Referat af skolebestyrelsesmøde på Glostrup skole

Transkript

1 Referat af skolebestyrelsesmøde på Glostrup skole Dato: Onsdag den 26. november 2014 kl Der er mulighed for at spise lidt mad fra Sted: Fritidscenteret, fællessal 1, Christiansvej 2, 2600 Glostrup Mødedeltagere: Forældrerepræsentanter Indkaldte suppleanter Medarbejderrepræsentanter Elevrepræsentanter Skoleledelsen Faste gæster Kommunalbestyrelsesmedlemmer Til stede Emilie Sloth Annette Normind Thomsen Bent Sejling-Handberg Christian Ebbesen Frederik Frydendahl-Oesten Helen Leisner Helle Sandby Christiansen Lise Mosegaard Mette Kafton Anders Øye Lisbet Wiid Allan Lubke Rasmussen Thomas Jensen Lisbet Merlung Mette Nielsen Thomas Højbjerg Anam Hanif Pernille Burchardi Poulsen Bedirhan Ceran Kristine Christensen Henrik Reumert (skoleleder) Michael Ingelhardt (leder af udskoling) Flemming Kristensen (leder af indskoling og mellemtrin) Helle Saabye Rikke Hassett (Glostrup Skole) Ina-Maria Nielsen (BSU formand) Mette Vennerstrøm Fraværende Fraværende Fraværende

2 Dagsorden og klokkeslæt: Beslutning/referat: 1. Godkendelse af dagsorden (B) (17.00) Der byttes rundt på punkt 6 g 7. Punkt 8 fra sidste møde vedr. organisationsplan mangler på dagsordenen udsættes til næste møde Punkter vedr. lektiecafe og personale/vikarsituationen drøftes under eventuelt 2. Evt. bemærkninger til referatet fra sidste møde (D) (17.10) Bilag 0201: Referat fra møde i skolebestyrelsen den 27. oktober 3. Faste orienteringer: (17.15) Elevråd BSU Skoleleder (herunder om SFO og klub) Medarbejdere Formand SB øvrige medlemmer Der udestår nogle bemærkninger vedr. udskolingens rammer, som blev fremført på mødet. Disse blev nedskrevet til at indgå i høringssvaret, men fremgår ikke heraf. Bemærkningerne, som vedrører inklusion, findes frem og indføres i referatet. Det tilstræbes, at der fremover foreligger et udkast til høringssvar inden et møde, som så kan drøftes på mødet. Elevråd: Elevrådet fra Vestervang har drøftet ønsker til ændringer: Skabe på gangen, fest for udskolingen og fælles frikvarter med de andre klasser. Desuden ønskes, at lærerne ikke er i de store klasser i frikvartererne. På Søndervang er drøftet et ønske om nye fodboldmål udenfor. SB tager ønskerne til efterretning. BSU: BSU har besøgt Ejbyhus Der er justeret på badereglerne Rammerne for udskolingstilbuddet er diskuteret i BSU. Der er ikke enighed, men et flertal har vedtaget et kompromis, som nu skal behandles i KB BSU har udarbejdet høringssvar vedr. frivillighedsstrategien Desuden er drøftet: Evaluering af dialogforum den nuværende form bevares Budgetopfølgning Serviceniveauet for kørselsordningen

3 EUD 10, herunder placeringen af tilbuddet Skoleleder: Den tilrettede model for udmøntningen af lærernes arbejdstid er nu trådt i kraft overvejende positive tilbagemeldinger Der arbejdes videre med andre måder at skabe større fleksibilitet i rammerne for lærernes arbejde APV-spørgeskemaundersøgelse på Glostrup Skole er afsluttet. Der udarbejdes nu videre med handleplaner Der afholdes temadag om status for FSR den 1. december Der er kick-off for vejlederuddannelsen - som er del af forløbet med læringskonsulenter fra UVM - på fredag den 28. november Der er kommet nye fælles mål, som hovedsageligt er frivillige i år. Skolen deltager i et udviklingsprojekt herom Resultat af ledelsesevalueringen på Glostrup Skole foreligger den 8. december Projekt vedr. klubben sættes nu i gang Indskrivningen er i gang Medarbejdere: Ser frem til temadagen om FSR den 1. december Enig i, at der er taget godt imod justeringen af udmøntningen af arbejdstid Der er udført stort arbejde omkring APV Gennemførelsen af skole-hjem samtalerne indenfor normal arbejdstid fungerer Fokus på samarbejde mellem klub og skole Formand: - Øvrige medlemmer: Der er stor debat på

4 forældrenetværket, herunder med deltagelse af medarbejdere på Glostrup Skole så længe det sker udenfor arbejdstid og man tydeliggør, at man udtaler sig som privatperson har man frihed til at udtrykke sin mening. 4. Opfølgning på kursus for skolebestyrelsen - det kommende arbejde i bestyrelsen (O+D) (17.35) v/ formanden Drøftelse af det kommende arbejde i bestyrelsen - med udgangspunkt i de rammer for bestyrelsens arbejde, som blev præsenteret på kurset for skolebestyrelsen den 17. november. For at nå de fastsatte punkter på dagsordenen henstilles det fra formanden, at indlæg holdes korte og at debatten holdes på sporet. Dukker der nye temaer op, må de sættes på som punkt på et efterfølgende møde. Fokus i skolebestyrelsen bør ligge på det overordnede niveau ikke på individuelle sager. Det forventes, at mødematerialet læses inden mødet. Det er desuden vigtigt, at tiden prioriteres. Oplægget drøftes. Det påpeges, at debatten bør styres, men der skal også være plads til debat. Længden af møderne kan overvejes, ligesom det kan overvejes at have temamøder ind imellem. 5. Behovsopgørelse ift principper (17.55) (D+B) v/ formanden Drøftelse af, hvilke principper, som allerede er udarbejdet for Glostrup Skole og beslutning om, hvilke principper, som skolebestyrelsen vil prioritere at udarbejde i den kommende tid. Skoleledelsen og formanden anbefaler Skolebestyrelsen at vedtage følgende: Fremadrettet vil det være principperne for GS, der vil være gældende. Dette medfører, at principperne, som tidligere er udarbejdet for de enkelte skoler, udgår pr. dags dato. Bilag 0501: Oversigt over principper Skolebestyrelsen prioriterer først og fremmest principper om 1) skole-hjem samarbejdet, herunder underretning af hjemmene 2) læringsmålsstyret undervisning, 3) lektiehjælp og faglig fordybelse som del af understøttende undervisning Processuelt vil udarbejdelse af et princip strække sig over mindst to møder, hvor der startes med en brainstorm, og et udkast herefter drøftes og godkendes. Det drøftes, om der bør udarbejdes et særskilt princip for inklusion. Inklusion bør automatisk være del af alle principper. Der foreligger allerede en inklusionsstrategi denne kan evt. drøftes på et temamøde. Skolebestyrelsen tilslutter sig, at det fremadrettet udelukkende vil være de vedtagne principper for hele Glostrup Skole, der er gældende.

5 6. Budget 2015 (D) (18.20) v/ Flemming Kristensen Punktet er en første drøftelse af budgetlægning 2015 for Glostrup skole. Punktet skal dels give klarhed over modellen (hvilke håndtag kan SB dreje på) men også give tilkendegivelser om retning for budgetlægning før udkast til endeligt budget fremlægges på decembermødet. På mødet vil tidligere anvendt model blive gennemgået. Ligeledes vil tidligere principper blive fremlagt, med mulighed for at komme med ændringer. Flemming præsenterede den nuværende budgetmodel, herunder de poster, som skolebestyrelsen har mulighed for at justere på. Der er enighed i skolebestyrelsen om, at skolens ledelse skal have stort råderum i den konkrete udarbejdelse af budgettet så længe dette sker indenfor det eksisterende princip for udarbejdelse af budget. Det besluttes, at ledelsen udarbejder et udkast til budget for 2015, som drøftes på næste møde i skolebestyrelsen. Vi vedhæfter dele af den præsentation, der vil blive fremlagt på mødet, vel vidende at den kan være svær at gennemskue for nye medlemmer. Bilag 0601: Præsentation vedr. budget 7. Lejrskole, skolebestyrelsens holdning (D + B) (18.45) v/ Flemming Kristensen Formålet med punktet er en drøftelse og beslutning om, hvorvidt antallet/varigheden af lejrskoler skal ændres. På forrige møde behandlede vi økonomien ift. lejrskoler. Skolebestyrelsen har besluttet at 3., 5.,7. og 8. klasse skal på lejrskole. Antallet af dage varierer mellem 3 og 5 dage (2 og 4 overnatninger). Udgifterne til lejrskole svarer ca. til 20% af de elevrelaterede udgifter. På et tidligere møde har vi fremlagt tallene. Den nuværende model for lejrskoler drøftes, herunder de økonomiske konsekvenser af eventuelle ændringer samt lejrskolernes betydning for trivslen i klasserne. Det besluttes, at det fastholdes, at der er lejrskoler i 3., 5., 7. og 8. klasse. I stedet kan der evt. skæres i varigheden af lejrskolerne. Udgiftsniveauet skal dog fastholdes, så evt. sparede udgifter på lejrskoler i stedet anvendes på ekskursioner. Et overordnet princip for lejrskoler sættes på dagsordenen på et kommende møde i skolebestyrelsen. For at skolebestyrelsen kan danne forskellige scenarier, er der lavet et regneark, hvor I kan taste ind forskellige muligheder og hvilke økonomiske konsekvenser, som dette kan få. Bilag 0701: Tidligere vedtaget princip for lejrskoler Bilag 0702: Regneark til forskellige scenarier

6 8. Mulig etablering af ekstra linie i udskoling (O) (19.10) v/ Michael Ingelhardt Der er fuld opbakning fra skolebestyrelsen til oprettelse af en ekstra linje med fokus på sport og sundhed i udskolingen. Det overvejes i øjeblikket at oprette en ekstra linie i næste års udskoling, dvs. en linie med fokus på krop, sundhed og sport. Michael Ingelhardt orienterer om tankerne bag. 9. Vision for Glostrup Skole (O) (19.25) v/ Henrik Reumert Orientering til hele skolebestyrelsen om forslaget til en ny vision for Glostrup Skole, som blev præsenteret på kurset for skolebestyrelsen den 17. november Bilag 0901: Vision for Glostrup Skole 10. Orientering om status for ITsituationen (O) (19.40) v/ Henrik Reumert Skolebestyrelsen har spurgt ind til status på den drift og supportering, som leveres af Center for IT og Udvikling. Det nye forslag til vision for Glostrup Skole præsenteres. Der er overvejende opbakning til den nye vision, med den bemærkning, at der i vurderingen af, om Glostrup Skole er den mest attraktive arbejdsplads, skal sammenlignes med skoler udenfor kommunen. Ligeledes bør det fremgå, hvad det konkret betyder, at Glostrup Skole skal være blandt de bedste folkeskoler i Danmark. Status for it-situationen drøftes. Der er fremgang og nogle ting er løst, men der fortsat et stykke vej at gå. Den pædagogiske it-vejledning på skolen er opprioriteret. 11. Punkter til kommende møder (D) (19.50) v/ formanden Lektiecafe Vikar/personalesituation, evt. under skoleledelsens orientering Der kan fremsendes synspunkter til formand/næstformand vedr. punkterne inden næste møde. 12. Evt. (19.55) De tidligere nævnte punkter sættes på som egentlig punkter til næste møde.

7