Akademisk Råd SAMF. Akademisk Råd SAMF. Forum. Møde afholdt Torsdag den 16. marts 2017 kl

Transkript

1 KØBENHAVNS UNIVERSITET DET SAMFUNDSVIDENSKABELIGE FAKULTET Akademisk Råd SAMF MØDEREFERAT 31. MARTS 2017 Forum Akademisk Råd SAMF LEDELSESSEKRETARIATET Møde afholdt Torsdag den 16. marts 2017 kl Sted CSS, Øster Farimagsgade 5, mødelokale ØSTER FARIMAGSGADE KØBENHAVN K Referent Maria Fjallstein TLF DIR Til stede Troels Østergaard Sørensen (TØ), Birgitte Sloth (BS), Mette Wier (MW), Cecilie Rubow (CR), Henrik Larsen (HL), Jesper Mogensen (JM), Anders Blok (AB), David Dreyer Lassen (DDL), Amanda Frees, Daniel Nordstrand Frantzen, Mike Hougaard Gudbergsen, Birgitte Boas Hein (BBH), Tom Kozuch (TK), Troels Claus Baagland (TCB) mfj@samf.ku.dk REF: MFJ Dagsorden Ad 1) Godkendelse af dagsorden Mødet blev indledt med en præsentationsrunde og Troels Østergaard Sørensen (TØ) bød velkommen til de tre nye studenterrepræsentanter, der er trådt ind i Rådet pr. 1. februar. Dagsordenen blev godkendt. Ad 2) Opfølgning på referat fra sidste møde Birgitte Sloth (BS) fremviste på mødet foreløbige tal for udviklingen i de studerendes adfærd omkring eksamen for perioden Tallene viser, at de studerende har bestået lidt færre ECTS til vintereksamen 2016/17 end til vintereksamen året før. Tallene er ikke endelige, da alle

2 resultater fra reeksamen i år ikke er registreret endnu, og derfor var tallene heller ikke udsendt til Akademisk Råd (herefter benævnt Rådet). Forslag til initiativer i relation til køn og karriere, som blev drøftet på sidste møde i Rådet, var blevet drøftet i FSU om formiddagen, og TØ fortalte kort fra drøftelsen i FSU. Dekanatet vil nu følge op på drøftelserne og holde et opfølgningsmøde med forslagsstillerne. SIDE 2 AF 6 Ad 3) Karrierevejledning og placement for ph.d. og post.doc. TØ indledte punktet med at skitsere problemstillingen. Analyser viser, at beskæftigelsesmulighederne for ph.d. og post.doc uden for universitetet er gode, men de viser også, at ikke alle post.doc føler sig værdsat, mens de er ansat på universitetet, og at de efterlyser karrierevejledning. På mødet blev emnet drøftet. David Dreyer Lassen (DDL) kommenterede ift. placering af ph.d., at der er behov for fokus på, at internationalisering er en nødvendighed i dag for at kunne forsætte en akademisk karriere, og at de studerende bør indtænke udenlandsophold langt tidligere i deres studieforløb end i dag. Man bør også overveje mulighederne for at give orlov i ph.d.-studiet til praktikforløb, da det kan være nødvendigt for en karriere uden for akademia f.eks. for at blive ansat i IMF. En anden udfordring er, at ikke alle post.doc er har en seniorforsker, der er ansvarlig for dem. Henrik Larsen (HL) foreslog, at der blev udarbejdet en folder for ph.d. i lighed med den fremsendte for post.doc, idet mange råd kan genbruges. HL bemærkede videre, at det bør gøres klart for de ph.d.-studerende, at uddannelsen ikke nødvendigvis skal føre til en akademisk karrierevej men også kan være springbræt til en karriere uden for universitet. Jesper Mogensen (JM) oplevede at mange ph.d. og post.doc. ønskede en videre akademisk karriere, men at de finder det uklart, hvad der skal til for at blive adjunkt. Cecilie Rubow (CR) foreslog, at der blev sat fokus på det gode arbejdsmiljø i dagligdagen. Anders Blok (AB) foreslog fokus på kvaliteten i ph.d.-uddannelsen, idet det kræver gode uddannelser af placere de færdige ph.d. gode steder. En anden relevant problemstilling er muligheden for at tage adjunktpædagogikum som post.doc, da post.doc ere står stærkere efter endt ansættelse med et adjunktpædagogikum. TØ kvitterede for input og efterlyste forslag til initiativer på den korte bane. Hertil blev foreslået, at alle post.doc. skal have en nærmeste vejleder, samt at ledelse og vejleder tænker på post.doc ers karriere videre frem, f.eks. bør post.doc er ikke ansættes til forskningsassistentarbejde. Til forslag

3 om mentorordninger blev det kommenteret, at det er en god ide, men at det ikke kan erstatte en vejleder, da mentor og vejleder har forskellige funktioner. SIDE 3 AF 6 Ad 4) Drøftelse af karriereveje på SAMF/KU - Rekruttering, fastholdelse og forfremmelsesmuligheder TØ bemærkede til Tenure Track rapporten, at tenure track for nogle fakulteter har givet flere og bedre ansøgere. Men da det ikke er en udfordring på SAMF med manglende kvalificerede ansøgere, har muligheden for tenure track endnu ikke været brugt på SAMF. TØ oplyste, at han har bedt institutlederne om at overveje at slå adjunktstillinger op med muligheden for tenure track også, da det måske kan tiltrække endnu mere kvalificerede ansøgere. Til evalueringen af shortlisting bemærkede TØ, at de fleste medarbejdere og bedømmere overordnede er glade for indførelse af shortlisting og at det har lettet bedømmelsesudvalgets arbejde. Til oversigten over adjunktopslag på institutterne forklarede TØ, at han har bedt institutlederne om en tentativ plan for opslag af adjunktstillinger de næste fem år, da det er nødvendigt at have adjunktstillinger med jævne mellemrum. Til drøftelse af forslaget om intern forfremmelse til professor fortalte TØ, at det er lavet med inspiration fra England. TØ efterlyste Rådets holdning til forslaget. De fleste VIP-repræsentanter var positive over for forslaget, da det kan være motiverende for ansatte samt være et bedre og mere gennemsigtigt system end kaldelse, der bliver brugt meget forskelligt på KU i dag. Der var dog også en række spørgsmål til papiret og til formålet med forslaget. DDL udtrykte bekymring for om det kunne føre til nepotisme, om det giver ledelsen for meget magt og om ordningen kan blive brugt til at skabe ro på de indre linjer uden at hyre den bedste. Ved åbent opslag undgås tanker om nepotisme og favoritter. AB nævnte en bekymring omkring ratioen mellem professorer og lektorer som følge af forslaget. TØ fortalte, at forslaget ikke er et udtryk for, at der nødvendigvis skal være flere professorer. Forslaget skal forstås som et bedre alternativ til at bruge kaldelse, og det er afgørende, at der ansættes den bedst kvalificerede person. MW fortalte videre, at et internt promotion system også skal være et instrument til at fastholde og tiltrække de allerdygtigste talenter. HL foreslog, at man kunne kombinere institutlederens indstilling med noget andet for at undgå nepotisme.

4 TØ kvitterede for synspunkter, idet han noterede, at Rådet fandt forslaget positivt men også havde rejst nogle bekymringspunkter. Synspunkterne vil indgå i de videre overvejelser i dekanatet. SIDE 4 AF 6 Ad 5) Drøftelse af sammensætningen af bedømmelsesudvalg det seneste kalenderår På et tidligere møde i Rådet blev det aftalt, at Rådet årligt skulle forelægges sammensætning af bedømmelsesudvalg med henblik på principiel drøftelse. Fakultetet har i en årrække kørt en proces, hvor bedømmelsesudvalget nedsættes samtidig med at stillingen slås op, og ordningen viser at fungere godt på trods af indledende skepsis omkring processen. Til spørgsmål om kønssammensætningen i bedømmelsesudvalgene fortalte TØ, at der fortsat er rum for forbedring. DDL påpegede, at indførelsen af shortlisting måske kan have en positiv betydning for dette på sigt. HL foreslog, at Rådet forelægges stillingsopslag inden de offentliggøres og alternativt at Rådet årligt også drøfter stillingsopslag. TØ kommenterede hertil, at der ikke er tid i processen til at en instans mere skal ind over stillingsopslag, inden de slås op, men at det noteres, at der ønskes en årlig drøftelse af stillingsopslag. MW foreslog, at drøftelsen blev suppleret oversigt over antal ansøgere. Ad 6) Drøftelse af input til ny strategi for KU og SAMF TØ fortalte indledningsvis om status for udarbejdelse af KU s nye strategi og refererede fra seminar i KU s Ledelsesteam den 8. marts, som var mundet ud i forslag til fire tværgående strategiske temaer i strategien. I starten af april igangsættes en formel inputfase, hvor formelle organer, herunder akademiske råd vil blive hørt. I forhold til de indledningsvise drøftelser af ny strategi havde TØ nedskrevet en liste over mulige emner, der skal tages stilling til, og som var udsendt til mødet. På mødet havde Rådet følgende kommentarer til listen og strategien i øvrigt: Der var bred enighed om fokus på kvalitet i ph.d.-uddannelsen, f.eks. mere systematisk træning og fokus på kvaliteten i kurserne. Forslag om at fokusere på innovation i sameksistens med nuværende uddannelser, i stedet for at fokusere på innovation alene. Positivt med fokus på globalt engagement, da det er et vigtigt tema og meget relevant for SAMF. Forslag om fokus på at sikre kvaliteten i uddannelserne og sikring af høj faglighed, herunder fokus på pædagogisk udvikling. Det blev hertil nævnt, at uddannelserne og kvaliteten er under pres, og det er derfor mindst lige så vigtigt med fokus på styrkelse af uddannelserne som fokus på nye tiltag.

5 Man skal passe på ikke at låse sig fast på nogle tiltag, som kan komme til at stå i modstrid til de tiltag, der undervejs fra ministeriet, f.eks. taxameterreformen. Studerendes trivsel blev nævnt som et muligt tema. Digitaliseringsmuligheder blev drøftet, herunder muligheden for at optage forelæsninger, hvortil det blev nævnt, at det ikke nødvendigvis var den bedste mulighed til at udnytte teknologien, da forelæsninger er forskellige og det kan have betydning for forløbet af en forelæsning, hvis den bliver optaget. Der blev i stedet opfordret til at tænke ud af boksen ift. digitaliseringsmuligheder. TØ kvitterede for inputs, og fortalte, at der skal planlægges et ekstraordinært møde ifm. med inputfasen ift. KU s nye strategi, som løber i april og maj måned. Det blev aftalt, at et ekstraordinært møde i maj fastlægges snarest muligt. SIDE 5 AF 6 Ad 7) Økonomi: Orientering om regnskab 2016 TØ fortalte til regnskab for 2016, at der på ordinær virksomhed er et overskud på 22 mio. kr., hvilket dels skyldes en stigning i STÅ-indtægterne på SAMF og dels en meget stor tilbageholden særligt ift. driftsudgifter. Det er generelt for hele KU, at STÅ-indtægterne er steget. Vedrørende ekstern finansiering er forbruget på de eksterne projekter steget i 2016 og lander på 121 mio. kr. Fakultetet satser på fortsat vækst på ekstern finansiering. Ad 8) Godkendelse af revideret forretningsorden for Akademisk Råd Til mødet var fremsendt forslag til en revideret forretningsorden. Den reviderede forretningsorden blev vedtaget. Medlemmerne af det mødeforberedende udvalg sidder for et år af gangen. VIP-repræsentanterne havde aftalt, at deres repræsentant i det mødeforberedende udvalg det kommende år er Anders Blok, og de studerende havde aftalt, deres repræsentant er Daniel Nordstrand Frantzen. Ad 9) Orientering af implementering af undervisningsportfolio på SAMF KU har vedtaget at der skal indføres undervisninsportfolio, og BS gennemgik på mødet, hvad dette indebærer og fremlagde en plan for implementering på SAMF. HL bemærkede, at man skal overveje, at portfolien ikke får en form, hvor det ender med for meget omfattende skriftligt materiale.

6 CR kommenterede, at der er behov for synlighed omkring, hvor tiden til at lave portfolio skal tages fra. BS kommenterede hertil, at refleksion er undervisningstid, og anledningsportfolio er forberedelse til bl.a. MUS. SIDE 6 AF 6 Ad 10) Orientering om studienøgletal for 2016 Grundet det fremskredne tidspunkt blev nøgletal ikke gennemgået i detaljer, men Rådet blev opfordret til at orientere sig i de udsendte bilag. Ad 11) Nyt fra de studerende De studerende fortalte, at årets Campusdag bliver den 28. april, og de håbede på de ansattes deltagelse. Ad 12) Meddelelser Tildelte ph.d.-grader Notat fremsendt til orientering. Opfølgning på forskningsevalueringen På mødet blev uddelt et notat vedr. opfølgning på Forskningsevalueringen. Med hensyn til de særlige midler afsat til international rekruttering af en professor til henholdsvis Institut for Psykologi og Sociologi fortalte MW, at der nu var nedsat søgekomiteer. Specialekontraktfrister BS fortalte, at specialeskrivningen fremadrettet skal starte 1. juli og 1. december således, at de studerende kan afslutte deres studie på maks. 22 måneder (24 måneder ved vinterstart). Reglerne gælder fra efteråret Det er et afløb af 12-mandsudvalget beslutning om, at der fortsat skal være afsat seks måneder til at skrive speciale samtidig med et lovkrav om, at kandidatstudiet skal kunne gennemføres på 22/24 måneder. Andre universiteter har valgt at afkorte perioden til at skrive speciale til fire måneder. 13) Evt. Intet.