Omformuleret forslag til ændringer af vedtægter for Solbjerg Idrætsforening Ekstraordinær generalforsamling d. 8 juni 2017

Transkript

1 Omformuleret forslag til ændringer af vedtægter for Solbjerg Idrætsforening Ekstraordinær generalforsamling d. 8 juni 2017 Nuværende vedtægter skrevet med grå og kursiv skrift. Ønskede ændringer er skrevet med sort skrift. Paragraffer eller stk. uden ændringer, fremgår ikke af materialet. Forslag 1 vedr. 1 1 Navn Foreningens navn er Solbjerg Idrætsforening. Ved tegning af foreningen skal dette navn benyttes fuldt ud eller forkortelsen S.I.F. 1 Navn Foreningens navn er Solbjerg Idrætsforening forkortet SIF eller Solbjerg IF. Afdelinger i Solbjerg Idrætsforening kan benævne deres afdeling Solbjerg IF xxxxxx Forslag 2 vedr. 2 2 Formål Foreningens formål er, gennem dens afdelinger, at virke for idrættens fremme i Solbjergområdet. 2 Formål Foreningens formål er at fremme muligheden for motion og idræt, så flest mulige borgere i Solbjerg og omegn bliver medlemmer og tager aktivt del i at skabe et forpligtende fælleskab. 1

2 Forslag 3 vedr. 3 3 Aktive medlemmer Stk.1 Aktive medlemmer skal opfylde de betingelser, der til enhver tid er gældende for medlemskab i forbindelse med foreningens tilknytning til de eksisterende idrætsforbund, unioner og organisationer. 3 Medlemskab Alle, der aktivt vil arbejde for formålsparagraffen kan blive medlem af Solbjerg IF. Medlemskab opnås ved at betale kontingent til hovedforeningen og derefter til en afdeling i Solbjerg IF. Forslag 4 vedr. 3 stk ønskes sammenskrevet til en ny stk. 2 Stk 2 Alle aktive medlemmer noteres på medlemsliste, der føres af de enkelte afdelinger. Medlemslisten skal indeholde oplysninger om navn, adresse og fødselsdato i nødvendigt omfang. Alle medlemmer af Solbjerg IF skal fremgå af oversigter vist i bookingsystemet med dertil hørende kontaktdata Forslag 5 vedr. 3 Enhver indmeldelse er gældende for mindst 6 måneder. Udmeldelse skal ske til de enkelte afdelingers formand eller kasserer, og kontingentet, for det halvår hvori udmeldelsen sker, skal betales. Afdelingsbestyrelsen kan dog dispensere herfra. ønskes strøget da flere afdelinger i dag arbejder med klippekort, månedsmedlemsskab, pay and play Forslag 6 vedr. 3 Stk.5 Stk. 5 De enkelte afdelingers ledelse kan nægte en person optagelse, såfremt optagelsen ville være i strid med foreningens vedtægter. I tvivlstilfælde afgør hovedbestyrelsen om optagelse kan finde sted. Hovedbestyrelsens afgørelse kan dog skriftligt indankes til afgørelse på den først kommende generalforsamling, hvor sagen da afgøres ved almindeligt stemmeflertal. ønskes strøget da alle har ret til at være medlem at en folkeoplysende forening iflg. folkeoplysningsloven 2

3 Forslag 7 vedr. 3 Stk.6 Ethvert medlem, der ikke overholder foreningens vedtægter og øvrige bestemmelser, der måtte være fastsat af ledelsen, eller som skader foreningens interesser og omdømme, kan idømmes karantæne af de enkelte afdelingers ledelse. Idømmelse af karantæne skal straks indberettes til hovedbestyrelsen, ligesom det pågældende medlem kan indanke afgørelsen til hovedbestyrelsen. Hovedbestyrelsen kan ekskludere et medlem, hvis medlemmet ikke lever op til de af bestyrelsen fastsatte regler og værdier eller som skader foreningens interesse og omdømme. En eksklusion skal foretages skrifteligt. Forslag 8 vedr. 3: Stk. 7 Ved grovere forseelser kan et medlem ekskluderes. Eksklusion kan dog kun foretages med hovedbestyrelses accept. Hvis et medlem ekskluderes, skal dette meddeles til medlemmet skriftligt, og brevet skal indeholde oplysninger om, at eventuel indsigelse skal fremsendes skriftlig inden 14 dage efter modtagelse. Såfremt medlemmet ikke kan anerkende eksklusionen, skal denne forlægges førstkommende generalforsamling. Afgørelsen sker ved almindeligt stemmeflertal. Stk. 7 Medlemmet har ret til at få eksklusionen prøvet ved førstkommende generalforsamling under punktet indkomne forslag og afgørelsen sker ved almindeligt flertal. Forslag 9 vedr. 4 4 Passive medlemmer Stk.2 Foreningen optager passive medlemmer. For passive medlemmer gælder i øvrigt de samme bestemmelser som for aktive medlemmer. 4 med og 2 ønskes slettet i nye vedtægter da det tiden er løbet fra passive medlemmer, dvs. vi ønsker aktive og engagerede medlemmer, ikke passive der kun betaler Jf. formålsparagraffen 2 3

4 Forslag 10 vedr. 6 6 Foreningens opbygning Stk.1 Foreningen består af en hovedafdeling, samt af lige så mange afdelinger, som der er idrætsgrene indenfor foreningens rammer. ønskes sløjfet da der nu er flere idrætsgrene end afdelinger, og vi ikke bør begrænse os selv i aktiviteter pga. vedtægter Motivationen for forslag vedr. 6 betyder at man kan sammenskrive punkterne bedre under deres egne emneoverskrift. Nedenstående forslag går derfor på en anden og mere smidig placering. Forslag 11 vedr. 6 Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen, der udøver sin myndighed igennem hovedbestyrelsen. ønskes indskrevet under/ombytte med 7 Generalforsamling stk.1 Forslag 12 vedr. 6 De enkelte afdelinger har selvstændig ledelse, administration og økonomi. For alle afdelinger gælder. De enkelte afdelinger har selvstændig ledelse, administration og økonomi men er forpligtiget i fælleskabet Solbjerg Idrætsforening For alle afdelinger gælder Forslag 13 vedr. 6 Stk.3 De enkelte afdelinger har selvstændig ledelse, administration og økonomi, samt evt. tilføjelse ovenfor For alle afdelinger gælder dog, at de ikke kan repræsentere foreningen over for offentlige myndigheder, eller forpligte foreningens økonomisk ud over egne midler, uden bemyndigelse fra hovedbestyrelsen. ønskes indskrevet under 12 afdelinger stk.1 4

5 Forslag 14 Vedr. 6 Hovedbestyrelsen har ret til at nedsætte de nødvendige udvalg. ønskes indskrevet under 10 hovedbestyrelsen, supplerende tekst stk. 1 Forslag 15 vedr Hovedbestyrelsen Foreningens hovedbestyrelse består af 3-5 medlemmer (formand, næstformand, kasserer/sekretær) valgt på generalforsamlingen samt af formændene for de enkelte afdelinger. 10 Hovedbestyrelsen (HB) Foreningens hovedbestyrelse består af minimum 3 forretningsudvalgsmedlemmer samt formændene for de enkelte afdelinger. Forslag 16 vedr Supplerende tekst til stk. 1 HB tager beslutninger på fællesskabets vegne og har som hovedformål aktivt at fremme foreningens formål og værdier og kan nedsætte udvalg efter behov. Det er HB, der optager nye afdelinger i foreningen. Forslag 17 vedr. 10 Stk.2 Formand og kasserer/sekretær er på valg i ulige årstal. Næstformand og evt. øvrige FU medlemmer er på valg i lige årstal. omhandler Forretningsudvalget og er derfor placeret forkert. Punktet ønskes slettet da dette under 11 forretningsudvalg, allerede indgår med en lignende ordlyd. Forslag 18 vedr. 10 Til gennemførelse af de daglige forretninger tegnes foreningen af hovedformanden eller af 2 hovedbestyrelsesmedlemmer i forening. Hovedforeningen tegnes økonomisk af formanden eller kassereren i forening med et andet bestyrelsesmedlem. 5

6 Forslag 19 vedr. 11: 7 Forretningsudvalg Det daglige arbejde i hovedbestyrelsen varetages af et forretningsudvalg. 7 Forretningsudvalg (FU) Stk.1 FU er foreningens daglig ledelse, der planlægger og forbereder hovedbestyrelsesmøderne, så HB er i stand til at tage fælles beslutninger. FU har ret til at nedsætte underudvalg efter behov Forslag 20 vedr. 11 Forretningsudvalget består af de 3-5 medlemmer, der er valgt på generalforsamlingen. Forretningsudvalget på minimum 3 personer vælges på hovedgeneralforsamlingen for en 2-årig periode med halvdelen på lige år og resten på ulige år. FU konstituerer sig selv efter generalforsamlingen. Forslag 21 vedr. 11 Forretningsudvalgets forhandlinger og beslutninger skal noteres i mødereferat. Dette udsendes til de enkelte hovedbestyrelsesmedlemmer. Forretningsudvalgets forhandlinger og beslutninger skal noteres i mødereferat. 6

7 12 Afdelingerne Forslag 22 vedr. 12 Hver afdeling arbejder selvstændigt og uafhængigt af de andre afdelinger.. ønskes slettet, samt evt. er erstattet af forslag 13 6 Forslag 23 vedr. 12 ændres til ordlyden fra tidligere 6 stk. 3 og indsættes her. Derefter: (De enkelte afdelinger har selvstændig ledelse, administration og økonomi, samt evt. tilføjelse. For alle afdelinger gælder dog, at de ikke kan repræsentere foreningen overfor offentligt myndighed, eller forpligte foreningens økonomisk, ud over egne midler, uden bemyndigelse fra hovedbestyrelsen.) Forslag 24 vedr. 12 Afdelingerne ledes af en bestyrelse, der foruden formand, kasserer og bestyrelsesmedlem kan bestå af yderligere medlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig selv og fastsætter selv sin forretningsorden. Afdelingerne kan udarbejde eget regelsæt for valg af antal bestyrelsesmedlemmer med henblik på fornuftig repræsentation af interessegrupper. Stk.2 Afsnittet med Afdelingerne kan udarbejde eget regelsæt ønskes slettet. Da afdelingerne altid har lov til at nedsætte teams, arbejdesgrupper, udvalgsgrupper. Forslag 25 vedr. 12 Stk.3 Stk 3 Valg til afdelingsbestyrelsen gælder for 2 år, dog således, at formand og halvdelen af bestyrelsen er på valg i lige årstal og kasserer og den anden halvdel i ulige årstal. Afdelingerne ledes af en bestyrelse på minimum 3 personer, Formand, Kasserer og Bestyrelsesmedlem, valgt på den årlige generalforsamling for en 2 årig periode. Forslag 26 vedr. 12 Ved formandens forfald deltager et andet medlem af afdelingsbestyrelsen i hovedbestyrelsens møder som stemmeberettiget medlem. Ved formandens fravær deltager et andet medlem af afdelingsbestyrelsen i hovedbestyrelsens møder som stemmeberettiget medlem. 7

8 Forslag 27 vedr. 12 Stk. 8 Stk. 8 Alle aftaler om reklameindtægter i Sportscafeen og Idrætshallen skal godkendes af hovedbestyrelsen. De enkelte afdelinger kan dog indgå aftaler om sponsering af deres egne stævner Afsnittet ønskes slettet til fordel for større råderum og mindre administration, samt beskrivelser af arbejdsopgaver og rutiner bør ikke indgå i vedtægter men i en forretningsorden. Forslag 28 vedr. 12 Stk. 9 Stk 9 Hver afdeling fører protokol over vedtagne beslutninger der sammenfattes i en kort beretning ved hovedgeneralforsamlingen. Beslutninger, der vedgår hovedforeningen, skal godkendes af hovedbestyrelsen Hver afdelingsbestyrelse fører referat over vedtagne beslutninger og de sammenfattes i en kort beretning ved generalforsamlingen Forslag 29 vedr Hver år skal afdelingerne indsende et, af den enkelte afdelings generalforsamling vedtaget, revideret årsregnskab til hovedkasseren sendes 4 dage før hovedgeneralforsamlingen samt budget for det kommende år. Hver år skal afdelingerne indsende et, af den enkelte afdelings generalforsamling vedtaget, revideret årsregnskab til hovedkassereren senest 8 dage før hovedgeneralforsamlingen samt budget for det kommende år. Forslag 30 vedr Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsen kræver det, eller når mindst 20 medlemmer fremsender skriftligt, motiveret ønske herom. Punktet er sammenfaldende med 7 stk. 3 og det ønskes slettet her for kun at figurere én gang i 7 8

9 Forslag 31 vedr. 7 7 Generalforsamlingen 7 ønskes ændret til 7Generalforsamling / Årsmøde Så der er mulighed for at bruge begge begreber Forslag 32 vedr. 7 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Medlemmernes indflydelse sker gennem en hovedgeneralforsamling og et antal afdelingsgeneralforsamlinger. Forslag 33 Vedr. 7 (tekst overført fra gammel 6 stk. 2) dagsorden: Den ordinære generalforsamling skal afholdes inden den 1. april med følgende a) Valg af dirigent b) Valg af stemmetæller c) Beretning ved hovedformanden og afdelingsformændene d) Regnskab e) Godkendelse af kontingent til hovedkassen f) Indkomne forslag g) Valg af hovedbestyrelse, suppleanter og revisorer h) Eventuelt Stk 2 Den ordinære hovedgeneralforsamling skal afholdes inden d. 1 april med følgende punkter som minimum: a) Valg af dirigent og stemmetæller b) Beretning fra hovedformanden / afdelingsformændene c) Fremlæggelse af regnskab til godkendelse d) Godkendelse af kontingent til hovedkassen e) Fremlæggelse af handlingsplan og budget til godkendelse f) Indkomne forslag g) Valg af afdelingsbestyrelse / forretningsudvalg, suppleant samt revisorer h) Eventuelt Forslag til suppleringstekst: Endelig dagsorden inkl. evt. bilag offentliggøres senest 8 dage før 9

10 Forslag 34 vedr. 7 Afstemning og beslutning om vedtægtsændring skal være skriftlige. Til lovændringer kræves 2/3 majoritet blandt de fremmødte. Alle afstemninger afgøres med simpelt flertal, dog skal vedtægtsændringer have 2/3 flertal Afstemningen foregår med simpel håndsoprækning dog skal der altid være skrifteligt afstemning ved kampvalg og hvis dirigenten eller min. 3 deltagende medlemmer ønsker det. Forslag 35 til supplering af 7 Stk. 9 Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der ikke må være en del af hoved bestyrelsen Forslag 36 vedr. Stemmeret 8 Stemmeret Alle aktive medlemmer og passive medlemmer over 16 år samt æresmedlemmer har stemmeret, hvis hovedkontingentet er betalt. Alle fremmødte medlemmer der er fyldt 16 år samt æresmedlemmer har stemmeret, samt forældre/værger til medlemmer under 16 år 10

11 9 valg Forslag 37 vedr. 9 Valg af hovedbestyrelsens forretningsudvalg skal være skriftelig, såfremt blot 1 medlem kræver dette Afsnittet ønskes slettet da ordlyden allerede er forslået i 7 stk. 6. Forslag 38 vedr. 9 Alle valg afgøres ved simpelt flertal Afsnittet ønskes slettet da ordlyden allerede er forslået i 7 stk. 6. Forslag 39 vedr. 9 Ved valg af hovedbestyrelsens forretningsudvalg er den eller de valgt, der opnår flest stemmer. Ved stemmelighed foretages der omvalg mellem de kandidater der står lige og derefter foretages der lodtrækning Afsnittet ønskes slettet/ overført, da anden ordlyd er foreslået i 7 stk. 6 Forslag 40 vedr. 9 Stk. 5 Stk. 5 Alle valg til hovedbestyrelsens forretningsudvalg gælder for 2 år. Afsnittet ønskes slettet da ordlyden allerede eksisterer i 11 stk. 2. Dermed overflødig. Forslag 41 vedr. 9 Valgbare er alle fremmødte aktive og passive medlemmer, over 16 år samt æresmedlemmer. Formand og kassere skal dog være fyldt 20 år. Valgbare er alle medlemmer over 16 år samt æresmedlemmer. Formand og kassere skal dog være fyldt 18 år Forslag 42 vedr. 9 Der vælges 2 suppleanter. Valg som suppleant gælder for 1 år. Der kan vælges 1 suppleant. Valg som suppleant gælder for 1 år. 11

12 Forslag 43 vedr. 13 stk. 1 Aktive medlemmer betaler det kontingent til afdelingen, der til enhver tid er fastsat at de enkelte afdelingers bestyrelse. Alle aktive medlemmer betaler én gang om året kontingent til hovedafdelingen. Kontingentet skal betales direkte til hovedafdelingen og er en forudsætning for at kunne deltage i aktiviteter i de enkelte afdelinger. Kontingentet løber fra d. 1 januar til 1.december. Aktiviteter, som fortsætter fra et kalenderår til det næste, kan afsluttes, uden at der er krav om kontingentbetaling til hovedafdelingen. Foreningskontingentet til hovedafdelingen fastsættes af hovedbestyrelsen og skal godkendes af generalforsamlingen. Kontingentet vil derefter være gældende fra den efterfølgende 1. januar. De nuværende + 6 ønskes omskrevet og delt ud på 3 stk. under 13 Kontingent. Alle aktive medlemmer betaler én gang om året kontingent til Solbjerg IF og er en forudsætning for at være medlem. Kontingentet løber fra 1. januar til 31 december. Aktiviteter som fortsætter fra et kalenderår til det næste, kan afsluttes uden nyt krav om kontingentbetaling til hovedforeningen. Foreningskontingentets fastsættes af hovedbestyrelsen og skal godkendes til/af generalforsamlingen. Kontingentet vil derefter være gældende fra den efterfølgende 1. januar. Medlemmet betaler derefter kontingent til den enkelte afdeling for at kunne deltage, fastsat af den enkelte afdeling. Forslag 44 vedr. 13 De enkelte afdelinger kan i særlige tilfælde helt eller delvist fritage et medlem for kontingent. Solbjerg IF understøtter Fritidspas fra Århus Kommune og andre lignende ordninger. Forslag 45 vedr. 13 Kontingent Hvis et medlem skylder kontingent og trods påkrav herom ikke betaler det skyldige beløb tilsendes medlemmet et skrifteligt krav med angivelse af beløbet og en forfaldsdato. Såfremt beløbet derefter ikke er betalt på forfaldsdatoen, udelukkes medlemmet skrifteligt grundet kontingentrestance. Hvis et medlem skylder kontingent og trods krav om betaling, ikke betaler det skyldige beløb, er medlemmet udelukket fra Idræt og medlemskab i SIF 12

13 Forslag 46 vedr. 13 kontingent Stk. 5 Kontingent til hovedafdelingen for passive medlemmer fastsættes af hovedbestyrelsen og skal godkendes af generalforsamlingen. Stk. 5 ønskes sløjfet da vi ikke godtager passive medlemmer jf. eventuel godkendelse af vedtægts ændring af 3 medlemskab Forslag 47 vedr Regnskab og revision Hovedforeningens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december. De enkelte afdelingers regnskabsår følger hovedafdelingens. 14 Regnskab og revision Hovedforeningens og afdelingernes regnskabsår er fra 1. januar til 31. december. Forslag 48 vedr. 14: Årsregnskabet skal indeholde driftsregnskab og status samt være godkendt af bestyrelsen, inden det forelægges for generalforsamlingen. Årsregnskaberne skal indeholde driftsregnskab og status, være revideret af de valgte revisorer samt være godkendt af bestyrelsen, inden det forelægges for generalforsamlingen til godkendelse. Forslag 49 vedr. 14: Stk.9 Stk. 9 Overskuddet uddeles eller hensættes til de i 2 nævnte formål. Uddelingerne eller hensættelserne sker primær af den ikke erhvervsmæssige del af overskuddet samt sekundært af den erhvervsmæssige del af overskuddet. Overskuddet uddeles eller hensættes til det i 2 nævnte formål. Forslag 50 vedr. 17 Foreningens opløsning 17 Foreningens opløsning Stk. 5 Det er en forudsætning, hvis foreningen opløses, at eventuelle midler, som måtte stamme fra udlodning fra en spillehal, tilgår andre velgørende, almennyttige formål eller tilbageføres til tilladelsesindehaver (spillehallen) og afgiftsbelægges. 13

14 17 Foreningens opløsning Stk. 5 ønskes sløjfet da udlodningen af spillemidler er ændret pr og nu foretages ved simpel ansøgning. Den pågældende afdelinger skal altid efterleve de regler der vedrører en fondsansøgning. Forslag 51 vedr. 17 En tilskrivning - stk. 6 En afdeling kan nedlægges, hvis ¾ af de fremmødte medlemmer på en afdelingsgeneralforsamling vedtager det, og hvis det godkendes af HB. Alle evt. aktiver tilfalder hovedforeningen. En afdeling kan ikke forlade Solbjerg IF med sine aktiver. 14