haveaffald = Odsherred Grundejerforeningen Klint = GF-Klint Affald skal sorteres i h. t. - Den lille Grønne afsnit Storskrald/have affald og grene, side 14. Husk: Placer dit storskrald ud til vejen senest kl. 7 på afhentningsdagen I : Brandbart affald, såsom møbler, tæpper, pap, flamingo. (Højst 10 enheder. En enhed = 1 klar sæk eller f.eks. 1 møbel) II : Jern, metal såsom cykler, hårde hvidevarer. Elektronikaffald, TV, PC etc. (Hver enhed må højst veje 25 kg, dog undtaget møbel / hårde hvidevarer) III : Haveaffald, højst 10 papirsække, ikke grene, men kun græs, blade, ukrudt etc. Grene, 10 bundter grene, bundet med bomuld eller sisal snor, højst 1 meter lange, max. grentykkelse 10 cm. og vægt 20 kg. IV : Ikke brandbart affald, såsom madrasser, persienner og presenninger. V : Grene, men ingen rødder, og højst 2 meter i længde. Til Sct. Hans Aften bål. D A T O Af hvem? Affaldstype. 15. maj 2014 * Odsherred I + II + III + IV 9. juni GF-Klint V 10. september 2014* Odsherred I + II + III + IV 5. november 2014* Odsherred I + II + III + IV * Kommunen afhenter på Klintetoppen 19.maj, 11. september og 6. nov. 2014, Afbrænding af haveaffald er ikke tilladt. (jf. Den lille Grønne 2014, side 15), Tømning af septiktanke: Tømning finder først sted i år Husk dækselvægt højst 25 kg. 1) Vognmanden begynder indsamlingen den 9. juni 2014 og vil kun afhente 1 gang fra hver parcel. B e s t y r e l s e n. 6

7 Bilag 4. Krabbebro til børnene. Klint den 8. marts 2014 Forslag fra bestyrelsen (bilag 4) Forslag: Bestyrelsen anmoder generalforsamlingen om bemyndigelse til at udvide og indkøbe til badebroen en kajak/krabbebro. Prisniveau ca kr. Begrundelse: Efter etablering af den nye badebro har vi i sommeren 2013 set en stor tilslutning til at anvende badebroen, herunder mange børn der anvender badebroen til at fiske krabber. Dette har undertiden givet nogle problemer således at det har været svært at nå ud til enden af badebroen for at bade. For at lette adgangen til badebroen samt give bedre mulighed for børnene til at fiske krabber foreslås det, at bestyrelsen får bemyndigelse til at indkøbe en kajak/krabbebro således at det er nemmere at fiske krabber samt give mulighed for at bade fra badebroen fra et lavere niveau for vanddybden. Hvis tilslutning opnås vil bestyrelsen tage kontakt til producenten af badebroen og drøfte muligheden for opsættelse af kajak/krabbebroen. Dette skal være en integreret del af den samlede badebro og indgå i optagning og nedsættelse af badebroen. En foreløbig pris herfor vil være ca kr., som der er afsat penge til på budgettet under punktet diverse. 7

8 Bilag 5 Bortskaffelse af grene til Sankthans bålet Vi har budgetteret til bortskafning af grene, men da vi har svært ved at beregne hvor mange medlemmer der i år vil benytte sig af ordningen, kan det blive dyrt selvom vi ligesom sidste år skriver at grenene skal være under 2 meter lange. Der ligger en vis ubalance i at nogen medlemmer har en lille grund med få træer og andre en kæmpe grund med store træer. Kommunen tilbyder storskrald 3 gange årligt med højest 10 bundter grene a 20 kg. pr. gang. Det er tilstrækkeligt for almindeligt havearbejde med klipning af roser og frugttræer. Mange har som os en bil med træk og kører selv løbende grene og affald til genbrugspladserne i Nykøbing og i Rørvig. Andre medlemmer udlejer deres huse og kan trække udgifterne fra i skat, og de fleste er vel stormskade forsikrede og får refunderet udgifter med oprydning efter stormskade på deres større træer. Jeg har undersøgt hvordan man bærer sig ad i andre grundejerforeninger. I Højvang klint, som jo giver os et godt tilskud til badebroen, betaler man 350 kr. i kontingent og foreningen tager sig slet ikke af grene og haveaffald, idet de enkelte medlemmer selv arrangerer sig med en vognmand eller kører deres grene ned til bålpladsen i ugen inden Sankthans. I Klint Bakker har man tilsyneladende styr på sagerne idet Reglerne for at få fjernet grenene er mere klare end hos os: 1. Grene skal ligge med den tykke ende udad mod vejen i en bunke 2. Grentykkelsen må være maksimalt 15 cm 3. Grene der lægges inde i indkørsler bliver ikke fjernet - de skal kunne tages uden at vognen skal dreje fra fællesvejen Dvs. max 2 meter fra kanten af fællesvejen 4. Der må kun ligge én grenbunke på hver matrikel 5. Der fjernes kun grenaffald fra ejernes eget fældearbejde - hvis du har entreprenør til at fælde bedes du aftale at han selv tager grenaffaldet med 6. Grenene skal være lagt ud senest 9. juni Hvad mener medlemmerne? Skal vi gøre som Højvang Klint eller forsøge os med Klint Bakkers metode. Jeg foreslår at vi stemmer om det. Der står jo intet i vedtægterne om at foreningen skal fjerne grene. Svend Rom, parcel 72. 8