Referat for skolebestyrelsesmøde på Glostrup skole

Transkript

1 Referat for skolebestyrelsesmøde på Glostrup skole Dato: Onsdag d. 18. maj 2016 kl Sted: Glostrup Fritidscenter, Christiansvej 2, 2600 Glostrup Mødedeltagere Til stede Fraværende Forældrerepræsentanter Allan Lubke Rasmussen Anders Lunddal Mehlsen Annette Normind Thomsen Bent Sejling-Handberg (Deltog fra 17.15) Emilie Sloth Kirstine Bjarnt Lise Mosegaard Signe Petersen Afbud Pia Lundstrøm Medarbejderrepræsentanter Lisbet Merlung Sanne Junget Thomas Højbjerg Thomas Jensen Afbud Elevrepræsentanter Henna Ahmed (NO) Fraværende Onur Ciftivi (SØ) Fraværende Pernille Burchardi Poulsen (VE) Fraværende Skoleledelsen Kommunalbestyrelsesmedlemmer Michael Ingelhardt (konstitueret skoleleder og leder af mellemtrin og udskoling) Helle Saabye (tværgående SFO-leder og leder for indskoling) Gitte Sonne (leder af økonomi og administration) Sophie Brohus (Deltog fra 17.25) 1

2 Dagsorden Tid Beslutning/Referat 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt, dog blev det besluttet at behandling af punkt 7 til efter punkt Bemærkninger til referatet fra det sidste møde Bilag: 0201: Referat fra skolebestyrelsesmøde d. 26. april Ændring af procedure vedr. referat fra skolebestyrelsesmøder til vedtagelse Godkendt med følgende bemærkninger: Under forsiden af referatet forrykker teksten vedr. fraværende sig, således at det kommer til at stå ud for den forkerte person. Skabelonen laves om, så det fremover ikke sker. Under punkt 7 principper for skole-hjemsamarbejdet er der skrevet forkert medlem under den nedsatte arbejdsgruppe. Det er Thomas Jensen, Kirstine Bjarnt og Lise Mosegaard, der indgår i arbejdsgruppen dvs. Mille Sloth ikke er med i arbejdsgruppen. Godkendt med bemærkning om, at det er vigtigt, at referaterne kommer hurtigt ud (indenfor en uge efter mødet). For at anvende skolebestyrelsesmøderne mest effektivt anbefaler formand, næstformand og skolens ledelse, at der ikke længere oplæses fra referatet undervejs på mødet. Referaterne vil fortsat blive behandlet og godkendt på det efterfølgende skolebestyrelsesmøde. 4. Orientering fra elevrådet Ingen elever deltog i mødet. 5. Høring om Glostrup Kommunes budget 2017 (MI) Denne høring er første høring i forbindelse med budget Første høring tager afsæt i et tendensnotat, hvorimod anden høring omhandler mere konkrete forslag. Bilag: eftersendes Michael Ingelhardt præsenterede materialet og orienterede om hvad der peges på i MED s høringssvar. Der peges bl.a. på flygtningebørn som en særlig udfordring. Det er positivt, at økonomien er i balance, men at det er ikke samme, som der er de rette ressourcer til at løse opgaverne tilfredsstillende. Bl.a. mangler der midler til at styrke læringsmiljøerne. Det er svært at se, hvor der kan spares. Men lejerskoler og svømmeundervisning er to områder 2

3 MED peger på, hvis der skal spares. Skolebestyrelsen ønsker i høringssvaret at pege på følgende forhold vedr. budgettet: Generelt ser bestyrelsen, at det er meget svært at spare yderligere på skolen uden, at det vil have meget store negative konsekvenser. Der er allerede skåret helt ind til benet og meget stort pres på økonomien. Der er en række udfordringer på skolen, der kræver et ekstra ressourcetræk bl.a. folkeskolereformen, en del nye lærer, behovet for at skabe en ny kultur og skolestrukturen. Inklusionsindsatsen er et vigtigt område at have fokus på. Herunder hvilken betydning ændring af inklusionsstrategien på nationalplan kommer til at have for Glostrup Skole. Enige i, at BYOD også fortsat vil komme til at fylde og kræve ressourcer. En flytning af svømmeundervisningen væk fra skolen vil kræve en nærmere analyse af, hvad det vil komme til at betyde i forhold til økonomi og tilgængeligheden. Det er også vigtigt, at have fokus på betydning af flygtningebørn. Der skal fortsat anvendes midler til læringsmiljøer for at leve på til ambitionerne i Folkeskolereformen. Det er en udfordring, at midler til bygningsdriften og it ikke er en del af skolens budget. Det har gjort økonomien meget sårbar samt minimeret råderummet og fleksibiliteten betragteligt. Bestyrelsen drøftede signalet i at skære i driften samtidig med, at der investeres i bygninger. Dette hænger sammen med at drifts- og anlægsmidler er fra to forskellige budgetter. Bestyrelsen er enig i, at en tidlig indsats er vigtig at prioritere. Det virker derfor modsigende, at der også 3

4 beskrives, at et stigende børnetal vil medføre forringet mulighed for at tilbyde dagtilbud af høj kvalitet, kendetegnet ved uligheden for at organisere arbejdet i mindre grupper, og ved at de har plads til at etablere udviklende læringsmiljøer. Bestyrelsen vil her også henlede opmærksomheden på, at et stigende børnetal også på sigt vil have konsekvenser for skolen. Det blev forslået, at der kan ses på om ressourcerne på klubområdet anvendes optimalt især i forhold til antallet af besøgende om aften. Børne- og Skoleudvalget har fokus på området, men afventer en afklaring af ungdomscentret. Bestyrelsen vil i høringssvaret også gøre opmærksom på, at påbuddene kræver ressourcer. Julie Myhre udarbejder et udkast til høringssvar og sender til kommentering i bestyrelsen. Det færdige høringssvar sendes fra formanden til Center for Økonomi og Styring. 6. Spisning Principper for det gode Fritidsliv til godkendelse (HS) Principperne har været drøftet ved tidligere skolebestyrelsesmøde. Helle Saabye fremlægger det justerede forslag til godkendelse. Bilag: eftersendes Principper for fritidstilbud på Glostrup Skole er indarbejdet i vedtagende skabelon og de bemærkninger bestyrelsen kom med er indarbejdet. Formuleringerne er blevet mere skarpt i forhold til skolebestyrelsens forventninger til forældrene. Bestyrelsen vedtog principperne med følgende to bemærkninger: 2. afsnit forældrenes ansvar tage egne børn ud. Mål 5. pinde: Nye måder tages ud. Implementeringsplan (handleplan) fremlægges for bestyrelsen på næstekommende møde. 8. Arbejdet med påbuddene til orientering (HS) Thomas Jensen og Helle Saabye orienterede om status 4

5 Skolebestyrelsen besluttede på sidste møde, at følge arbejdet med påbuddene over en møderække. Derfor gives en kort status på arbejdet med påbuddene. for arbejdet med påbuddene. Der har været afholdt to stormøder for medarbejderne. Styregrupperne har arbejdet med input fra disse møder og er fremkommet med fire temaer, som der skal arbejdes videre med. Med afsæt i temaerne er der udarbejdet en handleplan for Nordvang. I næste uge udarbejder Vestervang en lignende handleplan. Herefter skal der arbejdes med at kommunikere planen ud og få den implementeret. Der er tidsfrister på handlingerne og der skal løbende følges op på om planen følges. På Vestervang er endnu et påbud muligvis på vej. Der er søgt udsættelse, fordi der allerede er nogle tiltag i gang, der imødekommer de forhold, som der peges på i påbuddet. 9. Evaluering af skolestrukturen til drøftelse (JM + MI) Introduktion til evalueringen metode og resultater. Orientering om, hvorledes ledelsen vil anvende rapporten. Bestyrelsen drøfter, hvilke forhold i evalueringen, som giver anledning til nærmere behandling i skolebestyrelsen på de efterfølgende møder. Bilag: 0801 Evaluering af skolestrukturen 0802 Sagsfremstilling og beslutning vedr. evaluering af skolestrukturen fra Børne- og Skoleudvalgets møde Julie Myhre orienterede om baggrunden for evalueringen af skolestrukturen og hvilke resultater denne viser. Evalueringen er koncentreret om de mål, der var for dannelsen af Glostrup Skole. Resultaterne viser kort sagt, at Glostrup Skole er en skole på vej, men ikke er i hus i forhold til målene. Et bud på anvendelsen af rapporten er at bruge den som dialogværktøj og input til at prioritere, hvilke indsatser der skal sættes i værk på Glostrup Skole. Rapporten indeholder en mængde data, som kan bruges som værktøj til yderligere analyse. Fra skoleledelsens side er der særligt fokus på uddannelsesparathed og hvornår elever skrifter til privatskole. Bestyrelsen ser, at det kan være svært at arbejde videre med rapportens konklusioner, da den er baseret på nøgletal, som måske er forældede og ikke giver et retvisende billede. BSU har drøftet rapporten og taget den til efterretning, men har ikke intentioner om at følge op på den. Efterfølgende debat om, hvordan skolebestyrelsen 5

6 kan arbejde med at prioritere indsatser/fokusområder, med udgangspunkt i rapporten. Det er måske mere en nøgletalsanalyse end en evalueringsrapport. Bestyrelsen påpeger, at der mangler en kvalitativ evaluering. En udfordring er, at der ikke har været sat mål for Glostrup Skole og det betyder, at det er vanskeligt at holde tallene op af en baseline. Skolebestyrelsen er nysgerrig på, om der er tanker om at justere på målene for dannelsen af Glostrup Skole. Hvis dette er tilfældet vil det være hensigtsmæssigt, at det bliver tydeligt, hvad man ønsker at opnå med målene. 10. Sådan arbejder vi med principper - til godkendelse (arbejdsgruppe) Arbejdsgruppen fremlægger, med afsæt i drøftelserne fra sidste skolebestyrelsesmøde, et konkret forslag til, hvordan skolebestyrelsen fremover arbejder med principper. Bilag: 0901 Proces for principper 0902 Implementeringsplan for principper Arbejdsgruppe præsenterede bilagene. Bestyrelsen godkendte materialet. Der var enighed om, at det er et godt materiale, som kan være med til at sikre, at principper kommer ud og lever. Helle Saabye og Julie Myhre har afprøvet skabelonen implementeringsplan for principper i forhold til handleplan for implementering af principper for skole/hjemsamarbejdet og oplevede, at den var svær at anvende. Der er ikke nødvendigvis en klar skelnen mellem den del der omhandler handlinger og den del der omhandler formidling fra skolebestyrelsen. Bestyrelsen drøftede med afsæt i erfaringerne skabelonen og besluttede, at der på næstkommende møde skal fremlægges en implementeringsplan af principper for skole/hjemsamarbejdet udarbejdet i skabelonen. Det blev foreslået, at der på mødet med kontaktforældrene 6. juni bliver spurgt indtil, hvordan skolebestyrelsen mest hensigtsmæssigt kommunikerer med kontaktforældrene i forhold til principperne. 11. Handleplan for implementering af principper for skole/hjemsamarbejdet til orientering (MI) Jf. punkt 10. 6

7 Skolens ledelse har med afsæt i principperne udarbejdet forslag til handleplan for implementering. Bilag: eftersendes 12. Faste orienteringer Kommunalbestyrelsen Skoleleder (herunder SFO og klub) Medarbejdere Formand SB øvrige medlemmer Kommunalbestyrelsen På Børne- og Skoleudvalgets møde 19. maj er følgende bl.a. på dagsorden: Børne- og Skoleudvalget har bedt Center for Dagtilbud og skole om at komme med et forslag til en justering af de kommunale mål for folkeskolen. Sophie Brohus overvejer at forslå en forældre- /trivselsmåling i efteråret. Evaluering af inklusionsindsatsen (strategien). Den Åben Anonyme Rådgivning flyttes fra Ungdomscentret til Ejbyhus. Dermed kan opnås bedre ressourceudnyttelse og større brug af tilbuddet. Orientering om kompetenceudvikling af pædagoger i skolen i forbindelse med den nye rolle pædagogerne har fået med folkeskolereformen. BSU har haft dialogforum med dagtilbud Et af de forhold, som blev drøftet var sponsoreret legepladser. Det er besluttet, at der skal ses nærmere på dette. Herudover fylder budgettet meget pt. Skolens ledelse: 35 pædagoger fra Glostrup Skole kommer til at deltage i kompetenceudvikling fordelt og tre semestre. Uddannelsen svarer til et modul på en diplomuddannelse. Lise Lai Clausen er ansat som afdelingsleder på Vestervang fra 1. juni. Flemming Kirstensen går pension. Mette-Signe Johansen er derfor ansat som ny leder. Halvdelen af tiden skal hun varetage lederrollen og den anden halvdel af tiden fortsætter hun som lærer. Klassedannelse for kommende 7. klasser er ved at være på plads. Efter udmelding om 7

8 fordelingen var der 22 forældre, som henvendte sig, heraf kom 10 på venteliste. Efterfølgende er dette antal bragt ned på 5 elever. Efter lodtrækning på skolebestyrelsesmødet tilbydes 2 af disse elever en ønsket plads, således at der nu er 3 elever på venteliste. Medarbejderne Der skal ansættes to pædagoger på Nordvang. Fagfordelingen er godt i gang. De nye MED-udvalg er ved at komme i gang. Der afholdes fælles MED-uddannelse for alle MED-udvalgene på skolen samt et fælles opstartsmøde i juni. Formand Det er drøftet med BSU formanden at igangsætte suppleringsvalg efter sommerferien, idet der kun er en suppleant tilbage. Øvrige medlemmer: Forslag til organisering af arbejdet i skolebestyrelsen, drøftes først efter sommerferien. 1. Punkter til kommende møder Mobbepolitik udsættes til næste skolebestyrelsesmøde (Pia laver et udkast, Helle sørger for at finde, hvad der allerede er vedtaget) Udover Mobbepolitik blev det besluttet at sætte følgende punkter på dagsorden: Evaluering af inklusionsstrategien Skolebestyrelsens kompetencer i forbindelse med principper for fordeling af børn på skolen ( 44?) hvordan kan SB udfordre nuværende principper? Implementeringsplan (handleplan) for principper for skole-hjemsamarbejdet. Implementeringsplan (handleplan) for principper for fritidstilbud Deltagere fra skolebestyrelsen til møder med de nye 0. klasser Deltagere fra skolebestyrelsen til årsmøde i Skole og Forældre. Deltagelse af sundhedsplejen på næste møde Børn i sorg/børn til forældre der bliver skilt hvilke tiltag er der på skolen 8

9 2. Eventuelt v/formanden Møde med kontaktforældrene 6. juni 2016 Arbejdsgruppen har udarbejdet et udkast til program for 6/6. Kontaktforældrene inviteres snarest. Kontaktforældrene får folder om kontaktforældrerollen på mødet arbejdsgruppen præsenterer den. Skolebestyrelsesmedlemmerne deltager i mødet. Adgang til principper og ordensregler: Principper, ordensregler m.m. skal være lette at finde på intra pt. er de i en undermappe under skolebestyrelsen. Skolebestyrelsesmedlemmerne deltager i møder med 0. klasserne og fortæller om bestyrelsens arbejde og kontaktforælderrollen. Der blev spurgt ind til skoledagens struktur for indskolingen. En dag om ugen er elevernes skoledag fra kl Dette er skolebestyrelsen blevet orienteret om på sidste møde og skyldes dels, at det kan afkorte skoledagen med 30 min. tre af de andre skoledage og dels at de sidste to lektioner på den lange dage dermed kan afholdes som understøttende undervisning i SFO-regi. Der er blevet misinformeret om dette til lærerne på Nordvang. Skoleledelsen vil sikre en korrekt kommunikation omkring årsagen til skemaet for 0. klasserne. Flere børn på Vestervang oplever, at de bliver forfulgt efter de har oprettet sig på diverse hjemmesider. Der er taget hånd om sagen. Information til forældre på skoleintra ville være godt. Skolebestyrelsens årsberetning skal offentliggøres (bl.a. på mødet den 6. juni). Skolebestyrelsen efterspørg en anden struktur for bilagene til møderne Nogle ønsker bilagene enkeltvis 9

10 og andre ønsker en samlet pdf med alle filerne. I forbindelse it-strategien er der behov for en klar udmelding om forsikring, fordi det fylder meget hos forældrene. Der er købt ekstra Chromebooks for at imødekomme de elever, som ikke selv kan medbringe udstyr. 10