Rebild Kommune Job- og personprofil for direktør med særligt ansvar for Center Børn og Unge samt Center Familie og Handicap

Transkript

1 Rebild Kommune Job- og personprofil for direktør med særligt ansvar for Center Børn og Unge samt Center Familie og Handicap 23. maj 2013

2 1. Baggrund Rebild Kommune søger ny direktør med særligt ansvar for Center Børn og Unge samt Center Familie og Handicap. Direktøren kan eventuelt også få ansvar for et af centrene Fællessekretariatet eller IT og Digitalisering. Rebild Kommune har ca indbyggere og er beliggende i naturskønt område tæt på Aalborg. Det er Rebild Kommunes ambition, at borgerne og erhvervslivet skal opleve kommunen som en moderne og veldrevet offentlig virksomhed, der leverer service af høj kvalitet. Der er tale om et særdeles attraktivt job med store muligheder for at præge kommunens udvikling på et af de helt centrale velfærdsområder børn, unge og familier. Et område, hvor der er stor daglig brugerkontakt. Direktørjobbet skal udfoldes i en kommune, der vægter nærdemokrati og borgerinddragelse højt. Effektiv styring og ledelse samt en service, der er kendetegnet ved høj kvalitet og rettidighed i planlægningen, er samtidig centrale mål. Job- og personprofilen angiver retning for jobbets indhold og forventningerne til kandidaterne, mens der i forhold til øvrigt relevant materiale henvises til Rebild Kommunes hjemmeside på Der kan rettes fortrolig henvendelse til kommunaldirektør Jes Lunde, tlf eller til chef for KL s Konsulentvirksomhed, KLK, Bente Buhl Rasmussen, tlf , der er konsulent på opgaven. 2. Rebild Kommune Byrådet i Rebild Kommune har udpeget fem indsatsområder som centrale bestræbelser på at virkeliggøre visionen for kommunen. De fem indsatso m- råder er: Åbenhed, borgerinddragelse og borgerdeltagelse Sundhed, klima og kvalitet i opgaveløsningen Sammenhængskraft land og by Bosætning og byudvikling Erhvervsudvikling KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - 2

3 Rebild Kommunes politiske struktur er opbygget med byrådet og Økonomiudvalget samt fem stående udvalg: Teknik- & Miljøudvalg, Kultur- & Fritidsudvalg, Børne- & Ungdomsudvalg, Sundhedsudvalg samt Arbejdsmarkedsudvalg. Rebild Kommunes administrative organisation Direktionen består af kommunaldirektøren og tre direktører. Direktionen varetager den overordnede, strategiske ledelse, styring og udvikling af kommunen. Den skal i samarbejde med den politiske ledelse, centerchefer og institutionsledere styre organisationen og varetage helhedens interesser over for de enkelte fagområder. Hver direktør har et særligt ansvar for et antal driftscentre. Med henblik på at understøtte, at direktionen arbejder helhedsorienteret, deler kommuna l- direktøren og de nuværende to direktører ansvaret for de fire fællescentre. Når den nye direktør tiltræder, vil det blive vurderet, hvordan fordelingen af fællescentrene i fremtiden skal være. I Rebild Kommune udøves ledelse med afsæt i Ledelse sådan. Direktøren skal tage ejerskab til dette ledelsesgrundlag og være med til at gøre værdierne levende i organisationen. Samspillet mellem det politiske og administrative niveau i Rebild Kommune er organiseret efter princippet central styring og decentral ledelse. Heri ligger en decentraliseringstænkning, som giver ledere på alle niveauer et KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - 3

4 væsentligt ledelsesrum. Det forventes, at alle ledere udnytter deres ledelsesrum effektivt og målrettet såvel i forhold til organisationen internt, i forhold til den politiske ledelse som i samspillet med eksterne samarbejdspartnere. I relation til kommunikation er forventningen, at direktionen bidrager til at synliggøre og profilere Rebild Kommune i forhold til relevante nuværende og kommende samarbejdspartnere. 3. Direktørens særlige opgaver og ansvar Direktøren refererer til kommunaldirektøren. Direktionen har kontorer på rådhuset i Støvring. Tilknyttede driftscentre Direktøren har det overordnede ansvar for strategisk ledelse og styring af følgende driftscentre, som holder til i administrationsbygningen i Terndrup: Børn og Unge Familie og Handicap Center Børn og Unge har ansvaret for driften af dagplejen, småbørnsinstitutioner, daginstitutioner, skoler og specialundervisning. Centret skal sikre det enkelte barn udvikling, læring, kontinuitet og sammenhæng herunder gode overgange og læring i et rummeligt miljø. Den røde tråd går fra dagpleje til ungdomsuddannelse. Der henhører bl.a. følgende opgaver: Dagpleje og daginstitutioner Folkeskolen med SFO Vidtgående specialundervisning Centret står foran en helt afgørende og spændende ny udfordring, når der efter alt at dømme i det kommende år skal forberedes en ny folkeskolereform der både rummer en helt ny måde at tænke folkeskole på og bygger på nye arbejdstidsvilkår. Her bliver det af helt central betydning, at der arbejdes målbevidst på at skabe engagement blandt alle kommunens undervisere om at udnytte de nye muligheder, der bliver for at skabe den bedst tænkelige folkeskole på baggrund af byrådets beslutninger. KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - 4

5 Direktøren vil få en central rolle i at levere beslutningsoplæg sammen med centerchefen og i at sikre de rigtige processer for at komme godt igennem implementeringen af den ny folkeskolelov med opbakning og medleven fra både ansatte, elever og forældre. Byrådet vedtog i august 2011 en strategi for Fremtidens Folkeskole. Hovedoverskriften for indsatserne i Fremtidens Folkeskole i er Inklusion i praksis. Målene med Inklusion i praksis er: At skolerne i Rebild Kommune gennemsnitlig inkluderer 97 % af alle elever i folkeskolen At alle skoler har kortlagt deres udviklingsområder i forhold til inklusion og udviklet nye lærings- og organisationsformer, der styrker inklusion og trivsel på skole At alle skoler anvender digitale læringsmidler aktivt til at skabe mangfoldige læringsrum At alle skoler har et effektivt inklusionsredskab i form af kompetent og uddannet personale og formaliseret tværfagligt samarbejde På daginstitutionsområdet er Fremtidens Dagtilbud sendt i høring. Direktøren vil få en central rolle i implementeringen af den faglige og organisatoriske udvikling, der besluttes gennem Fremtidens Dagtilbud. Desuden skal direktøren understøtte en proces, der sikrer en opbakning til udviklingen af dagtilbudsområdet hos ledelse, ansatte og forældre. Center Børn og Unge har 700 ansatte. Der er et budget på 390,8 mio. kr. Center Familie og Handicap varetager myndighedsfunktionen samt driftsopgaver, tilsyn og visitationen på hele det specialiserede socialområde både for børn og voksne. Centret skal endvidere sikre den faglige kvalitet og udvikling på området. Der henhører bl.a. følgende opgaver: Godkendelse og tilsyn Myndighed Socialfaglige tilbud Børnecenter Himmerland KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - 5

6 Centret arbejder med god ekstern konsulentbistand målbevidst på at sikre et stærkt administrationsgrundlag og på genopretning af alle sager, der h i- storisk har vist sig at være problemfyldte. Der er lagt en tidsplan for processerne, der nøje følges, og der rapporteres løbende til det politiske niveau. Konklusionen er, at genopretningen ge n- nemføres helt som planlagt bl.a. i konstruktivt samspil med Social- og Integrationsministeriets Task Force. Det skal ikke være nogen hemmelighed, at det har været et hårdt slid for centret at nå så langt men i dag er der grund til stor optimisme og tryghed ved, at der arbejdes på et solidt fagligt grundlag. Center Familie og Handicap har ca. 100 ansatte. Der er et budget på 175,7 mio. kr. Politisk betjening Direktøren har det overordnede ansvar for serviceringen af Børne- og Ungdomsudvalget samt Sundhedsudvalget på dele af det specialiserede socialområde. Direktøren er med til Økonomiudvalgets møder. Rebild Kommune forventer, at: Direktøren kan agere i de to centrale ledelsesroller som henholdsvis medlem af direktionen og som direktør for driftscentre. Direktøren er på samme tid medansvarlig for helhedsledelsen i direktionen og for lede l- sen i sine områder Direktøren kan levere en loyal og faglig kompetent rådgivning med klare beslutningsgrundlag til de stående udvalg, borgmester og byråd og sikre, at kvaliteten på direktørens ansvarsområder til enhver tid lever op til de politiske prioriteringer. Direktøren skal afstemme sit ledelsesrum Direktøren har det samlede ansvar for sine områder. Dette ansvar dækker områdernes drift og udvikling med de tilhørende ledelsesmæssige kompetenceområder. Her nævnes optimering af hele serviceområdet, økonomistyring, personaleforhold, faglig kvalitet og udvikling. Driften afvikles i respekt for det ledelsesansvar, der er tillagt centercheferne. Direktøren skal være sparringspartner til cheferne, herunder at afstemme ledelsesrummet nedadtil Direktøren tager udfordringen op omkring udviklingen af regionalisering og tværkommunalt samarbejde. Direktøren skal kunne tegne Rebild Kommune udadtil KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - 6

7 Direktøren skal blandt andet have særlig fokus på: At genopretningen på det sociale område gennemføres efter de lagte planer Det specialiserede område med tilgangen: Invester, før det sker Fremtidens Folkeskole skal samtænkes med den nye forventede reform på folkeskoleområdet Inklusion Implementering af strategien for Fremtidens Dagtilbud Ungeområdet herunder koblingen til kontanthjælpsreformen 4. Direktørens profil Rebild Kommune forventer, at direktøren vil det strategiske ledelsesniveau, ser nye muligheder, tænker og samarbejder på tværs, kan mestre den strategiske faglighed og skabe følgeskab. Profilen skal være innovativ med en drivkraft om at gøre en positiv forskel for borgerne og organisationen. Direktøren skal være med til fortsat at kunne få organisationen til at blomstre, så alle organisationens kompetencer sættes i spil. Direktøren kommer sikkert med en vis viden og indsigt i de faglige områder og har helt sikkert stor interesse for serviceområderne i den kommunale opgaveportefølje. Rebild Kommune ser gerne, at direktøren har forståelse for og indsigt i den samlede kommunale virksomhed Der forventes følgende faglige ballast: Direktøren er i stand til på en positiv måde at kommunikere med det politiske niveau. Det er således væsentligt, at direktøren har politisk tæft en god politisk forståelse og evne til at fange politiske signaler og agere i det politiske landskab Direktøren har en god evne til hurtigt at kunne sætte sig ind i det store fagområde herunder evnen til at vise indlevelse i forhold til de mange forskellige faggrupper, der er på direktørens ansvarsområder. De faglige udfordringer skal kunne anskues ud fra en analytisk og styringsmæssig tilgang koblet med helhedsperspektivet og empati Direktøren evner at omsætte de politiske visioner, strategier og mål på områderne til inspirerende og motiverende processer, der kan sikre implementering KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - 7

8 Direktøren er visionær og har en god evne til og god ledelseserfaring med at arbejde på det strategiske niveau, er kreativ, proaktiv og støttende i forhold til den øvrige organisation såvel ledere som tillidsrepræsentanter Direktøren har god erfaring med organisationsudvikling, herunder dokumenteret erfaring med at gennemføre udviklings- og forandringsprojekter Direktøren har dokumenterede styringskompetencer, ikke mindst i forhold til økonomistyring Direktøren har stærke proceskompetencer med et fokus på, hvordan man bruger hinandens kompetencer Direktøren er kommunikativ stærk - både skriftligt og mundtligt Direktøren bruger og opbygger relevante strategiske, ledelsesmæssige og faglige netværk, regionalt såvel som nationalt Nøgleordene for direktørens ledelsesmæssige og personlige kompetencer er bl.a.: synlig og konsekvent ledelse baseret på dialog og beslutningskraft robusthed og ansvarsbevidst fremtræden loyalitet, integritet, gennemslagskraft og ordentlighed motiverende og vedholdende i delegation og sparring anerkendelse og respekt for forskelligheder tillidsskabende og lyttende i dialog har god humor, selvindsigt og hviler i sig selv er i stand til at engagere og motivere andre, eksempelvis ved at opstille krav og forventninger på en positiv og konstruktiv måde er i stand til at afslutte dialogen og træffe de nødvendige beslutninger, når dialogen ikke bibringer mere konstruktivt og fremstår ansvarsbevidst med naturlig myndighed og gennemslagskraft KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - 8

9 5. Rekrutteringsproces Rebild Kommune har nedsat et ansættelsesudvalg bestående af Økonomiudvalget, kommunaldirektøren, to direktører, de to chefer som refererer til den kommende direktør samt to medarbejderrepræsentanter. Derudover har Rebild Kommune ønsket at benytte konsulentbistand fra KL s Konsulentvirksomhed (KLK) i forbindelse med ansættelsen. Ansøgningsfristen udløber fredag den 7. juni 2013 kl , hvor ansøgninger skal være modtaget. Ansøgninger sendes til chefsekretær Lone Sørensen, KL på mailadresse: loe@kl.dk. Ansøgere bedes anføre en eventuel fortrolig mailadresse, vi kan anvende i den efterfølgende skriftlige kommunikation. Onsdag den 12. juni 2013 udvælger ansættelsesudvalget kandidater til første samtale, der finder sted tirsdag den 18. juni I forbindelse med denne samtale vil kandidaterne blive stillet overfor én eller flere opgaver. Forberedelsen vil finde sted umiddelbart inden samtalen. Samtalen gennemføres primært af konsulenten under overværelse af ansættelsesudvalget. Efter første samtalerunde udvælges kandidater til en anden samtale, der finder sted tirsdag den 25. juni Mellem 1. og 2. samtale skal de resterende kandidater gennemføre en test, ligesom der indhentes referencer fra politikere, ledere og medarbejdere efter nærmere aftale. Kandidater, der går videre til 2. samtalerunde, opfordres til at aftale et møde med kommunaldirektør Jes Lunde for at få uddybet job- og personprofilen samt at få svar på eventuelle spørgsmål inden anden samtale. I anden samtale vil konsulenten gennemgå testresultatet samt de indhentede referencer sammen med kandidaten under overværelse af ansættelsesudvalget. Herudover stiller ansættelsesudvalget spørgsmål. Efter forløbet udarbejder ansættelsesudvalget en indstilling til Økon omiudvalget. Byrådet behandler efterfølgende Økonomiudvalgets indstilling på byrådsmødet den 27. juni Tiltrædelsen forventes pr. 1. august 2013 KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - 9

10 Konsulenten tilbyder en opfølgende samtale til den ansøger, der er blevet valgt som ny direktør. Efter nærmere aftale med Rebild Kommune tilbyder konsulenten en opfølgning på ansættelsen ca. ½ år efter den nye direktørs tiltræden. Opfølgningen sker med henblik på at evaluere i hvilken grad, der er match mellem Rebild Kommune og direktørens gensidige krav og forventninger i relation til den til jobbet udarbejdede job- og personprofil. Opfølgningen er ikke en personalejuridisk evaluering af ansættelsesforholdet. Stillingen ønskes besat på kontraktvilkår. Grundlønnen udgør kr. årligt eksklusiv pension og kontrakttillæg. Kontraktens indhold og vilkår aftales konkret mellem Rebild Kommune og den forhandlingsberettigede organisation, herunder det samlede løntillæg. Efter konkret vurdering er der evt. mulighed for åremålsansættelse. Bilag 1: Vision for Rebild Kommune Bilag 2: Ledelse sådan Bilag 3: Strategi for fremtidens dagtilbud høringsmateriale Bilag 4: Organisationsdiagram for Center Familie og Handicap KL s Konsulentvirksomhed (KLK)