Resultatkontrakt. Vedrørende. RETHINK 2017 Kultur, begivenheder og oplevelser. 27. februar december Journalnummer:

Transkript

1 Resultatkontrakt Vedrørende RETHINK 2017 Kultur, begivenheder og oplevelser 27. februar december 2014 Journalnummer: Kontraktens parter Region: Region Midtjylland (RM) Regional Udvikling Skottenborg Viborg Ean-nr: Kontaktperson: Kasten Bækgaard Karsten.baekgaard@ru.rm.dk Operatør: Midtjysk Turisme Vejlsøvej Silkeborg Kontaktperson: Jens Hausted jha@midtjyskturisme.com CVR. Nr: Resumé Analyser viser, at der er klare vækstpotentialer i de aktiviteter, samarbejder og investeringer, som gennemføres i forbindelse med Aarhus Samtidig peger analyser på, at der er behov for kompetenceudvikling, som forudsætning for at vækstpotentialerne kan realiseres fuldt ud. Formålet med projektet er at skabe et grundlaget for at udnytte vækstpotentialerne i Aarhus 2017 fuldt ud og medvirke til, at det bliver en løftestang for at styrke regionens turismemæssige konkurrenceevne og tiltrækningskraft på lang sigt. Derfor skal der gennem projektet arbejdes målrettet med et kompetenceløft, styrket samspil og vidensudveksling, som grundlag for at udnytte vækstpotentialerne i et styrket samspil mellem kultur og events, Aarhus2017 og turisme. Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg

2 Projektets mål er at sikre et kompetenceløft blandt centrale offentlige og private aktører inden for kultur, turisme, Aarhus 2017 og relevante dele af erhvervslivet. De langsigtede effekter projektet forventes at blive en større innovationskraft og mere fleksibilitet i arbejdsstyrken, samt bedre regional konkurrencekraft og tiltrækningsevne, herunder især i forhold til turist- og kulturområdet Opfølgning pr. 1. september Redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav Projektet RETHINK 2017 kultur, begivenheder og oplevelser er i rigtig god fremdrift. På aktivitetsfronten er der fuld fart på, og projektet er fortsat i sin absolut travleste periode. Følgende er en overordnet status på aktivitetsniveau: Opstartskonference afviklet september 2013 med tilfredsstillende opbakning. Netværksniveauet indeholdende tre netværksseminarer er afviklet i overensstemmelse med den oprindelige milepælsplan med den ændring, at der er vendt om på rækkefølgen af seminarrækken og at der kun er lavet en gentagelse af seminarrækken (mod planlagt to gentagelser). Der har været stor opbakning til seminarforløbet Værktøjsniveauets tre enkeltstående seminarer er afviklet samtidigt med testprojekterne (testniveauet). Der har været meget flot opbakning til seminarforløbet. Testniveau. På baggrund af ansøgningsrunde (modtaget: 30 ansøgninger) er der udvalgt 10 testprojekter, som igangsættes i denne periode. De 10 projekter er fordelt over hele regionen og har opnået en partnerkreds på 73 virksomheder/organisationer. Alle testprojekter er tilknyttet proces- såvel som fagkonsulent og er på nuværende tidspunkt i en afslutningsfase. I testprojekterne respektivt er der afholdt en række workshops, der er arbejdet med udvikling af koncepter og forretningsmodeller og der er lavet analyser, brugertests mv. Alle testprojekter har desuden haft fokus på forankring/videreførelse af deres projekt, så der er skabt bedst muligt grundlag for at projekterne er bæredygtige udover projektperioden Dictes Aarhus. Projektets formål er at udvikle film- og medieturisme i Region Midtjylland. Projektejer Filmby Aarhus. Potentialeanalyse på det svenske marked udarbejdet, strategi- og forretningsplan udviklet, testbesøg afholdt Fra turistdestination til Kulturel Citybreak destination. Projektets formål er at udarbejde en international markedsføringsprofil af Aarhus som kulturel citybreak destination samt opbygge kendskabsgrad til Aarhus og kulturturisme produktet. Projektejer: Visit Aarhus. Kendskabsanalyse udarbejdet på det svenske og tyske marked, profilrapport udarbejdet, MSO værktøjskasse udviklet Midtjysk kulturpakke til erhvervsturister. Projektets formål er at udvikle en samlet kulturpakke som både tilbydes den internationale, nationale og regionale erhvervsturist. Projektejer Museum Midtjylland. Udvikling af koncept, strategi- og forretningsplan. Udvikling af testpakker Porten til Nissum Fjord. Formålet med konceptudvikling og forretningsudvikling af projektet er, at få skabt en natur- og kulturoplevelse med internationalt potentiale. Side 2

3 Projektejer: Enheden for Erhvervs- og Turismeudvikling, Holstebro kommune. Udvikling af koncept, forretningsplan samt markedsforberedelse. Testforløb gennemført Transition and Transparency. Formålet med Bovbjerg fyrs projekt er at skabe minderige, gensidige og forretningsskabende oplevelser for mange mennesker og i et samarbejde med mange aktører fra området. Projektejer: Kulturhuset Bovbjerg Fyr. Udvikling af event- og forretningsplan. Publikumsanalyse gennemført. Test af eventkoncept Det internationale potentiale i det lokale. Formålet er opdyrkning af - og skabe en autentisket turistoplevelse ved at udvikle den lokale fødevareproduktion, styrke den lokale madidentitet og gentænke andelsbevægelsen. Projektejer Molbordet. Udvikling af koncept for fødevaremarked og menu, udvikling af forretningsstrategi og samarbejdsmodel Energisafari. Formål: at udvikle Region Midtjylland til en destination for Energi- og Kulturturisme. Projektejer Energibyen Skive. Målgruppeanalyse udarbejdet, forretningsmodel udviklet. Testtur gennemført Northside udforsker deleøkonomien og social travel med fokus på eventturisten og det gode værksskab. Formål: at udvikle og afprøve et koncept for event- og oplevelsesudvikling, der indtænker deleøkonomi og social travel. Projektejer Northside Festival. Udvikling af koncept og proces. Udvikling af kommunikationsstrategi. Udvikling og test af platform/digital byguide. Håndbog udviklet - 9. We love having you here. Formål: Et pilotprojekt for nytænkning af det turistmæssige modtageapparat for turister. Projektejer Visit Horsens. Forundersøgelse/målgruppeafgrænsning gennemført. Touchpoint-analyse gennemført. Test af koncept Aakjær. Med afsæt i forfatter, digter og samfundsdebattøren Jeppe Aakjær er formålet at tiltrække og berige nationale og internationale gæsters oplevelser gennem det potentiale som fiktion og det narrative. Projektejer SceNet. Udvikling af narrativt koncept. Testforløb gennemført ift. forskellige målgrupper. Afslutningskonference er under planlægning. Invitationer er sendt ud og dato er fastsat til d. 1. oktober I alt forventes ca. 150 deltagere Projektets aktiviteter er således afviklet i det omfang og med den kvalitet, der var forudsat i projektet i overensstemmelse med det tilsagn, der er givet fra Region Midtjylland henholdsvis Erhvervsstyrelsen. Undervejs i projektet har vi dog måtte konstatere, at det ind imellem har været nødvendigt at justere lidt på formen i forhold til den konkrete gennemførelse af aktiviteter. Dette har i dialog med Erhvervsstyrelsen såvel som Region Midtjylland ført til en revideret milepælsplan såvel som revideret skema for succeskriterier. Projektgruppen bestående af en projektlederfunktion, der er delt ud på to medarbejdere, en projektmedarbejder og en projektkoordinator har stadigt fast base på Godsbanen i Aarhus i umiddelbart tilknytning til 2017-sekretariatet. Styregruppe er fortsat fungerende med deltagelse af Midtjysk Turisme (styregruppeformand), Aarhus 2017, Region Midtjylland og Visit Aarhus. Følgegruppe er etableret i en ad-hoc form og blandt andet inddraget i projektet i forbindelse med målgruppeudarbejdelse og projektudvælgelse. Side 3

4 Budgetmæssigt har vi lavet en mindre budgetændring, som følge af et lidt anderledes forbrugsmønster på de interne poster, end forventet. Den samlede projektsum og dermed den samlede medfinansiering er uændret. Budgetændringen er ligeledes godkendt af Erhvervsstyrelsen. 2. Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Mål 1 effekter Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 1.1 Projektet dokumenterer indholds- såvel som lærings- Deltagerne i projektet har Projektet har fået meget positiv feedback fra seminar- såvel som testpro- fået brugbare kompetencer som grundlag for at konkrete projektaktiviteter i elementer i forhold til de jektdeltagere på de kompetencegivende elementer, som blandt andet tæller udvikle nye forretningsmodeller, kvalitets- og med henblik på at dokumen- et action-learning-perspektiv målgruppeanalyse af den internationale produktudvikling, øget digitalisering, styrket og hos deltagerne tere et reelt kompetenceløft kulturgæst, forretningsudviklingsmodel/ canvas, model for udvikling af målrettet salg og markedsføring og øget inter- servicedesign, fundraising samt træning i digitale platforme/perspektiver nationalisering. (ex. Tripadvisor). Med fokus på at forankre læring hos projektdeltagerne og sikre anvendelsen af de mange værktøjer er udarbejdet et værktøjskatalog. I regi af testprojekterne er der oparbejdet en meget stor mængde erfaringsbaseret viden i relation, som dokumenteres i opsamlingen og formidlingen af testprojekterne. Yderligere dokumentation forventes tilvejebragt via. den evaluering, der foretages af Rambøll og er igangsat af Region Midtjylland Mål 2 - aktiviteter Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 2.1 Der afholdes en opstartskonference i september Opstartskonference gennemført Forventet deltagerantal Opstartskonference afholdt d. 18. september Deltagerantal 90 Side 4

5 Konferencen har til formål at etablere en videns- og erfaringsmæssig platform for projektet såvel som inspirere og rekruttere relevante midtjyske kultur- og turismeaktører til videre deltagelse på netværks-, værktøjs- såvel som testsporet. Resultatkrav 2.2 Analyse af kulturturister: Målgruppeværktøj Resultatkrav 2.3 Afslutningskonference gennemført Dokumentation for deltagere (deltagerlister) og indhold (program) vedlægges Der gennemføres analyseaktiviteter med henblik på at opnå øget viden om internationale målgrupper for kulturturisme Dokumentation i form af analyser/værktøjer vedlægges Der afholdes en afslutningskonference i september Forventet deltagerantal Der er i samarbejde med Eva Stensig LHBS a/s udarbejdet en målgruppeanalyse af den internationale kulturgæst (fokus Norge og Tyskland). Konferencen afholdes d. 1. oktober 2014 på Centralværkstedet i Aarhus. Forventet deltagerantal ca Afslutningskonferencen har Konferencen er i sidste del af planlægningsfasen. Invitationer er sendt ud. til formål at opsamle og formidle konkrete erfarings- og læringspunkter i regi af de Konferencen er tilrettelagt med en ambition om at være både nytænkende konkrete projektaktiviteter på netværks-, værktøjs- og og involverende i forhold til at opsamle testsporet. og formidle, den meget store mængde viden og erfaringer, der er opnået i Dokumentation for deltagere projektet. (deltagerlister) og indhold (program) vedlægges Mål 3 organisering Resultatkrav Målemetode Opfølgning Side 5

6 Resultatkrav 3.1 Projektet har medvirket til, at der er etableret nye samarbejdsrelationer, styrket vidensdeling og konkrete samarbejder mellem centrale aktører. Projektet dokumenterer indholds- såvel som læringselementer i forhold til de konkrete projektaktiviteter i et action-learning-perspektiv med henblik på at dokumentere nye samarbejder og samarbejdsrelationer deltagerne imellem Af de 120 virksomheder, som forventes at deltage i projektet samlet set, forventes 40 virksomheder/institutioner/ organisationer at indføre nye samarbejder og indgå i nye samarbejdsrelationer Projektet har fået meget positivt feedback fra seminar- såvel som testprojektdeltagere på, at de har fået konkret udbytte af de værdikæde- og netværksskabende elementer i projektet. Dette kan også aflæses i den store partnerkreds, der er opnået i forbindelse med testprojekterne, som tæller i alt på 73 organisationer/virksomheder. Yderligere dokumentation forventes tilvejebragt via. den evaluering, der foretages af Rambøll og er igangsat af Region Midtjylland 3. Opfølgning på Økonomi TABEL 1 - DET GODKENDTE BUDGET Udgiftsbudget i 1000 kr. År 2013 År 2014 År 2015 Total Administration Projektledelse og projektansættelser Indirekte omkostninger/kontorhold Ekstern konsulentbistand mv Ekstern evaluering Revision Deltagerløn/medfinansiering i alt Total Finansieringsbudget i 1000 kr. År 2013 År 2014 År 2015 Total EU-tilskud Socialfonden Deltageerløn/medfinansiering i alt Tilskud fra turismehandlingsplanen Tilskud fra regionens kulturpulje Tilskud fra Midtjysk Turisme Kontant tilskud Aarhus Timemedfin. Sekretariat Total Side 6

7 TABEL 2 AFREGNEDE UDGIFTER OG MODTAGET FINANSIERING Udgiftsregnskab Oplysninger om afholdte udgifter pr. 1. september 2014 Udbetalinger År 2013 År 2014 År 2015 Total Administration Projektledelse og projektansættelser Indirekte omkostninger/kontorhold Ekstern konsulentbistand mv Ekstern evaluering Revision Deltagerløn/medfinansiering i alt Total Finansieringsregnskab Oplysninger om modtaget finansiering 1. september 2014 Indbetalinger År 2013 År 2014 År 2015 Total EU-tilskud Socialfonden Deltageerløn/medfinansiering i alt Tilskud fra turismehandlingsplanen Tilskud fra regionens kulturpulje Tilskud fra Midtjysk Turisme Kontant tilskud Aarhus Timemedfin. Sekretariat Total Anmodning om udbetaling Anmodet beløb pr. 1. september 2014 Region Midtjylland Side 7