KOMMUNALE ERFARINGER MED STRATEGIARBEJDE PÅ EJENDOMSOMRÅDET
|
|
- Anne Kvist
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 STRATEGIARBEJDE PÅ EJENDOMSOMRÅDET OKTOBER 2017 RAPPORT KOMMUNALE ERFARINGER MED STRATEGIARBEJDE PÅ EJENDOMSOMRÅDET
2 Strategiarbejde på ejendomsområdet Side 2 af 20 Indholdsfortegnelse Erfaringer med kommunalt strategiarbejde på ejendomsområdet...3 Ligheder og forskellige i kommunernes ejendomsstrategier...6 Bilag Bilag 1: Hovedresultater af interview med udvalgte kommuner om deres arbejde med kommunens ejendomsstrategi...9 Bilag 2: Resume af indholdet i udvalgte kommuners ejendomsstrategier... 14
3 Strategiarbejde på ejendomsområdet Side 3 af 20 Erfaringer med kommunalt strategiarbejde på ejendomsområdet Baggrund KL har i efteråret 2015 inviteret alle kommuner til et flerårigt udviklingssamarbejde om effektive og gode løsninger for borgerne. Formålet er blandt andet at danne kommunale netværk i et fælles "Styrings- og effektiviseringsprogram" (SEP). Hensigten med programmet er i høj grad at finde fælles kommunale svar på de stadig strammere økonomiske rammer, kommunerne arbejder indenfor. Det er i den kommunale praksis, der skal findes kvalificerede svar på denne udfordring ikke i statslige gennemsnitsberegninger af kommunernes besparelsespotentiale. Der er igangsat 11 udviklingsprojekter i Styrings- og Effektiviseringsprogrammet. Temaerne spænder vidt. Læs mere om projekterne og resultaterne på Et af disse emner er "Erfaringer med kommunalt strategiarbejde på ejendomsområdet", der er temaet for denne rapport. 13 kommuner meldte sig til dette emne, og repræsentanter herfra har udgjort projektets styregruppe, mens KL har udgjort projektets sekretariat. Denne rapport udgør afrapporteringen fra projektets styregruppe. Indledning En strategi giver kommunen et robust udgangspunkt for at arbejde med ejendomsområdet og et værktøj til prioritering af de tiltag, man vælger at igangsætte i de kommende år. Strategien kan fungere som kommunikationsværktøj i forhold til kunder, brugere og politikere med henblik på et samlet løft af facility management i kommunen. Endelig kan strategien bidrage til at adressere fremtidens udfordringer, herunder produktivitet, fleksibilitet, medarbejdertilfredshed og styring af aktiver. I rapporten fra EY om facility management angiver man, at der kan være følgende elementer i en kommunal strategi på området: Vedligeholdelse Digitalisering og data Arealoptimering Nærhed og lokalkendskab Fleksibilitet og effektivitet Forvaltningsunderstøttelse Service og brugertilfredshed Udvikling og fællesskaber Leverancemodeller Gevinstrealisering Det er relevant at beskæftige sig med en strategi for ejendomsområdet, fordi indsatsen kan yde et væsentligt bidrag til understøttelse af kommunens samlede strategi, og fordi det er et område, der lægger beslag på mange ressourcer. Derfor bør en strategi for ejendomsområdet udarbejdes med inddragelse af medarbejdere og interne interessenter på alle kommunale serviceområder, ligesom strategien bør forankres i kommunens samlede ledelse.
4 Strategiarbejde på ejendomsområdet Side 4 af 20 Ser vi ud over kommunerne, er der mange måder at organisere ejendomsområdet. Vigtigere end den konkrete organisering er dog strategien og dermed de succeskriterier, man lokalt har valgt at drive ejendomsområdet på. Ejendomsområdet udgør en væsentlig del af den kommunale service. Området skaber rammerne for den kommunale velfærd. Hvis kerneopgaverne skal være i centrum for ledere og medarbejdere på velfærdsområderne, kræver det, at andre fokuserer på at skabe og drive de fysiske rammer. Metoden i projektet Erfaringer fra en række kommuner viser, at der gennem en mere strategisk tilgang til ejendomsområdet er store effektiviseringsgevinster at hente - både i form af kvalitetsløft og økonomiske besparelser. Det gælder eksempelvis, hvis der tænkes på tværs af hele den kommunale organisation hvad angår anskaffelse, brug og drift af de kommunale ejendomme. Erfaringerne viser også, at der er en række faktorer internt i kommunen, der kan vanskeliggøre en sådan tværgående indsats på ejendomsområdet. På den baggrund valgte styregruppen at se nærmere på erfaringerne fra ni kommuner, der alle havde en politisk vedtaget strategi på hele ejendomsområdet. Det førte til en undersøgelse gennemført efter følgende metode: Der er foretaget en sammenligning af indholdet i de ni kommuners strategier Der er gennemført interview med de ni kommuner hvad angår deres erfaringer med strategiarbejdet. I det følgende er en sammenfatning af kommunernes erfaringer anført under fire overskrifter: Hvad er kommunernes målsætninger for ejendomsstrategierne? Hvordan kan man få og fastholde politisk ejerskab? Gevinster ved kommunale ejendomsstrategier? Hvad bør en ejendomsstrategi indeholde? Derefter følger en sammenfatning af forskelle og ligheder i de ni kommuners ejendomsstrategier. En skematisk oversigt over hovedpointerne fra interviewene med de udvalgte kommuner ses i bilag 1. En sammenligning af strategiernes indhold kan ses i bilag 2. Hvad er kommunernes målsætninger i ejendomsstrategierne? De adspurgte kommuner arbejder alle med klare overordnede målsætninger for deres ejendomsstrategi. Samtlige kommuner lægger vægt på, at strategierne både skal effektivisere og kvalificere forvaltningen af ejendomsporteføljen, og derfor er målsætninger som Færre, bedre og billigere m 2 og Mere og bedre bygninger for pengene kendetegnende for kommunernes mål med ejendomsstrategierne. Det handler ikke kun om antallet af m 2, men også om hvor gode de er. En ejendomsstrategi skal sigte på at sikre gode rammer for god velfærd. Med en ejendomsstrategi opbygges grundlaget for at få bedre m 2, fordi arkitekterne i højere grad kan understøtte brugernes behov; bygningerne og servicen kan møde hinanden. Flere kommuner har valgt 3-4 indsatsområder, som de fokuserer på.
5 Strategiarbejde på ejendomsområdet Side 5 af 20 En erfaring er, at man skal være varsom med at sammenligne den enkelte kommunes antal kommunale m 2 med landsgennemsnittet. Det er et relativt mål, og der er stor forskel på, hvad en m 2 koster i de forskellige kommuner. Et mere anvendeligt mål at sammenligne kommunerne på, der giver mening på tværs af kommunale forskelligheder, er f.eks. arealforbruget pr. elev. Det kan give værdi, at man ved nybyggeri har øje for multidrift på tværs af de kommunale søjler. Der er behov for at tænke bygningerne på en anden måde og for at bygge fleksibelt, så bygningerne kan anvendes til flere forskellige formål. Kommunernes ejendomsforvaltninger kan måske ligefrem være med til at få faggrupper til at tænke mindre traditionelt og skabe muligheder for samarbejde på tværs af velfærdsområder. Det kræver dialog med fagprofessionelle i udformning og udvikling af bygningsporteføljen, og man er nødt til at være åben over for faggruppernes behov og ønsker. At der sker en bevidst stillingtagen til serviceniveauet over for borgerne i alle dele af kommunen er yderligere en fordel ved en formuleret ejendomsstrategi. Hvordan kan man få og fastholde politisk ejerskab? Det kan være en udfordring at opnå og fastholde det politiske ejerskab til en kommunal ejendomsstrategi. Der er mange og krydsende interesser knyttet til området, og derfor er det værd at forholde sig til, hvordan man kan understøtte det politiske ejerskab til strategien. Det er en fordel, hvis der både er politisk ejerskab til strategien og opbakning til ejendomsstrategiarbejdet i den øverste administrative ledelse. Løbende information af politikerne om de resultater, der er opnået, er med til at fremme forståelsen og ejerskabet til strategien. En grundforudsætning for at få politisk opbakning er at opbygge et systematisk og validt datagrundlag, som kan lægges til grund for strategien. Forståelsen af, at de kommunale bygninger er en forudsætning for og dermed en del af - den kommunale service skal formidles og illustreres med data. Det er vigtigt med klare og kommunikerbare mål; det skal være let at fortælle om, hvad det er man vil uden for mange, tekniske detaljer. Politikerne skal have mulighed for at lægge de strategiske linjer. Det skal samtidig tydeliggøres, at det kræver ressourcer og investeringer, hvis en ejendomsstrategi skal lykkes. Erfaringen viser, at det letter den politiske opbakning, hvis man samler ejendomsstrategien i ét politisk udvalg gerne i økonomiudvalget eller et ejendomsudvalg. Det er sværere, hvis ansvaret er spredt ud over flere fagudvalg, netop fordi det handler om at se på tværs af serviceområderne. Der er i dag stort fokus på det borgernære og på borgerinddragelsen. Det kan således være relevant at inddrage borgerne i udformningen af ejendomsstrategien. Man bør dog være bevidst om, hvad man vil have ud af borgerinddragelsen, og hvem det er, man vil spørge. Tilsvarende kan det være relevant at inddrage kommunens forskellige afdelinger alt efter den konkrete administrative organisation. Man igen må man være bevidst om, hvad man vil have ud af en eventuel involvering. Ejendomsstrategien bør forankres på så højt niveau som muligt i direktionen. At placere ansvaret for strategien i direktionen gør det nemmere at tænke
6 Strategiarbejde på ejendomsområdet Side 6 af 20 ejendomsstrategi i et større billede. Ideelt set bør strategien lægges, før man beslutter en organisering af området. Gevinster ved kommunale ejendomsstrategier De interviewede kommuner peger næsten alle på, at man med en klar ejendomsstrategi får bedre mulighed for at nedbringe antallet af m 2, og dermed for at udnytte de kommunale ejendomme bedre. I bilaget er der mange konkrete og ret forskellige kontante eksempler på gevinster, såvel i form af mere effektive løsninger som i form af undgåede anlægsudgifter. Når det gælder organiseringen af ejendomsområdet, lyder det, at en væsentlig fordel ved at have en fælles ejendomsenhed er, at de faglige ledere i institutioner og på de administrative områder kan frigøre tid og kræfter, som kan bruges på de kerneområder, som de er gode til. Der bliver samtidig plads til, at professionelle kan løse ejendomsopgaverne, og det tydeliggøres, at servicemedarbejdere, rengøringspersonale mm. er velfærdsmedarbejdere med egne specialer. Når ejendomsområdet professionaliseres, og der skabes overblik over ejendomsområdet, åbnes der mulighed for prioritering på tværs. Man bliver skarpere på, hvad der er kernen i opgaverne, både på ejendomsområdet og de øvrige, kommunale serviceområder. Dataindsamling er en forudsætning for professionalisering. Man har i de adspurgte kommuner lagt sig fast på forskellige mål, hvilket afspejler forskellene i de situationer, man står i lokalt. Hvad bør en ejendomsstrategi indeholde? Ejendomsstrategien bør forholde sig til, hvad man politisk vil med de kommunale serviceområder. En ejendomsstrategi er et redskab til at realisere disse politiske mål, og der skal investeringer til, for at målene kan nås. Det konkrete indhold i strategien vil afspejle, hvor kommunen står, og hvilke mål kommunen i øvrigt forfølger på serviceområderne. Som led i implementeringen kan man med fordel prioritere nogle få udvalgte indsatsområder. Derudover kan det være en fordel at faseopdele processen for, hvordan ejendomsstrategien skal implementeres. En samordnet håndtering af kommunens ejendomme vil føre til en professionalisering af denne indsats. Der vil dermed blive mulighed for en tværgående prioritering på et oplyst grundlag. Kommunens ejendomme repræsenterer en stor værdi, og en ejendomsstrategi har dermed også den funktion, at den skal være redskab til pleje af denne kapital. En strategi vil således normalt forholde sig til det strategiske, det taktiske og det operationelle niveau. Ligheder og forskellige i kommunernes ejendomsstrategier En overordnet tendens på det kommunale ejendomsområde er, at ejendomsområdet i stigende grad er blevet samlet i et Ejendomscenter i hver kommune. Ejendomscentret har således ansvaret for både drift, ejerskab og økonomi af alle kommunens ejendomme. En række overordnede temaer har været gennemgående for mange kommuners ejendomsstrategier, og disse fremgår af eksemplerne i nedenstående tabel.
7 Strategiarbejde på ejendomsområdet Side 7 af 20 Tabel 1: Uddrag fra interview med udvalgte kommuner om deres arbejde med kommunens ejendomsstrategi Kommune Areal anvendelse og kloge m 2 Bæredygtigh ed /energi Silkeborg Kloge kvadratmeter bedre udnyttelse af de kommunale ejendomme Greve Reducere antal og areal af kommunernes bygninger Egedal Strategisk og fælles styring af m 2 færre tomme bygninger Hillerød Flest mulige m 2 Faxe Høje- Taastrup Slagelse Svendbor g Odense skal bruges mest muligt. Overskydende m 2 leje/sælges Bygningsfælless kaber og færre m 2 samlet Ejendommene skal altid honorere det eksisterende ejendomsbehov Bygninger skal løbende frigøres, optimeres eller omdisponeres Bedre anvendelse af kommunens bygninger Systematisk håndtering af samlede kommunale aktiviteter Vedligeholdel se og kategoriserin ger Plan for vedligeholdels es-efterslæbet Kvalitetsnivea u mellem 2,5-3,5 af tilstanden på ejendommene Vedligeholdels esefterslæbet skal afvikles Kvalitetsstand arder til bygningerne + vedligeholdels esplaner Bygningsportef ølje der sikre vedligeholdels e og fastholder bygningernes værdi Ejendoms - relaterede data Overblik over grunddata med FM Kortlægnin g af hvordan m 2 bliver brugt Kortlægnin g af bygningern es tilstand Bæredygtig udvikling og drift langtidsholdba r og intelligent Klimaeffektive bygninger 20-25% reduktion i energiforbrug og CO2-udslip i Nybyggeri skal opføres med lavt energiforbrug Klimavenlige bygninger Innovationsog udviklingsstrat egi CO2 neutral i 2025 Det mest populære tema blandt de udvalgte kommuners ejendomsstrategi var at skabe bedre arealanvendelse hvilket de fleste kalder 'kloge m 2 '. Der ses en klar tendens til, at dette er et hovedformål med de kommunale ejendomsstrategier. Dialog og kommunikation Udviklingen af kommunale ejendomme skal ske ved samskabelse Dialog mellem ejendomscenter et og brugere/borgere Tværgående porteføljestyring samarbejde Strategi for det interne samarbejde og inddragelse af lokalsamfundet Øget dialog mellem samarbejdspartn ere åben dialog
8 Strategiarbejde på ejendomsområdet Side 8 af 20 At skabe kloge m 2 vil sige at gøre de kommunale ejendomme mere fleksible, så de bliver velegnede for flere forskellige brugere og huse flere forskellige aktiviteter. Ligeledes vil strategien med kloge m 2 frigive bygninger, der kan sælges eller anvendes til et andet formål. Der er derfor på flere måder økonomiske fordele at hente for kommunerne, hvis de bruger deres kvadratmeter klogere. En anden tendens, der gør sig gældende for langt de fleste kommuner, er at man fokuserer på at skabe en bedre vedligeholdelse af de kommunale bygninger. Indsatsen struktureres f.eks ved at kategorisere bygningerne efter anvendelse, kvalitetsmål eller lign. Det er et stort problem, når de kommunale bygninger forfalder, så de ikke længere udgør de rette rammer for brugerne. Derfor er en del af mange kommuners ejendomsstrategi rettet mod opstilling af et system, hvor ejendommene inddeles i kategorier efter deres tilstand. Der er forskellige måder blandt kommunerne at gøre dette på, men formålet er det samme. Der er ligeledes en stor del af de udvalgte kommuner, der fremhæver et øget fokus på dialog og kommunikation i udførelsen af deres ejendomsstrategi. Der findes forskellige planer og tiltag i den retning, men generelt er der et ønske om at øge dialogen med og mellem borgere, brugere og politikere. I disse kommuner skal kommunikationen på tværs af politiske udvalg og aktører være med til at muliggøre en bedre og klogere anvendelse af de kommunale ejendomme. Det grønne fokus på bæredygtighed og energi nævnes i de fleste kommuners ejendomsstrategi. Det er dog langt fra alle, der har konkrete tiltag eller handleplaner for, hvordan det aktivt skal udføres. Nogle kommuner vil gøre det obligatorisk at stille energikrav til alt kommunalt nybyggeri, således at alle fremtidige kommunale ejendomme er energisikret og så vidt muligt CO2-neutrale. Enkelte kommuner vil arbejde med bæredygtighed ved at reducere energiforbruget og CO2-udslippet generelt i deres ejendomme, fx. ved at udvikle fælles standarder for energieffektiv drift. Nogle kommuner tillægger udarbejdelsen af ejendomsrelaterede data stor værdi i deres ejendomsstrategi. Her omfatter indsatsen gerne en kortlægning af kommunens ejendomme og i nogle tilfælde indarbejdelse af ejendomsdata i et journaliseringssystem. Tiltag og handleplaner indenfor dette emne er ofte et led i vurderingen af de kommunale ejendommes tilstand og udvikling af kategoriseringer hertil. Det er i alle tilfælde tiltag, der skal medvirke til en bedre fremtidig planlægning af kommunernes ejendomme. Odense Kommune vægter social kapital højt i ejendomsstrategien. Odense har eksplicit et mål om at skabe den bedste arbejdsplads, og de kommunale ledere skal være med til at realisere dette ved at rekruttere relevante og kompetente medarbejdere. Sammenfatning med gode råd Ledelsesmæssigt og politisk ejerskab er vigtigt Arbejd på tværs af organisationen ejendomsstrategi er en tværgående opgave Gevinster kan hentes ved arealoptimering på tværs af velfærdsområder Gevinster kan hentes ved professionalisering af ejendomsdriften og gennem kendskab til velfærdsområdernes nærmere behov for bygningsmæssige rammer Velfærdsgevinster kan hentes ved at fritage velfærdsområderne for opgaven med ejendomsdrift Kommunens ejendomme udgør en stor kapital, der skal forvaltes
9 Strategiarbejde på ejendomsområdet Side 9 af 20 Bilag 1: Hovedresultater af interview med udvalgte kommuner om deres arbejde med kommunens ejendomsstrategi Kommune Egedal Kommune Indbyggertal: (2017) Antal kommunale m 2 : Ca m 2 Mål med ejendomsstrategi Fire indsatsområder: - Vedligeholdelse - Data - Energi/bæredygtighed - Kloge m 2 Politisk opbakning Gode råd Gevinster/ besparelser - Der var et tydeligt behov for at få fokus på ejendomme - Argument om at det er et sted, man kan spare, uden det gør ondt på nogen - Vigtigt at have et klart fokus - Man skal se bygninger som en ressource, der skal vedligeholdes, udbygges eller sælges for at skaffe midler til noget andet - Man skal se bygninger som "vores alle sammens" i stedet for fx "min skole" - Vigtigt at man inddrager andre centre/enheder i kommunen, der bruger bygningerne og inddrager borgerne - Besparelser på personale - Sælger løbende bygninger og bygger nyt - Stor gevinst at ejendomsområdet er blevet professionaliseret ved at samle det i et ejendomscenter, hvor fagområderne er blevet styrket. - Energioptimering og digitalisering af data Hvad en strategi bør indeholde - Vigtigt med klare mål og retning for arbejdet - Strategien skal kunne dække hele ejendomsområdet - Politikerne skal helst udstikke rammer Faxe Kommune Indbyggertal: (2017) Antal kommunale m 2 : Ca m 2 - Arealoptimering - Driftoptimering - Øge brugen af bygningerne, og åbne op for flere aktiviteter i de enkelte bygninger - Informeret byrådet grundigt løbende - Borgermøder - Fremhævet gevinster/ besparelser - Sikre sig politisk opbakning - Sikre enighed i chefgruppen og melde tydeligt ud, hvad planen er i hele kommunen - Nødt til at have styr på data: bygningsmassens tilstand, antal m 2, - Varig besparelse på 33 mio. kr. årligt i driftsudgifter - Engangsbesparelser - Investeret i de bygninger, man har valgt at beholde og indrettet dem bedre til brugernes behov - Man skal tage stilling til, hvad man vil med området; hvilke aktiviteter vil man fremme osv. - Bør arbejde med udgifter til energi, drift og vedligeholdelse + eliminere
10 Strategiarbejde på ejendomsområdet Side 10 af 20 energiforbrug, antal børn i institutioner osv. - Organisatoriske gevinster ved sammenlægning af administrationer i færre bygninger vedligeholdelsesefters læb - Bør grundigt overveje organisering Greve Kommune Indbyggertal: (2017) Antal kommunale m 2 : Ca m 2 - Færre, bedre og billigere m 2 - Har haft aftalestyring siden 2014, hvor man erkendte at der var brug for at nedbringe udgifter til ejendomsområdet og direktion og chefer fik formidlet fordelene ved strategisk ejendomsadministration - Politikerne har været inddraget i løbet af hele processen - Hele organisationen har været inddraget - Borgerne blev hørt - God idé at give politikerne systematisk feedback (status på mål og projekter) så man hele tiden sikrer, at man har sit mandat - Der skal være vilje til de organisatoriske forandringer fra ledelsens side - Man skal huske at ejendomme er ramme for alle aktiviteter i en kommune, derfor skal man have respekt for borgernes behov/brug af bygningerne og inddrage dem - Vigtigt at de ressourcer, der skal til, er bevilget - God idé med tværgående projektgruppe med repræsentanter fra alle grupper - Effektivisering af ejendomsdriften: besparelse på 3 mio. kr. grundet færre medarbejdere - Effektiviseret udnyttelsen af ejendomme: 10 års besparelse på 17. mio. kr. + undgået efterslæb på 60 mio. kr. - Har afskaffet 159 flere dagtilbudspladser inden for allerede eksisterende bygninger: undgået investering på mio. kr. - Regner med at kvalitetsløfte nogle bygninger - Regner med fremtidige besparelser på planlagte fokusområder - En strategi skal bygge på en form for brændende platform og dokumentation for, hvorfor der er behov for en strategi. - Vigtigt med fagligt grundlag - Skal sigte på mål, der gavner kommunen hele vejen rundt - Fokus på borgerne - Smart at have byrådets vision for livet i kommunen for øje - Skal indeholde klare, forståelige mål, som kan formuleres så det giver mening for dem, der skal forklare det til borgerne, politikkerne mm. - Man skal sætte tilstrækkelige midler af, for at det kan blive en succes
11 Strategiarbejde på ejendomsområdet Side 11 af 20 Høje-Taastrup Kommune Indbyggertal: (2017) Antal kommunale m 2 : - Reducere antal ejendomme - Bygge større fremover for at sammenlægge institutioner - Det er helt klart en fordel at centralisere med et centralt ejendomscenter - God idé ikke bare at sælge bygninger vilkårligt men samarbejde med plan og miljø og politikerne om at undersøge, hvad bygningerne kunne være hensigtsmæssige at bruge til, og så prøve at finde en køber, der passer til det - Kommunen har opnået bedre byggerier ved at ejendomscenteret råder over egne bygningsrådgivere - Der forventes besparelser på ca. en halv mio. om året - Ønske om at sælge bygninger fra for ca. 10 mio. kr. om året i den kommende årrække - Strategien bør udarbejdes på baggrund af de driftstal og den bygningsmasse, kommunen har. Odense Kommune Indbyggertal: (2017) Antal kommunale m 2 : Ca. 1 mio. m 2 - Effektiviseringsgevinst - Professionelle med et ensartet serviceniveau over for borgere alle steder i kommunen - Passe på bygninger og deres værdi og samtidig understøtte institutionerne, så de kan fokusere på kerneopgaverne - Orienteringer på politiske udvalg og i direktørgruppen - Det handler om at holde sig til de overordnede termer som kvalitet og økonomi - Man må anerkende at ejendomsområdet er meget teknisk og det kræver meget tid at lave en god strategi, som både ledere, medarbejdere, teknikere og ingeniører bakker op om - Gøre sig klart, hvem det er vigtigt at inddrage forskellige steder i processen - Større brugertilfredshed - Besparelser på energi, drift og service bl.a. ved at skifte operatører - Den større politiske bevågenhed har medført større bevillinger af anlægsmidler - Vigtigt at tænke i helhed og på tværs af enheder - Huske at det ikke kun handler om økonomi - Gøre sig klart hvorfor man laver strategien og, hvad den skal bruges til - Strategien skal være et mødested mellem politikere, kommunen og brugernes ønsker - De fokuspunkter kommunen har, har været gode
12 Strategiarbejde på ejendomsområdet Side 12 af 20 Silkeborg Kommune Indbyggertal: (2017) Antal kommunale m 2 : Ca m 2 Tre strategiske spor: - Udvikling gennem dialog - Bæredygtig bygningsdrift - Kloge kvadratmeter - Har løbende præsenteret strategien og haft taletid på udvalgsmøder i alle udvalg. Først fremlagde man det for erhvervsog økonomiudvalget, der godkendte strategien. Efterfølgende præsenteredes det for alle andre udvalg - Man involverede alle afdelinger i kommunen - Fokus på ejendomme blev indarbejdet i kommuneplansarbejdet - Vær opmærksom på, at det trækker mange ressourcer, og at det skubber til mindsettet om ejendomme i hele kommunen - Vær opmærksom på, at ejendomsstrategi ikke kun er en opgave for ejendomschefen men for hele kommunen - Lav evt. appendix, som gør strategien mere konkret på det operationelle niveau, så andre afdelinger bedre kan forholde sig til det - Bør involvere hele kommunen - Bør først involvere borgerne efter strategiarbejdet - Stor gevinst at få inddraget forskellige afdelinger og tænkt tingene sammen i lokalområdet - Vision om at bygningerne skal understøtte den demografiske udvikling, skabe balance i lokalområder, være bæredygtige, multifunktionelle og intelligente - Svært at sige, præcis hvor meget ejendomsstrategien har medført af besparelser - Pas på med at blive for konkret i selve strategien - De tre strategiske spor, kommunen har fokuseret på, har fungeret godt. Slagelse Kommune Indbyggertal: (2017) Antal kommunale m 2 : Ca m 2 - Udpege basisbygninger - Fortætningsanalyse - Dialog og prioritering af øvrige bygninger - Frigøre/sælge tomme bygninger - Inspiration/påvirkning fra andre kommuner, der arbejdede med ejendomsstrategi - Vigtigt med reel politisk opbakning: man skal ville forandring i kommunen - Man skal være sig bevidst, at ejendomsstrategier ikke lykkes uden ofre - Tænk på brugerne - Signalér til brugerne, hvad man gerne vil og forbered dem på forandringer - Sørg for, at få lavet en god proces for, hvordan - Besparelser ved at opsige lejede bygninger - Flyttede brugere til bedre bygninger: kvalitetsløft for brugerne - Må sørge for at dem, der skal hjælpe med at udføre arbejdet (skoleledere osv.) er med på de mål, man sætter. - Ambitionerne skal forplantes ned gennem organisationen - Politikkerne skal markere tydeligt, hvad de gerne vil med strategien
13 Strategiarbejde på ejendomsområdet Side 13 af 20 man inddrager brugerne og de lokale kræfter - Arealoptimering skal have fokus på kommunale kerneopgaver Svendborg Kommune Indbyggertal: (2017) Antal kommunale m 2 : Ca m 2 Fire indsatsområder: - Overblik over ejendomsmassen - Arealoptimering - Effektivisering på drift - Bedre og mere effektiv vedligeholdelse - + sideløbende tema om optimering af energiforbrug - Inden vedtagelsen blev strategien fremlagt på byrådsmøde - Der var en løbende dialog med det politiske niveau - Vigtigt at have kommunens topledelse med på strategien jo mere involveret, jo bedre - Involvér brugerne og gør opmærksom på mulighederne med at forbedre faciliteterne - Har fået bedre overblik over ejendomsmassen - Bedre udnyttelse af tomme m 2, ved at flytte aktiviteter til eksisterende bygninger, hvilket også gav gevinst for brugerne (dagplejergrupper mødes på plejehjem) - Mål om at spare 2 mio. kr. på areal- og drifteffektivisering det første år - Forventning om kvalitetsmæssige løft af bygningerne - Forventning om mere effektivisering af arealer og drift - De fokusområder kommunen har, er gode - Gør det simpelt, og find primærområder som der fokuseres på.
14 Strategiarbejde på ejendomsområdet Side 14 af 20 Bilag 2: Resume af indholdet i udvalgte kommuners ejendomsstrategier EGEDAL KOMMUNE ( ) Ejendomsstrategien tager udgangspunkt i kommunens vision om, at der skal være gode rammer for at udøve et aktivt medborgerskab. Vi skal passe godt på hinanden og på miljøet. Strategiens opgave er at støtte op om udviklingen af kommunens kerneydelser og primære aktiviteter. Dette gøres ved effektiv Facility Management (FM) i organisationen, der tager udgangspunkt i brugernes behov, valide data, bæredygtighed og disponering af m 2 ud fra helhedsbetragtninger. Strategien indeholder således fire indsatsområder: Grunddata, arealforbrug, vedligeholdelse og bæredygtig og effektiv drift. Strategien har til formål at opnå et forbedret overblik over grunddata og anvendelsen af grunddata. Der skal skabes et bedre beslutningsgrundlag gennem bedre, mere valide og analyserede grunddata til både drift og strategisk styring. Derfor udarbejdes en ejendomsrelateret digitaliseringsstrategi medio juli Indsatsområdet om arealforbrug har til formål at øge andelen af kloge m 2, det vil sige at der sigtes mod en mere strategisk, aktiv og fælles styring af m 2, hvor arealanvendelsen i højere grad er tilpasset kommunens aktiviteter og kerneydelser. Det sker bl.a. ved færre tomme bygninger, fleksibel anvendelse af bygninger etc. Center for Ejendomme og Intern Service (CEI) overtager alle ejendomsrelaterede opgaver fra 2015, og er ansvarlig for dette område. Kommunens ejendomsstrategi har også til formål at skabe bedre vedligeholdte bygninger. Herved vil den økonomiske og brugsmæssige værdi af kommunale ejendomme sikres, og kommunens realkapital fastholdes. For at opnå dette, skal kvaliteten i alle eksisterende kommunale bygninger gradvist forøges og fastholdes på et kvalitetsniveau mellem 2,5-3,5. På området bæredygtighed og effektiv drift er målet % reduktion i energiforbruget og CO2-udslippet i kommunens egne bygninger i perioden Dette opnås gennem udvikling af fælles standarder for energieffektiv drift, ansvaret for energibudgettet flyttes til CEI, bedre budgetarbejde og krav til energieffektiv drift ift. udbud af service- og vedligeholdelseskontrakter. Årlige energihandleplaner overvejes som løsning. FAXE KOMMUNE (2015) Visionen bag strategien er at mindre arealforbrug = mindre økonomisk forbrug. Ejendomsstrategien indebærer, at en række af kommunens børn vil samles i bygningsfællesskaber, der typisk vil dannes i skolebygninger, hvor der alligevel er plads til andet en skolevirksomhed. Der er foreslået helt konkrete flytninger og sammenlægninger. Der vil i nogle tilfælde også dannes nye bygningsfællesskaber, hvor diverse kulturudbud vil samles under et tag. Der arbejdes også på, at arealet til administrative arbejdspladser kan blive reduceret i fremtiden, men tiltaget er endnu ikke fundet. Byrådet beslutter omfanget af kommunens serviceniveau, men målet er at brugerne får dækket deres behov for arealer ude og inde, fællesskab, aktivitetsrum etc. Der lægges især vægt på gode udearealer og aktivitetsmuligheder i hverdagen.
15 Strategiarbejde på ejendomsområdet Side 15 af 20 Ved gennemførelse af ejendomsstrategien opnås en besparelse på 12.mio. kr. Driftsbesparelsen indfases over 3 år ( ), og sker hovedsageligt ved salg eller nedrivning af bygninger, der ikke beholdes. Nybyggeri skal opføres med lavt energiforbrug, og der arbejdes mod CO2-neutralt byggeri. Gennemførelsen af strategien sker ved inddragelse i fire spor: MED-systemet, arbejdsmiljøgrupper, brugerbestyrelser og en sammensat gruppe med deltagere fra dem, der flytter sammen samt repræsentanter fra elever og fritidsbrugere. GREVE KOMMUNE ( ) Visionen er at have klimaeffektive og tidssvarende bygninger og skabe kvadratmeter, der drives klogt og effektivt. Ejendomsstrategien er tænkt som en fælles arbejdsplan for, hvordan Greve kommune skal udnytte sine ejendomme mere effektivt. Siden 2007 har alle ejendomme været samlet i Ejendomscentret, og der er nu behov for en strategi for, hvordan ejendomsområdet kan blive yderligere centraliseret og derved blive endnu bedre til at drive kommunens ejendomme. De overordnede mål for strategien er at skabe balance i udbud (bygningerne) og efterspørgsel (brugerne) på kvadratmeter og at optimere anvendelse og drift af de lokaler/ejendomme, kommunen har gennem udnyttelse af stordriftsforståelse. Greve kommune vil have fokus på en række områder og delmål i ejendomsstrategien. Man vil skabe klare ansvarsforhold for ejendomsområdet ved at samle drift, ejerskab og økonomi af alle kommunale ejendomme til Ejendomscentret. Man vil styrke byrådets muligheder for at prioritere indsats og budget til ejendomsområdet ved at samle den politiske beslutningskompetence for anlæg og drift af ejendomme. Der skal professionaliseres, optimeres og hentes besparelser ved at indføre porteføljestyring i et totaløkonomisk perspektiv, fastlægge model for styring af budgetter til omkostninger af bygninger, optimere energiforbruget og reducere antal og areal af kommunens bygninger. Det skal sikres, at materielle værdier bevares ved at kortlægge behovet og gennemføre en plan, der indhenter vedligeholdelsesefterslæbet på bygningerne. Der skal sikres medindflydelse og høj brugertilfredshed ved at åbne bedre bygninger for borgere, mere fællesskab, og dialog mellem ejendomscenteret og brugere. Ved den politiske behandling af strategien i 2015 er der samtidig blevet forlagt en handleplan for, hvordan strategien skal gennemføres. HILLERØD KOMMUNE (porteføljestrategi 2016) Hillerød Kommune tilbyder rammerne for menneskers livskvalitet og virkelyst og dette gælder også de bygningsmæssige rammer. Den overordnede målsætning med ejendomsstrategien er at sikre optimal udnyttelse af kommunens bygninger. De kommunale bygninger i Hillerød er velfærdens fysiske rammer og plads, indretning, vedligeholdelse, tilstand etc. påvirker brugere og borgeres trivsel. Det er vigtigt for kommunen at stille bygninger til rådighed, som understøtter kommunens velfærdsydelser til borgerne. Samtidig er det vigtigt at effektivisere arealforbruget, så driftsudgifterne nedsættes og efterslæbet minimeres.
16 Strategiarbejde på ejendomsområdet Side 16 af 20 Kommunens mål er at flest mulige m 2 bliver brugt mest muligt og at overskydende arealer lejes ud eller sælges. Til opnåelse af strategiens mål er der fokus på fem nøgleområder: Samarbejde og implementering, data og nøgletal, arealoptimering, lokale kraftcentre og øvrige bygninger. Fokusområdet samarbejde og implementering skal sikre, at alle parter bidrager til at effektivisere arealforbruget. Til dette anvendes tværgående porteføljestyring mellem økonomiudvalg, fagudvalg og brugere. Ligesom der ledelsesmæssigt fokuseres på samarbejde. Området data og nøgletal skal analysere anvendelsesgraden i kommunens bygninger, og der skal derfor iværksættes en kortlægning af, hvordan kommunens kvadratmeter bliver brugt. Derudover skal der foretages benchmarking internt og eksternt for at vurdere, om Hillerød Kommune ligger højt eller lavt i arealforbrug sammenlignet med andre. På baggrund af kortlægning og benchmarking skal der fastlægges arealnormer. Desuden skal kommunens bygninger inddeles i kategorier, der kan understøtte porteføljestyringen, så der er bedre muligheder for at prioritere og fokusere indsatsen for arealoptimering og vedligeholdelse. Arealoptimering opnås ved at øge brugen af samlokalisering og anvendelsesfællesskaber. Herved mindskes driftsudgifter og salgsindtægter kan stige. Fleksibilitet og multifunktionalitet skal indtænkes i eksisterende byggeri og alt nybyggeri. Nogle af planerne for arealoptimeringen vil være langsigtede og koordinering og kommunikation er derfor en vigtig del af arbejdet på dette område. Til fokusområdet lokale kraftcentre er målet at arbejde hen imod samlokalisering af funktioner og aktivitet i lokalsamfundene, da det ofte er vigtigt for landdistrikter og mindre bysamfund, at der er et dynamisk mødested for borgerne. Strategiens sidste fokusområde øvrige bygninger fokuserer på at trimme ejendomsporteføljen, herunder frasælge ejendomme som falder udenfor kommunens opgaver og optimere kommunens lejekontrakter. HØJE-TAASTRUP KOMMUNE Høje-Taastrup Kommunes ejendomsstrategi har overordnet et formål om at skabe kloge m 2 og afvikle vedligeholdelsesefterslæbet. Kommunens ejendomme er nu under Økonomiudvalget, Center for Ejendomme og Intern Service, der har ansvaret for nye anlæg, drift og vedligeholdelse af bygninger. Med denne centralisering kan kommunens ejendomme ses som en helhed på tværs af fagområder. Kommunen har et stort vedligeholdelsesefterslæb, og ejendommene er af meget svingende kvalitet. Data på ejendomme er meget spredt, der mangler fælles definition på ejendomsbehov og ejendomsøkonomien er uigennemsigtig. Dette skal ejendomsstrategien rette op på ved at omdanne kommunens ejendomme til kloge m 2, så ejendommene altid kan opfylde det eksisterende ejendomsbehov og derved sikre en optimal ejendomsøkonomi. De kloge m 2 er defineret ved, at kommunen understøtter politikker og strategier omkring udvikling, er tidssvarende og fremtidssikret til kommunens opgaver, er bedst og billigst til at drifte og sikrer og øger værdien af kommunens aktiviteter. Ved gennemførsel af strategien skal en række tiltag udføres. Kommunens ejendomsmasse, -behov og økonomi skal kortlægges. Kvalitetsstandarder skal udvikles til ejendomsmassen. På baggrund af budgetforliget skal der årligt udarbejdes et forslag til ejendom i balance, som er et samlet bud på, hvordan ejendomsmassen
17 Strategiarbejde på ejendomsområdet Side 17 af 20 kan opfylde kommunens ejendomsbehov inden for budgettet. Derudover skal de administrative beslutninger vedrørende kommunens ejendomme koordineres på tværs af udvalg og organisation. Desuden skal handleplanen tilhørende ejendomsstrategien revideres årligt efter budgetforliget. Kommunen forventer, at gennemførslen af ejendomsstrategien vil føre til bedre ejendomme til serviceydelse, bedre udnyttelse af ejendomme og mere ejendom for pengene. Besparelser opnået ved strategien skal anvendes til større renoveringer og moderniseringer. Frigjorte bygninger vil eksempelvis blive solgt. ODENSE KOMMUNE Odense Kommunes ejendomsstrategi har det overordnede formål at skabe den fysiske ramme for fremtidens velfærd. Strategien er dynamisk og helhedsorienteret. Derfor er de strategiske indsatsområder, delstrategier, målsætninger og handlinger stærkt præget af kommunens interne vision, kerneydelser og principper. Samtidig understøtter strategien direkte og indirekte kommunens øvrige politikker, strategier og effektmål, såsom jobskabelse, lokale virksomheder, uddannelse, social ansvarlighed, miljø og bæredygtighed. Ejendomsstrategien skal virkeliggøres ved hjælp af personale, investering, teknologi og viden, og den er organiseret med fokus på social kapital og effektstyring. Strategien er baseret på 6 strategiske fokusområder: Samarbejde, innovation og udvikling, ejerskab, drift, social kapital og kommunikation. Det strategiske fokusområde samarbejde skal skabe øget samarbejde mellem brugere og interne og eksterne samarbejdspartnere, der kan lede til innovative og bæredygtige løsninger, såsom netværksgrupper og tværgående samarbejder. Dette gøres ved fælles forventningsafstemning, øget dialog partnere imellem, evaluering og opfølgning samt bedre rolleafklaring. Innovations- og udviklingsstrategiområdet skal dels realisere kommunens målsætning om CO2-neutralitet i Dette skal ske ved at forbedre indeklima og komfort i kommunens bygninger, skabe flere arbejdspladser, påvirke borger- og brugeradfærd og selvfinansierede løsninger. Derudover skal fokusområdet føre til værdiskabende m 2 innovation og nyskabelse i forhold til arbejdspladser. Dette opnås ved at skabe smart udnyttelse af kommunens bygninger, skabe redskaber for dialog og behovsanalyse og effektivisere m 2 generelt. Ligeledes skal der være klog administration af kommunens ejendomme, med systematisk håndtering af de samlede aktiviteter i kommunens bygninger. Det tredje fokusområde omhandler ejerskab og har til formål at skabe en bygningsportefølje, der understøtter brugere og borgeres behov samt sikrer, at drift og vedligeholdelse fastholder bygningernes værdi. Dette skal ske ved at minimere efterslæb, bevare bygningskapitalen og synliggøre bygningernes bæredygtighed. Der skal skabes en god adfærd og fælles forståelse for behov sammen med brugere og borgere. Området sigter desuden mod forebyggelse. En præventiv og vidensbaseret tilgang til risikostyring skal minimere efterslæbet og forebygge uønskede hændelser. På fokusområdet drift er formålet, at driften og faglige løsninger skal ske i fællesskab med brugerne. Herved skabes der mere værdi for Odense Kommune.
18 Strategiarbejde på ejendomsområdet Side 18 af 20 Rengøringsopgaverne er blevet centraliseret, og derfor skal der laves og implementeres en standard for hver institution i samspil med brugerne. Driften i den tekniske service skal også standardiseres så effekten af leverancer for brugerne øges. Driften i kantinen skal fokusere på sundhed, bæredygtighed og et godt arbejdsmiljø. Fokusområdet social kapital skal være med til at skabe den bedste arbejdsplads. Det er ledelse og medarbejdere, der har ansvaret for at skabe den bedste arbejdsplads, men kommunen vil fokusere på at rekruttere medarbejdere med gode kompetencer. Arbejdspladserne skal være samfundsansvarlige og fokusere på mangfoldighed, ligesom bæredygtighed skal spille en væsentlig rolle. Fokusområdet kommunikation har til formål at skabe en åben og moderne afdeling, der aktivt søger dialog. Kommunikation skal indgå i alle kommunens ejendomsrelaterede aktiviteter, og der skal være god intern såvel som ekstern kommunikation, der er forståelig for brugerne. SLAGELSE KOMMUNE Det overordnede mål med ejendomsstrategien er skabe kloge m 2. Slagelse Kommune ønsker at skabe moderne, klimavenlige og tidssvarende bygninger, der kan understøtte fremtidens behov og den demografiske udvikling. Der skal være god balance mellem byerne, landdistrikter og kommunens fyrtårne. Til opnåelse af dette har ejendomsstrategien fastlagt tre strategiske indsatsområder: areal, samarbejde & dialog, og bygninger. Under disse tre områder ligger en række handleplaner, procedurer og interne retningslinjer for udmøntningen af strategien. På det strategiske indsatsområde areal, er målet at prioritere og optimere arealanvendelse af de kommunale bygningsarealer. Det er en løbende og tværgående proces på tværs af fagområder. Derudover skal der ske en hurtig håndtering af nedfaldsfrugter det vil sige at de bygninger, der løbende kan frigøres, optimeres eller omdisponeres skal håndteres særligt hurtigt. Indsatsområdet samarbejde er en strategi for det interne samarbejde og inddragelse af lokalsamfund. Et tæt samarbejde mellem de administrative og politiske enheder er en forudsætning for, at ejendomsstrategien kan lykkes. Det interne samarbejde om optimering af bygningerne prioriterer udvikling af optimale faciliteter til kerneydelserne frem for historiske tilhørsforhold til bygninger. Ansvarsfordelingen mellem fagområder og Center for Kommunale Ejendomme skal løbende tilpasses, så det matcher udviklingen i ejendomsporteføljen. Der skal etableres tværgående netværk og det skal sikres at relevante fagområder inddrages i hver delproces. Derudover skal der være en tæt dialog med lokalråd, skoler mv. i de enkelte lokalsamfund, hvor der fokuseres på at bevare skolebygninger etc., der har en stor betydning for lokalsamfundet. Indsatsområdet bygninger har fokus på drift og vedligeholdelse samt udvikling af nye og eksisterende bygninger. Drift og vedligeholdelse af de kommunale bygninger skal optimeres, så der fås mest muligt for pengene. Endvidere skal der skabes et overblik, som gør, at der kan prioriteres efter helhedsbetragtninger. Dette skal gøres ved registreringer i Space Management. Når der udvikles på kommunens ejendomsmasse,
19 Strategiarbejde på ejendomsområdet Side 19 af 20 skal der tages højde for helhedsøkonomi, fleksibilitet og om nye moderne arealer kan erstatte gamle utidssvarende arealer. SILKEBORG KOMMUNE ( ) Visionen bag ejendomsstrategien er at give ejendommene større værdi for fællesskabet. Silkeborg Kommune ønsker, at deres bygninger bruges mere og bruges bedre, så de er til glæde for flere. Bygningerne er den fysiske ramme omkring kommunens kerneopgaver såsom læring, omsorg, sundhed kultur og fritid. Forandring en konstant faktor i arbejdet med ejendomsstrategien Silkeborg Kommune er en dynamisk enhed, der hele tiden bevæger sig og ændrer sig. Strategien indeholder tre strategiske spor med tilhørende tre handlingsplaner, der hver rummer en række indsatsområder. Det første strategisk spor er udvikling gennem dialog. Det er målet, at udviklingen af kommunens bygninger skal ske ved samskabelse, hvor kommunale afdelinger, medarbejdere, eksperter og borgere bidrager med ideer på tværs. Dette betyder i praksis et tættere og mere forpligtende samarbejde. Der er udarbejdet en handleplan hertil med fokus på tværkommunalt koncept, anlægsprocedure, intern dialog og samarbejde og liv i lokalsamfundet. Det strategiske spor bæredygtig bygningsdrift vil medføre, at der arbejdes bæredygtigt både i udvikling og drift af kommunernes ejendomme. Bæredygtigt i bred forstand, dvs. energiforbrug, design, arbejdsflow og vedligeholdelse skal være så langtidsholdbart og intelligent som muligt. Handleplanen herfor rummer områderne totaløkonomi i driften, vedligeholdelse og intelligent energi. Det sidste spor har fokus på kloge kvadratmeter, hvor målet er at blive bedre til at udnytte kommunens kvadratmeter. Der skal udvikles flere fleksible lokaler til multifunktionel anvendelse. Flere funktioner i kommunale bygninger er en kulturændringer, og derfor har handleplanen ikke konkrete handlinger, men stræber efter en række hensigter. Såsom at eje flere bygninger til faste kerneopgaver, leje bygninger ud til aktiviteter, færrest tomme bygninger etc. SVENDBORG KOMMUNE (2015) Den overordnede vision er effektiv udnyttelse af ejendomme, god økonomistyring, tilfredse brugere og god trivsel. Formålet med strategien er derfor at få mest muligt ud af ressourcerne til gavn for brugere og borgere i Svendborg Kommune. Ejendomsstrategien indeholder fire indsatsområder: overblik over ejendomsmassen, bedre arealanvendelse, bedre vedligeholde af bygninger og effektiv drift af bygninger. Svendborg Kommune skal have et bedre overblik over ejendomsrelaterede oplysninger for at kunne arbejde strategisk med arealanvendelse, vedligeholdelse og drift. Dette opnås ved at implementere FM-systemet inden udgangen af En bedre arealanvendelse skal også understøtte burgernes kerneopgaver, og det er en løbende og tværgående proces, der udrulles i geografisk afgrænsede områder. Optimeringen skal ske i tre faser, og der er udarbejdet en handleplan hertil. Indsatsområdet bedre vedligeholdelse af bygninger har til formål at sikre og udbygge kommunens aktiviteter ved at forbedre bygningernes vedligeholdelsestilstand. Til at
20 Strategiarbejde på ejendomsområdet Side 20 af 20 opnå dette skal der udarbejdes kvalitetsstandarder for bygningerne, hvor der vil ske en differentiering afhængig af ejendommens arealanvendelse. Der laves kortlægning af bygningernes stand og løbende vedligeholdelsesplaner. Ejendomsstrategiens sidste fokusområde er en effektivisering af driften af bygninger. Dette skal ske ved løbende effektivisering af driften ved fælles opgaveløsning, harmonisering af ejendomsdrift og udarbejdelse af årshjul for de enkelte ejendomme. Kommunikation er et vigtigt begreb her.
Politik og strategi for kommunale ejendomme Sammen skaber vi kloge m²
Politik og strategi for kommunale ejendomme Sammen skaber vi kloge m² Center for Kommunale Ejendomme 13. maj 2014 Politik for kommunale ejendomme Sammen skaber vi kloge m² Slagelse Kommune ønsker med sin
Læs mereRevideret Forslag til ejendomsstrategi
Revideret Forslag til ejendomsstrategi Bruger Økonomi Bygning 1 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 2 Forord... 3 Baggrund og udfordringer... 4 Vision... 6 Mission... 6 Mål... 6 Hvor skal vi hen?...
Læs mereNOTAT. Strategi for Hvidovre Kommunes Ejendomme
Strategi for Hvidovre Kommunes Ejendomme Baggrund og behov for en ejendomsstrategi Hvidovre kommune råder over ca. 285.000 m 2 bygninger og ca. 318,3 ha. arealer til skoler, institutioner, sports-, fritids-
Læs mereCenter for Kommunale Ejendomme. Slagelse Kommunes EJENDOMSSTRATEGI. Center for Kommunale Ejendomme. 20. oktober
Center for Kommunale Ejendomme 1 Slagelse Kommunes EJENDOMSSTRATEGI Center for Kommunale Ejendomme Udgangspunktet 2014 Center for Kommunale Ejendomme 2 417 ejendomme inkl. eksterne lejemål 975 bygninger
Læs mereIndholdsfortegnelse JANUAR Ansøgertyper i Teknik og Miljø FACILITY MANAGEMENT KOMMUNALE BYGNINGER RAMMERNE FOR FREMTIDENS VELFÆRD
KL Indholdsfortegnelse JANUAR 2018 Ansøgertyper i Teknik og Miljø 1 FACILITY MANAGEMENT KOMMUNALE BYGNINGER RAMMERNE FOR FREMTIDENS VELFÆRD 2 Indhold Ansøgertyper i Teknik og Miljø KL Weidekampsgade 10
Læs mereForslag til implementeringsplan for Ejendomsstrategien
Forslag til implementeringsplan for Ejendomsstrategien Indledning Målet med handlingsplanen er at oversætte ejendomsstrategiens visioner, mål og strategier til konkrete handlinger. Denne handlingsplan
Læs mereEn fælles ejendomsstrategi 2014 2017
Medarbejdere og brugere Kommunens opgaver, mål CEI Kommunens faciliteter En fælles ejendomsstrategi 2014 2017 - et område med perspektiv og visioner Egedal Kommune, december 2013 Besluttet i Kommunalbestyrelsen
Læs mereDynamiske ejendomme i en dynamisk kommune
Ejendomsstrategi Dynamiske ejendomme i en dynamisk kommune I Silkeborg Kommune vil vi give vores ejendomme større værdi for fællesskabet. Vi ønsker, at Silkeborg Kommunes bygninger skal bruges mere og
Læs mereJobprofil for Centerchef til Center for Ejendomme og Intern Service
Jobprofil for Centerchef til Center for Ejendomme og Intern Service Centrets overordnede faglige områder, funktioner og formål er: Centrets faglige områder og funktioner er organiseret i forhold til Facility
Læs mereFrederikshavn Arealoptimering i stor skala
Frederikshavn Arealoptimering i stor skala Lær noget om: Data Strategi Samarbejde Opbakning Casen viser, hvordan Resultater og mål: Den samlede kommunale bygningsmasse inkl. arealer i selvejende institutioner
Læs mereHOLBÆK KOMMUNES STRATEGI FOR VELFÆRDSTEKNOLOGI. Version 1 (2013)
HOLBÆK KOMMUNES STRATEGI FOR VELFÆRDSTEKNOLOGI Version 1 (2013) INDHOLD Indhold... 2 Forord... 3 1 Om Holbæk Kommunes Strategi for velfærdsteknologi... 4 1.1 Strategiens sammenhæng til øvrige strategier...
Læs mereGreve Kommune. Ejendomsstrategi. De kloge m2. Bruger. Bygning. Økonomi. Greve Kommune. Greve Kommune
Ejendomsstrategi 2 De kloge m2 Bruger Bygning Økonomi Indhold Ejendomsstrategi er udgivet af: Center for Teknik & Miljø Vedtaget af Greve Byråd den 23. marts 2015 For henvendelse vedrørende strategien:
Læs mereEjendomsstrategi Varde Kommune
Ejendomsstrategi Varde Kommune 2017-2022 1 Varde gamle Rådhus 2 Indholdsfortegnelse Fra mange m² til smarte m² Grunddata let anvendelige og valide grunddata Arealoptimering Smartere ud nyttelse af kvadratmeter
Læs mereKANAL- OG DIGITALISERINGSSTRATEGI 2011 2015. Januar 2011
KANAL- OG DIGITALISERINGSSTRATEGI 2011 2015 Januar 2011 Indhold 1 INDLEDNING 2 STRATEGIGRUNDLAGET 2.1 DET STRATEGISKE GRUNDLAG FOR KANAL- OG DIGITALISERINGSSTRATEGIEN 3 VISION - 2015 4 KANAL- OG DIGITALISERINGSSTRATEGIEN
Læs mereDirektionens årsplan
Direktionens årsplan 2019 Indhold Indledning 3 Fortælling, vision og pejlemærker 3 Fokusområder i Direktionens årsplan 2019 4 Mål for 2019 med central forankring 7 Mål for 2019 for institutioner og afdelinger
Læs mereRoller og ansvar Grundlaget for god ledelse i Ringsted Kommune (juni 2016)
Roller og ansvar Grundlaget for god ledelse i Ringsted Kommune (juni 2016) Dette dokument definerer de generelle rammer i relation til roller og ansvar for de forskellige ledelsesniveauer og ledelsesfora.
Læs mereUdkast til kommissorium for formulering af Ejendomsstrategi i Syddjurs Kommune 2. halvår 2018
Udkast til kommissorium for formulering af Ejendomsstrategi i Syddjurs Kommune 2. halvår 2018 Indledning og baggrund Der er politisk truffet beslutning om et nyt fælles ejendomscenter i Syddjurs Kommune
Læs mereDIAmanten. God ledelse i Solrød Kommune
DIAmanten God ledelse i Solrød Kommune Indhold 1. Indledning 3 2. Ledelsesopgaven 4 3. Ledelse i flere retninger 5 4. Strategisk ledelse 7 5. Styring 8 6. Faglig ledelse 9 7. Personaleledelse 10 8. Personligt
Læs mereEjendomsstrategi og anlægsstyring. ØDF kreds syd og midt 30. marts 2017
Ejendomsstrategi og anlægsstyring ØDF kreds syd og midt 30. marts 2017 1 Ejendomsstrategi og anlægsstyring Kommunernes anlægs- og ejendomsudgifter - to vigtige perspektiver for økonomifunktionen: - Eksisterende
Læs mereEgedal Kommunes Ejendomsstrategi Vision
Egedal Kommunes Ejendomsstrategi Vision I Egedal skal kommunens ejendomme danne en fleksibel, multifunktionel og bæredygtig ramme omkring kerneopgaver som læring, omsorg, pleje, sundhed, fritidsaktiviteter,
Læs mereRoller og ansvar Grundlaget for ledelse i en ny organisationsstruktur
Roller og ansvar Grundlaget for ledelse i en ny organisationsstruktur NOTAT HR-stab Arbejdet med en mere klar og tydelig ledelse er med dette oplæg påbegyndt. Oplægget definerer de generelle rammer i relation
Læs mereEjendomsstrategi
Ejendomsstrategi 2020-2023 Indledning og baggrund I forbindelse med budgetvedtagelsen for 2019 besluttede byrådet i Assens Kommune, at der skulle arbejdes videre med at samle den økonomiske styring og
Læs mereEffektiviseringsstrategi
Allerød Kommune Effektiviseringsstrategi 2017-20 Maj 2016 1 Indledning Med afsæt i Allerød Kommunes vision Fælles udvikling i Balance, præsenteres hermed kommunens effektiviseringsstrategi. Fælles - ved
Læs mereLokale funktionsbygninger (skoler og andre undervisningsfaciliteter).
KØBENHAVNS KOMMUNE Kultur- og Fritidsforvaltningen Københavns Ejendomme NOTAT Intelligente m 2 12-01-2012 Sagsnr. 2011-185553 Dokumentnr. 2012-36513 Københavns Kommunes Porteføljestrategi 2012 Københavns
Læs mereLeder af leder. sammenhængskraft. Serviceorienteret ledelse
SAMMENHÆNGSKRAFT FORORD Ledelse i den offentlige sektor er et utroligt spændende og krævende felt at være i. Borgerne har stadig større forventninger til den offentlige service. Samtidig møder vi løbende
Læs mereReferat. Økonomiudvalget (ØK) Fællesmøde ØK og NTM Onsdag den 14. november 2018 Kl. 10:30 Konferencerummet Ebeltoft. Medlemmer.
Referat Økonomiudvalget (ØK) Fællesmøde ØK og NTM Onsdag den 14. november 2018 Kl. 10:30 Konferencerummet Ebeltoft Medlemmer Ole Bollesen (A) Claus Wistoft (V) Kirstine Bille (F) Michael Stegger Jensen
Læs mereKalundborg Kommunes. Ledelses- og styringsgrundlag
Kalundborg Kommunes Ledelses- og styringsgrundlag Velkommen til Kalundborg Kommunes nye ledelsesog styringsgrundlag Det beskriver, hvordan vi skaber fælles retning og samarbejde for bedre resultater. Vi
Læs mereKort resume af forslaget om etablering af en central ejendomsdriftsenhed under Københavns Ejendomme (KEjd)
Kort resume af forslaget om etablering af en central ejendomsdriftsenhed under Københavns Ejendomme (KEjd) Som overskriften angiver, er der tale om et kort resume af et meget omfattende materiale, som
Læs mereFavrskov To arealoptimeringsprojekter med afsæt i data
Favrskov To arealoptimeringsprojekter med afsæt i data Lær noget om: Data Opbakning Samarbejde Brugerind dragelse Casen viser, hvordan Favrskov Kommune gennemførte arealoptimeringsprojekter i to lokalsamfund
Læs mereStrategiplan
Indledning Direktionens Strategiplan 2017-2020 sætter en tydelig retning for, hvordan vi i den kommende treårige periode ønsker at udvikle organisationen, så vi kan skabe endnu bedre løsninger for borgerne.
Læs mereHolbæk i fællesskab Koncernledelsens strategiplan
Holbæk i fællesskab Koncernledelsens strategiplan 2016+ Indledning Holbæk står, som mange andre kommuner i Danmark, overfor både økonomiske og komplekse samfundsudfordringer. Det klare politiske budskab
Læs mereNotat. Ejendomsstrategi - Sådan udvikler og driver Albertslund de kommunale ejendomme
Notat Ejendomsstrategi - Sådan udvikler og driver Albertslund de kommunale ejendomme De kommunale ejendomme danner rammen om en stor del af de aktiviteter, som Albertslund leverer til sine borgere. Albertslund
Læs mereOpfølgning på afbureaukratiseringsudvalgets arbejde. ETK den 11. september 2018
Opfølgning på afbureaukratiseringsudvalgets arbejde den 11. september 2018 1) Det nære samarbejde mellem ejendomme og institutionerne Afholde en fornyet lokal forventningsafstemning mellem institutionsleder/kontaktperson
Læs mereVi vil tættere på naturen! Vi vil være nysgerrige og lærende! Fordi vi kan mere i fællesskaber
NOTAT Allerød Rådhus Bjarkesvej 2 3450 Allerød kommunen@alleroed.dk alleroed.dk Morten Knudsen 5. januar 2019 Allerød Kommunes politiske styringsmodel Visionen er det helt overordnede pejlemærke for kommunens
Læs mereDigitaliseringsstrategi
Digitaliseringsstrategi Godkendt i xx den xx.xx.2010 Digitalisering i Viborg Kommune skal understøtte en helhedsorienteret og effektiv service over for borgere og virksomheder effektivisere de kommunale
Læs mereEjendomsfakta Ringsted Kommune ejer 105 ejendomme med tilsammen ca m², det udgør den samlede ejendomsportefølje.
Ejendomsfakta Ringsted Kommune ejer 105 ejendomme med tilsammen ca. 180.000 m², det udgør den samlede ejendomsportefølje. Ejendommene er de fysiske rammer for kommunale velfærdsopgaver som børnepasning,
Læs mereHvad skal politikere bruge stratetisk ejendomsadministration til
Hvad skal politikere bruge stratetisk ejendomsadministration til Fire modeller n Kommunale Ejendomme-modellen Alle kompetencer samles i en selvstændig forretningsenhed, som udlejer til brugerne (Københavner-modellen)
Læs mereOdsherred Kommune. Strategi for velfærdsteknologi 2012 2016
Odsherred Kommune Strategi for velfærdsteknologi 2012 2016 Godkendt i Byrådet 30. oktober 2012 Indhold 1 INDLEDNING 3 2 STRATEGIGRUNDLAGET OG HANDLINGSPLAN 4 3 VISION 5 4 PEJLEMÆRKER OG PRINCIPPER 7 4.1
Læs mereFORANALYSE TIL PROJEKT KLOGE KOMMUNALE KVADRATMETER WORKSHOP 2 FOR DELTAGERE I SURVEY
FORANALYSE TIL PROJEKT KLOGE KOMMUNALE KVADRATMETER WORKSHOP 2 FOR DELTAGERE I SURVEY 16. november 2017 kl. 10-16 Kulturhus Indre By, København PROGRAM FOR DAGEN VELKOMMEN TJEK IND OPSAMLING FRA SIDSTE
Læs mereKommissorium for effektivisering. hjvhjgyu. Effektivisering og udvikling. af folkeskolen
Kommissorium for effektivisering af folkeskolen hjvhjgyu Effektivisering og udvikling af folkeskolen 15. november 2016 1 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 1 Formål... 2 Mål og succeskriterier...
Læs mereUdviklingsstrategi 2015
Udviklingsstrategi 2015 Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Innovation i praksis... 4 Fokusområder 2015... 4 Fokusområde 1: Involvering af brugere, borgere og erhverv i velfærdsudviklingen... 6 Fokusområde
Læs mereMINIUDGAVE AF DIGITALISERINGS- POLITIKKEN
MINIUDGAVE AF DIGITALISERINGS- POLITIKKEN 2014-17 Visionen Visionen for politikken er: DETTE ER EN KORT GENNEMGANG AF DIGITALISERINGSPOLITIKKENS FORMÅL, OPBYGNING OG INDHOLD, SOM SKAL ANSES SOM ET SUPPLEMENT
Læs mereFacilities Management 2012 Survey: Aktiviteter og forventninger. FM forbedre organisationens bundlinje yderligere
Facilities Management 2012 Survey: Aktiviteter og forventninger FM forbedre organisationens bundlinje yderligere Mere værdiskabelse med right-sourcing Aktiviteterne stiger. Omkostningerne følger ikke med
Læs mereFormulerer sammen med ledere af medarbejdere delmål for afdelingens arbejde
Leder af ledere Understøtter at egen enheds faglige bidrager til helhedstænkning Fremmer samarbejde og videndeling på tværs af faggrupper, afdelinger, forvaltninger og centre for at sikre kvalitet, fleksibilitet
Læs mereMiddelfart Kommune Medarbejder- og ledelsesgrundlag
Middelfart Kommune Medarbejder- og ledelsesgrundlag Effektivitet Udvikling Kommunikation Strategi Middelfart Kommune 2015 Oplag: 4.000 stk. Layout og produktion: vielendank.dk MIDDELFART KOMMUNE 2-3 Indhold
Læs mereStrategi: Velfærdsteknologi og digitalisering
Strategi: Velfærdsteknologi og digitalisering Fremtidens senior- og handicapservice 2014 2018 Indledning Strategien er en del af den samlede strategi for Fremtidens senior- og handicapservice 2014-2018,
Læs mereStrategiplan Administration og Service
Strategiplan 2019-2022 Administration og Service Udgiver: Miljø- og Energiforvaltningen Administration og Service Udgivelse: 31.05.2018 Sagsnr.: 2018-012993 Dok.nr.: 2018-012993-9 Tekst: Strategiplanlægning
Læs mereGOD ØKONOMI STYRING I ESBJERG KOMMUNE
GOD ØKONOMI STYRING I ESBJERG KOMMUNE 1 5 6 9 8 3 2 0 4 7 1 0243681569832 0 4 7 1 0 2 4 3 6 8 7 0 9 1 5 6 9 8 3 2 0 4 7 1 0 2 4 3 6 8 7 0 9 1 5 6 9 8 3 2 0 4 7 1 0 2 4 3 6 8 7 0 GOD ØKONOMI STYRING I ESBJERG
Læs mereHR-Strategi for Gladsaxe Kommune
HR-Strategi for Gladsaxe Kommune Indledning Gladsaxe Kommune ønsker at styrke den strategiske HR-indsats, for dermed at sikre, at de HR-indsatser der gennemføres i dag og fremover understøtter den strategiske
Læs mereStrategi SYGEHUS SØNDERJYLLAND
1 2013 Strategi SYGEHUS SØNDERJYLLAND Kvalitet døgnet rundt Udarbejdet: Strategi og Udvikling/Kommunikation 2013. Godkendt: Direktionen 10.2013. Revideres: 2014 2 3 EKSTERNE RAMMER FOR SYGEHUS SØNDERJYLLAND
Læs mereHVIDOVREVEJEN. Ledelses- og medarbejdergrundlag for Hvidovre Kommune
HVIDOVREVEJEN Ledelses- og medarbejdergrundlag for Hvidovre Kommune 1 LEDELSES- OG MEDARBEJDERGRUNDLAG for Hvidovre Kommune Hvidovre Kommune er en veldrevet organi sation, der bygger på en anerkendende
Læs mereFM 2011 Survey: Aktiviteter og forventninger. Facilities Management kommer styrket ud af krisen
FM 2011 Survey: Aktiviteter og forventninger Facilities Management kommer styrket ud af krisen Udvider eller fastholder budget trods generelle nedskæringer Stor og øget opmærksomhed på FM fra topledelsen
Læs merePLAN OG UDVIKLING GIS-STRATEGI 2012-2016
PLAN OG UDVIKLING GIS-STRATEGI 2012-2016 Indhold 1 INDLEDNING 3 2 STRATEGIGRUNDLAGET OG HANDLINGSPLAN 5 3 VISION 6 4 PEJLEMÆRKER OG PRINCIPPER 8 4.1 TEKNOLOGI 8 4.1.1 Principper 8 4.2 KOMMUNIKATION 9 4.2.1
Læs mereOptimering af ejendomsområdet Etablering af et ejendomscenter
Optimering af ejendomsområdet Etablering af et ejendomscenter Overblik Multianvendelse Samarbejde Central data analyse Areal optimering Drifts optimering Ejendomscenter Hvidovre Ejendomme ANVENDELSE 2016
Læs mereAllerød Kommunes Effektiviseringsstrategi
Allerød Kommune Allerød Kommunes Effektiviseringsstrategi 2017-20 April 2016 1 Indledning Med afsæt i Allerød Kommunes vision Fælles udvikling i Balance præsenteres hermed kommunens effektiviseringsstrategien.
Læs mereHjælpemiddelservice Vejen
Vejen Drifts- og Kirsten Dyrholm Hansen Afdelingschef Rene Sigvartsen Afdelingsleder Gyldigheden af aftalen bekræftes herved: Egon fræhr Borgmester Sonja Miltersen Direktør 1. Drifts- og udviklingsaftaler
Læs mereVORES BYGNINGER ODENSE KOMMUNE
VORES BYGNINGER ODENSE KOMMUNE Erfaringer med optimering af ejendomsdrift og arealoptimering i anvendelsen af kommunens ejendomme gennem Effektiviseringsstrategien Vores bygninger. DAGSORDEN 1. Vision
Læs mereHolbæk Kommune. Digitaliseringsstrategi Version 2.0 (bemærkninger fra Strategi & Analyse)
Holbæk Kommune Digitaliseringsstrategi 2014-2018 Version 2.0 (bemærkninger fra Strategi & Analyse) Indhold 1. Baggrund... 3 2. Opbygning... 3 3. Forretningsmæssige målsætninger... 4 4. Vision, pejlemærker
Læs mereODSHERRED KOMMUNE Direktionen 23. marts 2010 EFFEKTIVISERINGSSTRATEGI FOR ODSHERRED KOMMUNE FOR Side 1
EFFEKTIVISERINGSSTRATEGI FOR FOR 2010-2013 Side 1 EFFEKTIVISERINGSSTRATEGI FOR FOR 2010-2013 Indledning og formål Nulvækst i den offentlige økonomi, stadig større forventninger til den kommunale service
Læs mereRingsted Kommune ejer 120 ejendomme med tilsammen ca m².
Ejendomsfakta Ringsted Kommune ejer 120 ejendomme med tilsammen ca. 180.000 m². Ejendommene er de fysiske rammer for kommunale velfærdsopgaver som børnepasning, skole, uddannelse, specialtilbud, ældrepleje,
Læs mereEtablering af et ejendomscenter. Formål. Vi vil friholde flest mulige midler til kommunens kerneopgaver
Etablering af et ejendomscenter Formål Vi vil friholde flest mulige midler til kommunens kerneopgaver Vi vil udnytte de kommunale arealer bedre Vi vil optimere driften af de kommunale arealer Vi vil lære
Læs mereAdministrationen Udviklingsaftale Udviklingsaftale. Økonomiudvalget
Udviklingsaftale Økonomiudvalget 1 Området Området Administration omfatter for hovedpartens vedkommende, udgifter til den centrale administration og planlægningsvirksomhed. Herudover afholdes udgifter
Læs mereMålbillede for socialområdet
Målbillede for socialområdet En ramme for en flerårig planlægning af det regionale socialområde Et socialområde med borgeren som aktiv medborger Faglig indsats af høj kvalitet, målrettet den enkelte borger
Læs mereINDSATSER PÅ EJENDOMSOMRÅDET. INDSÆT EMNE MEP: FOKUS PÅ EJENDOMSOMRÅDET Gentofte, mandag d.4. februar 2019
MEP: FOKUS PÅ EJENDOMSOMRÅDET Gentofte, mandag d.4. februar 2019 Agenda Baggrund for MEP Økonomisk/demografiske udfordringer med betydning for ejendomsområdet Indsatser på ejendomsområdet mhp. t omstille
Læs mereVelfærd gennem digitalisering
Velfærd gennem digitalisering Sorø Kommunes Strategi for velfærdsteknologi og digitalisering 2011 2016 1. Indledning Strategi for velfærdsteknologi og digitalisering er udarbejdet i 2011 over en periode
Læs mereIkast-Brande Kommune Vision for digitalisering og velfærdsteknologi
Ikast-Brande Kommune Vision for digitalisering og velfærdsteknologi 2016-2020 Godkendt af byrådet den 13.03.2017 Indhold Indledning... 3 Vision... 3 Strategiske fokuspunkter Digital kultur, kompetence
Læs mereDigitaliseringsstrategi
gladsaxe.dk Digitaliseringsstrategi 2015-2018 Gladsaxe Kommune er med stor fart i gang med at forandre og effektivisere opgaveløsningen og skabe mere velfærd for borgerne ved at udnytte mulighederne gennem
Læs mereJob- og personprofil for afdelingschef til Byggeri og Ejendomme i Holstebro Kommune
Side 1/5 Job- og personprofil for afdelingschef til Byggeri og Ejendomme i Holstebro Kommune Indledning: Vores nuværende afdelingschef gennem mere end 5 år skal fremover står i spidsen for ejendomsområdet
Læs mereEjendomspolitik. Aktive rammer for vækst og udvikling 2017
Ejendomspolitik Aktive rammer for vækst og udvikling 2017 Ejendomspolitik De kommunale ejendomme skal være en aktiv ramme for vækst og udvikling i Ringsted kommune Ejendommene skal skabe sammenhængskraft
Læs mereEjendomsstrategi i kommunen
Ejendomsstrategi i kommunen Hvorfor? Hvad? Hvordan? Hvilke politiske konsekvenser? Oplæg på Politisk Forum KL Teknik og Miljø 2. maj 2013 v. Centerchef John Larsen, Center for Ejendomme og Intern Service
Læs mereDen dobbelte ambition. Direktionens strategiplan
Den dobbelte ambition Direktionens strategiplan 2016-2018 Godkendt af Byrådet den 27. januar 2016 Direktionens strategiplan 2016-2018 Direktionens strategiplan tager udgangspunktet i Byrådets Vision, Udviklingsstrategien,
Læs mereDet fremgår af kommunestrategien, at en af forudsætningerne for at nå denne vision, er en velfungerende kommune i økonomisk balance.
GLADSAXE KOMMUNE Økonomisk Sekretariat Økonomisk strategi NOTAT Dato: 8. april 2014 Af: ØKS Indledning Byrådets vision for Gladsaxe Kommune er at Gladsaxe Kommune skal medvirke til, at kommunens borgere
Læs mereService og kvalitet. Politik for administration og service for borgerne i Randers Kommune
Service og kvalitet Politik for administration og service for borgerne i Randers Kommune Indledning Service og kvalitet er nøgleordene i Politik for administration og service for borgerne i Randers Kommune.
Læs mereEffektivisering af ejendomsdrift
Effektivisering af ejendomsdrift v/ Christian Fredberg, direktør, F-Advise og Søren Skibsted, partner, Kromann Reumert - besparelser gennem strategisk tilgang til ejendomsdriften Indhold Ejendomsdriften
Læs mereBorgerdialog og MED-møde. Budgetproces 2016
Borgerdialog og MED-møde Budgetproces 2016 Frederikssund Kommune Budget 2016 Frederikssund Kommune skal til enhver tid drives så effektivt som muligt til glæde for alle borgere og virksomheder. Den aktuelle
Læs mereBranding- og markedsføringsstrategi
Branding- og markedsføringsstrategi for Assens Kommune 1. Indledning: Assens Kommunes vision Vilje til vækst realiserer vi gennem tre indsatsområder: Flere vil bo her, Vækst og udvikling og Alle får en
Læs mereEjendomsstrategi Ringsted Kommune. 29. november 2018
Ejendomsstrategi Ringsted Kommune 29. november 2018 1 1 Indledning Ringsted Kommunes nye Ejendomspolitik blev vedtaget i Byrådet den 8. maj 2017. Ejendomspolitikken udmøntes videre med en Ejendomsstrategi
Læs mereStrategi for det specialiserede socialområde for voksne
Strategi for det specialiserede socialområde for voksne Forord Denne strategi er gældende for hele det specialiserede socialområde for voksne. Strategien er blevet til i forlængelse af, at der er gennemført
Læs mereKommissorium for analyse og ny strategi i Ældre og Sundhed, Frederikssund Kommune
8. december 2015 Kommissorium for analyse og ny strategi i Ældre og Sundhed, Frederikssund Kommune 1. Baggrund for analysen I Ældre og Sundhed har opgaverne udviklet sig meget over de senere år. Ældrebefolkningen
Læs mereStrategi: Velfærdsteknologi og digitalisering
Strategi: Velfærdsteknologi og digitalisering Fremtidens senior- og handicapservice 2014 2018 Indledning Strategien er en del af den samlede strategi for Fremtidens senior- og handicapservice 2014-2018,
Læs mereArbejdsmiljøstrategi 2014-2018
Arbejdsmiljøstrategi 2014-2018 for Sociale Forhold og Beskæftigelse Den overordnede målsætning er fastholdelse og udvikling af attraktive arbejdspladser med afsæt i tankesættene for social kapital og arbejdsmiljøledelse
Læs mereSAMARBEJDSAFTALE FOR DIGIMIDT
SAMARBEJDSAFTALE FOR DIGIMIDT 18.01.2018 2 Udgangspunktet Silkeborg og Viborg kommuner har indgået et strategisk samarbejde med afsæt i digitalisering og it. Det strategiske samarbejde kaldes DigiMidt.
Læs mereEt fælles kvalitetssystem er under implementering i VIA - VIAs kvalitetsmodel. Formålet med den fælles kvalitetsmodel er:
1. Kvalitetsmodellens formål Et fælles kvalitetssystem er under implementering i VIA - VIAs kvalitetsmodel. Formålet med den fælles kvalitetsmodel er: at sikre implementering af et kvalitetssystem i alle
Læs mereEjendomsservice AFTALE JUNI 2017
Ejendomsservice AFTALE 2017 2019 JUNI 2017 1 1. Formål med aftalen Randers Byråd har besluttet, at der fra 1. januar 2007 skal indgås aftaler med alle arbejdspladser i Randers Kommune. De overordnede mål
Læs mereIndkøbs- & udbudspolitik
Indkøbs- & udbudspolitik Godkendt i Byrådet den 20. juni 2016 1 Forord Fredensborg Kommune er en stor virksomhed med et bruttobudget på 3,9 mia. kr. og mere end 3.000 medarbejdere, der leverer myndighedsopgaver,
Læs mereVision og strategi for DIGITALISERING & VELFÆRDSTEKNOLOGI for SÆH-forvaltningen
Vision og strategi for DIGITALISERING & VELFÆRDSTEKNOLOGI for SÆH-forvaltningen 2016-2020 VISION PERSPEKTIVER OVERORDNEDE MÅL ORGANISERING ROLLER OG ANSVAR INDSATSER BAGGRUND I Hjørring Kommune vil vi
Læs mereKURS KOORDINERING ENGAGEMENT
Ledelsesgrundlag KURS KOORDINERING ENGAGEMENT Udgivet af: Faxe Kommune 2013 Redaktion: Center for Udvikling Layout: Rune Brandt Hermannsson Foto: Colourbox.com, Faxe Kommune Tryk: HellasGrafisk www.faxekommune.dk
Læs mereHvad kan en kommune bruge en ejendomsstrategi til?
Hvad kan en kommune bruge en ejendomsstrategi til? Udvikling af Ejendomscentret i Greve Kommune Ejendomschef Kenni Nielsen Baggrund Kenni Nielsen, 40 år, Officer af linjen (Hæren), Diplom i Ledelse og
Læs mereRolle og ansvarsbeskrivelse i Ældre og Handicapforvaltningen Juni Ledelse af rehabilitering. Ledelse af relationer
Rolle og ansvarsbeskrivelse i Ældre og Handicapforvaltningen Juni 2017 forretningen en politisk styret organisation relationer rehabilitering Indledning Du sidder nu med en revideret udgave af Ældre- og
Læs mere* en del af. ledelsesgrundlaget. Om ledelse i UCC
* en del af sgrundlaget Om i UCC Ledelse i UCC tager udgangspunkt i UCC s kerneopgave Kerneopgave UCC samarbejder om at udvikle viden, uddannelse og kompetente til velfærdssamfundet. Med de studerende
Læs mereNotat 6. april Udkast til kommissorium for ejendomsanalyse Mere velfærd færre mursten
Notat 6. april 2016 Udkast til kommissorium for ejendomsanalyse Mere velfærd færre mursten Indledning Skanderborg Kommune ønsker med projektet Mere velfærd færre mursten at optimere ejendomsanvendelsen
Læs mereStrategi 2024 Udarbejdet af Morsø Forsyning i 2019
Strategi 2024 Udarbejdet af Morsø Forsyning i 2019 Velkommen til strategi 2024! Hvem er vi Jeg er meget stolt over at præsentere Morsø Forsynings strategi 2024. Denne strategi er fremkommet, blandt andet,
Læs mereOplæg til Ejendomspolitik
Oplæg til Ejendomspolitik Kommunale ejendomme Katalysator for mulighederne gennem intensiveret anvendelse August 2015 1 /12 Eksempler på kommunale Ejendomspolitik / Ejendomsstrategi Fælles er typisk samme
Læs mere* en del af. ledelsesgrundlaget. Om ledelse i UCC
* en del af sgrundlaget Om i UCC Om i UCC For UCC er det ambitionen, at udøves professionelt og med et fælles afsæt. UCC skal fungere som én samlet organisation. Om i UCC er en del af UCC s sgrundlag og
Læs mereDet nordfynske ledelsesgrundlag
Det nordfynske ledelsesgrundlag Ledelsesgrundlag for Nordfyns Kommune Derfor et ledelsesgrundlag Nordfyns Kommune er en politisk ledet organisation i udvikling. Internt i form af nye innovative arbejdsformer,
Læs mereKodeks for bæredygtigt MED-samarbejde
Kodeks for bæredygtigt MED-samarbejde Forord En god arbejdsplads kommer ikke af sig selv. Det kræver kompetente medarbejdere og ledere, der vil arbejde for en bæredygtig arbejds- og samarbejdskultur, hvor
Læs mere2. GENERATION TEKNIK & MILJØUDVALGET. INDLEDNING Ved udvalgsformand Flemming Jantzen. Rammer og vision
2. GENERATION TEKNIK & MILJØUDVALGET INDLEDNING Ved udvalgsformand Flemming Jantzen Rammer og vision Der er i Guldborgsund Kommune en stor udfordring med den ændrede demografi. Der bliver færre borgere
Læs mereDe vigtigste politiske udfordringer for Ballerup de næste 4 år Opsamling Kommunalbestyrelsens Introseminar Ystad
BALLERUP KOMMUNE Dato: 5. april 2018 Tlf. dir.: 2516 9407 E-mail: mroh@balk.dk Kontakt: Mette-Louise Rohde Sagsid: 84.03.00-G01-11-17 De vigtigste politiske udfordringer for Ballerup de næste 4 år Opsamling
Læs mere1. august Sagsnr Notat om tillidsdagsordenen og arbejdsfællesskaber. Dokumentnr
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen NOTAT 1. august 2019 Notat om tillidsdagsordenen og arbejdsfællesskaber Tillidsdagsordenen er bredt forankret i Københavns Kommune, og dagsordenen har stor opbakning
Læs merePOLITIK FOR ADMINISTRATION OG PERSONALE
POLITIK POLITIK FOR ADMINISTRATION OG PERSONALE indledning I Thisted Kommune udarbejdes styringsdokumenter ud fra dette begrebshierarki Hvad er en politik? Kommunalbestyrelsen fastsætter, fordeler og prioriterer,
Læs mere