UDKAST. Partnerskabsaftale mellem Bevica Fonden, Arbejdsmarkedets Feriefond, Vanførefonden, Realdania og Viborg Kommune.

Transkript

1 Februar 2011 UDKAST Partnerskabsaftale mellem Bevica Fonden, Arbejdsmarkedets Feriefond, Vanførefonden, Realdania og Viborg Kommune Om projektet Tilgængelighed i historiske bykerner Aftalen indeholder 1. Aftalens parter, formål og organisering 2. En beskrivelse af projektet Tilgængelighed i historiske bykerner 3. Formidling 4. Præcisering af parternes forpligtigelser 5. Tiltrædelse

2 1. Aftalens parter, formål og organisering 1.1 Aftalens Parter o Bevica Fonden, Strandboulevarden 47 B, 2100 København Ø, CVR-nr o Arbejdsmarkedets Feriefond, Hauser Plads 20,4, 1011 København K. CVRnr o Vanførefonden, Nørre Voldgade 90, 3. sal, 1358 København K o Realdania, Jarmers Plads 2, 1551 København V, CVR-nr o Viborg Kommune, Rødevej 3, 8800 Viborg, CVR-nr.? 1.2 Aftalens formål Aftalen har til formål at sikre en succesfuld gennemførelse af projektet Tilgængelighed i historiske bykerner og at sikre, at det sker i overensstemmelse med parternes forventninger. 1.3 Organisering Styregruppe Projektet er forankret i en styregruppe, der består af: o Torben Svanberg, adm. direktør i Bevica Fonden (repræsenterer samtidig Vanførefonden) o Gert Olsen, Specialkonsulent, Arbejdsmarkedets Feriefond o Christian Andersen, projektleder i Realdania o Marianne Kofoed, projektleder i Realdania o Kåre Jørgensen, Direktør for Teknik og Miljø, Viborg Kommune o Karl Johan Legaard Jensen, Planchef, Viborg Kommune Styregruppen har det overordnede ansvar for projektets udvikling, realisering, formidling og forankring. Det er styregruppen, der træffer beslutning om projektets enkelt faser og i forhold til det konkrete anlægsprojekt godkender program, konkurrence- og udbudsform, valg af rådgivere og anlægsprojektets enkelte faser. Alle beslutninger i styregruppen træffes enstemmigt Sekretariat Den daglige ledelse og drift af projektets udvikling og formidling er forankret i Dansk Bygningsarv ved direktør Thomas Martinsen. Opgaven omhandler: Sekretariat for projektets styregruppe, herunder servicering af styregruppen

3 med mødeindkaldelser, referat, oplæg, deltagelse i udvalgte EFC-møder mm. Foranalyse og opstart af projektet, herunder beskrivelse af tre byer. Bistår ved udarbejdelse af udbudsmateriale til prækvalifikation herunder program for konkurrencen for de prækvalificerede rådgivere. Herunder en analyse af udvalgte og udenlandske cases som inspiration for konkurrencen. Deltagelse i projektudviklingsforløbet sammen med den valgte totalrådgiver, herunder håndtering af projektets ekspertgruppe. Udarbejdelse af kommunikationsplan og håndtering af projektets formidlingsindsats i form af pressemateriale, vidensformidling, seminarer mm. Ansvarlig for overholdelse af projektets budget, der vedrører projektets sekretariatsbistand, udvikling og formidling Bygherre Projektets bygherre er Viborg Kommune. Viborg kommune varetager og har det juridiske ansvar for alle opgaver, der naturligt knytter sig til denne opgave. Eksempelvis håndtering af udbudsprocessen og overholdelse af projektets anlægsbudget Videnspanel Der nedsættes et videnspanel, der kan fungere som projektets sparringspartner. Videnspanelet der skal fungere som et tilgængelighedspanel vil bestå af relevante handicaporganisationer, vidensinstitutioner, foreninger og personer Lokal følgegruppe Tilsvarende nedsættes en lokal følgegruppe bestående af relevante lokale handicapråd, handelsstandsforening, vidensinstitutioner og personer. 1.4 Aftaleperiode og eventuel ophævelse af samarbejdet Partnerskabsaftalen løber til og med, at projektet er gennemført. Forventeligt slut Aftalen kan opsiges med 6 måneders begrundet skriftlig varsel til udgangen af en måned. I tilfælde af opsigelse skal opgaver, der er igangsat inden opsigelsen dog gennemføres, uanset om afslutningen heraf strækker sig ind i perioden efter aftalens ophør. De igangsatte opgaver finansieres af aftalens parter og forholdsmæssigt i forhold til partnernes økonomiske forpligtigelse jf. punkt 4.

4 2. Projektet Tilgængelighed i historiske bykerner Projektet gennemføres i overensstemmelse med projektbeskrivelsen Tilgængelighed i historiske bykerner. Vedlagt som bilag. 2.1 Formål Projektet har som mål at sætte fokus på den ligeværdige adgang for alle til de historiske bykerner og gennem en konkret case at sætte nye standarder for tilgængelighed. Projektet er således ikke alene målrettet en bestemt gruppe handicappede, men handler om tilgængelighed i bred forstand og ikke om at skelne mellem handicappede eller ikke handicappede. Den konkrete case er Viborgs historiske bykerne. Projektet søger at udfordre paradokset mellem kulturarvens krav om uforanderlighed og autenticitet og tilgængelighedens tilpasninger til nye standarder og krav. Projektet gennemføres i samspil med internationale parter og under koordinering af European Foundation Center (EFC). EFC har nedsat en særlig Disability Group, der ønsker at lancere et projekt med titlen Leaque of Accessible Historical Cities. Et projekt, der har som mål at øge tilgængeligheden til de historiske bykerner i Europa. Hensigten med det internationale samarbejde er at skabe en platform for vidensdeling og formidling ved udvikling af konkrete og nationale demonstrationsprojekter. 2.2 Målgruppe Den primære målgruppe er alle, der besøger Viborg. Det handler om ikke at skelne og diskriminere mellem handicappede og ikke handicappede, da tilgængelighed er for alle uanset handicap. Sekundær målgruppe er kommuner med historiske bykerner og arkitektfaglige rådgivere. 2.3 Projektforløb og tidsplan Der arbejdes med et projekt i 4 overordnede faser: 1. Analyse og udvælgelse af by (juni - oktober 2010) Gennemført Denne fase er gennemført og Viborg kommune er valgt som samarbejdsparter med Viborgs historiske bykerne som case. 2. Opstart og programmering (oktober 2010 november 2011) Rute og konkrete spots i byen defineres. Opgaven udbydes, og der vælges totalrådgiver.

5 3. Projektudvikling (november april 2011) Totalrådgiver udvikler i samarbejde med styregruppen og projektets evidenspanel et projektforslag til realisering. 4. Realisering og formidling (april 2012 december 2012) Projektet realiseres, og der arbejdes på national og international formidling af projektet i samarbejde med EFC og de involverede lande og byer. 2.4 Økonomi Projektet har en samlet økonomisk ramme på 20,4 mio. kr. fordelt på følgende hovedposter: OMKOSTNINGER Fase 1: Analyse og udvælgelse af by Omkostninger med fondsafgift Kommune/fonde Omkostninger med moms Sekretariat/ formidling Indledende analyse af byer Deltagelse i EFC-møde Projektledelse, møder, kommunikation mm I alt, fase Fase 2: Opstart og programmering Udbud og programmering Honorar til prækvalificerede teams Honorar/transport til videnspanel Analyse af god praksis, casestudier Deltagelse i EFC-møde Projektledelse I alt, fase Fase 3: Projektudvikling/projektering Honorar til totalrådgiver Honorar/transport til videnspanel Deltagelse i EFC-møde Projektledelse I alt, fase Fase 4: Realisering og formidling Realisering af projekt, inkl. rådgiverhonorar

6 Deltagelse i EFC-møde Projektledelse I alt, fase Formidling (resultater, EFC-website mm.) I alt, ekskl. moms Moms, 25% Fondsafgift, 17,5% (af kr.*) I alt fase Reserve (inkl. evt. moms/fondsafgift) Samlet budgetramme Finansiering Samlet ramme Kr. Bevica Fonden Arbejdsmarkedets Feriefond * ( ) Vanførefonden Realdania Udvalgt kommune I alt * Arbejdsmarkedets Feriefond har i første omgang kun bevilget kr. til gennemførelse af fase 1-3. Arbejdsmarkedets Feriefond træffer først beslutning om involvering i realisering, når der foreligger et konkret projektforslag.

7 3. Formidling 3.1 Kommunikation I samarbejdet skal parterne sikre, at der foregår en løbende kommunikation til de involverede parter samt pressen. Ligeledes er parterne enige om, at der i forbindelse med kommunikation med pressen skal sikres dels godkendelse af pressestrategier og kommunikationsplan og dels samtykke omkring pressemeddelelse fra begge parter. Endvidere skal parterne i kommunikationen med pressen gensidigt altid nævne den anden part i samarbejdet. Sekretariatet udarbejder en kommunikationsstrategi og plan, der godkendes af styregruppen. 3.2 Kommunikationsansvarlig Realdania har hovedansvaret for projektets kommunikation i samarbejde med Sekretariatet.

8 4 Præcisering af parternes forpligtigelser 4.1 Bevica Fonden Bevica Fonden forpligtiger sig til: o At afsætte en ramme på 2,5 mio. kr. til gennemførelse af projektet (egne rejseudgifter i forbindelse med EFC-møder m.m. er udenfor rammen og dækkes af Bevica Fonden) o At koordinere egen markedsføring og generel PR af projektet med projektets parter og i overensstemmelse med projektets kommunikationsplan. o At varetage Vanførefondens interesser. o At deltage i projektets styregruppe. o At deltage i møder i EFC-regi. o At varetage kontakten til handicaporganisationerne. 4.2 Realdania Realdania forpligtiger sig til: o At afsætte en ramme på 9,25 mio. kr. til gennemførelse af projektet (egne rejseudgifter i forbindelse med EFC-møder m.m. er udenfor rammen og dækkes af Realdania) o At varetage kontakten til Dansk Bygningsarv. o At varetage det overordnede ansvar for projektets formidling. o At varetage kontakten til EFC. o At koordinere egen markedsføring og generel PR af projektet med projektets parter og i overensstemmelse med projektets kommunikationsplan. o At deltage i projektets styregruppe. o At deltage i møder i EFC-regi. 4.3 Arbejdsmarkedets Feriefond Arbejdsmarkedets Feriefond forpligtiger sig til: o At afsætte en ramme på kr. til gennemførelse af projektets 1. og 2. fase (egne rejseudgifter i forbindelse med EFC-møder m.m. er udenfor rammen og dækkes af Arbejdsmarkedets Feriefond) o At arbejde for en indstilling til feriefondens bestyrelsen med henblik på bevilling af 2.25 mio. kr. til projektets realisering. o At koordinere egen markedsføring og generel PR af projektet med projektets parter og i overensstemmelse med projektets kommunikationsplan. o At deltage i projektets styregruppe. 4.4 Viborg Kommune Viborg Kommune forpligtiger sig til:

9 o At vare tage bygherrerollen og hermed det juridiske ansvar. o At afsætte en ramme på 5 mio. kr. ex. moms til projektets realisering (egne rejseudgifter i forbindelse med EFC-møder m.m. er udenfor rammen og dækkes af Viborg Kommune) o At koordinere egen markedsføring og generel PR af projektet med projektets parter og i overensstemmelse med projektets kommunikationsplan. o At deltage i projektets styregruppe o At inddrage sikre inddragelse af relevante lokale interessenter o At sikre sammenhæng og koordinering med kommunens øvrige tiltage i og omkring den historiske bykerne. Eksempelvis i forhold til gågadefornyelsen. o At deltage i møder i EFC-regi.

10 5. Tiltrædelse Aftalen som underskrives i 4 eksemplarer tiltrædes hermed København den 2011 København den 2011 Direktør Hans Peter Svendler, Realdania Adm. direktør Torben Svanberg, Bevica Fonden København den 2011 Viborg den 2011 Gert Olsen, Specialkonsulent, Arbejdsmarkedets Feriefond Søren Pape Poulsen, Borgmester, Viborg Kommune. København den 2011?, Vanførefonden