Ringsted Kommune Job- og personprofil for direktør

Transkript

1 Ringsted Kommune 18. maj 2017

2 Ringsted Kommune Side 2 af 10 1 Baggrund Ringsted Kommune søger en direktør, der står i spidsen for det tekniske område og sikrer en solid kobling mellem det politiske niveau og aktiviteterne på området og en fortsættelse af den gode udvikling, der præger det tekniske område i Ringsted Kommune. Ringsted er beliggende midt i mulighederne, og er den kommune på Sjælland, der har haft den største vækst i befolkningen de sidste ti år. Kommunen er med sine knap indbyggere vokset 7 procent de sidste ti år og i selve Ringsted by har væksten været 16 procent. Kommunen ligger kun godt 30 minutter fra både København og Storebælt med gode transportmuligheder med både tog og bil. Muligheder der kun bliver bedre de kommende år, blandt andet med åbningen af Ringstedbanen i På baggrund af interview med borgmesteren, formændene for de tekniske udvalg, repræsentanter fra direktionen og ledelses- og medarbejderrepræsentanter er denne jobog personprofil udarbejdet, så ansøgerne kan få et konkret billede af de krav og forventninger, som Ringsted Kommune har til den nye direktør. I forhold til øvrigt relevant materiale om kommunens fakta og aktiviteter henvises til Ringsted Kommunes hjemmeside Du vil desuden kunne læse meget mere om Ringsted Kommune i de til job- og personprofilen vedhæftede bilag. Der kan ligeledes rettes fortrolig henvendelse til kommunaldirektør Jacob Nordby, tlf eller til souschef for KL s Konsulentvirksomhed (KLK) Peter Bogh, tlf , der er konsulent på opgaven. 2 Ringsted Kommune Ringsted Kommune vil være en hel kommune, hvor udvikling og bæredygtighed går hånd i hånd, og hvor by og land samtænkes. Kommunen har attraktive boliger og kort til skøn natur, der indbyder til fordybelse og aktivitet. I Ringsted kan man uddanne sig livet gennem, og her er gode jobmuligheder og gode muligheder for, at erhvervsliv og iværksættere kan udvikle sig. Ringsted Kommune er midt i mulighederne, og kommunens beliggenhed og geografi giver unikke betingelser for vækst i både befolkning og erhverv. Kommunen udnytter sin centrale placering og ønsker at skabe trygge rammer, der giver borgerne optimale muligheder for at bo, leve og være tilgængelige. For erhvervslivet arbejdes der til stadighed på at styrke og synliggøre kommunes position for at kunne fastholde og tiltrække virksomheder. Ringsted by er hovedbyen i Ringsted Kommune, og hovedparten af den offentlige og private service er lokaliseret her. Ringsted by er også det historiske og kulturelle centrum, og det er her kommunens primære handelscenter findes. I relativ kort afstand her

3 Ringsted Kommune Side 3 af 10 fra og i en ring omkring byen er placeret en række mindre landsbyer med stærke lokale fællesskaber. Ringsted har siden middelalderen været de vejfarendes by og er det stadig. Kommunen er knudepunkt for både bil- og togtrafik og har således gode tog- og bilforbindelser. Sjælland og hovedstaden er blevet et stort arbejdsmarked og pendlingsområde. Der findes gode forhold for pendlere med blandt andet lange åbningstider i mange af daginstitutionerne og en af landets få døgnåbne daginstitution findes i Ringsted Kommune. For yderligere at styrke pendlernes forhold er der placeret pendlerinstitutioner tæt ved motorvejen og der er en stor pendlerparkeringsplads ved Ringsted Station. Byrådet i Ringsted har vedtaget en vision Ringsted - midt i mulighederne, som markerer den retning, der skal arbejdes med for Ringsted Kommune fremover. Visionen har fire hovedspor for kommunens udvikling: Nærhed, medansvar, medbestemmelse og mangfoldighed Lev og vær tilgængelig Uddannelse til alle gennem livet En unik position for samarbejde og vækst i erhvervslivet I kommunens planstrategi har hvert fokusområde har et afsnit, hvor visionens intentioner bliver uddybet og det konkretiseres, hvordan byrådets kort- og langsigtede initiativer understøtter visionen. Ringsteds særlige forudsætninger beskrives i planstrategien og der udstikkes pejlemærker for det, kommunen vil blive bedre til i fremtiden. Endvidere trækkes direkte tråde fra visioner og planstrategi til arbejdet med de mange fagpolitikker og strategier. Ringsted Kommunes politiske organisation består af et byråd på 21 medlemmer, der har konstitueret sig med et økonomiudvalg med ni medlemmer og seks stående udvalg med hver syv medlemmer: Børne- og Undervisningsudvalget Klima- og Miljøudvalget Kultur- og Trivselsudvalget Plan- og Boligudvalget Social- og Arbejdsmarkedsudvalget Ældre- og Genoptræningsudvalget Den kommende direktør får ansvaret for den administrative betjening af Klima- og Miljøudvalget samt Plan- og Boligudvalget. Den kommende direktør vil komme til en kommune, hvor der er et bredt politisk samarbejde, og hvor budgetaftalen for 2017 omfatter 19 ud af de 21 medlemmer af byrådet.

4 Ringsted Kommune Side 4 af 10 Ringsted Kommunes administrative organisation består udover borgmesteren, som er den øverste ansvarlige for kommunens administration af en direktion på aktuelt fire medlemmer og af otte fagcentre med hver sin chef. Direktionen og cheferne for de otte fagcentre udgør tilsammen kommunens koncernledelse. Direktionen er en enhedsdirektion med fælles ansvar for den overordnede ledelse og udvikling af den kommunale organisation som helhed, og med en klar intern ansvarsfordeling, der skal være kendt af organisationen. Direktørerne afløser og supplerer derudover hinanden indbyrdes. Direktionen mødes to gange om ugen, og hver anden gang med deltagelse af borgmesteren. Direktørerne har et linjeansvar for fag/fællescentercheferne og en sekretærfunktion for givne politiske udvalg. Formålet med direktionen er at: Fungere som en enhedsdirektion med et fælles ansvar for den samlede opgavevaretagelse i den kommunale organisation Sikre en helhedsorienteret, koordineret og professionel servicering af det politiske niveau Sikre en koordineret gennemførsel af politiske beslutninger samt omsætte politiske visioner til politikker, strategier og handlinger Løbende drøfte håndteringen af politiske/strategiske og organisatoriske problemstillinger, som kræver politisk handling Sikre tydelige og sammenhængende rammer og strategier omkring drift og udvikling af faglighed og kerneydelser og for udviklingen af en effektiv og moderne kommunal serviceorganisation Ansvarsfordelingen i direktionen er p.t.: Kommunaldirektør med ansvar for ledelse af direktionens arbejde og derudover for kommunens Servicecenter, der består af de centrale stabe En direktør med særligt ansvar for Social- og Sundhedscentret og for Arbejdsmarkedscentret En direktør med særligt ansvar for Skolecentret, Børnecentret samt Erhvervs-, Fritids- og Kommunikationscentret En direktør med særligt ansvar for Teknik- og Miljøcentret samt for Vej- og Ejendomscentret Det er udgangspunktet for ledelse i Ringsted Kommune, at Borgeren er al tings mål. Kommunen har defineret et grundlag for god ledelse i Ringsted Kommune med udgangspunkt i, at klarhed omkring ledelsesroller og ansvar er væsentlige forudsætninger for at kunne indfri de organisatoriske mål.

5 Ringsted Kommune Side 5 af 10 Den samlede ledelse har ansvaret for at drive Ringsted Kommune efter den til enhver tid gældende lovgivning og i overensstemmelse med de politiske ambitioner og beslutninger. Dette udgangspunkt kræver, at alle ledere i kommunen hver især mestrer at udøve ledelse i forhold til fem områder: administrativ ledelse, personaleledelse, faglig ledelse, strategisk ledelse og procesledelse. For at leve op til organisationens mål forventes alle ledere i kommunen at lede på baggrund af: Helhedssyn Fælles strategisk kraft Kulturforandring i forhold til udnyttelse af organisationens sociale kapital Mere service for pengene Som direktør vil du komme til en kommune, hvor politikerne vil udviklingen i Ringsted og dermed sætte retning og lave politik. Politikerne ønsker samtidig at være helt tæt på i mange sager og vil borgerne og erhvervslivet. Det er også en kommune med en grundlæggende god økonomi, men som i alle andre kommuner er der brug løbende drøftelser af, hvordan man får mest service for pengene og dermed også en drøftelse af prioriteringen af de økonomiske ressourcer. 3 Direktørens ansvarsområder og opgaver Den nye direktør referer til kommunaldirektøren og er medlem af enhedsdirektionen både i relation til det politiske niveau såvel som i relation til organisationen. Som direktionsmedlem forventer Ringsted Kommune, at du er en holdspiller i direktionen og skal kunne agere i de to centrale, vigtige ledelsesroller som henholdsvis direktør for dine ansvarsområder og som medlem af direktionen for hele Ringsted Kommune. Du skal have ambitioner for både Ringsted Kommune og for dine egne ansvarsområder. Du skal kunne være med til at løfte ambitionsniveauet og dermed udviklingen. Du er entusiastisk på folkestyrets vegne og brænder for det lokale demokrati. Du får en central rolle i betjeningen og rådgivningen af fagudvalg og kommunalbestyrelse samt sikrer en loyal og koordineret gennemførsel af politiske beslutninger. Herunder at omsætte politiske visioner og tanker til helhedsorienterede strategier, politikker og handlinger. Det er forventningen, at direktøren har et tæt kendskab til de sager, der behandles politisk, og dermed er i stand til at give politikerne i fagudvalg, Økonomiudvalg og byråd svar på de ofte meget konkrete spørgsmål til sagerne på det tekniske område. Næsten halvdelen af sagerne på byrådets dagsorden vedrører de tekniske område.

6 Ringsted Kommune Side 6 af 10 Du får ansvaret for betjeningen af Klima- og Miljøudvalget samt Plan- og Boligudvalget. I dette ligger også opgaven med at kvalificere beslutningsoplæg til det politiske niveau. Det er en klar forventning, at du sikrer, at Ringsted Kommune drives og udvikles som en helhedsorienteret og driftssikker servicevirksomhed og med særlig fokus på effektivisering af arbejdets tilrettelæggelse med borgeren i centrum. Som direktør får du ledelsesansvaret for: Teknik- og Miljøcenter med følgende enheder: o Byplan o Miljø o Byg og administration o Natur og land Vej- og Ejendomscenter med følgende afdelinger: o Administration o Ejendom (anlæg) o Veje og Parker (anlæg) o Vej & Park o Ejendomsstab Hvert center ledes af en centerchef. Stillingen som centerchef i Teknik- og Miljøcenter er aktuelt ubesat og under opslag. Det er hensigten, at den nye direktør medvirker ved ansættelsen af den kommende centerchef. I alt vil du få et samlet ansvar for et driftsbudget på 154 mio. kr., fordelt med 56 mio. kr. på Teknik- og Miljøcenter og 98 mio. kr. på Vej- og Ejendomscenter. Derudover vil du få budgetansvaret for kommunens anlægsbudget. Du vil få det overordnede ansvar for ca. 150 medarbejdere. Du er personaleleder for centercheferne og har et særligt ansvar for implementering, koordination og udvikling inden for det samlede ansvarsområde. Sammen med de to centerchefer udgør I tre den overordnede administrative ledelse af det tekniske område. Du går aktivt ind og skaber rum for et godt og inspirerende arbejdsmiljø, hvor dialog, udvikling og sammenhæng er vigtige nøgleord. Som direktør er du et væsentligt ledelsesmæssige samlingspunkt for Ringsted Kommunes fælles dialog om værdier, kulturer og god ledelse. Bl.a. gennem et aktivt og tillidsfuldt samarbejde med MED-organisationen. Du får et bredt og stort ansvar med en bred kontakt til såvel ledere, chefer som den politiske ledelse og borgere/eksterne aktører. Dagsordenen for direktøren vil blandt andet være: At sikre styringen af anlægsopgaver, så de udføres i den hastighed bevillingerne gives og at det politiske niveau holdes tæt informeret om eventuelle afvigelser fra de besluttede rammer og indhold i projekterne

7 Ringsted Kommune Side 7 af 10 Udvikling af myndighedsarbejdet på det tekniske område med implementering af kommunens værdigrundlag for borgerbetjening: Sådan møder vi borgeren samt effektiv og hurtig myndighedssagsbehandling og indfrielse servicemålene for sagsbehandlingstiden på miljøgodkendelser, byggesager og husdyrgodkendelser Sikre den fortsatte udvikling af det gode arbejdsmiljø og medarbejdertrivsel i de tekniske centre med udgangspunkt i de igangværende initiativer og med særligt fokus på fastholdelse af et højt fagligt niveau og samarbejdet på tværs af centrene Styrke den økonomiske styring og fastholde fokus på effektivitet og budgetoverholdelse Styrke udviklingen af ejendomscentret til i endnu højere grad at blive en fælles ressource til gavn for hele kommunen og effektiv udnyttelse af kommunens ejendomsportefølje De mulige synergier i det tværorganisatoriske samarbejde på tværs af centre skal realiseres fuldt ud Deltage i ansættelsen af ny centerchef Forberede det nye byråds arbejde med planstrategien 4 Direktørens profil Ringsted Kommune forventer en direktør, der kan og vil det strategiske niveau. En direktør, der er innovativ og strategisk og samtidig er i stand til at sikre kvalitet og målopfyldelse. Direktøren kan sikre, at organisationen kan agere fremfor at reagere. Direktøren har visioner for ansvarsområderne, er ambitiøs på jobbets vegne og dermed videreudviklingen af Ringsted Kommune samtidig med, at driften fungerer. Direktøren kan adressere udfordringer såvel i helheden som i eget fagområde. Direktøren forventes at kunne dokumentere erfaring og gode resultater fra strategisk niveau og med ledelse af ledere i en politisk styret organisation. Herunder at oversætte den politiske retning til konkrete initiativer. Du kan og vil udøve resultatskabende ledelse samt turde udfordre praksis og være i praksis. Du skal turde tage ansvar og træffe beslutninger. Du skal ville nærheden, den decentrale struktur og have passion i at påtage dig et reelt ansvar. Direktøren er innovativ med overskud til at gøre en positiv forskel for borgerne, en forskel der kan mærkes i hele organisationen og omverdenen. Direktøren forventes at kunne dokumentere erfaring og gode resultater fra strategisk niveau og med ledelse af ledere i en politisk styret organisation. Herunder at omsætte politiske beslutninger og intentionerne heri til konkrete initiativer. Som leder er du mere

8 Ringsted Kommune Side 8 af 10 generalist end specialist, men samtidig formår du hurtigt at sætte dig ind i de ofte komplicerede detaljer på det tekniske område og sætte det tekniske i relevant sammenhæng i løsningen af kommunens øvrige opgaver. Erfaringerne stammer fra chef- eller direktørniveau i en eller flere politisk ledede organisationer, som gør, at du vil kunne håndtere den politiske betjening og naturligt stå i spidsen for det vigtige tekniske område. Det forventes, at din faglige ballast er præget af: en god forståelse for mekanismerne i en politisk styret organisation og for forskellen på politiske beslutninger og politiske holdninger. Du forstår balancegangen i forhold til det politiske og kan lytte til og forstå de politiske toner. Du kan og vil give med- og modspil og har politisk tæft. Du har gode kompetencer som politisk rådgiver i en dialog baseret på tillid, loyalitet og ærlighed erfaring med ledelse af ledere en god evne til hurtigt at gøre et nyt fagområde til sit eget herunder evnen til at vise indlevelse i forhold til de mange forskellige faggrupper, der er på direktørens ansvarsområder. De faglige udfordringer skal kunne anskues ud fra en analytisk og styringsmæssig tilgang koblet med helhedsperspektivet og forståelse for de politiske visioner og ønsker evnen til at omsætte politiske mål på fagområderne til inspirerende og motiverende innovative processer, der kan sikre implementering, opfølgning, tilbagemelding og skabelse af gode resultater det store overblik og evnen til at adressere udfordringerne, når de tekniske muligheder udfordrer de politiske visioner. Samtidig er direktøren i stand til at formidle løsningen af kerneopgaverne, så politikerne kan høre og mærke, hvordan tingene foregår og kan se mulighederne sætte rammer og mål og herigennem sikring af kvaliteten blandt andet ved at kigge tingene efter, spørge ind og kontrollere, uden at du bliver en flaskehals. Har fokus på overholdelse af de formelle spilleregler gode generelle økonomi-, styrings- og organisationskompetencer et klart blik for at samarbejde på tværs af organisationen er en forudsætning for, at kommunens møde med borgeren er serviceminded og foregår på en for borgeren logisk og forståelig måde kommunikativ stærk - både skriftligt og mundtligt. Kan såvel over for Økonomiudvalg, byråd, fagudvalg som over for organisationen tydeliggøre retning, handlemuligheder og udfordringer Ledelsesmæssige og personlige kompetencer Ringsted Kommunes nye direktør kan nikke genkendende til de fleste af nedenstående ledelsesmæssige kompetencer:

9 Ringsted Kommune Side 9 af 10 en ordentlig personlighed med en naturlig autoritet, gennemslagskraft og en god personlig udstråling, der kan være en samlende kraft, dynamo og inspirator, der ikke har behov for at feje noget ind under gulvtæppet. Du har en veludviklet dømmekraft og ved, hvornår der skal handles. Du er en professionel leder, som også kan vise begejstring og højt humør skaber følgeskab i organisationen og er i stand til at styrke det faglige ledelsesfællesskab fra direktionen og ud i organisationen. Direktøren ser helheder og skaber sammenhænge, bygger bro på tværs i organisationen og sætter et velfungerende ledelsesteam har en anerkendende og positiv tilgang, hvor der er en respekt for og tillid til andre. Dette gælder såvel chefer, ledere som medarbejdere og MED-organisationen. Direktøren er synlig topleder, hvor nærværende personaleledelse bliver omsat til virkelighed. Det at være holdspiller og integrator er en selvfølge er resultatsøgende og -skabende. Du kan skabe synenergier på tværs. Du kan vise beslutningskraft og vedholdenhed, og du føler en forpligtigelse til at eksekvere politiske beslutninger med efterfølgende fokus på implementeringen kan vise gejst og har en uformel omgangstone tilsat humor 5 Ansættelsesproceduren Ringsted Kommune har nedsat et ansættelsesudvalg bestående af ti medlemmer: borgmester, fire øvrige politikere fra byrådet, kommunaldirektøren, en direktør, chefen for Vej- og Ejendomscenter samt to medarbejderrepræsentanter fra HMU. Derudover har Ringsted Kommune ønsket at benytte konsulentbistand fra KL s Konsulentvirksomhed (KLK) i forbindelse med ansættelsen. Ansøgningsfristen udløber torsdag den 1. juni 2017 kl , hvor ansøgninger skal være modtaget. Ansøgning sendes til KLK s chefsekretær Annette Frank Leotta på mailadresse: ale@kl.dk. Ansøgere bedes anføre telefonnummer og en fortrolig mailadresse, vi kan anvende i den efterfølgende kommunikation. Ikke-elektroniske bilag eftersendes, hvis det ønskes, senere i ansættelsesforløbet. Ansættelsesudvalget gennemgår sammen med konsulenterne ansøgningerne tirsdag den 6. juni med henblik på at udpege kandidater til første samtale, der finder sted fredag den 9. juni I forbindelse med denne samtale vil kandidaterne blive stillet over for én eller flere opgaver. Forberedelsen vil finde sted umiddelbart inden samtalen. Samtalen gennemføres primært af KLK under overværelse af ansættelsesudvalget.

10 Ringsted Kommune Side 10 af 10 Efter første samtalerunde udvælges kandidater til en anden samtale, der finder sted mandag den 19. juni Mellem 1. og 2. samtale skal de kandidater, som er gået videre til anden samtalerunde, gennemføre en test, ligesom der indhentes referencer fra politikere, ledere og medarbejdere efter nærmere aftale. Kandidater, der går videre til 2. samtalerunde, opfordres til at aftale et møde med kommunaldirektør Jacob Nordby for at få uddybet job- og personprofilen samt at få svar på eventuelle spørgsmål inden anden samtale. I anden samtale vil KLK gennemgå testresultatet samt de indhentede referencer sammen med kandidaten under overværelse af ansættelsesudvalget. Herudover stiller ansættelsesudvalget spørgsmål. Efter forløbet udarbejder ansættelsesudvalget sin indstilling til Økonomiudvalget, der indstiller til byrådet. Byrådet træffer endelig beslutning tirsdag den 20. juni Tiltrædelsen forventes pr. 1. august Stillingen besættes på attraktive kontraktvilkår, der matcher stillingens store krav samt direktørens kvalifikationer og kompetencer. Den samlede årsløn udgør kr. inkl. kontrakttillæg, men eksklusive pensionsbidrag. KLK tilbyder inden ansættelsen en opfølgende samtale til den ansøger, der er blevet valgt som ny direktør. Efter nærmere aftale med Ringsted Kommune tilbyder KLK en opfølgning på ansættelsen ca. ½ år efter den nye direktørs tiltræden. Opfølgningen sker med henblik på at evaluere i hvilken grad, der er match mellem Ringsted Kommune og direktørens gensidige krav og forventninger i relation til den til jobbet udarbejdede job- og personprofil. Opfølgningen er ikke en personalejuridisk evaluering af ansættelsesforholdet. Bilag 1: Ledelsesgrundlag, Ringsted Kommune Bilag 2: Budgetaftale 2017 Bilag 3: Organisationsdiagram Bilag 4: Vision for Ringsted Kommune Bilag 5: Sådan møder vi borgeren Bilag 6: Ringsted Kommunens planstrategi