Medlemmer og suppleanter i FSU

Transkript

1 DET SAMFUNDSVIDENSKABELIGE FAKULTET KØBENHAVNS UNIVERSITET Medlemmer og suppleanter i FSU MØDEREFERAT 20. SEPTEMBER 2012 Forum Fakultetets Samarbejdsudvalg PERSONALESEKTIONEN Møde afholdt: Torsdag den 20. september 2012 kl Sted: Fakultetssekretariatets mødelokale ØSTER FARIMAGSGADE KØBENHAVN K. Referent: Corinn Sandhoff Pedersen TLF DIR FAX Til stede: Fra A-siden: Troels Østergaard Sørensen (TOES), Tina Franck (TFR), Axel Larsen (AL), Carsten Strøby Jensen (CSJ), Helle Samuelsen (HS) Fra B-siden: Anders Milhøj (AM), Annie Høgh (AH) og Jan Majfred (JM). Afbud fra: Christian Schultz, Lars Bo Kaspersen, Tine Gammeltoft, Vibeke Ring, Merete Rishøj Møller, Lis Højgaard, Charlotte Baarts og Rikke Bartholdy. cspe@samf.ku.dk REF: CSPE SAG: / Sagsnr. oplyses ved henv. Peter Rovsing Hald deltog i punkt 5. Dagsorden: Ad 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt.

2 Ad 2. Opfølgning på og godkendelse af referat fra FSU møde den 7. juni 2012 TOES bemærkede ad punkt 5, at der vil blive fulgt op på den marginale omfordeling. Vedr. punkt 6 bemærkede TOES, at enkelte enheder endnu ikke har afsluttet lønforhandlingerne. Det forventes at alle er afsluttet inden udgangen af oktober måned. Det blev præciseret, at det er et krav, at der også skal afholdes lønforhandling med ph.d.-studerende. Referatet blev godkendt. SIDE 2 AF 7 Ad 3. Økonomi TOES gennemgik bilagene og forklarede forskellen mellem Q1 og Q2 på ordinær virksomhed (VT10). Vedrørende ekstern virksomhed (VT 50) bemærkede TOES, at forbruget endnu ikke er gjort op, derfor er der ikke angivet noget resultatet endnu. Der vil blive ansat flere VIP- medarbejdere både næste år og i de kommende år, da antallet af videnskabelige medarbejdere generelt er faldet. Der er allerede en del stillinger under besættelse. På TAP området er der ikke mulighed for at udvide, idet SAMF ligesom resten af KU - er underlagt krav fra finansministeriet om besparelser på administrationen. Det blev endnu engang præciseret, at ansættelsesstoppet på SAMF opretholdes for alle VIP og TAP ansættelser. Det betyder som hidtil, at alle VIP ansættelser (bortset fra D-VIP og de, der er 100 % eksternt finansierede) skal godkendes af dekanen, og alle eventuelle TAP ansættelser (bortset fra D-TAP) skal godkendes af fakultetsdirektøren. Notat vedr. ansættelsesstop på SAMF ligger på SAMF portalen på KUnet: /default.aspx TOES oplyste at KU s fællesudgifter vokser. Der er afsat ca. 100 mio. til fællesudgifter til næste år. SAMF s andel af fællesudgifterne falder med ca. 6 mio. Nybyggeriet på CSS og nyetablering af HR afdeling skal lægges ind i SAMF s budget for De indtægter SAMF kan forvente at få fra KU centralt er hovedsagelig til øremærkede projekter. Asian Dynamics fortsætter fx med medfinansiering fra rektoratet og SAMF vil også få en andel i bestyrelsens strategiske midler. Der vil være flere oplysninger om økonomien og budgettet for 2013 på budgetseminaret den 22. november. Ad 4. Administrative ændringer på SAMF Punktet er en opfølgning på punkt 4 fra FSU mødet den 7. juni

3 TFR oplyste, at der nu er etableret en fælles regnskabsenhed på SAMF og at de berørte medarbejdere er blevet flyttet. På HR-området er personaleafdelingen i gang med at afdække arbejdsgangene for den fælles HR afdeling, og der er nedsat arbejdsgrupper med repræsentanter for alle institutter, som skal se på, hvordan procedurerne skal være fremover. Institutternes praksis har vist sig at være meget forskellig. Den fælles HR afdeling forventes at blive etableret senest i juni 2013, muligvis tidligere, afhængig af lokaleforholdene. På studieområdet er der i øjeblikket drøftelser mellem studiechefen og institutterne om den fremtidige opgavefordeling. SIDE 3 AF 7 Ad 5. Nedsættelse af institutråd Peter Rovsing Hald (PRH) deltog i dette punkt. I henhold til KU s nye vedtægt, skal der etableres institutråd på alle institutter (jf. 41 i vedtægten). I den forbindelse er der iværksat en høringsrunde over en standardforretningsorden for institutrådene, som bl.a. omfatter Fakultetets Samarbejdsudvalg og de lokale samarbejdsudvalg. Til punktet var der udsendt følgende bilag: rektorsekretariatets høringsbrev, udkast til standardforretningsorden for institutråd, KU s vedtægt, rektors tids- og procesplan for etablering af institutråd og fakultetets tidsplan. Høringen gav anledning til følgende bemærkninger fra FSU: Generelt blev det påpeget, at der synes at være en uoverensstemmelse i forretningsordenen imellem intentionerne om at sikre medindflydelse og institutlederens rolle i rådet. Der var nogen usikkerhed omkring den afstemning, som er nævnt i 8, stk. 2. Det bør præciseres, hvad det er man skal stemme om og hvilken betydning afstemningen har. Er det nødvendigt at det er institutlederen, der afgør om der skal indkaldes suppleanter. Det ville være mere praktisk at overlade det til medlemmerne selv. Der var forslag om en 1 årig valgperiode for ph.d.-studerende, da det kan være vanskeligt at få indpasset ph.d.-studerende i en 3 årig valgperiode. Der var forslag om minimum 2 møder årligt, i stedet for 4. Dette var der dog ikke helt enighed om. Møderne kan evt. bruges til at drøfte overordnede og tværgående emner, udover de aktuelle forhold på instituttet. CSJ spurgte til forholdet mellem institutrådene og fakultetet. TFR henviste til Akademisk Råd, som er det råd man har på fakultetsniveau. Det er uafklaret om institutrådene får høringsstatus ligesom FSU og AR.

4 De studerende på sociologi har gjort opmærksom på, at næstformanden tilsyneladende kun kan vælges blandt medarbejderne og ikke blandt medlemmerne (herunder de studerende). TOES opfordrede alle til at deltage i institutrådenes arbejde. AH bemærkede, at det afgørende er om medarbejderne reelt har medindflydelse, da det ikke fremgår helt tydeligt af forretningsordenen. TOES oplyste at institutrådene blev drøftet på FLT møde den 23. august. PRH uddelte noter fra mødet. FLT anbefaler at institutterne organiserer rådene nogenlunde ens, og at der drøftes fælles temaer på samme tidspunkt i løbet af året. Noterne er tænkt som inspiration for drøftelserne i LSU. AM roste FLT for at komme med konkrete forslag til, hvordan institutrådene kan bruges konstruktivt. PRH vil indsamle høringssvarene fra de lokale SU og indarbejde disse i et samlet fakultetshøringssvar til rektoratet. SIDE 4 AF 7 Ad 6. APV Der skal igangsættes APV på KU i oktober. Spørgeskemaerne vil snart blive udsendt, ledsaget af et forklarende følgebrev. Spørgeskemaerne er udarbejdet, så de dækker alle medarbejdergrupper på KU. De har været drøftet i HSU og der er givet bidrag fra både A og B siden. Der vil være spørgsmål i forhold til nærmeste leder, til dekan og til rektor. AM opfordrede til at så mange som muligt svarer, da det er svært at handle på noget, hvis ingen svarer. TOES opfordrede institutlederne til at bringe dette budskab videre til medarbejderne. TFR bemærkede, at der vil blive udloddet en præmie for højeste svarprocent. D-VIP gruppen er blevet undtaget fra det fysiske arbejdsmiljø, men ikke af det psykiske. Dette er blevet besluttet efter skriftlig høring i FSU i august. Ad 7. MUS rapport 2011 Afrapportering vedr. medarbejderudviklingssamtaler 2011 (forelagt på HSU møde den 29. august) var udsendt som bilag. SAMF kan være godt tilfreds med indsatsen, idet SAMF, ifølge rapporten, er blandt de fakulteter, der lever op til HSU s målsætning om en MUS frekvens på mindst 85 %. TOES takkede for institutternes bidrag til den gode udvikling. Det er en linje, SAMF bør holde fast ved. Det fremgår af rapporten, at det nu er besluttet hvilke medarbejdere, der skal have MUS (medarbejdere med en ugentlig arbejdstid med mindst 15 timer og med en samlet ansættelse på mindst 2 år). Der er blevet besluttet at der hvert år skal afholdes en Mini-APV og der er i rapporten forslag om at denne APV fremover skal erstatte MUS afrapporteringen. TOES anbefalede at SAMF

5 opretholder en årlig indberetning af MUS, hvor indberetningen fra institutterne skal være opdelt i VIP, TAP og Ph.d. Det skal meldes ud på institutterne, at ph.d.-studerende har ret til en årlig MUS samtale og det skal være klart hvem der afholder MUS med hvem. Der var enighed om at målet stadig er, at der afholdes MUS med alle medarbejdere mindst en gang om året. SIDE 5 AF 7 Ad 8. Orientering fra HSU Dagsorden for HSU mødet den 8. juni og den 29. august 2012 var udsendt som bilag. Ingen bemærkninger. Ad 9. Revision af SAMF s handleplan for flere kvinder i forskning og ledelse. TOES orienterede om baggrunden for punktet. Der er snarere tale en opfølgning end en revision. Fakultetet udarbejdede i 2009 en handleplan for flere kvinder i forskning og forskningsledelse. Planen tog udgangspunkt i KU s handlingsplan. Der er efterfølgende sat spørgsmålstegn ved, om lektorer ligger indenfor den dispensation fra ligebehandlingsloven, som KU har fået fra ministeriet (KU s handleplan gælder kun for professorer). På den baggrund, og da flere af initiativerne var fastsat for en tidbegrænset periode, der udarbejdet en oversigt over, hvilke initiativer der fortsat er gældende på området (Bilag 9.2). De nævnte initiativer på SAMF gælder indtil udløbet af KU s handleplan med udgangen af AM bemærkede, at HSU har sagt nej til et forslag om 3 måneders orlov uden løn for ph.d.-studerende, i forbindelse med barsel. CSJ og HS gjorde opmærksom på det problem, at eksterne midler fra fx forskningsrådene ikke dækker udgifterne ved barsel, og institutterne skal da selv betale for barselsperioden. Der er behov for en kompensationsordning, barselsfond el.lign. og det er ikke kun et ledelsesspørgsmål, men også et fagforenings spørgsmål. Dette problem kan man tage op i forbindelse med revisionen af KU s handleplan. Ad 10. Meddelelser TOES orienterede om de ny regler for bibeskæftigelse. De ny regler har været forelagt HSU. Det er især videnskabelige medarbejdere samt administrative ledere, der er omfattet af reglerne. De er forpligtede til at

6 indberette faglig bibeskæftigelse hvert andet år. Der er udarbejdet et særligt skema til indberetningen. Evt. indtjening i forbindelse med beskæftigelsen skal ikke oplyses. Der er angivet en række eksempler i reglerne. Tvivlstilfælde bør drøftes med nærmeste leder. Det er også i medarbejdernes interesse, at området reguleres. Hvis man har givet tilladelse til en bibeskæftigelse, som viser sig at være et problem, fx i forhold til medierne, så kan man drøfte det med medarbejderen. TOES opfordrede til, at man ikke problematiserer reglerne, men ser dem som en fordel for begge parter. Link til reglerne i medarbejderguiden: TFR oplyste, at nybyggeriet forventes at blive færdigt til september næste år. Der arbejdes på en passende indvielse. Ideer modtages gerne. Indvielsen lægges formentlig sammen med campusdagen. SIDE 6 AF 7 Ad 11. Orientering fra fakultetets arbejdsmiljøudvalg (FAMU) Området er blevet reorganiseret, som oplyst på sidste FSU møde. Det første møde efter reorganiseringen afholdes i oktober. Dekanen er blevet valgt som formand for udvalget. Ad 12. Energi v/erwin K.K. TFR oplyste, at el og varmeforbrug er faldet, selvom der forsvinder en del varme ud af vinduerne, når det er koldt. Bl.a. derfor er basisforbruget vanskeligt at opgøre. Ad 13. Orientering fra de lokale samarbejdsudvalg Antropologi: har drøftet institutråd og gennemgang af normsystem (drøftes hvert andet år). Sociologi: har møde i morgen, hvor institutrådene skal drøftes. Statskundskab: ingen Psykologi: har fire stillinger under besættelse. Instituttet vil gerne medfinansiere køkkenudstyr til Chr. Hansen auditoriet, som kan stå derovre. Det er især et problem i forbindelse med receptioner og ph.d.-forsvar. AL sender et forslag til CSC. Økonomi: har drøftet institutrådene og jobs på særlige vilkår.

7 Fakultetssekretariatet: ingen bemærkninger SIDE 7 AF 7 Campus Service City: ingen bemærkninger Ad 14. Eventuelt TFR oplyste, at der er ved at blive etableret en fælles fredagsbar på CSS, som skal afholdes på skift mellem enhederne. Det er tanken at baren er åben hver anden måned. Nærmere oplysninger følger.