VOR FRELSERS SOGNS MENIGHEDSRÅD

Transkript

1 Beslutningsreferat af ordinært menighedsrådsmøde Onsdag den 16. januar Spisning kl. 17:30. Menighedsrådsmøde kl. 18:00 i Stanleys Gaard, St. Søndervoldstræde 2, 1. sal, 1419 København K. Mødedeltagere: Hans Christian Andersen (H.C.), Lars Schou Pedersen (LSP), Elin Johansson (EJ), Mette Gad (MG), Anna Berg Fiber (ABF), Eva Forchhammer (EF), Sharon Parker (SP), Lise Mortensen (LM), Antti Samppa (AS) Marianne Staby Frost (MSF), Afbud: Eva Vejlyt, Bodil Thestrup Jensen og Povl Koch Fraværende: Stedfortrædere: Steen C. Rasmussen for Eva Vejlyt og Poul-Erik Fryd Petersen for Bodil Testrup Jensen Præsterne: Marlene Lindsten, Susanne Møller Olsen og Finn Damgaard Medarbejderrepræsentant: Louise Dinesen Protokolfører: Ole Wind Pkt Godkendelse af dagsorden Pkt.338 behandles sammen med pkt Pkt. 340 behandles efter pkt. 336 Pkt. 332 Pkt Sammensætningen af menighedsrådet, jf. lov om menighedsråd og forretningsordenen 2, stk. 4. Menighedsrådets møder i kirkeåret 2018/2019 er placeret således: , , , , , , , , , Overvejes om mødet den 17/4 skal flyttes en uge tilbage. MR bemyndigede formanden til at træffe endelig afgørelse om mødet i april. Pkt. 334 Pkt Pkt Overflytning af punkt(er) til lukket eller åbent møde, godkendelse af dagsorden, jf. forretningsordenen 5, stk.2. Forslag om overflytning af pkt. 342 til lukket møde Formandsbeslutninger til Menighedsrådets efterretning, jf. lov om menighedsråd 30, stk. 2. Fedtekælderen bevilget kr iht. juleansøgning. Orientering og meddelelser. a) Provstiudvalget v/h. C. Andersen. b) Formanden Stående udvalg Stanleys Gaard s bestyrelse Kirkegårdsudvalget Sandstensprojektet Flytbar kontorpavillon Sikkerhedsudvalget c) Formandskaberne og provsten om Stanleys Gaard d) Kontaktpersonen Pkt. 342 overflyttes til lukket møde. Provstidagen er fastlagt til, den Der er krav om tjenestefremmøde Formanden for Stanleys Gaards bestyrelse ønsker at blive aflastet. Ingrid Flye fra Christians Kirke bliver formand for Stanley Gaards bestyrelse og Lars Schou Pedersen bliver næstformand. Menighedsrådet tilslutter sig at Lars Schou og Lise Mortensen forsætter i stående udvalg og med Lars Schou Pedersen som formand. Sharon Parker indtræder i Stående udvalg Stående udvalg består herefter af:

2 Lovpligtig medarbejdermøde Reception kontorpavillonen e) Præsterne f) Kirkeudvalget g) PR-udvalget i) Stanleys Gaards bestyrelse j) Menighedsplejen k) Mødested Amager l) Menighedsrådenes Skoletjenestesamarbejde m) Sikkerhedsudvalget n) Følgegruppen for fælles juniorkor Amagerbro Provsti. o) Citykirkernes Fællesudvalg p) Øvrige Lars Schou Pedersen, Elin Johansson, Lise, Mortensen, Finn Damgård, Mette Gad, Sharon Parker Marianne S. Frost er koordinator mellem stående udvalg og Gitte Hoff angående istandsættelse af Himlen over prædikestolen. Restbeløb anvendes til evt. udsmykning i dåbsværelset. Udvalget formandskaberne og provsten omhandler anlægsansøgning for 2020 for Stanleys Gaard. Endvidere arbejdet udvalget med spørgsmålet om udlejning af lokalerne på 2. salen og lejeforhold for Fedtekælderen. Kontaktpersonen oplyste, at det ville være hensigtsmæssigt at forny personalehåndbogen og at dette arbejde vil blive igangsat. Obligatorisk medarbejdermøde, den 31. januar. Anna forsætter som MR s repræsentant på mødet. Kontaktpersonen oplyste, at aktivitetsniveauet i december i kirken havde været imponerende og omfattet følgende aktiviteter: Filmoptagelser, hvad laver en K&K medarbejder 2 bisættelser 2 natkirke afholdelser 2 Dåbsgudstjenester 3 Babysalmearrangementer 2 Balletgudstjenester De 9 læsninger Døtreskolens kryppespil Dresdener Kreuzcher koncert Børneklaverkoncert DKDM s børnekor Anne Linnet koncert Koncert og videoinstallation Klokkespilskoncerter Præsentation af klokkespillet. 3 stk. for skolebørn og 7 stk. for gym-elever Gudstjenester af forskellig slags 3 juleafslutninger for skoleklasser + 1 besøg af vuggestue. En gudstjeneste for udviklingshæmmede, 2 juleaftens gudstjenester. 7 højmesser 6 samtaler v. præsterne Natkirken fylder 10 år og det fejres den 25. okt Kirkeudvalget består af følgende personer: Susanne Møller Olsen, Finn Damgaard, Marlene Lindsten, Lars Sømod, Anna Berg Fiber, Bodil Thestrup Jensen. Antti Samppa, Lise Mortensen Eva Vejlyt og Lene Trap Lind. PR udvalget er nedlagt, da tingene foregår i kirkeudvalget og PR forestås af Lene Trap Lind. Lene Trap Lind referere til Kirkeudvalget. side 2 af 5

3 VFK indstiller 2 personer til menighedsplejen. Bodil Thestrup og Eva Vejlyt. Mødested Amager. Lise Mortensen. Skoletjenesten: Eva Forchhammer Sikkerhedsudvalget: Lars Schou Pedersen, Susanne Møller Olsen, Sharon Parker Mette Gad Juniorkoret: Eva Forchhammer. City Kirkernes fællesudvalg, Elin Johansson. Pkt. 337 Økonomi A. Maksimumbeløb, der kan udbetales i honorarer i Amagerbro Provsti maksimumsbeløb for 2019 anvendes (bilag 174) Bilag 174 Fastsættelse af honorar for 2019 Bilag 174 Amagerbros maksimumsbeløb anvendes i B. Amagerbro Provsti har i mail af meddelt, at man på sit møde, den 23. oktober 2018 har godkendt Menighedsrådets regnskab 2017 uden bemærkninger C. Udskrift af revisionsprotokol side 8 9, Bilag 175 D. Forslag til anlægsbudget 2020 fremlægges til godkendelse Bilag 176 eftersendes E. Ændring af kontering efter ønske fra provstiet i forbindelse med tårnregnskabet for 2019, herunder udarbejdelse af projektregnskab/sideregnskab for Tårnet i 2018 F Rolf Kallesøe har - som privatperson - bedt om aktindsigt og fået udleveret kontooversigt over udgifter, afholdt under formål 5800 (tårnet) G Det foreslås, at MR i forbindelse med behandling af fremtidige ansøgninger om økonomisk støtte tager stilling til, hvordan midlerne finansieres/formålskonteres. side 3 af 5

4 Pkt Udvalgssammensætning 2019 Der henvises til pkt Stående udvalg Kirkegårdsudvalget Sikkerhedsudvalget Kirkeudvalget Menighedsplejen Aktivitetsudvalget Stanleys Gaards bestyrelse Mødested Amager Menighedsrådenes skoletjeneste samarbejde Følgegruppen for fælles junior kor Citykirkernes Fællesudvalg Pkt Procedure for evaluering om forsøget med ændrede åbningstider på kordegnekontoret I forbindelse med Menighedsrådets tilslutning om at ændre åbningstiderne på kordegnekontoret blev det besluttet, at ordningen skal evalueres efter 6 måneders prøve. Tiltrådt. Betegnelsen klager ændres til kommentarer Derfor indstilles det, at evt. klager over åbningstiderne uanset, hvem de er rettet til videregives til administrationschefen, som i perioden vil føre en protokol over klagernes karakter og antal. Denne protokol vil danne grundlagt for udarbejdelse at evalueringen. Pkt. 340 Tidsbegrænset fremleje af 2. sal i Stanleys Gaard Menighedsrådene (Christians Kirke og Vor Frelsers Sogn) tilslutter sig, at formandskaberne fortsætter dialogen med foreningen Joannahuset med henblik på en udlejning af 2. sal i Stanleys Gaard i en begrænset periode. Menighedsrådet tilsluttede sig indstillingen Pkt. 341 Pkt. 342 Pkt. 343 Der henvises i den forbindelse til beskrivelse af Joannahuset, udsendt med indkaldelse til informations mødet om Joannahuset, den 3. januar, samt til vedhæftede bilag 177. Bilag 177 Udkast til henvendelse til Københavns kommune angående ændring eller præcisering af aftale om anvendelse af Vor Frelsers Sogns Kirkegård Bilag 178 Lønregulering herunder forhandling med Kirkeministeriet om ændring af lønramme. Frivillige til at arrangere borde mv. ved det ordinære menighedsrådsmøde den 27. februar 2019, - og hvem tjekker, at alle døre og porte er låst efter mødet. Det undersøges, hvor mange gravsteder, det drejer sig om. Herefter behandles sagen på ny i Kirkegårdsudvalget/ MR. Tekst delvist udeladt (lukket punkt) Enstemmigt tiltrådt. H.C. Andersen og Ole Wind foretager det videre fornødne. Lise Mortensen og Eva Forchhammer side 4 af 5

5 Pkt. 344 Eventuelt side 5 af 5