Offentligt udbud. Levering af sorteringsanlæg til Helsingør Kommunes hovedbibliotek. Udbudsmateriale

Transkript

1 Offentligt udbud Levering af sorteringsanlæg til Helsingør Kommunes hovedbibliotek Udbudsmateriale 2. november 2009

2 Indholdsfortegnelse 1 UDBUDSBETINGELSER GENERELT OM HELSINGØR KOMMUNES BIBLIOTEKER ORDREGIVER UDBUDSFORM KOMMUNIKATION MED ORDREGIVER UDBUDSMATERIALET KONTRAKT OG LEVERINGSTIDSPUNKTER FORBEHOLD OG ALTERNATIVE TILBUD KONSORTIER BESIGTIGELSE AF BYGNINGERNE SPØRGSMÅL TIL UDBUDSMATERIALET TILBUDSGIVNING FRIST FOR MODTAGELSE AF TILBUD PRÆSENTATION AF TILBUD OG REFERENCEBESØG FORHANDLING KRAV TIL TILBUD UDKAST TIL KONTRAKT KONTRAKTFORHOLDET OG DETS REGULERING KONTRAKTENS IKRAFTTRÆDEN OG VARIGHED LEVERANDØRENS FORPLIGTELSER LEVERINGSTIDSPUNKTER SIKKERHEDSSTILLELSE SÆRLIGE VILKÅR GARANTIER ERSTATNINGSANSVAR OG FORSIKRING TREDJEPARTS RETTIGHEDER OVERDRAGELSE AF RETTIGHEDER OG FORDRINGER UNDERLEVERANDØR KONSORTIUM PRISER PRISREGULERING BETALINGSBETINGELSER ELEKTRONISK FAKTURERING BONUS, GEBYRER O.L MISLIGHOLDELSE MISLIGHOLDELSESBEFØJELSER Bod Kundens beføjelser i øvrigt FORCE MAJEURE INSOLVENS OG KONKURS ÆNDRING I DIREKTIVER OG LOVE TVIST KONTRAKTÆNDRINGER FORTOLKNING AF KONTRAKTEN OFFENTLIGGØRELSE AF KONTRAKTEN...13 Side 2

3 1 Udbudsbetingelser 1.1 Generelt om Helsingør Kommunes Biblioteker Helsingør Kommunes Biblioteker består af et hovedbibliotek og fire lokalbiblioteker. Sorteringsanlægget placeres på Hovedbiblioteket. Helsingør Kommunes Biblioteker anvender RFID-teknologi på ibrugtagningstidspunktet. På bøgerne er RFID-tags placeret på indersiden af bogens bagside. På cd-er er der placeret en RFIDtags ved centrum af cd-en og en RFID-tags på coveret. Materialebestanden i Helsingør Kommunes Biblioteker var pr på enheder. Antallet af nyindkomne materialer i 2008 var enheder. Biblioteket har lidt over en million udlån om året. Cirka halvdelen af disse foretages fra Hovedbiblioteket. Udlånstallet forventes at stige med åbningen af Kulturværftet. Biblioteket udlåner primært følgende materialetyper: - Bøger - Dvd-er - Cd-er (enkeltcd-er og cd-bokse med op til 10 cd-er og en libretto) - Spil (playstation, pc mm.) - Cd-rom - Tidsskrifter - enkeltnumre (årgange samles som bøger) - Lydbøger (på kassettebånd og cd) I begrænset omfang udlånes også følgende materialer: - Kassettebånd, - videobånd - lp-er - Diverse puslespil, små kufferter, guitarhero og lignende. På Kulturværftet opstilles bibliotekets materialer ikke konsekvent fra 0 99 og A Å. I stedet laves en række distrikter som indeholder materialer på tværs af den klassiske opdeling. Sorteringsanlægget skal understøtte denne opdeling således at et afkast passer til et distrikt og et andet afkast til et andet distrikt. Et distrikt kan godt indeholde både bøger og av-materialer. Oplysning om hvilket distrikt et materiale hører til i oprettes i bibliotekssystemet. 1.2 Ordregiver Ordregivers adresse er: Helsingør Kommunes Biblioteker Hovedbiblioteket Marienlyst Allé Helsingør Alle leverancer skal installeres på: Kulturværftet Kronborgvej 3000 Helsingør Side 3

4 1.3 Udbudsform Udbuddet gennemføres som offentligt udbud i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige byggeog anlægskontrakter. Tildelingskriteriet er Det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Helsingør Kommune indgiver efter udbudsforretningens afslutning en bekendtgørelse til EU- Tidende om indgåede kontrakter. 1.4 Kommunikation med ordregiver Alle henvendelser, herunder spørgsmål mv., skal i løbet af udbudsprocessen rettes til kommunens kontaktperson, Louise Hasselby. Al kommunikation med Helsingør Kommune skal foregå igennem udbudsværktøjet Mercell Sourcing Service. 1.5 Udbudsmaterialet Til dette udbud hører følgende filer, som er vedhæftede: Udbudsmateriale og kontrakt Kravspecifikation Bilag 1 Erklæringer. Bilag 2 Udelukkelseserklæring Bilag 3 Tegninger over kulturværftet. Bilag 4 Hovedtidsplan Kulturværftet 1.6 Kontrakt og leveringstidspunkter Kontrakten indgås på grundlag af det udkast til kontrakt, der indgår i udbudsmaterialet. Udbudsmaterialet og tilbudsgivers tilbud indgår som bilag til kontrakten. Kontraktstart er den 1. februar Levering, afprøvning og godkendelse af sorteringsanlægget skal være afsluttet, så det kan bruges af personalet i forbindelse med flytningen fra den 10. september 2010 og således, at det kan anvendes for lånerne fra den 10. oktober Forbehold og alternative tilbud Eventuelle forbehold skal udtrykkeligt fremgå af tilbuddet med specifikation af forbeholdet og med specificeret angivelse af, på hvilken måde og i hvilket omfang forbeholdet har økonomisk betydning for vurderingen af tilbuddet. Der kan ikke tages forbehold for grundlæggende elementer. Dette medfører, at tilbuddet afvises som ukonditionsmæssigt. Tilbudsgiver kan afgive alternative tilbud under forudsætning af, at de opfylder samtlige minimumskrav i kravspecifikationen. 1.8 Konsortier Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (=konsortium) skal oplysningerne gives for hver deltager i konsortiet. Såfremt flere tilbudsgivere byder i fællesskab, hæfter disse solidarisk i forhold til ordregiver. Det skal af tilbuddet fremgå, med hvilken part ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for den/de øvrige konsortieparter. Side 4

5 1.9 Besigtigelse af bygningerne Det bliver muligt at besigtige lokalerne, hvor anlægget skal installeres. Besigtigelsen er planlagt til den 25. november kl Ønske om deltagelse i besigtigelsen skal gives til Louise Hasselby senest den 23. november kl Spørgsmål til udbudsmaterialet Tilbudsgiver skal afklare eventuelle uklarheder gennem skriftlige spørgsmål. Spørgefristen er den 1. december 2009 kl lokal tid. Spørgsmål, der fremsendes efter denne frist, vil blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Spørgsmålene skal stilles på dansk rettet til Louise Hasselby via Mercells udbudsværktøj under fanen "Kommunikation". Svar fra Helsingør Kommune afgives i anonymiseret form og kan ses under fanen "Ekstra Info" efter at der er publiceret svar Tilbudsgivning Tilbudsgiver skal ved afgivelsen af tilbud besvare kravspecifikationen som angivet. Tilbudsgiver skal yderligere udfylde bilag 1 og 2. Der kan herudover vedlægges yderligere oplysninger i det omfang det skønnes nødvendigt. Udbudsmaterialets herunder kravspecifikationens systematik og rækkefølge skal så vidt muligt følges. Der ydes ingen godtgørelse for afgivelse af tilbud eller hermed forbundne udgifter. Den samlede løsning og pris skal indeholde alle elementer til en komplet og velfungerende løsning. Herunder programmer, overvågningssystem, bygningsmæssige justeringer osv. Tilbudsgiver kan angive priser på alternative løsninger Frist for modtagelse af tilbud Tilbuddet skal være Helsingør Kommune i hænde senest den 15. december 2009 kl lokal tid. Tilbud, der modtages efter dette tidspunkt, vil ikke blive taget i betragtning. Alle dokumenter i tilbuddet til Helsingør Kommune skal uploades og sendes igennem Mercell Sourcing Service inden tidsfristen udløber og er omkostningsfrit for leverandører. Bemærk at der til afsendelse af tilbuddet skal anvendes digital signatur. Digital signatur kan bestilles her: fremsendes normalt indenfor 3 arbejdsdage. Der er ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene eller få oplysninger om indholdet af disse Præsentation af tilbud og referencebesøg Helsingør Kommune ønsker inden beslutning om valg af leverandør en præsentation af de afgivne tilbud. Præsentationsmøderne afvikles i uge efter en på forhånd udsendt dagsorden. Der afsættes to timer til hver tilbudsgiver inkl. afklarende spørgsmål til tilbuddet. Helsingør Kommune ønsker derudover mulighed for at besøge et bibliotek, hvor tilbudsgiver har leveret et lignende sorteringsanlæg med henblik på at få demonstreret anlæggets funktionalitet. Tilbudsgiver bedes anføre hvilket bibliotek, der foreslås til demonstrationsbesøget. Side 5

6 1.14 Forhandling Helsingør Kommune skal fremhæve, at der efter EU s Udbudsdirektiv ikke må forhandles om kontrakten, og at der derfor ikke bliver afholdt egentlige kontrakt- eller prisforhandlinger. Tilbudsgiver skal derfor drage omsorg for, at tilbuddet er udformet således, at kontrakten i princippet vil kunne indgås uden forudgående drøftelser mellem tilbudsgiver og Helsingør Kommune Krav til tilbud Tilbuddet skal belyse samtlige forhold vedrørende tilbudsgivers løsning. Hvis tilbudsgiver vurderer punkter i udbudsmaterialet som uklare, er det vigtigt at tilbudsgiver beskriver sine forudsætninger/forbehold for tilbuddet på disse punkter. Hvis der er funktioner eller elementer i tilbudsgivers løsning som ikke er medtaget i udbyders kravspecifikation, men som tilbudsgiver mener, er af betydning for opnåelse af fuld funktionalitet og udnyttelse af det leverede, bedes tilbudsgiver angive, indregne og uddybe dette. Tilbuddet skal indeholde en komplet specifikation af det leverede. Herunder også eventuelle forbehold eller begrænsninger i udbyders anvendelse af det leverede. Alle de i udbudsmaterialet opstillede krav og behov vil være kontraktmæssigt gyldige med mindre tilbudsgiver udtrykkeligt har taget forbehold herfor. Er der krav eller principper som isoleret set kan opfyldes, men som udelukker opfyldelsen af andre krav skal dette tydeligt fremgå af tilbudsgivers besvarelse. Tilbuddets priser samles i produktskemaet. Alle priser skal oplyses i DKK ekskl. moms, og alle omkostninger skal være indregnet i prisen. Priser på optioner er ligeledes at finde i produktskemaet. Hvis der til afgivne optioner er tilknyttet en særlig vedståelsesfrist skal denne være på 12 måneder fra kontraktindgåelse. Side 6

7 2 Udkast til kontrakt Mellem Helsingør Kommune og Kontrakthaver indgås herved følgende kontrakt om et afleverings- og sorteringsanlæg til Helsingør Kommunes Hovedbibliotek. 2.1 Kontraktforholdet og dets regulering Denne kontrakt er indgået på grundlag af afholdt offentligt udbud i overensstemmelse med EU s udbudsregler, jf. Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter. Udover kontrakten består det samlede kontraktgrundlag af: Kommunens udbudsmateriale med tilhørende bilag, dateret 3. november 2009, spørgsmål til udbudsmaterialet samt tilhørende svar. Kontrakthavers tilbud af dd.mm.åå Endelig aftale er først indgået, når kontrakten er underskrevet af begge parter. Helsingør Kommune offentliggør i Supplement til EF-tidende med hvem kommunen har indgået kontrakt. Nedenstående kontraktvilkår er ufravigelige, og indgår i det samlede kontraktgrundlag og går forud for kontrakthavers standardbetingelser. 2.2 Kontraktens ikrafttræden og varighed Kontrakten træder i kraft den 1. februar 2010 og udløber ved afslutningen af implementeringen. Implementeringen følger en tidsplan aftalt mellem parterne.. Tidspunktet for underskrivelse af kontrakt er ikke at betragte som en ordreafgivelse. Der tages forbehold for, at tidsplanen forskydes i tilfælde af, at hovedtidsplanen for Kulturværftet ændres, herunder hovedbibliotekets færdiggørelse, jf. bilag 4 Hovedtidplan. Det må derfor påregnes, at den tilbudte tidsplan kan forskydes, så den kommer til at følge byggeriet af det nye bibliotek. En eventuel udskydelse af tidsplanen sker med et skriftligt varsel til kontrakthaver på minimum 30 dage. 2.3 Leverandørens forpligtelser Leverandøren leverer DDP (Incoterms 2000), opstiller, tilslutter og tester anlægget på det aftalte sted. Desuden sørger leverandøren selv for bortskaffelse på lovlig vis af større mængder affald og emballage i forbindelse med installation. Endvidere har leverandøren ansvaret for implementeringen af systemet, herunder uddannelse af personalet i brugen. Leverandøren skal inden for kontrakten præstere samtlige beskrevne ydelser, herunder også ydelser, som ikke er direkte beskrevet, men som er nødvendige for kontraktens opfyldelse. 2.4 Leveringstidspunkter Afleveringsenhederne, sorteringsenhederne og tilhørende vogne skal være installeret og klar til brug for bibliotekets personale den 10. september 2010 og for lånere fra 10.oktober Side 7

8 2.5 Sikkerhedsstillelse Kontrakthaver stiller ved underskrivelsen af kontrakten sikkerhed for opfyldelse af sine kontraktlige forpligtelser i form af en anfordringsgaranti på et beløb svarende til 5 % af kontraktsummen ekskl. moms (beregnet på basis af det afgivne tilbud) med virkning fra kontraktstart. Anfordringsgarantien skal dække ethvert krav kommunen kan rette mod kontrakthaver, herunder krav som følge af misligholdelse af serviceaftalen. Anfordringsgarantien skal stilles af et af kommunen anerkendt pengeinstitut eller forsikringsselskab. 2.6 Særlige vilkår Alle installations- og implementeringsudgifter og omkostninger er indeholdt i de i tilbuddet anførte priser, medmindre Kontrakthaver i tilbuddet har oplyst særskilte priser for installation og implementering. 2.7 Garantier Stk. 1 Garantiperiode Kontrakthaver garanterer, at varer omfattet af kontrakten, til enhver tid opfylder alle relevante myndighedsforskrifter, herunder love og EF-direktiver gældende i Danmark, samt miljø- og energiforhold og CE-mærkning. Leverandøren yder produktgaranti på alle leverede produkter, herunder produkter leveret og/eller monteret af underleverandører. Kontrakthaver garanterer for, at såvel det leverede udstyr som software fungerer korrekt og uden væsentlige driftsforstyrrelser i garantiperioden, og herudover skal købelovens bestemmelser om reklamation ( 54) finde anvendelse. I garantiperioden har Kontrakthaver det fulde ansvar m.h.t. udbedring af fabrikationsfejl og mangler i konstruktion, materialer og udførelse i øvrigt, herunder justering, afprøvning og test af det leverede udstyr samt tilbehør og ekstraudstyr, såfremt defekten ikke kan henføres til kommunens fejlagtige brug eller håndtering af inventargenstanden. Stk. 2. Kvaliteten. Kontrakthaver garanterer, at udstyr leveret ifølge denne kontrakt er i overensstemmelse med de i tilbuddet anførte specifikationer, og er uden fejl og/eller mangler i materiale og udførelse. Stk. 3. Produktansvar. Kontrakthaver påtager sig produktansvaret efter de regler, der følger af lov nr. 371 af 6. juni 1989 om produktansvar med efterfølgende ændringer. Kontrakthaver er - uanset opsigelse af kontrakten - endvidere forpligtiget til at opretholde produktansvarsforsikring i det leveredes levetid. Stk. 4. Sikkerheds- og miljøbestemmelser. Kvaliteten af de i kontrakten givne udstyr, skal svare til de til enhver tid gældende sikkerhedsog miljøbestemmelser, herunder arbejdsmiljø, samt det af Kontrakthaver oplyste i tilbuddet. Placering af udstyret skal kunne godkendes af Arbejdstilsynet. 2.8 Erstatningsansvar og forsikring Leverandøren er ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler, herunder regler om arbejdsgiveransvar for enhver person- og tingskade, som måtte opstå i forbindelse med opgaveudførelsen. Side 8

9 Leverandøren er efter lovgivningens almindelige regler forpligtet til at tegne arbejdsskadeforsikring m.v. for sine ansatte samt at være medlem af den pr lovpligtige Arbejdsmarkedets Erhvervssygdomsforsikring (AES). Leverandøren er forpligtet til i kontraktperioden at opretholde sædvanlig erhvervsansvarsforsikring i anerkendt forsikringsselskab dækkende tingskade på ikke mindre end kr. 5 mio. pr. skadebegivenhed og dækkende personskade på ikke mindre end 10 mio. kr. pr. skadesbegivenhed. Leverandørens ansvar er dog ikke begrænset hertil. Efter begæring fra kommunen, har leverandøren pligt til at dokumentere, at de nødvendige og relevante forsikringer er tegnet og i kraft. Leverandøren har pligt til at meddele kommunen om eventuelle ændringer eller ophør af disse forsikringer. 2.9 Tredjeparts rettigheder Kontrakthaver indestår for, at de til kommunen leverede produkter ikke krænker andres rettigheder, herunder patenter eller ophavsrettigheder. Foreligger der krænkelse af tredjeparts rettigheder, er kontrakthaver forpligtiget til, for egen regning, at skaffe kommunen retten til fortsat at anvende det lejede udstyr, eller at bringe krænkelsen til ophør ved at ændre eller erstatte udstyret, således at udstyret opfylder de i kontrakten anførte krav. Kommunen er ikke, på kontrakthavers vegne, berettiget til at indgå aftale eller forlig vedrørende påståede krænkelser af tredjemands rettigheder, men er pligtig til omgående at give kontrakthaver skriftlig meddelelse herom, dersom der over for kommunen rejses sag med påstand om, at kommunen krænker tredjemands rettigheder. Kontrakthaver er berettiget til at indtræde i sagen til varetagelse af egne interesser. I det omfang tredjemand nedlægger forbud mod overdragelse eller brugen af det udstyr, som leveres af kontrakthaver, og dette forbud opretholdes ved en efterfølgende retskendelse, er kontrakthaver erstatningspligtig for det tab, som herved forvoldes kommunen. Såfremt Kommunen pådrager sig erstatningsansvar som følge af, at udstyr eller software krænker tredjemands rettigheder, er Kontrakthaver forpligtiget til at holde Kommunen skadesløs for sådanne erstatningskrav med tillæg af sagens omkostninger i overensstemmelse med dansk rets regler Overdragelse af rettigheder og fordringer Rettigheder og forpligtelser efter denne kontrakt med tilhørende bilag, vil hverken helt eller delvist kunne overdrages af Kontrakthaver, ligesom de af kontrakten flydende fordringer ikke kan overdrages, sælges eller belånes af Kontrakthaver. Såfremt Kontrakthaver overdrager opgaver/fordringer skal dette aftales særskilt og skriftligt med Kommunen. Overtrædelse af denne bestemmelse anses som væsentlig misligholdelse Underleverandør Kontrakthavers forpligtelser i henhold til kontrakten, kan ikke uden forudgående skriftlig aftale med kommunen, overlades til udførelse af anden/andre leverandører. Overtrædelse af denne bestemmelse betragtes som værende væsentlig misligholdelse, der kan medføre ophævelse af kontrakten. Side 9

10 Såfremt Kontrakthaver anvender underleverandører til opfyldelsen af kontrakten, garanterer Kontrakthaver for opfyldelsen af kontrakten i samme omfang, som hvis Kontrakthaver selv havde udført ydelsen Konsortium Såfremt Kontrakthaver er et konsortium, hæfter de i konsortiet deltagende fysiske/juridiske personer ubegrænset, solidarisk og direkte for opfyldelse af kontrakten Priser Kontrakthaver er berettiget til vederlag i overensstemmelse med de i tilbuddet angivne priser jf. dog nedenfor om prisregulering Prisregulering Priserne fremgår af kontrakthavers tilbud af dd.mm.åå. Kontrakthaver er ansvarlig for, at kontrakten kan opfyldes inden for tilbuddet. Priserne indeholder alle de med ydelserne forbundne udgifter, herunder kørsel, montering, rengøring efter montering, fakturering m.v. Priserne er ekskl. moms. Prisen for en eventuel serviceaftale samt øvrige optioner er fast til og med 1. januar Herefter kan der ske én årlig prisregulering. Såfremt leverandøren ønsker en prisregulering, skal leverandøren fremsende skriftlig anmodning herom medfølgende dokumentation for prisreguleringen. En eventuel prisstigning må ikke overstige den kommunale pris- og lønudvikling, som anvendes i KL s budgetvejledning. Anmodning om prisregulering skal fremsendes senest 1 måned før den påtænkte regulering skal have effekt. Anmodning om prisregulering for et givent år kan gøres gældende fra 1. januar til og med 1. april i hvert af kontraktårene. Anmodninger om prisreguleringer, der fremsendes efter 1. april, vil ikke blive imødekommet. Prisreguleringer kan ikke gøres gældende uden forudgående skriftlig godkendelse fra kommunen Betalingsbetingelser. Betalingsbetingelserne er 30 dage netto fra modtagelse af korrekt faktura. Betalingen sker efter følgende betalingsplan: - 1/3 af kontraktsummen ved levering af intakt leverance på leveringsadressen. - 1/3 af kontraktsummen ved fungerende løsning for personalet den 10.september /3 af kontraktsummen efter en måneds velfungerende drift efter i brugtagningen for lånerne den 10. oktober Overskrides betalingsfristen kan Kontrakthaver ikke kræve gebyrer eller morarenter udover den rentesats, der er fastsat efter renteloven Elektronisk fakturering Fakturaer skal fremsendes elektronisk. EAN-numre oplyses ved kontraktindgåelse. Fakturaer skal indeholde oplysninger, der er nævnt i bekendtgørelse om elektronisk afregning med offentlige myndigheder jr. bekendtgørelse nr. 991 af 7. oktober Side 10

11 Kommunen er berettiget til at tilbageholde betalingen af fakturaer der ikke er leveret elektronisk, såfremt kontrakthaver er blevet orienteret af kommunen med de ovenfor angivne varsler Bonus, gebyrer o.l. Omsætningen med Helsingør Kommune på dette område må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, gebyr o.l. til 3. part. Overtrædelse af denne bestemmelse er væsentlig misligholdelse. Herudover kan Helsingør Kommune i givet fald kræve det udbetalte beløb returneret fra kontrakthaver Misligholdelse Enhver tilsidesættelse af Kontrakthavers forpligtigelser, det være sig en hvilken som helst mangel, forsinkelse mv. er misligholdelse. Misligholdelse vil eksempelvis være forkert levering, manglende levering eller forsinket levering, manglende eller forsinket service. Stk. 2. Fejl og mangler En mangel foreligger, såfremt det leverede udstyr/ydelsen ikke overholder de mellem parterne aftalte garantier, eller leveret udstyr i øvrigt ikke fungerer, som Kommunen med rimelighed kan forvente, jf. nærværende kontrakts bestemmelser. Alt udstyr modtages med forbehold for mangler. Kontrakthaver skal af Kommunen kontaktes i umiddelbar forlængelse af fejl og/eller mangler, når disse konstateres. Returnering på grund af disse årsager sker for Kontrakthavers regning og risiko. For umiddelbart konstaterbare mangler skal Kommunen reklamere senest 30 dage efter modtagelse af udstyret Misligholdelsesbeføjelser Såfremt den ene part misligholder sine forpligtelser i henhold til kontrakten, er den anden part berettiget til erstatning for ethvert tab efter dansk rets almindelige regler. Forinden misligholdelsesbestemmelserne bringes i anvendelse, har parterne pligt til at søge uoverensstemmelsen løst i mindelighed. Ved væsentlig misligholdelse er den anden part berettiget til at ophæve kontrakten med øjeblikkelig virkning. Den part, der vil påberåbe sig misligholdelsen, har pligt til forinden kontrakten ophæves, at fremsende ét skriftligt påkrav til den misligholdende part om at bringe misligholdelsen til ophør med øjeblikkelig virkning, subsidiært inden for en nærmere fastsat frist afhængig af misligholdelsens karakter. Såfremt den misligholdende part ikke kan bringe misligholdelsen til ophør, indenfor den i påkravet anført frist, kan den krænkede part ophæve kontrakten uden yderligere varsel. Såfremt den krænkede part ikke anser den misligholdende parts bestræbelser på at afhjælpe den væsentlige misligholdelse for tilstrækkelige, kan den krænkede part ophæve kontrakten uden yderligere varsel. Ved bedømmelsen af om der foreligger en væsentlig misligholdelse, skal der tages hensyn til karakteren af de opgaver, som kontrakten omfatter, misligholdelsens karakter, risikoen for gentagelse efter allerede indtrufne gentagelser, en ophævelses betydning for leverandøren hhv. kommunen, herunder set i lyset af kommunens offentligretlige forpligtelser i tilknytning til de opgaver, som kontrakten omfatter samt til andre relaterede omstændigheder. Side 11

12 Bod Såfremt den aftalte overtagelsesdag overskrides som følge af forhold, som leverandøren hæfter for, betaler leverandøren en dagbod. Boden beregnes pr. arbejdsdag af den samlede kontraktsum. Boden udgør 0,25% pr. arbejdsdag. Såfremt driftsprøven ikke er afsluttet med det aftalte resultat inden for en måned efter ibrugtagning af lånerne som følge af forhold, som leverandøren hæfter for, svares bod for hver arbejdsdag derudover efter samme retningslinier som ved overskridelse af overtagelsesdagen. Alle dagbodsbeløb for forsinkelse kan dog tilsammen ikke overstige 10% af den samlede kontraktsum. Påløbet dagbod betales ugevis efter forsinkelsens opståen efter skriftligt krav fra kunden. Har leverandøren ikke senest 12 måneder efter den aftalte overtagelsesdag modtaget skriftligt påkrav fra kunden, bortfalder kundens ret til boden Kundens beføjelser i øvrigt Ud over punkt 2.19 og gælder dansk rets almindelige regler om beføjelser i anledning af forsinket eller udeblevet levering. Det anses altid for væsentlig misligholdelse, der berettiger kunden til straks at hæve kontrakten helt eller delvis efter kundens valg, såfremt den aftalte overtagelsesdag eller fristen for afslutning af driftsprøven overskrides med mere end 40 arbejdsdage Force majeure Force majeure reguleres i overensstemmelse med dansk rets almindelige bestemmelser herom Insolvens og konkurs Går Kontrakthaver konkurs eller indtræder der betalingsvanskeligheder, insolvens, betalingsstandsning eller likvidation, vil dette/disse forhold være at betragte som væsentlig misligholdelse, og de i tilknytning hertil fastsatte vilkår vil kunne bringes i anvendelse i såvel umiddelbar forlængelse af Kommunens kendskab herom som senere i forløbet, eksempelvis under en betalingsstandsning eller likvidation. Såfremt boet har ret til at indtræde i kontrakten i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel inden 5 arbejdsdage give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde Ændring i direktiver og love Sker der i kontraktperioden ændringer af direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav, regler/påbud og regulativer mv., der ændrer den udbudte opgave væsentligt vil parterne kunne anvende reglerne i afsnit 2.24, 2.25 og Tvist Tvister afgøres ved dansk værneting og efter dansk ret. Kommunen vælger værneting. Såfremt der opstår tvivl/uenighed om kontrakten, og der ikke kan opnås enighed om den/de givne forhold, kan parterne indkalde en opmand. Opmanden skal godkendes af begge parter og besidde relevant fagkundskab - såvel branchemæssigt som juridisk og økonomisk - i forhold til den/de givne problemstillinger, der ønskes behandlet. Side 12

13 Den af parterne der ønsker at anvende opmand skal snarest og senest 7 kalenderdage efter tvivlen/uenighedens opståen meddele modparten, at man ønsker at indkalde en opmand. Sagen skal så vidt muligt afgøres hurtigt, og senest 14 kalenderdage efter meddelelsen om begæringen om opmandens medvirken. Fravigelser fra denne frist kan alene ske ved opmanden. Parterne kan fra sag til sag og inden opmandens afgørelse aftale, at opmandens afgørelse skal være endelig. Udgifterne til opmandens medvirken deles 50/50. Opnås der ikke enighed om opmanden, kan denne udpeges af præsidenten for Sø- og Handelsretten i København efter de regler, der er foreskrevet i lov om voldgift Kontraktændringer Kontrakt- og bilagsændringer kan foretages, når parterne er enige herom. Ønsker en af parterne en ændring i kontrakten, og der ikke kan opnås enighed herom, kan en opmand vurdere og træffe afgørelse om ændringens relevans Fortolkning af kontrakten Såfremt der i kontraktperioden opstår uafklarede forhold i forhold til nærværende kontrakten, og parterne ikke kan opnå enighed herom, kan parterne lade en opmand, jf. afsnit 3.23, afgøre, hvorvidt forholdet er relevant samt afgøre indholdet heraf med henblik på at indbygge dette i kontrakten Offentliggørelse af kontrakten Nærværende kontrakt skal betragtes som fortrolig, og kan hverken helt eller delvist offentliggøres uden, at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres. Ved eventuelle senere udtalelser til pressen, om det af kontrakten omfattede, skal modparten orienteres om udtalelserne straks herefter. Ved kontraktens indgåelse skal der, såfremt én af parterne ønsker en offentliggørelse af kontrakten udarbejdes en fælles pressemeddelelse. Ovenstående bestemmelse gælder ikke såfremt myndigheder eller 3. part forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i hele/dele af kontrakten. Dato Dato Dato [Kontrakthaver] Helsingør Kommune Helsingør Kommune Side 13