E/F Kallerupgård Dato: 28. februar 2013 Renovering af svalegange mv. Blok7 BYGGESAGSBESKRIVELSE (BSB) Sags nr.:

Transkript

1 INDHOLDSFORTEGNELSE 2.1 GENEREL BESKRIVELSE HOVEDORIENTERING OVERSIGT OVER ENTREPRISER/ARBEJDER PROJEKTMATERIALE PROJEKTORGANISATION TILBUD AB 92 MED TILFØJELSER AF FEBRUAR BYGGEPLADS GENERELT BESTEMMELSER OVERDRAGELSE OG AFLEVERING EKSISTERENDE FORHOLD BYGGEPLADSINDRETNING BYGGEPLADSENS FÆRDSELSAREALER SKURBYEN OG OPLAGSPLADS SIKKERHED OG SUNDHED GENERELT OMGIVENDE MILJØ GENERELT KVALITETSSTYRING GENERELT BYGGELEDELSEN ENTREPRENØRENS KONTROL OG DOKUMENTATION PROJEKTGENNEMGANG MYNDIGHEDERNES TILSYN AFLEVERING TIDSSTYRING TIDSPLAN VEJRLIGSDAGE Kobbervej 8, 2730 Herlev Side: 1

2 2. BYGGESAGSBESKRIVELSE (BSB) 2.1 Generel beskrivelse Byggesagsbeskrivelsen (BSB) er gældende for byggesagen. 2.2 Hovedorientering Ejendommen er beliggende Maglegårds allé 65, 2860 Søborg Bygningen er opført omkring 1946 Matr. nr. 2d Buddinge 2.3 Oversigt over entrepriser/arbejder Arbejdet udbydes som Hovedentreprise, og omfatter: Renovering af svalegange og trappetårn mv. I det efterfølgende vil Hovedentreprenøren være benævnt som Entreprenøren med mindre andet er gældende. 2.4 Projektmaterialet består af Udbudsbrev, dateret 1. marts 2013 Byggesagsbeskrivelse (BSB) dateret 28. februar 2013 Statiske beregninger dateret 15. februar 2013 Tegningsliste og tegninger dateret 15. februar 2013 Udbudstidsplan dateret 1. marts 2013 Beskrivende tilbudsliste dateret 28. februar 2013 Plan for sikkerhed og sundhed dateret 1. marts 2013 Produktblad om Brandbeskyttelse af Stål (Promatect ) Produktblad fra Sika om Sikaflex 11FC+ samt Pro-2HP Produktblad fra Sika om Sika Primer-3N samt Sika Aktivator-205 Produktblad fra Sika - Primertabel Produktblad fra Sika om SikaGrout -212 Produktblad fra Fosroc Renderoc ST 05, lys grå. 2.5 Projektorganisation Bygherre og fakturaadresse: E/F Kallerupgard c/o Boligexperten Adminstration A/S Vesterbrogade 12, 4sal 1620 København V Kontaktperson: Ken Jeppesen Fakturaer bedes fremsendt på mail som vedhæftet PDF fil til lg@promana.dk Rådgiver: PROMANA Bygningsrådgivning Kobbervej 8 Kobbervej 8, 2730 Herlev Side: 2

3 2730 Herlev Tlf Kontaktperson: Lars Gissing Mail Mobil Tilbud Besigtigelse Der afholdes besigtigelse for samtlige bydende. Tid og sted vil fremgå af udbudsbrevet Spørgsmål Såfremt der i udbudsmaterialet måtte være punkter, der er uklare for de bydende skal spørgsmål stilles skriftligt på mail. Spørgsmål skal være PROMANA Bygningsrådgivning i hænde hurtigst muligt, dog senest samme dag som spørgetiden udløber (se udbudsbrev) Rettelsesblade Spørgsmål og svar vil blive fremsendt til samtlige bydende i form af rettelsesblad. Eneste gældende tillæg til udbudsmaterialet er evt. udsendte rettelsesblade Tilbud Der vil blive indhentet tilbud. Tilbudet skal afgives som fastpris". Bygherren kan frit vælge imellem de indkomne tilbud Entreprenørens hæftelse ved forsinkelse Sanktionsbestemmelser vedrørende overskridelse af den faste tid omfattes af bestemmelserne om betaling af dagbod, jf. AB 92, 25 stk Forbehold Forbehold skal være udtrykkeligt angivet på tilbudslisten for at være gældende. Forbehold vil blive kapitaliseret og indregnet i tilbudet. Såfremt en entreprenør tager et eller flere forbehold, vil der inden accept blive optaget forhandling med den pågældende entreprenør, om bortfald eller ændring af disse Opgaven Entreprenøren har pligt til at gennemgå opgaven på stedet, for at kontrollere om mængderne passer i forhold til udbudsmaterialet. Evt. enhedspriser skal omfatte alle de for den pågældende posts fuldstændige færdiggørelse og nødvendige ydelser, herunder biydelser Tekniske specifikationer Når materialer af et bestemt fabrikat er forlangt, kan de ikke erstattes af lignende materialer, uden byggeledelsens accept. Såfremt der i arbejdsbeskrivelsen er anført "produktnavn(e) eller dermed ligestillede", er dette udtryk for et bestemt kvalitetsniveau. Kobbervej 8, 2730 Herlev Side: 3

4 Det betyder, at entreprenøren skal kunne dokumentere overfor bygherren, at det alternative produkt har både udseende og kvalitet som det i beskrivelsen nævnte produkt. Såfremt der udbydes efter funktionsbeskrivelser, skal entreprenøren oplyse navn(e) på valgt produkt(er) ved tilbudsgivningen. De bydende er herefter forpligtiget til at anvende de produkter, der er oplyst ved tilbudsafgivelsen eller angivet i udbudsmaterialet. Materialeprøver leveres i tilstrækkelig udstrækning til, at materialets kvalitet og udseende kan bedømmes Arbejdets bedømmelse Al arbejdsudførelse, fremstilling og al montage af alle entrepriser, vil blive underkastet kvalitetskontrol af bygherrens tilsyn, iht. arbejdsbeskrivelsen. Denne kontrol omfatter ligeledes alle underentreprenører. Såfremt der under den enkelte entreprise stilles særlige krav til materiel, mandskab eller færdige ydelser, vil dette være anført i arbejdsbeskrivelsen. Der udføres arbejdsprøver, som beskrevet under de enkelte arbejder i arbejdsbeskrivelsen. Udførelsen af disse prøver, såvel som fremskaffelse af forlangte materialer og færdigvarer mv., skal foretages så betids, at det ikke sinker arbejdet, hvis de ikke antages og nye må fremskaffes. Opstår en sådan forsinkelse alligevel, er entreprenøren pligtig til selv at forcere sine arbejder, så forsinkelsen kan indhentes i forhold til arbejdet og tidsplanen. Herfor kan der ikke ydes nogen form for ekstrabetaling Eksisterende forhold, ledninger og kabler De bydende er pligtige til at besigtige forholdene på stedet, inden tilbud afgives. Ekstrakrav på grund af ukendskab til lokale forhold, vil ikke blive honoreret. Støder entreprenøren under arbejdes gang på ikke anviste ledninger, markdræn, kabler mv., skal dette straks meddeles tilsynet, hvorefter der i samråd træffes bestemmelser om, hvilke foranstaltninger der skal træffes. Arbejder ved og i nærheden af eksisterende ledninger og kabler, skal udføres efter vedkommende lednings- eller kabelejers anvisninger. Kobbervej 8, 2730 Herlev Side: 4

5 3. AB 92 MED TILFØJELSER AF FEBRUAR 2009 Almindelige betingelser for Arbejder og Leverancer i Bygge- og Anlægsvirksomhed af 10. december 1992 (i det følgende kaldet AB 92) er gældende i sin helhed, med undtagelse af nedenstående tilføjelser af februar 2009 (kaldet Kommentarer til AB 92). 3. stk. 2. Hvis et arbejde er udbudt således, at der foruden en pris på arbejdet som helhed skal angives priser på dele af arbejdet, kan priserne på de enkelte dele kun betragtes som selvstændigt tilbud, hvis dette udtrykkeligt er foreskrevet i udbudsmaterialet eller tilkendegivet ved tilbudet. 5. stk. 4. Entreprenøren kan overlade arbejdets udførelse til andre i det omfang, det er sædvanligt eller naturligt, at arbejdet udføres i underentreprise. 7. Hvis entreprenøren kræver det, skal bygherren ved private arbejder senest 8 arbejdsdage efter kravets fremsættelse stille sikkerhed for opfyldelse af sine betalingsforpligtelser over for entreprenøren. Sikkerheden stilles i form af betryggende bank- eller sparekassegaranti, kautionsforsikring eller på anden, betryggende måde. Stk. 2. Sikkerheden skal svare til 3 måneders gennemsnitsbetaling - dog mindst 10 % af entreprisesummen - udregnet således, at entreprisesummen fordeles ligeligt på det antal måneder, som i aftalen er fastsat for arbejdets udførelse. Entreprenøren kan ved udvidelse af aftalen med ekstraarbejder i henhold til 14 kræve sikkerheden forøget, hvis vederlaget for samtlige ekstraarbejder - bortset fra de allerede betalte - overstiger det halve af 1 måneds gennemsnitsbetaling ifølge den oprindelige aftale Arbejdet skal udføres til fast pris og tid 5.4.1I tilfælde af, at entreprenøren ønsker at overlade væsentlige dele af sin entreprise til en underentreprenør, skal disse på forhånd godkendes af bygherren. Entreprenøren skal i den forbindelse ved kontraktindgåelse forelægge bygherren sit valg af underentreprenører Der ydes ikke sikkerhedsstillelse for bygherrens betalingsforpligtigelser. Ad 7, stk. 1-4 Udgår, idet bygherren ikke stiller sikkerhed. Stk. 3. Hvis entreprenøren ønsker udbetaling i henhold til den stillede sikkerhed, skal det skriftligt og samtidigt meddeles til bygherren og garanten, med angivelse af størrelsen af det krævede beløb. Dette udbetales til entreprenøren inden 10 arbejdsdage fra meddelelsens fremkomst, medmindre bygherren forinden over for Voldgiftsnævnet har fremsat begæring om beslutning specielt med henblik på, om entreprenørens udbetalingskrav er berettiget. I så fald gælder reglerne i 46. Stk. 4. Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af alle de krav, som entreprenøren har i anledning af aftaleforholdet, herunder krav vedrørende eventuelle ekstraarbejder. 8. Bygherren tegner og betaler sædvanlig brand- og stormskadeforsikring fra arbejdets påbegyndelse, indtil mangler, der er påvist ved afleveringen, er afhjulpet. På entreprenørens anmodning skal denne og eventuelle underentreprenører medtages som sikrede på forsikringspolicen. Forsikringen skal omfatte samtlige entreprenørers arbejde på den bygning eller det anlæg, entrepriseaftalen vedrører. Ved om- eller tilbygning skal forsikringen dække skade på arbejdet samt på den bygning eller det anlæg, der er genstand for om- eller tilbygning Bygherren tegner All Risk Forsikring, så entreprenører og underentreprenører er medforsikrede. Entreprenøren skal gøre sig bekendt med forsikringens indhold/dækning Ved skader der omfattes af ovenstående All Risk Forsikring, og hvor entreprenøren kan belastes for skyld/årsag, skal entreprenøren betale det beløb, der udgør forsikringens policens selvrisiko. Kobbervej 8, 2730 Herlev Side: 5

6 Betaling 22. Efter skriftlig anmodning til bygherren har entreprenøren én gang hver måned ret til betaling for udført arbejde m.v. Bygherren skal senest 15 arbejdsdage fra modtagelse af anmodningen, jf. stk. 11, betale det beløb, der på byggepladsen er ydet kontraktmæssige arbejder og materialer for. Stk. 2. Entreprenøren kan - efter samme regler som anført i stk. 1 - tillige kræve betaling for materialer m.v., som er købt af entreprenøren og ikke er leveret på byggepladsen. Hvis bygherren kræver det, skal entreprenøren stille sikkerhed for kontraktmæssig levering, jf. 6. Sikkerhedsstillelsens størrelse skal svare til den krævede betaling - inklusive moms - for de ikke-leverede materialer. Stk. 3. Betaling for materialer m.v. mere end 20 arbejdsdage før deres anvendelse på byggepladsen kan alene kræves, hvis der er oplyst herom i tilbudet. Stk. 4. I stedet for betaling efter stk. 1 kan det aftales, at betaling skal ske efter en betalingsplan. Betalingsplanen følger tidsplanen og fastsætter, til hvilke tidspunkter entreprisesummen eller dele deraf skal udbetales. Betalingsplanen kan i stedet angive, ved hvilke stadier og med hvilke beløb entreprisesummen eller dele deraf skal udbetales. Betaling skal finde sted til de aftalte tidspunkter m.v., forudsat at det arbejde, betalingen angår, er præsteret Áconto opgøres på månedens sidste dag. Ácontobegæringer med bilag, skal være bygherren i hænde senest d. 1. arbejdsdag i den måned, hvor betalingen forfalder. 1. áctonto udbetales først, når garantistillelse er modtaget Entreprenøren har pligt til at refundere fuldt ud for hver forandring, der medfører besparelser, og enhver del af arbejder, som ikke kommer til udførelse. Beregning af tillæg eller fradrag, skal i videst muligt omfang ske på grundlag af rimelige og almindelige dagspriser, for en ydelse af den pågældende art og 22.5 Anmodning om betaling for materialer og ekstraarbejder, udfærdiges på selvstændige ácontobegæringer og fremsendes som anført under 22, st. 1. Stk. 5. Hvis der ved et ekstraarbejde ikke træffes aftale om tidspunktet for betaling, kan betaling kræves efter reglen i stk. 1. Stk. 9. Hvis slutopgørelsen ikke er kommet frem til bygherren inden udløbet af tidsrummet nævnt i stk. 8, kan denne skriftligt kræve opgørelsen fremsendt inden 10 arbejdsdage. Fremsendes opgørelsen herefter ikke til bygherren inden udløbet af denne frist, fortaber entreprenøren krav på vederlag for ekstraarbejder, der udføres som regningsarbejder, samt for løn- og prisstigninger. Stk. 10. Entreprenørens slutopgørelse skal betales senest 15 arbejdsdage fra modtagelsen. Stk. 11. Entreprenørens tilgodehavende forrentes fra forfaldsdagen med rentelovens rentesats. Fristen i stk. 1 er løbedage Slutregning kan kun ske efter, at arbejdet er udført og i sin helhed er godkendt og afleveret. Såfremt der foreligger mangler, skal fradrag for opgjorte mangler trækkes fra entreprisesummen. Dette fradrag udbetales, når entreprenøren har godtgjort, at alle mangler er afhjulpet uden ekstra betaling for bygherren således, at arbejdet ikke giver nogen som helt anledning til klage Betaling finder sted senest 30 arbejdsdage efter, at slutopgørelsen er modtaget af bygherren. Tilgodehavender iht. slutopgørelse forrentes tidligst 30 arbejdsdage efter opgørelsens modtagelse Såfremt bygherren måtte få et tilgodehavende, forrentes dette efter tilsvarende regler. Entreprenørens hæftelse ved forsinkelse 25. Forsinkelse, som ikke giver entreprenøren ret til tidsfristforlængelse, er ansvarspådragende. Stk. 2. Hvis der er fastsat dagbod eller andre særlige sanktionsbestemmelser, kan erstatningskrav for forsinkelse ikke rejses herudover Såfremt entreprenøren overskrider de fastlagte udbudstidsfrister for start eller afslutning af en entreprise, eller dele heraf, jf. udbudstidsplanen betaler entreprenøren en bod for hver påbegyndte arbejdsdag tidsfristerne overskrides En afkrævet bod kan modregnes i entreprenørens førstkommende udbetalingsbegæring. Bodens størrelse fastsættes til 1 pr. arbejdsdag, dog mindst bod på kr ,00 pr. arbejdsdag. Opgørelse af de konstaterede forsinkelser, foretages af tilsynet, og registrering vil fremgå af byggemødereferaterne. Kobbervej 8, 2730 Herlev Side: 6

7 Mangler påvist ved afleveringen 31. stk. 3 Hvis bygherren efter udløbet af fristen nævnt i stk. 2 - eller efter at have modtaget entreprenørens meddelelse om, at afhjælpning har fundet sted - mener, at manglerne ikke er afhjulpet, skal bygherren inden 10 arbejdsdage skriftligt meddele entreprenøren, hvilke mangler, der stadig påberåbes.. Ad 31, stk. 3. Kontrol af mangeludbedring allerede godkendt af Entreprenøren foretages kun en gang af tilsynet. Såfremt mangeludbedring ikke er udført eller kan godkendes ved første kontrol faktureres tilsynets timeforbrug for ekstraarbejde hermed direkte til Entreprenøren og beløbet kan modregnes af bygherren fra den stillede sikkerhed eller i entreprenørens tilgodehavende hos bygherren. Kobbervej 8, 2730 Herlev Side: 7

8 4. BYGGEPLADS 4.1 Generelt Entreprenøren står for alle ydelser vedr. byggepladsen (etablering, drift og afvikling) Særlige forhold Der gøres opmærksom på at byggeriet øjensynligt udføres sideløbende med et andet byggeprojekt på matriklen. Det andet byggeprojekt består i udskiftning af vinduer på ejendommen. Byggearbejderne skal koordineres og entreprenøren skal derfor deltage i fælles byggemøde såfremt tilsynet skønner det nødvendigt. Bemærk, at såfremt renovering af svalegange og eller trappetårn medfører behov midlertidig afspærring, skal Entreprenøren sørge for etablering af anden midlertidig lovlig (ift. regler om flugtvej) adgang/flugtvej for de berørte beboere. Denne ydelse skal være indeholdt i tilbud for byggepladsarbejder 4.2 Bestemmelser Myndighedsforskrifter Byggepladsens indretning og de enkelte byggepladsfaciliteter, skal til enhver tid opfylde alle gældende regler og anvisninger inden for området, herunder fra bl.a. Arbejdstilsynet og offentlige myndigheder. Entreprenøren skal rettidigt indhente de fornødne tilladelser og foretage de fornødne anmeldelser til Arbejdstilsynet, offentlige myndigheder og forsyningsselskaber. Kopier heraf fremsendes til PROMANA Bygningsrådgivning. 4.3 Overdragelse og aflevering Det påhviler Entreprenøren at retablere de arealer herunder trappeopgange, kælderog loftrum samt fællesarealer, der ikke indgår i det færdige arbejde, men som entreprenøren anvender i forbindelse med udførelsen af arbejdet således, at de fremstår som ved overdragelsen, dog kun i det omfang det ikke strider imod dansk rets almindelige erstatningsregler. 4.4 Eksisterende forhold Bygninger, overkørsler, fortove, veje, master, ledningsføringer, gårdanlæg, hegn, skilte, træer, buske og lignende må ikke beskadiges. Der skal tages de nødvendige forholdsregler for beplantningens bevarelse. Beskæring af træer og buske må ikke foretages, uden byggeledelsens godkendelse. Forud for gravning i nærheden af eksisterende ledninger, skal entreprenøren hidkalde ejeren for påvisning af ledningerne. Hvis gas-, vand-, afløbs- og/eller andre ledninger skal afskæres fra hovedledningerne, sker dette ved Entreprenørens foranstaltninger, og for dennes regning og ansvar. Kobbervej 8, 2730 Herlev Side: 8

9 4.6 Byggepladsindretning Byggepladstegninger Byggepladsen etableres efter forudgående aftale med tilsynet, iht. myndighedernes krav. Hvor der påkræves byggepladstegning, udføres denne af entreprenøren Byggepladsens indhegning Entreprenøren etablerer, flytter, vedligeholder og fjerner et evt. hegn. Der skal sikres adgang til op- og nedgange mens byggeriet pågår Vagtordning Der vil ikke på bygherrens foranledning blive etableret vagtordning. Såfremt entreprenørerne ønsker vagtordning, må disse selv afholde udgiften hertil. Entreprenøren varetager selv afteneftersyn og brandvagt. I tilfælde af, at der udføres varmt arbejde, skal Entreprenøren sørge for brandvagt. Udgifter hertil afholdes af Entreprenøren. Varmt arbejde udføres i henhold til selvstændigt dokument om Varmt arbejde udføres i henhold til Brandteknisk Vejledning nr. 10, del 1, del 2 og del 3 fra DBI, og der underskrives en aftaleblanket vedr. sikkerhed under udførelsen af varmt arbejde Skiltning Alle rettigheder til skiltning/reklame på byggepladsen og stilladser, er bygherrens. Evt. skiltninger på byggepladsen og stilladser, skal ordnes under et, og efter PROMANA Bygningsrådgivnings anvisning og godkendelse. Entreprenøren leverer, opsættes og vedligeholder orienteringskilte i fælles arbejdsområder Materialeoplag Entreprenøren er ansvarlig for materialers forsvarlige oplagring på byggepladsen samt for at de bliver korrekt indbygget. Det betyder bla. at materialer skal beskyttes mod fugt og tyveri Afskærmning Det påhviler Entreprenøren at sikre sig, at færdsel omkring bygninger og mod vej sikres mod nedfaldende bygningsmaterialer, værktøjer mv. 4.7 Byggepladsens færdselsarealer Parkering Entreprenøren må selv sørge for privatparkering og afholdelse af evt. udgifter hertil Belysning af færdselsarealer Entreprenøren etablerer, vedligeholder og nedtager belysning af færdselsarealer på byggepladsen i nødvendigt omfang. Byggepladsbelysningen styres af skumringsrelæer samt af kontaktur med døgn- og ugeprogram. Kobbervej 8, 2730 Herlev Side: 9

10 4.7.5 Vejrligsforanstaltninger Entreprenøren forestår udførelse af vejrligsforanstaltninger på byggepladsens færdselsarealer. Vejrligsforanstaltninger planlægges iværksat så betids, og i et sådant omfang, at de er i stand til at afbøde vejrligets indflydelse på tidsfrister og kvalitet. Entreprenøren opgør omfang og omkostninger for vinterforanstaltninger pr. uge, og sender dem til byggeledelsen Oprydning og renholdelses af færdselsarealer Entreprenøren renholder færdselsarealerne og holder arealerne ryddelige. Entreprenøren skal efter behov, dog mindst én gang om ugen rydde op og rengøre. Fjernelse af støv i bygningen, skal ske ved støvsugning, der må ikke anvendes kost. Følges byggeledelsens anvisninger ikke vedr. oprydning og renholdelse, kan byggeledelsen lade arbejdet udføre for entreprenørens regning. Udgiften hertil fratrækkes entreprenørens tilgodehavende. 4.8 Skurbyen og oplagsplads Skure, toiletter mv. Entreprenøren leverer, opstiller og vedligeholder i hele byggeperioden det nødvendige antal skurvogne indeholdende mandskabs-/spiserum, bad toilet mv. med plads til afholdelse af pauser for egne samt underentreprenørers ansatte, der har arbejde på byggepladsen. Skure skal være indrettede iht. Arbejdsministeriets til enhver tid gældende bekendtgørelse Entreprenøren skal sørge for nødvendige containere til eget værktøj, mv. Nødvendige midlertidige kloak-, VVS- og el-installationer etableres, vedligeholdes og fjernes af Entreprenøren. Forsyningerne etableres i frostsikret udførelse, hvor de efter tidsplanen skal opretholdes i vinterhalvåret. Udgifter til opsætning, vedligeholdelse og nedtagning af bimålere (vand og el) samt belysning på færdselsarealerne påhviler Entreprenøren. Entreprenøren er ansvarlig for aflæsning af målere, inden opstart og ved aflevering. Aflæsningen oplyses til tilsynet. Målere må ikke fjernes før aflæsning er foretaget. Opvarmning af mandskabsskure og materialecontainere skal forsynes med skumringsrelæ samt kontaktur med døgn- og ugeprogram. Udgifter til belysning/el og opvarmning betales af bygherren. Entreprenøren står for det daglige renhold af skure, samt opfyldning af sæbe, toiletpapir og papirhåndklæder. Entreprenøren skal indregne retablering af terræn efter fjernelse af skurby. Området skal være i samme stand som ved overtagelsen, hvis ikke andet er beskrevet Affaldshåndtering, affaldscontainere og rengøring Entreprenøren sørger for opstilling, mærkning og tømning af affaldscontainere iht. de Kommunale regler om samme Containere opstilles på gaden. Byggepladsaffald skal sorteres iht. Kommunes regler herom. Kobbervej 8, 2730 Herlev Side: 10

11 Alle udgifter til håndtering, sortering og bortskaffelse af byggeaffald inkl. evt. forekomster af asbest skal være indeholdt i Entreprenørens tilbud. Byggeaffald skal dagligt bringes til de respektive affaldscontainere. Bygningens rengøring udføres løbende under medvirken af samtlige entreprenører, jf. AB 92, 10 stk. 1 og 2 samt 11 stk. 5.1, idet hver enkelt er forpligtiget til i god tid, mindst hver gang det pågældende arbejde eller afsnit deraf, er afsluttet i de enkelte rum, at samle og udbære al affald fra egen entreprise til container. Forsømmes pligten til den nævnte rengøring afgør tilsynet, hvornår affald kan være til gene for andre, og lader om fornødent dette fjerne for Entreprenørens regning. Såfremt der arbejdes fra stillads/arbejdsplatform, skal der påregnes udvendig rengøring af vinduer/døre efter endt arbejde. Endvidere skal evt. sålbænke afrenses ved brug af støvsuger og våde klude (ikke rindende vand) Brandmateriel Entreprenøren skal opsætte påkrævet håndslukningsmateriel i byggeperioden. Pulverslukkere skal være tilgængelige for alle der færdes på byggepladsen. Der placeres brandslukker på hver etage, hvor der arbejdes. De enkelte entreprenører skal udskifte og genopstille pulverslukkere efter evt. brug. Placering tegnes ind på den ophængte byggepladsplan af Entreprenøren. 5. SIKKERHED OG SUNDHED 5.1 Generelt Udgifter af enhver art i forbindelse med internt sikkerhedsarbejde, skal være indeholdt i tilbudet. Med hensyn til organisation, sikkerhedsmøder, m.v., henvises der til udbudsmaterialets Plan for Sikkerhed og Sundhed (PSS). Entreprenøren skal senest 1 uge efter byggestart aflevere opdateret PSS til tilsynet. 6. OMGIVENDE MILJØ 6.1 Generelt Entreprenøren skal medvirke til, at der tages størst muligt hensyn til det omgivende miljø i hele byggeperioden. De af Miljøkontrollens fastsatte grænseværdier for vibrationer, støv, støj, m.v. skal overholdes. 7. KVALITETSSTYRING 7.1 Generelt Entreprenøren skal sikre et højt kvalitetsniveau i hele byggeriets, gennem hele byggefasen. Entreprenøren skal til enhver tid have en dansktalende byggeleder som ansvarlig for sagen. 7.2 Byggeledelsen Uafhængigt af entreprenørens kontrol, vil bygherren udføre tilsyn. Kobbervej 8, 2730 Herlev Side: 11

12 7.2.1 Byggemøder Der vil blive afholdt byggemøder på fast ugedag og tidspunkt. Byggemøder afholdes hver uge. Entreprenøren har notatpligt ved byggemøder. Evt. bemærkninger til byggemødereferatet skal fremføres på det første efterfølgende byggemøde. Sker dette ikke, vil referatet blive betragtet som godkendt. 7.3 Entreprenørens kontrol og dokumentation Kvalitetsplan og kvalitetsdokumentation Det påhviler entreprenøren at udarbejde en kvalitetsplan. Kvalitetsplanen skal omfatte følgende emner: - Organisation af entreprisen - Dokumentstyring - Styring af indkøb - Kvalifikationer - Procesgranskning - Kontrolplan - Krav til underentreprenører og leverandører - Håndtering af fejl og mangler ved materialer og arbejder (afvigelser) - Håndtering af afvigelser fra projektmaterialet Senest 1 uge inden byggestart fremlægges de indarbejdede revisioner til kvalitetsplanen for byggeledelsen. Der er til udbudsmaterialet (arbejdsbeskrivelsen) udarbejdet en udbudskontrolplan for alle arbejder. Udbudskontrolplanen fastlægger art, omfanget af evt. dokumentation og tidspunkt for overholdelse af kontroller. På basis af udbudskontrolplanen udarbejder entreprenøren en kontrolplan (KShåndbog). I god tid inden de enkelte kontrolaktiviteter, skal gennemføres udarbejder entreprenøren de nødvendige registreringsskemaer, journalformularer, checklister etc., der skal anvendes D&V-dokumentation Entreprenøren skal til brug for udarbejdelsen af driftsplaner levere oplysninger om materialer og komponenter, der indgår i entreprisen i omfang og tidspunkt, som specificeret i arbejdsbeskrivelsen. Entreprenøren leverer oplysninger til ajourføring af D&V-vejledning iht. udbudskontrolplanen. Entreprenøren skal indsamle og levere datablade, vedligeholdelsesanvisninger, driftsspecifikationer samt garantibeviser. Udgifterne hertil skal være indeholdt i Entreprenørens tilbud. Materialet skal vedlægges en oversigt over alle materiale- og produktændringer, der er foretaget i udførelsesfasen. Materialet skal afleveres velordnet og klart struktureret digitalt på mail eller evt. på USB nøgle i 2 eksemplarer såfremt materialet er for omfangsrigt til at fremsende på mail. Kobbervej 8, 2730 Herlev Side: 12

13 Såfremt PROMANA bliver nødt til at udføre arbejde som iflg. nærværende Byggesagsbeskrivelse, skal udføres af Entreprenøren, vil PROMANA kunne fakturere Entreprenøren for dette efter medgået tid. PROMANA skal inden evt. arbejde igangsættes underrette Entreprenøren skriftligt. Såfremt Entreprenøren ikke overholder den anførte tidsfrist igangsættes uden yderligere forvarsel. Er arbejdet uopsætteligt kan PROMANA igangsætte arbejdet helt uden forvarsel. PROMANA skal dog hurtigst muligt underrette Entreprenøren om arbejdets igangsætning. Det aftales efterfølgende om PROMANA fortsætter arbejdet eller Entreprenøren overtager opgaven. PROMANA honoreres efter medgået tid pr påbegyndt time med kr. 990,- time excl. moms ift. udført specifikation. 7.4 Projektgennemgang Projektgennemgang afholdes med deltagelse af projekterende rådgivere og byggeledelsen samt Entreprenøren og evt. underentreprenører/leverandører. Entreprenøren skal inden projektgennemgangen, have gennemgået projektmaterialet og foretaget egen projekt- og procesgranskning. Entreprenøren skal inden projektgennemgangen have vurderet anvendelsen af sine ressourcer og øvrige produktionsforhold til arbejdets udførelse. Ved projektgennemgangen vil de projekterende redegøre for evt. forhold, som måtte kræve særlig omhu i udførelsen, fordi disse afviger fra almindelig praksis, og hvortil der er knyttet særlige kontrolprocedurer. Gennemgangen ændrer ikke fordelingen af ansvar og risiko mellem bygherre og entreprenør, ej heller hvis gennemgangen resulterer i ændringer af projektet. Byggeledelsen vil indkalde til projektgennemgang, og udarbejde dagsorden og referat. Formålet med projektgennemgangen er gennem en dialog mellem entreprenøren og de projekterende - at få udnyttet entreprenørens udførelsesmæssige sagkundskab - at få afdækket evt. forhold, som kan føre til svigt eller som er særligt risikofyldte eller vanskelige at udføre - at få løst projektmæssige forståelsesproblemer - at få drøftet og evt. justeret kontrolplanen - at gennemgå plan for sikkerhed og sundhed - at afdække miljømæssige belastninger 7.5 Myndighedernes tilsyn Entreprenøren skal deltage i evt. møder med myndighedernes tilsyn, såfremt dette ønskes af byggeledelsen. Entreprenøren skal være myndighedernes tilsyn behjælpelige i forbindelse med deres gennemgang af byggeriet. Entreprenøren tilkalder myndighedernes tilsyn rettidigt til de tilsyn, som lovmæssigt skal udføres samt de tilsyn som myndighederne supplerende ønsker at udføre. Kobbervej 8, 2730 Herlev Side: 13

14 7.6 Aflevering Ved arbejdets færdigmelding, skal entreprenøren til byggeledelsen aflevere kopi af den krævede kvalitets- og D&V-dokumentation for udførte arbejder, i det omfang dokumentationen ikke tidligere er afleveret til byggeledelsen. For manglende aflevering af dokumentation, kan entreprenøren pålægges dagbod. Dagboden løber fra den af entreprenøren fastsatte færdiggørelsesdato og frem til modtagelsen af dokumentationen. Dagboden udgør kr ,00 pr. dag. PROMANA Bygningsrådgivning foretager kontrol af manglers afhjælpning konstateret ved afleveringen. Såfremt manglerne ikke er afhjulpet inden den aftalte frist, vil PROMANAS udgifter i forbindelse med yderligere kontrol blive påført entreprenøren Entreprenørens egenkontrol før aflevering Entreprenøren foretager kontrol af eget arbejde og udfærdiger mangelliste som afleveres til PROMANA Bygningsrådgivning senest 5 arbejdsdage, før afholdelse af afleveringsforretning. Ved afholdelse af afleveringsforretningen skal disse mangler være afhjulpet. 8. TIDSSTYRING 8.1 Tidsplan Udbudstidsplanen viser Entreprenørens start og slutdato. Såfremt tidsplanen ikke kan overholdes, skal Entreprenøren straks orientere byggeledelsen, og såfremt det er muligt fremkomme med forslag til hensigtsmæssige forceringer af arbejdet. En forcering af arbejdet, skal arbejdsmiljømæssigt kunne accepteres. Entreprenøren er pligtig til umiddelbart efter bygherrens accept, dog senest 10 arbejdsdage efter kontraktens indgåelse, at udarbejde en arbejdstidsplan (aktivitets - og arbejdstidsplan) for byggeriet, inden for rammerne af udbudsmaterialets udbudstidsplan. 8.2 Vejrligsdage Der gives tidsfristforlængelse for udsædvanligt vejrlig, hvis følgende betingelser er opfyldte: - Vejrliget skal have medført, at arbejdet har ligget stille, eller at der har været nedsat drift svarende til min. ½ dag. - Arbejdet skal ligge på den kritiske vej i tidsplanen, for det pågældende - Det samlede antal spilddage for det pågældende arbejde, skal inden for en måned overstige det påregnelige antal spilddage Det påregnelige antal spilddage excl. lørdage, søndage og helligdage er som følgende: Aktiviteter Maj Juni Juli Aug.. Vind > 6 BF ,5 Nedbør > 10 mm 0,5 1,0 0,5 1,0 Temp. < - 5 C I alt 0,5 1,0 0,5 1,5 Disse spilddage skal indregnes i tidsplanen for arbejder, hvis udførelse er afhængig af vejret. Kobbervej 8, 2730 Herlev Side: 14

15 Kobbervej 8, 2730 Herlev Side: 15