den røde løber - procesbeskrivelse team vandkunsten

Transkript

1 den røde løber - procesbeskrivelse team vandkunsten

2 01 Procesplan for Fase 2 Team Vandkunsten har i fase 1 afprøvet forskellige samarbejdsmetoder, og vi mener vi er nået frem til, hvordan vi bedst bringer både de enkelte kompetencer og det samlede team bedst i spil. Vi agter at opruste vores kompetencer på kulturområdet for en uddybning af de overordnede idéer, hvis vi går videre til fase 2. Vi vil yderligere supplere vores økonomikompetencer med kalkulationseksperter i det omfang de ikke forefindes i teamet. 02 Organisering af teamets arbejdsindsats Organisering af teamets arbejdsindsats Vi organiserer vores arbejde i tre typer arbejdssessioner: 1. Fælles workshops, hvor alle teamdeltagere bidrager. 2. Arbejdsgrupper, hvor beslægtede kompetencer i fællesskab arbejder med analyser og løsningsforslag. 3. Individuelle arbejdssessioner, hvor enkeltpersoner eller firmaer arbejder med opgavens udfordringer indenfor det respektive kompetencefelt. I fase 2 vil vi arbejde i en vekselvirkning mellem de tre typer arbejdssessioner. Arbejdet i fase 1 har handlet meget om analyse og overordnet prioritering af idéer, mindre om samordning og kobling af visionerne i konkrete forslag. Går vi videre til fase 2, vil vi derfor indlede arbejdet med en fælles workshop, hvor vi gennemgår de arbejdsopgaver de enkelte teamdeltagere allerede har stillet sig selv i denne procesbeskrivelse. Vi vil udarbejde en arbejds- og tidsplan med milepæle og endelige deadlines, og vi vil prioritere de enkelte visionspunkter i forhold til hinanden, så vi får et klart billede af opgavernes krav til tidsforbrug og arbejdsmetoder. Vi vil etablere en teamledelse, der får det overordnede ansvar for arbejdets fremdrift, og som vil varetage det ledelsesansvar, som en ledelse i en enhedsorganisation varetager. Når vi arbejder i fælles workshops vil vi bruge vores egen medicin forstået på den måde, at vil afprøve de samme metoder til idéudvikling og problemløsning, som vi planlægger at anvende overfor borgere, interessenter og andre samarbejdspartnere i Køge, når vi møder dem i kollektive sammenhænge. Når vi kender programmet for seminaret i maj måned vil vi planlægge teamets arbejde i perioden fra startseminaret i april, således at vi til seminaret i maj har et forslag til konkret fysisk udviklingsplan, samt en sammenkobling af visionspunkterne. I den første arbejdsperiode vil vi holde ugentlige fælles workshops, hvor alle teamdeltagere giver input og modspil til den fysiske udviklingsplan og de enkelte visionspunkter. Efter seminaret i maj vil vi evaluere vores hidtidige arbejde og revidere vores arbejdsplan i overensstemmelse med de input vi får på seminaret og resultaterne af vores egen evaluering. I arbejdsperioden efter seminaret i maj vil vi holde tematiserede fællesworkshops, hvor vi arbejder med udvalgte visionspunkter og problemstillinger i forhold til den fysiske udviklingsplan. 03 Opgaver i forhold til de enkelte visionspunkter Opgaver i forhold til de enkelte visionspunkter Opgaven vil blive struktureret så vi sikrer en besvarelse der lever op til de stillede krav til udviklingsplanen : En strategi- og handlingsplan, en proces- og etapeplan og en fysisk hovedstruktur. Køge Kyst har ikke ønsket en fysisk gestaltning som en del af besvarelsen i fase 1. Derfor vil arbejdet i fase 2 blive indledt med en arbejdsperiode, hvor hovedgrebet konkretiseres fysisk, og hvor de seks visionspunkter relateres direkte til den fysiske gestaltning. Heraf fremkommer logisk en udbygning af de arbejdsopgaver i relation til hvert visionspunkt der er nævnt nedenfor. Gennemgangen nedenfor er derfor på ingen måde udtømmende i forhold til hvad teamet vil levere i fase 2, men derimod en oplistning af de opgaver vi allerede har defineret mange flere vil helt sikkert komme til!

3 01 Kultur og fritidsliv I fase 2 vil vi gennemføre en fyldestgørende kortlægning af de byrum, der skal inddrages i første omgang til de midlertidige og sæsonbestemte aktiviteter. Det gælder både eksisterende byrum og de nye byrum der vil opstå med byudviklingen. Når byrummene er registreret - men inden der tegnes på projekterne - fastlægges en række værdibegreber og anvisninger for de forskellige typer af rum. Herefter vil vi gerne inddrage borgere og interessentgrupper i det omfang det er muligt det kan evt. være på seminaret i maj måned. Ved borgerinddragelsen vil deltagerne blive præsenteret for de forskellige indsatsområder inden for sundhed, kultur og fritid. Prioriteringsplanen er baseret på seneste data om danskernes kultur- og fritidsliv samt erfaringer på området fra Køge og omegn. Det nye er, at vi ønsker at gennemføre 1:1 borgerinddragelse ude i de konkrete byrum. Redskaberne er helt simple såsom kridt, maling, papir, mv. Om dette er realiserbart i fase 2 er op til Køge Kyst, i modsat fald vil 1:1 borgerinddragelsen blive gennemført som en del af Kick-off. Inden 1:1 arbejdsfasen vil vi både sikre inspiration til den kommende projektudvikling, og illustrere vigtigheden af, at de enkelte projekter forholder sig til en overordnet plan. Herefter udføres skitsetegninger for de enkelte byrum samt illustrationer af, hvorledes de forholder sig til hinanden. Hvis 1:1 borgerinddragelsen ikke kan gennemføres i denne fase vil vi i stedet udarbejde et eksempelkatalog, som kan illustrere karakteren af de midlertidige og sæsonbestemte aktiviteter. Der opstilles budget for realiseringen af de udvalgte aktiviteter samt en vurdering af driftsomkostningerne og en målsætning og et budget for kulturpuljen.

4 01 Detailhandel og øvrigt erhverv Vi vil starte med en kortlægning af funktioner og strømme i Køge bymidte På baggrund af en registrering og kvalificering af relevante funktioner i bymidten fås et indtryk af tyngden. De eksisterende funktioner lægges ind i et kortlag, der kan kvalificere arbejdet med at disponere områderne. Personstrømme registreres og indgår bl.a. i arbejdet med at skabe den optimale forbindelse til den eksisterende del af bymidten. 02 Input til hovedgrebet: På baggrund af ovenstående og ICP s generelle viden omkring detailhandel og forbrugernes bevægelsesmønstre, gives der kommercielle argumenter og input til de forskellige funktioners placering, varehåndtering, parkeringsløsning og adgangsforhold generelt. Etapedeling og udpegning af milepæle i projektet Kravet om en mulig etapedeling af udviklingsprojektet skal både indtænkes i selve hovedgrebet, disponeringen af arealerne til butiks- og servicefunktioner og den økonomiske og ejermæssige struktur. ICP har med sit indgående kendskab til udvikling af store kommercielle projekter, sin viden om de forskellige aktørers krav til personstrøm og butiksstørrelser og håndteringen af udviklings- og udlejningsprocesser en række værktøjer, der kan indgå i den kreative proces. Den potentielle synergieffekt mellem kulturelle tiltag og kommerciel virksomhed vil ligeledes blive kvalificeret i fase 2. I forbindelse med de økonomiske kalkuler vil liberalt erhverv egentligt kontorerhverv blive behandlet både i relation til udstrækning og placering.

5 01 Trafik, infrastruktur og parkering I fase 2 vil vi gennemføre en samlet registrering af trafikmængderne på det eksisterende vejnet. På baggrund heraf vil vi foreslå en omlægning af den gennemkørende trafik, og udarbejde et samlet forslag til en ny trafikstruktur, inklusiv en niveaufri krydsning af banen. Placeringen af den fremtidige busterminal og flytning af stationen påkalder sig særlig opmærksomhed i forbindelse med forslagsstillelse til underføringen / tunnelløsningen. Vi vil arbejde videre med de anviste alternativer og udføre en analyse af både de trafikale, økonomiske og ikke mindst bymæssige konsekvenser af de foreslåede løsningsmodeller. Trafikstrukturen vil foruden den nye tunnel indeholde: Forslag til disponering og udformning af ny busterminal Forslag til nye cykelstier Forslag til parkeringsprincipper. Principper for parkeringstyper og en afgiftsstruktur Forslag til vigtige trafikknudepunkter, f.eks. shared space i centrum og store vejkryds. Beskrivelser af resultatet af de foreslåede forbedringer. Økonomisk vurdering af de foreslåede løsninger Vi vil udarbejde en samlet motivering for den foreslåede trafikløsning i relation til den endelige gestalt af forslaget. Det kan være i form af tekst, diagrammer og rumlige illustrationer. Vi vil gerne intensivere studier af referencer fra tilsvarende byudviklingsprojekter og tilsvarende udførte projekter.

6 01 Byudvikling, byomdannelse og bybygning I fase 2 vil vi konkretisere de foreslåede løsninger. Det sker på baggrund af et event. revideret program, resultater af borger- og interessentinddragelsen og vores egne analyser. En række temaer vil bliver undersøgt i relation til en egentlig gestalt af forslaget. Alle temaer har koblinger til de øvrige fokuspunkter og vi vil i fase 2 sætte særligt fokus på disse koblinger. 02 Den kulturelle struktur Den røde løber er introduceret som det helt overordnede greb. I fase 2 vil alle detailstudier udspringe af og forholde sig til denne imaginære forbindelse. Placeringen af kulturhuset skal studeres og indholdet verificeres. Vi ønsker at inddrage KØS i det videre arbejde, om muligt, og vil opstille en række forslag til konkrete kulturelle begivenheder der kan virke som igangsættere af aktiviteterne på Den røde løber. 03 Den fysiske struktur Vi vil i fase 2 foretage et intensivt studie af bebyggelsestypologier i relation til de foreslåede bebyggelsestætheder og kvalificere dette, både relateret til de tre områder specifikt og vores generelle skalalæsning af Køge. Vi er opmærksomme på udfordringen i at anvise en moderne tilgang til bybygning med en noget højere udnyttelse end der ligger i den eksisterende bykerne. Det er vigtigt for teamet at gestaltningen af forslaget på tydelig vis signalerer Køge vi peger i oplægget hele tiden på stedet som afsæt og det er vores ambition at udvikle typologier der tager skalaafsæt i byen uden at romantisere og lave pastiche. Vi vil undersøge potentialer for transformation af de eksisterende industribygninger og sætter som udgangspunkt det kriterium at alt har værdi set ud fra et bæredygtighedssynspunkt og ud fra ønsket om at arven spiller en større og større rolle i byudviklingen generelt. Vi forsker (erhvervsphd) på Vandkunsten i generelt anvendelige og genanvendelige bygninger og vil i fase 2 søge at implementere disse studier i projektet. Særlig temaet om generelt anvendelige bygningstyper ligger os på sinde meget store del af de sidste mange års kontor- og boligbyggeri er monobrugbart. 04 Den funktionelle struktur Vi vil i fase 2 afdække forholdet mellem de forskellige funktionelle indhold. På hvilken måde kan de tre kvarterer iscenesættes funktionelt så der opnås den tilstræbte synergieffekt og diversitet. De tre områder og deres underkvarterer relateres indbyrdes, og projektet vil afdække konkrete forslag til placering af de ønskede funktioner og deres direkte relation til såvel de eksisterende, som de fremtidige byrum og det byliv der skal udfoldes i Køge på sigt. Vi vil tillige afsøge potentialer for at udvikle generelt anvendelige typologier der kan understøtte helhedsplanens vision om robusthed og fleksibilitet. 05 Den rekreative struktur En stor opgave ligger i eftervisning af strandens potentiale som bystrand. Hvordan kvalificeres de foreslåede elementer ikke bare funktionelt men også æstetisk. Vi vil i fase 2 komme med konkrete forslag til at opkvalificere den grønne profil i Køge. Den er tydeligt fraværende og er en af de mest synlige metoder til virkeliggørelse af en bæredygtig profil. Både de mere overordnede og samlende beplantningselementer og de mere lokale begrønninger i forbindelse med de enkelte bygninger og de lokale byrum. Projektbeskrivelsen forholder sig ikke direkte til Bridanagrunden udover forslag om tilplantning. Det er vores hensigt at inddrage området i fase Støj Der er i området en række støjproblemer der kan have indflydelse på den fysiske udformning. Særligt i forhold til Collstropgrunden og dens potentielle anvendelse til et mindre antal boliger, og erhvervshavnens støjrelation til Søndre Havns udbygning skal undersøges. 07 Arbejdsmetode Vandkunsten vil i forbindelse med den foreslåede processuelle tilgang, arbejde intensivt med modelstudier i forskellige skala. Som metode til at afdække de rumlige og skalamæssige konsekvenser mener vi det er det primære redskab sammen med konkrete visualiseringer i øjenhøjde. Vi vil foretage en række delstudier i form af planer og snit i større mål til belysning Vi vil bruge referencer og dermed både gode og dårlige eksempler til at illustrere de foreslåede løsninger. Vi ser det også som en primær opgave at udfordre de øvrige deltagere i teamet med henblik på at skærpe den tværfaglige tilgang og være dem der samler trådene i den konkrete forslagsstillelse. Til belysning af den fysiske hovedstruktur i dens foreslåede etapedelinger anvises det hvordan der kan skabes byliv og kvalitet tidligt i processen. På baggrund af ovenstående og ICP s generelle viden omkring detailhandel og forbrugernes bevægelsesmønstre, gives der kommercielle argumenter og input til de forskellige funktioners placering, varehåndtering, parkeringsløsning og adgangsforhold generelt. 08 Etapedeling og udpegning af milepæle i projektet Kravet om en mulig etapedeling af udviklingsprojektet skal både indtænkes i selve hovedgrebet, disponeringen af arealerne til butiks- og servicefunktioner og den økonomiske og ejermæssige struktur. ICP har med sit indgående kendskab til udvikling af store kommercielle projekter, sin viden om de forskellige aktørers krav til personstrøm og butiksstørrelser og håndteringen af udviklings- og udlejningsprocesser en række værktøjer, der kan indgå i den kreative proces. Den potentielle synergieffekt mellem kulturelle tiltag og kommerciel virksomhed vil ligeledes blive kvalificeret i fase 2. I forbindelse med de økonomiske kalkuler vil liberalt erhverv egentligt kontorerhverv blive behandlet både i relation til udstrækning og placering.

7 01 Borger - og interessentinddragelse I fase 2 vil der som nævnt i projektbeskrivelsen blive udarbejdet strategier for inddragelse af de professionelle interessenter. Vi vil gennemføre en kortlægning af de professionelle interessenter, deres position, organisering og ressourcer, samt deres relationer til hinanden og øvrige involverede i byudviklingsprojektet. På baggrund heraf udvikles strategier og handlingsplaner for inddragelse af de forskellige professionelle interessentgrupper, koblet direkte til de øvrige strategier for byudviklingen udviklingstakten, den økonomiske dimension, og på længere sigt direkte involvering af særlige interessenter (samarbejdspartnere). 02 Konkretisering af inddragelse af borgere og ikke-professionelle interessenter. I fase 2 skal der udvikles detaljerede handlingsplaner for de enkelte indsatspunkter i strategien for borger- og interessentinddragelse. Der vil blive udarbejdet konkrete eksempler på hvordan dialog og samarbejde kobles direkte med den fysiske udvikling af byområderne, og der vil blive udarbejdet et idékatalog med forslag til hvordan dialog og samarbejde kobles med kultur, fritidsliv og bæredygtighedsdimensionen. Her vil blive udviklet forskellige koncepter for de enkelte aktiviteter, som efterfølgende vil blive afprøvet. Blandt andet har teamet en idé om at udvikle et nyt overordnet koncept for markedsføring af byudviklingen, der er inspireret af idéerne fra de by- og boligudstillinger som kendes fra Tyskland og BO01. Der vil også blive udarbejdet forslag til en konkret kommunikationsplan, koblet til de forskellige etaper i byudviklingen, og planens elementer vil blive testet blandt borgere og interessenter. I fase 2 vil der desuden blive udviklet en tidsplan for de forskellige etaper i byudviklingen, med forslag til hvordan information, dialog og samarbejde helt konkret kan planlægges, så de matcher udviklingstakten i konkurrenceområderne. Fordi Køge Kyst vil varetage al kontakt til borgere og interessenter i konkurrenceperioden er det ikke muligt at gennemføre analyser af borgere og interessenters specifikke krav og ønsker til inddragelsen, og af deres krav og ønsker til de øvrige visionspunkter i udviklingsprojektet. I stedet skal analyserne forberedes, således at de kan gennemføres umiddelbart efter konkurrenceperioden. Hvis der bliver mulighed for det, vil teamet meget gerne holde en mindre idéworkshop med borgere og interessenter på det seminar der er planlagt i maj måned, som en del af fase 2. I givet fald bliver en del af arbejdet i fase 2, at bruge resultaterne til at kvalificere de konkrete forslag til aktiviteter. Efter fase 2 bliver der forhåbentlig mulighed for at gennemføre analyser af borgere og interessenters krav og ønsker til information, dialog og samarbejde, og herefter detailplanlægge de enkelte elementer i inddragelsen i overensstemmelse med analysernes resultater. Kortlægning af målgrupper, medier og ressourcegrupper Der vil blive gennemført en målgruppeanalyse og en medieanalyse, således at teamet har en grundig viden om de lokale forhold, og særlig vil der blive gjort en indsats for at identificere særlige ressourcegrupper og/eller personer der kan indgå i udviklingsarbejdet efter konkurrenceperioden.

8 01 Bæredygtighed: miljø, social, sundhed og økonomi I Fase 2 vil vi arbejde med at optimere den miljømæssige bæredygtighed i Køge Kyst. Det vil vi gøre gennem: Afdækning af realiserbarheden i den ambitiøse målsætning og om nødvendigt en revision heraf. Som udgangspunkt uddybes målsætningen for bæredygtighed og der sikres konsensus herom i Teamet. Målsætningsdefinitionen skal afdække mulighederne og forudsætningerne for at planlægge, bygge og drive et CO2-neutralt Køge Kyst. Populært sagt skal det fastlægges, hvor højt det er realistisk ud fra en teknisk og økonomisk analyse at placere overliggeren i forhold til CO2-neutralitet i Køge Kyst. Om nødvendigt revideres ambitionsniveauet i målsætningen i forhold til de økonomiske rammer for projektet. 07 Fastlæggelse og formidling af CO2-footprint Der udarbejdes metoder til på en overskuelig og let forståelig måde løbende at indsamle og formidle det aktuelle CO2-footprint fra Køge Kyst. Her fokuseres på de væsentligste CO2-udledere, nemlig el og transport. Formidlingen vil bl.a. ske gennem Miljøhuset og Sundhedshuset som foreslås etableret i bydelen. Temaerne sundhed og social bæredygtighed behandles implicit i afsnittet om kultur og fritidsliv og afsnittet om byudvikling. 02 Factfinding / behovsanalyse Med udgangspunkt i målsætningen og den opstillede sammensætning af funktionsblandinger, og før der udarbejdes en præcisering af de enkelte virkemidler, gennemføres en behovsanalyse for alle centrale temaer. Denne analyse vil afklare, hvor der skal gøres en særlig indsats for at minimere CO2-udledningen i Køge Kyst. Analysen vil således afdække de enkelte behov og belastninger, eksempelvis energibehov i f. t. rumopvarmning, ventilation, belysning; fastlægge de samlede vandbehov og spildevands- og regnvandsmængder samt bestemme forventede bygge- og husholdningsaffaldsmængder Analysen skal desuden identificere de energiforbrugende elementer, som kommende skærpelser i bygningsreglementet ikke klarer af sig selv, som f.eks. el-forbrug der ikke er relateret til bygningsdrift, samt afdække kwh-omfanget af disse elementer. 03 Identifikation og prioritering af virkemidler Her gennemføres analyse og identifikation af, hvilke virkemidler der skal tages i brug eller udvikles for at kunne realisere en bydel, der er så tæt på CO2-neutralitet som muligt både i anlægs- og i driftsfasen. Analysen identificerer både tekniske og økonomiske virkemidler i forhold til de centrale temaer for en bæredygtig by: Energi, transport, vand, jordforurening, affald, adfærd, grøn by 04 Justering af virkemidler Undervejs i konkurrenceforløbet gennemføres løbende analyser, der estimerer den økonomiske realiserbarhed af de foreslåede tiltag. Det kan derfor være nødvendigt at revurdere såvel målsætning som virkemidler i forhold til de forventede økonomiske relationer. 05 Opstilling af spilleregler for planlægning af en bæredygtig bydel De enkelte virkemidler indgår løbende i udviklingen af bydelen. I det omfang der arbejdes med bygninger, primært på overordnet niveau tages udgangspunkt i arbejdsprocessen Integreret Energi Design (IED). Metoden skal anvendes i hele byggeriets projektforløb fra programmering til aflevering, hvor emnerne energi og indeklima behandles på niveau med funktionalitet, arkitektur, økonomi m.m. I den tidlige fase vil der især være fokus på at sikre gode muligheder for udnyttelse af gratis energi i form af dagslys og solenergi i de byggefelter, som disponeres i forslaget. I planlægningen og udarbejdelsen af projektforslaget tages udgangspunkt i et sæt design guidelines, som teamet tidligere har været med til at udvikle i forbindelse med bæredygtig byudvikling. Disse er i overskriftsform: Lokalisering, Organisering, Aktive byrum,veje, Stier, Terræn, Afvanding og tage, Vind, Skygge, Dagslys, Fleksible tæt/høje rum 06 Udarbejdelse af projektforslag Ovennævnte spilleregler vil danne grundlag for udarbejdelsen af det samlede forslag for en bæredygtig udvikling af Køge Kyst.

9 01 Økonomi I fase 2 vil vi udvikle den økonomiske handleplan således, at man hele tiden kan se om projektet er i økonomisk balance m.h.t. indtægter og udgifter og således, at man samtidig kan se konsekvenserne af væsentlige ændringer i forudsætningerne. I samarbejde fastlægges de forventede udgifter til gennemførelse af de enkelte visioner, infrastruktur, byggemodning m.v. fordelt dels på område og dels over projektets tidshorisont. Projektets indtægter ved grundsalg forsøges fastlagt ved at indhente oplysninger om salgspriser på tilsvarende grundarealer fra andre danske byer indenfor de sidste 3-5 år. Herefter vurderes disse priser i forhold til det forventede udviklingspotentiale i Køge Kyst projektet. Hvorefter man gerne skulle komme frem til realistiske salgspriser for de forskellige grundtyper i projektet. Indhentning af priser vil ske ved kontakt til ejendomsmæglere, potentielle investorer og boligselskaber. De forventede indtægter og udgifter vil blive indarbejdet i den økonomiske handlingsplan. Det er gruppens opgave at justere på de enkelte parametre i handleplanen således, at projektets intentioner omkring udviklingen af Køge Kyst ender med en løsning, der er i økonomisk balance indenfor de økonomiske rammer som ejerne af Køge Kyst stiller i projektets 2. fase. 02 Parkering Da udgifterne til etablering af parkering indgår som en væsentlig faktor ved fastlæggelse af grundprisen skal vi undersøge om Kommunens krav til henholdsvis parkeringsbehov og parkering i konstruktion er fornuftig og økonomisk realistisk for projektet. Der vil bl.a. blive tages udgangspunkt i parkeringskrav i andre byer, Køge Kysts placering i forhold til offentlige transportmidler og projektets grønne profil. 03 Bæredygtighed I 2. fase vil vi arbejde nærmere med følgende Vurdere tekniske løsninger omkring hovedforsyningen således, at kapaciteten tilpasses et reduceret behov for forbrug af varme, el og vand i forhold til traditionelle erhvervs og boligbebyggelser. Fastlægge i hvilket omfang genanvendelse af nedbrydningsmaterialer i forbindelse med byggemodningen er muligt. Undersøge om forureningen på Søndre Havn helt eller delvis kan fjernes ved behandling/bearbejdning af den forurenede jord på stedet. Undersøge om forureningen på Colstrup grunden kan blive liggende helt eller delvis ved f.eks. at placere bebyggelsen på pæle og etablere parkering på terræn undre bebyggelsen. I fase 2 skal der udvikles detaljerede handlingsplaner for de enkelte indsatspunkter i strategien for borger- og interessentinddragelse. Der vil blive udarbejdet konkrete eksempler på hvordan dialog og samarbejde kobles direkte med den fysiske udvikling af byområderne, og der vil blive udarbejdet et idékatalog med forslag til hvordan dialog og samarbejde kobles med kultur, fritidsliv og bæredygtighedsdimensionen. Her vil blive udviklet forskellige koncepter for de enkelte aktiviteter, som efterfølgende vil blive afprøvet. Blandt andet har teamet en idé om at udvikle et nyt overordnet koncept for markedsføring af byudviklingen, der er inspireret af idéerne fra de by- og boligudstillinger som kendes fra Tyskland og BO01. Der vil også blive udarbejdet forslag til en konkret kommunikationsplan, koblet til de forskellige etaper i byudviklingen, og planens elementer vil blive testet blandt borgere og interessenter. I fase 2 vil der desuden blive udviklet en tidsplan for de forskellige etaper i byudviklingen, med forslag til hvordan information, dialog og samarbejde helt konkret kan planlægges, så de matcher udviklingstakten i konkurrenceområderne. Fordi Køge Kyst vil varetage al kontakt til borgere og interessenter i konkurrenceperioden er det ikke muligt at gennemføre analyser af borgere og interessenters specifikke krav og ønsker til inddragelsen, og af deres krav og ønsker til de øvrige visionspunkter i udviklingsprojektet. I stedet skal analyserne forberedes, således at de kan gennemføres umiddelbart efter konkurrenceperioden. Hvis der bliver mulighed for det, vil teamet meget gerne holde en mindre idéworkshop med borgere og interessenter på det seminar der er planlagt i maj måned, som en del af fase 2. I givet fald bliver en del af arbejdet i fase 2, at bruge resultaterne til at kvalificere de konkrete forslag til aktiviteter. Efter fase 2 bliver der forhåbentlig mulighed for at gennemføre analyser af borgere og interessenters krav og ønsker til information, dialog og samarbejde, og herefter detailplanlægge de enkelte elementer i inddragelsen i overensstemmelse med analysernes resultater. Kortlægning af målgrupper, medier og ressourcegrupper Der vil blive gennemført en målgruppeanalyse og en medieanalyse, således at teamet har en grundig viden om de lokale forhold, og særlig vil der blive gjort en indsats for at identificere særlige ressourcegrupper og/eller personer der kan indgå i udviklingsarbejdet efter konkurrenceperioden. 04 Byggemodning/infrastruktur I disponeringen af de enkelte områder skal der arbejdes med mulighederne for at genanvende midlertidige konstruktioner/bygninger i den endelige bygningsdisponering. Omfanget af nødvendige sikringer af grundarealerne mod oversvømmelser grundet stigninger af havvandsniveauet skal fastlægges. Etableringen af disse sikringer vurderes sammen med behovet for fornyelse af bolværket mod havnearealerne. Det skal undersøges om disponeringen af projektet har indflydelse på oversvømmelsen af Køge Å eller om projektet på nogen måde kan hindre eller formindske oversvømmelse af Køge Å. Udgifterne til etablering af tunnelen og flytning af de stationsrelaterede funktioner er en forholdsvis stor del af de samlede udgifter for projektet. Det skal derfor undersøges hvilke muligheder der for at fordele disse anlægsudgifter mellem de 3 interessenter (kommunen, DSB og Køge Kyst) i dette projekt. 05 Udbygningstakten I fase 2 skal der udarbejdes en samlet strategi der sandsynliggør, at den tænkte udvikling bebyggelsesmæssigt har den rigtige sammenhæng med gennemførelse af initiativerne for de enkelte visioner. Denne strategi skal samtidig indarbejdes i den økonomiske handlingsplan, så man sikrer sig at økonomien er stærk nok til at den tænkte udvikling kan gennemføres. For hvert enkelt trin skal det eftervises, at vision og udbygningstakt har en naturlig sammenhæng og forstærker hinanden set som helhed for Køge Kyst projektet.

10