Referat af ordinær generalforsamling 2010 i trekkies.dk. Dagsorden

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling 2010 i trekkies.dk Generalforsamlingen blev gennemført med følgende 1. Valg af dirigent, referent og to stemmetællere 2. Formandens beretning 3. Kassererens beretning 4. Godkendelse af regnskab og budget 5. Forslag fra bestyrelsen 6. Indkomne forslag Dagsorden 6.1 Robert Voxen og Per Bührmann har følgende 4 forslag: Vi foreslår at foreningen i vedtægterne indskriver en nul alkohol politik. Begrundelsen er at jeg ikke mener at det er særligt hensigtsmæssigt at der kan drikkes alkohol til møder eller arrangementer hvor der kan komme helt unge og børn det vil sende et dårligt signal til nye medlemmers forældre at man har tilladelse til og drikke til møderne og kan give en del problemer med bevillinger ellers kræver det kontrol af medlemmers alder og om de har betalt kontingent. Det udspringer af at vi nu holder møder i ungdomshuset i Odense og der derfor kan komme unge mennesker, det for at undgår evt. fremtidige problemer. Bestyrelsen anbefaler et nej til forslaget. Der er allerede en regel der siger at alkohol ikke må indtages i lokaler trekkies.dk har ansvaret for. Den regel har været overholdt indtil dato og bestyrelsen har ikke set beviser på det modsatte. Vi mener ikke at foreningen kan eller skal holdes ansvarlig for hvad der finder sted af udskænkning i omgivelserne Vi foreslår at der inden næste GF, i vedtægterne indskrives de officielt vedtagne alkohol regler og at hvis alkohol bliver tilladt, foreslår jeg at foreningen vedtager et regelsæt hvor i mængde, % og antal angives samt at personer under 16 ikke må være medlem af foreningen. Det fremgår ikke tydeligt nok hvad reglerne er. Det er mig bekendt kun nævnt på et sted på hjemmesiden som en sidebemærkning og derfor ikke er nogen officiel regel. Bestyrelsen anbefaler et nej til forslaget. At ønske et regelsæt der i tilfælde af et nej til en vedtægt forbyder personer under 16 år at blive medlemmer af foreningen rammer da helt ved siden af når trekkies.dk aldrig afholder møder hvor der er udskænkning af alkohol. Eneste undtagelse fra reglen er julegløggen og da den altid skænkes af voksne skulle det ikke være et problem at sige nej til et barn.

2 6.1.3 Vip medlemskabet afskaffes. Hvis vip medlemmerne udnytter deres fordele fuldt ud vil det give et stort Vip medlemmer betaler færre kroner ved køb af merchandise og ved arrangementer, ligeledes vil et VIP medlem kunne få en gratis trøje Sammenlagt vil det give et underskud frem for de almindelige medlemmer som betaler 100 kr. mindre men til gengæld ikke får disse rabatter oven i er der så vidt jeg ved en del arbejde med og holde styr på hvem der er hvilken type medlem, det vil være lettere hvis man skærer ned på antallet af medlemstyper man kan være Bestyrelsen anbefaler et nej til forslaget. Et medlemskab af trekkies.dk koster 250KR. VIP medlemskab er et frivilligt tilvalg. Under medlemskabstyper kan læses at VIP medlemmer er berettiget til et gratis års produkt samt rabat på trekkies.dk produkter og rabat på entré til Holodæk arrangementet. I en del år har års produktet været en T-shirt, men ingen siger det skal være en T-shirt. Det kunne lige så vel være et unikt produkt som kun kan opnås af VIP medlemmer. Nogle vælger faktisk også at betale de 100kr ekstra udelukkende for at støtte foreningen og det er noget hele foreningen nyder godt af Kontingentet forhøjes med 50 kr. Som det ser ud så kan alt lige rende rundt. Vores problem er dog at mange af de udgifter foreningen har, er holdt kunstigt lave af leverandører og andre velgører som har valgt og se bort fra almindelige gældende priser. Oven i er andre udgifter steget voldsomt Leje af lokaler til DM er steget med ca kr. Transportudgifterne for at afholde møder også er steget kraftigt Portoen er steget 4 gange i løbet af de sidste 2 år og Citymail hvor vi sparede ca kr. om året, er lukket. Trykning af blade til 3 år gamle pris Gratis levering af blade til pakning Nuværende trykpris er: ca kr. i porto. = kr. Ellers billigste tilbud, dags dato er: ca kr. porto. = ) alene det vil give en stigning kr. eller ca. 60 kr. mere pr. medlem Bestyrelsen anbefaler et nej til forslaget. Bestyrelsen har frafaldet vores eget forslag om en stigning. Da en stigning giver stor risiko for udmeldelse af medlemmer skal en stigning altid overvejes nøje og alle muligheder skal tages i betragtning før endelig beslutning om stigning træffes. 7. Valg til bestyrelsen På valg er:

3 Christa Islin - som modtager genvalg Susanne Brown Thomsen - som modtager genvalg Claus Ole Jørgensen - som modtager genvalg Michael Munch-Olsen - som modtager genvalg 7.1 Valg af 2 suppleanter 8. Valg af to revisorer 9. Eventuelt Udvalg til oprettelse af ny og mere bruger venlig hjemmeside. Udvalg til at arbejde med at afholde Generalforsamling over Internettet. Udvalg til at arbejde med alt vedrørende den næste Star Trek film. Debat oplæg: Idéer omkring markedsføring til filmpremiere Idéer til hvordan vi kan gøre hjemmeside og blad mere unikt og få mere nærkontakt med skuespillerne. (Dagsordenen slutter her) Ad punkt 1 Valg af dirigent, referent og to stemmetællere Formanden bød velkommen og foreslog som dirigent Michael Skov, der blev valgt enstemmigt med applaus. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt, og at dagsordenen var ifølge vedtægterne, og dermed at generalforsamlingen var lovlig. Dirigenten nævnte, at bestyrelsesmedlem Frank T. le Fèvre havde måttet melde afbud til generalforsamlingen. Stefan Garvig blev valgt som referent. Dorthe Hansen og André Stæhr blev valgt som stemmetællere. Ad punkt 2 Formandens beretning Velkommen til generalforsamlingen. Inden jeg går i gang med noget andet, skal jeg lige meddele, at trekkies.dk officielt i henhold til 9.3 opløser tilknytningen til trekkies.nordic. Nu skal jeg så se, om jeg kan finde på noget at sige om året, der lige er passeret. Lad mig starte med sidste års generalforsamling.

4 Op til sidste års generalforsamling var der et par medlemmer, der på foreningsdebatten udtrykte, hvad jeg nok vil betegne som skuffelse over ikke at kunne stemme via hjemmesiden, og til det kan jeg da godt lige sige, at hvis vi skulle indføre direkte afstemning via hjemmesiden, ville det vist være slut med hemmelige afstemninger, idet man skal være medlem for at stemme, og det betyder, at man skal logge på med brugernavn og kodeord, og så er man ikke længere anonym. Debatindlæggene førte dog med sig, at et medlem skrev til mig og spurgte, om vi havde overvejet at afholde GF via internettet - og nej, det havde vi godt nok aldrig overvejet, men som I kan se under dagsordenspunktet Eventuelt har forespørgslen fra medlemmet ført til, at der ønskes nedsat et udvalg til at undersøge, hvad der kræves, for at det kunne blive en realitet. Der skal nok kigges på, hvad det vil koste, for vi vil blive nødt til at købe os til en sådan service fra et konsulentfirma. Der skal nemlig laves link udefra til hjemmesiden til afstemningen. Jeg har kigget på et firmas rapport fra deres første GF via internettet, og det var meget interessant at læse om. Den ting, der nok også kommer med ind over, bliver at kigge på vedtægterne, så jeg håber, at en, der har godt kendskab til formulering af disse, vil melde sig til udvalget på den ene eller anden måde. Måske finder udvalget ud, af at det er for besværligt at have med at gøre, og at det måske kræver alt for mange forskellige tiltag. Det er jo netop det, udvalget skal finde ud af, men selve tanken virker meget spændende i de internet tider, vi lever i nu. På generalforsamlingen sidste år skete der nogle kedelige ting omkring forslag til vedtægtsændringer. Jeg vil ikke komme omkring, hvad det var gode eller dårlige forslag. Det, synes jeg, ligger bag os, da forslagene jo blev trukket tilbage efter en del diskussion. Bestyrelsen begik en fejl ved ikke først at have konsulteret dem, der havde lavet vedtægterne, og fået dem til at hjælpe med formuleringen, men vi havde så heller ikke den ringeste ide om, at det var noget, vi burde gøre. De begik så også en fejl, idet de var utilfredse med formuleringen. De ville have et møde med bestyrelsen mindre end en halv time før, at dørene skulle åbnes for starten på GF. De burde i stedet have kontaktet bestyrelsen og udbedt sig et møde måske en uge forinden. Alt det, der kunne have været gjort fra begge sider og ikke blev gjort, førte til en hel del unødig ballade. En ballade, der bagefter fortsatte på foreningsdebatten. Debatten blev grim; så grim, at bestyrelsen til sidst besluttede at lukke foreningsdebatten ned midlertidig, mens vi arbejdede på en løsning, som alle kunne være tilfredse med, for der var medlemmer, der meldte sig ud grundet den grimme tone på foreningsdebatten. Vi brugte lang tid på at finde en løsning, men den eneste løsning, der ville være holdbar, ville være, at alle indlæg skulle forbi en moderator. Først af alt ville det betyde, at vi skulle have en, der slet ikke var medlem af foreningen, til at tage rollen som moderator, så ingen kunne bruge ordet personforfølgelse, hvis et indlæg blev sorteret fra. Dernæst ville det være lig med total censur, og det ville ikke være til at leve med. Derfor blev udfaldet, at debatten lukkede ned permanent, men det var aldrig udgangspunktet. Medlemmer, der har noget på hjerte, kan dog stadig komme til at udtrykke det, for vi har et onlineforum, som bestyrelsen meget gerne vil anbefale medlemmerne at bruge i større omfang. I onlineforummet kan man oprette en hvilken som helst tråd, gøre opmærksom på tråden på debatten, og så kan de, der er interesserede, gå ind og være med, mens de, der ikke er interesserede, bare bliver væk. Så nu har medlemmerne altså to muligheder for at debattere: Praktisk taget alle emner i den almindelige debat og mere specifikke emner i onlineforummet. Uden på nogen måde at gøre det til en form for tvang vil jeg anbefale, at man måske overvejer at flytte alt med spoiler space ind i onlineforummet, og så lige med et indlæg på den almindelige debat gøre opmærksom på, at der er oprettet en tråd. Der var vist nogen, der savnede grafer over medlemstal, besøg på hjemmesiden og fordeling på alder og køn sidste år. Det kommer I også til i år, men jeg kan da oplyse, at medlemstallet de sidste

5 to år har ligget stabilt på mellem 440 og 450. Besøgene på hjemmesiden varierer meget. Efter filmen sidste år var besøget rigtig stort, og det kunne måske have fortsat et stykke tid, men desværre gik vores server ned og var nede i fem eller seks dage, og det er mere end nok til, at folk holder op med at forsøge. Det bringer mig ind på det næste udvalg, vi ønsker nedsat, nemlig et udvalg til at konstruere en ny hjemmeside fra A til Å. Ønsket kommer af to grunde, hvoraf den ene grund er, at der i mere end et år har været flere og flere medlemmer, der har klaget over hjemmesiden og kaldt den håbløs og langsom at navigere rundt i. Hvad der er lige så slemt er, at også ikke-medlemmer klager over det samme, og det kunne jo godt betyde, at foreningen går glip af nye medlemmer. Den anden årsag er så bagsiden af medaljen, som man siger. Så vidt jeg har erfaret og jeg kan naturligvis tage fejl, så er der faktisk kun to i foreningen, der har fuld ekspertise i vores hjemmesides administrationssystem, der hedder Caia, og det er Allan Syndergaard og Allan Høiberg. Det er jo fint nok eller rettere det var fint nok, dengang de begge havde tid til at arbejde med det og klare de fleste funktioner i Caia, og både Syndergaard og Høiberg har gennem tiderne været tilknyttet de skiftende bestyrelser. Der var seks-otte kodere og mindst lige så mange indholdsindtaster, da Caia blev taget i brug; i dag er der ikke mange tilbage. Og det største problem med Caia er, at det er et otte år gammelt system. Da det var nyt, fandt man ikke andre systemer, der var lettere at bruge, så det er ikke, fordi det er dårligt; det er, fordi der er sket meget siden da. Der findes i dag mange systemer, der er mere tilgængelige for folk, der ikke har den store ekspertise i systemadministration. Caia er et meget avanceret system, og hvis det var det letteste system for otte år siden, ville jeg meget nødig stifte bekendtskab med et, der var bare lidt sværere. Man sætter sig ikke bare ned og siger Vupti, og så ved man alt, hvad man har brug for at vide. Efter sidste års generalforsamling begyndte Allan Høiberg at trække sig tilbage fra bestyrelsesarbejdet, fordi hans arbejde krævede mere og mere af ham, og så stod vi med et problem, for ingen af os andre vidste ret meget om, hvad der sker bag kulisserne. Det var så meningen at der skulle holdes en del møder ovre på Allans arbejdsplads i weekender, hvor alle vi andre fra bestyrelsen skulle undervises i Caia. Men en ting er at planlægge, en helt anden ting er at handle. Det var ikke nemt at få det til at passe sammen med, at Allan havde tid samtidig med, at bestyrelsesmedlemmerne ikke skulle andre ting i weekenderne, så det blev kun til ét møde, hvor vi var fire, der var ovre hos Allan, og vi brugte en hel eftermiddag på bare at lære, hvordan man opretter en artikel. Og så var det alligevel ikke helt på plads artikler kom ind på hjemmesiden, men de kom i de fleste tilfælde til at ligge nogle sjove steder. Det er faktisk først nu i forbindelse med GF, at jeg fandt ud af, hvad de små trekanter inde i menuen betyder, da det regnskab, jeg lagde ind, kom til at ligge under Køb Star Trek med rabat. Med trekanterne flytter man artiklen et trin op ad gangen, indtil den ligger, hvor den hører til. Frank, vores næstformand, har været til møde hos Allan og har lært lidt mere, kassereren mangler at lære en del om systemet, men håber, at tiden kan findes i år, og så vil det blive sammen med nogle af os andre, som halter meget bagud. Allan har været meget med via og Skype, men der er rigtig lang vej endnu. Caia er nok det, vi har brugt mest tid på gennem 2009 at forsøge at komme til at forstå systemet og alle dets finurligheder, og det kommer også til at sluge megen tid i Det vil være en god ting - ikke kun for medlemmerne med en hjemmeside, der er nemmere at have med at gøre, men også for kommende bestyrelser - at få et administrationssystem, de kan håndtere uden først at skulle have to års kursus i systemet.

6 For projektet om hjemmesiden er der tre gode grunde til, at udvalget skal bestå overvejende af medlemmer og ikke bestyrelsen. Den første grund er meget indlysende. Ingen i bestyrelsen har den fornødne ekspertise, men vi er helt sikre på, at der er medlemmer, der ved noget. En ved noget om web, en ved noget om koder, en ved noget om design osv. Den anden årsag er, at vi i bestyrelsen ikke adskiller os fra resten af jer. Vi har ikke mere tid til rådighed, end I har. Så derfor: Jo flere på projektet, jo mindre tid skal hver enkelt bruge, og vi i bestyrelsen får såmænd nok at se til, for vores primære opgave bliver at flytte den gamle base over i den nye. Den tredje grund er næsten den vigtigste. Det skulle gerne blive medlemmernes hjemmeside, så hvad kan være mere naturligt end, at medlemmerne bestemmer, hvordan den skal fungere for at være tilfredsstillende. Det er vigtigt, at vi alle tænker på, hvordan fremtiden skal se ud for foreningen. Først af alt er det jer som medlemmer, der skal være med til at holde foreningen levende og i udvikling. Hvis vi tager et tilbageblik til TOS, så var det dengang overvejende teenagere, der blev indfanget af serien og blev så begejstrede, at de holdt ved og er med endnu. Efter en pause kom TNG, og med den en ny generation af Star Trek-begejstrede unge har det været endnu nemmere at blive hængende, fordi både DS9 og VOY kom lige oveni. ENT kom bagefter, og selvom vi gamle måske giver den serie tommelen nedad, kan den jo godt interessere en ny generation af fans, der ikke tidligere har set Star Trek, og så er der en start for dem at bygge videre på. Nu har Paramount så besluttet at starte helt forfra, og tro mig selvom de godt kan bruge de penge, vi lægger i biografen og bruger på dvd erne, så er det ikke længere os, de henvender sig til. Det er en ny TOS-teenagergeneration. Derfor er det også vigtigt for vores forening at finde ud af allerede nu, om vi vil være med på det nye rumskib, eller om vi bare vil cirkle rundt i den udtjente Enterprise 1701A. En ny hjemmeside skal være fremadrettet den skal skue ind i en fremtid med unge mennesker, der vil finde det sjovt, spændende og nemt at flyve rundt derinde. Og så vender vi tilbage til hjemmesiden under eventuelt. Der er muligvis nogen, der mener, at bestyrelsen ikke gjorde nok ud af at promovere foreningen i forbindelse med Star Trek Det er helt rigtigt. Vi holdt lav profil, for UIP og Paramount havde indtaget en overordnet holdning, der sagde, at filmen skulle nå ud til et meget bredere publikum end dem, der i forvejen var bekendt med Star Trek. Det var i ordets egentlige betydning nemlig Star Trek forfra. Filmen var lavet ud fra det koncept, at der aldrig tidligere har været noget, der hed Star Trek, hvilket også kan ses i interviews med J.J. Abrams, så det sidste, de havde brug for, var gamle fans, der kippede med foreningsflag og gjorde opmærksom på, at Star Trek havde mere end 40 år på bagen. Gamle fans kan man ikke narre, det er klart, men for alle dem, der kun havde hørt sporadisk om Star Trek, og alle dem, der aldrig havde set noget Star Trek, ville forudgående reklame for det eksisterende Star Trek have været vildledende. Og det ville nok have været svært at komme omkring vores forening uden at komme omkring Star Trek. UIP bad os om at holde os væk, og da vi ikke på nogen måde kunne forudse, om det kunne få konsekvenser at ignorere dem og gøre, som det passede os, valgte vi den sikre kurs. I værste fald kunne vi måske have mistet samarbejdet med Paramount, og var det sket, ville det også være sket med foreningen.

7 Jeg vil hellere skældes ud for måske at have kostet foreningen et antal medlemmer, end jeg vil stå med ansvaret for at have tilføjet foreningen permanent skade, og hvis der er medlemmer, der har en anden holdning, så skal de give mig en 100 % skudsikker garanti på, at det ikke ville have fået konsekvenser. Det er nemlig nemt nok at have en holdning, når man ikke selv står med ansvaret for, hvad der kan risikere at ske. Lad mig da også lige sige, at efter at have set filmen to gange, erklærer jeg mig helt enig med Paramount og UIP det var jo ikke vores Star Trek karaktererne var helt anderledes og meget yngre, end da vi først mødte dem og der var tale om en alternativ tidslinje. Hvis vi havde gjort opmærksom på det gamle Star Trek før filmen, ville det virkelig have givet begrebsforvirring. Vi lavede lidt diskret promovering med nøgleringe med foreningens logo på poletten. Der lod så til at have været nogen polemik om uddeling af nøgleringene, men jeg kan ikke sige hvorfor. Jeg ved, at i Imperial blev alle 1000 nøgleringe delt ud, men med 2274 besøgende over fire forestillinger på premieredagen kan de fleste have været væk allerede inden aftenforestillingen. Alle nøgleringe blev også delt ud i to biografer mere. I Kolding gik det galt grundet en kommunikationsbrist, men så betalte vi heller ikke noget til Nordisk Film for uddeling i biografen der. Det er, hvad jeg har at sige omkring Star Trek-filmen, og jeg mener hermed, at emnet er færdigdebatteret. I forbindelse med Star Trek-filmen havde Cinemateket arrangeret en Star Trek-maraton med nogle af de gamle film, men også her satte Paramount og UIP sig imod, så arrangementet måtte vente til efter premieren, hvilket naturligvis lagde lidt af en dæmper på projektet. Det var oprindelig ment til at strække sig over to søndage, men blev nu skrumpet ind til en søndag sidst i maj måned. Stefan Garvig og jeg tog derind for at repræsentere trekkies.dk, og det var en succes. Vi fik utrolig mange roser for vores blad og især for kvaliteten af bladet. Ifølge det, der skrives som kommentar i formularen for nye medlemmer, gav det også et par medlemmer. Så kom der en mail fra et medlem med forespørgsel på at få sin års-t-shirt tidligere, da han var meget ked af, at der altid var gået to måneder af året, før han fik den. I første omgang svarede jeg medlemmet, at årsagen var den besparelse, der lå i, at en del kunne udleveres efter GF, men han skrev tilbage, at han var villig til at betale ekstra for at få den inden nytår, og så blev det bragt op på et bestyrelsesmøde, hvor der blev enighed om logikken i at have en års-t-shirt fra årets begyndelse, og derfor fik alle dem, der havde bestilt en års-t-shirt, den sammen med decembernummeret af Subspace. Det er lidt dyrere, men jeg er glad for at kunne glæde medlemmerne på den måde, for jeg er da sikker på, at flere er glade for det. Der har været sagt og tænkt en del omkring DM 2009, og quizmasteren har også fået tørt på for nogle af de ting, der skete, eller det er måske mere rigtigt at sige de ting, der ikke skete. Der skete helt afgjort nogle fejl, men de fejl er der rettet op på, så de bliver ikke begået igen. Vi finder på nogle nye. Et medlem har tilbudt sig som quizmaster og lovet et kanonshow i år. Det, der ikke har været kommet noget frem om, var nogle medlemmer, der var meget generende og højrøstede i deres opførsel. Så generende, at medlemmer kom hen til mig i pausen og klagede over dem. Det var en situation, jeg slet ikke vidste, hvordan jeg skulle håndtere, men sker den slags igen, vil jeg nok pænt og høfligt bede dem om at dæmpe sig, og sker det ikke, så må de bedes forlade lokalet. Hvad der måske var værre er, at jeg er nødt til at spørge mig selv, om den generende opførsel havde en påvirkning, der gik længere ud, for lige foran de højrøstede medlemmer sad de nemlig fra DR s P1 og optog DM. Det skulle have været brugt i en temaserie, men vi har aldrig hørt tilbage fra dem.

8 Der var vist også et par klager over nogle børn, men her vil jeg gerne understrege, at børn er børn, og dem kan man ikke få til at være stille mere end to minutter af gangen, og det skal ikke være en forhindring for at deltage i DM. Man kan måske som forældre forsøge at købe sig til en smule lyddæmpning med lidt frugt eller lignende, men ellers må vi tage børnene for det, børnene er vi har alle været der engang. Måske kunne forældre, der ønsker at være med, finde sammen i en tråd i onlineforummet og sammen finde ud af noget til at adsprede børnene med, for foreningen ligger desværre ikke inde med legetøj, dvd-afspillere, film og andet, men der kan altid indrettes et hjørne, hvis nogen medbringer noget. I november var der konvent i Danmark. Korsgadehallen på Nørrebro i København dannede rammen for Collectormania. Som jeg har forstået det, kunne besøgstallet have været større, og den tilbagemelding, arrangørerne har fået, er gået en del på lokaliteten. Det er lige klods op af Blågårds Plads. Det er vist ikke det mest populære sted i København. Jeg skal måske være glad for ikke at være så stedkendt, for jeg tænkte ikke over, hvor jeg var, og jeg oplevede ikke den mindste ballade. Lørdag slap jeg faktisk næsten af med alt, hvad jeg havde med af Subspace, filmguider, nøgleringe og kuglepenne og jeg fik talt med så mange mennesker, at det nok var en rimelig god ting, at de fleste om søndagen var gengangere, for jeg havde ikke megen stemme tilbage. Søndag var der heller ikke lige så stort run på bladene, og det skyldtes jo nok gengangerne fra lørdag. Der var også mange udlændinge, og de kiggede en del i bladene, men det giver ikke så meget kun at kigge billeder. Arrangørerne er i fuld gang med at finde et andet sted at afholde konventet i år, og jeg vil meget gerne slå på stortromme for, at medlemmerne fra trekkies.dk bakker op om det. Muligheden for selv nogensinde at få et konvent op at stå er meget lille. Det vil simpelthen blive for dyrt. Jeg selv var imponeret over, at et signeret billede kostede 150 kr., for det sidste, jeg købte på konvent i Tyskland, kostede 300 kr., og det er flere år siden. I 2009 kostede det 50 kr. pr. dag at komme ind på Collectormania, og på forespørgsel om, hvordan de kunne gøre det så billigt, var svaret, at det skyldtes et samarbejde mellem flere lande, der deltes om udgifter og overskud. Jo flere medlemmer fra trekkies.dk, der bakker op om konventet, jo større er chancen for, at det virkelig bliver noget tilbagevendende. John Rhys-Davies har i et audiointerview udtalt, at det er helt sikkert, at kommer der ikke flere gæster i 2010, så bliver 2010 det sidste år Collectormania kommer til Danmark. Hjælp til med at sørge for, at det ikke bliver udfaldet. Vi kan virkelig nyde godt af det her og har endelig en mulighed for at se skuespillere i Danmark. November blev også den måned, hvor minimedlemskab for singler forsvandt, og I kan alle sige tak til dem, der allerede har opgraderet i stedet for at melde sig ud, for de bidrog i meget høj grad til at Post Danmarks stigning i august, som jo ikke var budgetteret, faktisk blev udlignet for resten af året, og dermed blev det kun den heller ikke budgetterede nedlæggelse af Citymail, der fik indflydelse på årets regnskab. Derudover vil det i fremtiden blive meget nemmere at sende Subspace ud med vigtige infos, når vi så ikke behøver tænke på, om det er noget minimedlemmer skal have særskilt brev om. Samtidig slipper vi også for klager fra medlemmer, der følte de gik glip af artikler, fordi artiklerne ikke blev lagt online. Hen på slutningen af året fik vi en henvendelse fra Sverige angående betatestnøgler til spillet Star Trek Online, og vi fik etableret en kontakt, og ikke færre end 70 medlemmer erhvervede sig en

9 nøgle. Jeg har ikke den mindste smule forstand på den slags spil, så jeg kan kun håbe, at det har været en nydelse for medlemmerne. Det sidste udvalg, vi ønsker nedsat, drejer sig om alt, hvad der skal laves omkring den næste Star Trek-film. Paramount og UIP kan ikke en gang til bruge argumentet om, at ingen må vide noget om det, der var, for de, der efter filmen var interesseret, har kunnet surfe sig til mere info om Star Trek, end de måske havde drømt om, og vores forening vil dukke op mellem alt det andet. Jeg har selv været i kontakt med en gruppe unge studerende, som efter at have set den nye film besluttede, at de ville se alle de foregående film og lige udbad sig lidt info om universet. Det lyder jo flot at sige: Lad os dele masser af foldere eller blade eller andet ud, men hvem skal gøre det? Det kan da være fint nok at lave et eller andet i Imperial, men der kommer måske næsten lige så mange på Fisketorvet i Cinemaxx, og hvad med de andre store byer i landet? Igen bestemmer medlemmerne behovet. Betyder det tilstrækkeligt meget for jer, at foreningen måske kan få nye medlemmer, hvis der laves en hel masse? Skal der skrives artikler om foreningen i masser af aviser? Skal vi lave noget optog? Skal vi mødes på cafeer med fællesspisning? Skal der laves noget, så må I med ind over, for bestyrelsen alene kan ikke klare opgaven. Foldere og blade vejer faktisk en del udover, at de også skal laves. Melder ingen sig til udvalget, bliver promovering af foreningen derefter. Der skal bruges nogle med forstand på at henvende sig til pressen, for det er altså ikke nok bare at fortælle os i bestyrelsen, hvad vi skal gøre, hvis det ligger uden for vores evner. Dem, der har evnerne, må tilbyde at stille disse evner til rådighed, hvis de ønsker, der skal ske noget. Ellers er vi derhenne, hvor vi igen er nødt til at betale os fra at få delt nøgleringe ud dem er der nemlig intet arbejde med overhovedet, idet de deles ud sammen med billetter. I bestemmer. Melder der sig ingen til udvalget, sker der ikke noget. Hvis vi får nedsat et udvalg, så kan det udvalg finde frem til en masse ting, der kan laves i forbindelse med premieren, men det er det jo bare ikke gjort med. Undervejs, som ideer former sig, skal de formidles ud til medlemmerne, for igen har medlemmerne ikke behovet for, at ting sker, er det nyttesløst at lave en hel masse. Med decembernummeret af Subspace kom også indkaldelsen til denne GF, og i den indkaldelse havde vi et par forslag med fra bestyrelsen. Forslaget om en mindre stigning af kontingentet skyldtes, at der var medlemmer, der ønskede at få regnskabet lagt online meget tidligt; så tidligt, at det fik bestyrelsen til at holde budgetmøde inden midten af december. Det førte en regnefejl med sig, som fik os til at melde ud, at der ville komme en stigning. Der kom tre gode ting ud af dette. For det første, at hastværk er lastværk, så selvom vi gerne vil give medlemmerne, hvad de ønsker, må vi se i øjnene, at møde om regnskab/budget først skal foregå på den anden side af nytår, så alle poster er på plads. For det andet fandt vi ud af, at det i fremtiden kun er eventuelle vedtægter eller vedtægtsændringer, der skal med i selve indkaldelsen. Alt andet fører til spekulationer og forkerte konklusioner. Den sidste gode ting er, at der kom en masse forslag om, hvordan man måske kunne spare penge kontra en stigning af kontingentet, og de forslag takker bestyrelsen for samtidig med, at vi håber, vi aldrig får brug for at kigge på dem. (Beretningen slutter her)

10 Der blev fra salen stilles en række spørgsmål til beretningen, som formanden besvarede til spørgernes tilfredshed, hvorefter beretningen blev taget til efterretning, idet dirigenten gjorde opmærksom på, at beretningen ikke skal godkendes, blot tages til efterretning. Ad punkt 3 Kassererens beretning Kassereren præsenterede årsregnskabet for 2009 samt budget for 2010, se nedenfor.

11 Komprimeret regnskab for trekkies.dk Budget Budget Noter Tekst Indt. Udg. år 2010 år 2009 INDTÆGTER Kontingenter - fornyelser (genindmeld.) , , ,00 Kontingenter. nyindmeldelser 4.390, , ,00 Gavemedlemskaber 0,00 0,00 0,00 Sponsorater 0,00 0,00 0,00 Lokalarrangementer Odense 1.203,80 600,00 200,00 Salgsprodukter 3.250, ,00 0,00 Andre indtægter 40,00 0,00 0,00 Renteindtægter 445,58 400,00 900, ,91 0, , ,00 0,00 <--- Indtægter ialt : ,91 UDGIFTER Medlemsarrangementer Kbh , , ,00 Medlemsarrangementer Odense 781, , ,00 Subspace udgifter , , ,21 DM udgifter , , ,00 VIP-medlemsudgifter 2.420, , ,00 Markedsføring 5.390, , ,00 Administration , , ,00 Renteudgifter 0,00 0,00 0,00 Gebyrer 4.913, , ,00 Andre udgifter 6.350,00 0, ,00 Øredifferencer 0,00 0,00 0,00 0, , , ,21 ---> 0,00 Udgifter ialt : ,93 Årets resultat før ekstraordinære poster 6.341,98-5,00-129,21 Ekstraordinære indtægter 250,00 0,00 0,00 Ekstraordinære udgifter ,00 0,00 0,00 ÅRETS RESULTAT : 192,98-5,00-129,21

12 Komprimeret balance for trekkies.dk Aktiver Passiver Noter Tekst Beløb Noter Tekst Beløb Beholdning forening Egenkapital: Bank driftskonto ,69 Egenkapital primo ,26 Bank opsparingskonto 0,00 Årets resultat 192,98 Kassebeholdning kasserer 1.249,00 Egenkapital ultimo , ,24 Kassebeholdning sekretær 301, ,19 Udlæg Beholdning MAU odense Formand 0,00 Lokalkonto 6.421,76 Bestyrelsesmedl. 645,00 Varebeholdning ,24 MAU Odense 0,00 Ubetalte fakturaer 6.885,00 Andre 0,00 PBS auto 0,00 Skylder medlemmer 75,00 PBS giro 0,00 Forudbetalinger medlemmer 0,00 A/C Skylder andre 1.692,80 Formand 0,00 Skyldig kreditorer 0,00 Bestyrelsesmedl. 0,00 Hensættelser ,75 MAU Odense 2.334,60 Andre 0,00 Mellemregning 0, ,60 Forudbetalte udgifter 1.128, , ,79 Kasserer: Susanne B. Thomsen Revisionspåtegning til Regnskab for trekkies.dk 2009 Vi har gennemgået regnskabet, og kontrolleret bilagene ved stikprøver. Vi finder regnskabet korrekt og retvisende, og kan godkende det uden indvendinger. København 14/ Revisorer Lotte Bolvig Hansen Flemming Espersson

13 Kassererens gennemgang af årsregnskab og budget affødte nogle spørgsmål fra salen, som kassereren svarede fyldestgørende på. Ad punkt 4 Godkendelse af regnskab og budget Årsregnskab for 2009 blev enstemmigt godkendt, og budgettet blev enstemmigt vedtaget. Ad punkt 5 Forslag fra bestyrelsen Der var ingen forslag fra bestyrelsen. Ad punkt 6 Indkomne forslag Ad punkt 6.1 Robert Voxen og Per Bührmann har følgende 4 forslag: Dirigenten konstaterede, at der rettidigt var indkommet fire forslag fra Robert Voxen og Per Bührmann Ad punkt Forslagsstillerne trak forslaget tilbage på betingelse af, at der på bliver indsat den af Niki Gade påpegede formulering af foreningens alkoholpolitik. (Uden for referat: Dette er efter generalforsamlingen sket, og alkoholpolitikken kan læses på hjemmesiden under Forening/Alkoholpolitik.) Ad punkt Forslagsstillerne trak deres forslag tilbage. Ad punkt Dirigenten afviste forslaget med henvisning til vedtægtens 10.1 med tilhørende kommentar. Ad punkt Dirigenten afviste forslaget med henvisning til vedtægtens 10.1 med tilhørende kommentar. Ad punkt 7 Valg til bestyrelsen De tilstedeværende bestyrelseskandidater afholdt deres præsentationstaler. Derudover stillede Jens Christensen op som bestyrelseskandidat, hvorefter valghandlingen blev iværksat. Resultatet blev følgende: Michael Munch-Olsen: Christa Islin: Susanne Brown Thomsen: Claus Jørgensen: Jens Christensen 20 stemmer 18 stemmer 17 stemmer 10 stemmer 3 stemmer

14 Ad punkt 7.1 Valg af 2 suppleanter I relation til punkt 7 udspandt der sig en diskussion om antal suppleanter, og dirigenten kunne konkludere, at det ikke er vedtægtsstridigt at vælge kun én suppleant. Som suppleant blev valgt Jens Christensen. Ad punkt 8 Valg af to revisorer Lotte Bolvig Hansen ønskede ikke genvalg som revisor. Som revisorer blev valgt Flemming Espersson og Robert Voxen. Ad punkt 9 Eventuelt Der udspandt sig med udgangspunkt i de i dagsordenspunktet anførte emner en længere debat med forslag fra salen til, hvordan emnerne kunne behandles. Forslagene vil blive gennemgået og vurderet af bestyrelsen i tiden efter generalforsamlingen. (Behandlingen af dagsordenen var hermed tilendebragt) Dirigenten takkede afslutningsvis generalforsamlingen for god ro og orden og gav derefter ordet til Christa Islin, der takkede dirigenten for veludført arbejde. Dermed var den ordinære generalforsamling tilendebragt. Referent Stefan Garvig