Ekstraordinært skolebestyrelsesmøde 24. september 2018

Transkript

1 Ekstraordinært skolebestyrelsesmøde 24. september 2018 Indhold 1. Godkendelse af dagsorden 3 2. Høringssvar vedr. Glostrup Kommune budget UU ansøgning fra Vestervang 4 4. Kort orientering om seminar 5 5. Kommunikation fra mødet 5 6. Evt. 5 1

2 Referat for skolebestyrelsesmøde på Glostrup skole Dato: Mandag den 24. september 2018 kl Sted: Glostrup Fritidscenter, Christiansvej 2, 2600 Glostrup - Fælles sal 1 Mødedeltagere Til stede Fraværende Forældrerepræsentanter Allan Lubke Rasmussen grundet repræsentation for SB i Ungdomsskolens bestyrelse Annette Normind Thomsen Emilie Sloth Heidi B. Sønnesen Keyhaneh Asgari Kirstine Bjarnt Rasmus L. Pedersen Thomas Bager Nielsen Tine Antvorskov Danny Yu (suppleant) Medarbejderrepræsentanter Lisbet Merlung Sanne Junget Thomas Højbjerg Thomas Jensen Elevrepræsentanter Andreas Lubke Christensen (Vest) Faeq Jan Bangash (Skov) Marie K. Holm (Sønd) David Ulrich Simonson (Sønd) (suppleant) Tobias Grønbæk Bryde (Nord) Deltog ikke Skoleledelsen Kommunalbestyrelsesmedlemmer Yasar Cakmak (skoleleder) Michael Ingelhardt (leder af mellemtrin og udskoling) Bine Baadsgaard (leder af indskoling, fritidsdel og specialområdet) Gitte Sonne (leder af økonomi og administration) Julie Myhre (ledelseskonsulent) Piet Papageorge Robert Sørensen 2 af 5

3 Dagsorden Tid Beslutning/Referat 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Høringssvar vedr. Glostrup Kommune budget 2019 Formål: at bestyrelsen afgiver høringssvar vedr. Glostrup Kommunes budget Idet høringsfristen er onsdag den 26. sep. kl. 9 er der udarbejdet et udkast til høringssvar på forhånd. Bilag Høringsbrev Aftale om budget Udkast til høringssvar Høringssvar fra 1. rundehøring (40 min.) Emilie har udarbejdet et udkast til et høringssvar med afsæt i forudgående drøftelse med Annette og skoleledelsen. Bemærkninger til budgettet og udkastet til høringssvar Der bør skelnes mellem, hvad der er need to have og hvad der er nice to have. Det blev drøftet, om skolebestyrelsen kan kommentere på prioritering af til midler til andre områder. Afsættet for skolebestyrelsens høringssvar er at arbejde for skolens interesser. Prioriteringen af midler til andre ressourcer er et anliggende for politikerne. Dette er afsættet for høringssvaret. Investeringsplan Der er behov for en viden om, hvor stort et efterslæb, der er på skolen i forhold til bygningsvedligeholdelse, inventar, læringsrum ude og inde, IT m.m. En oversigt, der bør være afsæt for en investeringsplan for de kommende år. Skolerne er nedslidte og trænger derfor til en større renovering. Til Nordvang er der i 2018 afsat en pulje på 2018 til renovering, hvilket ikke er sat i gang endnu og skal derfor overføres til Der savnes også midler til værdiforringelse dermed mangler der både midler til at imødekomme værdiforringelserne og til at komme op på niveau til nutidens krav og behov. Dette skal investeringsplanen også tage højde for. 3 af 5

4 Musisk Sal Der er afsat penge i budgettet til en ny scene og lyd og lysanlæg i Musisk sal på Vestervang. Eleverne på Vestervang foreslår, at eleverne inddrages i, hvordan pengene anvendes bedste muligt. De opfordres til at henvende sig til afdelingsledelsen med dette ønske. Klassekvotient Klassekvotienten tilrettes fra 24 til 22, da dette var en fejl i udkastet. Høringssvar rettes til i overensstemmelse med beslutningerne på mødet og sendes til forvaltningen inden onsdag morgen. 3. UU ansøgning fra Vestervang Emilie og Annette har med afsæt i 9 i forretningsorden valgt at anbefale en ansøgning om konvertering af UUlektioner til to-voksen lektioner i 9.C (Specialklasse) på Vestervang. Dette er sket for at ansøgning kunne nå at komme med på Børne- og Skoleudvalget møde den Anbefalingen er dels sket ud fra, at bestyrelsen tidligere har drøftet, at ansøgningerne så vidt muligt ikke skal forsinkes pga. bestyrelsens behandling og dels set i lyset af, at skolebestyrelsen indtil videre har set velvilligt på de indkomne ansøgninger og dermed bakket op om skoleledelsens anbefaling om at ansøgningerne imødekommes Madordning Elever på Skovvang savner en madordning, som der tidligere har været. Dette sættes på som punkt til oktobermødet. Det kan evt. medtænkes til budget Emilie redegjorde for forløbet omkring at anbefale ansøgningen imødekommet på skolebestyrelsens vegne der var opbakning til dette. Når der søges om midler til at åbne SFO en tidligere i forbindelse med konvertering af UU til tovoksentimer, baserer beregningen af omkostningerne sig på, at der skal være to ansatte tilstede til at åbne SFO en tidligere. Der bør derfor som udgangspunkt være mindst to voksne til at kunne åbne SFO en. 4 af 5

5 I forretningsorden 9 Udøvelse står der: Intet medlem kan alene udøve skolebestyrelsens beføjelser. Formanden er dog berettiget til at ekspedere presserende sager, som herefter forelægges skolebestyrelsen på næste møde. Behandling af ansøgningen på Børne- og Skoleudvalget kan ses her: -udvalgorganisation/84/2400?agendaid=2674#s ection7 Bilag Ansøgning Fra Vestervang, 9.C 4. Kort orientering om seminar Kommunikation fra mødet Formål: At skabe enighed og målrette kommunikationen om skolebestyrelsesmødet. 6. Evt Kort orientering om programmet for seminaret, som holdes den september på Glostrup Park Hotel. Forslag til emner: Høringssvar til budget 2019 investeringsplan og Klubber + specialområdet. Ansøgning fra 9.C. Vestervang Visionen Yasar orienterede om, at visionsplakaten nu er lagt på skolens hjemmeside. Yasar skriver ud om dette. Logo Skolen er ved at få udarbejdet et logo, som skal være skolens visuelle identitet. Logoet udarbejdes med afsæt i visionsplakaten en lærende skole, der samler byen. Der er valgt forskellig forslag til logoer ud disse sendes til afstemning hos forældre, medarbejdere, elever, politikere og forvaltning. Indskrivning Der kommer i morgen (25.9) en annonce i Folkebladet om indskrivning Der afholdes infomøde den af 5