BEHANDLING AF HAVEAFFALD. Særlige betingelser og opgavebeskrivelse

Transkript

1 BEHANDLING AF HAVEAFFALD Særlige betingelser og opgavebeskrivelse August 2015

2 Behandling af haveaffald, Særlige betingelser og opgavebeskrivelse (SB) 1 Indholdsfortegnelse 1. Orientering om entreprisen 2 2. Særlige betingelser Aftalegrundlag 2.2 Sikkerhedsstillelse og forsikring 2.3 Opgavens udførelse 2.4 Betaling Tidsfrister Ophævelse Voldgift 3. Opgavebeskrivelse Haveaffaldet Lokaliteterne for entreprenørens behandling Håndtering og videre behandling Registrering og indberetning af data Arbejdsmiljø og sikkerhed Miljø Daglig dialog Kontakt Mandskab Øvrige krav 4896 Bilag: Miljøgodkendelser for Komposteringsanlæg i Glatved, Drammelstrup, Grenaa og Feldballe inkl. tillæg og ændringer. Sikkerhedsinstruks for eksterne entreprenører og håndværkere. Kompostdeklaration, Eksempel

3 Behandling af haveaffald, Særlige betingelser og opgavebeskrivelse (SB) 2 1. Orientering om entreprisen Udbyder er Reno Djurs I/S, Nymandsvej 11, 8444 Balle. I det følgende benyttes betegnelsen entreprenøren for de virksomheder, der afgiver tilbud på opgaven, henholdsvis den virksomhed, der tildeles opgaven. Reno Djurs I/S er et fælleskommunalt affaldsselskab med Norddjurs og Syddjurs Kommuner som interessenter. Der er ca husstande og sommerhuse i Reno Djurs I/S opland. Der kan ses nærmere oplysninger om Reno Djurs I/S på vores hjemmeside Reno Djurs I/S indsamler haveaffald via genbrugsstationerne på Djursland. Behandlingen af haveaffaldet sker i den nuværende situation på tre lokaliteter jf. nedenstående oversigt, hvor mængderne i 2013 og 2014 er angivet. Lokalitet for behandling Mængde i 2013 (ton) Mængde i 2014 (ton) Reno Djurs I/S, Nymandsvej 11, Balle (Glatved) Grenaa Genbrugsstation, Kalorievej, Grenaa Drammelstrup Genbrugsstation, Jordrampen 3-5, 8963 Auning I alt behandlet I løbet af 2016 nedlægges genbrugsstationerne i Følle og Tirstrup og erstattes af en ny genbrugsstation i Feldballe. På den nye genbrugsstation i Feldballe påregner vi, at der skal behandles haveaffald i lighed med Grenaa og Drammelstrup Genbrugsstationer. Mængden af haveaffald modtaget på Følle og Tirstrup Genbrugsstationer var i 2013 på i alt ton og i 2014 på ton. I den nuværende situation transporteres haveaffald modtaget på Følle og Tirstrup Genbrugsstationer til Glatved for behandling. Når disse to genbrugsstationer lukkes og erstattes af en ny genbrugsstation i Feldballe, forskydes der derfor en mængde haveaffald til behandling fra Glatved til Feldballe. Frem til 2015 modtog vi i Glatved også haveaffald direkte fra virksomheder. Mængden var i 2013 på ca ton ton og i 2014 på ton, der indgår i ovenstående mængder behandlet i Glatved. Det forventes, at Reno Djurs fremover ikke modtager affald fra virksomheder i Glatved, undtaget fra kommunale institutioner og virksomheder. Mængden af haveaffald til behandling i Glatved fra Reno Djurs vil derfor alt andet lige falde. Efter nærmere aftale mellem Reno Djurs og entreprenøren kan entreprenøren eventuelt få mulighed for at benytte anlægget til behandling af haveaffald fra virksomheder (entreprenørens egne private kunder). I givet fald vil dette ske efter nærmere angivne vilkår, herunder betaling for leje m.v.., der falder uden for nærværende kontrakt. 1 Der blev i alt modtaget ton i Grenaa. 6 ton heraf blev kørt til Glatved (indgår i mængder for Glatved). 2 Der blev i alt modtaget ton i Grenaa ton heraf blev kørt til Glatved (indgår i mængder for Glatved). 3 Der blev i alt modtaget ton i Drammelstrup. 13 ton heraf blev kørt til Glatved (indgår i mængder for Glatved).

4 Behandling af haveaffald, Særlige betingelser og opgavebeskrivelse (SB) 3 Haveaffaldet modtages og opstakkes løbende i løse bunker af Reno Djurs I/S på de fire lokaliteter. De anførte mængder kan variere ubegrænset uden at enhedspriser eller vilkår i øvrigt ændres. Reno Djurs I/S lægger vægt på et godt og konstruktivt samarbejde med entreprenøren, og vi forventer, at entreprenøren arbejder efter følgende værdier: Troværdighed En høj standard for miljø, arbejdsmiljø og kvalitet Ansvarlighed Venlighed og service Fleksibilitet

5 Behandling af haveaffald, Særlige betingelser og opgavebeskrivelse (SB) 4 2. Særlige betingelser 2.1 Aftalegrundlag Almindelige bestemmelser Entreprisen er udbudt i offentligt udbud i henhold til udbudsdirektivet (Europa- Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter) med senere ændringer. Bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter med senere ændringer finder tilsvarende anvendelse. Entreprisen udbydes i offentligt udbud. Alle dokumenter skal affattes på dansk, og alle betegnelser med hensyn til mønt, mål og vægt er danske. Forhandlinger og daglig kommunikation skal foregå på dansk. Retsforholdet skal i det hele behandles efter dansk rets regler Entrepriseperiode Entreprisen påbegyndes 1. januar Entrepriserne ophører uden yderligere opsigelse den 31. december 2018 med mindre begge parter ønsker kontraktperioden forlænget. Der er mulighed for forlængelse af kontraktperioden med 1 år ad gangen i op til 3 år. Ophør af entrepriseperioden skal forstås sådan, at der efter ophør ikke længere skal neddeles nyt indkommet haveaffald. Neddelt haveaffald, der er neddelt i entrepriseperioden (og som der dermed afregnes for), skal færdigbehandles af entreprenøren ved fraførsel som biobrændsel eller færdigkomposteres jf. i øvrigt opgavebeskrivelsen i afsnit 3. Denne færdigbehandling, der skal varetages af entreprenøren, kan således ligge udover udløbet af kontraktperioden. På samme måde er der ved entreprisestart 1. januar 2016 en mængde neddelt haveaffald, der ikke er færdigkomposteret, og som skal færdigbehandles af den nuværende entreprenør (under den entreprise, der udløber 31. december 2015) Udbudsmaterialet Entreprisen udbydes på grundlag af følgende, der gælder i den angivne rækkefølge: 1. Eventuelle rettelsesblade offentliggjort på 2. Eventuelle Spørgsmål og svar offentliggjort på 3. Udbudsbrevet. 4. Tilbudslisten. 5. Nærværende Særlige betingelser og beskrivelse inkl. bilag. 6. Gældende love og bekendtgørelser.

6 Behandling af haveaffald, Særlige betingelser og opgavebeskrivelse (SB) 5 Det under punkterne 1 til 5 angivne materiale er tilgængelig for de bydende på Det påhviler de bydende selv at drage omsorg for, at alt materiale nævnt under punkt 1-5 er dem i hænde. De bydende skal selv kontrollere, at udbudsmaterialet forefindes som angivet i udbudsbrevet. Risikoen for eventuelt for lavt bud som følge af manglende sider eller bilag påhviler således alene den bydende. Dersom noget i udbudsgrundlaget er den bydende uklart, skal han skriftligt, inden tilbud afgives, indhente nærmere oplysninger herom hos Reno Djurs I/S. Der vil herefter blive udarbejdet et skriftligt svar, der offentliggøres som et rettelsesblad på De bydende opfordres til at stille eventuelle tvivlsspørgsmål vedrørende udbud senest 10 arbejdsdage før tilbudsfristen. Alle forespørgsler skal rettes til Reno Djurs I/S på renodjurs@renodjurs.dk Entreprenørens tilbud Tilbud skal afgives på den af Reno Djurs I/S udarbejdede tilbudsliste. Sammen med tilbuddet skal der medsendes de oplysninger, der er specificeret i tilbudslisten. Der kan ikke afgives alternative tilbud. Det forudsættes, at de bydende forinden tilbuddet afgives, har gjort sig bekendt med trafikale forhold og forhold på de tre nuværende lokaliteter for behandling af haveaffald. Feldballe Genbrugsstation er endnu ikke etableret, hvorfor entreprenøren her må orientere sig via Miljøgodkendelsen for denne. Ekstra krav på grund af manglende kendskab til disse forhold vil ikke blive honoreret. Der afregnes med entreprenøren efter tilbudslistens enhedspriser. Tilbudslistens enhedspris skal omfatte samtlige ydelser til det pågældende arbejde, herunder alle nødvendige biydelser i henhold til opgavebeskrivelsen i afsnit 3. Entreprenøren afsætter selv det færdigbehandlede haveaffald. Reno Djurs aftager dog jf. opgavebeskrivelsen i afsnit 3 en nærmere defineret mængde færdig kompost. I tilbuddet angiver entreprenøren sin salgspris til Reno Djurs for den kompost, Reno Djurs aftager. Entreprenørens indtægter/udgifter ved afsætning af det færdigbehandlede haveaffald herudover i form af kompost, jordforbedringsmiddel samt biobrændsel er alene et mellemværende mellem entreprenøren og dennes aftager. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale. Tilbudsmaterialet returneres ikke. Vedståelsesfristen for tilbuddene er indtil den 1. januar Tildelingskriterium, underkriterier og delkriterier Egnethedskriterier fremgår af udbudsbekendtgørelsen og er gentaget i tilbudslisten.

7 Behandling af haveaffald, Særlige betingelser og opgavebeskrivelse (SB) 6 Tildelingskriteriet er det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Dette indebærer, at der udover prisen vil blive lagt vægt på andre underkriterier jf. nedenfor. Nedenfor er underkriterierne angivet med det enkelte underkriteriums relative vægtning: Tildelingskriterier - underkriterier Underkriterium Relativ vægtning med rammeudsving Prisen % Driftssikkerhed og kvalitet % Arbejdsmiljøstandard % Miljøstandard % Under- og delkriterierne er beskrevet i tilbudslisten, hvortil der henvises. Tilbudslisten indeholder endvidere en oversigt over de beskrivelser mv., som tilbuddet skal indeholde til brug for Reno Djurs I/S' evaluering af tilbuddet i forhold til ovenstående underkriterier. Opgaven tildeles én entreprenør Kontraktindgåelse Efter udløbet af den lovbestemte standstill-periode meddeler Reno Djurs I/S den vindende tilbudsgiver accept. Entreprenøren skal fremsende underskrevet kontrakt samt sikkerhedsstillelse jf. pkt senest 14 dage efter at Reno Djurs I/S har fremsendt accept/kontrakt til entreprenøren. Entreprenøren skal forud for indgåelse af kontrakt forelægge oplysninger om mandskab og materiel, der dokumenterer overholdelse af miljø-, arbejdsmiljø-, og kvalitetskrav fra entreprisestart jf. tilbudslisten Overdragelse af rettigheder og forpligtelser m.v. Uden skriftligt samtykke fra Reno Djurs I/S kan opgaven ikke hverken helt eller delvist overdrages til andre. Entreprenøren må ikke anvende andre underentreprenører på de fire lokaliteter end de i tilbuddet angivne uden forudgående og skriftlig accept fra Reno Djurs. Entreprenøren kan kun give transport på sit tilgodehavende til bank, sparekasse eller andet anerkendt pengeinstitut. Der accepteres kun én transport. 2.2 Sikkerhedsstillelse og forsikring Sikkerhedsstillelse Der forlanges en sikkerhedsstillelse kr.

8 Behandling af haveaffald, Særlige betingelser og opgavebeskrivelse (SB) 7 Sikkerhedsstillelsen står til rådighed for Reno Djurs I/S i tilfælde af misligholdelse, ophævelse eller opsigelse af kontrakten. Sikkerheden stilles som en anfordringsgaranti i form af bank- eller sparekassegaranti, kautionsforsikring eller på anden betryggende måde. Sikkerhedsstillelsen skal være udformet således, at Reno Djurs I/S uden entreprenørens forudgående accept og uden afgørelse ved voldgift eller dom kan få beløbet udbetalt. Sikkerhedsstillelsen skal indeholde følgende formulering: Nærværende sikkerhedsstillelse holdes til Reno Djurs I/S disposition på anfordring og uden rettergang. Nærværende sikkerhedsstillelse er at forstå således, at Reno Djurs I/S stilling er den samme som om kontant depositum var stillet. Sikkerheden skal dække ethvert krav, som Reno Djurs I/S måtte have mod entreprenøren, herunder svigt i kvaliteten, bod eller andet. Såfremt Reno Djurs I/S kræver sikkerheden taget i anvendelse, skal dette meddeles skriftligt og samtidigt til entreprenøren og sikkerhedsstilleren med angivelse af arten og omfanget af den påståede misligholdelse samt størrelsen af det krævede beløb. Beløbet skal udbetales til Reno Djurs I/S inden 10 arbejdsdage. Sikkerhedsstillelsen skal fremsendes samtidig med kontrakten. Det skal ved tilbudsafgivelsen dokumenteres, at sikkerheden kan stilles. Entreprenøren skal i sit tilbud medregne alle udgifter i forbindelse med sikkerhedsstillelse. Sikkerhedsstillelsen frigives efter kontraktperiodens udløb, når samtlige mellemværender (herunder, at alt haveaffald er færdigbehandlet jf. afsnit 2.1.2) er reguleret. Frigivelse forudsætter således, at al haveaffald er færdigbehandlet i overensstemmelse med kontrakten, og at der ikke fra Reno Djurs I/S er fremsat krav om hel eller delvis udbetaling af sikkerhedsstillelse Forsikring Entreprenøren skal holde biler og materiel behørigt forsikrede. Entreprenøren skal desuden tegne ansvars- og ulykkesforsikring for mandskab. Udgifter til forsikring afholdes af entreprenøren. Entreprenøren skal på anmodning dokumentere, at forsikringen er i kraft. Entreprenøren er erstatningspligtig for alle skader, som han selv eller mandskab måtte forvolde på personer samt privat eller offentlig ejendom under arbejdets udførelse. Uden at entreprenørens ansvar og forpligtelser derved begrænses, skal han tegne en ansvarsforsikring. Ansvarsforsikringen skal dække det erstatningsansvar som sikrede pådrager sig ved beskadigelse af ting eller personer under udførelse af arbejdet. Forsikringssummen skal andrage mindst 10 mio. kr. med en selvrisiko på max kr. af enhver skade. Reno Djurs I/S påtager sig intet ansvar for uheld, der kan opstå under arbejdets udførelse. Ved skader på ejendom tilhørende kommuner eller Reno Djurs I/S skal Reno Djurs I/S orienteres omgående.

9 Behandling af haveaffald, Særlige betingelser og opgavebeskrivelse (SB) Opgavens udførelse Arbejdsplan Entreprenøren skal i samarbejde med Reno Djurs I/S snarest efter kontraktindgåelse planlægge de praktiske forhold vedrørende opgavens udførelse. Inden arbejdet igangsættes skal entreprenøren udarbejde en overordnet arbejdsplan med oplysninger om den forudsatte indsats af mandskab og materiel. Endvidere skal arbejdsplanen indeholde oplysninger, der dokumenterer, at de kontraktlige krav overholdes, herunder forhold vedrørende arbejdsmiljø, miljø og service Entreprenørens ydelse Entreprisen skal udføres i overensstemmelse med aftalen, herunder de nærmere krav fastsat i udbudsmaterialet. Entreprenøren skal indhente Reno Djurs I/S afgørelse, hvis aftalen og dennes grundlag ikke yder tilstrækkelig vejledning til udførelse af arbejdet. Entreprenøren skal levere alle fornødne biydelser til gennemførelse af entreprisen, herunder indhentning af eventuelle tilladelser, attester og syn. Entreprenøren skal løbende holde sig orienteret om krav, anbefalinger, henstillinger og lignende fra Arbejdstilsynet, politiet og miljømyndigheder samt imødekomme disse. Entreprenøren, herunder de underentreprenører denne benytter samt kraftvarme/varmeanlæg, som entreprenøren afsætter biobrændsler til, skal til enhver tid overholde lovgivnings- og myndighedskrav. Entreprenøren afholder selv evt. omkostninger herved. Som eksempler på regler af betydning kan nævnes: Arbejdsministeriets bekendtgørelse om arbejdets udførelse, Arbejdsministeriets bekendtgørelse om skiftende arbejdssteders indretning, Miljøbeskyttelsesloven og Miljøministeriets bekendtgørelse om affald samt Trafikministeriets Lov og Bekendtgørelse om godskørsel. Entreprenøren skal snarest muligt underrette Reno Djurs I/S, hvis der opstår forhold, der hindrer eller vanskeliggør arbejdet eller gør det nærliggende, at Reno Djurs I/S påføres ulempe eller tab, herunder pådrager sig ansvar overfor tredjemand. Hvis der ikke er tid til at indhente anvisninger fra Reno Djurs I/S, skal entreprenøren bedst muligt træffe foranstaltninger for at undgå, at Reno Djurs I/S lider tab Ændringer Ændringer i mængden af haveaffald kan ske uden at der reguleres i de tilbudte priser Arbejdsledelse Entreprenøren skal lede arbejdet personligt eller ved en stedfortræder som repræsentant overfor Reno Djurs I/S med hensyn til arbejdets tilrettelæggelse og udførelse. I forbindelse med arbejdets overdragelse til entreprenøren meddeler denne Reno Djurs I/S, hvem der på hans vegne leder arbejdet. Når arbejdsforholdene er omfattet af kollektiv overenskomst, skal entreprenøren overholde de i den kollektive overenskomst fastsatte vilkår også for arbejdstagere, der ikke er omfattet af overenskomsten.

10 Behandling af haveaffald, Særlige betingelser og opgavebeskrivelse (SB) 9 Når arbejdsforholdene ikke er omfattet af kollektiv overenskomst, må løn- og arbejdsvilkår ikke være mindre gunstige end de vilkår, der i almindelighed på stedet for arbejdets udførelse bydes arbejdstagere, der udfører arbejde af tilsvarende art. Entreprenøren skal i sine eventuelle aftaler med underleverandører forpligte disse til at forholde sig på samme måde. Entreprenøren skal sørge for at mandskab har den fornødne og tilstrækkelige uddannelse samt have indgående kendskab til relevante arbejdsmiljø-, miljø-, og kvalitetsforhold samt entreprisens vilkår jf. i øvrigt opgavebeskrivelsen i afsnit Overtagelse af medarbejdere Hvis entreprenøren overtager personale fra de(n) tidligere entreprenør(er), skal entreprenøren være opmærksom på Lov om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse. Entreprenøren bør i så fald lave en fuldstændig refusionsopgørelse mellem entreprenøren og de(n) tidligere entreprenør(er). Ethvert krav fra de(n) tidligere entreprenør(er)s medarbejdere er Reno Djurs I/S uvedkommende og skal udredes i henhold til førnævnte refusionsopgørelse. Hvis refusionsopgørelsen er ufyldestgørende eller der af andre årsager rettes krav fra de(n) tidligere entreprenør(er)s medarbejdere mod entreprenøren eller Reno Djurs I/S, er disse krav Reno Djurs I/S uvedkommende og skal udredes endeligt af entreprenøren. 2.4 Betaling Der afregnes med Reno Djurs efter den tilbudte enhedspris pr. indkommet ton haveaffald. Denne tilbudte enhedspris skal således angives som kr. pr. ton ekskl. moms. Der afregnes endvidere med entreprenøren for den kompost, som Reno Djurs aftager efter den tilbudte enhedspris for salg af deklareret kompost til Reno Djurs. Denne tilbudte enhedspris skal angives som kr. pr. ton deklareret kompost (færdigkompost) ekskl. moms. Opmålingen af kompostmængden afsat til Reno Djurs foretages jf. opgavebeskrivelsen i afsnit 3. Skriftlig anmodning om betaling opstilles og udformes efter anvisning af Reno Djurs I/S. For Glatved afregnes der efter hver neddeling af haveaffald på grundlag af vejedata for indkommet haveaffald siden opstart henholdsvis siden seneste afregnede neddeling. For Drammelstrup, Grenaa og Feldballe (når denne plads er etableret) sker afregning efter hver neddeling og efterfølgende opmåling, der foretages jf. opgavebeskrivelsen i afsnit 3. Entreprenøren oplyser til Reno Djurs I/S, når en neddeling er afsluttet. Reno Djurs I/S afregner herefter med entreprenøren senest den 8. i den følgende måned.

11 Behandling af haveaffald, Særlige betingelser og opgavebeskrivelse (SB) 10 Ved ændringer i merværdiafgiften inden entreprisen er endeligt afregnet, skal entreprenøren opgøre det udførte arbejdes stade på ændringsdagen. På grundlag af en sådan stadeopgørelse, foretages den endelige momsberegning i forbindelse med entreprisens endelige afregning i øvrigt. Regninger for eventuelt ekstraarbejde efter konkret bestilling fra Reno Djurs I/S vedlægges anmodninger om betaling, henholdsvis slutopgørelsen og betales sammen med denne, med en betalingsfrist på 15 arbejdsdage. Prisen er fast i Herefter reguleres prisen med grundlag i entreprisereguleringsindeks for lastvognskørsel (under jordarbejder), der offentliggøres af Danmarks Statistik. Der reguleres ikke med tilbagevirkende kraft. Reguleringen gives altid i procent af de tilbudte enhedspriser således: Regulering for 2017: Sker på basis af udviklingen i indeks for 3. kvt til 4. kvt. 2016, der offentliggøres primo februar Regulering for 2018: Sker på basis af udviklingen i indeks for 3. kvt til 4. kvt. 2017, der offentliggøres primo februar (osv.) Regulering vil ske med virkning fra 1. januar, selvom reguleringsindeks først offentliggøres i februar. Dette gøres ved at entreprenøren fremsender faktura med efterregulering, når størrelsen for efterreguleringen kendes. Eventuelle dokumenterede ændringer i behandlingsprisen for haveaffald, der skyldes ændringer i statsafgifter for behandling af haveaffald, kan resultere i regulering af enhedspriserne. Kan parterne ikke opnå enighed om en sådan regulerings størrelse, kan kontrakten ophæves efter ønske fra en af parterne med 3 måneders varsel. Senest 20 arbejdsdage efter kontraktperiodens ophør fremsender entreprenøren en endelig og fuldstændig opgørelse, herunder over tilgodehavender for alle ekstraarbejder. Efter at Reno Djurs I/S har modtaget denne slutopgørelse, kan entreprenøren ikke fremkomme med yderligere krav - bortset fra sådanne, der er taget specificeret forbehold om i slutopgørelsen. Hvis slutopgørelsen ikke er kommet frem til Reno Djurs I/S inden 20 arbejdsdage efter kontraktperiodens ophør, kan Reno Djurs I/S skriftligt kræve opgørelsen fremsendt inden 10 arbejdsdage. Fremsendes opgørelsen herefter ikke til Reno Djurs I/S inden udløbet af denne frist, fortaber entreprenøren krav på vederlag for ekstraarbejder, der udføres som regningsarbejder. Entreprenørens tilgodehavende forrentes fra forfaldsdagen med rentelovens rentesats. Såfremt Reno Djurs I/S måtte få et tilgodehavende, forrentes dette efter tilsvarende regler. Betalingsfristen er 15 arbejdsdage fra modtagelse af anmodningen. 2.5 Tidsfrister Tidsfristerne/varslerne beskrevet i udbudsmaterialet skal overholdes.

12 Behandling af haveaffald, Særlige betingelser og opgavebeskrivelse (SB) 11 Er entreprenøren forhindret i at udføre sit arbejde grundet vejrlig eller andre årsager, skal denne underrette Reno Djurs I/S øjeblikkeligt og orientere om problemet. Entreprenøren har ret til forlængelse af tidsfrister ved forsinkelse af arbejdet, der er en følge af force majeure, herunder f.eks. krig, usædvanlige naturbegivenheder, brand, strejker, lock-out eller hærværk. Entreprenøren skal dog søge forsinkelsen undgået eller begrænset ved sådanne dispositioner, som med rimelighed kan kræves. Arbejdsnedlæggelser hos entreprenørens eget personale, uanset at disse er overenskomststridige, medfører ikke ret til tidsfristforlængelser. Anser entreprenøren sig berettiget til forlængelse af en frist, skal Reno Djurs I/S snarest muligt underrettes. Entreprenøren skal på forlangende godtgøre, at den indtrådte forsinkelse skyldes det påberåbte forhold Bod Reno Djurs I/S lægger stor vægt på, at samarbejdet fungerer godt, og at kvaliteten af arbejdet er tilfredsstilende. Ved konstaterede væsentlige afvigelser fra kontraktens bestemmelser har Reno Djurs I/S ret til at opkræve en punktbod på kr. pr. hændelse. Eksempler på hændelser, der kan udløse punktbod er: Manglende overholdelse af tidsfrister. Manglende ryddelighed. Manglende gyldige deklarationer for komposten. Manglende overholdelse af sikkerhedsanvisninger. Eventuelle afvigelser/mangler skal straks udbedres. Konkrete hændelser, der har udløst punktbod, drøftes på driftsmøder med entreprenøren. Eventuel punktbod tilbageholdes i betalingen til entreprenøren. Der kan maksimalt blive tale om 5 tilfælde med punktbod hvert år. Flere end 5 hændelser, der kan udløse punktbod pr. år, er udtryk for en uacceptabel lav kvalitet svarende til misligholdelse af kontrakten, der vil kræve tiltag til væsentlig forbedring af kvaliteten eller vil kunne medføre ophævelse af kontrakten. 2.6 Ophævelse Misligholdelse, konkurs, betalingsstandsning, tvangsakkord m.v. Reno Djurs I/S har ret til at ophæve kontrakten, hvis: a) Entreprenøren misligholder sine kontraktlige forpligtelser. b) Entreprenøren erklæres konkurs eller træder i likvidation. I en sådan situation kan Reno Djurs I/S ophæve kontrakten uden varsel ved skriftlig meddelelse til boet, henholdsvis likvidator i det omfang konkurslovens regler ikke er til hinder herfor. Hvis boet har ret til at indtræde i aftalen i medfør af konkurslovens reg-

13 Behandling af haveaffald, Særlige betingelser og opgavebeskrivelse (SB) 12 ler, skal boet efter forespørgsel inden for en frist på 5 arbejdsdage give meddelelse om, hvorvidt det vil indtræde i kontrakten. Ved betalingsstandsning, eller hvis der åbnes forhandling om tvangsakkord, eller entreprenørens økonomiske forhold i øvrigt viser sig at være således, at entreprenøren må antages at være ude af stand til at opfylde entrepriseaftalen, er hæveretten dog betinget af, at entreprenøren ikke har stillet - eller på Reno Djurs I/S opfordring ikke straks stiller - betryggende sikkerhed for aftalens opfyldelse. Er entreprenøren et aktie- eller anpartsselskab, kan Reno Djurs I/S hæve entrepriseaftalen, hvis dette kræves opløst af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Bestemmelsen finder ikke anvendelse, hvis parten inden 10 arbejdsdage fra fremkomsten af et påkrav fra Reno Djurs I/S dokumenterer, at betingelserne for selskabets opløsning ikke er til stede, eller hvis entreprenøren stiller fuldstændig sikkerhed for aftalens opfyldelse. c) Reno Djurs I/S kan opsige kontrakten med et skriftligt varsel på 3 måneder, såfremt relevant lovgivning ændres væsentligt herunder f.eks. ændringer i organisering af affaldsindsamlingen. Det samme gælder, såfremt Klagenævnet for Udbud eller en domstol annullerer tildelingsbeslutningen eller pålægger Reno Djurs I/S at bringe kontrakten med entreprenøren til ophør. I tilfælde omfattet af denne bestemmelse er entreprenøren berettiget til betaling for de ydelser, som efter aftale med Reno Djurs I/S præsteres i tiden frem til kontrakten i henhold til opsigelsen udløber. Derudover kan entreprenøren ikke rejse krav om erstatning eller kompensation over for Reno Djurs I/S Entreprenørens død Ved entreprenørens død er dødsboet, hvis gælden vedgås, og når entreprenørens ægtefælle sidder i uskiftet bo, berettiget til at fortsætte kontraktforholdet med en af Reno Djurs I/S godkendt person som leder. Indtrædelsesretten er tillige betinget af, at der udpeges en leder af arbejdet, som Reno Djurs I/S ikke kan fremsætte berettigede indvendinger imod, og at boet får tilladelse til at videreføre virksomheden jfr. godskørselslovens regler. 2.7 Voldgift Uoverensstemmelser mellem entreprenørenøren og Reno Djurs I/S, der ikke kan bilægges ved forhandling, skal afgøres ved voldgift ved Voldgiftsinstituttet efter de af Voldgiftsinstituttet vedtagne regler herom, som er gældende ved indledningen af voldgiftssagen.

14 Behandling af haveaffald, Særlige betingelser og opgavebeskrivelse (SB) Opgavebeskrivelse 3.1 Haveaffaldet Haveaffaldet består af organisk materiale som blandet haveaffald f.eks. blade, buske, træer, små og store rødder samt små mængder muldjord, sand og sten, der naturligt knytter sig til haveaffaldet. Herudover vil der periodevis komme tang fra strandrensning. Vi bestræber os på at informere borgerne og virksomheder grundigt om sorteringskravene og griber også ind, når vi konstaterer fejlsorteringer. Der må imidlertid påregnes fejlsorteringer i mindre omfang i form af f.eks. plastik, malet eller imprægneret træ. Entreprenøren skal håndtere og udsortere disse fejlsorteringer som en del af ydelsen, og skal således tage højde herfor ved afgivelse af tilbud. 3.2 Lokaliteterne for entreprenørens behandling Reno Djurs I/S stiller arealer til rådighed for entreprenørens behandling af haveaffaldet i henholdsvis Glatved, på Grenaa genbrugsstation, Drammelstrup Genbrugsstation og Feldballe Genbrugsstation, når denne er etableret, forventeligt i løbet af De fire lokaliteter er miljøgodkendte til neddeling, sortering og kompostering af haveaffald. 3.3 Håndtering og videre behandling Entreprenøren overtager haveaffaldet på de fire ovennævnte lokaliteter og forestår den videre proces med behandlingen af haveaffaldet på disse samt afsætning af haveaffaldet. Haveaffaldet skal neddeles/knuses så ofte, det er nødvendigt af hensyn til pladsforholdene på de tre lokaliteter det vil typisk være mindst 4 gange årligt, men kan være flere. Såfremt Reno Djurs I/S vurderer, at der er behov for neddeling, skal entreprenøren neddele haveaffaldet i Glatved med højst 14 dages varsel og på genbrugsstationerne med 1 uges varsel. Ved behandlingen, herunder neddeling/knusning, udlægning i miler, milevending, sortering og læsning skal miljøgodkendelserne for de fire lokaliteter overholdes. Miljøgodkendelserne er bilag til dette udbudsmateriale. Haveaffaldet skal behandles og afsættes på følgende måder: Som biobrændsel på kraftvarmeværke/varmeværker, hvor energiindholdet i haveaffaldet udnyttes. Som kompost, der er deklareret og har en kvalitet, der gør det egnet som jordforbedringsmiddel, herunder til udlevering til private på genbrugsstationer. Eventuelt som anden form for jordforbedringsprodukt i overensstemmelse med lovgivningen.

15 Behandling af haveaffald, Særlige betingelser og opgavebeskrivelse (SB) 14 Biobrændsel: Den del af haveaffaldet, der kan anvendes til biobrændsel, frasorteres af entreprenøren, og afsættes af entreprenøren som biobrændsler på kraftvarmeværker/varmeværker, hvor energiindholdet i haveaffaldet udnyttes. Dette skal ske i overensstemmelse med lovgivningen. Entreprenøren forestår selv læsning og transport af haveaffaldet til værkerne. Det er ligeledes entreprenøren, der har ansvar for og forestår afsætningen til sådanne værker. Afregning for transport og afsætning til værkerne er således Reno Djurs I/S uvedkommende. I Glatved kan Reno Djurs efter nærmere aftale foretage læsning af neddelt haveaffald, der afsættes til biobrændsel. Der afregnes i givet fald herfor efter nærmere aftale. Kompost og eventuel anden form for jordforbedringsprodukt: Der skal produceres mindst ton kompost af det indkomne haveaffald på de fire lokaliteter, idet Reno Djurs mindst vil aftage ton kompost (som købes af entreprenøren til den tilbudte enhedspris jf. tilbudslisten). Reno Djurs afhenter/transporterer selv den mængde, der aftages. Læsning af kompost, som Reno Djurs selv aftager, varetages således af Reno Djurs uden beregning. Kompost samt eventuel anden jordforbedringsprodukt udover den mængde af kompost, som Reno Djurs aftager, afsættes af entreprenøren. Såfremt haveaffaldsmængden falder til et niveau, der ikke muliggør produktion af ton kompost, skal der produceres mindst 35 vægtprocent kompost af den indkomne mængde haveaffald, som Reno Djurs aftager. I Glatved kan Reno Djurs efter nærmere aftale foretage læsning af kompost og anden jordforbedringsmiddel, der afsættes af entreprenøren til andre end Reno Djurs. Der afregnes i givet fald for denne læsning efter nærmere aftale. Entreprenøren skal fjerne eventuelt synligt affald fra det opstakkede haveaffald, inden det neddeles/knuses. Neddeling skal foretages med passende mellemrum i overensstemmelse med miljøgodkendelserne. Entreprenøren skal efter neddeling/knusning lægge haveaffald til kompostering i miler og styre komposteringsprocessen i overensstemmelse med miljøgodkendelserne, således at komposten får en god kvalitet, og således at der ikke opstår lugt, støv- og støjgener for omgivelserne på de fire lokaliteter. Entreprenøren skal f.eks. tage højde for vindretninger, når der knuses, sorteres og vendes. Herunder skal entreprenøren være særligt opmærksom på de ejendomme, der findes rundt om anlægget i Glatved. Milerne skal vendes så ofte, at der ikke opstår anaerobe forhold i komposten, og mindst det antal gange, der fremgår af miljøgodkendelserne dog aldrig mindre end 2 gange om året Komposten skal have haft en temperatur, der gør den fri for ukrudtsfrø og æg fra dræbersnegle. Efter endt kompostering skal komposten sorteres på 10 mm sold. Kompostmiler, der er færdige og ligger i depot på de fire lokaliteter, skal vendes så ofte, at der ikke bliver begroning af ukrudt på disse.

16 Behandling af haveaffald, Særlige betingelser og opgavebeskrivelse (SB) 15 Entreprenøren skal sørge for, at den færdige kompost er af en god kvalitet uden indhold af plastik og andre fremmedlegemer. Entreprenøren skal løbende analysere og deklarere komposten i overensstemmelse med anbefalingerne i Arbejdsrapport fra Miljøstyrelsen Nr (del 1-3). Deklarationen af komposten skal være udformet som et standardiseret produktblad for kompost i overensstemmelse med anbefalingerne heri. Eksempel på kompostdeklaration er vedlagt som bilag. Entreprenøren afholder alle omkostninger analyser og deklaration. Sigterest: Sigterest fra processen i form af jord og sten uden andre fremmedlegemer overtager Reno Djurs I/S. Reno Djurs I/S afhenter selv denne type sigterest på de fire lokaliteter. Sigterest indeholdende affald i form af f.eks. plast, overtages af Reno Djurs I/S med henblik på forbrænding. Det er således vigtigt, at indholdet af grene/komposterbart affald i denne sigterest er minimeret. Entreprenøren bedes med tilbuddet redegøre for, hvorledes indholdet af grene/komposterbart materiale i denne sigterest minimeres. Reno Djurs I/S afhenter selv denne type sigterest på de fire lokaliteter. Ryddelighed og løbende fraførsel: Entreprenøren skal sikre, at der til stadighed er god orden og ryddelighed på de fire lokaliteter. Det indebærer bl.a., at der skal være god adskillelse mellem de forskellige fraktioner af haveaffaldet (f.eks. ubearbejdet haveaffald, biobrændsel, sigterest, affald, miler og færdigkompost). Milerne skal være lige, parallelle og med samme højde. Der må ikke være forskellige bunker med samme fraktion (f.eks. flere bunker med affald). Til småt affald, der kan flyve væk, skal entreprenøren benytte en lukket container. Denne tømmes efter behov af Reno Djurs I/S. Kompostmiler må ikke henstå begroet med ukrudt, men skal vendes så ofte det er nødvendigt for at undgå dette. Entreprenøren skal løbende oplyse Reno Djurs I/S om kompost, der er færdig og klar til brug. Reno Djurs aftager komposten løbende og efter nærmere aftale til den tilbudte enhedspris. For kompostmængder udover den mængde, Reno Djurs aftager samt for øvrige fraktioner, der skal fraføres, skal entreprenøren sikre løbende fraførsel henholdsvis orientere Reno Djurs I/S om behov for fraførsel, så der ikke opstår for store lagre. 3.4 Registrering og indberetning af data De indsamlede indkomne mængder i Glatved vejes og registreres af Reno Djurs I/S. Alle udgående mængder i hver fraktion (biobrændsel, kompost, anden form for jordforbedringsprodukt, sigterest og affald) fra Glatved skal ligeledes vejes og registreres af Reno Djurs I/S. Vejedata for indkommet haveaffald i Glatved danner grundlag for afregningen. I Drammelstrup, Feldballe og Grenaa skal entreprenøren opmåle voluminet af haveaffaldet efter første neddeling i samarbejde med og efter nærmere anvisning fra Reno Djurs. Denne opmåling danner sammen med en prøvevejning grundlag for vurdering af vægten af haveaffaldet og dermed afregning med entreprenøren. Opmålingen registreres på standardskema, der udleveres af Reno Djurs I/S. Retningslinjer for opmålingen, der sikrer så pålidelige data som muligt, aftales nærmere mellem entreprenøren og Reno Djurs I/S.

17 Behandling af haveaffald, Særlige betingelser og opgavebeskrivelse (SB) 16 Såfremt haveaffald fra Drammelstrup, Feldballe og Grenaa efter neddeling og opmåling af Reno Djurs transporteres til Glatved (kan f.eks. forekomme ved pladsproblemer), vil affaldet ikke blive indvejet i Glatved med henblik afregning med entreprenøren, da dette er sket på grundlag af opmålingen på de respektive pladser. Såfremt haveaffald fra disse tre genbrugsstationer transporteres til Glatved inden neddelingen, indvejes haveaffaldet som for øvrige genbrugsstationer. Mængden af kompost (vægten), der afsættes til Reno Djurs fra anlægget i Glatved, opgøres og registreres på baggrund af vejedata ved udvejning. Mængden af kompost (vægten), der afsættes til Reno Djurs fra Drammelstrup, Feldballe og Grenaa, opgøres og registreres efter nærmere anvisning fra Reno Djurs. Der afregnes for den kompost Reno Djurs aftager efter mængden (vægten af færdigkomposten, der aftages af Reno Djurs). Entreprenøren skal oplyse Reno Djurs I/S om fraførte mængder af biobrændsel og eventuel fraført kompost og anden form for jordforbedringsprodukt fra Drammelstrup, Feldballe og Grenaa, der ikke afsættes til Reno Djurs. Driftsjournaler: Reno Djurs fører driftsjournalen, der er krævet i miljøgodkendelserne, idet entreprenøren løbende og /eller på anmodning skal levere de nødvendige oplysninger til Reno Djurs, herunder datoer for sorteringer og milevendinger samt oplysninger om fraførsel af biobrændsel, kompost og anden form for jordforbedringsprodukt. Reno Djurs foretager temperaturmålinger og vurderer belægning jf. miljøgodkendelserne. Oplysninger om temperatur videregives af Reno Djurs til entreprenøren til brug for styring af processen og iværksættelse af nødvendige tiltag. 3.5 Arbejdsmiljø og sikkerhed Entreprenøren og dennes personale og eventuelle underentreprenører skal kende og følge Instruks for eksterne entreprenører og håndværkere, der er bilag til udbudsmaterialet. Entreprenøren er således ansvarlig for, at arbejdsmiljøforholdene for dennes personale til enhver tid er tilfredsstillende og i overensstemmelse med krav fra Arbejdstilsynet. Dette gælder eksempelvis krav til instruktion om arbejdets udførelse, personlige værnemidler og advarselsklæder, arbejdssteders indretning og velfærdsforanstaltninger. I denne forbindelse gøres opmærksom på, at arbejdet er i miljøer med støv, partikler og mikroorganismer. Det er således et krav, at entreprenøren skal sørge for at mandskab ikke udsættes for disse påvirkninger i uacceptabelt omfang. I forbindelse med arbejde kan der lånes toiletter hos Reno Djurs I/S på de fire lokaliteter. Herudover skal arbejdsområder i forbindelse med arbejde med maskiner sikkerhedsafspærres af entreprenøren efter nærmere aftale med Reno Djurs I/S. Færdselsloven skal til enhver tid overholdes. Dette gælder således også maksimalt tilladte akseltryk, hastighedsbegrænsninger samt materiellets mekaniske stand.

18 Behandling af haveaffald, Særlige betingelser og opgavebeskrivelse (SB) 17 Gentagne overtrædelser af gældende arbejdsmiljø- og sikkerhedsbestemmelser samt færdselsloven vil indebære ophævelse af kontrakten. Entreprenøren skal med tilbuddet kortfattet redegøre for de arbejdsmiljømæssige forhold, herunder afgive oplysninger om eventuelle påbud fra Arbejdstilsynet eller resultater af Arbejdstilsynets klassificering (smileyordning), hvis en sådan er udført. 3.6 Miljø Entreprenøren skal anvende materiel, der overholder gældende myndighedskrav. Endvidere skal materiellet anvendes på en måde og holdes i en stand, der i størst mulige omfang begrænser ulemper for det omgivende miljø, herunder støj- og røgpåvirkninger. Entreprenøren skal med tilbuddet kortfattet redegøre for de miljømæssige forhold i relation til det anvendte materiel (herunder eventuelle tiltag til begrænsning af energiforbrug, støj og emissioner). 3.7 Daglig dialog Reno Djurs I/S lægger vægt på en god dialog med entreprenøren, således at der f.eks. kan udveksles oplysninger om daglige driftsforhold, afsætningsforhold og andet af interesse for begge parter. Samtidig er der ofte en bred interesse fra borgere og politikere om, hvorledes affald håndteres og genanvendes. Entreprenøren skal således være indstillet på at indgå i en sådan dialog. Reno Djurs I/S har til enhver tid adgang til de fire lokaliteter. 3.8 Kontakt Entreprenøren skal holde bemandet telefon eller mobiltelefon, således at Reno Djurs I/S kan komme i kontakt med entreprenøren - eller en stedfortræder, der har kompetence til at træffe bindende beslutninger på hverdage mellem kl og kl Entreprenøren skal desuden holde . Det skal af tilbuddet fremgå, til hvem henvendelse om entreprisen rettes. 3.9 Mandskab Entreprenøren sørger for, at der er ansat det nødvendige personale, som er uddannet til udførelse af opgaverne. Der må ikke klunses på genbrugsstationerne eller i Glatved. Mandskabet skal udvise god og høflig opførsel under arbejdet. Mandskabet skal være iført en ensartet og let genkendelig beklædning med firmanavn under arbejdet. Der skal anvendes reflekterende arbejdstøj godkendt til arbejde på vejarealer eventuelt i form af sikkerhedsvest. Mandskabet skal løbende instrueres om arbejdets udførelse, herunder om sikkerhedsforskrifter samt entreprenørens forpligtelser over for Reno Djurs I/S jf. kontrakten med Reno Djurs I/S.

19 Behandling af haveaffald, Særlige betingelser og opgavebeskrivelse (SB) 18 Såfremt ovenstående i gentagne tilfælde overtrædes af en eller flere af entreprenørens medarbejdere, kan Reno Djurs I/S forlange, at vedkommende fjernes fra arbejdet. Ovenstående gælder også for afløsere, der er ansat midlertidigt Øvrige krav Såfremt der under entreprenørens transport af haveaffald sker spild, er entreprenøren ansvarlig for at dette straks fjernes. Hindringer eller ulemper som entreprisens udførelse medfører for den offentlige færdsel skal begrænses i videst muligt omfang. Entreprenøren skal tåle, at der er øvrig trafik på genbrugsstationer og i Glatved. Entreprenøren må ikke i forbindelse med entreprisen aflevere eget affald på genbrugsstationerne.