1. Valg af dirigent. o Bestyrelsens fokus har i 2014 været fokuseret på at styrke fællesskabet i haven og informationsniveauet generelt.

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling i NÆ Sundvænget torsdag d kt. 19 på )'Loftet", Øresundsvej 4 Der var mødti alt 56 stemmeberettigede medlemmer. Desuden var der 6 fuldmagter. 1. Valg af dirigent Efter forslag fra formanden blev Susanne Henriksen valgt som dirigent. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt i henhold til vedtægteme, hvorefter man gik over til de øvrige punkter på den udsendte dagsorden. Det blev bemærket, at de fleste punkter på dagsordenen kunne afgøres ved almindeligt flertal, mens et enkelt ville kræve, at2l3 af foreningens medlemmer var fremmødt. 2. Formandens beretning for 2014 Formanden Vibeke Lauesgaard bød velkommen. Efter fællessang "GrØrr er vårens hæk" gik Vibeke videre med pkt. 2 på dagsordenen, Formandens beretning for Eftersom der aret igennem med jævne mellemrum var udsendt nyhedsbreve om årets gang til medlemmerne, koncentrerede beretningen sig om flg. hovedpunkter. o Bestyrelsens fokus har i 2014 været fokuseret på at styrke fællesskabet i haven og informationsniveauet generelt. Ud over nyhedsbrevene er der etableret en lukket facebook-gruppe (kun for medlemmer af foreningen + enkelte andre), som et godt kontaktforum mellem medlemmerne indbyrdes. Desuden har foreningen fået ny hjemmeside ( som løbende vil blive opdateret. o I2014lykkedes det at samle deltagere til fx "Lille Eid" og en sammenkomst ved lukning af haven. Formanden opfordrer til. at man deltager i havens åbning, der er planlagt til her åbnes for vandet etc. Men ellers kan alle tage initiativer, hvis der er noget at fejre - elt. ved fællesarbejdsdagene. o En del medlemmer kommer kun meget sjældent i foreningen - som regel er det ægtefæller eller børn til medlemmer. Formanden opfordrede til at få dem med derud i højere grad end nu. o Vores største udfordringer: a) Kompost - det er vi ikke gode nok til. Vi skal blive bedre til at bruge vores kompostbunker og anvende komposten. b) Vedligeholde vores huse. Der må fokus på pligten til at vedligeholde sit hus. Et nyt koster ca kr. c) Pengemangel. Bestyrelsen er i gang med fondsansøgninger etc., har søgt ca. 10 fonde, foreløbig med negativt svar fra 2. Som afslutningen på beretningen takkede formanden bestyrelsen for arbejdet gennem året samt de arbejdsgrupper og øvrige medlemmer, der har gjort en aktiv indsats. Der var ingen kommentarer til beretningen, som blev taget til efterretning.

2 3. Fremlæggelse af årsregnskab for 2014 Foreningens kasserer, Birger christensen, gennemgik regnskab et for 20I 4'. Regnskabet for txet2}i4udviste et underskud på kr kr. Desuden var der et ubetalt udestående på ca kr. - restbetaling på renovering af Fælleshus E. Der var dog ved udarbejdelån af regnskabet endnu ikke modtaget en faktura' Den er siden indgået og beløber sig til ca' kr'. Foreningens aktiver pr. 3 I '12'2014 udgør 35 '323 kr ' o vi har fået bygget r nye huse i bedre kvalitet for i alt kr., og vi har fået det samme tilbud for Havelejen til Københavns Kommune er en af de store poster på regnskabet' Iflg' princippet om markedsleje, som lejekontrakten baseres på, vil den stige jævnt frem mod 2024' Der blev stillet flg. spørgsmål til regnskabet:. Hvad får vi for det beløb, vi betaler til Kolonihaveforbundet? Svar: Et abonnement på Havebladetl O - Det er kolonihaveforbundet, som forhandler lejekontrakten med Københavns Kommune, så vi skal være medlem. Forbundet har sværlved at administrere antalletafmedlemmer,idetdegårudfrahavelodder,ikkemedlemmer,såhvismanfåtr2 numre af Havebladet' er det forklaringen'. Hvad dækker det udestående beløb på kr.? Svar: den sidste faktura på renovertng af Hus H, som var inkluderet i budgettet for 2014, men faktura er først modtaget nu' r posten,,vedligehold"på ca kr.- hvad omfatter den? Svar: var til træfældningen,,'"tt"ri1rrt og nyår, derudover kr til tømrer for hjælp til medlemmer' og udover dette bruge, å"nn. post til materialer som maling, VVS koblinger, trillebører, græsslåmaskiner mm. Regnskabet blev taget til efterretning af forsamlingen' 4. Behandling af indkomne forslag Bestyrelsen fremsatte 5 forslag' a) Forslag vedr. ændring af vedtægterne (mulighed for at indkalde til generalforsamling Pr. ) Forslageterbegrundeti,atforeningenkanspareetpæntportobeløbognogettidvedudsendelse pr. . Langt størstede.*len af medlemmerne har allerede givet tilsagn til, at indkaldelse kan foregå på denne måde. Til denne generalforsamling blev der kun udsendt 2l tndkaldelser med almindelig post' Kravettilvedtagelseer,at2l3afdefremmødteskalstemmefor. Forslaget blev enstemmigt vedtaget' b) Forslag vedr. ændring af kontingent for 2016 o.g20l7 Dervar2forslag,idetbestyrelsenikkevarnåettilenighedinternt: l)kontingentethævesi2016til2300kr.ogi2017til2500ki. 2) Kontingent 2016bevates på 2000 kr. for medlemmer med t havelod' E'kstra havelodder koster 1500 Pr. stk' Pr' år' Kontingent 201,7 fåtsættes til kr. for medlemmer med t havelod og 1500 kr' or. ekstra havelod.

3 I præsentationen af forslaget blev der lagt vægt på, at forslag 1 udgør den almindelige stigning baseret på udviklingen i havelejen, mens det differentierede kontingent i forslag 2 ville give en mere rimelig fordeling i forhold til, hvor meget jord man lægger beslag på. Der er ikke som tidligere havelodder, der ligger brak, og der er mange mennesker på venteliste - også folk som gerne vil være medlem uden at have et hus. Der udspandt sig en debat om afstemningsproceduren. Flere mente, at 1500 kr. for ekstra havelodder var for stor en ændring og foreslog et lavere beløb eller en trinvis indfasning. Indledningsvis blev der stemt om princippet i de 2 forslag: l) at alle medlemmer betaler det samme, eller 2) at medlemmer med flere haver betaler mest. Forslag2blev vedtaget med 39 stemmer imod 21 stemmer for forslag I og2 blanke stemmer. Der blev så stillet ændringsforslag til forslag 2, således at man stemte om, hvorvidt den ekstra havelod skal koste 750, 1000 eller 1500 kr. pr. lod i 2016 og2017. Resultatet af denne var:750 k. -13 stemmer, 1000 k stemmer, 1500 kr. -25 stemmer. Da der således viste sig et flertal imod de 1500 kr., foretoges en ny afstemning om hhv eller 1500 kr. Her vandt forslaget med de 1000 kr. med 33 stemmer mod26, således at:- o I2016 bliver kontingentet 2000 kr., hvis man har 6t havelod, plus 1000 kt. pt. ekstra havelod. o I2017 bliver kontingentet2200 kr. for 6t havelod, plus 1000 kr. pr. ekstra havelod. c) Forslag om oprettelse af særskilt opsparingskonto Forslaget indebar et ekstra kontingent på200 kr. i 2015, som skulle opsamles på en særskilt konto med særskilt budget og regnskab. Midlerne påtænkes brugt til større vedligeholdelsesopgaver, og generalforsamlingen beslutter, hvad midlerne skal gå til. En afstemning ville kræve, at2l3 af medlemmerne var til stede. Da dette ikke var tilfældet, kunne 213 af de tilstedeværende kræve at få indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling, ellers er forslaget forkastet. Afstemning om dette gav flg. resultat: - Ja- 39 stemmer, nej - 2l stemme, blanke - 2 stemmer. Dvs. at forslaget falder, idet 213 flertal af 62 stemmeberettiged e udgør 4l,3. d) Forslag om de gule fælleshuse (bevaringsplan) Forslaget var en udløber af en arbejdsgruppe nedsat sidste år mhp at bevare havens oprindelige arkitektur, at alle bygninger bevares (bortset fra redskabshus Vl), og at nye huse skal opbygges i den oprindelige stil. Forslaget indeholdt desuden en prioritering og et prisoverslag for renovering af de gule fælleshuse. Flg. spørgsmål blev stillet fra salen: - Hvor meget skal bevares? Er det ikke nok med I gult hus? Svar: Fire - ref. prioriteringslisten. Fælleshuse er vigtige for fællesskabet. - Skulle man ikke høre Borgerrepræsentationen om evt. planer der er for området? Halvdelen af haven er jo defineret som "ikke-varig" - så prioritering må vel også tage hensyn til dette. Under alle omstændigheder sker der ikke noget i år - grundet pengemangel (forhåbentlig giver en af fondsansøgningerne resultat).

4 e) Forslag om havens grønne fællesarealer (krydderurtebede + fældning af birketræer) 1) Fællesareal bag hus E (bistadepladsen) 2) Fællesareal ml. hus 36 og Fælleshus F 3) Fællesareal ved hus B (mellem huset og foran hus 58) 4) Arealet ved fiskergangen foran komposten 5) Fældning af birketræer Vedr. forslag 1-3 drejer de sig om at få fiernet ukrudt og skvalderkål og tilså/tilplante stederne med krydderurler o.l. Forslag 4 angtr nedsættelse af en arbejdsgruppe der skal komme med forslag til udny'ttelse af arealet. Forslag 5: Fældning af birketræer. Det blev præciseret, at alle berørte omkring træet skal være enige om, at det skal fældes - og at det er på egen regning. (Det udgåede kastanietræ ved Fælleshus B skal også fældes; dette sker på foreningens regning). Disse forslag blev alle vedtaget. Om forslag 5 var der skr. afstemning - 26 for og 14 imod. 5. Bestyrelsens handlingsplan 2015 Bestyrelsens handlingsplan var medtaget som orientering. 6. Godkendelse af budget for 2015 Kassereren gennemgik det udsendte budget for 2015: Der er budgetteret med indtægter på kr. og udgifter på kr' Udgifterne til haveleje afspejler stigningstakten i lejekontrakten med Kbh. Kommune. Ingen kommentarer til de øvrige poster. Spørgsmål til budgettet: Fortsætter reparationsordningen fra sidste år, hvor tømreren assisterer med reparationer mod 1000 kr. i medlemmets egenbetaling. Den fremgår ikke af budgettet? Bestyrelsen vil fo- Svar: Den er inkluderet i posten på kr. til "Alm. vedligeholdelse" - retage en prioritering, så de der har størst behov kommer forrest i køen. Det budgetterede beløb på 5000 kr. for fældning af kastanjetræet ved hus B kan vise sig at være højere, afhængigt af årsagen til, at træet er gået ud (skadedyr kan kræve særlige forholdsregler). Derudover var der ingen spørgsmål til budgettet, som blev godkendt af forsamlingen. 7. Valg af formand og kasserer Kasserer Birger Christensen var på valg og genopstillede' Lise Petersen, hus 14, stillede op til posten. Birger meddelte, at han efter 14 år på kassererposten gerne så en anden oveftage. Lise blev valst for 2 år uden modkandidater.

5 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Susan Kahraman og Tanja Martinsen var på valg og genopstillede begge' De blev valgt som bestyrelsesmedlemmer for 2 tr' Sombestyrelsessuppleanterblevflg'valgt'beggeudenmodkandidater: - Anna Pries - Kirsten Lunau g. Valg af revisorer og suppleanter Margit Lundby genopstillede op til posten som revisor'..!, r ---.:, r^- r^ Lisbeth Riget pjt"rrån genopstilleaå in<e. Karin Vilien stillede op til den ledige post' Margit Lundby og t<utå Vifien blev valgt som revisorer uden modkandidater' LenaBenkertblevgenvalgtsomrevisorsuppleantudenmodkandidater' Vivi Logan stillede op til den ledige post stm revisorsuppleant og blev valgt uden modkandidater. 10. Eventuelt. Mange har set rotter. Bestyrelsen har kontaktet skadedyrskontrollen. De tilråder, at vt kommer med i et forebyggelsesprojekt, hvor man opsætter voliere-net mellem jordoverflade og hus.. Storskrald: hvad må vi smide væk - og hvordan skal det sorteres? Information efterlyses' Svar: Bestyrelsen arbejder ptt at fttstyipa storskraldet. Storskraldscontainere koster foreningen penge - tag gerne affaldet rnedud af haven' Når man ikke længere er medlem af haveforeningen, har man pligt til at rydde sit hus' for det høje og gode informationsniveau' o Et medlem iill. g"rrr" rose den nye bestyrelse -. Formanden afsluttede med at takke susanne for at have ført os gennem generalforsamlingen,samtkurr"r"r"ngenneml4tr,birgerchristensen,fordetstorearbejdehanharlagt i at fttvores forenings økonomi og betalingssystemer opdateret og hans arbejde i bestyrelsen i øvrtgt. o Forårets fæliesarbejde er fastlagt o926. april samt 17 ' mq' På bestyrelsens vegne, formanden (Vibeke Lauesgaard) Som dirigent (Susanne Henriksen) Som referent (Lise Petersen): /rs.e fu+r '-