Referat for skolebestyrelsesmøde mandag den kl på Tune skole, Højen.

Transkript

1 Tune skole Højen, Skolegade 10. -Lunden, Lundegårdshegnet 9 -SFO, Lundegårdshegnet Tune Tlf og og SFO tuneskole@greve.dk Skolenummer Skolebestyrelsen Referat for skolebestyrelsesmøde mandag den kl på Tune skole, Højen. Ordstyrer: Merete Til stede: Kenneth, Rikke, Suh, Torben, Sara, Kirstine, Niels, Arne, Merete, Vibeke og Martin Afbud: Michael, Jannick, John, Henrik Referent: Martin Åbent skolebestyrelsesmøde. Fra kl til 18.30: Åbent skolebestyrelsesmøde. Ingen fremmødte Godkendelse af referat Referatet fra sidste møde er godkendt Nyt fra skolen Det er glædeligt, at det til sidst lykkedes at få elever nok til tre børnehaveklasser i skoleåret , så Tune skole fortsat er en tre-sporet skole. Beslutningen er endegyldig. Beslutningen omkring ledelsesbemanding på skolerne fra august 2017 er ændret. Fordelingen af ressourcerne er blevet politisk behandlet og i den proces, har man valgt at ændre forslaget. Det betyder at Tune skole i skoleåret 2017_18 skal øge ledelsesressourcen med 0,9 ledelsestid og i skoleåret nedskrives med 0,4 ledelsestid. Ledelsen drøfter i øjeblikket, om der skal søges en halv lederstilling, eller om timerne skal lægges i vejledningsopgaver.

2 Orientering om personalesituationen under lukket dagsorden Nyt fra indskolingen: Skabe flyttet ved 1.klasserne, så der er skabt plads til flere knager for 1.a og 1.b. Skabene ryddet for indhold, så der er gjort plads til kasser til elevernes vanter, sutsko mv i skabene. Kontorerne på Lunden/psykolog/tale-hørelærer malet og nye lofter sat op via Center for teknik og miljø. Skabt mere gruppearbejdsplads for eleverne i gangområdet ved kontorerne via indkøb af endnu en sofa samt stole og brug af bord fra tidligere SFO kontor. Indskoling-SFO legeplads: Legeplads er i gang med at blive justeret ifht til legepladsrapporten, så den er klar L sommeren. Dæk under vipper skiftet, nyt faldgrus udlagt i området, den ene redegynge fået skiftet plastikafdækning på kæden, og der afventes til den anden, - er blevet lovet af firmaet. Ikke i år midler til at renovere alt, så alternative veje søges. Balancebom fra Lekolar nedtages fx, da den ikke er særlig populær og har dele, der nedslides hurtigt. Karrussel i skoledelens legeplads meget slidt, men forsat i orden og funktionsdygtig. Holder med held året ud. Faldunderlag under svævebane bør tages op og nylægges, da det med tiden stampes hårdere ved brug. Der er forhandling i gang med firma. Opmaling ved produktionsskolen som sidste år vil blive mindre, da det er i god stand. I stedet vil ses på om boldplade kunne nydekoreres Nyt fra Sfo Nyt fra SFO: Budget 2017 udmeldt. Tilbagemelding om budgetfordeling ved næste SB, da der skal arbejdes med tallene og beregningerne jævnfør nyeste udmeldinger, samt drøftes i budgetudvalg SFO. Personalesituationen på lukket møde Nye børn forløb: Første dag for de nye børn 3/4. Første forældremøde 22/3 med åbent hus i lokalerne på SFO inden mødet Der vil være 14 dage med friere aktiviteter, og dernæst går fast dagligt program for igen i gang: Læringsstund, aktiviteter/værksteder, spisning, udeaktivitet og/eller friere leg på legepladsen. Der laves to store grupper og tre hold, for at kunne kombinere på kryds og tværs og prøve mulige kommende klassesammensætninger af. Endelig klassedannelse forventes at kunne meldes ud til forældre i ugen, før skoleeleverne går på sommerferie. Bygningsrenovering: Arbejdet betalt/foranstaltet af Center for teknik og miljø. Garderoben på førstesalen er også blevet malet Nyt linoleumgulv lagt i garderoberne på førstesalen. Alle garderober flyttet fra gangen i stueetagen til førstesalen, så der nu er 73 garderober svarende til en hel årgang der. Skabt plads via ændret opstilling samt at fryseren, der var opstillet ved en af væggene, er blevet placeret i spisekammeret på førstesalen i stedet. Garderober opsat ved "hestestalden" ved trappen har fået plexiglasbagside for at tillade gennemtrængning af lys. Vinduet i rummet fritlagt for bedre lysindfald.

3 Også låge til skunken malet og istandsat. Spisekammeret blev også malet og elføring lagt ind/udbedret. Her under gammel vandhane nedlagt. Nye måtter er Jesper ved at undersøge på pris for, da disse trænger hårdt til udskiftning. Her under skal evt. laves måtteaftale, så måtterne med faste intervaller rengøres. Jesper ser også på mulige reparationer af enkelte områder på gulvet andre steder, hvor linoleum/fuger er flossede. SFO har et stort ønske om, at sløjdlokalet atter kan komme i anvendelse som træværksted på SFO om eftermiddagen og evt. i skoletiden. Der er forespurgt hos Center for teknik og miljø samt Center for skoler om muligheden for at renovere skuret ved sløjdlokalet, således at taget genoprettes og isolering retableres, så der ikke drypper regnvand og kondens ned i skuret, hvor udsugningsmotoren fra punktudsugningen i sløjdlokalet/træværkstedslokalet er placeret. Dels er taget på skuret utæt, dels drypper det med kondens grundet forkert opsatte rockwoolmåtter mellem lægter og tag. Det betyder, at det vil være forbundet med fare at starte udsugningsmotoren i sløjdlokalet/træværkstedet. Det allerede etablerede system til punktudsug over bordene i lokalet kan således ikke benyttes, og desuden mangler et sug til støvsugning af gulvene for at overholde foreskrifterne for brug af sløjdlokale/træværksted til arbejde med træ. Skuret med udsugningsmotoren deler tag med et overdækket areal mellem SFO og selvstændigt beliggende udhus, og hele taget på overdækningen er utæt. I alt er ca. 32 m² overdækket areal og har været ønsket genoprettet. Der foreligger byggetilladelse for skuret dateret tilbage til juni 1989 med ændringer påført i juli -91 omkring kloakering for afløb. Vi har indhentet tilbud på gulvudsugning til sløjdlokalet, idet dette kan kobles på det allerede etablerede udsugningssystem til lokalet. Prisen for sug til støvsugning af gulvene er angivet til at være ca kroner ex moms. Etablering af udsugningen afventer genopretning af taget på skuret ved autoriseret istandsættelse via Center for teknik og miljø, da etablering af udsugning/elinstallation i sløjdlokalet er afhængig af funktionsduelighed/sikkerhed og dermed underlagt forsikringer. Etablering af ovenstående hidrører under bygningsvedligeholdelse og skal dermed betales af centrale midler, da istandsættelse af denne karakter ligger uden for den daglige drift Nyt fra elevrådet Der er blevet sat plader op mellem toiletterne, og det er elevrådet glad for. Der bliver arrangeret gallafest d. 21/4 for klasse med Oscar-tema Nyt fra skolebestyrelsen Orientering om at ipad aftalen udløber til sommer og enten forlænges som nu med ipad til alle, alternativt hvis der er konsensus om økonomi, med ipad til ind-og mellemtrin og en eller anden form for laptop til udskoling. Der var nogen politisk debat om prioriteringer desangående, ift. at der ikke er penge til faglokaler og lejrskoler, og så overvejer politikerne at bruge 1 mill kr+ på laptops til udskoling. BUU behandler punktet og kommer med en beslutning.

4 Inklusion en lille smule penge til målrettede indsatser på vej. Der arbejdes med udkast til 4 indsatser, hvor skolebestyrelserne skal vælge, hvad der vil gavne deres skole mest Nyt om bygninger Højen får lavet ny udsugning i enkelte lokaler, processen blev iværksat i vinterferien og fortsætter i Påsken. Der påtænkes at starte renovering af skolens facader inden længe. Desuden er der på det seneste blevet ryddet en del buskads på skolens område, hvilket har begrænset anvendelsen af skolens områder i forbindelse med de unges brug af alkohol og hash i byen. Bestyrelsen efterspørger en plan for udearealerne og vedligeholdelsen af dem, men en sådan kendes tilsyneladende ikke. Filmlokalet vil formentlig blive genetableret i løbet af efteråret. Der ytres ønske om at lave en løbende liste over ting/områder til renovering/udbedring, som skolebestyrelsen orienteres om, således at det vil være muligt for skolebestyrelsen at følge op på diverse forbedringer og vinge opgaverne af. Ledelsen gør opmærksom på, at de nødvendige opgaver bliver løst ved henvendelse til de ansvarlige instanser, så det ville være ønskeligt, at bestyrelsen fokuserer på f.eks. maling af skolen og på denne måde gør opmærksom på, at skolens fremtoning har en betydning for holdningen til skolen. Vibeke og Michael går videre med udarbejdelsen af en liste til brug for bestyrelsen Beslutningspunkter: På sidste møde drøftede vi muligheden for at lave kortere skoledage for eleverne i indskolingen samt mellemgruppen. Det blev besluttet, at ledelsen skulle høre mellemgruppens lærere om deres holdning. Holdningen blandt lærerne i mellemgruppen er enstemmigt, at de ønsker kortere skoledage og kan se mange muligheder i, at der vil være mulighed for et lærer/pædagogsamarbejde i løbet af året. Det skal endeligt besluttes på mødet om vi ønsker at nedsætte timetallet i indskolingen og mellemgruppen.

5 Det besluttes, at ledelsen udarbejder et forslag til et princip for arbejdet med sociale kompetencer og muligheden for at tilgodese børnenes behov for afvekslende undervisning. Det besluttes, at timetallet på 4., 5. og 6. årgang nedsættes med 2 timer om ugen i det kommende skoleår. I denne forbindelse vil det blive drøftet mellem mellemtrinnets lærere og klubbens pædagoger, hvordan tiden anvendes bedst muligt til at tilbyde eleverne et godt alternativ til den understøttende undervisning orientering: Pilotprojekt for kommende 9. klasse. Som tidligere omtalt arbejder vi på at lave et projekt i 9. klasse, hvor der etableres samarbejde på tværs af alle tre klasser, med det formål at skabe struktur, som gør det muligt at tage hensyn til elevernes forskellighed. Samtidig skal projektet gøre det muligt at skabe rammer for, at der om eftermiddagen kan arbejdes mere projektværkstedsorienteret, så elevernes praksis/kreative kompetencer vedligeholdes. Der orienteres om projektets forløb på nuværende tidspunkt. Der arbejdes på, at de mere boglige aktiviteter gennemføres om formiddagen, så eftermiddagene kan indeholde de mere kreative og praktiske aktiviteter. Samtidig ønskes det på denne måde at prioritere ekstra ressourcer til f.eks. værkstedsorienteret holdundervisning om eftermiddagen ved at lave f.eks. filmforevisning fælles på årgangen om formiddagen med færre lærere til stede. Det undersøges i denne forbindelse, hvilke muligheder der findes for at gennemføre eksamener på tværs af klasser orientering: Faglig fordybelse på 9. årgang. Der orienteres om strukturen og aftalerne for faglig fordybelse på nuværende 9. årgang. Der afholdes Unge forskere og andre talenthold på samme tid, som 9.C har faglig fordybelse, og derfor skal klassen opsøge de relevante lærere, hvis de har brug for hjælp og ellers sidde for sig selv. Det er rart for eleverne, når der er en voksen til stede, men de bryder sig ikke om at opsøge de andre klasser, hvor lærerne opholder sig. Dette håber vi vil ændre sig med tiden, når det bliver mere udbredt, at årgangene samarbejder på tværs Orientering: Statusrapport

6 Det er politisk besluttet, at vi fremover kun skal udarbejde kvalitetsrapport hvert 2. år, og det betyder, at der i indeværende år ikke udarbejdes kvalitetsrapport, men i stedet en statusrapport. Der skal ikke udarbejdes skriftligt svar eller udtalelse til rapporten. Rapporten gennemgås på mødet. Tendensen er, at vores elever starter rigtig godt i dansk, dykker på mellemtrinnet, og så klarer de sig igen godt i udskolingen. Tendensen er gældende for hele landet. Det har gjort, at ledelsen har fokus på, hvordan vi bevarer motivationen for mellemtrinnets elever. I matematik ligger Tune skole væsentligt over kommunens gennemsnit over hele skoleforløbet, og det kan hænge sammen med et meget velfungerende og systematisk arbejde med udvalgsarbejdet i faget, og desuden arbejdes der målrettet med digitale læremidler i matematik. Ift. trivslen er der ikke entydige resultater, men der arbejdes målrettet på indskolingen ift. det kommende skoleår med at styrke det forebyggende trivselsarbejde. Vi drøfter kompetencesdækningen, og en udfordring i den forbindelse er, at alle nyuddannede lærere vil opleve at skulle undervise i fag, de ikke har som linjefag. Generelt ligger Tune skole godt på området. Det eneste fag, der springer i øjnene, er musik, og det opleves som et vanskeligt fag at rekruttere lærere til : Diskussion Torsdag den 30. marts kl har vi seminar for bestyrelsen. Vi diskuterer indhold for seminariet. Efterfølgende udarbejder Michael og Vibeke en dagsorden. Temaer til seminariet (indkomne forslag ønskes senest d. 17/3 kl. 12): Mobning og konfliktløsning Sociale kompetencer - arbejdet med dannelse og den røde tråd Trivsel - Martin tilbyder at lave et oplæg/en workshop Værdier - udarbejdelse af mission/vision Gennemgang af og update på officielle dokumenter Løbende punkter: Hjemmesiden - punktet vil blive prioriteret, når vi er fuldtallige på sekretærposten. Timetalsplan - skal i MED-udvalg og vil komme på dagsorden næste møde. Budget - skal i MED-udvalg og vil komme på dagsorden næste møde.

7 Evt. Bestyrelsen er blevet kontaktet med et ønske om informationsdeling til forældre, der er skilt ifm. konfirmationsforberedelse. Skolen har intet at gøre med det, da dette ligger hos præsten.