Tea Malthesen TLF

Transkript

1 KØBENHAVNS UNIVERSITET DET SAMFUNDSVIDENSKABELIGE FAKULTET Dekanens dialogforum med studerende MØDEREFERAT MARTS 2016 Forum Dekanens dialogforum med studerende STUDIE- OG EKSAMENSKONTORET Møde afholdt: 29. februar 2016 kl Sted: CSS, mødelokale LOKALE ØSTER FARIMAGSGADE KØBENHAVN K Referent: Tea Malthesen TLF Til stede: Troels Østergaard Sørensen (dekan), Birgitte Sloth (prodekan for uddannelse), Alexander Hjuler Bergeon (Formand for SAMF-rådet, psykologi), Uma Mia Lund (Akademisk Råd, Statskundskab), Emma Bach (Akademisk Råd, Sociolog), Signe Søs Mehlsen (Campusdag-udvalg, Psykologi), Anne Tetens (Antropologi), Marie Lange Hansen (Antropologi), Andreas Brøgger Jensen (Psykologi). Dekanen bemærkede at der ikke var repræsentanter for Økonomi og Folkesundhedsvidenskab. DIR FAX tc@samf.ku.dk REF: TM Dagsorden Ad 1) Opfølgning på referat fra sidste møde Installation af flere stikkontakter vil blive taget med i prioriteringen af midler til studiemiljø i Dekanen har ikke modtaget flere besparelsesforslag fra studerende siden sidste møde i dialogforum. Lampetyven er fanget takket være video-overvågningen. Der vil blive hængt et banner op i hovedgården for at gøre opmærksom på studiemiljøundersøgelsen. Alle studerende fra dialogforum er UMVambassadører.

2 Ad 2) Opfølgning på valg og valgdeltagelse Opfølgning på medlemmer og repræsentanter i dekanens dialogforum Valgresultater og stemmeprocenter kan ses her: De studerendes stemmeprocenter SIDE 2 AF 6 Akademisk 27 % Råd Psykologi Statskundskab Sociologisk Økonomi Global Antropologi Udvikling Studienævn 25,3 % 39,7 % 29,4 % F 36,9 % F Institutråd F F 28,3 % F F F=fredsvalg Der blev udtryk tilfredshed med stemmeprocenterne, som er steget i forhold til sidste år. Statskundskab havde KU s højeste stemmeprocent. Dialogforum er åbent for alle studerende, men der er en repræsentant fra hvert fag, der bør føle sig særligt forpligtiget. Dagsorden sendes til medlemmerne af dialogforum og de studerende i studienævn og institutråd to uger før mødet. Formanden for SAMF-rådet sender dagsorden videre til fagrådene og lægger opslag på SAMF-rådets Facebook. Medlemmerne er formand for SAMF-rådet Alexander Hjuler Bergeon, medlem af Akademisk Råd Uma Mia Lund (statskundskab), medlem af Akademisk Råd Emma Steffensen Bach (sociologi), medlem af Akademisk Råd Kristian Urup Olesen Larsen (økonomi), repræsentant for antropologi Marie Lange Hansen, repræsentant for folkesundsvidenskab Ida Kyvsgaard. Der afventes tilbagemelding fra psykologis fagråd på en repræsentant for psykologi. Ad 3) Orientering om universitets økonomiske situation - opdatering på spareplanen på SAMF Der kan læses om hvor mange stillinger der skal nedlægges hen over året på KU: Der er bl.a. sparet på TAP, og det vil kunne mærkes som serviceforringelser, også på IT-området.. Det var de første 300 millioner. Frem mod 2019 er der brug for flere besparelser, hvor KU forventer at skulle spare 200 millioner bl.a. ved

3 billigere indkøb. SAMF vil også forsøge at skabe flere indtægter. Forskellige mulige indtægtskilder blev drøftet: sommerskole, sommeruniversitet, tompladsordninger og udbud af efter- og videreuddannelse. SIDE 3 AF 6 Der er stadig et kvalificeret ansættelsesstop. Det virker i høj grad selvregulerende, således at institutterne kun fremsender få ansøgninger til fakultetet. Emma Bach beklagede, at ansættelsen af en studentermedhjælper til forskerkollektivet på Sociologisk Institut var blevet afvist. Dekanen understregede, at alle vil komme til at mærke disse besparelser, og at det vil berøre forskning og uddannelse. Andreas Brøgger bemærkede, at det er svært at drive studenterinitiativer som forskerfrokoster uden sekretariats- eller studentermedhjælperbistand. Prodekanen forslog, at dette drøftes i studienævnet. Ad 4) Ændringer i fremdriftsreformen processen på KU Uma Mia Lund informerede om processen på KU. Rektor har sammensat et nyt tolvmandsudvalg. Uma Mia Lund og Troels Østergaard Sørensen er med i udvalget. Det første møde i udvalget er i uge 10. Dekanen understregede, at det er 200 millioner oven i de øvrige besparelser som KU vil miste, hvis de studerende ikke kommer igennem hurtigere. Århus Universitet mistede 20 millioner sidste år. KU fik ingen bøde sidste år. Universitetet bliver målt samlet og klarede det på trods af SAMF. HUM, SCIENCE og SUND har formået at forbedre deres studerendes gennemførelsestid. Hvis KU får en bøde, så skal den fordeles mellem fakulteterne. Dekanen mener, at der på SAMF skal sættes ind overfor den almindelige studerende, altså ikke de ti procent af de studerende, der bliver forsinket af særlige forhold. Hvis ikke den almindelige studerende består væsentlig mere end 45 ECTS om året, så klarer SAMF ikke de krav, som vi er forpligtiget til. SAMF s væsentligste udfordring er studiejob. Uma Mia Lund mener, at KU for at få fuldtidsstuderende, skal udbyde fuldtidsuddannelser med tilstrækkelig mængde af undervisningstimer. Jo mere tid de studerende tilbringer på campus pga. undervisning og opgaveløsning, jo mere knyttet vil de føle sig til campus til fordel for studiemiljøet og kontakten til forskerne.

4 Ad 5) Orientering om studienøgletal Der var drøftelser af frafaldet og eksamensklagerne. Frafald Studieskift tæller med i frafald.. Frafaldet på SAMF er bekymrende og synd for dem, der ikke kom ind på uddannelserne. De studerende fra Antropologi fortalte, at studienævnet på antropologi vil kigge nærmere på frafaldet. Mulige årsager til frafaldet blev drøftet. Det blev foreslået, at der blev lavet en form for Studieparathedstest, der enten kunne lægges ud på KU s sider for kommende studerende, eller lægges ud på ug.dk, hvor potentielle studerende finder information om videregående uddannelser. SAMF bør fokusere på overgangen fra gymnasiet til universitetet, eksplicitere over for uddannelsessøgende, hvad det vil sige at læse på universitet. De studerende mente, at introforløbene er betydningsfulde, ligesom læsegrupper. SIDE 4 AF 6 Eksamensklager. En studerende nævner at administrationen ikke har kunnet hjælpe med at få kontakt til bedømmer. Studerende spurgte om man må offentliggøre rettevejledningerne efter eksamen? Prodekanen for uddannelse vil undersøge dette. Ad 6) Kontakten mellem studerende og forskere De studerende melder tilbage på initiativerne på institutterne, for at afklare hvordan vi kan komme videre med dette. Sociologi: - Med støtte fra studienævnet udarbejder de studerende en blå bog om alle de ansatte. Der er pt. fundet studerende til arbejdet og sendt mail til underviserne. Den blå bog skal udgives. - Forskningskollektivet afholder forelæsninger og diskussionsklub. Det er et godt initiativ. Der er et lokale tilknyttet. - Det kan være svært at gøre kontakt til kommunikation. De studerende lægger meget arbejde i det, det er ikke altid gensidigt. - Det er en opgave for dekanaet at signalere at dette skal prioriteres. Psykologi - Det vigtigste initiativ er forskerfrokoster. Der har været afholdt 4-5 i løbet af året med maks. 30 på hver. Studienævnet og eksterne midler har dækket forplejningen. Pladserne blev revet væk og VIP syntes også det fungerede godt. - Der er blevet lavet en blå bog med træffetider.

5 - Der er blevet arbejdet med formalisering af studerendes deltagelse i forskningsaktivitet/grupper. Statskundskab - Har lavet forskerfrokoster i lang tid. - Sidste semester startede forskningsfællesskaber. Studerende giver forskerne input til eksempelvis papers. Ca. 20 studerende og mellem 3-5 forskere/ph.d. ere i hver gruppe. Det har kørt et semester med 3 grupper med 3-6 møder i hver gruppe. Alle er glade for initiativet. Pladserne blev revet væk Antropologi - Etnografisk eksploratorium kører med gode debatarrangementer og workshops. - På det første undervisningsår kommer mange af VIP fra institutter og laver gæsteforelæsninger, så de studerende har et ansigt på de fleste fastansatte VIP. - De studerende søgte om midler til forskerfrokost sidste år, men fik ikke midlerne bevilliget. SIDE 5 AF 6 Ad 7) Drøftelse af undervisningsmiljøvurderingen Hvordan kan svarprocenten øges? US har afsat nogle midler til events, er der nogle events I kan foreslå? Enkelte har oplevet at der står fejl på siden, når de har trykket send (undersøgt efterfølgende: besvarelsen er dog alligevel sendt af sted). Kan man redigere sine svar frem til slutdatoen? (Ja). SAMF-rådet vil opfordre de studerende til at svare på undersøgelsen. På statskundskab vil de studerende gå ud til forelæsningerne og opfordre til at svare. De vil også annoncere det på Facebook. Det blev foreslået at lave en Facebook stafet, så man svare på undersøgelsen og sender stafetten videre. De studerende spurgte, om man ikke kunne lave noget der popper op når man åbner KUnet. Forslaget noteres til næste gang. Ad 8) Campusdag 2016 Orientering om status på Campusdag 2016 fra de studerende Campusdag er blevet aflyst, idet det ikke har været muligt at skaffe tilstrækkeligt med frivillige kræfter til at løfte arrangementet. Campusudvalget har modtaget interesse og opbakning flere steder fra og regner med, at det vil lykkes næste år. Foråret er et godt tidspunkt, så kan de nye studerende være med til at arrangere. Dekanen havde ellers bevilliget støtte til campusdagen. Disse midler vil blive brugt på studiemiljø. Det er ikke lykkes Campusudvalget at få kontakt til SUND. Birgitte Sloth vil informere prodekanen for uddannelse på SUND.

6 Ad 9) Drøftelse af deadline for indsendelse af punkter til dagsordenen Pt. udsendes mødematerialet senest 2 uger før mødet og punkter til dagsorden ønskes tre uger før mødet. Det blev understreget, at der i dialogforum godt kan tages emner op, som ikke er sat på dagsorden og at en opdateret dagsorden kan eftersendes, hvis der kommer nye punkter frem. SIDE 6 AF 6 Ad 10) Evt. Studiemiljøpuljen SAMF har igen i år fået midler til studiemiljøpuljen. Som tidligere vil de studerende kunne søge puljen om midlerne. Der vil blive lavet opslag på uddannelsessiderne (opslaget: Prodekanen for uddannelse vil sammen med en fra CSS driftsafdeling, formanden for SAMF-rådet og yderligere en studerende vurdere de indkomne ansøgninger. Det blev aftalt, at SAMFrådet finder en studenterrepræsentant mere og sender navn, og fag på denne til tc@samf.ku.dk. De to studenterrepræsentanter bør komme fra to forskellige fag. Processen kommer til at ligner den proces, der var sidste år. Hvis der er spørgsmål til puljen kan prodekanen for uddannelse kontaktes (bisl@samf.ku.dk). Kommende møder i dekanens dialogforum: Mandag d. 2. maj 2016 kl. 16:15-18 i lokale Mandag den 12. september 2016, kl. 16:15-18, lokale Mandag den 7. november 2016, kl. 16:15-18, lokale