Teknisk rådgivning og bistand ved fase 2 kortlægning af råstofferne sand, grus og sten i Region Syddanmark 1. Bilag 3 Skabelon for rammeaftale

Transkript

1 Teknisk rådgivning og bistand ved fase 2 kortlægning af råstofferne sand, grus og sten i Region Syddanmark 1 Bilag 3 Skabelon for rammeaftale

2 Teknisk rådgivning og bistand ved fase 2 kortlægning af råstofferne sand, grus og sten i Region Syddanmark 2 Rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand ved fase 2 kortlægning af råstofferne sand, grus og sten i Region Syddanmark 1 Aftalens parter Undertegnede: Region Syddanmark Damhaven Vejle Tlf og medundertegnede rådgiver har dags dato indgået en 4-årig rammeaftale om rådgivning og bistand i forbindelse med gennemførelse af kortlægning af råstofferne sand, grus og sten i Region Syddanmark efter Råstofloven. Der er indgået tilsvarende rammeaftale med i alt 3 rådgivere. 2 Rammeaftalens ikrafttræden og ophør Rammeaftalen træder i kraft pr. 2.juli 2013, forudsat begge parter har underskrevet kontrakten. Rammeaftalen gælder til 1. juli Hvis udbuddet vedrørende tildelingen af nærværende kontrakt indbringes for Klagenævnet for Udbud eller domstolene, og regionens beslutning om at tildele rådgiver kontrakten annulleres, og/eller kontrakten erklæres for uden virkning, eller regionen i øvrigt pålægges at bringe kontrakten til ophør, kan kontrakten opsiges af regionen med 6 måneders varsel til den 1. i en måned. Opsigelse i henhold til ovenstående giver ikke rådgiver ret til erstatning eller anden form for kompensation i anledning af opsigelsen. 3 Aftalegrundlaget 3.1 Aftaler i prioriteret rækkefølge Dette aftaledokuments bestemmelser Følgende dokumenter, udarbejdet af parterne: Udbudsmateriale af 12. april 2013 fra Region Syddanmark med bilag og underbilag Tilbud fra rådgiveren dateret XX 2013 med bilag. 3.2 Yderligere bestemmelser Almindelige Bestemmelser for teknisk Rådgivning og bistand (ABR 89)

3 Teknisk rådgivning og bistand ved fase 2 kortlægning af råstofferne sand, grus og sten i Region Syddanmark 3 4 Region Syddanmarks forpligtelser Region Syddanmark har ret og pligt til at anvende rammeaftalen i tilfælde hvor Region Syddanmark i kontraktperioden vil anskaffe den nævnte ydelse: Fase 2* kortlægning af sand, grus og sten i Region Syddanmark. (*Definition af fase 2 kortlægning findes i Vejledning i råstofkortlægning, Råstofkontorets kortlægningsserie nr. 1, Miljøministeriet, Fredningsstyrelsen, København 1980.) 4.1 Konkurrenceudsættelse ved miniudbud Når Region Syddanmark ønsker at indgå aftale om konkrete ydelser under rammeaftalen, skal det ske ved yderligere konkurrenceudsættelse ved miniudbud. Udvælgelseskriteriet vil blive Økonomisk mest fordelagtige tilbud. I forbindelse med miniudbud skal Region Syddanmark 1) angive et konkret område der skal kortlægges 2) angive formålet med kortlægningen af det konkrete område, tidsramme samt eventuelle andre begrænsninger. 3)Region Syddanmark skal opfordre de rådgivere der er omfattet af rammeaftalen til at fremsætte et tilbud Rådgiverne vil blive bedt om: 1) at foreslå en opgaveløsning med udgangspunkt i det opstillede formål med kortlægning. Rådgiverne skal tage udgangspunkt i de metoder der fremgår af arbejdsbeskrivelse og tilbudsliste i det udbudsmateriale der danner grundlag for indgåelse af rammeaftalen, men rådgiver skal foreslå en konkret sammensætning af de angivne metoder med udgangspunkt i formål, tidsramme, geografisk afgrænsning og eventuelle andre begrænsninger. Der skal opstilles en tidsplan. Hvis tidsrammen omfatter mere end 1 regnskabsår, skal der redegøres for hvilke dele af opgaven der færdiggøres inden for hvert af regnskabsårene. Rådgiverne vil endvidere blive bedt om at vurdere omfanget af afgrøde- og strukturerstatninger på baggrund af den foreslåede metode. 2) at udregne en pris ud fra priser på de enkelte dele af kortlægningen jf. tilbudslisten. Prisen må ikke overstige den tilbudspris for hver enkelt delelement, der er tilbudt som led i indgåelse af rammeaftalen. 3) at argumentere for valget af opgaveløsning på det konkrete areal og med det opstillede formål og inden for de angivne begrænsninger. 4.2 Evaluering og kontraktindgåelse Region Syddanmark evaluerer tilbuddene under miniuddet efter tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud med følgende underkriterier. 1) Pris, der vægtes med 40% 2) Opgaveløsning, der vægtes med 60% og som vurderes ud fra den foreslåede opgaveløsning under pkt.1) sammenholdt med argumentationen for denne under punkt 3. Region Syddanmark vil foretage en samtidig og skriftlig underretning ved af rådgiverne om resultatet af miniudbuddet med oplysning om hvilken rådgiver regionen har tildelt opgaven. Tilbudsgiveren vil få hver af de bydendes samlede vurdering, og den samlede pris oplyst. Kontraktindgåelse vil tidligst ske efter en standstill periode på 10 kalenderdage efter underretningen. Region Syddanmark skal anvende vedlagte skabelon for leveranceaftale som indgås efter miniudbud, bilag Ingen vederlag for udarbejdelse af tilbud Der ydes ikke vederlag for udarbejdelse af tilbud under miniudbud.

4 Teknisk rådgivning og bistand ved fase 2 kortlægning af råstofferne sand, grus og sten i Region Syddanmark 4 5. Rådgivers forpligtelser 5.1 Deltagelse i tilbudsafgivelse Rådgiveren er forpligtet til at deltage med tilbudsafgivelse i miniudbud som Region Syddanmark udbyder i forbindelse med aftalen Dog ikke i følgende tilfælde - Såfremt inhabilitet hos rådgiver er til hinder for at rådgiver kan påtage sig at udføre de af miniudbuddet omfattede ydelser - Såfremt leveringdatoen for den ved miniudbuddet fastsatte budfrist strider mod rammeaftalens bestemmelser om ophør, jf. pkt Opretholdelse af organisation Rådgiveren skal i den udstrækning det har betydning for opfyldelsen af 2.1 opretholde sin organisation, herunder den heri forankrede viden, sine forretningsområder og sine øvrige faciliteter og ressourcer jf tilbuddet fra rådgiver. Rådgiver er ansvarlig for at arbejdet udføres i overensstemmelse med gældende lovgivning og deraf følgende regler og at arbejdet udføres i overensstemmelse med nationale/ internationale standarder. Dette ansvar gælder også for underleverandørers arbejde. 5.3 Underrådgivere Rådgiveren kan anvende underrådgivere. Anvendelse af underrådgivere indebærer ingen begrænsninger i rådgivers ansvar. Rådgiver hæfter således for underrådgiveres ydelser og forhold på ganske samme måde som for sine egne forhold, og Region Syddanmark kan i alle tilfælde rette direkte henvendelse til Rådgiver. 5.4 ved sammenslutning Såfremt rådgiver er en sammenslutning af juridiske enheder, hæfter de deltagende juridiske enheder solidarisk for opfyldelse af rammeaftalen. Rådgiver har i så fald i udbuddet udpeget en fælles befuldmægtiget til hvem Region Syddanmark er berettiget til at rette henvendelse om ethvert forhold i relation til rammekontrakten. herunder for så vidt angår eventuelle påkrav. 5.5 Fortrolighed Rådgiver skal iagttage ubetinget tavshed over for uvedkommende vedrørende forhold som vil komme til rådgivers kendskab i forbindelse med udførelse af miniudbud. Udbudsmaterialet skal behandles fortroligt. 5.6 Det økonomiske grundlag for miniudbud Miniudbud skal ligge inden for de i rådgivers tilbudsliste af XX angivne priser Priserne reguleres årligt den 1. juli i overensstemmelse med ændringen af Danmarks Statistiks Nettopris Indeks for januar måned i det pågældende år i forhold til januar måned det foregående år. Regulering vil ske første gang den 1. juli Rådgiver sørger selv for at opdatere priserne og fremsende opdaterede tilbudslister til regionen. Regionen giver besked til rådgiver vedr. den årlige pristalsregulering. Transportomkostninger honoreres ikke særskilt. 6. Ansvar Rådgiver er ansvarlig efter dansk rets almindelige regler. Rådgivers ansvar er begrænset til kr. pr. projekt.

5 Teknisk rådgivning og bistand ved fase 2 kortlægning af råstofferne sand, grus og sten i Region Syddanmark 5 Det er rådgiverens ansvar, at der ikke udpeges boringsplaceringer og prøvegravninger på steder, hvor der er viden om, at underjordiske rør- og ledningsinstallationer kan blive beskadiget under borearbejdet. Derfor skal rådgiveren altid indhente fornødne oplysninger fra respektive ledningsejere og rådspørge grundejeren om evt. ikke registrerede ledninger. Boringer må ikke placeres hvor der er en risiko for at berøre eksisterende ledninger. 7. Forsikring Rådgiver har tegnet ting- og personskadeforsikring i Forsikringsselskabet XXXXXXX, Policenummer XXXXXXX. Forsikringssummen er kr. XXXXXXX pr. forsikringsår. Rådgiver har tegnet Rådgiveransvarsforsikring i Forsikringsselskabet XXXXXXX. Policenummer XXXXXXXXX. Forsikringssummen er kr. XXXXXXXX pr. forsikringsår. Rådgiveren har tegnet ansvarsforsikring for sit professionelle ansvar i Forsikringsselskabet XXXX, Policenr. nummer. Forsikringen udgør for personskade beløb kr. og for tingskade beløb kr. pr. forsikringsår. Rådgiveren er forpligtet til at underrette Region Syddanmark, hvis der indenfor et forsikringsår overfor forsikringsselskabet anmeldes krav, der tilsammen overstiger 40 % af forsikringens dækningssum. Overstiger de anmeldte krav 40 % af dækningssummen Region Syddanmark berettiget til at kræve, at rådgiveren retablerer forsikringen i fuldt omfang eller tegner anden ligeså tilfredsstillende forsikring. Denne udgift påhviler rådgiveren. Hvis rådgiver ikke underrettet Region Syddanmark, eller ikke retablerer forsikringen, eller ikke tegner anden ligeså tilfredsstillende forsikring vil Region Syddanmark være berettiget til at ophæve aftalen med øjeblikkelig virkning og kræve erstatning af rådgiveren. 8. Kontaktpersoner Rådgivers kontaktperson er: Kontaktpersonerne hos Region Syddanmark er: Karin Fynbo. 9. Særlige bestemmelser Resultaterne af kortlægningerne tilhører alene Region Syddanmark. Rådgiveren må ikke - uden Region Syddanmarks skriftlige tilladelse over for tredjemand gøre brug af de oplysninger, der kommer til firmaets kendskab. Tvister skal søges løst i mindelig overenskomst. Er dette ikke muligt afgøres disse ved de almindelige domstole med værneting i Kolding. Kontraktdato Region Syddanmark Dato Rådgiver