Referat af ordinær generalforsamling lørdag, den 30. april, 2005 kl

Transkript

1 A/B ABRIKOSHAVEN Abrikosvej Næstved Næstved, den 20. maj, 2005 Referat af ordinær generalforsamling lørdag, den 30. april, 2005 kl Til stede: 30 A: Kirsten Bo Lattuca 30 B: Janne Kümmel Nielsen (sekretær/referent) Mogens Sejersen 30 C: Anne Dorte Grønlund Ole Grønlund (næstformand) 30 D: Michael Petersen 30 E: Lars Krogh 30 F: Mette B. Christensen (formand) Jørn Christensen 30 G: Inger Kümmel Jensen 30 H: Inge Gieseler Jørgen Gieseler. Reg. revisor Søren Funder, Funder Revision, Næstved. Mødested: I gården. Mette bød velkommen. 1. Valg af dirigent. Jørn blev valgt som dirigent og konstaterede at generalforsamlingen (herefter kaldt GF) var lovligt indvarslet (13/4-05) og dermed beslutningsdygtig. Da Søren Funder havde endnu et møde samme formiddag gik GF over til punkt 3. Godkendelse af årsrapport for Søren Funder gennemgik resultatopgørelsen for året 2004, balance pr. 31/12-04 samt budget for Årets underskud (ca. kr ,-) fratrækkes i foreningens egenkapital. Der er ingen økonomisk panik, men opsparingen formindskes. Andelskronen forringes på sigt, hvilket gør andelene mindre værd. En stigning i boligafgiften er pt. nok nødvendig. Et alternativ til en forbedret økonomi kunne være omlægning af lånene i AB. Spørgsmål Michael: Budget 2005 begynder pr. 1/1 og dermed en eventuel huslejeforhøjelse - kan det hænge sammen? 1

2 Svar Søren: Der er intet forgjort i, at vi er 4 mdr. bagud med en evt. huslejeforhøjelse, som for øvrigt kun kan vedtages på en GF. Spørgsmål Ole: Kunne det være en idé, at salgsprisen ændres til handelsværdien i stedet for den nuværende skattemæssige værdi? Søren skitserede kort forskellen på de 3 måder at værdiansætte på. Henholdsvis den regnskabsmæssige, den skattemæssige og den handelsmæssige værdi. Svar Søren: Vælger man den handelsmæssige værdi skal ejendommen vurderes af en valuar - og det kan være noget usikkert afhængigt af, hvem denne er. Det er uhensigtsmæssigt at ændre på værdiansættelsen, da det skaber forvirring prismæssigt. GF har tidligere besluttet at bruge den skattemæssige værdi, hvilket Søren anbefaler at vi bibeholder. Herefter godkender GF årsrapporten for Bestyrelsens beretning. Da alle andele er repræsenteret på bestyrelsesmøderne slettes dette punkt fra GF's dagsorden. 4. Godkendelse af budget for 2005, herunder beslutning om evt. ændring af boligafgiften. Budgettet godkendtes, herunder ændring af boligafgift. Efter en debat om datoen for iværksættelse af lejeforhøjelsen vedtages datoen 1/6-05 ved simpel flertalsafsteming. Spørgsmål Jørn: Kunne Søren orientere os om, hvilke lånemuligheder, der kunne være gunstige for AB? Svar Søren: Foreslår, at der indhentes lånetilbud fra vor egen samt en anden kreditforening. Pt. er renten lav på kontantlån - ca. 4% - og bliver nok aldrig lavere. For en forening som vores anbefaler Søren lån til en fastlåst rente. Lav risikorente kan blive "dyr" i den sidste ende. Det er der set en del eksempler på. Herefter forlod Søren GF - med tak for indsatsen. 2

3 5. Godkendelse af vedtægter samt bestyrelsens forretningsorden. Jørn gjorde opmærksom på, at for at vedtægter samt forretningsorden kan godkendes på GF skal 3/4 af andelshaverne være til stede, hvilket var tilfældet. Ligeledes konstaterede Jørn, at alle andele havde modtaget de tilrettede vedtægter og forretningsorden for kommentar og gennemgang. Herefter godkendte GF vedtægter samt bestyrelsens forretningsorden. 6. Varmeregnskab. Ole nævnte, at man tidligere havde lagt elforbrug ind i varmeregnskabet. Dette ændres, således at udelukkende gasforbruget fremgår af regnskabet. Ole nævnte ligeledes, at udnyttelsesgraden på gasfyret pt. udgør 62% - dette emne tages op igen på førstkommende bestyrelsesmøde. Herefter godkendte GF varmeregnskabet for Valg af bestyrelse. Da samtlige andele er repræsenteret på bestyrelsesmøderne skal der ikke foretages et egentligt valg til bestyrelsen men derimod valg af de 3 personer, der tegner bestyrelsen udadtil dvs. formand, næstformand og sekretær. På valg er kun formanden, der vælges for en 2-årig periode. Mette blev foreslået/anmodet om at fortsætte som formand, hvilket blev accepteret skønt visse dele af bestyrelsesarbejdet ikke fungerer optimalt. Mette genvalgtes, Ole fortsætter som næstformand og Janne som sekretær. Der blev udtrykt stor tilfredshed med valg af revisor. Man konstaterede, at der manglede et pkt. på dagsordenen, nemlig Forslag fra andelshaverne: Inger foreslog, at belysningen på juletræet blev slukket weekenden inden d. 15/1. Dette førte til debat om eventuel fastlæggelse af et uge nr. hvor juletræet tages ned om vi overhovedet skulle have juletræ besværet med at hente, opsætte, fjerne det osv. Mogens foreslog, at AB holdt en juletræspause på et par år, hvilket blev enstemmigt vedtaget. 8. Eventuelt. Kirsten fandt at omgangstonen på bestyrelsesmøderne var temmelig ubehagelig og pinlig. Hvis seneste bestyrelsesmøde ikke tilfældigvis var blev afholdt i 30A, var Kirsten gået fra mødet. Mogens forespurgte, om det ubehagelige var af personlig karakter eller omhandlede emner på dagsordenen. Bestyrelsen måtte konstatere, at det er af personlig karakter, og at især 2 personer havde svært ved at samarbejde. Det blev foreslået, at bestyrelsesmøderne fik en mødeleder eller ordstyrer helst udefra og at Jørn ville være et godt emne. Jørn skitserede, at skal et bestyrelsesarbejde fungere hensigtsmæssigt, kræves der bla., at man accepterer hinanden på godt og ondt. Har man intet konstruktivt at bidrage med, så bliv hellere væk fra møderne. Man må kunne forlange af mødedeltagerne, at det er det faglige 3

4 indhold, der er det primære og at man deltager i arbejdet med en vis form for professionalisme. En så lille forening som Abrikoshaven kræver at alle skal yde en indsats, efter evne og muligheder, også det fysisk arbejdskrævende. Og kan/vil man ikke deltage i dette bør man nok overveje at finde en anden boligform. Ole havde et forslag til ændring af skrænten. Tages op på bestyrelsesmøde. Da alle har en forskellig opfattelse af, hvad der er de vigtigste reparations- og anlægsopgaver i AB og det derfor er umuligt at blive enige herom foreslog Mette, at der blev nedsat en projektgruppe. Denne gruppe skulle opliste de forskellige projekter, undersøge økonomien i dem, planlægge gennemførelse mv. Herefter måtte bestyrelsen prioritere de enkelte projekter. Lars foreslog, at man inden det næste bestyrelsesmøde d. 7/6 kunne fremsende sine ønsker til Janne deadline 1/6. Jørn takkede for god ro og orden under GF. Tak til Jørn for god mødeledelse. GF sluttede kl Kirsten Bo Lattuca Janne K. Nielsen Ole Grønlund Michael Petersen Lars Krogh Mette B. Christensen Inger K. Jensen Jørgen Gieseler

5 5