Punkter fra bestyrelsen 1. Renovation 2. Ridestier / øvrige heste i området 3. Postkasseanlæg 4. Jammerbugt Kommune i øvrigt

Transkript

1 fra det årlige møde med bestyrelsen for Sammenslutningen af Sommerhusejerforeninger den 2. december 2008 kl Mødelokale 1 administrationsbygningen i Pandrup Punkter fra bestyrelsen 1. Renovation 2. Ridestier / øvrige heste i området 3. Postkasseanlæg 4. Jammerbugt Kommune i øvrigt Punkter fra Jammerbugt Kommune 5. Tømning af septiktanke 6. Planlægning 7. Emner til formandsmødet 8. Evt. Deltagere Bestyrelsen Formand: Næstformand: Kasserer: Best. medlem: Best. medlem: Best. medlem: Jammerbugt Kommune: Borgmester Udvalgsformand Næstformand Teknisk direktør Hans Jørgen Jensen Alice Kristoffersen Jørgen Koch Leif Wesenberg Svend Eli Jensen Jørgen Clausen Mogens Gade Otto Kjær Larsen Søren P. Mortensen Knud Nørgaard Fraværende

2 1. Renovation: Placering af stativer Placering af sække Afhentning sække. Storskraldordning igen I dette punkt deltog Tom Hansen fra Forsyningsafdelingen. Med grundlag i Toms gennemgang af væsentlige elementer i informationsmaterialet til sommerhusejerne for 2009 blev der en bred debat om de mange elementer, der skal være på plads for at renovationsløsningerne kan fungere perfekt. I affaldshåndbogen er der redegjort for, hvordan stativer skal placeres for at overholde AT-anvisningerne. Der er også med billeder illustreret, hvordan stativer kan indpasses harmonisk ved indkørslen til en sommerhusgrund. Sække skal placeres under låg så de ikke er synlige fra omgivelserne. Dette er er præciserer overfor renovatørerne. Der er et ønske fra sommerhusejerne om, at der indføres en storskraldsordning i sommerhusområderne. I forbindelse med den kommende affaldsplanlægning vil ønsket indgå i overvejelserne om det fremtidige serviceniveau. Ønsket skal også ses i relation til de overvejelser, der gøres med hensyn til den fremtidige struktur for genbrugspladserne. Der er fra grundejerforeningsside ønske om at der på genbrugspladsen i Aabybro bliver mulighed for i sommerhalvåret at benytte pladsen i weekender indtil kl Ridestier / øvrige heste i området: Hvem fjerner hesteaffald fra veje strandstier cykelstier Skiltning om forbud mod hesteridning, bl. a. på sti 100 Kort over ridestier Ridesti fra Lille Norge til Blokhus Plantage Skovdistriktets strækning fra Saltum Strandvej til Bredbjergvej er ikke lavet færdig. Derfor vælger rytterne sti 100, hvilket er uheldigt. Problemet blev taget op på det seneste brugermøde hos SNS Vendsyssel og det blev skrevet ind i deres driftsplan for De er i gang med at se på det. Denne nye ridesti delvis på og delvis langs med sti 100 bliver gjort klar til sommersæsonen Skiltningen vil blive tjekket, så der ikke er noget at tage fejl af som rytter. Hvis det er

3 nødvendigt at sætte ridning forbudt op på de dele af sti 100, der ikke må benyttes, vil vi gøre det efter en konkret vurdering. Ridesti fra Svinkløv plantage til Kollerup Plantage I samarbejde med SNS Thy og private lodsejere planlægges en sammenkobling af ridestierne i Svinkøv plantage og Kollerup Plantage. Forbindelsen kommer til at gå ved Grønnestrand. Det tegner til, at også denne forbindelse kan blive klar til sommersæsonen Kort over ridestier Ridestierne vil blive lagt på Webgis (kan ses via kommunens hjemmeside På hjemmesiden vil vi informere om regler for ridning og god skik. Der forsøges fremstillet en pdf-fil, som brugeren selv kan skrive ud. 3. Postkasseanlæg: Nyt om krav i ekst. områder. Kommunen har ikke kendskab til postvæsenets planer om etablering af postkasseanlæg. 4. Jammerbugt Kommune i øvrigt: Der efterlyses kort der markerer områder for grundejerforeninger på kommunens hjemmeside. Kommunens holdning til den tiltagende belysning omkring husene m. v. Der findes ikke pt. tilstrækkelige informationer til, at det er muligt at udarbejde et kort. Tidligere erfaringer med udarbejdelse af et kort med afgrænsning af grundejerforeningers områder viser, at opgaven kan være vanskelig at løse; bla. opstår det problem, at flere steder dækker flere grundejerforeninger det samme geografiske område. Der er ikke hidtil i lokalplaner indarbejdet bestemmelser for f.eks. belysning og belægninger ved sommerhuse. Til formandsmødet den 20. maj 2009 forsøges udarbejdet et overordnet planlægningsgrundlag for udarbejdelse af fremtidige sommerhuslokalplaner. Heri kan evt. indgå overvejelser om at medtage disse elementer. 5. Tømning af septiktanke Som en del af harmoniseringen af de fire gamle kommuner er det besluttet at indføre tømningsordning af septiktanke i hele kommunen. Den tidligere Pandrup Kommune har haft

4 tømningsordning siden 1987, hvor ca husstande i det åbne land og ca sommerhuse har fået tømt septiktanke en gang årligt. Udbredelsen af tømningsordningen vil betyde, at der yderligere skal tømmes tanke ved ca husstande i det åbne land og ved ca. 500 sommerhuse. Regulativ: Der er udarbejdet et nyt regulativ for tømning af bundfældningstanke. I regulativet indgår som nogle af de centrale elementer og ændringer: Krav til adgangsforhold Krav til dæksler, nyanlæg skal udføres med lette støbejernsdæksler Tømning en gang årligt Bedre information på hjemmeside og i lokale aviser Mulighed for bestilling af ekstra tømning Gebyr for forgæves kørsel Ændringerne er lavet for at sikre borgerne den bedst mulige service, samtidig med at ordningen kan udføres på en effektiv måde, med et godt arbejdsmiljø for dem, der udfører tømningen. Operatørløsning: Der er udarbejdet tre forskellige modeller til driften af tømningsordningen. A. Tømninger i hele kommunen udføres af kommune/forsynings-virksomhed B. Tømninger i hele kommunen udføres af ekstern entreprenør C. Tømninger i tidligere Pandrup Kommune udføres af kommune/forsyningsvirksomhed, mens tømninger i øvrig del af kommunen udføres af ekstern entreprenør Kommunalbestyrelsen har valgt model C. Løsningen omfatter, at kommunens nuværende tømningsordning fortsætter i den tidligere Pandrup Kommune, og at tømningerne i resten af kommunen udliciteres til en ekstern entreprenør i 2 år med mulighed for forlængelse i yderligere 2 år. Herved udnyttes Forsyningens nuværende medarbejdere og materiel, så der drages fordel af de opbyggede erfaringer og den konkurrencedygtige pris i den tidligere Pandrup Kommune. Der er samtidig en strategisk fordel i, at der kan opnås erfaringer med at have en ekstern entreprenør til at udføre opgaven, således der er grundlag for at lave en revurdering af operatørløsning om 2 år. Økonomi og finansiering Økonomien i tømningsordningen skal hvile i sig selv, hvilket vil sige, at der skal være balance mellem indtægterne fra opkrævede bidrag og omkostninger ved anlæg og drift. Ba-

5 lancen skal ikke nødvendigvis være til stede i de enkelte regnskabsår, men blot over en vis periode. Udgift pr. tømning er kalkuleret til 489 kr. Orientering om indførelse af tømningsordningen blev taget til orientering. De gode historier fra den del af kommunen, der pt. har en tømningsordning, anbefales inddraget i det markedsføringsarbejde, der skal finde sted inden tømningsordningen opstartes. 6 Planlægning Kommuneplan Helhedsplan09 Det forventes, at den nye Helhedsplan09 fremlægges som forslag omkring 1. april Helhedsplan09 er den ny kommuneplan for Jammerbugt Kommune. Planen bygger på en sammenskrivning af de 4 gamle kommuneplaner og Regionplan 2005 fra Nordjyllands Amt. Helhedsplan09 vil fastsætte, hvor der kan udlægges nye sommerhusområder, hvordan campingpladserne kan udbygges osv. Ligeledes indeholder planen rammer for den fremtidige lokalplanlægning og herunder fastsættes der bl.a. bebyggelsesprocent i de enkelte områder. Konkret arbejdes der med et nyt sommerhusområde ved Munkensvej ved Ingstrup, en udbygning af Krogen ved Tranum med ca. 350 grunde samt en udvidelse af området syd for Svinkløv Plantage. Ligeledes arbejdes der med, at så mange campingpladser som muligt kan udvides til 500 enheder. Debatten omkring de mange hotellers fremtid og muligheder er endnu ikke færdig, og en ny turistpolitik for Jammerbugt Kommune endnu ikke er på plads. Turismepolitik for Jammerbugt Kommune Jammerbugt Kommuner er ved at udarbejde en sammenhængende turismepolitik der skal fastsætte en række visioner og mål inden for aktiviteter, attraktioner, overnatningsmuligheder, events, kunst, kulturtilbud, natur, friluftsliv og markedsføring. Det forventes, at turismepolitikken er færdig i januar Ny lokalplan for lavenergi sommerhuse ved Munkensvej I marts 2007 udsendte Miljøministeriet Landsplandirektiv for 14 sommerhusområder i kystnærhedszonen i Region Nordjylland. Som følge af landsplandirektivet er der udarbejdet lokalplan for et område på Munkensvej, Ingstrup. Lokalplan dækker over et område på ca. 2,7 ha, og lokalplanen giver mulighed for at der kan udstykkes 8 grunde. I lokalplanen arbejdes der med et bæredygtighedsbegreb, som dækker over, at der er tænkt på at minimere CO 2 -udslip i form af at vælge materialer, der gennem produktionen ikke belaster miljøet så meget og tilmed har en lang levetid. Lokalplanen arbejder ligeledes med anvendelse af solvarme og jordvarme. Lokalplanen har været fremlagt for Grønt Råd.

6 Forslaget der forventes at blive godkendt i februar 2009 kan se på den kommunale hjemmeside. Visionskatalog Blokhus Der arbejdes i øjeblikket med et visionskatalog for Blokhus-Hune med fokus primært på Blokhus. Arbejdet med kataloget er bl.a. igangsat med baggrund i de mange projekter, der i øjeblikket arbejdes med i byen. Formålet er, at der med de mange gode projekter sikres en sammenhængende byudvikling, samt at den videre planlægning understøtter udviklingen. Visionskataloget vil den 4. december blive præsenteret på et borgermøde på Nordstjernen Orienteringen om planlægningspunkterne blev taget til efterretning. 7. Formandsmøde Efter aftale holdes det årlige møde med alle formænd for sommerhusgrundejerforeninger mv. dagen før Kr. Himmelfartsdag. Det betyder, at mødet i 2009 holdes den 20. maj. Det vil være hensigtsmæssigt, at dagsorden til mødet har generel interesse for alle foreninger. Drøftelse af mulige emner til mødet. Det offentliggjorte forslag til Helhedsplan for Jammerbugt Kommune. Overordnet planlægningsgrundlag for udarbejdelse af fremtidige sommerhuslokalplaner. 8. Evt. Naturpleje i sommerhusområderne: Der kan være mulighed for at indgå grønne partnerskaber for naturpleje i sommerhusområder. Mange sommerhusområder gror til. Herved forsvinder værdifuld natur, og måske også det, der trak sommerhusene til. Med et grønt partnerskab skal grundejerforeningen levere arbejdskraft for x antal kroner, og får så et tilsvarende beløb oveni. Grønt Råd har erfaret, at der er mange penge i puljen til formålet, og at Nordjylland er dårligst til at bruge af puljen. Vedligeholdelse af private fællesveje Vedligeholdelse af de private fællesveje i sommerhusområderne blev drøftet, især med hensyn til anvendelse af kommunens kendelser i forbindelse med vedligeholdelsesarbejderne. I bilag 2 kan læses de retningslinjer Kommunalbestyrelsen har godkendt for det administrative arbejde med vejvedligeholdelsen.

7 Bilag 1 Hestes efterladenskaber på offentlige veje Hestes efterladenskaber må betragtes som affald. Kommunen og i påtrængende tilfælde kan derfor lade hestemøg på veje og stier, der er åbne for almindelig færdsel, fjerne for rytterens regning, jf. vintervedligeholdelseslovens maj 2008 Dok. 08/05954 Justitsministeriet har i brev af 20. maj 2008 bedt Vejdirektoratet besvare din mail af 9. maj 2008, hvor du skriver således: "Når vi rider på vores heste, bliver vi af og til chikaneret af folk, der føler sig generet vores "transportmiddel". F.eks. brokker folk sig over, at hestene gøder på vejen. Er det tilladt, at vores heste gøder på offentlig vej? Er vi forpligtede til at returnere til fods eller på anden vis returnere og samle op efter os, eller må vil lade det 100% vegetabilske "affald" ligge? Vejdirektoratets udtalelse Vi skal indledningsvis oplyse, at vi kun kan påtage os at besvare spørgsmålene på grundlag af den lovgivning, vi administrerer, det vil sige vejlovgivningen. Hvis nogen efterlader eller henkaster affald eller genstande, der er til ulempe for færdslen, på en vej eller en sti, der er åben for almindelig færdsel, kan kommunen og i påtrængende tilfælde politiet lade det efterladte eller henkastede fjerne for den pågældendes regning. Det fremgår af vintervedligeholdelseslovens1[1] 17. Hestenes efterladenskaber må - i lighed med hundeefterladenskaber - betragtes som affald. Og ovennævnte 17 er udtryk for, at det ikke er tilladt at efterlade affald på færdselsarealer - medmindre kommunen meddeler tilladelse hertil. Kommunen kan meddele en sådan tilladelse efter vejlovens2[2] 102, stk. 1, for så vidt angår kommuneveje, eller efter privatvejslovens3[3] 49, stk. 1, for så vidt angår private fællesveje i byer og bymæssige områder. Den, der overtræder bestemmelserne i vejlovens 102, stk. 1, og privatvejslovens 49, stk. 1, kan straffes med bøde, jf. vejlovens 113 og privatvejslovens 67. Du kan derfor efter omstændighederne være forpligtet til at returnere og samle affaldet op. Hvis du ikke gør det, kan kommunen fjerne det for din regning. Afslutningsvis skal vi oplyse, at kommunen ikke kan bestemme, om du må ride4[4] eller efterlade hestemøg på private fællesveje på landet. Uanset dette gælder vintervedligeholdelseslovens 17 også for private fællesveje på landet.

8 Bilag 2 Procedure for administration af istandsættelse af private fællesveje efter afsnit III. Denne procedure skal udelukkende ses som et alternativ til grundejernes egen vedligeholdelse af de private fællesveje. Ved nødvendig indgriben fra vejmyndigheden side tilstræbes at tilskrive samtlige bidragspligtige grundejere frem for at indkalde til vejsyn. Dette skal ses i forhold til specielt sommerhusejernes store geografiske spredning. Grundejerforening. Det tilstræbes, at der ved nye udstykninger mv. dannes en grundejerforening som forpligtiger sig til at vedligeholde de private fællesveje i området. Overenskomst. De steder, hvor der ikke er en grundejerforening til at varetage vejens vedligehold, tilbyder Jammerbugt Kommune at administrere vedligeholdelsen af vejen for de bidragspligtige grundejeres regning. For at aftalen kan gælde for hele vejen, og dermed for alle de bidragspligtige grundejere, er det er et krav i henhold til privatvejsloven, at grundejere bag 2/3 af parterne til vejens vedligehold accepterer aftalen. Kommunen kan i henhold til Vejbidragsloven opkræve et administrationsgebyr på op til 9% af de afholdte udgifter til vejens vedligeholdelse. Nødvendige arbejder udføres af private entreprenører og bestilles af kommunen når der er behov herfor. Det er grundejernes pligt at gøre kommunen opmærksom på, når vejen ikke er i forsvarlig stand i forhold til færdslens art og størrelse. Udgifter til vejens vedligehold udlægges af kommunen og opkræves sammen med ejendomsskatten året efter, evt. pålagt administrationsgebyr. Enkeltkendelser Hvor der ikke kan findes tilslutning til en overenskomst kan nødvendig istandsættelse, jf. loven, kun påbydes som et enkeltstående arbejde. Det tilstræbes at beslutte veje(n) istandsat som et samlet arbejde frem for at påbyde de enkelte grundejere at vedligeholde vejen ud for deres ejendom. Dette skal ses i forhold til vejen som en helhed. Gamle aftaler Gamle aftale fra tidligere vejsyn opretholdes i det omfang de vurderes fortsat at fungere tilfredsstillende Godkendt af Kommunalbestyrelsen den Der er fastlagt et administrationsgebyr på 9%.