side 1 Åbent referat for Folkeoplysningsudvalgets møde den kl. 16:30 Tilgår pressen

Transkript

1 side 1 Åbent referat for Folkeoplysningsudvalgets møde den kl. 16:30 Tilgår pressen

2 side 2 Poul Larsen forlod mødet under punkt 142 Indholdsfortegnelse: 135. Meddelelser og orientering Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening - Foreningen Norden, Langeskov Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening - Diabetesforeningen lokalkomité Kerteminde Forslag til fordeling af budget til folkeoplysning og fritidsaktiviteter i Fordeling af tilskud til aftenskoleundervisning i Ansøgning om tilsagn til øgede lokaleudgifter i AOF Østfyn Ansøgning om tilskud til åbent hus arrangement - Kerteminde Bordtennis Club Ændringsforslag til vedtægt for Folkeoplysningsområdet i Kerteminde Kommune Eventuelt Punkter på lukket møde:

3 side Meddelelser og orientering I00 sagsnr Møde vedrørende evaluering af banepleje i Møde med Kerteminde Skole vedr. tilkald udenfor skolens åbningstid. - Møde med Kerteminde Helse- og Sportsforening vedr. lokaletilskud. - Regler for tilskud til ferieaktiviteter Bowlingklubben Munkebo. - Tidsskrift for Kultur og Fritid nr. 3, november Til orientering. Folkeoplysningsudvalgets møde punkt 135: Taget til efterretning Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening - Foreningen Norden, Langeskov A08 sagsnr Foreningen Norden, Langeskov v/formand Grete Østergaard Hansen har fremsendt ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening under det frivillige folkeoplysende foreningsområde. Ansøgningen skyldes, at Foreningen Norden ønsker at modtage tilskud fra træner- og lederuddannelsespuljen til kursus for bestyrelsesmedlemmer. For at kunne modtage tilskud fra træner- og lederuddannelsespuljen, skal foreningen være godkendt som folkeoplysende forening i Kerteminde Kommune. Foreningen oplyser, at de tidligere har modtaget tilskud til træner- og lederuddannelse i gl. Langeskov Kommune. Det kan oplyses, at foreningen årligt modtager tilskud fra Borgmestersekretariatet med baggrund i foreningens aktiviteter i forbindelse med venskabsbybesøg/-aktiviteter. I 2008 har foreningen fået udbetalt kr. på baggrund af 292 medlemmer.

4 side 4 Foreningen beskriver, at de er en tværpolitisk kulturel forening, der afholder arrangementer, ofte i samarbejde med andre foreninger, samt varetager kontakten til venskabsbyen Forsand i Norge og Foreningen Norden i Malmø. Foreningen arrangerer endags ture og rejser af høj kvalitet, arrangerer kunstudveksling mellem amatørkunstnere i Malmø og Kerteminde, samt arbejder for at styrke og udbygge det nordiske samarbejde. Foreningen er åben for alle og tæller 310 medlemmer, som alle er over 25 år. Der arrangeres ca. 12 aktiviteter/arrangementer om året. Aktiviteterne foregår i Hans Tausens Centret, Birkende. Foreningen har fremsendt vedtægter. Kultur- og Fritidsafdelingen har gennemgået foreningens vedtægter med henblik på at efterse, om vedtægterne lever op til bestemmelserne i Folkeoplysningslovens 1. Ved gennemgangen stødte Kultur- og Fritidsafdelingen på, at følgende punkter ikke lever op til Folkeoplysningslovens 1: - Regnskabet godkendes ikke på foreningens generalforsamling. - Der mangler tegningsret. Bilag: Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening. Vedtægter for Foreningen Norden kan ses på sagen. Økonomi: Konto 373 driftstilskud/træner- og lederuddannelse. Kultur- og Fritidsafdelingen indstiller ansøgningen om godkendelse af Foreningen Norden, som folkeoplysende forening til Folkeoplysningsudvalgets afgørelse. Kultur- og Fritidsafdelingen anbefaler, at en eventuel godkendelse af foreningen er betinget af, at foreningens vedtægter tilrettes ved næste planlagte generalforsamling. Folkeoplysningsudvalgets møde punkt 136: Ansøgningen imødekommet under forudsætning af, at foreningen senest ved næste generalforsamling indsender tilrettede vedtægter.

5 side Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening - Diabetesforeningen lokalkomité Kerteminde A08 sagsnr Diabetesforeningen lokalkomité Kerteminde v/næstformand Mogens Bjørn ansøger om godkendelse som folkeoplysende forening under aftenskoleområdet. Lokalkomitéen i Kerteminde blev etableret i foråret 2006 og har ca. 300 medlemmer i Kerteminde Kommune. Foreningen oplyser, at alle bestyrelsesmedlemmer er bosiddende i Kerteminde Kommune. Foreningens formål er at oplyse: - om diabetes type 1 og 2 - om hvordan man lever med en folkesygdom i hverdagen - om kostforandring, motion, motivationskurser og andet i tilknytning til diabetes Foreningens målgruppe er i flg. foreningens vedtægter: - diabetesramte - folk i risikogruppen - pårørende - m.fl. Foreningen ønsker at starte madlavningskurser op i januar De regner med i sæson 2009 at have 30 timers undervisning. Lønnen udbetales af Landsforeningens sekretariat. Foreningen ønsker tilskud til undervisningen. Foreningen har indsendt vedtægter. Kultur- og Fritidsafdelingen har gennemgået vedtægterne og kan konstatere, at vedtægterne lever op til bestemmelserne i Folkeoplysningslovens 1. Foreningen oplyser til Kultur- og Fritidsafdelingen, at deres aktiviteter består i møder, foredrag mm. Foreningens aktiviteter er overvejende af folkeoplysende karakter, hvorfor det er Kulturog Fritidsafdelingens opfattelse at foreningens aktiviteter kan betegnes som folkeoplysende. Bilag: Diabetesforeningens vedtægter kan ses på sagen. Økonomi: Konto 372 tilskud til voksenundervisning. Kultur- og Fritidsafdelingen indstiller ansøgningen om godkendelse af Diabetesforeningen lokalkomité Kerteminde, som folkeoplysende forening til Folkeoplysningsudvalgets afgørelse. Folkeoplysningsudvalgets møde punkt 137:

6 side 6 Ansøgningen imødekommet. Foreningens aktiviteter godkendes som almindelig undervisning (1/3 tilskud) Forslag til fordeling af budget til folkeoplysning og fritidsaktiviteter i S00 sagsnr Kultur- og Fritidsafdelingen har udarbejdet forslag til fordeling af budget til folkeoplysning og fritidsaktiviteter i Det samlede budget for området udgør i 2009: kr. Heraf foreslås der afsat følgende til de forskellige områder: - Aftenskoler kr. - Foreninger kr. - Lokaletilskud kr. - Ferieaktiviteter kr. - Fællesudgifter kr. Bilag: Forslag til fordeling af budget Kultur- og Fritidsafdelingen indstiller forslag til fordeling af budget 2009 til Folkeoplysningsudvalgets godkendelse. Folkeoplysningsudvalgets møde punkt 138: Forslag til fordeling af budget 2009 godkendt.

7 side Fordeling af tilskud til aftenskoleundervisning i G01 sagsnr Der foreligger nu ansøgninger om tilskud til undervisning i 2009 fra alle kommunens aftenskoler. De indkomne ansøgninger beløber sig til kr. Folkeoplysningsudvalget besluttede på mødet den 11. juni 2008 at bevilge de årlige driftsomkostninger til webportalen fra tilskudskontoen til voksenundervisning. Derfor fratrækkes de årlige driftsomkostninger (6.384 kr sats) i budgettet inden der foretages fordeling af tilskudsrammen til aftenskolerne. Budget 2009 til aftenskoleundervisning: kr. - årlige driftsomkostninger til webportalen: kr. Restbudget: kr. Bilag: Forslag 1 til fordeling af tilskudsrammen udleveres på mødet. Forslag 2 til fordeling af tilskudsrammen udleveres på mødet. Økonomi: Konto tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning. Kultur- og Fritidsafdelingen indstiller forslag til fordeling af tilskudsrammen for 2009 til Folkeoplysningsudvalgets afgørelse. Folkeoplysningsudvalgets møde punkt 139: Forslag 2 godkendt.

8 side Ansøgning om tilsagn til øgede lokaleudgifter i AOF Østfyn G01 sagsnr AOF Østfyn v/gitte Overgaard har fremsendt ansøgning om tilsagn til øgede lokaleudgifter i Aftenskolen ønsker i 2009 at gennemføre 130 timers maleriundervisning. Maleriundervisningen foregår i Galleri Aa. Lund, Langegade 44c, Kerteminde. Aftenskolen har i 2007 haft lokaleudgifter til 90 timers undervisning i galleriet. Der er således tale om en udvidelse af lokaleudgifterne svarende til 40 timer ekstra i forhold til AOF Østfyn oplyser at de forventer en lokaleudgift på 114 kr. pr. time. Forventet lokaleudgift i 2009: 130 timer x 114 kr. pr. time = kr. Lokaletilskud hertil udgør: 130 timer x KL s sats (113,25 kr. i 2009) = ,50 kr. 75% x ,50 kr. = ,88 kr. Merudgift i forhold til de 90 timer = 3.397,50 kr. Økonomi: Konto lokaletilskud aftenskoler. Kultur- og Fritidsafdelingen indstiller AOF Østfyns ansøgning om tilsagn til øgede lokaleudgifter i 2009 til Folkeoplysningsudvalgets afgørelse. Folkeoplysningsudvalgets møde punkt 140: Ansøgning imødekommet. Det skal undersøges om der findes egnede kommunale lokaler, der kan anvendes til formålet fra næste sæson.

9 side Ansøgning om tilskud til åbent hus arrangement - Kerteminde Bordtennis Club G01 sagsnr Kerteminde Bordtennis Club v/poul Boisen har fremsendt ansøgning om tilskud til åbent hus arrangementet, som blev afholdt den 21. september Der er fremsendt regnskab hvoraf det fremgår, at der har været følgende udgifter forbundet med arrangementet: Udbetaling af honorar til to danske topspillere: Udgifter til annoncering i Kerteminde Ugeavis og Kjerteminde Avis: Udgifter i alt: kr kr kr. Foreningen ansøger om et tilskud på kr. til arrangementet. Økonomi: Der kan ikke anvises finansiering indenfor Folkeoplysningsudvalgets område. Kultur- og Fritidsafdelingen indstiller ansøgningen fra Kerteminde Bordtennis Club til Folkeoplysningsudvalgets udtalelse. Folkeoplysningsudvalgets møde punkt 141: Oversendes med anbefaling. Folkeoplysningsudvalget tilkendegiver at det er et godt initiativ men præciserer, at ansøgningen skal indsendes inden arrangementets afholdelse, samt at der skal indsendes fyldestgørende budget og yderligere oplysninger om arrangementet Ændringsforslag til vedtægt for Folkeoplysningsområdet i Kerteminde Kommune sagsnr Folkeoplysningsudvalget har ønsket, at vedtægt for Folkeoplysningsområdet i Kerteminde Kommune blev taget op til drøftelse med henblik på ændring/tilretning.

10 side 10 Kultur- og Fritidsafdelingen har gennemgået vedtægterne og er fremkommet med forslag til ændringer. Herudover er Folkeoplysningsudvalgets ændringsforslag medtaget. - Bilag 2, punkt 5.4 regnskab, revision og tilbagebetaling Næstformand Ib Solvang har fremsat forslag om ændring af reglerne for tilskud til voksenundervisning, således at der fremover, hvis der ved årets udgang er penge tilovers på kontoen til voksenundervisning, udbetales ekstra tilskud til de foreninger, som har haft højere lønudgifter end forventet jævnfør foreningernes regnskabsaflæggelse. Der foreslås følgende formulering: Såfremt der herefter er penge tilbage på kontoen, udbetales dette til foreninger der i henhold til regnskabsaflæggelsen har haft lønudgifter, der berettiger hertil. - Bilag 3, punkt 3 driftstilskud Kultur- og Fritidsafdelingen foreslår, at fristen for indsendelse af medlemstal ændres fra 1/4 til 1/3. Begrundelsen herfor er, at det ofte er svært at nå at indhente medlemstal fra de foreninger, der ikke har indsendt medlemstal ved fristens udløb inden udvalgsbehandlingen i april måned. - Bilag 2, punkt 2, 3 og 4 formkrav, driftstilskud og aktivitetsfaktor Der foreslås en ændring af den nuværende tilskudsmodel, således at beregningen af tilskuddet bliver lettere og mere gennemskuelig. Desuden henvises der til revisionsrapporten for 2007 fra Kommunernes Revision, hvor revisionen gør opmærksom på, at 1 af de 7 udtrukne foreninger har meget lavt kontingent set i forhold til det kommunale tilskud, samt at 2 af de 7 udtrukne foreninger opererer med familiekontingenter. Familiekontingenter kan bevirke, at kommunen yder tilskud til medlemmer med lav eller intet aktivitetsniveau, idet det ikke er muligt at se, hvor ofte hvert medlem er aktiv. Kultur- og Fritidsafdelingen foreslår, at der ydes et tilskud pr. medlem i de forskellige aldersgrupper ud fra medlemmets kontingent. Næstformand Ib Solvang har fremsat forslag om ændring af opgørelse af antal aktive medlemmer pr. 1/1, således at antal aktive medlemmer ikke fremover opgøres pr. en bestemt dato, men at foreningen opgør alle medlemmer der har indbetalt kontingent i løbet af året. Hvert medlem kan kun tælle med en gang. - Bilag 4, punkt 2 pulje til ferieaktiviteter Regler for tilskud til ferieaktiviteter foreslås indsat. Det foreslås, at der udarbejdes tilskudsregler til indsættelse. Folkeoplysningsudvalget bedes drøfte muligheden for ændring af nuværende tilskudsmodel. - Bilag 4, punkt 3 pulje til træner- og lederuddannelse Regler for tilskud til træner- og lederuddannelse foreslås indsat. Det foreslås, at der udarbejdes tilskudsregler til indsættelse. Folkeoplysningsudvalget bedes drøfte tilskudsberettigede kursustyper samt den nuværende tilskudsmodel. - Bilag 4, punkt 4 pulje til aktiviteter for ældre Regler for tilskud til aktiviteter for ældre foreslås indsat. Det foreslås, at der udarbejdes tilskudsregler til indsættelse. Folkeoplysningsudvalget bedes drøfte den nuværende tilskudsmodel. - Bilag 6 lokaletilskud Der foreslås udarbejdet en oversigt over positive og negative udgiftstyper i forbindelse med opgørelse af tilskudsberettigede lokaleudgifter. Denne opgørelse foreslås indsat i bilag 6, således at det synliggøres overfor foreninger og aftenskoler, hvilke udgifter der er tilskudsberettigede og ikke-tilskudsberettigede. Folkeoplysningsudvalget bedes tage stilling til, hvilke udgifter der skal være tilskudsberettigede/ikke-tilskudsberettigede. Kerteminde Boldklub har forespurgt om muligheden for lokaletilskud til installation af tyverialarm og andet sikringsudstyr. Folkeoplysningsudvalget bedes tage stilling til

11 side 11 hvorvidt udgifterne til installation af tyverialarm og andet sikringsudstyr skal være tilskudsberettiget. - Bilag 7 lån/leje af lokaler og udendørsanlæg Folkeoplysningsudvalget foreslog på mødet den 12/ at tilrette vedtægterne, således at indendørsfodbold ved tildeling af haltider sidestilles med foreninger med hovedturnering indendørs. - Bilag 8, punkt 2- regnskab og revision (det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde) Næstformand Ib Solvang har fremsat forslag om ændring af reglerne for regnskabsår, således at også de frivillige folkeoplysende foreningers regnskabsår skal følge kalenderåret. En ændring af vedtægterne vil medføre en efterfølgende høring blandt foreningerne samt godkendelse i Kultur- og Fritidsudvalget. Det forslås derfor, at Kultur- og Fritidsafdelingen arbejder videre med Folkeoplysningsudvalgets bemærkninger til ændring af vedtægterne i december og januar måneder med henblik på, at udarbejde færdigt forslag til ændring af vedtægterne. Tidsplan: 11. december 31. januar Udarbejde forslag til ændring af vedtægterne. 11. februar Færdigt forslag forelægges for Folkeoplysningsudvalget. 16. februar 20. februar Udsendelse af forslag i høring ved foreningerne. 21. februar 27. marts Høring - foreninger indsender bemærkninger til forslaget. 28. marts 8. april Opsamling på indsendte bemærkninger. 11. marts Folkeoplysningsudvalget: behandling - indkomne bemærkninger samt ændring af vedtægt til godkendelse. 25. marts Kultur- og Fritidsudvalg: ændring af vedtægt til godkendelse. Folkeoplysningsudvalget bedes drøfte de foreslåede ændringer, samt drøfte om der eventuelt er behov for andre ændringer i vedtægterne. Kultur- og Fritidsafdelingen indstiller vedtægt for Folkeoplysningsområdet i Kerteminde Kommune til Folkeoplysningsudvalgets drøftelse med henblik på ændring/tilretning. Folkeoplysningsudvalgets møde punkt 142: Drøftet.

12 side Eventuelt G01 sagsnr Eventuelt. Folkeoplysningsudvalgets møde punkt 143: Gitte Overgaard: information omkring forespørgsel fra TV2Fyn med debatarrangement op til valget.